Elektroniske holdkort. Farvel til holdkort i papir velkommen til elektroniske holdkort

Transkript

1 Elektroniske holdkort Farvel til holdkort i papir velkommen til elektroniske holdkort

2 Hvornår er en spiller deltagerberettiget? Det skal dommerne ikke længere tjekke, da vi får elektroniske holdkort

3 a) Dommerne skal ikke længere se/godkende holdkortet FØR en kamp b) Der er ikke krav om, at dommerne skal se/tjekke holdkortet i forbindelse med de kampe, de fløjter c) Dommerne skal alene medvirke til at tjekke, at der ikke er flere spillere og officials end turneringsreglementet tillader, samt at der er mindst 5 spillere til stede for at starte kampen d) Dommerne skal ikke længere deltage i stregning af ikke-benyttede spillere. Det kan ske i op til 12 timer efter kampen af holdet selv. e) Dommerne skal ikke længere underskrive holdkortet eller stævnelisten efter en kamp.

4 1) Ved diskvalifikation skal dommerne alene indberette nummeret på den pågældende spiller 2) Ved kampe, hvor spillerne ikke bærer nummer, skal dommerne indberette fornavn og efternavn. Det samme gælder for holdofficials.

5 Alle personer som skal arbejde med elektroniske holdkort skal oprettes som brugere af Håndoffice HFH opretter brugerne i løbet at weekenden d / Brugerne modtager derfor en mail fra DHF med brugernavn og adgangskode

6 Fakta om elektroniske hold kort Holdkort skal være udfyldt inden kampstart (min. 5 spillere), Holdkortet vil efter endt redigering være offentligt Alle ændringer vil kunne følges på log af forbundet (derfor individuelt login.)

7 Det elektroniske holdkort kan laves via din PC eller via en App (som ikke er helt færdig endnu) Holdkortet kan laves 72 timer før en kamp Holdkortet kan redigeres 12 timer efter en kamp tilføje og strege spillere Er holdkortet ikke udfyldt med 7+ eller 4+ spillere får den holdansvarlige efter kampen en påmindelse på mail om at få det udfyldt Du kan også se modstanderes holdkort vi opfordrer derfor til at man kontrollere det op i mod det antal spillere de har på bænken

8 Håndoffice finder du på:

9 Log ind med det bruger navn og password du har fået

10 Start med at ændre dit password til noget du kan huske! Det gør du under stamdata og brugerinfo

11 Det er dit eget ansvar at vedligeholde brugeroplysningerne ret altid hvis du ændrer telefon nr. og adresse. Er det en forkert mail adresse vil du ikke modtage påmindelser ved fejludfyldte holdkort

12 I menuen finder du de funktioner du skal bruge: Spillertrup, holdkort og ukendt spiller

13 Spilletrupper har vi allerede oprettet; U10 piger, U10 drenge, U12 piger osv. Du kan bruge disse når du skal vælge dine spillere til holdkortet. Holdkort søg på kamp nr., dato, spillested, række Hak i feltet Kun mine bringer holdkort frem på kampe som du som bruger er tilknyttet.

14 Alt efter hvor præcis du har været i din søgning får du et antal kampe frem på skærmen Klik på blyanten til højre for at se selve holdkortet.

15 Da vi har oprettet en spillertrup kan du i dropdown ved Hent fra trup vælge min spillertrup. Klik på knappen Hent.

16 Alle dine spillere samt holdansvarlig og officials (hvis de er tilknyttet truppen) bliver kopieret på kampen. Der kan tilføjes andre officials ved klik på knappen Søg person.

17 Slet de spillere du ikke skal bruge via det røde minus.

18 Skal du bruge spillere som ikke er med i spillertruppen tilføjer du dem via knappen tilføj spillere.

19 Hvis du skulle være i den uheldige situation, at en spiller ikke er blevet oprettet så er der mulighed for at tilføje en fiktiv spiller på kampen. Klik på knappen Tilføj fiktiv spiller. I den lille boks indtaster du navn og fødselsdato på spillerne du ønsker at tilføje. MEN!!!!! I HFH spiller man kun hvis man har betalt kontingent og dermed bør være registreret i Håndoffice. Det er kun tilladt at benytte fiktive spillere efter aftale med kassereren.

20 Der bliver sendt en mail til foreningen til orientering om, at der er oprettet en fiktiv spiller.

21 Kan du ikke kan finde den spiller du ønsker at tilføje til holdkortet og ved at du ikke må bruge en fiktiv spiller skal du gøre følgende 1) Log på Conventus og check om spilleren er registreret som medlem i sæson (har du ikke selv adgang så gå til den afdelingsansvarlig) 2.a) Spilleren er IKKE i Conventus: bed spilleren om at betale kontingent. Spilleren vil derefter blive overført til håndoffice via en natlig kørsel. Opret herefter SELV spilleren i den korrekte spillertrup. 2.b) Kontakt Pia ( eller pia.aarslev.pa@gmail) hvis spilleren er registreret i Conventus. Det er pga. en fejl at spilleren ikke er i Håndoffice og skal evt. indtastes manuelt

22 På holdkortet kan man taste trøjenummer (op til 2 ciffer) samt angive om en spiller skal markeres som U-spiller eller om der er givet en dispensation til spillere. Tast i Trøjenummer feltet og sæt hak i Dispensation eller U-spiller ud for spillerne. U-18 / U-23 spillere skal markeres med U-spiller c

23 Præcist som tidligere skal der angives en holdansvarlig og officials på holdkortet Klik på søg holdansvarlig eller søg person. Vigtigt der skal ALTID være en holdansvarlig idet det er den person som modtager besked såfremt holdkortet ikke er udfyldt korrekt.

24 Søg på navn muligheder kommer frem nedenfor og personen vælges ved at klikke på navnet.

25 Mange hold bruger forskellige forældre som holdledere/officials derfor har vi oprette en forældre person søg på f.eks. U12 drenge og forældre personen med navnet : Forældre U12 drenge kommer frem. Han kan vælges som official ved at klikke på navnet. Det er den afdelingsansvarliges som er tilknyttes navnet

26 Holdkort de næste kampe. Næste kamp for holdet giver på holdkortet mulighed for at vælge spillere fra sidste kamp. Klik på knappen Hent fra forrige kamp. Samme officials og spillere fra forrige kamp sættes på holdkortet minus fiktive spillere.

27 Du har mulighed for selv at redigere i spillertrupperne tilføje eller fjerne spillere men husk nu på at der kan være andre som også brugen truppen. Vælg i menuen forening/spillertrup og søg på den trup du vil redigere. (skiver du intet i søge feltet og klikker start søgning får du alle HFH trupper frem)

28 Du ser nu en liste over spillere i den pågældende trup Vælg allernederst tilføj spiller eller fjern spillere via det røde minus

29 Søg via navn, fødselsdato, køn Vælg de ønskede personer ved at vinge af i den lille kasse og klik tilføj spillere

30 Du har også mulighed for selv at oprette en spillertrup, klik på ny spillertrup i højre side af skærmen. Navngiv truppen husk det skal være et navn de andre brugere også kan forstå og finde frem til. Klik på gem ændringer

31 Tilføj de spillere du ønsker i truppen på samme måde som tidligere beskrevet ved redigering af trupper

32 Hvad bringer fremtiden

33 Spørgsmål?? Kontakt Pia eller Trine hvis I får problemer

34 Turneringsreglement kreds 3 Bemærk: Det er tilladt at rykke fra hold 1 til 2 og fra hold 2 til 1 osv. Bemærk: Der skal ikke søges om dette og reglen annullerer 2/3 dels reglen. Spillerne skal blot opgives på begge holdkort Bemærk: Der skal kun søges dispensation ved alder, fristen herfor er 3 dage før 1. kamp hvori man ønsker at benytte spilleren.