Medlemsmøde. Referat

Transkript

1 Medlemsmøde Torsdag den 17. januar 2013 kl. 19:30 i FrederiksborgCentret Referat Deltagere: Claus Chammon (Brødeskov IF), Janna Rasmussen (FIF Atletik og HSI), Kasper Hansen (FIF Fodbold), Kurt Hansen (FIF Fodbold), Lars Konradsen (FIF Orientering), Dorte Svendsen (Gribskovens Hårde Kerne Vandreforening), Jann Holte Frederiksen (Gribskovens Hårde Kerne Vandreforening), Jørgen Nielsen (HGI og HSI), Mogens Reichhardt (HGI Ældre i Bevægelse), Jørgen Schultz (HGI Bordtennis og HSI), Maja Petersen (HGI), Ove Haag (Hillerød Golfklub), Michael Albrechtsen (Hillerød Judoklub og HSI), Smadar Markussen (Hillerød Judoklub), Tonie Dahl (Hillerød Ju-Jutsu), Kurt Curth (Hillerød Kommune, idrætskonsulent), Poul R. Nielsen (Hillerød Skytteforening og HSI), Jens Peter Hauerbach (Hillerød Svømmeklub), Claus Bo Jensen (Kajakklubben Esrum Sø), Søren Lohse (Nordsjællands Svæveflyveklub og HSI), Lillian Dale Andersen (Nødebo IF, Hillerød Sejlklub og HSI), Tage Westergaard (Ålholm IF og HSI), Rene Hansen (Ålholm IF). Dagsorden: 1 Velkomst ved HSI formand samt præsentation af mødets deltagere Afstemning om Idrætsprisen Anlægsønsker. Gennemgang af ønsker og prioritering Sport2Go Fremadrettet Er der nye foreninger der ønsker at være med? Generel orientering Status kunstgræs Medlemsindberetning; nye principper Erklæring om indhentelse af børneattest Eventuelt Grønt Råd; vær med i frivillige projekter med kommunen Velkomst ved HSI formand samt præsentation af mødets deltagere Formanden bød velkommen til medlemsmødet. De fremmødte præsenterede sig kort. HSI medlemsmøde referat v.1.docx Side 1 af 5

2 2 Afstemning om Idrætsprisen Formanden orienterede om afstemningsreglerne, og de enkelte kandidater blev præsenteret og der blev givet mulighed for at give uddybende kommentarer. Nicole Broch Larsen fra Hillerød Golfklub blev valgt til at modtage Hillerød Prisen. 3 Anlægsønsker. Gennemgang af ønsker og prioritering. Michael Albrechtsen og Jørgen Schultz fremlagde listen med de rettidigt indkomne ønsker. Der er ønsker for 60 mil. kr.; så vi kan nok ikke forvente at de alle indfries det første år... Ønskerne er ikke prioriteret endnu. Udvalget er ved at indhente supplerende oplysninger hos nogle af ansøgerne for at kunne lave en retfærdig prioritering. Nogle af de indkomne ansøgninger er opført sidst på listen, og er mærket anlægsønsker. Disse ansøgninger vil ikke blive prioriteret, da det er vedligehold. De skal derfor betales af en anden kasse i kommunen (vedligehold). Listen vil senere blive udsendt, hvor prioriteterne vil fremgå. Efter prioriteringen vil listen blive fremsendt til de ansvarlige politikere. Det er klubbernes ansvar at de beløb de har ansøgt, svarer til de forventede udgifter; HSI analyserer ikke tallene, men lader dem gå uændret videre til politikerne. Det blev bemærket, at som en konsekvens af kommunens budgetforlig 2013 er HSI og HGI selvforvaltning blevet spurgt om de vil indgå i drøftelse med Idræts Forvaltningen om udarbejdelse af en helhedsplan for at udvikle Hillerød stadion, og for at lave en samlet plan for flere fodboldbaner i Hillerød. Forliget dækker perioden Resultatet af drøftelserne kan få indflydelse på ovennævnte prioriterede liste. 4 Sport2Go 4.1 Fremadrettet. Projektet giver unge mulighed for at købe et Sport2Go pas, og dermed frit vælge og gå til alle de idrætsaktiviteter der er tilsluttet passet. Projektet, er etableret mellem DGI, Folkeoplysningsudvalget (Kommunen), og de deltagende. Der er afsat kr. fra både kommunen og DGI. Hertil kommer deltagergebyret fra deltagerne. Man søger især at få fat i de unge, der ikke er aktive, eller ikke er aktive i en forening. Man vil gerne give et fleksibelt tilbud, hvor man kan deltage når det passer en, på tværs af aldersgrænser. Zumba og yoga har været meget efterspurgt, især drevet af dygtige og engagerede instruktører. Deltagerne køber et pas for 295 kr. for 3 måneder. Man skal tilmelde sig til hver aktivitet, og kan melde sig så sent som 15. minutter før start, forudsat der er plads. HSI medlemsmøde referat v.1.docx Side 2 af 5

3 Projektet søger lidt spændende eller alternative aktiviteter, eventuelt en blanding af eksisterende aktiviteter. En at tankerne bag projektet er, at på sigt at få nogle af deltagerne til at melde sig ind i en eksisterende forening. Projektet er også en del af foreningsudviklingen, det er en lidt anden måde at organisere sig på. Projektet har måske ikke været gode nok til at fortælle foreningerne hvad de kan få ud af det. Projektudvalget vil gerne besøge foreningsbestyrelserne, og tage en dialog om hvordan det kan bringes ud i flere foreninger. Et synspunkt; hvis en forening har begrænset haltid, så kan deltagelse i Sport2Go koste foreningen penge, da der så kan være færre klubdeltagere. Jørgen Nielsen fra projektudvalget: Fra næste periode, i foråret, vil det være "tilladt" at lade Sport2Go deltagere være med på eksisterende hold; man er altså ikke længere nød til at oprette særskilte hold til Sport2Go. Deltagerne i Sport2Go har efterlyst noget klatring. Nøgleordene er fleksibilitet; kryds evt. to foreninger og lav et fælles projekt med to blandede sportsgrene. Nogle af fordelene ved at være med som klub er, at der tilbydes kurser for instruktørerne inden for området fleksible idrætsgrene. Det blev foreslået at eks. lave en frisbee bane i en skov. Det ligner dog mere et projekt mellem kommunen og en eller flere foreninger??? 4.2 Er der nye foreninger der ønsker at være med? Meld jer, hvis i er interesseret, hvad kunne i evt. gå med i? Henvend jer til Jørgen Nielsen og/eller Kurt Curth. (Hillerød Svømmeklub viste interesse for at være med). 5 Generel orientering 5.1 Status kunstgræs. Projektet er stadig hos leverandøren, det er endnu ikke afleveret til Kommunen, ej heller til brugerne. Én bane er næsten færdig og leverandøren har bedt HGI Selvforvaltning om at teste den ved mest mulig træningsbrug. Den anden bane mangler fortsat helt ifyldning af sand og granulat og kan ikke bruges før dette er kommet i. Vejret har desværre indtil nu hindret leverandøren i at komme videre Teknikken bag banen blev kort gennemgået; der er en robust bund, hvorpå der ligger et kunstgræs tæppe. Tæppet fyldes delvist op med sand og gummigranulat. Forventet levetid år, så skal tæppet skiftes. Banen skal passes og fyldstofferne skal jævnes ud regelmæssigt. Anlægsarbejdet har undervejs været stoppet af vejret, da der ikke kan arbejdes på anlægget når der ligger sne eller medens banen er våd. Der har været klubber ude og hjælpe med at rydde sne per HSI medlemsmøde referat v.1.docx Side 3 af 5

4 håndkraft 3 gange, for at kunne fremme processen. Man håber at få sand og granulat på plads i overfladen i nær fremtid. Håbet er at der kan afholdes indvielse d. 31. januar. 6 Medlemsindberetning; nye principper. Alle foreninger burde have modtaget en skrivelse fra deres hovedforbund, eksempelvis DGI /DIF med beskrivelse af adgang og adgangskoder. Skrivelserne er sendt til foreningernes formand. Det nye medlems indberetningssystem hedder CFR registeret. (Centrale Forenings Register). Det er vigtigt at læse og følge vejledningen, og følge de nye principper for indmelding af medlemmer. Indberetningen skal også foretages for de medlemmer der kun har været medlem i en periode, eks. periodiske medlemmer, som sagt læs vejledningerne. Der er lavet aftale med kommunernes landsforening, med henblik på at systemet anvendes så kommunerne fremover får deres medlemstal fra CFR. Vi afventer og forventer at Hillerød Kommune tager systemet til sig. Indtil videre skal man dog fortsat indberette fra foreningen til kommunen men brug de samme tal som til CFR. 7 Erklæring om indhentelse af børneattest. Kommunen har udsendt et nyhedsbrev, med blandt andet nogle vigtige meddelelser. Husk at indsende erklæring om at klubben har indhentet de fornødne børneattester. Det gælder alle klubber, og også de klubber, der ikke har unge under 15 år. Hvis ikke erklæringen indsendes, udbetaler kommunen ikke tilskud. Reglerne for børneattester blev justeret i Det betyder at der skal indhentes børneattest for alle der har omgang med unge under 15 år, det vil sige også kantinepersonale, holdledere, bestyrelse med flere. Alle foreninger der modtager tilskud, skal have et CVR nr. og en NemKonto. Sammenknytningen af CVR og NemKonto skal bekræftes til kommunen en gang årligt. 8 Eventuelt 8.1 Grønt Råd; vær med i frivillige projekter med kommunen. Kommunen efterlyser via Grønt Råd forslag til Frivillige samarbejdsprojekter hos interessenterne i Grønt Råd, det vil sige samarbejde mellem frivillige og kommunen. Eksempler på allerede eksisterende samarbejder mellem frivillige og det offentlige: Jægerne medvirker til rågeregulering. Orienteringsklub Etableret faste poster i naturen med tilhørende kort til brug for alle borgere. Dansk Motorflyver Union overvågning af oliespild fra skibe. HSI medlemsmøde referat v.1.docx Side 4 af 5

5 Bønder + fugleinteresserede etablering af Lærkepletter i landbrugslandet (udyrkede pletter, hvor især lærker kan leve i de store landbrugsarealer gode resultater fra Vestjylland). Medlemmerne opfordres til at tænke på, om der kunne være områder for samarbejde der kunne undersøges og eventuelt iværksættes - til fordel for alle parter. 8.2 Kontakt angående bygningsvedligehold En forening oplyste at de har problem med at få kontakt til kommunen. Hvem skal man tage fat i? Henvendelsen bør rettes til ejendomscenteret, der lige har fået ny leder. Kurt Curth søger at bringe problemstillingen op i kommunen. Der skal også være ros til kommunen. En idrætsinstruktør brækkede en hånd i forbindelse med et uheld hvor en måtte løsnede sig væltede. Her var kommunen hurtigt på banen, og bidrog med kontakt til forsikringer og lignende. 8.3 FIF fodbold formand takker af. Kurt Hansen træder ud af sin rolle i foreningslivet, og takker for samarbejdet og ønsker os andre godt samarbejde fremover. Deltagerne takkede for godt samarbejde. 8.4 Brug vore aktivitetsskove. Kurt Curth: Store Dyrehave er blevet indrettet som en aktivitetsskov, med Mountainbike og løberuter, sundhedsspor og en konditionstest-bane. Prøv at tage derud og prøv det af, det kan være sjovere og lige så godt at måle sit kondital derude. Der er link på naturstyrelsen, se efter sundhedsspor ( hvor man kan taste og følge sine data. Så får man også oplevelsen af hvor dejlige skove vi har i kommunen. Der er aktiviteter i St. Dyrehave, Præstevang og Tyskerplantagen (ved Hillerød Stadion / Frydenborgvej). 8.5 Aktiviteter indendørs i maj og juni. Det har hidtil været problematisk at booke lokaler i april?, maj og juni. Man overvejer derfor at de nævnte måneder skal kunne reserveres og håndteres i Interbook. Det mindsker ikke eventuelt aflysninger som følge af eksamen eller lignende, men skulle gøre administrationen og søgningen lettere, og aflysninger kan blive givet via systemet. Vi ses 15. marts til idrættens dag på rådhuset og til Repræsentantskabsmøde d. 11. april. Referent: 25. januar 2013 / Søren Lohse HSI medlemsmøde referat v.1.docx Side 5 af 5