Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 2. december Kl. 18:30 i Mødelokale 1, Hvalsø

Transkript

1 Referat mandag den 2. december 2013 Kl. 18:30 i Mødelokale 1, Hvalsø

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden SSÆ - Orienteringssager Lukket - SSÆ - Orienteringssag SSÆ - Revurdering af kvalitetsstandard vedrørende længerevarende botilbud, jf. SEL's SSÆ - Revurdering af Kvalitetsstandard SEL Midlertidigt botilbud med høringssvar SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på Bofællesskaberne med høringssvar SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på botilbuddet Bramsnæsvig med høringssvar SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på det private botilbud Højagergaard med høringssvar SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på botilbuddet Solvang med høringssvar SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på det private botilbud Søholm med høringssvar SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på private botilbud Drosthuset med høringssvar SSÆ - Uanmeldt embedslægetilsyn på Hvalsø Ældrecenter - med høringssvar SSÆ - Uanmeldt embedslægetilsyn på Bøgebakken - med høringssvar Lukket - SSÆ - Endelig beslutning vedrørende anskaffelse af el-biler til Center for Velfærd & Omsorg SSÆ - Anskaffelse af bil til hjælpemiddelsområdet JA - Tidsplan for brugerundersøgelse af borgernes møde med rehabiliteringsteamet SSÆ - Eventuelt...34

3 Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Godkendt Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager Sagsnr.: 12/25119 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - Opgjort 21. november Kommunen råder over er 154 plejeboliger, heraf 3 ægtepar boliger og 39 boliger tilegnet demente. Kommunen råder over 157 ældreboliger, heraf 7, 3 rums, og 2 tilegnet yngre pensionister med handicap. Gennemsnitlig ventetid på plejeboliger: 110 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. Plejebolig Hvalsø Ældrecenter Bøgebakke n Ammershøjparken Skærmet enheder (gældend e for alle 3 steder) Under plejebolig garantien. (gældend e for alle 3 steder) Søge r ud af Lejre Kom. Nye ansøgn. 1 1 Lejre borgere Ansøgere fra 1 Lejre Kom. /til andre kom. Ansøgere fra 1 1 andre kom. /til lejre Tilbudte 1 1 plejeboliger 1 alt Ventende fra sidste måned Ventende 21. nov Hvalsø områd Lejre områd Bramsnæ s Anden kom. Ældrebolige r e e området Nye ansøgn. 3 3 fra lejre, til Lejre Nye ansøg. Fra anden kom. Tilbudt af de 1 1 nye søgende Ventende fra sidste måned I lejre Ventende nov. Ledige 2 I al t

5 Side 3 boliger Principper for ventelisten; Ansøgere på garantien, skal tilbydes en plejebolig inden 2 mdr. Ventetiden på specifikke plejeboligønsker variere meget. Nogle borgere dør på ventelisten, trækker sig eller takker ja til noget andet end det de søgte. I denne måned er 3 plejeboligansøgere slettet, fordi de er ikke længere var akutte. Det er muligt ansøge til en plejebolig i et bestemt plejecenter, som visitationen vil tage hensyn til. Ansøgere, der vurderes at have det største behov for en plejebolig, bliver tilbudt den første ledige bolig. Hvis der ikke skønnes at være væsentlige forskelle i akutte ansøgernes ventende behov, vil tilbud om bolig ske efter anciennitet på ventelisten. Såfremt en ansøger har et akut plejeboligbehov kan det forekomme, at kommunen ikke kan imødegå ansøgerens ønske, og da tilbydes en anden ledig plejebolig. Efterfølgende kan ansøgeren ansøge om den ønskede bolig. B. Visiterede timer kommunal / privat leverandør i hjemmeplejen Oversigter vedlagt C. Økonomi på pleje og Frit Valg området Oversigt vedlagt D. Referat fra Ældrerådet af 13. november 2013 Vedlagt E. Referat fra Handicaprådet af 11. november 2013 Vedlagt F. Afrapportering Frivillig Fredag Frivillig Fredag 27. september 2013, et hyldestarrangement til de frivillige i Lejre Kommune, blev afholdt i Slotsladen på Ledreborg i Lejre, med deltagelse af godt og vel 200 borgere. Arrangementet kostede i alt kr., bevilget af henholdsvis Udvalget for Kultur & Fritid, Folkeoplysningsudvalget og. Tilbagemeldingerne på arrangementet har været meget positive og har omhandlet, at Slotsladen på Ledreborg var en smuk ramme, musikken var fantastisk, og at det var nogle rigtig gode og inspirerende oplæg fra henholdsvis Karin Mejding fra Hvalsø Børnefilmklub, Ole Therkildsen afdelingsleder fra Avnstrup Aasylcenter og fra Borgmester Mette Touborg. Endvidere er der kommet tilbagemeldinger på, at der manglede tid og mulighed til at netværke, at det ville være dejligt, hvis der blev serveret et glas vin og andet mad end sandwich, at Joachim Boldsens oplæg var uinteressant, og at der skal være bedre adgang for handicappede. Tilbagemeldingerne inddrager arbejdsgruppen bag Frivillig Fredag i planlægningen af Frivillig Fredag Indstilling: Beslutning den : Taget til efterretning Sagsfremstilling: Administrationens vurdering:

6 Side 4 Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje jan-oktober 2013.xlsx 2. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje jan-okt 2013.xls 3. Økonomi på pleje og Frit valg området oktober Referat af møde i Handicaprådet d DOCX 5. Referat af 13. novembe 2013 i Ældrerådet.pdf

7 Side 5 3. Lukket - SSÆ - Orienteringssag Sagsnr.:

8 Side 6 4. SSÆ - Revurdering af kvalitetsstandard vedrørende længerevarende botilbud, jf. SEL's 108 Sagsnr.: 13/17754 Resumé: Som led i handleplan for omkostningsreduktioner på det specialiserede voksenområde lægges der op til revidering af kvalitetsstandarder på området. Kvalitetsstandarderne revideres, idet der er behov for ændring af visitationsprocedurer og strammere økonomisk opfølgning. drøftede på møde den 4. november 2013 administrationens oplæg til revideret kvalitetsstandard på længerevarende botilbud jævnfør Lov om Social Service 108 og sendte herefter oplægget til høring i Lejre Kommunes Handicapråd. Høringssvar er modtaget fra Handicaprådet og herudover supplerende kommentarer fra DH-Lejre (Danske Handicaporganisationer). Hermed fremlægges med baggrund i de modtagne høringssvar forslag til revideret kvalitetsstandard for længerevarende botilbud, jf. Lov om Social Service 108 til godkendelse i. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at høringssvar fra henholdsvis Handicaprådet og supplerende kommentarer fra DH-Lejre vedrørende revurdering af Kvalitetsstandard jf. Lov om Social Service 108 længerevarende botilbud samt administrationens forslag til ændring af kvalitetsstandard tages til efterretning 2. at administrationens forslag til ændring af Kvalitetsstandard jf. Lov om Social Service 108 længerevarende botilbud godkendes. Beslutning den : Indstilling tiltrådt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde ophold i boformer, der er egnet til længerevarende ophold, til personer som på grund af betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har behov for omfattende hjælp til almindelige, daglige funktioner eller pleje, omsorg eller behandling, og som ikke kan få dækket disse behov på anden vis. Kvalitetsstandarden er et udtryk for kommunens fastsatte kvalitets- og serviceniveau, så man som borger ved, hvilke ydelser og tilbud man kan forvente at modtage, hvis man har behov for hjælp. Endvidere fungerer kvalitetsstandarden som et arbejdsredskab under sagsbehandlingen ved visitering af tilbud. Kvalitetsstandarden er revideret, idet der lægges op til ændring af visitationsprocedurer. Blandt andet, at der tages udgangspunkt i Voksenudredningsmetoden ved visitation, at det sikres at behovet dækkes ved det mindst indgribende tilbud og at Taskforce gruppen i Center for Social & Familie inddrages i den økonomiske opfølgning. Ændringer er angivet med rød skrift i bilag til sagen. Efter modtagelse af høringssvar fra Lejre Kommunes Handicapråd og supplerende kommentarer fra DH-Lejre (Danske Handicaporganisationer) er der sket yderligere ændringer i afsnittet om formål med ydelsen i forhold til en præcisering af, at handleplanen udarbejdes ud fra borgerens forudsætninger og så vidt muligt i samarbejde med denne samt i afsnittet om, hvordan følger der op på ydelsen, hvor der er tilføjet, at

9 Side 7 borgeren inden statusmødet skal oplyses om, hvad der skal tales om i form af en dagsorden til mødet. Ændringerne er anført med rødt. Udtalelser: Der er modtaget høringssvar fra henholdsvis Lejre Kommunes Handicapråd og supplerende kommentarer fra DH-Lejre (Danske Handicaporganisationer). Handicaprådet har anført, at citat: Lejre Kommunes Handicapråd indgiver hermed høringssvar vedrørende Kvalitetsstandard for midlertidigt botilbud jf. SEL 108. Handicaprådet finder det positivt, at hele kvalitetsstandardkomplekset er meget mere detaljeret og overskueligt. Supplerende kommentarer fra DH-Lejre er vedlagt rådets høringssvar. Citat slut. DH-Lejre anfører i høringssvaret, at der ønskes en tilføjelse i forhold til borgerens medvirken til at handleplan udarbejdes. I kvalitetsstandarden anføres, at borgeren indgår i et afklaringsforløb med henblik på afklaring af borgerens funktionsevne. DH-Lejre finder denne formulering uklar og ønsker en tydeliggørelse af hjemmel, formål og tidshorisont samt oplysning om borgerens rettigheder. I forhold til borgerens bolig-valgmuligheder angiver DH-Lejre, at borgeren har ret til selv at vælge hvor og med hvem man vil bo, hvorfor man finder det uklart, at der i kvalitetsstandarden står, at Lejre Kommune primært tilbyder botilbud inden for kommunens eget regi. Endelig anfører DH-Lejre, at man henstiller til, at der ved statusmøder tages hensyn til borgerens muligheder for at indgå i dialog med sagsbehandleren på disse møder. Er der for mange personer tilstede fra kommunen kan det for nogle borgere i målgruppen være vanskeligt at deltage og kunne udtrykke sig frit i mødet med ukendte personer. DH-Lejre påpeger, at det forventes, at Kvalitetsstandarden dateres og offentliggøres på hjemmesiden med links til lovgivning. Endvidere anførelse af at Kvalitetsstandarden er vejledende. Høringssvar vedlagt som bilag. Administrationens vurdering: Formålet med kvalitetsstandarden er, at give et præciseret, ensartet og politisk fastlagt serviceniveau på området. Kvalitetsstandarden synliggør rammerne for tildelingen af ydelsen, og giver sagsbehandlerne et godt grundlag at træffe beslutninger på. Administrationen har gennemgået høringssvar fra Handicaprådet og supplerende kommentarer fra DH-Lejre. Administrationen tager til efterretning, at Handicaprådet finder det positivt, at Kvalitetsstandarden er mere detaljeret og overskuelig. I forhold til supplerende kommentarer fra DH-Lejre er det administrationens vurdering, at netop præcisering af borgerens inddragelse ved udarbejdelse af handleplan er vigtig at tilføje i Kvalitetsstandarden, hvilket herved et sket. Endvidere har administrationen tilføjet, at borgeren forinden et statusmøde skal oplyses om, hvad der skal tales om i form af en dagsorden, da dette ligeledes er en præcisering af borgerinddragelsen. Det er administrationens vurdering, at formuleringen omkring afklaringsforløb ikke bør ændres, da et sådant forløb i samarbejde med sagsbehandler indgår med henblik på afklaring af borgerens funktionsevne. Borgeren oplyses herom af sagsbehandler. Formuleringen omkring tilbud indenfor kommunens eget regi er ikke en ændring i forbindelse med den aktuelle revurderede Kvalitetsstandard. Formuleringen er en angivelse af, at kommunen som udgangspunkt tilbyder bo-placering inden for egne kommunale tilbud. Formuleringen omkring tilbud inden for kommunens eget regi er ikke en ændring i forbindelse med den aktuelle revurderede kvalitetsstandard. Formuleringen er en angivelse af, at kommunen som udgangspunkt tilbyder bo-placering inden for egne

10 Side 8 kommunale tilbud. Det er et tilbud, som borgeren kan sige nej tak til. Såfremt borgeren ikke ønsker det af administrationen fremsatte tilbud, og administrationen fastholder, at det vurderes at være det rette tilbud efter en faglig visitation, kan borgeren klage til Ankestyrelsen over afgørelsen. Administrationen vurderer ikke, at denne formulering bør ændres. Administrationen tager DH-Lejes kommentarer vedrørende offentliggørelse af Kvalitetsstandarden på hjemmesiden til efterretning. Handicappolitik: Målgruppen for længerevarende ophold i botilbud, er personer med betydeligt nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne og personer med særlige sociale problemer. Tilbuddet skal sikre at behovet hos målgruppen, for omfattende støtte til daglige funktioner, pleje eller behandlingsmæssig støtte, dækkes. Idet opholdet defineres som midlertidigt lægges samtidig op til, at der er mulighed for progression i borgerens funktionsevne eller evne til at udvikle og udnytte egne kompetencer. Af Lejre Kommunes Handicappolitik fremgår målsætning om, at alle har lige adgang til at opnå størst mulig uafhængighed gennem forbedring og vedligeholdelse af fysisk, psykisk, social og erhvervsmæssig funktionsdygtighed. Økonomi og finansiering: Ændring af visitationsprocedurer og revidering af kvalitetsstandarden indgår som del af handleplan for omkostningsreduktioner på det specialiserede voksenområde. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Kvalitetsstandard - Servicelovens længerevarende ophold i botilbud 2. Høringssvar Lejre Kommunes Handicapråd 3. Høringssvar fra DH-Lejre vedr. kvalitetsstandard 107 & 108

11 Side 9 5. SSÆ - Revurdering af Kvalitetsstandard SEL Midlertidigt botilbud med høringssvar Sagsnr.: 13/17755 Resumé: Som led i handleplan for omkostningsreduktioner på det specialiserede voksenområde lægges der op til revurdering af kvalitetsstandarder på området. Kvalitetsstandarderne revideres, idet der er behov for ændring af visitationsprocedurer og en strammere økonomisk opfølgning. drøftede på møde den 4. november 2013 administrationens oplæg til revideret kvalitetsstandard og sendte herefter oplægget til høring i Lejre Kommunes Handicapråd. Høringssvar er modtaget fra Handicaprådet og herudover supplerende kommentarer fra DH-Lejre (Danske Handicaporganisationer). Hermed fremlægges, med baggrund i de modtagne høringssvar, forslag til revideret kvalitetsstandard for midlertidigt ophold i botilbud, jf. Lov om Social Service 107 til godkendelse i. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at høringssvar fra henholdsvis Handicaprådet og supplerende kommentarer fra DH-Lejre vedrørende revurdering af Kvalitetsstandard jf. Lov om Social Service 107 midlertidigt ophold i botilbud samt administrationens forslag til ændring af kvalitetsstandard tages til efterretning 2. at administrationens forslag til ændring af Kvalitetsstandard jf. Lov om Social Service 107 midlertidigt botilbud godkendes. Beslutning den : Indstilling tiltrådt Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen kan tilbyde midlertidigt ophold i boformer til personer, som på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer, har behov for det. Kvalitetsstandarden er et udtryk for kommunens fastsatte kvalitets- og serviceniveau, så man som borger ved, hvilke ydelser og tilbud man kan forvente at modtage, hvis man har behov for hjælp. Endvidere fungerer kvalitetsstandarden som et arbejdsredskab under sagsbehandlingen ved visitering af tilbud. Kvalitetsstandarden er revideret, idet der lægges op til ændring af visitationsprocedurer. Blandt andet, at der sondres mellem en kan -målgruppe og en skal -målgruppe ved visitation og at Taskforce gruppen i Center for Social & Familie inddrages i den økonomiske opfølgning. Ændringer er angivet med rød skrift i bilag til sagen. Efter modtagelse af høringssvar fra Lejre Kommunes Handicapråd og supplerende kommentarer fra DH-Lejre (Danske Handicaporganisationer) er der sket yderligere ændringer i afsnittet om formål med ydelsen i forhold til en præcisering af, at handleplanen udarbejdes ud fra borgerens forudsætninger og så vidt muligt i samarbejde med denne samt i afsnittet om, hvordan følges der op på ydelsen, hvor det er tilføjet, at borgeren inden statusmødet skal oplyses om, hvad der skal tales om i form af en dagsorden til mødet. Ændringer er anført med rødt. Udtalelser:

12 Side 10 Der er modtaget høringssvar fra henholdsvis Lejre Kommunes Handicapråd og supplerende kommentarer fra DH-Lejre (Danske Handicaporganisationer). Handicaprådet har anført, at citat: Lejre Kommunes Handicapråd indgiver hermed høringssvar vedrørende Kvalitetsstandard for midlertidigt botilbud jf. SEL 107. Handicaprådet finder det positivt, at hele kvalitetsstandardkomplekset er meget mere detaljeret og overskueligt. Supplerende kommentarer fra DH-Lejre er vedlagt rådets høringssvar. Citat slut. DH-Lejre anfører i høringssvaret, at der ønskes en tilføjelse i forhold til borgerens medvirken til at handleplan udarbejdes. I kvalitetsstandarden anføres, at borgeren indgår i et afklaringsforløb med henblik på afklaring af borgerens funktionsevne. DH-Lejre finder denne formulering uklar og ønsker en tydeliggørelse af hjemmel, formål og tidshorisont samt oplysning om borgerens rettigheder. I forhold til borgerens bolig-valgmuligheder angiver DH-Lejre, at borgeren har ret til selv at vælge hvor og med hvem man vil bo, hvorfor man finder det uklart, at der i Kvalitetsstandarden står, at Lejre Kommune primært tilbyder botilbud inden for kommunens eget regi. Endelig anfører DH-Lejre, at man henstiller til, at der ved statusmøder tages hensyn til borgerens muligheder for at indgå i dialog med sagsbehandleren på disse møder. Er der for mange personer tilstede fra kommunen kan det for nogle borgere i målgruppen være vanskeligt at deltage og kunne udtrykke sig frit i mødet med ukendte personer. DH-Lejre påpege, at det forventes, at kvalitetsstandarden dateres og offentliggøres på hjemmesiden med links til lovgivning. Endvidere anførelse af at kvalitetsstandarden er vejledende. Høringssvar vedlagte som bilag. Administrationens vurdering: Formålet med kvalitetsstandarden er, at give et præciseret, ensartet og politisk fastlagt serviceniveau på området. Kvalitetsstandarden synliggør rammerne for tildelingen af ydelsen, og giver sagsbehandlerne et godt grundlag at træffe beslutninger på. Administrationen har gennemgået høringssvar fra Handicaprådet og supplerende kommentarer fra DH-lejre. Administrationen tager til efterretning, at Handicaprådet finder det positivt, at Kvalitetsstandarden er mere detaljeret og overskuelig. I forhold til supplerende kommentarer fra DH-Lejre er det administrationens vurdering, at netop præcisering af borgerens inddragelse ved udarbejdelse af handleplan er vigtig at tilføje i kvalitetsstandarden, hvilket herved et sket. Endvidere har administrationen tilføjet, at borgeren forinden et statusmøde skal oplyses om, hvad der skal tales om i form af en dagsorden, da dette ligeledes er en præcisering af borgerinddragelsen. Det er administrationens vurdering, at formuleringen omkring afklaringsforløb ikke bør ændres, da et sådant forløb i samarbejde med sagsbehandler indgår med henblik på afklaring af borgerens funktionsevne. Borgeren oplyses herom af sagsbehandler. Formuleringen omkring tilbud inden for kommunens eget regi er ikke en ændring i forbindelse med den aktuelle revurderede kvalitetsstandard. Formuleringen er en angivelse af, at kommunen som udgangspunkt tilbyder bo-placering inden for egne kommunale tilbud. Det er et tilbud, som borgeren kan sige nej tak til. Såfremt borgeren ikke ønsker det af administrationen fremsatte tilbud, og administrationen fastholder, at det vurderes at være det rette tilbud efter en faglig visitation, kan borgeren klage til Ankestyrelsen over afgørelsen. Administrationen vurderer ikke, at denne formulering bør ændres.

13 Side 11 Administrationen tager DH-Lejres kommentarer vedrørende offentliggørelse af kvalitetsstandarden på hjemmesiden til efterretning. Handicappolitik: Målgruppen for midlertidigt ophold i botilbud er personer med betydeligt nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne eller særlige sociale problemer. Tilbuddet skal sikre at behovet hos målgruppen, for omfattende støtte til daglige funktioner, pleje eller behandlingsmæssig støtte, dækkes. Idet opholdet defineres som midlertidigt lægges samtidig op til, at der er mulighed for progression i borgerens funktionsevne eller evne til at udvikle og udnytte egne kompetencer. Af Lejre Kommunes Handicappolitik fremgår målsætning om, at alle har lige adgang til at opnå størst mulig uafhængighed gennem forbedring og vedligeholdelse af fysisk, psykisk, social og erhvervsmæssig funktionsdygtighed. Økonomi og finansiering: Ændring af visitationsprocedurer og revidering af kvalitetsstandarden indgår som en del af handleplan for omkostningsreduktioner på det specialiserede voksenområde. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Forslag til kvalitetsstandard - midlertidigt ophold i botilbud SEL Forslag til kvalitetsstandard - midlertidigt ophold i botilbud SEL Høringssvar jf. SEL 107 Lejre Kommunes Handicapråd 3. Høringssvar fra DH-Lejre vedr. Kvalitetsstandard 107 & 108

14 Side SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på Bofællesskaberne med høringssvar Sagsnr.: 11/7713 Resumé: I henhold til Servicelovens 148 a og bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 16 er der i 2013 gennemført generelt driftsorienteret tilsyn på Bofællesskaberne. Formålet med tilsynet er at føre tilsyn med om grundlaget for tilbuddets godkendelse fortsat består. Herunder blandt andet pædagogisk indhold i tilbuddet, de fysiske rammer, personaleforhold og økonomi. Udvalget for Social for Social, Sundhed & Ældre forelægges hermed tilsynsrapport 2013 fra Bofællesskaberne. Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapport 2013 fra anmeldt tilsyn på botilbuddet Bofællesskaberne tages til efterretning. Beslutning den : Indstilling tiltrådt Sagsfremstilling: I forbindelse med tilsyn på Bofællesskaberne har tilsynskonsulenter givet følgende anbefalinger: 1. Det anbefales, at målgruppen beskrives og uddybes så der fremstår et mere ensartet billede. 2. Det anbefales, at ledelsens ansvars- og kompetencefordeling beskrives, således at beskrivelsen er tilgængelig for medarbejderne i personalehåndbogen. 3. Det anbefales, at den pædagogiske metode uddybes og beskrives mere tydeligt, således at man får indkredset den anerkendende tilgang og relations arbejdet. Tilsynet gav ikke anledning til påbud. Udtalelser: Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Handicaprådet tager tilsynsrapport 2013 fra Bofællesskaberne til efterretning. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Bofællesskaberne er et velfungerende botilbud og at tilbuddet lever op til godkendelsesgrundlaget. Der vil i forbindelse med tilsyn i 2014 blive fulgt op på anbefalinger i tilsynsrapporten. Handicappolitik: Bofællesskaberne er en fælles organisering af bofællesskaberne Åbanken, Toftekæret, Østbo og Fire-Bo. Målgruppen er voksne med nedsat psykisk funktionsevne og/eller fysisk funktionsnedsættelse (Toftekæret). Af Lejre Kommunes handicappolitik fremgår

15 Side 13 målsætning om, at borgere med handicap har adgang til at vælge en passende boform, hvor de ønsker at bo og sammen med hvem de ønsker at bo. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Tilsynsrapport, Bofællesskaberne, , anmeldt 2. Handicaprådets høringssvar vedr. tilsynsrapport 2013, Bofællesskaberne

16 Side SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på botilbuddet Bramsnæsvig med høringssvar Sagsnr.: 11/7716 Resumé: I henhold til Servicelovens 148 a og bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 16 er der i 2013 gennemført generelt driftsorienteret tilsyn på botilbuddet Bramsnæsvig. Formålet med tilsynet er at føre tilsyn med om grundlaget for tilbuddets godkendelse fortsat består. Herunder blandt andet pædagogisk indhold i tilbuddet, de fysiske rammer, personaleforhold og økonomi. Udvalget for Social for Social, Sundhed & Ældre forelægges hermed tilsynsrapport 2013 fra Bramsnæsvig. Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapport 2013 fra anmeldt tilsyn på botilbuddet Bramsnæsvig tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: I forbindelse med tilsyn på Bramsnæsvig har tilsynskonsulenter givet følgende anbefalinger: a) Det anbefales, at man på Bramsnæsvig snarest får færdiggjort politik i forhold til overgreb. Tilsynet gav ikke anledning til påbud. Udtalelser: Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Handicaprådet tager tilsynsrapport 2013 fra Bramsnæsvig til efterretning. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Bramsnæsvig er et velfungerende botilbud og at tilbuddet lever op til godkendelsesgrundlaget. Der vil i forbindelse med tilsyn i 2014 blive fulgt op på anbefalinger i tilsynsrapporten. Handicappolitik: Målgruppen for botilbuddet Bramsnæsvig er voksne med psykisk funktionsnedsættelse. Af Lejre Kommunes handicappolitik fremgår målsætning om, at borgere med handicap har adgang til at vælge en passende boform, hvor de ønsker at bo og sammen med hvem de ønsker at bo. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger. Beslutningskompetence:.

17 Side 15 Bilag: 1. Tilsynsrapport, , Bramsnæsvig, Anmeldt tilsyn 2. Handicaprådets høringssvar vedr. tilsynsrapport 2013, Bramsnæsvig

18 Side SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på det private botilbud Højagergaard med høringssvar Sagsnr.: 12/17136 Resumé: I henhold til Servicelovens 148 a og bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 16 er der i 2013 gennemført generelt driftsorienteret tilsyn på botilbuddet Højagergaard. Formålet med tilsynet er at føre tilsyn med om grundlaget for tilbuddets godkendelse fortsat består. Herunder blandt andet pædagogisk indhold i tilbuddet, de fysiske rammer, personaleforhold og økonomi. Udvalget for Social for Social, Sundhed & Ældre forelægges hermed tilsynsrapport 2013 fra Højagergaard. Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapport 2013 fra anmeldt tilsyn på botilbuddet Højagergaard tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: I forbindelse med tilsyn på Højagergaard har tilsynskonsulenter givet følgende anbefalinger: a) At man fremadrettet fortsætter arbejdet med sikre at alle pladser er belagt og at der fremadrettet arbejdes på at fastholde kvalitetssikringen. b) At man fortsat opdeler dokumentationen i den af embedslægen 3 delte opdeling og at man fortsætter den implementering i medarbejdergruppen der er sket og at man fastholder at der afsættes tid til dokumentation c) At hjemmeside rettes til så snart der igen er økonomi til dette. d) At man får beskrevet værdier, pædagogiske metoder og tilgang på Tilbudsportalen e) At man fremadrettet afholder indflytningssamtaler og at der udarbejdes referat til alle parter. f) At Højagergaard fremadrettet sørger for afholdelse af MUS samtaler og at der fremadrettet undersøges mulighed for at medarbejderne kan deltage i kortvarige kompetenceforløb i form at deltagelse i Temadage, konferencer etc. g) At man i personalemappen har en instruks for fremgangsmåden ved indberetning og en beskrivelse af hvem der orienteres ved evt. brug af magtanvendelse h) At ledelsens ansvars- og kompetencefordeling beskrives, således at beskrivelsen er tilgængelig for medarbejderne i personalehåndbogen.

19 Side 17 i) At den pædagogiske metode uddybes og beskrives mere tydeligt, således at man får indkredset den anerkendende tilgang og relations arbejdet. Tilsynet gav ikke anledning til påbud. Udtalelser: Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Handicaprådet finder det positivt, at Højagergaard har fulgt påbud fra Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Højagergaard er et velfungerende botilbud og at tilbuddet lever op til godkendelsesgrundlaget. Der vil i forbindelse med tilsyn i 2014 blive fulgt op på anbefalinger i tilsynsrapporten. Handicappolitik: Målgruppen for botilbuddet Højagergaard er voksne med psykisk funktionsnedsættelse. Af Lejre Kommunes handicappolitik fremgår målsætning om, at borgere med handicap har adgang til at vælge en passende boform, hvor de ønsker at bo og sammen med hvem de ønsker at bo. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Tilsynsrapport 2013, Højagergaard 2. Handicaprådets høringssvar vedr. tilsynsrapport 2013, Højagergaard

20 Side SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på botilbuddet Solvang med høringssvar Sagsnr.: 11/7717 Resumé: I henhold til Servicelovens 148 a og bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 16 er der i 2013 gennemført generelt driftsorienteret tilsyn på botilbuddet Solvang. Formålet med tilsynet er at føre tilsyn med om grundlaget for tilbuddets godkendelse fortsat består. Herunder blandt andet pædagogisk indhold i tilbuddet, de fysiske rammer, personaleforhold og økonomi. Udvalget for Social for Social, Sundhed & Ældre forelægges hermed tilsynsrapport 2013 fra Solvang. Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapport 2013 fra anmeldt tilsyn på botilbuddet Solvang tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: I forbindelse med tilsyn på Solvang har tilsynskonsulenter givet følgende anbefalinger. a) Det anbefales, at f.eks. komplicerede indlæggelser/udskrivelser som ikke opleves som værende i orden indberettes som utilsigtede hændelser. b) Det anbefales, at man i statusrapporter uddyber den helbredelsesmæssige kompleksitet, som den enkelte beboer har. c) Det anbefales, at der i statusrapporter beskrives de metoder der bruges i forhold til de planer og mål, der er for den enkelte beboer. Udtalelser: Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Handicaprådet tager tilsynsrapport 2013 fra Solvang til efterretning. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Solvang er et velfungerende botilbud og at tilbuddet lever op til godkendelsesgrundlaget. Der vil i forbindelse med tilsyn i 2014 blive fulgt op på anbefalinger i tilsynsrapporten. Handicappolitik: Målgruppen for botilbuddet Solvang er voksne sindslidende. Af Lejre Kommunes handicappolitik fremgår målsætning om, at borgere med handicap har adgang til at vælge en passende boform, hvor de ønsker at bo og sammen med hvem de ønsker at bo. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger.

21 Side 19 Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Tilsynsrapport, , Solvang, anmeldt tilsyn 2. Handicaprådets høringssvar vedr. tilsynsrapport 2013, Solvang

22 Side SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på det private botilbud Søholm med høringssvar Sagsnr.: 11/20773 Resumé: I henhold til Servicelovens 148 a og bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 16 er der i 2013 gennemført generelt driftsorienteret tilsyn på botilbuddet Søholm. Formålet med tilsynet er at føre tilsyn med om grundlaget for tilbuddets godkendelse fortsat består. Herunder blandt andet pædagogisk indhold i tilbuddet, de fysiske rammer, personaleforhold og økonomi. Udvalget for Social for Social, Sundhed & Ældre forelægges hermed tilsynsrapport 2013 fra Søholm. Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapport 2013 fra anmeldt tilsyn på botilbuddet Søholm tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: I forbindelse med tilsyn på Søholm har tilsynskonsulenter givet følgende anbefalinger: a) At Søholm snarest bør få deres godkendelse ændret, så der bliver overensstemmelse mellem godkendelse, Tilbudsportalen og Akkrediteringsrapportens kriterium 2. b) At ledelsens ansvar og arbejdsområder samt arbejdsfordeling nedskrive, således det til enhver tid er kendt af personale og beboere hvem man kan/skal henvende sig til. c) At målgruppens problemstillinger og behov uddybes og beskrives i Akkrediteringsprocessen. d) At der udvikles en generel resultatdokumentation af det pædagogiske arbejde. e) At Søholm fremadrettet beskriver beboernes helbredsmæssige forhold i statusrapporterne. f) At der udarbejdes en nedskreven strategi for håndtering af evt. underskud. g) At der indrapporteres nøgletal på Tilbudsportalen. h) At der findes en løsning således at rollatorbrugere kan færdes sikkert. Tilsynet gav ikke anledning til påbud. Udtalelser:

23 Side 21 Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Handicaprådet bemærker i høringssvar, at det er beklageligt, at Søholm stadig ikke har ordentlig tilgængelighed, trods påtaler. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Søholm er et velfungerende botilbud og at tilbuddet lever op til godkendelsesgrundlaget. Der vil i forbindelse med tilsyn i 2014 blive fulgt op på anbefalinger i tilsynsrapporten. Handicappolitik: Målgruppen for botilbuddet Søholm er voksne med psykisk funktionsnedsættelse. Af Lejre Kommunes handicappolitik fremgår målsætning om, at borgere med handicap har adgang til at vælge en passende boform, hvor de ønsker at bo og sammen med hvem de ønsker at bo. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Tilsynsrapport, Søholm, , anmeldt 2. Handicaprådets høringssvar vedr. tilsynsrapport 2013, Søholm

24 Side SSÆ - Tilsynsrapport 2013 fra tilsyn på private botilbud Drosthuset med høringssvar Sagsnr.: 12/11185 Resumé: I henhold til Servicelovens 148 a og bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 16 er der i 2013 gennemført generelt driftsorienteret tilsyn på botilbuddet Drosthuset. Formålet med tilsynet er at føre tilsyn med om grundlaget for tilbuddets godkendelse fortsat består. Herunder blandt andet pædagogisk indhold i tilbuddet, de fysiske rammer, personaleforhold og økonomi. Udvalget for Social for Social, Sundhed & Ældre forelægges hermed tilsynsrapport 2013 fra Drosthuset. Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapport 2013 fra anmeldt tilsyn på botilbuddet Drosthuset tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: I forbindelse med tilsyn på Drosthuset har tilsynskonsulenter givet følgende anbefalinger: a) At brug af mobiltelefon i fælles sammenhæng indarbejdes i husorden. Tilsynet gav ikke anledning til påbud. Udtalelser: Tilsynsrapporten har været i høring i Handicaprådet. Handicaprådet tager tilsynsrapport 2013 fra Drosthuset til efterretning. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Drosthuset er et velfungerende botilbud og at tilbuddet lever op til godkendelsesgrundlaget. Der vil i forbindelse med tilsyn i 2014 blive fulgt op på anbefalinger i tilsynsrapporten. Handicappolitik: Målgruppen for Drosthuset er voksne sindslidende. Af Lejre Kommunes handicappolitik fremgår målsætning om, at borgere med handicap har adgang til at vælge en passende boform, hvor de ønsker at bo og sammen med hvem de ønsker at bo. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Tilsynsrapport 2013, Drosthuset

25 Side Handicaprådets høringssvar vedr. tilsynsrapport 2013, Drosthuset

26 Side SSÆ - Uanmeldt embedslægetilsyn på Hvalsø Ældrecenter - med høringssvar Sagsnr.: 13/9734 Resumé: Sundhedsstyrelsen ved Embedslægen har gennemført tilsyn på Hvalsø Ældrecenter den 24. september Tilsynet fandt fejl og mangler som samlet kun indebar en meget ringe risiko for patientsikkerheden. Der er givet svar på Sundhedsstyrelsens anmodning om handleplan, indenfor tidsfristen på 3 uger, som er godkendt af Sundhedsstyrelsen og der skal først være tilsyn på Hvalsø Ældrecenter i Udvalget anmodes om at godkende Embedslægerapporten og høringssvar fra Ældrerådet, Bruger- & Pårørenderådet samt leder af plejecentrene. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at embedslægerapporten godkendes 2. at høringssvarene fra Ældrerådet, Bruger- og Pårørenderådet og leder tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: Sundhedsstyrelsen ved Embedslægeinstitutionen gennemførte uanmeldt tilsyn på Hvalsø Ældrecenter den 24. september Rapporten er modtaget til kommentarer den 16. oktober 2013 og sendt i høring hos Ældrerådet, Bruger- og Pårørenderådet på Hvalsø Ældrecenter og centerledelsen efterfølgende. Tilsynet konstaterede, at kravene fra 2012 næsten alle var opfyldt. Sundhedsstyrelsen vurderede ved tilsynet, at der blev fundet fejl og mangler, som samlet kun indebar meget ringe risiko for patientsikkerheden og derfor skal der først være tilsyn i Der var afvigelser fra gældende regler på sundhedsområdet og det gav anledning til følgende krav: At der foreligger en oversigt over beboerens sygdom og handicap At aktuel pleje og behandling er beskrevet for alle beboernes sundhedsproblemer. Sundhedsstyrelsen udbad sig en handleplan for disse to krav inden for 3 uger. Sundhedsstyrelsen godkendte handleplanen. Udtalelser: I høringssvaret fra Ældrerådet ønskes personalet og beboerne tillykke med det flotte resultat. Der er ikke yderligere høringssvar.

27 Side 25 Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at kravene i tilsynsrapporten indgår i handleplanen for de tre plejecentre. Administrationen vurderer ligeledes, at der arbejdes målrettet med at opfylde de overordnede krav og anbefalinger. Handicappolitik: Tilsynet er i overensstemmelse med handikappolitikken. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Bilag: 1. Høringsbrev - Embedslægetilsyn på Hvalsø Ældrecenter sep docx 2. Hvalsø Ældrecenter Tilsynsrapport - Embedslægetilsyn.pdf 3. Hvalsø Ældrecenter Lejre - Prisskema - Embedslægetilsyn.pdf 4. Høringssvar fra Ældrerådet - Embedslægetilsyn Hvalsø Ældrecenter.doc 5. Handleplan Opfølgning på Embedslægetilsyn

28 Side SSÆ - Uanmeldt embedslægetilsyn på Bøgebakken - med høringssvar Sagsnr.: 13/9734 Resumé: Sundhedsstyrelsen ved Embedslægen har gennemført uanmeldt tilsyn på Bøgebakken den 1.oktober Tilsynet fandt fejl og mangler og konstaterede, at der er behov for indsats inden for dele af Sundhedsstyrelsens krav. Bøgebakken skal have tilsyn i Udvalget anmodes om at godkende Embedslægerapporten og høringssvaret fra Ældrerådet og Bruger- og Pårørenderådet ved Bøgebakken. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Embedslægerapporten godkendes 2. at Ældrerådets høringssvar tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: Sundhedsstyrelsen ved Embedslægeinstitutionen gennemførte et uanmeldt tilsyn på Bøgebakken den 1. oktober Rapporten er modtaget til kommentarer den 23. oktober 2013 og derefter sent til høring i Ældrerådet og Bruger- og Pårørenderådet samt centerledelsen. Sundhedsstyrelsen vurderede ved tilsynet, at der blev fundet fejl og mangler som indebærer risiko for patientsikkerheden. Der skal være tilsyn i Tilsynet konstatererede, at næsten alle krav fra 2012 var opfyldt. Metoden der er anvendt ved tilsynet i 2013 er baseret på gennemgang af dokumentation og medicinhåndtering af tre beboere med komplekse plejebehov. Der blev fundet afvigelser for gældende regler inden for sundhedsområdet der giver anledning til følgende krav: At personalet følger instrukserne i det daglige arbejde, såsom instruks om medicinhåndtering, sygeplejefaglige optegnelser og andre relaterede instrukser At der foreligger en oversigt over beboerens sygdomme og handicap, som relaterer sig til Sundhedsstyrelsens vejledning om sygeplejefaglige optegnelser At der er overensstemmelse mellem antallet af tabletter angivet i medicinlisten og antallet af tabletter i doseringsæsker/poser. I det konkrete tilfælde manglede der Pamol, som skulle efterdoseres. I henhold til vejledning fra Sundhedsstyrelsen i foråret 2013, er denne procedure ikke tilladt. Der anvendes en såkaldt kaskade model til at definere krav og anbefalinger. Det betyder, at en fejl automatisk kan udløse flere relaterede krav og anbefalinger.

29 Side 27 Der forelægges en status på opfølgninger af anbefalingerne til udvalget i februar Udtalelser: Ældrerådet udtaler i høringssvaret, at det er bekymrende, at der ved tilsynet findes fejl som indebærer risiko for patientsikkerheden. Ældrerådet er bekendt med, at der på plejecentret er grebet ind for at få rettet op på forholdene. Det er Ældrerådets opfattelse, at det er vigtigt at forholdene bringes op til en standard, hvor beboere og pårørende kan føle sig trygge ved forholdene på plejecentret. Der er ikke yderligere høringssvar. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at kravene i tilsynsrapporten indgår i de fremadrettede handleplaner på plejecentrene. Administrationen konstaterer, at når der bliver fundet fejl hos borgere med komplekse plejebehov, udløses der derfor en række krav til opfølgning. For eksempel ved fejl i medicindosering udløses der krav om at følge op på instrukser om det daglige arbejde, dokumentation samt instruks i medicinhåndtering. Fejl i medicinhåndtering vil altid udløse tilsyn året efter. Handicappolitik: Tilsynene er i overensstemmelse med handikappolitikken. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Bilag: 1. Tilsynsrapport - Embedslægerne -Bøgebakken okt [DOK986115].pdf 2. Tilsyn - Embedslægerne - Prikskema Bøgebakken okt. Lejre [DOK981126].pdf 3. Høringsbrev - Embedslægetilsyn på Bøgebakken 2013.docx 4. Handleplan på tilsyn udarbejdet 6 november 2013.doc 5. Høringssvar fra Ældrerådet - Embedslægetilsyn Bøgebakken 2013.doc

30 Side Lukket - SSÆ - Endelig beslutning vedrørende anskaffelse af el-biler til Center for Velfærd & Omsorg Sagsnr.: 11/6148

31 Side SSÆ - Anskaffelse af bil til hjælpemiddelsområdet Sagsnr.: 13/18874 Resumé: skal tage stilling til anskaffelse af ny bil til afhentning og udbringning af hjælpemidler til borgere i Lejre Kommune. Funktionen blev hjemtaget fra Zealand Care da omkostningen i 2010 beløb sig til kr. per år. Omkostningerne er reduceret til kr. per år i 2013 ved at hjemtage opgaven. Hjælpemiddelbudgettet blev i den forbindelse nedsat varigt. For den nuværende bil, en Toyota Hiace 2,7 Benzin fra 2001, er der en del omkostningstunge reparationer og yderligere reparationer forventes. En leasingaftale med Kommune Leasing på en ny bil udstyret til formålet vil koste ca kr. årligt i 4 år. Alternativt vil bilen kunne købes til ,00 kr. kontant. Udvalget skal tage stilling til anskaffelsesform af bil til transport af hjælpemidler. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at den foreslåede bil indkøbes til transport af hjælpemidler 2. at en del af overskuddet fra salg af biler i 2013 anvendes til financieringen 3. at finansiering godkendes. Beslutning den : Ad 1 Udvalget anbefaler at købe bilen til hjælpemiddelområdet. Ad 2 og 3 Indstillinger anbefales Sagsfremstilling: I forbindelse med overtagelse af ejerskabet af genanvendelige hjælpemidler og det efterfølgende udbud af driften af hjælpemiddelsdepot, besluttede Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 7. maj 2012, at Lejre Kommune varetager transporten af hjælpemidler. Udbringningen af hjælpemidler foregår gennem Visitation & Bestiller. Hjemtagelsen af funktionen fra Zealand Care har resulteret i en reduktion af kørselsomkostninger fra kr. i 2010, til kr. i Den nuværende bil til transport af hjælpemidlerne er en Toyota Hiace årgang De samlede omkostninger kan opgøres til: Drift udgør: Grønafgift, per år kr. Benzin, per år kr. Reparationer udgør: 2013* kr kr.

32 Side kr. *en større reparation til cirka kr. må påregnes snarrest. Center for Velfærd & Omsorg ønsker derfor udskiftning af bilen, på grund af de stigende reparationsomkostninger. Der er mulighed for at indgå en leasing aftale med Kommune Leasing om en Mercedes- Benz Sprinter 216, med lift. Dette øger anvendeligheden, idet vi så kan håndtere tungere hjælpemidler. Og naturligvis flere ad gangen som følge af bilens størrelse. Der er indhentet et tilbud på en leasingaftale over 4 år fra Kommune Leasing, der er vedlagt som bilag. Den årlige leasingafgift beløber sig til ,98 kr. Ved køb af bilen er anskaffelsessummen er kr. eksklusiv moms. Hertil skal dog tillægges lift, sort lak og håndfri telefoni der tilsammen udgør kr. eksklusiv moms. Tilbud fra Ejner Hessel Sjælland A/S er vedlagt. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at anskaffelsesmetode ved køb af bil indebærer, at der udelukkende skal kalkuleres med driftsomkostninger og reparationer, hvorimod en leasingaftale vil medføre en årlig driftsomkostning på ,98 kr. samt almindelige driftsomkostninger. Da Lejre Kommune ejer andre biler og har draget fordel af salg ved udskiftning, vil det være hensigtsmæssigt at fortsætte med at anskaffe af denne bil ved køb. Handicappolitik: Handicappolitikken påvirkes ikke af beslutningen. Økonomi og finansiering: Ved indgåelse af leasingaftale kan afgiften finansieres fra ældre fælles konto , hvor til midler til drift af egen pedel bil er overført. Leasing afgiften holdes indenfor denne budgetramme. Leasing tilbud fra Kommune Leasing er vedlagt som bilag. Ved køb af bilen kan den samlede købssum på ,00 finansieres af overskud ved salg af biler tidligere i Dette overskud var i FV3 overført til hjælpemidler, da denne bevilling er under pres. En del af denne overførsel foreslås hermed tilbageført til køb af bil. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. A21737 Leasingtilbud 2. - Tilbud på Sprinter.pdf

33 Side JA - Tidsplan for brugerundersøgelse af borgernes møde med rehabiliteringsteamet Sagsnr.: 13/19401 Resumé: Et tværfagligt rehabiliteringsteam blev etableret i Lejre Kommune som følge af ny førtidspensionsreform og fleksjobreformen 1. januar Rehabiliteringsteamet drøfter eventuelle udviklingsmuligheder med borgere, hvor indsatser jf. Beskæftigelsesloven er udtømte, og indstiller efterfølgende til henholdsvis: Fleksjob, ressourceforløb eller, at der rejses en sag om førtidspension. Administrationen anbefaler en intern brugerundersøgelse, som afvikles fra 1. februar 30. april Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At brugerundersøgelse af borgerens møde med rehabiliteringsteamet gennemføres i perioden 1. februar april At brugerundersøgelse udføres sammen med borgerens sagsbehandler efter mødet i rehabiliteringsteamet ud fra et enkelt spørgeskema, der udvikles specifikt til formålet 3. At der som supplement til brugerundersøgelsen gennemføres en undersøgelse af medlemmerne i rehabiliteringsteamets erfaring med at drage borgeren med i teamets sagsbehandlingsproces 4. At resultaterne fra undersøgelserne fremlægges relevante politiske udvalg til møde i august Beslutning den : Ad 1 3: Indstilling tiltrådt. AD 4: Indstilling godkendes med den tilføjelse, at der afholdes møde i HCR om rapporten med henblik på høringsvar før den politiske behandling af rapporten. Sagsfremstilling: En ny førtidspensionsreform og fleksjobreform trådte i kraft 1. januar Intentionerne med reformerne er at opnå, at færre borgere overgår til varig forsørgelse i form af fleksjob eller førtidspension. Fokus vendes fra begrænsninger til udviklingsmuligheder, som kan understøttes af en helhedsorienteret tværfaglig indsats, hvor sociale-, beskæftigelses- og sundhedsforanstaltninger kombineres sammen med relevante netværk, forenings- og kulturtilbud. På møde i oktober 2013 i udvalget for Social, Sundhed & Ældre blev det aftalt, at administrationen fremlægger tidsplan for brugerundersøgelse af borgernes møde med rehabiliteringsteamet.

34 Side 32 Alle borgere, som har komplekse problemer ud over ledighed, der ikke kønnes at kunne løses og arbejdsevnen ikke udvikles gennem en indsats efter Beskæftigelsesloven med henblik på at opnå beskæftigelse på almindelige vilkår, skal sammen med sin sagsbehandler i jobcentret deltage i møde med et rehabiliteringsteam. Lejre Kommune nedsatte 1. januar 2013 et rehabiliteringsteam jf. Ansvaret for og styringen af den aktive Beskæftigelsesindsats. I loven er defineret repræsentantskabskredsen for rehabiliteringsteamet: 1 fra socialfagområdet 1 fra beskæftigelsesområdet 1 fra sundhedsområdet 1 fra undervisningsområder såfremt borgeren er under 30 år 1 en sundhedskoordinator ansat af Sundhedsregionen. Rehabiliteringsteamet har til opgave sammen med borgeren at indstille til fleksjob, ressourceforløb eller, at der rejses en sag om førtidspension. Teamet skal pege på konkrete foranstaltninger samt tage stilling til, hvorvidt en mentor skal visiteres til borgeren. Der kan anvendes forskellige metoder i en brugerundersøgelse og den kan afvikles af en uvildig konsulentvirksomhed eller internt i kommunen. Det væsentlige i forhold til undersøgelsen er, at den kan rumme differentieringen af målgruppen, der mødes med rehabiliteringsteamet. Eksempelvis: borgere, der er i terminalfasen, borgere der er retarderede eller socialt dysfunktionelle misbrugere. Administrationen anbefaler, at undersøgelsen foretages internt i kommunen, hvor sagsbehandleren, der kender borgeren understøtter besvarelse af spørgeskema. Administrationen anbefaler endvidere, at der samtidig foretages en undersøgelse af rehabiliteringsteamets erfaringer med at behandle sager sammen med borgerne. Følgende tidsplan anbefales: 15. december januar 2014 Udarbejdelse af undersøgelsesmateriale samt handleplan for gennemførelse. februar 31. april 2014 Gennemførelse af brugerundersøgelser maj 30. juni 2014 Udarbejdelse af rapport indeholdende resultater af de 2 undersøgelser. August 2014 fremlæggelse for relevante politiske udvalg. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det er relevant at foretage en brugerundersøgelse samt opsamle rehabiliteringsteamets erfaringer. Dette med henblik på at forbedre forberedelsen til borgerens møde med teamet samt facilitere teamets dialog med borgeren under mødet.