Københavns Universitetshospitals bestyrelse. KUH s bestyrelse. Forum. Møde afholdt: Fredag den 14. december 2012 kl Sted: 33.5.

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Københavns Universitetshospitals bestyrelse MØDEREFERAT 21. DECEMBER 2012 Forum KUH s bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Fredag den 14. december 2012 kl Sted: BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Kirsten Breddam BESØGSADRESSE: NØRRE ALLE 20 Til stede: Arnold Boon, Oluf Borbye Pedersen (pkt. 1), Svend Hartling, Jannik Hilsted, Sven Frøkjær, Hans Okkels Birk, Teis Andersen, Peter Rossing, Niels Borregaard, Klaus Ølgaard, Kristian Johnsen, Hans Henrik Saxild, Birthe Høgh, Ulla Wewer, Lars Onsberg Henriksen (fra pkt. 2), Eve Frisenborg og Lars Bo Nielsen fra pkt. 2. HR-chef Lisbeth Dybdahl var gæst ved mødet. Afbud: Kim Høgh, Peter Treufeldt, Joost Nielsen, Karsten Bech. TLF DIR MOB Kirsten.Breddam@sund.ku.dk REF: DLG356 SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: 1) Oplæg fra professor Oluf Borbye Pedersen, Scientific Director, Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research: Din tarmflora betyder måske mere for din sundhed end du ved 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse af referat af møde den 14. september ) Præsentation af institutleder, professor Lars Bo Nielsen og institutadministrator Eve Frisenborg, Institut for Klinisk Medicin. 5) Klinisk professorplan 2013

2 a) Oplæg til klinisk professorplan 2013 b) Drøftelse/input til forberedelsen af processen (i det forberedende udvalgs arbejde) for ) Status for arbejdet med etablering af kliniske forskningslektorater ) Funktionsbeskrivelse for den koordinerende professor 8) Revision af Aftale om kliniske professorers arbejds- og ansættelsesforhold i Københavns Universitetshospital (professoraftalen) 9) Orienteringspunkter a) Aftaleskabelon for studerende tilknyttet forskningsgrupper i praktiklignende forhold, konklusion om brugen af den. 10) Eventuelt a) Fastlæggelse af møder i 2013 SIDE 2 AF 4 1) Oplæg fra professor Oluf Borbye Pedersen, Scientific Director, Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research: Din tarmflora betyder måske mere for din sundhed end du ved Oluf Borbye Pedersen fortalte om et internationalt forskningsfelt med dansk deltagelse, hvor den til dato mest komplette genetiske kortlægning af menneskets tarmflora var blevet publiceret i Nature oktober Der er en meget stor opmærksomhed omkring tarmbakteriernes sammensætning og risikoen for udvikling af kroniske sygdomme, herunder type 2- diabetes. Nye resultater åbner for muligheder til at diagnosticere diabetes, mens sygdommen er i sine tidlige faser. Der kunne også ses et perspektiv i at spise sundhedsfremmende bakterier i fødevarer eller i tabletter, og Oluf Borbye Pedersen forklarede, at mange fødevareproducenter havde henvendt sig, idet de fandt perspektivet interessant. Det er altså et område af potentielt stor betydning for folkesundheden. KUH-bestyrelsen takkede for et spændende oplæg. 2) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 3) Godkendelse af referat af møde den 14. september 2012 Referatet blev godkendt.

3 4) Præsentation af institutleder, professor Lars Bo Nielsen og institutadministrator Eve Frisenborg, Institut for Klinisk Medicin. Lars Bo Nielsen fortalte, at den administrative organisation i Institut for Klinisk Medicin består af institutadministrator Eve Frisenborg og yderligere 1 administrativ medarbejder. Der rekrutteres snarest to mere til bl.a. det administrative arbejde i forbindelse med rekruttering af lektorer og professorer. SIDE 3 AF 4 5) Klinisk professorplan 2013 a) Oplæg til klinisk professorplan 2013 Der forelå et oplæg fra det forberedende udvalg til udarbejdelse af oplæg til klinisk professorplan (formand: Birthe Høgh). Bestyrelsen godkendte oplægget fra det forberedende udvalg. Bestyrelsen aftalte, at de to lærestolsprofessorater i medicinsk gastroenterologi og hepatologi (ét i Region Sjælland og ét i Region Hovedstaden på enten Hvidovre Hospital eller Herlev Hospital) slås op samtidig. Ulla Wewer foreslog, at det forberedende udvalg fremover vil blive suppleret med Lars Bo Nielsen, hvilket alle i bestyrelsen var indforståede med. b) Drøftelse/input til forberedelsen af processen (i det forberedende udvalgs arbejde) for Ulla Wewer foreslog, at det forberedende udvalg med Birthe Høgh som formand igangsætter arbejdet i januar 2013, og at Lars Bo Nielsen samler de relevante informationer sammen til det forberedende udvalg. Desuden blev det præciseret, at det forberedende udvalg udarbejder indstilling til dekanen, der drøfter med de to regioner forud for indstilling til KUH-bestyrelsen. Lars Bo Nielsen foreslog at forsøge at arbejde for en planlægning for et længere tidsforløb end et år. 6) Status for arbejdet med etablering af kliniske forskningslektorater På bestyrelsesmødet den 13. april 2012 blev det besluttet, at det forberedende udvalg til udarbejdelse af oplæg til klinisk professorplan også skulle arbejde med etablering af nye stillinger som klinisk forskningslektor. Birthe Høgh gav en mundtlig status for drøftelserne. Institut for Klinisk Medicin var dengang forventet etableret pr. 1. juli 2012, men det skete først pr. 1. november, hvorfor etableringen af forskningslektoraterne også trækker ud.

4 Udvalget har indhentet interessetilkendegivelser fra hospitalerne, og fra Region Hovedstadens hospitaler er der ønsket i alt 55 forskningslektorater, mens der fra Region Sjælland er ønsket 5. Region Hovedstaden har foreslået at etablere 20 kliniske forskningslektorater finansieret af Undervisningskvalitetspuljen. Birthe Høgh forklarede, at der er udarbejdet udkast til opslag for forskningslektorater. Lars Bo Nielsen foreslog et frit opslag af 10 forskningslektorater, dog med en nøgle for placering. Han foreslog samtidig, at ansøgere til forskningslektoraterne skal kunne fremvise tilsagn om finansiering af en halv overlægestilling fra deres afdeling, samt at et fagligt bedømmelsesudvalg foretager en faglig vurdering af de respektive ansøgere. Svend Hartling præciserede, at der ved udvælgelsen af kandidaterne skal tages højde ikke blot for forskningsdelen af stillingen, men i lige så høj grad for undervisningsdelen. Lars Bo Nielsen nævnte, at studielederen for medicin, Jørgen Olsen, har udarbejdet en liste over de vigtige undervisningsopgaver for de kliniske forskningslektorer. Bestyrelsen tilkendegav opbakning til ideen om denne ansøgningsproces. Ulla Wewer konkluderede, at der lægges ud med at besætte forskningslektoraterne af Undervisningskvalitetspuljen, som kan slås op i foråret 2013, og bad Lars Bo Nielsen udarbejde en procesplan for det kommende arbejde, der forankres i det forberedende udvalg. SIDE 4 AF 4 7) Funktionsbeskrivelse for den koordinerende professor Den nedsatte task force har foreslået en funktionsbeskrivelse, der var udsendt som bilag til mødet. Svend Hartling meddelte, at Region Hovedstaden er positiv over for forslaget, men at man er ved at få afklaret hos hospitalsdirektionerne, om der er opbakning til økonomien i forslaget. Lars Onsberg Henriksen meddelte, at Region Sjælland er ved at etablere ny forskningsorganisation og har brug for at drøfte denne i de første måneder af det nye år, inden man kan afklare, om funktionsbeskrivelsen for den koordinerende professor passer til denne nye organisation. Han var dog overordnet enig i rammen for professorernes funktioner. Bestyrelsen drøftede, hvordan udpegningen af koordinerende professorer konkret skal foregå, og der var enighed om, at der skal være konsensus mellem regionerne og Institut for Klinisk Medicin om en indstilling til dekanen. Bestyrelsen godkendte hermed de overordnede rammer for de koordinerende professorer, hvorefter der kan sættes gang i arbejdet med at operationalisere ordningen og sørge for den lokale tilpasning.

5 8) Revision af Aftale om kliniske professorers arbejds- og ansættelsesforhold i Københavns Universitetshospital (professoraftalen) Der forelå forslag til ændringer af den eksisterende aftale. Disse ændringer var blevet drøftet i det forberedende udvalg til udarbejdelse af oplæg til klinisk professorplan. En tilføjelse om fælles branding i KUH regi gav anledning til drøftelse af en tidligere beslutning om brug af et fælles logo for universitet og regioner ved præsentation til offentligheden. Skabelonerne findes, men er tilsyneladende ikke kendt. Det blev aftalt at kommunikere meget tydeligt i alle faglige miljøer, hvordan regionen og universitetet brandes sammen i alle artikler og i andre faglige sammenhænge. Lars Bo Nielsen stillede forslag til afsnittet Organisatorisk placering i hospitalsmiljøet om, at punktet om professorens indflydelse på ansættelse af akademisk personale ændres til ansættelse af akademisk personale i stillinger med stort forskningsindhold. SIDE 5 AF 4 Det blev aftalt, at dette ændringsforslag indarbejdes, og at Tech Transenheden konsulteres om de passager, der er mærket. Endelig ændres aftalens underskrifter, så Svend Hartling og Lars Onsberg Henriksen skriver under på vegne af regionerne. Med disse bemærkninger blev de foreslåede ændringer af aftaleteksten godkendt. 9) Orienteringspunkter a) Aftaleskabelon for studerende tilknyttet forskningsgrupper i praktiklignende forhold, konklusion om brugen af den. Ulla Wewer mindede om, at aftalen er et led i SUNDs arbejde for at fremme den gode videnskabelige praksis. Aftalen skal give de studerende tryghed i forhold til at indgå i forskningsprojekter. Svend Hartling nævnte, at Region Hovedstaden jo allerede har en aftale (fremlagt på bestyrelsens møde den 14. september) og foreslog, at man bruger begge eksisterende aftaler. Lars Bo Nielsen nævnte, at man på hans afdeling normalt indgår en aftale om ansættelse uden løn ved studerendes forskningsdeltagelse. Bestyrelsen drøftede hensigtsmæssigheden af de forskellige aftaler, og Hans Henrik Saxild slog fast, at aftalerne bl.a. af forsikringsmæssige årsager er meget vigtige. Desuden giver de en god basis for en forventningsafstemning for samarbejdet.

6 Svend Hartling talte for at arbejde videre for at få et fælles papir. Han foreslog, at Rigshospitalets HR-afdeling sættes til at samordne Rigshospitalets og SUNDs papir. Det blev aftalt at skrive på SUNDs hjemmeside for studerende, at alle studerende, der deltager i forskningsarbejde og ikke har en ansættelsesaftale, skal underskrive denne aftale. Dette skal samtidig kommunikeres bredt ud. Sideløbende ses der på muligheden for at samle Rigshospitalets og SUNDs aftaleformulering, således at der kan blive to aftaler, en for det prækliniske og en for det kliniske område. Ulla Wewer fortalte, at der nu ansættes en studenterambassadør på KU. Der sendes information ud til bestyrelsen med referatet. SIDE 6 AF 4 10) Eventuelt a) Fastlæggelse af møder i 2013 SUND havde i mødeindkaldelsen foreslået nogle datoer for forårets møder. Det aftaltes, at sekretæren sender forslagene ud igen til medlemmernes skriftlige tilbagemelding. b) Øvrigt Ulla Wewer spurgte om bestyrelsens interesse i, at institutleder Lars Bo Nielsen deltagerne i bestyrelsens møder. Vedtægten giver ikke mulighed for, at han bliver medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen ønskede, at Lars Bo Nielsen fremover deltager i møderne som observatør. Ulla Wewer spurgte dernæst, om bestyrelsen er interesseret i som på forrige og dette møde at få et fagligt oplæg på møderne. Det var der ønske om. Det aftaltes at søge at få Henrik Semb fra DanStem til at fortælle om klinisk samarbejde med Uppsala og give bestyrelsen mulighed for at fremsætte ønsker fra hospitalsområdet vedr. fagområdet regenerativ medicin. Svend Hartling nævnte oplægget på september-mødet om datamining, som er meget aktuelt i forbindelse med journalaudit i Region Hovedstaden. Her arbejdes på et projekt om datamining, der forventes i gang i Region H vil i denne sammenhæng tage kontakt til Søren Brunak for at trække på ham til faglig sparring i den kommende proces.