Produktionsskole. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Produktionsskole. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201102"

Transkript

1 Produktionsskole Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1

2 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist, hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon. Naddon kan træffes på: Sct. Cathrine Vej 21, 9800 Hjørring Tlf kursus@naddon.dk Udgivelsesdato Side 2

3 Indhold 1. Indledning Generelt Forudsætninger... 7 Skærmbilleder... 7 Opgaver... 7 Om Naddon Løn Proces Generel opsætning Oprettelse af lønbruger Produktionsskoleopsætning Generelt...12 Rapportering...15 Tilbagemelding...16 Knap Produktionsskole...17 Elev-/Tilskudstimer/Skoleuger...17 Opsætning af ugekalender...18 Skolestatistik Øvrig opsætning af Produktionsskole Udslusningskoder...22 Kommuner...22 Budget årselever pr. afdeling...23 Lønartsmatrix...24 Produktionsskolelønarter Oprettelse af elever Generelt...28 Kommunikation...35 Skoleydelse...36 Kommune...38 EGU-elever...39 Statistik...40 Personligt...43 Diverse...44 Forløbsplan...46 eindkomst Knap Elever Side 3

4 Oversigt (F5)...49 Lønsedler (Ctrl+F5)...49 Skattekort...49 Bemærkning...51 Kontakter...51 Billede...51 Opret periode...52 Elevsamtaler...52 Historik...52 Skoledeltagerstatistik (F9)...56 Elevstamkort...56 Indberetningsskema...56 Gentagelseskladde...56 Flyt lønseddel...58 Tilbagemelding.dk...59 Mødeprofiler Venteliste Elevadministration Oprettelse af ny elev...62 Oprettelse af første lønperiode...62 Udskrive stamkort...63 Udskrive det første indberetningsskema...64 Rekvirere skattekort...65 Hente og indlæse skattekort...67 Indberette til tilbagemelding.dk...69 Lønkørsel...70 Lønkladdehovedet...70 Lønkladdelinjer...71 Om datoer i lønkladden...72 Beregning af lønsedler...73 Lønseddelkladde...74 Bogføring af lønsedler...75 Udskrift af lønsedler...76 Overfør til bank...77 Overfør til finans...78 Indberetning til Skat Kvartalsindberetninger Side 4

5 Kvartalsindberetningen...85 EGU Samleskema...88 Kommunalt bidrag Årlige indberetninger Årsstatistik til Uni-C...92 Kommunalt bidrag Årsopgørelse...93 EGU Årsopgørelse...93 Elevstatistik...94 Side 5

6 Side 6

7 1. Indledning. Generelt. Naddon Produktionsskole er en branchespecifik overbygning til Naddon Løn og Personale, som er et integreret lønsystem til Microsoft Dynamics NAV. Naddon Produktionsskole deler således de generelle funktioner i lønadministrationen, såsom skatteberegning, overførsel til bankkonti og indberetning til Skat med Løn. Med Naddon Produktionsskole kan man: a. Administrere skoleydelse og skat mv. b. Opsamle statistiske data til kvartalsindberetninger, kommunale bidrag osv. c. Halvårsstatistik d. Beregne elevtal i forhold til budget e. Administrere egu-elever med fuld historik f. Indberette elektronisk til alle myndigheder g. Beregne elevtimeforbrug, også på værkstedsniveau h. Automatisk få beregning af opholdstid og -perioder i. Få udslusningsstatistikker og -resultater j. Få timeberegning år til dato til opgørelse af kollektive og individuelle overskydende timer k. Danne og udskrive rapporter vedr. alle revante ting i elevadministrationen Forudsætninger For at benytte Naddon Produktionsskole forudsættes adgang til Microsoft Dynamics NAV samt at Naddon Løn og Personale-udvidelsesobjekter er installeret. Det forudsættes at kursisten er øvet Microsoft Dytnamics NAV bruger og bekendt med Økonomistyring (Kladder), har et godt kendskab til Naddon Løn, almindeligt lønbogholderi samt har kendskab til produktionsskoleadministration. Skærmbilleder Under hvert skærmbillede er menustien angivet. Dette letter en senere brug af undervisningsmaterialet som opslagsværk. Som opsætning for filstier <server><filsti> er der i materialet brugt C:\NLKursus\ Opgaver Opgaverne er nummereret i relation til kapitelnumre og findes sidst i respektive kapitler. Systemets arbejdsdato skal være Der skal til opgaverne oprettes følgende mapper: C:\BETAL C:\PDFlønsedler C:\Skat I kursusopsætningen er de alle oprettet under C:\NLKURSUS Side 7

8 Om Naddon Løn Figur 1.1 (Opsætning - Programopsætning - Naddon Løn - Om Naddon Løn) Dette vindue viser bl.a., hvilken version af Naddon Løn og Microsoft Dytnamics NAV man kører på. Vinduet er vigtigt i forbindelse med opdateringer og supportsituationer. Vinduet lukkes med klik på OK. Side 8

9 2. Proces Lønmodulet er delt op i en række forretningsgange. Nogle sættes op af leverandøren. Disse skal efterfølgende tilpasses den enkelte kunde. Andre er alene udført af kunden i det daglige arbejde med lønadministrationen. Det forudsættes i dette materiale, at alle grundlæggende opsætninger (Lønopsætning, finansintegration mv.) er foretaget i forbindelse med installation af Naddon Løn. Herunder er vist opdelingen af kursusmaterialet. Naddon Produktionsskole leveres med leverandøropsætning Generel lønbrugeropsætning (Kapitel 3) Leverandøropsætningen tilrettes virksomhedens data, eks. kontoplan, medarbejdersammensætning Lønopsætning (Kapitel 4 & 5) Virksomheden definerer sammen med leverandøren lønmodtageropsætning herunder eindkomst Lønmodtageropsætning (Kapitel 6) Virksomheden opretter lønmodtagerne Lønmodtageroprettelse (Kapitel 7) Virksomhedens opretter evt. ekstra lønarter samt lønkladde. Lønartskortet og lønkladden (Kapitel 9 & 10) Naddon Løn er klar til beregning og udbetaling af den første løn. Løndannelse (Kapitel 11) Dannelse af lønsedler til medarbejderne Udskrift af lønsedler (Kapitel 12) Overførsel til Finans samt bankoverførsel Overførsel til Finans (Kapitel13) Side 9

10 Indberetning af skat, AER, AES, Pensioner, barsel, sygdom, statistik mm Eksterne indberetninger (Kapitel 14) Korrektion af lønsedler, Fraværsregistrering, Fratrædelse, Ferie og Fritvalgsberegninger, Yderligere funktionalitet samt ekstra Rapporter. (Kapitel 15-20) Ved gennemgangen af Naddon Løn vil man se, at samme funktion kan opnås flere steder fra eksempelvis direkte fra menuen eller fra knapper på skærmbilleder. Så vidt muligt er disse forskellige indgangsvinkler til funktionen samlet i de respektive kapitler. Side 10

11 3. Generel opsætning Oprettelse af lønbruger Især i flerbrugerinstallationer kan det være nødvendigt at fastlægge, hvem der har særligt ansvar for lønområdet (Naddon Løn) og som skal modtage Naddon Løn og Produktionsskoles meddelelser, aldersopdateringer mv. Eksempelvis kører Naddon Produktionsskole en rapport, , Elever med over 300 dage, når lønbrugeren starter programmet første gang hver dag. Figur 3.1 (Opsætning - Programopsætning - Brugere - Brugeropsætning) Brugen af funktionen forudsætter, at der er oprettet brugere i Microsoft Dynamics NAV. I det følgende bliver kun de felter berørt, som har med oprettelsen af lønbruger at gøre: Felt Bemærkning Bruger-id I dette felt indsættes bruger-id et ved opslag med F6. Lønbruger Afmærkning af dette felt sikrer, at kun den eller de pågældende brugere får aldersopdatering, automatiske rapporter mv. første gang dagligt, Microsoft Dynamics NAV startes. Som det fremgår af illustrationen kan dette vindue også bruges til at afgrænse brugeres bogføringsrettigheder, hvilke hovedmenuer, de må se, osv. Side 11

12 4. Produktionsskoleopsætning Produktionsskoleopsætning indeholder de specifikke oplysninger og opsætning af lønarter, der er nødvendige for Naddon Produktionsskoles funktion. Generelt Figur 4.1 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning) Felt Bemærkning Skolekode Nummerserie elever Her angives skolens 6-cifrede skolekode. Koden anvendes på flere udskrifter og indberetninger. Her vælges den nummerserie fra den underliggende nummerserietabel, som skal bruges til den fortløbende nummerering af eleverne. Nummerserien oprettes i Microsoft Dynamics NAV tabellen Nummerserie på sædvanlig måde. Fraværslønarter Her angives de lønarter, der skal måles fravær på, normalt 5..8 (sygdom og kortvarig udeblivelse). Max. antal fraværstimer Indtast her det maximale antal fraværstimer, en elev må have, inden der udløses enten en Advarsel i Lønkladden ved indtastning af timer, et Skift af lønart til en lønart, angivet i feltet Lønart overskydende fravær, eller Reducér til max, hvor de overtallige Side 12

13 fraværstimer smides væk. Ifølge Undervisningsministeriets bestemmelser må en elev have et fravær på maximalt 9 uger, målt 12 måneder løbende bagud. Rapporten Elever med over 300 dage indeholder et afsnit med elever, der har et fravær på over 200 timer. Fraværskontrolart Lønart overskydende fravær Budget årselever Vælg her mellem Advarsel, Skift af lønart eller Reducér til max. Se i øvrigt beskrivelsen ovenfor. Her angives den særlige lønart, som overtallige fraværstimer automatisk skal registreres på, f.eks. lønart 11, Fravær uden løn. Feltet bruges naturligvis kun, hvis valget i feltet Fraværskontrolart er Skift af lønart. Se i øvrigt beskrivelsen ovenfor. Det antal årselever, skolen budgetterer med i det aktuelle år. Feltet bruges blandt andet i rapporten Samleskema 2 ÅTD, hvor der måles på det aktuelle antal årselever på rapporteringstidspunktet contra det budgetterede antal. Opholdsbetaling pr. uge Hvis skolen modtager elever der af én eller anden grund falder udenfor tilskudskriterierne, kan der blive tale om en fakturering af henvisende myndighed. Når der skal faktureres, f.eks. efter et kvartal, kan man bruge Samleskema 2 til at udregne antal uger i kvartalet for de pågældende og herefter gange med opholdsbetalingen pr. uge. Driftstilskud/årselev Datoformel aldersadvarsel Tilsk. lønarter årselev u/18 og o/18 Tilskudsgiv. lønarter SY u/18 og o/18 MERK komb. forløb og Her angives det samlede driftstilskud pr. årselev. Feltet bruges direkte ved beregning af opholdsbetaling for aktiverede elever, f.eks. i rapporten Kommunalt bidrag Kvartalsopgørelse hvor der blot skal sorteres på Rekvirent. Naddon Produktionsskole kan i lønkladden varsle hvornår en elev bliver 18 år. Angivelsen 14D gør at Naddon Produktionsskole ser 14 dage frem og 14 dage tilbage og kan således sikre, at skiftet i skoleydelsestakst ikke glemmes. Tilskudsgivende lønarter årselev under 18 år og over 18 år. I disse to felter angives de lønarter der indgår i beregningen af skolens driftstilskud (taxameter), henholdsvis for elever under 18 år og elever over 18 år. Felterne bruges af rapporten Samleskema til beregningerne i Samleskema 1 (tælleberettigede timer) og Samleskema 2 (tælleberettigede uger). Tilskudsgivende lønarter skoleydelse under 18 år og over 18 år. De lønarter der indgår i refusionsberegningen af udbetalt skoleydelse. Felterne bruges direkte ved beregningerne i Samleskema 3 og 4. Markantilt kombineret forløb og Teknisk kombineret forløb. Side 13

14 TEK komb. forløb Omregne kostbeløb fra normaltal til gennemsnitstal Kommunalt bidrag: Elever under 18 år Elever over 18 år Forstander Administrativ leder Katalogsti til dokumenter Her angives de lønarter der bruges i forbindelse med elevers deltagelse i kombinerede forløb på henholdsvis handelsskole og teknisk skole. De opsamlede timer beregnes i en særlig kolonne på Samleskema 2, da der er særligt tilskud til de kombinerede forløb. Afmærkning af dette igangsætter omregning af skoleydelse fra normaltimer til en koefficient, som dagens undervisningstimer giver. Se i øvrigt beskrivelsen af Ugekalender senere i dette kapitel. I disse to felter angives de lønarter, der indgår i beregningen af de kommunale bidrag, henholdsvis for elever under 18 år og over 18 år. Her angives navnet på skolens forstander. Feltet bruges i flere udskrifter ved navngivning af underskrift. Her angives navnet på skolens administrative leder. Feltet har samme funktion som ovenfor. Her angives stien til den hovedmappe, hvorunder dokumenter vedrørende elever befinder sig, f.eks. X:\Elever\*.* Denne sti skal være angivet, før Dokumenthåndtering på elevkortet faneblad Forløbsplan. Oprettelse: På server eller lokalt (hvis man ikke har NAV installeret i netværk) oprettes en hovedmappe, f.eks. X:\Elever\ I feltet indtastes så stien til hovedmappen. Når feltet forlades, går Naddon Produktionsskole i gang med at oprette mapper på de eksisterende elever. Herefter er Dokumenthåndtering klar til brug. Tilsk. Lønarter: Tilskudsgiv. Lønarter SY u/18: Tilskuds lønarter SY o/18: Komm bidrag: over 18 år: Side 14

15 Rapportering Figur 4.2 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning) Fanebladet Rapportering bruges til angivelse af de lønarter, der skal medtages på rapporten Indberetningsskema, hvor saldoen ÅTD på de enkelte kolonner også vises. Ud over de faste lønarter er der mulighed for selv at angive teksten på felterne Diverse timer 1, 2 og 3. Denne tekst angives i felterne Tekst Diverse timer 1, 2 og 3, hvorefter kolonneteksten automatisk rettes og medtages ved udskrift af indberetningsskemaet. Afsnittet EGU-rapportering bruges til rapporten EGU Årsopgørelse (nr ), som skal udfærdiges for perioden 1. december til 30. november. Afsnittet Lønarter timeberegning ÅTD er beregnet til rapporten Timeberegning ÅTD, der i henhold til opsætningen bl.a. viser elevernes timeforbrug på kollektiv og individuel afspadsering, ferie mv. Afsnittet Forlænget forløb bruges til kontrol af timeforbruget i denne pulje, der p.t. udgøres af 10% af skolens årselevtimetal det foregående år. Dette timetal udregnes på følgende måde: Godkendt årselevtal x tilskudstimer pr. uge (30) x skoleuger pr. år (40) x puljeprocenten (10). Resultatet indsættes i feltet Forlænget forløb. Herefter vil timeforbrug på elever med markeringen Forlænget forløb opdateres efter hver bogføring af lønsedler i feltet Forbrugt i år og saldoen i feltet Rest forlænget forløb. Side 15

16 Tilbagemelding Figur 4.3 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning) Felterne på dette faneblad har udelukkende at gøre med tilbagemelding.dk, hvortil der skal rapporteres elektronisk ved hver begivenhed i elevernes forløb på skolen. Der oprettes en hovedmappe, \Tilbagemelding\, enten lokalt (C:\) eller på et netværkdrev (server). Under denne hovedmappe oprettes tre undermapper, Ping, Fil og Svar, hvori xml-filerne fra transmissionerne til tilbagemelding. dk gemmes. Felt Katalogsti ping tilbagemelding Katalogsti fil tilbagemelding Katalogsti svar tilbagemelding Service tag Bemærkning Forbindelsen til tilbaremelding.dk kan testes ved afsendelse af et såkaldt ping. Knappen Test service i Tilbagemelding.dkvinduet under knappen Elever på elevkortet er til dette formål. Svaret på dette ping lægges som xml-fil i denne mappe. Som dokumentation på transmissionen gemmes en kopi af xml-filen i denne mappe. Dokumentationen er af hensyn til eventuel fejlsøgning Når tilbagemelding.dk svarer på den fremsendte xml-fil, gemmes dette svar i denne mappe, ligeledes af hensyn til dokumentationen. Nederst på dette faneblad ses knappen Indsæt service tag, der har to muligheder: Indsæt service tag til drift og Indsæt service tag til test. Side 16

17 Ved valg af f.eks. Indsæt service tag til drift indsættes internetadressen til Tilbagemelding.dk i dette felt, som det ses på illustrationen. Ved valg af Indsæt service tag til test indsættes en anden sti, så systemet kan afprøves uden at data forlader skolen. Brugernavn Kodeord Skolens kode. Her indtastes det kodeord der udleveres fra Tilbagemelding.dk. Knap Produktionsskole Figur 4.4 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning) Knappen Produktionsskole indeholder 3 menupunkter, som hver især behandles i det følgende. Elev-/Tilskudstimer/Skoleuger Figur 4.5 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning, knap Produktionsskole) Felt Startdato Elevtimer pr. uge Tilskudstimer pr. uge Bemærkning Her indtastes den dato, hvorfra ændringen skal gælde. Der skal kun indsættes en ny linje, hvis der er en ændring i recorden, f.eks. hvis elevernes ugentlige timetal nedsættes eller forhøjes. Her angives det ugentlige elevtimetal. Her angives det ugentlige tilskudstimetal. Side 17

18 Skoleuger pr. år Det antal årlige skoleuger, som Undervisningsministeriet yder tilskud til, p.t. 40. Oplysningerne i denne tabel bruges bl.a. af Samleskemaerne i beregningerne af tilskud, og da hver record (= Startdato, Elevtimer pr. uge, Tilskudstimer pr. uge og Skoleuger pr. år) er styret af startdatoen, er det også muligt at gå tilbage i tiden og udskrive korrekte rapporter i forhold til f.eks. den arbejdstid, der var gældende da. Opsætning af ugekalender I Naddon Produktionsskole er grundlaget for registrering af elevernes timer og dermed udbetaling af deres skoleydelse den på finansloven fastsatte skoleydelse pr. uge. Indberetninger til ministeriet skal imidlertid ske på timebasis, og da skolerne står frit med hensyn til tilrettelæggelsen af elevernes ugentlige arbejdstid, blot den er 30 timer eller derover, giver det forskellige timesatser. Fælles for dem er kun at de passer med den ugentlige skoleydelse. I Naddon Produktionsskole divideres ugesatsen med elevernes ugentlige arbejdstid (= timesats). Man kan så vælge forskellige måder at registrere elevernes timer på: Metode Indtaste timer for 1 eller 2 uger ad gangen, idet hver dag tildeles lige stor værdi, f.eks. 32 timer : 5 dage = 6,4 timer pr. dag Indtaste timer for hver dag, baseret på dagens aktuelle timetal Indtaste timer for hver dag, baseret på dagens aktuelle timetal, idet Ugekalender sættes i gang Bemærkning Dette er den hurtigste og letteste metode. Svagheden er en vis unøjagtighed ved udsving i f.eks. elevernes fremmøde samt ved søgnehelligdage og kvartalsskifte. Denne metode er nøjagtig, hvad angår optælling af timer til driftstilskud, men unøjagtig i beregning af skoleydelsen pr. dag, hvis dagene har forskellig arbejdstid. Den mest nøjagtige metode, da det aktuelle timetal registreres dag for dag, og eleverne får nøjagtig den skoleydelse pr. dag, de har krav på i forhold til dagenes timetal. Herunder ses et eksempel på opsætning af Ugekalender: Side 18

19 Figur 4.6 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning, knap Produktionsskole) I Ugekalender beregnes hver dag med en koefficient af ugens samlede arbejdstid. Ved indtastning i Lønkladde eller på lønseddel ganges satsen med koefficienten. Herved opnår man to ting, nemlig 1) timeopgørelsen i forhold til driftstilskudsberegningen bliver helt nøjagtig, og 2) eleverne får nøjagtig den skoleydelse pr. dag, de har krav på. Det er vigtigt nok ved f.eks. udslusning midt i en lønperiode. Dette system sættes i funktion ved at udfylde vinduet Ugekalender vinge de lønarter af, som skal indgå i omregningen. Disse ses under fanebladet Lønarter til omregning vinge af i feltet Omregne kostbeløb fra normaltal til gennemsnitstal i Produktionsskoleopsætning, Generelt. Skolestatistik Skolestatistik frembringer en statistik over forbruget af timer mm. på baggrund af opsætningerne på fanebladet Rapportering: Side 19

20 Figur 4.7 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning, knap Produktionsskole) I øverste venstre hjørne ses datofilteret, automatisk udfyldt med indeværende kalenderårs start- og slutdato. Ønsker man at se disse data fra en anden periode, ændres dette datofilter ved at trykke Shift+F7 og indtaste et andet datointerval i feltet Datofilter. Slut af med at klikke på OK: Figur 4.8 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning, knap Produktionsskole) Der kan naturligvis også afgrænses på elever (Lønmodtagerfilter), afdelinger (dimensioner) og lønarter efter de sædvanlige retningslinjer. Denne statistik findes også på den enkelte elev, hvor den som standard er afgrænset på den enkelte, aktuelle elev. Som det fremgår af illustrationen, er vinduet Skoledeltagerstatistik forsynet med afsnittet Barometer. Side 20

21 Barometer henter det budgetterede antal årselever i feltet Budget årselever i Produktionsskoleopsætning. Den beregnede værdi i Opnået til dato findes i en kombination mellem det satte datofilter, felterne Taxameter årselev u/18 år og o/18 år, divideret med 1200 (= Skoleuger pr. år x Tilskudstimer pr. uge). Man kan således finde det opnåede antal årselever i en given periode og på en given afdeling, hvis dette indgår i flowfilteret. Side 21

22 5. Øvrig opsætning af Produktionsskole Dette afsnit omhandler den øvrige opsætning af Naddon Produktionsskole, nemlig Udslusningskoder, Kommuner og Budget årselever pr. afdeling samt en beskrivelse af de særlige produktionsskolelønarter og deres anvendelse. Udslusningskoder Figur 5.1 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Udslusningskoder) Udslusningskoderne bruges i forbindelse med Årsstatistikken til Uni-C (rapport ) samt bl.a. Elevlisters option Udslusning (rapport ) og rapporten Elevstatistik ( ). Vinduet indeholder følgende felter: Felt Nummer Navn Rapportkode Bemærkning Numrene på udslusningskoderne, angivet i stigende orden, efterhånden som flere kommer til. Feltet har ingen indflydelse på rapporten Årsstatistik til Uni-C. Udslusningskodens betegnelse. I dette felt angives den talkode, som den pågældende udslusningskode har ifølge vejledningen fra Undervisningsministeriet, og som også er den kode, der kommer ud på rapporten. Dette felt er indført af historiske årsager, dels for at optage nye statistikfelter, der indsættes i den oprindelige rækkefølge, og dels for at bevare historikken (udslusningskoderne er skiftet adskillige gange i tidens løb!). Gamle udslusningskoder med rapportkode 0 (nul) udskrives ikke. Kommuner Kommunetabellen bruges på flere måder i Naddon Produktionsskole, nemlig dels som bopælskommune, dels som grundlag for de kommunale bidrag (Kommune pr. 5.9.), dels som rekvirent på forløb under indtægtsdækket virksomhed. Side 22

23 Figur 5.2 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Løn, Kommuner) Tabellen Kommuner indeholder alle kommuner, også fra tiden før 1. januar 2007, for ikke at ødelægge skolers historik på elever, der var på skolen før kommunesammenlægningen. Fluebenet i kolonnen Aktiv markerer derfor, at pågældende kommune er den, der gælder efter 1. januar Klik på knappen Vis alle vil vise alle kommuner, inklusive dem, der udgik 1. januar Der er opslag til tabellen fra elevkortets faneblad Kommune hvor eleverne f.eks. tilknyttes Kommune pr Tabellen bruges direkte af forskellige rapporter, herunder til kommunalt bidrag. Budget årselever pr. afdeling Tabellen Budget årselever pr. afdeling er beregnet til angivelse af hvor mange årselever hvert værksted (afdeling) skal have: Figur 5.3 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Budget årselever pr. afdeling) Værkstederne vælges med opslag i Nummer, og i Budget årselever angives værkstedets forventede antal årselever. Opfølgningen af værkstedernes opfyldelse af målene sker ved hjælp af rapporten Værkstedsrapport (nr ). Side 23

24 Lønartsmatrix I forbindelse med finansloven for 2011 blev det bestemt, at hjemmeboende elever og lærlinge over 18 år fra 1. januar 2001 skal have en lavere skoleydelse, mens der ikke sker ændringer for udeboende elever og egu-elever over 18 år. Vi har med andre ord 3 satser fremover. Til styring af dette opsættes følgende matrix: Figur 5.4 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Lønartsmatrix) Valg af korrekt lønart ved indtastning i lønkladden sker ved Kontrol af elevens alder (under eller over 18 år), sammenholdt med feltet 18 års kontrol på lønartskortet Kontrol af feltet Bolig på Elevkort Kontrol af feltet Bolig per (dato) på Elevkort Kontrol af feltet Datoformel Aldersadvarsel i Produktionsskoleopsætning Ved indtastning i lønkladden vil Naddon PS kontrollere om datoen er før eller efter datoen i feltet Bolig per. Er den før denne dato og inden for datoformlen i Datoformel Aldersadvarsel (typisk 14D), vil der blive udløst en advarsel af samme art som ved elevers 18 års fødselsdag. Elevens timer i lønperioden gøres derefter op dagen før Bolig per og resten af timer på periodens slutdato. Indtastes timer dag for dag eller bruges Tidsregistrering, vil Naddon PS skifte på datoen i Bolig per. Side 24

25 Produktionsskolelønarter Hele grundlaget for produktionsskolernes statistik og dermed tilskudsindtægterne ligger i produktionsskolelønarterne. Det er derfor af yderste vigtighed at opsætningerne i Produktionsskoleopsætning er gjort korrekt Lønarterne 1 til 28 er i standardopsætningen reserveret til dette formål og til elevernes skoleydelse (se skema nedenfor om deres brug og betydning). I tidens løb er der sket en del udvidelser og nye tiltag i produktionsskolernes virkefelt, f.eks. kombinerede forløb og produktionsskolelærlinge.i denne fremstilling er lønarterne til kombinerede forløb medtaget, men ønsker skolen f.eks. at registrere sygdom og kortvarig udeblivelse i forbindelse med kombineret forløb, skal der oprettes lønarterne til dette formål, og disse lønarter skal også indsættes i de respektive felter i Produktionsskoleopsætning, idet gældende lovgivning iagttages. Alle lønarter til elevbrug skal ligge i par, hvor det ulige nummer er til elever under 18 år og det lige til elever over 18 år. Det er af hensyn til 18 års automatikken, der ligger indbygget i Naddon Produktionsskole og som automatisk skifter til den rigtige lønart i forhold til alderen ved indtastning i lønkladden. Lønartskortet er beskrevet i undervisningsbogen Naddon Løn og Personale, Bog 1, hvorfor der for de generelle felters vedkommende henvises hertil. Figur 5.4 (Personale, Naddon Løn, Løn, Lønarter) Det eneste særlige produktionsskolefelt på Lønartskortet er 18 års kontrol. Markering af dette felt bevirker at lønarten indgår i Naddon Produktionsskoles beregning af, om en elev er under eller over 18 år ved indtastning af lønlinjer i lønkladden og udløser et automatisk skift til den korrekte lønart i forhold til alderen. Bemærk, at denne funktion kun virker i Lønkladde, ikke på Lønseddel! Side 25

26 Produktionsskolelønarterne i skema: Lønart Tekst Bemærkning 1..2 Skoleydelse Undervisningstimer på skolen. Medtages på alle samleskemaer Ekskursioner/udland Ved ekskursioner må skolen i sin statistik opgive 10 timer pr. dag pr. elev. Da elevernes skoleydelse pr. dag ligger fast, udbetales de normale timer herpå og de resterende timer op til 10 pr. dag på lønart 15, hhvs. 16. Lønart 3 og 4 medtages på alle samleskemaer Sygdom Elevers sygdomstimer. Medtages på alle samleskemaer og indgår i 9-ugersreglen Udeblivelse Elevers kortvarige udeblivelse. Medtages ikke på samleskema 3 og 4, da udbetaling normalt ikke finder sted. Indgår i 9-ugersreglen Ferie Medtages ikke på samleskema 1, men på de øvrige. Indgår dog i beregningen af tælleberettigede uger på Samleskema 2 som fradrag Fri uden løn Medtages ikke på samleskemaerne. Indgår dog i beregningen af tælleberettigede uger på Samleskema 2 som fradrag SY Søgnehelligdage Medtages på samleskema 3 og 4, men ikke på 1. Indgår dog i beregningen af tælleberettigede uger på Samleskema 2 som fradrag Overskydende timer Overskydende individuelle timer i forbindelse med ekskursioner o. lign. Medtages på samleskema 1 og Ekstern undervisning Udbetalt skoleydelse ved deltagelse i eksterne kurser, som skolen ikke selv betaler for. Medtages på alle samleskemaer. På samleskema 1 og 2 opføres timerne separat, da der sker fradrag i driftstilskuddet dage F. eks. frihed ved pædagogiske dage. Medtages på samleskema 3 og 4, da der finder udbetaling sted Indiv. afspadsering Elevers individuelle afspadsering af timer, optjent på LA 15/16. Medtages på samleskema 3 og 4, da der finder udbetaling sted Praktik Elevers praktiktimer. Medtages på alle samleskemaer Komb. forløb Elevers deltagelse i kombinerede forløb produktionsskole-erhvervsskole. Medtages på alle samleskemaer. Vær her opmærksom på at der er særligt tilskud til disse timer. Side 26

27 Lønarternes anvendelse i forbindelse med rapportering kan også ses af nedenstående skema, idet LA = lønart, 1 = samleskema 1, 2 = samleskema 2, 3-4 = samleskemaerne 3 og 4, KB = Kommunalt bidrag, 9-uger = 9 ugers regel: LA KB 9-uger Bemærkning 1..2 X X X X 3..4 X X X X 5..6 X X X X X 7..8 X X X X X X Fratrækkes i tælleberettigede uger på X Do X X Do X X X X X X Rapporteres i særskilt kolonne på 1 og X X X X X X X Max. 4 uger pr. påbegyndt halvår X X X X Rapporteres i særskilt kolonne på 2. Ekstra tilskud Her er et billede af hvordan det ser ud i Produktionsskoleopsætning: Figur 5.5 (Opsætning, Programopsætning, Naddon Løn, Produktionsskole, Produktionsskoleopsætning) Bemærk at indholdet i felterne under Kommunalt bidrag er lig med indholdet i Tilsk. lønarter u/18 og o/18 med undtagelse af LA 17 og 18. Side 27

28 6. Oprettelse af elever Generelt Oprettelse af eleverne sker på Elevkort, som findes under Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort: Figur 6.1 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort) Felt Nummer Bemærkning Bemærkning Ved oprettelse af en ny elev trykkes F3 efterfulgt af Enter; herved indsættes næste ledige nummer i den nummerserie, der er oprettet til elever i tabellen Nummerserie og indsat i feltet Nummerserie elever i Produktionsskole. Hvis en elev indskrives, der har haft tidligere ophold, skal det altid ske under nyt nummer man må altså ikke rette ansættelses- og fratrædelsesdato til nyt ophold. Dels er eleven en ny person i forhold til Undervisningsministeriet uanset tidligere ophold, dels vil man ikke kunne spore f.eks. antallet af tidligere ophold og hvornår de fandt sted. Til højre for Nummer ses et ikon med en blyant dette er genvejen til bemærkninger: Side 28

29 Figur 6.2 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort) Som det ses, er der den 7/10-10 indført en bemærkning om at reg.nr. og kontonr. er ændret dette er sket automatisk. Samtidig har blyantsikonet skiftet udseende til et beskrevet ark papir (se fig. 6.1). På fig. 6.2 ses også feltet Pop-op dato. Skal man huske noget vedr. den pågældende, opretter man en linje og tilføjer den dato i Pop-op dato, hvor man ønsker at få påmindelsen; denne dukker så op på skærmen den pågældende dag. Der er også adgang til Bemærkninger fra knappen Elever. CPR-Nummer Elevens CPR-nummer. Udover at udføre modulus 11 kontrol ved indtastning i feltet undersøger Produktionsskole også, om CPR-nummeret er forekommet før. Er det det, vil Produktionsskole foreslå at kopiere visse oplysninger fra tidligere ophold: Her klikkes på Ja, hvorefter oplysningerne indsættes. Husk at kontrollere oplysningerne for ændringer siden sidst! Navn Navn 2 Adresse Adresse 2 Elevens navn. Her kan f.eks. angives et c/o-navn. Elevens adresse. Kan evt. bruges til navnet på en landsby, hvis eleven bor i en sådan. Side 29

30 Postnr. / by Telefon / Mobiltelefon Ansættelsesdato I feltet Postnr. kan man indtaste postnummeret, hvis det er kendt, og trykke Enter, hvorefter bynavnet indsættes i By. Alternativt kan man slå op med F6 i Postnr., finde postnummeret i den underliggende tabel og indsætte det med Enter. Elevens eventuelle telefonnummer og mobiltelefonnummer. Elevens adresse. Dette felt bruges også, hvis lønsedler sendes som pdf-filer, vedhæftet en . Elevens indskrivningsdato. Datoen indtastes, der trykkes Enter for at forlade feltet, hvorefter Produktionsskole foreslår oprettelse af første lønperiode: Figur 6.3 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort) Her skal blot den aktuelle lønperiode indtastes i Datofilter, hvorefter der klikkes på OK. Selvom en elev indmeldes sent i en lønperiode, f.eks. den 11.10, er det stadig den fulde lønperiode, der skal angives og som gælder for alle elever. Angiver man f.eks. en lønperiode i ovennævnte eksempel på , vil pågældende elev vil ikke blive medtaget i udvælgelsen til bogføring af lønsedler, hvor man netop angiver både start- og slutdato på perioden ( ). Fratrædelsesdato Elevens slutdato. Når elevens udmeldelsesdato bliver kendt, kan man godt angive den i feltet og lave løn til eleven, men Produktionsskole opretter ikke automatisk ny lønperiode, når feltet er udfyldt. Man skal med andre ord være opmærksom på hvor langt ud i fremtiden man angiver elevens fratrædelsesdato. Når elever udmeldes, skal man være opmærksom på at opgøre elevens timer på fratrædelsesdatoen; kommer timerne til at ligge på en senere dato, f.eks. lønperiodens slutdato, vil de ikke blive medtaget på Samleskema 2. Afdeling Global dimension 1-kode, her med navnet Afdeling. Feltet indeholder betegnelserne på skolens værksteder. Side 30

31 I Produktionsskole bruges global dimension 1-koden til betegnelse af skolens værksteder; rent teknisk ligger værkstedernes navne som dimensionsværdier under dimensionen Afdeling (se evt. Økonomistyring, Opsætning, Dimensioner, Dimensioner og videre til Dimension, Dimensionsværdier). Værkstedet vælges med opslag (F6) og indsættes i feltet med Enter. Der fremkommer så en lille dialog, hvor datoen for værkstedsskiftet angives: Figur 6.4 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort) Produktionsskole foreslår dags dato, som selvfølgelig kan rettes, og der sluttes af med Enter. Værkstedsskiftet noteres i tabellen Værkstedsflytninger, som findes under knappen Elever, Historik, Værkstedsflytninger: Figur 6.5 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Elever, Historik, Værkstedsflytninger) Dette system er forudsætningen for bl.a. rapporten Værkstedsrapport, der opgør elevernes tid på værkstederne i forhold til Budget årselever pr. afdeling (se evt. afsnit 5). Projekt Aftalt slutdato Global dimension 2-kode, her med navnet Projekt, men kan også hedde andet. Feltet bruges til f.eks. at tilknytte eleven til et bestemt projekt, som bogføringsspor ved egu-elever, som alternativt værksted ved sygdom mulighederne er legio. Her kan man angive en eventuel aftalt slutdato for elevens ophold. Feltet medtages på rapporten Udvidet elevliste (nr ). Side 31

32 Tidsregistrering Tilbagemelding er sket Ikke til stede på skolen SøgeNavn Intet CPR-nummer Markering af dette felt bevirker at pågældende elev kan ses ovre fra Naddon Tid og er således én af forudsætningerne for integrationen mellem Løn/Produktionsskole og Tid. Dette felt afmærkes når der er indberettet til Tilbagemelding.dk. Feltet kan ikke redigeres. Se i øvrigt beskrivelse af tilbagemelding i afsnittet om menupunkterne under knappen Elever. Dette felt bruges til markering af at en indmeldt elev ikke skal være til stede på skolen, f.eks. under praktik. Feltet kan indsættes på rapporten Elevlister (nr ) for at få vist det reelle antal tilstedeværende hoveder. Som standard indsættes indholdet af Navn i dette felt; det kan man imidlertid frit ændre, hvis man ønsker det. Søgenavnet har betydning ved søgninger i databasen, som navnet antyder, idet feltet indgår i tabellen Lønmodtagere som nøgle. Ved ansættelse af udenlandsk statsborger markeres dette felt, da vedkommende jo ikke har dansk CPR-nr. Ved markeringen sættes modulus-kontrollen ud af kraft på feltet CPR-Nummer, og man kan herefter konstruere et CPR-nummer til brug ved indberetning til Skat. Det konstruerede CPR-nummer udformes på de sidste fire pladser efter følgende koder: 1900: Kvinde født mellem 1900 og : Mand født mellem 1900 og : Kvinde født mellem 2000 og : Mand født mellem 2000 og 2036 Markeringen af feltet bevirker endvidere at der testes på feltet Landekode. Ved indberetning til Skat skal landekoden samt hjemadressen medsendes. Født den Køn Alder Feltet genereres ud fra CPR-nummeret og opdateres dagligt ved programstart. Feltet bruges bl.a. direkte i rapporten Fødselsdagsliste (nr ). Elevens køn angives her, genereret ud fra CPR- nummeret. Elevens alder opgives her, beregnet ud fra CPR-nummeret. Feltet opdateres dagligt i forbindelse med opstart. Denne opdatering udløses af at programmet startes af en Lønbruger, nemlig den eller de, der er vinget af som lønbruger i tabellen Brugeropsætning (sti: Opsætning, Programopsætning, Brugere, Brugeropsætning). Hvis aldersopdateringen ikke virker, er det fordi ingen er opsat Side 32

33 som lønbruger! Art Aktiveringskode Da både ansatte og elever ligger i samme tabel ( Lønmodtagere) bruges dette felt til at adskille dem. Standardværdien på elevkortet er Elev, mens det på lønmodtagerkortet er Ansat. Aktiveringskoden afgør, hvor meget statilskud, der kan hjemtages på den enkelte elev. Aktiveringskoden bruges bl.a. meget på kvartalsindberetningerne (samleskemaerne). Der er p.t. 3 mulige indstillinger: 100%. Der er fuldt driftstilskud (samleskema 1 og 2) og fuld refusion af udbetalt skoleydelse (samleskema 3 og 4). Bruges bl.a. til elever på Frit optag, men der henvises samtidig til gældende bestemmelser fra Undervisningsministeriet. 0%. Intet tilskud fra staten. Bruges f.eks. på aktiverede. 100% u. løn. Der er fuldt tilskud til driften, men intet til den udbetalte skoleydelse. Bruges f.eks. til egu-elever, der modtager SU. Elevart Feltet er beregnet til skolens egen opdeling af eleverne, og man kan selv oprette sine koder herfor i den underliggende tabel: Figur 6.6 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Elevart) Status Deaktivér opholdsadvarsel Deaktivér oph.tid Dette felt har ingen forudbestemt funktion og kan bruges til nogle sorteringer, man ellers ikke har mulighed for. Feltet har opslag til en underliggende tabel, hvor man selv kan oprette de koder, man har brug for. Markering af dette felt gør at eleven ved over 300 opholdsdage ikke mere vises i rapporten Elever med over 300 dage. Dette felt bruges hvis eleven f.eks. er på egu eller er lærling og der derfor ikke skal foretages opholdsberegning. Side 33

34 Forlænget forløb Dette felt markeres når eleven overgår til forlænget forløb. Ved markeringen fremkommer følgende: Datoen for overgangen vises som forslag og kan rettes. Samtidig fremkommer feltet Nulstil fravær pr. Dette felt indeholder datoen fra Ansættelsesdato + 1 år og kan ikke redigeres. Nulstilling af fravær i henhold til 9-ugersreglen skal først ske efter 1 år på samme skole, uanset hvor lang tid, eleven har med sig fra ophold på andre skoler. Bemærk også, at elevens tilskudsberettigede timer tæller i puljen til forlænget forløb fra datoen for overgangen til forlænget forløb. Man bør derfor, i lighed med proceduren, når en elev bliver 18 år, opgøre elevens timer i lønperioden på dagen før overgangen (i eksemplet ) og resten på lønperiodens slutdato, så forbruget af timer bliver nøjagtigt opgjort. Bruger man registrering af timer dag for dag, enten som indtastning eller gennem Naddon Tid, behøver man ikke foretage sig yderligere. Rettet d. Spærret PDF adgangskode Datoen for seneste rettelse af oplysninger på kortet. Feltet kan ikke redigeres. Markering af dette felt gør, at der ikke længere kan posteres på denne elev. Feltet bruges f.eks. ved for længst udmeldte og afsluttede elever. Lønsedler kan i Naddon Løn udsendes til medarbejdere og elever som pdf-filer, vedhæftet . For at øge sikkerheden ved sådanne udsendelser, så kun modtageren kan åbne lønsedlen, udfyldes dette felt med elevens selvvalgte kode. Maximum er 10 tegn. Hvis man har sat ændringslog på dette felt, kan koden ses i ændringsloggen i klar tekst. Side 34

35 Kommunikation Figur 6.7 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Kommunikation) På dette faneblad er der samlet oplysninger om forældres adresser, telefonnumre osv. På rapporterne Elevstamkort og Elevlister findes der option for indsættelse af forældrenavn, forældreadresse, telefonnumre og adresse. Side 35

36 Skoleydelse Figur 6.8 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Skoleydelse) Felt Ansættelsesform Termin Afregningsform Bank reg.nr. Bemærkning I dette felt kan der vælges mellem Funktionær og Timelønnet. Standardværdien på elevkortet er Timelønnet. Lig med, hvor der udbetales skoleydelse. Valgmulighederne er her Månedsløn, 14 dages løn, ugeløn, Løsarbejder og Månedsløn forud standardvalget er 14 dages løn. Der kan her vælges mellem Ovf. TilKonto (overfør til konto) og Kontant/check. Bankregistreringsnummeret på elevens bank. Det kan tastes direkte ind i feltet eller det kan oprettes i den underliggende tabel, hvor bankens navn og adresse også kan tilføjes: Side 36

37 Figur 6.8 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Skoleydelse) Man kan således efterhånden få opbygget sit eget kartotek over omegnens banker. Lønkonto Ingen skoleydelse Datofilter Skattekort er afmeldt Restsaldo frikort Elevens lønkontonummer. Feltet må ikke indeholde bindestreger, og er nummeret ikke på 10 cifre, fyldes der op med foranstillede nuller. Alt dette er af hensyn til den elektroniske overførsel til bankerne. Feltet bruges til elever, der ikke skal have skoleydelse, og markering af feltet gør, at lønartens sats blankes ved indtastning i lønkladden. Ved valg af aktiveringskoden 100% u.løn afmærkes feltet automatisk. Feltet har også den effekt, at den således afmærkede elev ikke medtages ved indberetning til eindkomst. Datointervallet i dette felt, f.eks , er bestemmende for visningen i de to nedenstående felter, A- indkomst og Indeholdt A-skat. Disse to felter kan ikke redigeres. Dette felt afmærkes automatisk, når abonnementet på elevens skattekort efter udslusning opsiges hos Skat ved hjælp af rapporten eindkomst afmeld skattekort ( ). Det er ret vigtigt at huske denne afmelding, da andre arbejdsgivere ellers ikke kan hente skatteoplysningerne. Hvis eleven har frikort, vises dette felt med den løbende restsaldo. Skattekort behandles senere under lønkørsel. Side 37

38 Kommune Figur 6.9 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Kommune) Felt Rekvirent Kommune nr. Kommune pr Bemærkning Dette felt bruges kun ved aktiverede elever, herunder også egu-elever, der betales af henvisende myndighed. Her vælges rekvirenten fra den underliggende tabel Kommunekoder. Hvis rekvirenten ikke findes, oprettes den på sædvanlig vis. Rekvirent knyttes til den aktiverede elev og bruges i forbindelse med opgørelse af aktiveredes ophold og betaling herfor. Hertil bruges rapporten Kommunalt bidrag, kvartals-opg.. Her indsættes koden på elevens bopælskommune ved hjælp af opslag i den underliggende tabel Kommunekoder. Elevens bidragspligtige kommune. Feltet bruges ved opgørelse af de kommunale bidrag. Ved indskrivning af eleven skal kommunen vælges med opslag i tabellen Kommunekoder. Når valget bekræftes med Enter og feltet forlades, fremkommer følgende dialog: Er dialogens forslag OK, trykkes der Enter. I modsat fald rettes årstallet og der trykkes Enter. Side 38

39 I eksemplet skal bidragsåret 2010 bruge elevens bopælskommune pr. 5. september året før, altså i Det samme vil rapporterne Kommunalt bidrag Kvartalsopgørelse og Kommunalt bidrag Årsopgørelse. Henvist fra Her opretter skolen sin egen henvisningsstatistik ved at oprettelse de ønskede koder og betegnelser i den underliggende tabel Feltet bruges bl.a. i rapporten Elevstatistik, hvor elevernes henvisning vises procentuelt. EGU-elever Nederste del af fanebladet er reserveret egu-elever. Alle felter indeholder de autoriserede koder og er med fuld historik, og det vil sige, at alle ændringer registreres med dato i underliggende tabeller. Dette har stor betydning i administrationen af egu-eleverne, der ofte skifter f.eks. aktiveringskode i deres forløb. Her muliggør historikken en nøjagtig opgørelse af egu-elevens tid i kvartalet på hvilken som helst aktiveringskode ved hjælp af rapporten EGU Samleskema ( ). Man kan således opgøre den fra UVM tilskudsberettigede tid (100%) eller en tid på 0% til opgørelse til henvisende myndighed (fakturabilag). Har skolen egu-elever, der kun er f.eks. 2 dage om ugen på skolen og resten af tiden ude i praktik, kan det blive ret besværligt at opgøre elevens tid korrekt. Her er feltet EGU Tælleværdi er stor hjælp: På illustrationen står der 0,40 i feltet, dvs. at eleven er på skolen 2 dage om ugen (1 dag lig med 1/5 uge = 0,20 uge). I EGU-Samleskema tages der højde for dette felt i kolonnen tælleberettigede uger, så den korrekte værdi angives. Omvendt bør fuldtids egu-elever tilføjes værdien 1,00 i feltet. EGU-eleven skal med andre ord kun indmeldes én gang og derefter beholde sit nummer resten af sin tid som EGU-elev. Den tidligere anvendte praksis med at melde eleverne ud og ind alt efter deres tilskudsberettigelse bør forlades hurtigst muligt og ovennævnte tages i brug; det letter virkelig dagligdagen! En eventuel brug af Genansættelse på samme nr. bør også forlades! Skolen skal også indrapportere egu-eleverne til ministeriet. Hertil bruges rapporten Indberetning af egu-elever ( ), der udlæser til en fil. Rapporten medtager kun elever, hvor feltet EGU-elev er markeret. Side 39

40 Statistik Figur 6.9 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort,Statistik) Overskriften på dette faneblad er Undervisningsministeriets statistik. Denne statistik er delvist bortfaldet, men felterne er bevaret og er for enkeltes vedkommer modificeret i tidens løb og bruges af rapporten Elevstatistik ( ). Felt Bopæl i tilskudskommune Bagrund for deltagelse Bemærkning Der mærkes af her, hvis elevens bopæl ligger i en kommune, der yder grundtilskud til skolen. Feltet bruges også i rapporten Årsstatistik UNI-C ( ). Her vælges elevens baggrund for deltagelse: Heraf er FUU udgået, men er bevaret af hensyn til historik på gamle elever. Uddannelsebaggrund Elevens uddannelsesbaggrund: Side 40

41 Afbrudt ungd.uddannelse Her angives eventuel afbrudt ungdomsuddannelse: Undervisningspligtig Markér her hvis eleven er undervisningspligtig, f.eks. efter 9.5. Tilknytn. inden start Det vil sige, elevens tilknytning til arbejdsmarkedet inden starten på opholdet. Feltet relaterer til strukturanalysen fra Danmarks Statistik, og en optælling kan bl.a. ses på rapporten Elevlister ( ): Bolig Bolig per Tidligere antal perioder Tidligere antal dage Pr. 1. januar 2011 trådte bestemmelsen i kraft om differentieret skoleydelse til hjemmeboende og udeboende elever over 18 år. Bestemmelsen omfatter produktionsskoleelever og lærlinge i den produktionsskolebaserede erhvervsuddannelse, mens egu-elever er undtaget. Valget i feltet (Hjemmeboende eller Udeboende) afgør satsen for skoleydelse, som er opsat i tabellen Lønartsmatrix. Dato for skift af boligsituation. Ved indtastning af linjer i lønkladden bevirker dette felt, at der fremkommer en meddelelse om boligskiftet. Elevens timer i lønperioden gøres så op dagen før den angivne dato, altså på samme måde som når en elev bliver 18 år. Hvis en ny elev har ophold på anden produktionsskole(r) bag sig, noteres antallet her. Samme som ovenfor, blot det samlede antal dage i de foregående produktionsskoleophold. Værdien medtælles i Samlet ophold i dage. TIP: Hvis skolen indskriver en ny elev, som tidligere har været på skolen i fx brobygningsforløb eller 9.5, vil dagene fra det tidligere ophold tælle med i det nye, ordinære forløb, og det skal de ikke. Det klares ved at angive dagene fra det tidligere ophold i dette Side 41

42 felt med negativt fortegn på elevens nye elevkort. Antal opholdsperioder Samlet ophold i dage Udsluset til Udslusningsbemærkning Tidligere nr. Datofilter Skoledeltagerstatistik Ansættelsesperioder Ikke redigerbart felt: Produktionsskole optæller her summen af ophold på skolen + værdien fra Tidligere antal ophold. Summen af ophold på denne skole + værdien fra Tidligere antal dage. Ved elevens udslusning vælges den rette kode her med opslag (F6) i tabellen Udslusningskoder. Til støtte for hukommelsen kan der her noteres bemærkning om udslusningen. Ved genindskrivning af elev indsættes elevens foregående nummer automatisk her. Dette felt og nedenstående oversigt over elevens opholdsperioder hjælper godt til med at spore ophold. Dette felt bruges af vinduet Skoledeltagerstatistik (genvej med F9) og udfyldes normalt med indeværende års start- og slutdato. Dette vindue viser elevens eventuelle tidligere ophold. Side 42

43 Personligt Figur 6.10 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort,Personligt) På dette faneblad er der rig mulighed for at oprette supplerende oplysninger om eleven til gavn i f.eks. udslusningen. De enkelte felter åbner til underliggende tabeller, hvor skolen selv kan oprette de statistiske oplysninger, f.eks. feltet Kørekort: Figur 6.11 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort,Personligt, Kørekort) Opret en ny linje (record) med F3, indtast en kode i Nummer og en beskrivelse i Navn. Side 43

44 Diverse Figur 6.12 (Personale, Naddon Løn, Produktionsskole, Elevkort, Diverse) Felterne på dette faneblad er af vidt forskellig natur (heraf navnet!), og de fleste af dem tjener til at holde styr på forskellige ting omkring eleverne. Felterne Depositum, Jakke nr., Skab nr. og Nøgle nr. bruges til registrering af udleveret arbejdstøj, nøgler mv. til eleverne. I felterne Sagsbehandler og Vejleder kan der i de underliggende tabeller oprettes koder og navne på sagsbehandlere og vejledere, som kan tilknyttes den enkelte elev. Feltet Vejleder bruges til vejlederens mailadresse så man kan afsende en mail til vedkommende direkte fra kortet ved klik på ikonet til højre for feltet. Felterne Dato næste opfølgning, Baggrund, Fremtidsmål og Forventet udsluset bruges direkte af rapporten Udvidet elevliste (nr ). Denne rapport er udviklet til brug ved lærermøder, hvor der følges op på eleverne. Udslusningspræmie indhentet vinges af, når man har hentet udslusningspræmie på eleven. Feltet bruges af rapporten Udslusningstaxameter ( ), som medtager udslusede elever, hvor feltet ikke er vinget af (= nej). Praktik 1. halvår og Praktik 2. halvår opsummerer automatisk elevens praktiktimer pr. halvår. Felterne kan ikke redigeres. Buskort nr., Buskortzoner, Buskort startdato, Buskortudløb og Antal buskortdage bruges i administrationen af elevers buskort. Oplysningerne i felterne medtages i rapporten Elevlister, option Buskortliste ( ). Finansgruppe bruges til tilknytning af elever til forskellige finansgrupper med deraf følgende postering af skoleydelsen på forskellige finanskonti. For eksempel kan egu-elever og produktionsskoleelever bruge de samme lønarter, men disse skal posteres på forskellige konti, og Side 44

Løn og Personale. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201007

Løn og Personale. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201007 Løn og Personale Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist, hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig

Læs mere

Tidsregistrering Holdlederportal

Tidsregistrering Holdlederportal Tidsregistrering Holdlederportal Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM April 2015 Version 01 2015 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...

Læs mere

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Årsafslutning af løn år 2018 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Det følgende er en vejledning i afslutning af lønåret 2018 i TransSoft Lønmodul. Læs hele denne vejledning igennem

Læs mere

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov Version 6. Opdateret 26.8.2019 Indledning 3 Medarbejdere som ikke er omfattet af overgangsordningen 4 Arbejdsgivere, som ændrer Lønseddel periode 4 Korrektionslønarter

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM Maj 2019 Version 02 2019 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...

Læs mere

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.

Læs mere

EDI. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201010

EDI. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201010 EDI Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra

Læs mere

Feriefri. Indholdsfortegnelse

Feriefri. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder

Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder fratrædelse af medarbejder Indholdsfortegnelse... 1 1. Når du ansætter en ny medarbejder... 3 2. Hvordan opretter du en ny medarbejder?... 3 2.1. Medarbejderens stamoplysninger... 3 2.2. Registrerings-

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs

Læs mere

Tidsregistrering. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version

Tidsregistrering. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version Tidsregistrering Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse

Læs mere

Afslutning af Løn år 2007

Afslutning af Løn år 2007 Afslutning af Løn år 2007 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2007 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

Vejledning: Feriefri

Vejledning: Feriefri Vejledning: Feriefri Feriefri I Visma Løn (Tidligere MultiLøn Erhverv) administreres afholdt feriefri gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter. Optjening og

Læs mere

Årsafslutning af løn år 2015. TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

Årsafslutning af løn år 2015. TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Årsafslutning af løn år 2015 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Indholdsfortegnelse 1. Afregn særlig opsparing - dette skal laves før årets sidste lønkørsel... 2 2. Kør årets sidste

Læs mere

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet pa en fri grundskole 5. september 2019

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet pa en fri grundskole 5. september 2019 Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet pa en fri grundskole 5. september 2019 Indholdsfortegnelse Log på systemet... 3 Navigation mellem skærmbilleder og på skærmbillede... 4 Godkendelse

Læs mere

Vejledning i dataudveksling mellem TransSoft Løn og LetLøn

Vejledning i dataudveksling mellem TransSoft Løn og LetLøn Vejledning i dataudveksling mellem TransSoft Løn og LetLøn Som bekendt er det nu obligatorisk at indberette visse løndata til eindkomst / LetLøn. Det betyder bl.a. at man ikke længere må anvende de trykte

Læs mere

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Årsafslutning af løn år 2017 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Indholdsfortegnelse 1. Afregn særlig opsparing - dette skal laves før årets sidste lønkørsel... 2 2. Kør årets sidste

Læs mere

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne. Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:

Læs mere

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL FRATRÅDT FUNKTIONÆR MICROSOFT DYNAMICS NAV

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL FRATRÅDT FUNKTIONÆR MICROSOFT DYNAMICS NAV MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Opsætning... 3 LESSOR PAYROLL Ferieoplysninger... 3 Saldotabel... 4 Lønarter... 4 Fraværsårsag... 5 Fraværsregistreringer... 6 Modregn ferietillæg...

Læs mere

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse Indledning... 3 TEKNISK INFORMATION: Opsætning af opsparing til Fritvalgsordningen... 4 LESSOR PAYROLL Fritvalgsopsparing i procent for alle medarbejdere (lønart

Læs mere

Forsendelse. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201007

Forsendelse. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201007 Forsendelse Danske Fragtmænd Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig

Læs mere

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201001

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201001 Markedsinfo Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i

Læs mere

Feriepenge i eindkomst

Feriepenge i eindkomst Feriepenge i eindkomst Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst

Læs mere

Vejledning til brug for elektronisk indberetning af kvartalsopgørelser fra produktionsskolerne.

Vejledning til brug for elektronisk indberetning af kvartalsopgørelser fra produktionsskolerne. Vejledning til brug for elektronisk indberetning af kvartalsopgørelser fra produktionsskolerne. 1. Log på systemet Indberetningsvinduerne tilgås direkte på adressen: https://indb.stil.dk/pls/pilot/!indb.menu

Læs mere

Uddannelsesplaner i MinUddannelse

Uddannelsesplaner i MinUddannelse Uddannelsesplaner i MinUddannelse Denne vejledning giver et overblik over arbejdet med MinUddannelse fra en UU-vejleders synspunkt. Indhold 1. Introduktion... 2 2. Tekniske specifikationer... 2 3. Som

Læs mere

NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden 01.05.13 30.04.14 evt. forhøjes med rest-antallet.

NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden 01.05.13 30.04.14 evt. forhøjes med rest-antallet. Overgang til nyt ferieår Lundberg Nye Feriefridage: Hvis jeres overenskomst foreskriver afholdelse af Feriefridage i ferieåret, er det nu medarbejderne skal have tildelt nye dage til afholdelse i perioden

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning

Læs mere

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...

Læs mere

Generelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter:

Generelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

De udvalgte data kan præsenteres på skærmen, udskrives eller eksporteres til regneark, hvorfra man kan viderebearbejde data.

De udvalgte data kan præsenteres på skærmen, udskrives eller eksporteres til regneark, hvorfra man kan viderebearbejde data. STATISTIK - STATISTIK OVERSIGT STATISTIK Med statistikmodulet er det muligt at udvælge specifikke data fra TimePlan's database, f.eks. fra medarbejderstamkortet og planlægningsbilledet til statistikformål.

Læs mere

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september 2016

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september 2016 Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september 2016 Indholdsfortegnelse Log på systemet... 2 Navigation mellem skærmbilleder og på skærmbillede... 3 Godkendelse

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

Regulering af lønafregning

Regulering af lønafregning Regulering af lønafregning Det følgende er en punkt for punkt vejledning i at regulere de afregnede lønkørsler for en periode, så den afregnede løn kommer til at svare til de aktuelle satser og fortolkning,

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

ScanPas. brugervejledning

ScanPas. brugervejledning brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...

Læs mere

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL TILSKRIVNING AF FERIEDAGE

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL TILSKRIVNING AF FERIEDAGE MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Opsætning... 3 Medarbejderne... 4 Lønarter... 5 Lønkørselskort... 5 Lønseddellayout... 6 Fraværsårsagskoder... 6 Beregning af feriedage... 8 Beregning

Læs mere

Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.

Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret

Læs mere

Lønimport. Fremgangsmåde. Opsætning af løn i Mamut Stellar

Lønimport. Fremgangsmåde. Opsætning af løn i Mamut Stellar Lønimport Med Mamut Stellar Lønimport er det muligt at foretage import og bogføring af lønbilag fra udvalgte lønsystemer. Ved bogføring overføres bilagene til bogførte posteringer i Mamut Stellar. Indholdsfortegnelse

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema

Læs mere

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september Indholdsfortegnelse

Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september Indholdsfortegnelse Vejledning til kommunerne om kontrol af elever indskrevet på en fri grundskole 5. september Indholdsfortegnelse Log på systemet... 2 Navigation mellem skærmbilleder og på skærmbillede... 3 Godkendelse

Læs mere

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2... Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...

Læs mere

Optjeningsåret skal normalt blot bekræftes ved at trykke OK, da det aktuelle år 2018 automatisk er indsat i dialogboksen.

Optjeningsåret skal normalt blot bekræftes ved at trykke OK, da det aktuelle år 2018 automatisk er indsat i dialogboksen. FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2018: Det nye ferieår starter 1. maj 2019. Feriepenge for optjeningsåret 2018 må udbetales 1 måned før. Før man kan gøre dette korrekt, så skal der køres en ferieafregning

Læs mere

TimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere

TimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer

Læs mere

Vejledning til brug for elektronisk indberetning af kvartalsopgørelser fra produktionsskolerne.

Vejledning til brug for elektronisk indberetning af kvartalsopgørelser fra produktionsskolerne. September 2013 Vejledning til brug for elektronisk indberetning af kvartalsopgørelser fra produktionsskolerne. 1. Log på systemet Indberetningsvinduerne tilgås direkte på adressen: https://indberetninger.uvm.dk/

Læs mere

ProArkiv ProArkiv. Beskrivelse af ProLøn s internetbaserede arkivsystem. Udarbejdet af ProLøn A/S, Randers.

ProArkiv ProArkiv. Beskrivelse af ProLøn s internetbaserede arkivsystem. Udarbejdet af ProLøn A/S, Randers. ProArkiv Udarbejdet af ProLøn A/S, Randers. Beskrivelse af ProLøn s internetbaserede arkivsystem. Hensigten med dette hæfte er at give en kort introduktion til ProArkiv, som alle brugere af ProLøn har

Læs mere

Afslutning af Løn år 2012

Afslutning af Løn år 2012 Afslutning af Løn år 2012 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2012 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

Email menuen 15.1. Email kan sende e-mails ud til forbrugerne både til alle eller til nogle efter bestemte udvælgelseskriterier.

Email menuen 15.1. Email kan sende e-mails ud til forbrugerne både til alle eller til nogle efter bestemte udvælgelseskriterier. Email menuen 15.1 15. EMAIL Email kan sende e-mails ud til forbrugerne både til alle eller til nogle efter bestemte udvælgelseskriterier. Email kan sende ud med forskellige skrifttyper, fed, underlineret,

Læs mere

Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand

Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand PENSAB Ændring af oplysninger i PENSAB Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB. Når du har fremsøgt en tjenestemand i PENSAB, er oplysningerne

Læs mere

Feriepenge i eindkomst

Feriepenge i eindkomst Feriepenge i eindkomst Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst

Læs mere

Vejledning til. eindkomst. i FagLøn

Vejledning til. eindkomst. i FagLøn Vejledning til i FagLøn 3. december 2008 I FagLøn INDHOLD 1... 1 Rekvirere eskattekort... 1 Gen-rekvisition af... eskattekort 3 Manuel rekvisition af eskattekort... 4 Hente/indlæse eskattekort... 5 Indberette...

Læs mere

Afslutning af Løn år 2008

Afslutning af Løn år 2008 Afslutning af Løn år 2008 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2008 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

Brugervejledning Kom godt igang

Brugervejledning Kom godt igang 1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Vejledning til Medarbejdernet

Vejledning til Medarbejdernet Vejledning til Medarbejdernet Silkeborg Datas selvbetjeningsløsninger sker blandt andet via portalen www.medarbejdernet.dk. Det giver dig som medarbejder mulighed for selv at kunne indberette fravær, kørsel,

Læs mere

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov Version 9 Opdateret 7. oktober 2019 Indledning 4 Medarbejdere som ikke er omfattet af overgangsordningen 5 Arbejdsgivere, som ændrer Lønseddel periode 5 Korrektionslønarter

Læs mere

Navision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG

Navision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG Side 1 af 15 Navision Stat 7.0 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG CVR Integration Overblik Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers data op imod Det Centrale

Læs mere

Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger

Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud

Læs mere

FIK-koder på fakturaer

FIK-koder på fakturaer Side 1 af 9 FIK-koder på fakturaer Det er i ectrl muligt at indsætte en FIK-kode på fakturaen. FIK står for Fælles Indbetalings Kort, men i dag benyttes FIK i stigende grad udelukkende som en indbetalingskode,

Læs mere

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1 Copyright: Naddon version 201009

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1 Copyright: Naddon version 201009 Markedsinfo Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i

Læs mere

MICROSOFT BUSINESS LØN VEJLEDNING 2006

MICROSOFT BUSINESS LØN VEJLEDNING 2006 Copyright 2006 Microsoft Corporation. All Rights Reserved. MICROSOFT BUSINESS LØN VEJLEDNING 2006 Vedbæk, maj 2006 Microsoft C5 LØN PBS opsætning 2006 Indhold Forord...3 1. Overførselsservice...4 2. Informationsoverførsel...7

Læs mere

IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ

IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ Portalen har til formål at sikre en hurtig og sikker tilbagemelding på elever, som er udmeldt eller startet på en af følgende inst.: Efterskole, Privatskole, Friskole,

Læs mere

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland Tabulex Trio Grunddata Grønland Trio Grunddata Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Trio!... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Backup... 4 Dan backup... 4 Indlæs backup... 4 Send backup til

Læs mere

NemHandel menuen 14.1

NemHandel menuen 14.1 NemHandel menuen 14.1 14. NEMHANDEL Nemhandel er standard for fakturering af elektroniske fakturaer til EAN-kunder. Nemhandel er obligatorisk til offentlige kunder. Med Rambøll Nemhandel kan du foretage

Læs mere

Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en

Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,

Læs mere

Vejledningsmateriale SIDIS

Vejledningsmateriale SIDIS Vejledningsmateriale SIDIS Udarbejdet til Kontrolinstanser April 2015 Version 2.0 Log ind i systemet Login i systemet 3pkontrol.sik.dk Undlad www i adressen! Log ind med din mailadresse og det password

Læs mere

De fire talsøjler til venstre er for feriedage, og de fire talsøjler til højre er for feriepenge.

De fire talsøjler til venstre er for feriedage, og de fire talsøjler til højre er for feriepenge. FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2016: Jan/Jens 24-03-2017 Det ny ferieår starter 1. maj 2017. Feriepenge for optjeningsåret 2016 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen

Læs mere

Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos

Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative

Læs mere

Indledning. Adgang til systemet

Indledning. Adgang til systemet Indledning For at komme i gang med GIAS modulet i programmet skal kirkegården være knyttet sammen med provstiet, således at de varer, der er valgt fra provstiet, vises på kirkegården. Kontakt Skovbo Data

Læs mere

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet

Læs mere

Brugervejledning. til. CR Udvalg

Brugervejledning. til. CR Udvalg Brugervejledning til CR Udvalg Indholdsfortegnelse Afsnit 1 (Forord) Side Forord 1 Hovedmenuen 2 Generelle forhold i CR Udvalg 4 Aktiv periode 7 Afsnit 2 (Systemtilpasning) Side Databasestier 1 Postnumre

Læs mere

Huskeliste Telefon/Internetaflæsning

Huskeliste Telefon/Internetaflæsning Da aflæsning af vandmåleren med Telefon/Internet normalt kun foretages en gang om året, kan det være svært at huske alle detaljer i arbejdsgangen med systemet. Med tiden er Rambøll FAS og Telefon/Internet

Læs mere

Vejledning til fravær i Tabulex TEA

Vejledning til fravær i Tabulex TEA Vejledning til fravær i Tabulex TEA Indholdsfortegnelse Hvad er TEA Fravær... 3 Hvad siger bekendtgørelsen om fravær?... 3 Indstilling af TEA... 4 Skolen... 4 Fraværsårsager... 4 Fraværstyperne... 5 Dagsfravær...

Læs mere

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL REDUKTION AF GAGE VED ANSÆTTELSE, FRATRÆDELSE ELLER INAKTIVITET MIDT I EN LØNPERIODE

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL REDUKTION AF GAGE VED ANSÆTTELSE, FRATRÆDELSE ELLER INAKTIVITET MIDT I EN LØNPERIODE MICROSOFT DYNAMICS NAVISION Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Opsætning... 3 Oprettelse af sammentællerkoder... 3 Oprettelse af lønarter... 4 Tilknytning af sammentællerkoder til lønarterne... 10 Opsætning

Læs mere

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information. PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i

Læs mere

I denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB.

I denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB. PENSAB Ændring af oplysninger i PENSAB I denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB. Når du har søgt på en tjenestemand i PENSAB, er oplysningerne

Læs mere

6. Udskrifter og eksport

6. Udskrifter og eksport 6. Udskrifter og eksport 6.1 Listeopsætning - Grid 6.1.1 Generelt Ved søgninger i DOFPro vil man ofte støde på den såkaldte grid. Gridden indeholder alle kolonnerne i søgeresultatet. Det er også et redskab,

Læs mere

Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis

Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Som uddannelseslæge i praksis, skal du selv foretage indberetning af fravær, f.eks. sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, kursus osv. Det

Læs mere

Elektronisk spørgeskema 2009. Vejledning

Elektronisk spørgeskema 2009. Vejledning Elektronisk spørgeskema 2009 Vejledning Indberetning på Elektronisk spørgeskema for 2009 Introduktion Elektronisk spørgeskema 2009 (ESP 2009) giver Dem mulighed for at lette arbejdet i forbindelse med

Læs mere

NR. 43 LUDUS V1.1. Tilbagemelding.dk DEN 16. NOVEMBER Adgang til menupunktet Kursistuddannelse. Adgang til Tilbagemelding.dk

NR. 43 LUDUS V1.1. Tilbagemelding.dk DEN 16. NOVEMBER Adgang til menupunktet Kursistuddannelse. Adgang til Tilbagemelding.dk NR. 43 LUDUS V1.1 DEN 16. NOVEMBER 2010 Tilbagemelding.dk Nedenfor finder du en vejledning i hvordan du kommer i gang med indberetning til Tilbagemelding.dk Indberetning fra LUDUS til Tilbagemelding.dk

Læs mere

Udbetaling via finanskladde

Udbetaling via finanskladde Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

Bank. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. C op yr ig ht: Naddon version 200910

Bank. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. C op yr ig ht: Naddon version 200910 Bank Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon.

Læs mere

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange.

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. Kontoskema Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. I det efterfølgende vises, hvordan en simpel regnskabsrapport kan laves ved

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

I 2 i lov 375 af 28/05/2003 om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. præciseres, hvem der må deltage i danskundervisningen.

I 2 i lov 375 af 28/05/2003 om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. præciseres, hvem der må deltage i danskundervisningen. Indtastning af kursist i IV-systemet Indtastning af en kursist i IV-systemet tager udgangspunkt i et henvisningsskema, som bliver sendt fra en henvisende myndighed til en udbyder af danskundervisning.

Læs mere

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat... Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus

Læs mere

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde:

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde: GENERERING AF WORD-DOKUMENTER I MILJØMODULER Ved behandlingen af miljøsager i GeoEnviron kan I lave dokumenter (til enkeltpersoner), der skrives i Word med udvalgte data fra GeoEnviron. Disse data bliver

Læs mere

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...

Læs mere

Rapport generator til Microsoft C5

Rapport generator til Microsoft C5 Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012.

Læs mere

LEMAN / Præsentation

LEMAN / Præsentation LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.

Læs mere