Grundlæggende regler for artikelskrivning på engelsk. Generelt. Der skal være sammenhæng mellem formål, metode, resultater og konklusion.

Transkript

1 Grundlæggende regler fr artikelskrivning på engelsk. Generelt Der skal være sammenhæng mellem frmål, metde, resultater g knklusin. Brug krte sætninger. Når du mener, du er færdig med artiklen, så prøv at læse den højt går du i stå et sted, så er der sikkert nget, der med frdel kan skrives m eller måske deles p i t sætninger. Hvis du har en kllega, sm ikke er i dit felt, men sm kan vertales til at læse artiklen, kan det være en gd ide. Hvis en frnuftig kllega ikke kan frstå en frmulering, er der str sandsynlighed fr, at det skal skrives m. Mange af de større tidsskrifter, pfrdrer til/kræver, at man rapprterer fundene af bservatinelle studier i henhld til STROBE guidelines. Disse findes i sin fulde frm på fx: Se i øvrigt Det er vigtigt at kalde tingene det samme hele vejen igennem artiklen: kalder man det f.eks. Hvidvre Hepatitis Study, skal man kalde det det knsekvent. Frkrtelser kan anvendes ved egennavne g navnerd, der gentages hyppigt, således at frkrtelsen anføres i parentes første gang navnet eller betegnelsen anvendes g efterfølgende anvendes knsekvent. Husk at på engelsk bruger man punktum til at markere decimaler, hvr vi i Danmark bruger kmma således vil man på engelsk skrive 5.2 i stedet fr 5,2. Omvendt skal kmmaet på engelsk anvendes til markering af tusinder g mere, f.eks. 1,200,000. Dater skrives: 12 December Wrd har en ngenlunde anvendelig synnymrdbg. Skriv i et direkte sprg uden anvendelse af fyldrd, f.eks.; We calculated IRR t estimate relative risk f cancer in men cmpared with wmen.

2 Nævn tingene i samme rækkefølge. Hvis du vil undersøge kaukasere, srte g asiater, så skriv det i denne rækkefølge hele vejen igennem artiklen - gså i tabellerne. Hvis du inddrager CD4, race g alder sm knfundere, så beskriv dem altid i den rækkefølge En artikel består af følgende afsnit (rækkefølgen kan være en anden defineres af tidsskriftet). en frside med titel, frfattere g affiliatins et abstract et afsnit med cnflicts f interest et afsnit med financial supprt selve manuskriptet Backgrund/Intrductin Material and methds Results Discussin acknwledgements referencer tabeller figurer Titel: lav den neutral. F.eks.: Age and hepatcellular carcinma in Danish men diagnsed with hepatitis C: a chrt study. Man kan finde en anvendelig frmulering vedrørende affiliatin, cnflicts f interest g acknwledgements i gruppens tidligere artikler g rette det til.

3 Abstract Et abstract må sjældent indehlde mere end rd g skal ftest pdeles i: Backgrund/Intrductin, Material and methds, Results g Cnclusin. Det er dg altid en gd idé at tjekke det på frhånd, hvis man tidligt i prcessen ved, hvr artiklen skal sendes ind, da visse tidsskrifter kræver en anden struktur af abstract et (fx BMJ). Abstractet skrives fte til sidst, g der kan være tendens til at gøre det lidt verfladisk, frdi man er ved at være træt, g frdi det j alligevel står bedre inde i artiklen. Men abstractet er vigtigt. Ofte er det det eneste, der læses i første mgang på en redaktin g måske er der ligefrem artikler, der bliver afvist alene på baggrund af abstractet. Backgrund: Hvrfr er arbejdet lavet? Ofte en eller t sætninger. Det er gdt, hvis der her står, hvilket (hved-)spørgsmål, man vil besvare i artiklen. Methds: Her skal stå; hvad studiedesignet er, hvilke persner der indgår, g hvrfr de er valgt, hvad utcme er, g hvilken metde der er anvendt til at estimere effect measure. Results: Resultatafsnittet skal indehlde de væsentligste resultater. De resultater, der står i resultatafsnittet, skal: Kunne fremkmme af de metder, der er beskrevet i methds (det går ikke, at man skriver, at man vil udregne MRR i metderne, g så er der beskrevet MR i resultaterne). Kunne genfindes i resultatafsnittet i selve artiklen. Det går ikke, at der er angivet relative mrtalitetsmål i artiklen g abslutte mrtalitetsmål i abstractet. Være plæg til at kunne svare på det spørgsmål sm er beskrevet i backgrund. Hvis der står, at man vil finde ud af, hvr mange hepatitis B patienter, der findes i Danmark, så skal der stå, hvad antallet af hepatitis B patienter er i Danmark. Cnclusin: Skal ikke være en gentagelse af resultaterne, men et verrdnet uddrag af den viden, sm studiet kan give. Hvis aimet var at finde ud af, m HIV-psitive kvinder har større dødelighed

4 end mænd med en IRR på 2.11 (95%CI ), så er knklusinen, at HIV-psitive kvinder dør næste dbbelt så meget sm mænd. Manuscript Afhængigt af det enkelte tidsskrift må riginale artikler typisk indehlde 2700 til 3500 rd, 5 til 7 grafer eller tabeller g max referencer. Ligesm abstract et skal manuscript et pdeles i: Backgrund/Intrductin, Material and methds, Results g Discussin. Disse afsnit kan med succes yderligere pdeles! Man kan næsten ikke lave fr mange underafsnit under skriveprcessen de kan så fjernes inden indsendelse. Backgrund/Intrductin Er et vigtigt afsnit, sm er svært at skrive. Indehlder et krt plæg med baggrunden fr undersøgelsen g en eller flere hypteser eller videnskabelige spørgsmål, der ønskes besvaret med studiet. Det er meget vigtigt at få tydeliggjrt behvet fr netp dit studie: Hvrfr er det interessant, hvrfr er den eksisterende litteratur mangelfuld (=hvad kan du supplere med)? Hvis ikke det lykkes, så er der ingen, der gider læse resten. Pas på med at skrive, at de studier, der er lavet indtil nu er dårlige. Det er de fte ikke (g måske er du ligefrem uheldig at en af frfatterne til det, du beskriver sm dårlige studier, bliver reviewer). Skriv i stedet, at de havde fr lidt pwer, havde dårlig knfunder kntrl, eller hvad det nu er. Til slut i intrduktinen skal der stå, hvad frmålet med det aktuelle studie er (helst i en enkelt sætningen, men ngle gange er studierne så indviklede, at det ikke er muligt at beskrive det i en sætning).

5 Methds En typisk rækkefølge af underafsnit vil være: Settings, data surces, study ppulatin, utcme, statistics, ethics. Methds skal desuden indehlde et afsnit, der plyser hvilket statistik prgram, der er anvendt, g at vi har tilladelse til at arbejde med data fra datatilsynet sm fx: The study was apprved by the Danish Data Prtectin Agency. SPSS statistical sftware, Versin 15.0 (Nrusis; SPSS Inc., Chicag, Illinis, USA) was used fr data analysis. Det er væsentligt, at der i statistikafsnittet er gjrt rede fr, hvrdan bservatinstider er udregnet. I metder skal man kunne se, hvrdan man er nået frem til de tal, der står i resultatdelen. Se efter, at alt det, der står i resultatdelen, gså har en metdebeskrivelse. Results Husk at fremstille resultaterne nøgternt uden at kmmentere på årsag, betydning sv.. Anfør resultaterne i den rækkefølge, de er anført i metdeafsnittet. Hvis første del er et incidensstudie g anden del et prgnsestudie, så skal det stå sådan i såvel metder sm resultater. Overvej hvilke resultater, der er vigtigst g anfør evt. mindre vigtige resultater i teksten g højere pririterede resultater i tabeller eller grafer. Husk, at det er de faktrer, der har betydning fr aimet, sm skal refereres. Vil man se på frskellen mellem mænd g kvinders respns på HAART, så er det interessante, m alder har den samme betydning hs mænd, sm hs kvinder altså, hvis vi finder, at kvinder dør dbbelt så meget sm mænd, dør kvinderne så f.eks. dbbelt så meget sm mændene uanset alder.

6 Discussin Det er svært at skrive en gd diskussin. Det kan være en gd idé, at anføre en dansk verskrift ver hvert afsnit den kan så fjernes til sidst. Disse verskrifter hjælper til at frfatterne er enige m, hvad de enkelte afsnit går ud på. Skal indledes med et krt resumé af det (de) vigtigste fund. Herefter styrker g svagheder ved studiet (kan dg flyttes ned lige før knklusinen). En diskussin af egne fund. Relatin til andre studier (hvrfr afviger vres resultater fra tidligere publikatiner?). En knklusin, sm ligesm i abstractet skal svare på aimet g ikke være en gentagelse af resultaterne. Referencer Anvend RefMan. Der er mange frdele ved at bruge dette prgram, g man kan let ændre reference layutet til den jurnal, man agter at sende artiklen til. Tabeller g grafer De enkelte tidsskrifter har fte bestemte retningslinjer fr udfrmningen af tabeller g grafer, der kan findes på deres hjemmesider. Det skal være således, at artiklen strt set kan læses ved at læse abstract, tabeller g figurer. Ofte kan det være gdt at lave en figur (et flwdiagram) ver, hvrdan man er nået frem til den aktuelle studieppulatin.

7 Rundsending af artikler Når en artikel sendes rundt til medfrfatterne, skal der stå i den medfølgende mail: Hvem har læst g gdkendt den på nuværende tidspunkt (sm et minimum skal første g senirfrfatteren have læst den). Om det er hele artiklen, sm ønskes kmmenteret, eller kun enkelte afsnit. Om man har et target tidsskrift. Om der fr enkelte af frfatterne er bestemte afsnit, man gerne vil have, de ser særligt grundigt på. Svar på reviewers kmmentarer Du kan anvende den skabeln, der er lavet til indledningen i et svarbrev se nedenfr. Sæt HELE reviewers tekst ind efter det indledende svarbrev. Lad reviewers tekst stå med almindelig skrift, sådan sm den std i det, du fik retur fra editr. Skriv svar efter hvert spørgsmål fra reviewers, startende med et Reply: Skriv reply et ind med kursiv Gør reply erne krte g præcise Skriv (page?, line?), således man kan se, hvr den nye tekst er sat ind (eller slettet). Rettelser i artiklen, figurtekst sv. skal sættes ind med registrer ændringer, så man kan se, hvad der er ændret

8 Skabeln fr svarbrev JHEPAT-D /: Mrtality in patients with chrnic and cleared hepatitis C viral infectin: A natinwide chrt study Assciate Editr Thmas Baumert Cpenhagen 23 Nvember 2009 Editr-In-Chief Didier Samuel Jurnal f Hepatlgy Thank yu fr having reviewed ur paper, which presents findings frm the DANVIR Chrt Study, and fr giving us the pprtunity t revise ur paper. We have read all the valuable cmments carefully and hpe that we have addressed the reviewers and the Assciate Editrs cncerns satisfactrily. Belw we have inserted ur answers in t the questins raised by the reviewers, which mainly cncern specifying the differential causes f death in the HCV RNA psitive and HCV RNA negative patients and sample size cnsideratins. We have included a Figure 3 specifying the cumulative incidence f death frm primary liver cancer and revised Table 3 including the detailed causes f death brken dwn by HCV RNA status. In reply t reviewer 1, we have cmputed cause specific mrtality rates in Supplementary Table 1. Depending n yur preferences, yu are welcme t either include this supplementary table in the publicatin, r t use it nly as a reply t reviewer 1. We are frwarding tw versins f the revised manuscript, in ne f which the changes are shwn. In summary, we believe the manuscript has benefited frm the review prcess and we hpe yu will find it suitable fr publicatin in the revised frm. We are f curse willing t make further changes if necessary.

9 Shuld yu have questins r cncerns regarding the manuscript, please d nt hesitate t cntact me. Sincerely, Lars Haukali Omland Department f Infectius Diseases Rigshspitalet, Cpenhagen University Hspital Blegdamsvej Cpenhagen O Denmark phne: (+45) fax: (+45) mland@dadlnet.dk