ISM i organisationen. Minna Vadskjær. Syn for sagen MapInfo Konference september Koldingfjord

Transkript

1 1 ISM i organisationen Minna Vadskjær

2 2 Strukturreformen Central Database Nye data Nye arbejdsopgaver Nye medarbejdere Ny organisation Administrationsværktøj til GIS Behov for dataintegration på tværs af platforme ISM skaber Sammenhæng og helhed

3 3 ISM Mere organisation/arbejdsopgaver end teknik Teknologiprojekt Opsætningen af ISM er enkel og hurtig men Grundlaget for at kunne lave opsætningen kræver n del forarbejde Organisationsprojekt

4 4 Der skal mange brikker til en færdig løsning Brugere Data Arbejdsopgaver Layout

5 5 ISM giver en samlet løsning for hele organisationen ISM løsningen håndterer Alle brugere Alle data Alle GIS opgaver Detkræverderforvidenom: Hvilkebrugereløserhvilkearbejdsopgaver Hvilke data bruger de Hvilke data skaber de

6 6 Der skal tages mange beslutninger før ISM kan opsættes Data Arbejdsopgaver Roller/ansvar Datamodel Fastlægges procedurer Dette kræver meget viden om alle dele af organisationen

7 7 Databehov I hele organisationen Hvilke data har vi? Typer,formater, indhold Hvilke data har vi behov for fremover Hvem skaber dem? Afdelinger/personer Hvem bruger dem? Afdelinger/personer Til hvad bruges de? Hvem vedligeholder dem? Metadata Kvalitet Fuldstændighed Aktualitet

8 8 Layout - skærm og papir Hvordan skal data se ud for forskellige brugere? Symboler, farver, linestyles mm Hvordan skal eksisterende tekster håndteres? Standart/Individuelt Hvor, hvordan og hvilke tekster og symboler vises arbejdsopgaver/tegninger? Hvem skal beslutte?

9 9 Arbejdsopgaver I organisationen Hvem løser hvilke opgaver? Hvilke arbejdsprocesser? Hvilkeeksisterendedata bruges? Hvilke data skabes? Hvilke procedurer for vedligeholdelse? Hvem bruger den skabte information?

10 10 Roller ansvar opgaver Brugere Anvendelse af eks data i sagsbehandling Superbrugere Ansvar for indlægning af grunddata ( fx. grundkort+ basisdata) Indlægning af fagspecifikke data Administratorer Tildeling af rettigheder for brugere og superbrugere Opsætning af standard udseende - symboler, farver, linietyper Datamodel (principper/dataflytning)

11 11 Roller ansvar nu og i fremtiden Hvordan er rollerne i dage? Er der restriktioner på hvem der må skabe/rette/slette/se data? Er der krav til nye data? Metadata Attributdata Ajourføring Hvis ikke Der skabes nye "personlige" data Der skabes dat med "ukendt kvalitet" Der skabes data der ikke bliver ajourført Man kan med ISM fortsætte anarkiet, men man kan også Udnyt fordelene ved ISM Administration af brugere og data

12 12 Eks DATA formater, platforme Documents\PROJECT\skive\skive_ism\data\Materiale

13 13 Kort/brugertyper Lokalpl anmed arb Kommune planmedar b Bygges agsmed arb Vej & trafik medarb Naturgr uppen Grund vandgr uppen Spildeva ndsgrup pen Park & vej medarb Kort & GIS Teknisk kort se se se se se se se se redigere Kort10 se se se se se se se se redigere Matrikelkort se se se se se se se se redigere DDO04 se se se se se se se se redigere Kommuneplanlægning se redigere se se se se se se redigere Lokalplanlægning redigere se se se se se se se redigere Spildevandsplan se se se se se se redigere se redigere Nedsivning se se se - se se redigere - redigere Slam se se redigere - redigere Badevand se - redigere - redigere Tømningsordningen redigere - redigere Adm 3 beskyt. Naturtyper se se se se redigere se se - redigere Vandløb se se se se redigere se se - redigere Miljø natur redigere redigere Jordforurening se se se se se se - - redigere Råstoffer se se - - se se - - redigere Grønneområder se se - - redigere redigere Vintertjeneste se redigere redigere

14 14 Dataoversigt..\..\PROJECT\brønderslev\DATA\Oracle_Bruger_tabel_oversigt.xls

15 15 EKS GIS data - databehov i sagsbehandling Afdeling Energikrav Byggetilladelse bygningsreglementer Konstruktioner Isoleringskrav Fredninger Brandkrav Byggelinier Husnumre, tildeling/rettelser bopæl i Sommerhus Tilslutningsafgift kloak erhv Matrikelnummer, oplysninger Ejendomsskat BBR, Tekniske kort Matrikelkort Adresser Kommuneplan på GIS Lokalplan Udstykning div arealanvendelser byggesager nye bygninger strandbeskyttelse Vejvedligehold Grundejerforeninger Vandreruter Seværdigheder Farlige skoleveje Gadelys Spildevand Udstykning Kort og GIS Planlægning Park og vej Miljø og natur Spildevand

16 16 Hvem skaber og hvem bruger data Byggeafd Miljø og natur Plan lægning Gis og kort Ekstern Energikrav Byggetilladelse bygningsreglementer Konstruktioner Isoleringskrav Fredninger Brandkrav Byggelinier Byggesagsbehandling Husnumre, tildeling/rettelser Sommerhus, bopæl i Tilslutningsafgift kloak erhv Grønne oplysningsskemaer Matrikelnummer, opl.om Kommunalt oplysningsskema Ejendomsoplysningsskema Ejendomsskat BBR, Olietank, administration af Jordvarmeanlæg,godkend af Jordvarmeanlæg, tilladelse til Jordvarmeanlæg,afmeld af Tilslutningstilladelser, spildevand, Skrotbiler Miljø - godkendelser Miljø - virksomhedstilsyn Miljøtilsyn virksomheder Støj, røg, klage over Grundvand, kortlægning af Vandforsyningsloven, adm.af, Drikkevand, kortlægning af Vandforsyningsloven tilsyn efter, Indsatsplanlægning Miljøbehandling af byggesager Landbrugsgodkendelse Landbrugstilsyn mvj-ordning Minkfarme/landbrug Spildevan d Vand Plan lægning

17 17 ISM s descriptive model Maps Collections Layers Metalayer Textt Textt Data in Oracle and file structures Cartography

18 18 Vurdering af data..\..\project\brønderslev\data\oracle_tabelnavne_grupper.xls

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23 ISM implementering Ambitionsnivau inden idriftssættelse skal besluttes af GIS administatrator + organisation Sikre at alle data kommer med Sikre at brugerne har adgang til "rigtige data" Sikre data - procedurer for skabelse/vedligeholdelse af data

24 24 HVOR LANGT SKAL MAN NÅ INDEN IDRIFTSSÆTTELSE Bibeholdelse af datastruktur Bibeholdelse af layout Hælde alle data ned usorteret Kvalitetssikring af alle data inden indlægning Ensartede data overalt i kommunen Beslutning ligger hos GIS administration/organisationen Husk data bliver hverken dårligere eller bedre ved implementering af ISM Tænkt langsigtet med tag små skridt ad gangen

25 25

26 26 Sikker vej til fiasko for GIS-projekt Hvad er vejen til sikker fiasko? Spring planlægningen over Start i det en hjørne og prøv jer frem efterhånden som I får gode ideer Tag beslutninger i en lille lukket kreds (GIS ansvarlige) Lav en stram og super optimistisk tidsplan Regn med at opgaven kan nås sammen med de daglige opgaver Tag fat på alle dele af opgaven samtidig Forvent at eksisterende data er i super kvalitet og passer sammen Vent med at fastlægge roller og ansvar til løsningen er på plads