Rifle - Pistol - Running Target ORGANISATION & OPGAVER

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Rifle - Pistol - Running Target ORGANISATION & OPGAVER"

Transkript

1 Rifle - Pistol - Running Target ORGANISATION & OPGAVER Rev. 3.sept. 2011

2 Program 25th February Arrival of Delegations 26th February Rifle - Pistol - Running Target and official training Technical Meeting Opening Ceremony 27th February Rifle Pistol junior W-M RT junior/senior W-M 28th February Rifle Pistol junior W-M RT junior/senior W-M Presidents Trophy junior 1st March Rifle Pistol senior W-M RT junior/senior W-M 2nd March Rifle Pistol senior W-M RT junior/senior W-M Presidents Trophy senior Closing Ceremony Banquet 3rd March Departure of Delegations

3 SHOOTING EVENTS Men Air Rifle 10m Air Pistol10m R.T.10 m R.T. Mixed10 m Men Junior Air Rifle 10m Air Pistol10m R.T.10 m R.T. Mixed10 m Women Air Rifle 10m Air Pistol10m R.T.10 m R.T. Mixed10 m Women Junior Air Rifle 10m Air Pistol10m R.T.10 m R.T. Mixed10 m

4 Location EM stævnet finder sted i STADIUM Arena Fyn I udstillingskomplekset i Odense Congress Center, kun 7 km fra centrum af Odense. Adressen er Ørbækvej 350, DK-5220 Odense SØ, tlf , STADIUM Arena Fyn og Hall A i Odense Congress Center bliver omdannet til en fuldt udrustet skydebane i henhold til ESC and ISSF reglerne. Der vil blive etableret 80 standpladser, en finale hal med 20 standpladser og 4 running targets standpladser. Alle fra SIUS ASCOR. Odense Congress Center nåes: I bil : fra vest/syd/nord motorvej E45/E20 Kolding Odense. fra øst - motorvej E20 København Odense I tog: København/Kastrup Odense station I fly :COPENHAGEN (CPH) som officiel lufthavn 160 km til Odense.

5

6 RT M RT MJ RT W RT WJ AP M AP MJ AP W AP WJ AR M AR MJ AR W AR WJ Off. I alt EM EM EM Snit nationer

7 OC DSkyU SEDK SEFyn ESC TD Event Manager Volunteers Manager Marketing & Media Ceremonies Show Master Competition Arena Crew Accreditation Economy Press Transport Hospitality VIP Sponsors Exhibitors Side events DSkyU Anniversary 100 years ESC Registration Accommodation Catering Info Desk First Aid Home Guard Jury Range Officers/Staff Doping Control Equipment Control Storage

8 Organising Committee (OC) President Technical Delegate ESC Event Manager Competition Manager Marketing Manager Accreditation Manager Transportation Manager Accommodation Manager Press Manager Ceremony Manager Economy Manager Sport Event Fyn Sport Event Danmark Ghislaine Briez Christina Laub Frank Jane Mønster Christina Laub Frank Bent Johansen Erik Juhl Mogensen Judy Jacobsen Organisationskomité OC har det overordnede ansvar for afvikling af det samlede EM. Indhenter statusrapport fra de enkelte ansvarsområder. Indkalder til statusmøder. Udfærdiger det foreløbige og endelige program. Har den daglige kontakt til ESC, SEF og SEDK. Udarbejder oversigt over hvem der skal modtage hvilken grad af Hospitality. Protektorer OC undersøger mulighed for at få HKH Kronprins Frederik som protektor. OC godkender ambassadører for eventen. VIP/Gæster OC indbyder de VIP er, sponsorer og gæster, som er relevante ifht. EM. OC og formanden for DSkyU servicerer de inviterede. Program OC har den løbende kontakt til ESF og andre partnere og sikrer koordinering imellem disse. OC har ansvaret for at programmet indeholder de nødvendige informationer og blanketter og at det udsendes iht ESC-reglerne. Visa hvilke nationer skal have visa? Visa Support Form Import af våben hvad er reglerne? Firearms and ammunition form Tilmelding sker til ISSF hvordan bliver vi løbende orienteret om status? Entré? Skal der betales entre til finalerne? Erindringsmedaljer det har været kutyme, at alle deltagere modtager en medalje. Kan det erstattes af andet? Officiel adresse: ORGANISING COMMITTEE ECH Odense 2013 c/o Dansk Skytte Union. Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby - DENMARK FAX: (+45) PHONE: (+45) WEB:www.ech2013.dk

9 Deadlines 2012 A. ESC godkender Preliminary Entry + Programme (12 mdr. før) ESC/Technical delegate B. Preliminary Entry + Programme udsendes (8 mdr. før) Organising Committee C. ESC Site Inspection (4-6 mdr. før) ESC/Technical delegate 1. Preliminary entry Organising Committee D. ESC godkender Final Entry + Programme (5 mdr. før) ESC/Technical delegate E. Final Entry + Programme udsendes (5 mdr. før) Organising Committee 2. Preliminary hotel reservation Organising Committee Final Entry Rifle ISSF Headquarters Final Entry Pistol ISSF Headquarters Final Entry Running Target ISSF Headquarters Final Entry Official ISSF Headquarters 4. Final Travel Form Organising Committee 5. Final Hotel Reservation Organising Committee 6. Final Hotel Rooming List Organising Committee 7. Visa Support Form Organising Committee 8. Firearm and Ammunition Form Organising Committee 9. Media Accreditation Form Organising Committee A-E Deadlines OC 1-9 Deadlines deltagende ESC-medlemslande

10 Event Manager Volunteers Manager Christina Laub Frank Christina Borgen Event Manager Har det overordnede ansvar for Marketing, Press, Ceremonies, Volunteers og koordinerer de forskellige områder på Accommodation og Transport. Er i dialog med de ansvarlige på de forskellige områder. Giver råd, forslag til løsningsmodeller og er med til at indgå aftaler. Sikrer at der udfærdiges budgetoverslag på de forskellige områder. Udarbejder en EM Designmanual, incl. Venue og City Dressing. Er ansvarlig for opdatering af event websitet indtil Online Media teamet tager over. Er ansvarlig for beklædning til stab og udvælger kollektion af merchandise til salg. Godkendes af OC. Evt. design af erindringsmedaljer. Rekruttering og organisering af frivillige Er ansvarlig for at der etableres et passende korps af frivillige. Er ansvarlig for at alle frivillige modtager officielle informationer, ID-kort, beklædning, forplejning mv. Udarbejder spørgeskema, frivillighåndbog og evaluerings-skema, i samarbejde med Event Manager. Deltager i arbejdet med at udforme nyhedsbreve, som sendes til alle frivillige med kortere og kortere interval op til eventen. Har den gældende oversigt over alle frivillige og deres kontaktdata. Udarbejder en kontaktliste der distribueres til relevante. Det undersøges om der kan laves en Volunteers Lounge, hvor frivillige kan holde pauser, hygge og spise sammen.

11 Arena Crew Arena Crew Ansvarlig nedsætter et team blandt frivillige, der fungerer som hjælpere for de andre teams, primært under EM. Teamet har ansvar for at al lyd, lys, el og IT fungerer og skal derfor altid være til stede i OCC og være tilgængelige. Teamet løser desuden forefaldende opgaver, såsom indkøb, kørsel i eventbiler med ESC-folk, agerer "værter"/"værtinder, står for generel oprydning og servicering. Anvisning af deltagere og pressestab til Kiss & Cry Zone og pressemøder kan også være en del af opgavebeskrivelsen. Teamet skal besidde alsidige færdigheder inden for el, teknik, IT mv. og der skal være et par folk med kørekort. Den ansvarlige vurderer behovet for antal frivillige i teamet og lægger en vagtplan.

12 Marketing & Media Marketing Manager Event Design Christina Laub Frank Marketing Manager Har det overordnede ansvar og koordinerer de forskellige områder under Marketing. Er løbende i dialog med den ansvarlige for de forskellige områder. Giver råd, forslag til løsningsmodeller og er med til at indgå aftaler. Indsamler budgetoverslag fra de forskellige områder. Grafik og udsmykning Ansvarlig for implementering af EM-logo. Med udgangspunkt i EM Designmanualen udarbejdes og produceres grafik, skiltning, brevpapir, sponsorvægge, bannere, flag, posters mv. og diverse dekorationer til opsætning på venue og i byen. Det undersøges om printhuse o.lign. vil være sponsorer koordineres med ansvarlige for sponsorer. Al design godkendes af Marketing Manager før produktion.

13 Marketing & Media Hospitality / VIP OC Forplejning af gæster og VIP er Eks. HKH Kronprins Frederik, ESC formand Vladimir Lisin og dennes følge og/eller andre IOC-medlemmer. Vægtige sponsorer og partnere. OC indbyder de gæster, som er relevante i forhold til EM: ISSF, DIF, Team Danmark, SEDK, SEFyn, Odense Kommune, kulturministeren, DDS osv. Der skal reserveres VIP-pladser på første række og tæt på finalebanerne og ceremonierne.

14 Marketing & Media Sponsors Christina Laub Frank Sponsorer Ansvarlig nedsætter et team, der arbejder med sponsorer/partnerskaber. Området opdeles i to kategorier. Interne partnere. De har en direkte relation til skydeidrætten. De kan være både udenlandske og nationale emner. Bemærk at ESC har aftaler med en række af de udenlandske emner, men det skal ikke udelukke at der indgås aftaler med dem. Der skal fastsættes et prisniveau for de ydelser vi kan tilbyde og etableres en dialog med emner. Eksterne partnere. De kan deles op i landsdækkende og lokale. Hvad er det for nogle ydelser vi har behov for i forbindelse med EM? Biler til transport, gaver/souvenirs til deltagerne. Det skal beskrives hvilke produkter vi har behov for at kunne afvikle et EM. Har vi allerede et netværk, vi kan benytte os af? Kender vi hver især personer, som har en relation til en potentiel partner? Det undersøges om vi kan indhente deals til fordel for udøvere og frivillige, eks. caféer og restauranter i byen, andre butikker. ESC Guidelines The TV and Advertising Rights of all ESC European Championships are the property of the European Shooting Confederation... Tjek s i ESCs Guidelines for uddybende beskrivelser! F.eks. navngive dagene efter sponsorer, "Guntex Day" - donerer awards i konkurrencer den dag og nævnes i pressemeddelelser. Der udarbejdes en plan for eksponering af sponsorer. Arbejdet koordineres med Ceremony Manager.

15 Marketing & Media Online Media Mediekontor Der skal oprettes et mediekontor, hvor eventens egne presse- og mediefolk har base. Kontoret skal placeres i nærheden af skydebanen og tæt ved Press Office. Kontoret indrettes med computere, printere, scanner, internet, rigeligt med stikdåser, reolplads mv. Online medier Teamet er ansvarlig for at medieplatformen opdateres før, under og efter EM. Der skal udfærdiges en tidsplan for hvornår og hvordan opdatering sker. Under selve EM er det en fuldtidsopgave. Pressemeddelelser, interviews, resultater, web-tv, fotos mv. skal opdateres på hjemmesiden og andre medier. En Facebook-gruppe oprettes og opdateres. Ansvarlig vurderer behovet for antal frivillige i teamet og lægger en vagtplan. Arbejdet koordineres med Presse- og Tech-teamet.

16 Marketing & Media Tech Project Teknologi-projekt Det undersøges om et projekt om nye teknologier skal igangsættes, f.eks. i samarbejde med Active Institute, Arkitektskolen eller Syddansk Universitet i Odense (Journalistik, Informationsvidenskab, Webkommunikation). Projektet skal tage udgangspunkt i bestyrelsens målsætninger for EM Integration af nye teknologier og medier for at eksponere sporten og stjernerne og bringe dem til publikum. Sociale medier som en tilgængelig og billig platform hvor sporten kan gøres forståelig. Applikationer til mobiltelefoner både information og seriøse skydespil kan udvikles af studerende på Syddansk Universitet. Der udvikles sideevents med udgangspunkt i projektet; eks. chat-sessions mellem stjerner og publikum og daglige konkurrencer relateret til dagens program med sponsorgaver som præmier. Sideevents koordineres med Happenings-teamet. Projektet godkendes af OC. Ansvarlig vurderer behovet for antal frivillige i teamet.

17 Marketing & Media Event Photographers Fotografer Der samles et team af fotografer og videofotografer, som har ansvar for at dække alle aspekter af eventen. Teamet koordinerer arbejdet med resten af Marketing-teamet og med Press. Teamet uploader alle fotos og videoer til eventens platform. Ansvarlig vurderer behovet for antal frivillige i teamet og lægger en vagtplan.

18 Exhibition Area Christina Laub Frank Udstillingsområde ESC har en aftale med de største våben- og udstyrsfabrikanter, og de skal have plads til deres udstilling/værksted uden beregning. Der er åbent for øvrige udstillere, både våben- og udstyr, internationale som nationale og andre områder. Det tilstræbes at der udstilles andre produkter end skydesportsrelaterede. Standene sælges ind overfor sponsorer, lokale firmaer og butikker. Det undersøges hvad aftalen med ESC indeholder, hvor meget plads de har krav på mv. Hvad er markedsprisen for dette? Der fastlægges priser for udstillere til brug for sponsorgruppen. Det praktiske forløb skal afklares. Hvad skal der bruges af udstillingsmateriale, hvem har det og hvad koster det? Ansvarlig laver en stand-oversigt.

19 Side Events Happenings i Odense Happenings skal tage udgangspunkt i bestyrelsens målsætninger for EM Hvordan får vi fortalt Danmark, Fyn, Odense om EM i Odense? Hvordan får vi tiltrukket deres opmærksom? Hvilke happenings kan vi etablere? Hvor skal det være? I OCC? Andre steder? TV-signaler til en storskærm på torvet, til partnere med monitorer i deres butikker elektronikforhandlere, restauranter, cafeer, barer m.m. Bannere og små videospots i butikker og storcentre. Videospots kan f.eks. udvikles af studerende. DR-byen er nabo til OCC. Hvad findes der af lokal TV? TV2 Fyn Uddele fribilletter til skolebørn med mulighed for aktivitet. Bannere, flag, posters og lign. udsmykning udarbejdes af Marketing & Media teamet. Ansvarllg nedsætter et team blandt frivillige, der udvikler på området i dialog med teamet Happenings i OCC. Happenings i OCC Happenings skal tage udgangspunkt i bestyrelsens målsætninger for EM De lokale skytteforeninger har mulighed for at trække publikum til OCC. Hvad skal der være af sideaktiviteter? en skydebane? Skyd med/mod en mester /topnavn. Skyde til fordel for velgørenhed. Konkurrence om at få pulsen hurtigt ned. Der kan arrangeres skydeaktivitet i området i månederne op til EM. F.eks. i Rosengaard Centret som ligger i nærheden. Der er inhouse signal i hele OCC, hvor vi f.eks. kan køre loops med små promotional indslag, der forklarer regler, udstyr, banen, favoritter osv. Bannere, flag, posters og lign. udsmykning udarbejdes af Marketing & Media teamet. Ansvarlig nedsætter et team blandt frivillige og skytteforeninger, der udvikler på området i dialog med teamet Happenings i Odense.

20 DSkyU 100 Years Anniversary DSkyU 100 år Dansk Skytte Union fylder 100 år i juni års jubilæet var én af grundene til at DSkyU ansøgte om værtsskabet. Jubilæet skal markeres og fejres. Unionens 3 sektioner arrangerer i juni måned landsdækkende arrangementer. Under EM er der rig mulighed for at fejre sammen med alle de deltagende nationer. Den officielle banket efter afslutningsceremonien er én mulighed. Teamet undersøger hvordan vi gør jubilæet til en uforglemmelig oplevelse. Ansvarlig vurderer behovet for antal frivillige i teamet. Arbejdet koordineres med Event Manager.

21 Ceremonies Ceremony Manager Ceremony Manager Udarbejder program for dagens aktiviteter og koordinerer disse med de øvrige områder. Det tager udgangspunkt i det officielle program. Sikrer at der er lys og lyd til rådighed, både teknik og mandskab. Sikrer at der er de nødvendige personaler til at afvikle og gøre ceremonier festlige, heriblandt en speaker. Arrangere de tre ceremonier og i samarbejde med Competition Manager afvikle finaler. Udarbejde budget for området. Der er en forventning fra ESC om at EM bliver en særlig oplevelse for deltagerne og for tilskuerne, både dem i hallen og dem foran TV/computer. For at skabe stemning og intimitet er det nødvendigt med udsmykning af hallen. Finaleafsnittet og ceremoni området bør beklædes med tæpper. En showmaster til at speake, lave musik og lys er en mulighed. Det skal være en oplevelse for tilskuerne og det skal kombineres med at gøre hallen egnet til TV-transmission. Eksponering af sponsorer aftales med ansvarlig for sponsorer. Ceremony Manager vurderer behovet for antal frivillige i teamet og laver en ceremoni- køreplan, som skal godkendes af ESC.

22 Ceremonies Awards Awards Koordinering af rekvisitter, præmier, blomster mv. til ceremonier. Til præmieceremonien skal bruges flag og nationalmelodier. Dette kan lånes i DIFs rekvisitbank. Flagene skal have den rette størrelse og nationalmelodier skal være den korrekte version. Medaljer overrækkes af ESC-udpegede personer sammen med en blomsterog medalje-pige. Det afklares om alle deltagere skal modtage en erindringsmedaljer eller andet.

23 Ceremonies Opening / Closing Opening / Closing Udfærdige et program for åbnings- og afslutningsceremoni. Der forventes en åbningsceremoni med indledning af ESC-hymnen og hejsning af flag. Den skal indeholde taler fra minimum ESC, edsaflæggelse af skytter og officials og en repræsentant fra arrangører. Indmarch med flag og skilt for hver nation med eller uden skytter (arrangørerne). Der er tradition for lokal underholdning, i Odense kunne det være et H.C.Andersen tema eller et indslag fra en lokal teater-/artisttrup. Den skal max. vare 1,5 time. Afslutningsceremonien er kortere og er primært for at videregive ESC-flaget til næste arrangør.

24 Ceremonies Finals Finaler Ansvarlig udarbejder program sammen med Competition Mangager for afvikling af finaler. Skytterne skal samles og følges til banen. Der skal være speak før (præsentation), under (resultater) og efter finalerne til præmieceremonien.

25 Competition Competition Manager (CM) Chief Range Officer Rifle (1) Chief Range Officer Pistol (1) Jane Mønster Range Officers (10) Rifle + Pistol Chief Range Officers Running Target Arne Larsen + Range Officers (4) Running Target Competition Manager Har det overordnede ansvar og koordinerer de forskellige områder. Skal være i dialog med den ansvarlige for de forskellige områder. Give råd og forslag til løsningsmodeller. Indsamle budgetoverslag fra de forskellige områder. Udpeger de danske dommere til Juryerne og er tillige ansvarlige for at banepersonalet får den nødvendige uddannelse og instruktion. Der vil i 2012 blive arrangeret nationale dommerkurser og den nødvendige undervisning Udvalgte kan blive udsendt til internationale kurser. CM forestår teknisk møde. Chief Range Officers (CRO) Ansvarlig for afvikling af de enkelte konkurrencer inklusive finaler. Der er en ansvarlig for hver af de tre discipliner. De vurderer selv antallet af hjælpere. R+P kan udmærket overlappe, da afviklingen i høj grad er den samme. Planlægning af træningstider, fordeling af disse til nationerne, start og slut af konkurrence i samarbejde med jury og SIUS. Er i dialog med RM om levering af materialer til opbygning af baner (standpladsborde og stole m.m.) CRO skal minimum have dansk dommer licens og gerne ISSF. Ansvarlig for at undervise RO i deres opgaver. Range Officers (RO) Hjælper skytterne under selve konkurrencen og sikrer god ro og orden på banerne. Skytter skal henvende sig til RO for at for at forlade banen. RO sikrer at skytten underunderskriver resultater. Kontakter Jurymedlemmer hvis regler overtrædes eller man er i tvivl om herom. Det gælder også træneres coaching under konkurrencen. CRO skal minimum have dansk dommerlicens og gerne ISSF.

26 Equipment Control (EC) (2x3) Udstyrskontrol Ansvarlig gennemgår sammen med CM hvilke rekvisitter, der skal anvendes. EC bemandes med 3 riffel- og pistolhjælpere. Åbningstider fremgår af program. Der er mest pres på de første ankomstdag for henholdsvis junior og senior. Hjælperne skal have erfaring og en ISSF-licens. Den ansvarlige for EC lægger evt. plan for uddannelse af hjælpere. Jurymedlemmer overvåger kontrollen og hjælper til i tvivlstilfælde. Den ansvarlige lægger en vagtplan.

27 Storage Manager (10) Våben- og udstyrsopbevaring Der er indrettet plads i STADIUM til opbevaring af våben og udstyr. Funktionen skal være tilgængelig hele dagen, i henhold til programmet, således at udlevering kan ske løbende. ID-kort skal forevises ved udlevering. Skal der bruges numre, brikker el.lign.? Det aftales med den lokale politimyndighed hvordan døgnovervågning skal ske. Storage Manager lægger en vagtplan. Der skal tages højde for at der er meget pres på umiddelbart før hver konkurrence.

28 Range Manager (RM) Anders Buch (20-50) Range Manager Ansvarlig for opbygning og nedtagning af venue. Opbygning af skydebaner, nationsrum, udstillingsområde, podier etc. Baner opstilles 24. februar (skal endeligt bekræftes) og nedtages 2. februar efterhånden som konkurrencerne afsluttes. Der skal etableres 3 skydebaner. Et afsnit med 80 baner til riffel og pistol i hal A, et afsnit med 4 Running Target baner i hal A og et finaleafsnit i STADIUM ARENA med 20 finalebaner. Skiver og elektronik leveres af SIUS ASCOR. De stiller endvidere 2-3 medarbejdere til rådighed for tilslutning af skiveopstilling m.m. RM skal opstille og nedtage borde, stole, gulv, skillevægge efter tegningen. Det skal ske i løbet af en dag umiddelbart før officielt ankomst, gerne før og en dag efter / samme aften. Teknisk delegeret fra ESC, Ghislaine Briez, skal godkende alle installationer inden start. Arbejdet koordineres med Marketing Manager og Competition Manager ifht. udsmykning af venue. Der skal etableres et officielt Notice Board centralt i OCC. Der skal etableres en Kiss & Cry Zone i nærheden af skydebanen. Det er her deltagerne møder pressen på skydebanen. Sponsorvægge skal stilles som baggrund. Zonen skal være synlig fra tilskuerpladserne og skal placeres hensigtsmæssigt ifht. skydebanerne. ESC Guidelines Tjek s. 16 i ESCs Guidelines for uddybende beskrivelse af Kiss & Cry Zone! Ansvarlig vurderer behovet for antal frivillige i teamet.

29 SIUS SIUS (3) SIUS Skiver og elektronik leveres af SIUS ASCOR. De stiller endvidere 2-3 medarbejdere til rådighed for tilslutning af skiveopstilling m.m CM har sammen med RM den løbende dialog med SIUS omkring opbygning af baner.

30 Doping Control (2) ESC (1) Dopingkontrol Der skal foretages dopingprøver iht. ESC/ISSF-reglerne Anti Doping regel Disse afstemmes med AntiDoping Danmark, der er behjælpelig med at fremskaffe de godkendte læger, der kan tage de nødvendige prøver. Priser på prøver skal kortlægges. ESC stiller med en person, der overvåger afvikling af kontrollen.

31 Jury Technical Delegate, ESC Ghislaine Briez, FRA Jury of Appeal Chairman ESC Member ESC Member Rene Mønster Rifle Chairman ESC Member ESC Member Erik Skovmand Pistol Chairman ESC Member ESC Member Classification Chairman ESC Member ESC Member Mikael Green Jury Der nedsættes en jury, som har ansvar for at konkurrencerne afvikles efter ESCs regler. ESC stiller med delegerede til juryen. Det afklares om juryen har behov for et særskilt rum til behandling af sager, afslapning mv. Running Target Chairman Member Member Doping Control Chairman Member ESC ESC ESC ESC

32 Accreditation Manager Registration Akkrediteringskontor Der skal oprettes et kontor til de administrative opgaver. Det er hensigtsmæssigt med en central placering i nærheden af skydebanen. Kontoret håndterer alle centrale funktioner såsom registrering af deltagere, betaling, udlevering af materialer, info om hotelreservationer og koordinering af transport. Funktionerne kræver gode sprogkundskaber. Registrering Alle skytter, ledere, jurymedlemmer, hjælpere, presse og gæster skal tjekkes ind = registreres på skydebanen i OCC. De skal alle have et ID-kort, som giver adgang til de forskellige zoner under EM. Hver nations holdleder sørger for at hver deltager bliver udstyret med et kort. Holdlederen sørger også for afklaring af evt. udestående betaling, modtager startnumre, generel info m.m. Alle skytter og ledere tilmeldes via ISSF. Alle skytter SKAL have et ISSF-nr. for at kunne deltage i EM, og det kan kun rekvireres hos ISSF på forhånd. ISSF har en database med alle skytters data. 30 dage før eventen (sidste gebyrfrie tilmeldingsfrist) modtager OC en komplet deltagerliste inklusive officials. På baggrund heraf kan ID-kort udskrives. ISSF har fotos af de fleste skytter, hvorfor ID-kort kan færdiggøres på forhånd. En stak No-name IDkort til Press og VIP laves på forhånd. Der skal være mulighed for at lave nye kort på stedet. Det kræver lidt fotoudstyr, billedbehandlingsprogram, printer og lamineringsmaskine. SportEventDanmark har tilsvarende software, der kan håndtere ID-kort, såfremt ISSF ikke leverer sofwaredelen med databasen. Den ansvarlige vurderer behovet for antal frivillige i teamet og lægger en vagtplan.

33 Accommodation Manager Hotel Der skal tilbydes overnatning i tre kategorier og hoteller til de publicerede priser. De blev fremlagt ved præsentationen i Der er i første omgang tænkt på hotellerne centralt i Odense. Her findes både 3*** og 4**** hoteller. Scandic-kæden kan også være en mulighed. Der skal endvidere være mulighed for indkvartering i lavere kategori til de tidligere østlande. Dalum Landbrugsskole kunne være en mulighed. Indkvartering af Jurymedlemmer sker for arrangørens regning. Det vil også blive nødvendigt med at indkvartere et antal danske hjælpere. Det er hensigts, at de er tæt på OCC, hvorfor hotel i OCC skal reserveres til formålet. Priserne er fastlagt til at begynde fra 4**** 95 EUR og 3*** fra 77 EUR. Der skal tillige findes hoteller til priser fra 60 EUR 2** Alle priser er pr. person pr. dag inklusive morgenmad. Hotellerne skal enten have egen restaurant være beliggende i nærheden af spisesteder. De skal kunne tilbyde morgenmad fra kl Det forventes, at OC kan opstille INFO-stand på hotellet. Reservation sker til OC. I første omgang med en forhåndstilmelding i PRE ENTRY. Retningslinier for bestilling, afbestilling og betaling af hotel skal fremgå af FINAL ENTRY. Al betaling skal være clearet for gebyr. Eventuelle differencer betales ankomst/ registrering. Ekstra ydelser på hotellet skal betales direkte Opgaven lyder på at sparre med SEF og få forhandlet hotelpriserne i stand, således at de ikke overstiger den publicerede pris og at der kan forventes en form for kommission. Der er ikke igangsat forhandlinger med hotellerne i Odense. Sport Event Fyn har deres netværk i Odense og kan formodentlig indgå rimelige aftaler.

34 Catering Christina Borgen Bespisning Der skal være bespisning af deltagere og hjælpere. Der er flere muligheder i OCC for at indrette områder til dette formål. Der er boder under tribunen, caféer i foyeren, sale der kan indrettes til bespisning og endelig en hotelrestaurant. Der er et ønske om at maden er ernæringsmæssig attraktiv for idrætsudøvere. Detaljer herom og prisniveau skal aftales med restauranten i OCC. Det har været praktiseret at tilbyde frokost ved tilmelding / reservation med skiftende held. Det afhænger i høj grad af prisleje. 10 EUR Ansvarlig udvælger den rigtige mad og forhandle en aftale på plads med restauranten i OCC. Aftalen skal omfatte både deltagere og hjælpere. Hvad skal der ellers være af mulighed for bespisning? Det overvejes om der skal kunne forhåndsbestilles.

35 Info Desk Souvenirs First Aid Home Guard Arne Larsen Paul Erik Sørensen Info Desk / Turistinfo Der skal være en infostand, hvor deltagere og tilskuere kan få svar, råd og vejledning hver dag fra morgen til aften. Der skal være materiale fra turistbureauet. Kan VisitOdense stille en ressource til rådighed? Kan muligvis udliciteres til en lokal souvenirshop. Salg af EM-merchandise kan evt. kombineres hermed. Skal hver nation have en guide under EM, som følger dem fra ankomst til afrejse? Udflugter for skytter til Zoo, TV2, H.C.Andersens hus, shoppingtur mv. Funktionerne kræver gode sprogkundskaber. Den ansvarlige vurderer behovet for antal frivillige i teamet og lægger en vagtplan. Souvenirs Salg af den officielle EM-merchandise-kollektion. Kan evt. sælges i Info Desk. Førstehjælp Der skal være førstehjælp/samaritter til stede under hele eventen. Hjemmeværnet, Røde Kors, Falck, studerende, andre? Det afklares om der skal være reddere til stede med udstyr eller bare førstehjælp. Det undersøges hvem der kan gøre dette billigst/gratis. Hjemmeværn Er ansvarlig for at der tages kontakt til Hjemmeværnet og at det afklares, hvad de kan hjælpe med parkering, førstehjælp, ind- og udlevering af udstyr etc.

36 Press Manager Press Office Press Manager Har det overordnede ansvar og koordinerer presseindsatsen med det officielle pressekorps fra the International Association of Shooting Sport Journalists (IVSSJ) og de forskellige presseområder. Er i løbende dialog med den ansvarlige for de forskellige områder. Giver råd og forslag til løsningsmodeller. Indsamler budgetoverslag fra de forskellige områder. Evt. kan studerende på Journalistuddannelsen på Syddansk Universitet involveres. Press Manager vurderer behovet for antal frivillige i teamet og lægger en vagtplan for pressekontoret. Pressekontor Der skal oprettes et pressekontor til brug for eksterne pressefolk. Der kommer en fast pressestab på personer, nogen med egen fotograf. De skal akkrediteres ligesom skytterne. Derudover har nationerne som regel personer med, som også fungerer som pressefolk. Der skal være opdateret teknik til rådighed (eks. stærkt, trådløst netværk) og rigeligt med arbejdspladser. ESC Guidelines Tjek s i ESCs Guidelines for uddybende beskrivelser af indretning af pressekontor, serviceydelser, funktioner, indhold af Results Book mv. Alle pressefolk skal udstyres med et event-pressekort og informeres om alt relateret til eventen. Der udleveres ved ankomst et Press Kit med alle relevante informationer som f.eks. venye map, program, placeringer, skytteprofiler og kontaktnumre samt evt. sponsorgaver. Pressestaben skal inden eventen have tilsendt entry lister, program, div. nyhedsbreve mv. Under eventen skal pressestaben løbende have udleveret startlister, resultater, info om evt. rekorder mv. Det lægges f.eks. i dueslag. Efter eventen skal pressestaben have tilsendt en Official Results Book. Pressekontoret skal åbne tidligt og lukke sent under hele eventen. Pressekontoret skal også være bemandet med runners, der assisterer pressen, sørger for forfriskninger, at der er ryddet og pænt, hjælper med at anvise pladser og andet forefaldende arbejde.

Sammensat af personer fra kommune, lokale idrætsforeninger og DHIF

Sammensat af personer fra kommune, lokale idrætsforeninger og DHIF Kommissorium for Styregruppen Formand: Sammensat af personer fra kommune, lokale idrætsforeninger og DHIF DHIF s Breddekonsulent Opgaver: - Det praktiske ansvar for planlægning og afvikling - Koordinere

Læs mere

UDSTILLER INFORMATION ODENSE

UDSTILLER INFORMATION ODENSE UDSTILLER INFORMATION ODENSE 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Fyn, Odense. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse

Læs mere

UDSTILLER INFORMATION AARHUS

UDSTILLER INFORMATION AARHUS UDSTILLER INFORMATION AARHUS 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Østjylland, Aarhus. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse

Læs mere

HOTEL. KONFERENCE. MESSE. EVENT WWW.OCC.DK

HOTEL. KONFERENCE. MESSE. EVENT WWW.OCC.DK HOTEL. KONFERENCE. MESSE. EVENT WWW.OCC.DK Hotel & restaurant Med store lyse værelser og komfortable suiter har vi masser af muligheder både for den travle forretningsmand/-kvinde, konferencegæsten, festdeltageren

Læs mere

International Inner Wheel Convention

International Inner Wheel Convention Invitation til SPONSORERING & UDSTILLING International Inner Wheel Convention 7-9 maj 2015 København, Danmark Velkommen til København! Invitation 16. International Inner Wheel Convention i København 2015

Læs mere

Eventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena 13-04-2015. Sagsnr.

Eventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena 13-04-2015. Sagsnr. KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena Med World Cup Copenhagen ønsker ansøger at afvikle et World Cup kvalifikationsstævne

Læs mere

Sponsorater og branding

Sponsorater og branding Branding og Sponsorater Vi tilbyder mange muligheder for branding og sponsorater, så kontakt os gerne så sætter vi den helt rigtige pakke sammen til jer således I sikrer jer en perfekt profilering både

Læs mere

FRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.

FRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer. KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Sydjylland, Vejle. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden i Østjylland,

Læs mere

Et typisk konferenceforløb...

Et typisk konferenceforløb... 1/2-1 ÅR FØR DER BYDES BYDE PÅ ARRANGEMENT 2-6 ÅR FØR NÅR AALBORG ER VALGT SOM VÆRTSBY 1 1/2 ÅR FØR KONFERENCEN 1 ÅR FØR KONFERENCEN 1/2 ÅR FØR KONFERENCEN UGERNE OP TIL KONFERENCEN SELVE KONFERENCEN EFTER

Læs mere

Drejebog til brug ved afholdelse af stævner

Drejebog til brug ved afholdelse af stævner Drejebog til brug ved afholdelse af stævner Redigeret d. 28/03 2015 af KILA Indledning: Denne drejebog skal ses som et værktøj, og ikke en facitliste. Drejebogen indeholder Udvalget for TeamGyms stævnesektions

Læs mere

INVITATION VANDPOLO-STÆVNE

INVITATION VANDPOLO-STÆVNE INVITATION VANDPOLO-STÆVNE Kære aktive, trænere, dommere og familier. Det er en stor glæde at invitere alle med interesse i vandpolo til den første udgave af Hans Christian Andersen City Games Vandpoloturnering.

Læs mere

SKALLEBØLLESTÆVNE. 13.-15. august 2010. Der er tilmelding via www.skydetid.dk. Nyhed: nu også sommerbiatlon. 25 m, 50m, 200m, 300m og NM-Program.

SKALLEBØLLESTÆVNE. 13.-15. august 2010. Der er tilmelding via www.skydetid.dk. Nyhed: nu også sommerbiatlon. 25 m, 50m, 200m, 300m og NM-Program. SKALLEBØLLESTÆVNE 25 m, 50m, 200m, 300m og NM-Program. Nyhed: nu også sommerbiatlon. Husk tilmelding FØR du går på sommerferie! 13.-15. august 2010 Der er tilmelding via www.skydetid.dk 1 Skallebøllestævnet

Læs mere

7. 11. august 2013 1.Præmie: En ipad

7. 11. august 2013 1.Præmie: En ipad International Ungdomsturnering i Odense Bowlinghal 7. 11. august 2013 1.Præmie: En ipad Se mere på siden tilmelding og priser INVITATION BOWLING Odense Bowlinghal har den store fornøjelse at invitere unge

Læs mere

21/11 23/11-2014. Køge Svømmeland & Herfølge Svømmehal

21/11 23/11-2014. Køge Svømmeland & Herfølge Svømmehal 21/11 23/11-2014. Køge Svømmeland & Herfølge Svømmehal Adresser Køge Svømmeland, Ølby Center 104, DK-4600 Køge Gr. 1+2 og finaler Herfølge Svømmehal, Scheelsvej 2, DK-4681 Herfølge Gr. 3+4 Hallerne Stævnet

Læs mere

Har man booket et arrangement i eget telt kan teltet benyttes til arrangement inden for følgende tidsrum:

Har man booket et arrangement i eget telt kan teltet benyttes til arrangement inden for følgende tidsrum: Classic Race Aarhus FORRETNINGSBETINGELSER 2016 Classic Race Aarhus (CRAA) er en velgørende fond med det formål at støtte børns trafiksikkerhed i Østjylland samt støtte udvikling af grøn teknologi til

Læs mere

Pistol. Indbydelse DM udendørs 2015. alle klassegrupper. 25 meter Standard, Fin- og grov

Pistol. Indbydelse DM udendørs 2015. alle klassegrupper. 25 meter Standard, Fin- og grov Indbydelse DM udendørs 2015 Pistol alle klassegrupper 25 meter Standard, Fin- og grov DGI Vingsted Skovvej 1 7182 Bredsten Tlf. 7940 4040 CVR: 4001 1218 info@dgi.dk www.dgi.dk Konkurrencer Pistol: D. 12.-13.

Læs mere

Indbydelse til Taastrup Beg/Øvet Cup Kamp

Indbydelse til Taastrup Beg/Øvet Cup Kamp Promotor: Dansk Taekwondo Klub Arrangør: Taastrup Taekwondo Klub Dato: 06-06-2015 Sted: T.I.K Hallerne Parkvej 78 2630 Taastrup Kampregler: DTaF s kampreglement BEMÆRK: Øvet vil bruge Daedo elektroniske

Læs mere

Informationsfolder til svømmere og forældre i Thisted Svømmeklub om klubbens stævneaktiviteter

Informationsfolder til svømmere og forældre i Thisted Svømmeklub om klubbens stævneaktiviteter Informationsfolder til svømmere og forældre i Thisted Svømmeklub om klubbens stævneaktiviteter Introduktion Svømning er blandt de mest træningskrævende sportsgrene, og belønningen for de mange timer i

Læs mere

FRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.

FRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer. KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Sjælland, Roskilde. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på Sjælland,

Læs mere

Indbydelse til Beg/Øvet Cup Kamp - Esbjerg

Indbydelse til Beg/Øvet Cup Kamp - Esbjerg Promotor: Tidsplan: Dansk Taekwondo Klub Sidste frist for authorization på TPSS.NL Arrangør: 12. april 2013 Esbjerg Taekwondo Klub Sidste tilmelding: Dato: 15. april 2013 4. maj 2013 Info mail sendes til

Læs mere

DAASDC CONVENTION HVIDBOG

DAASDC CONVENTION HVIDBOG DAASDC CONVENTION HVIDBOG Forord Hvilke overvejelser skal der til før en klub ansøger om et Convention? Har I klubbens opbakning? Medlemmerne skal også synes, at det er en god idé. Men har I deres opbakning,

Læs mere

EM 2014 BMX i DANMARK ROSKILDE BMX KLUB

EM 2014 BMX i DANMARK ROSKILDE BMX KLUB EM 2014 BMX i DANMARK ROSKILDE BMX KLUB Beskrivelse af frivillig hjælper i forbindelse med EM i BMX 2014 I forbindelse med afvikling af EM i BMX 2014 har vi brug for mange frivillige hænder for at give

Læs mere

E u r o p e a n B e e r F e s t i v a l

E u r o p e a n B e e r F e s t i v a l Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer

Læs mere

Tilmelding senest 3.november 2011 på mail: koegeopen@ksk.dk

Tilmelding senest 3.november 2011 på mail: koegeopen@ksk.dk 25-27. november 2011 Køge svømmeland & Herfølge svømmehal Adresser Køge Svømmeland, Ølby Center 104, DK-4600 Køge Gr. 1+2 og finaler Herfølge Svømmehal, Scheelsvej 2, DK-4681 Herfølge Gr. 3+4 Hallerne

Læs mere

AGF Svømning indbyder i samarbejde med maxpuls.dk og Arena til Aarhus Open i dagene 31. maj - 2. juni 2013 på Aarhus Svømmestadion

AGF Svømning indbyder i samarbejde med maxpuls.dk og Arena til Aarhus Open i dagene 31. maj - 2. juni 2013 på Aarhus Svømmestadion AGF Svømning indbyder i samarbejde med maxpuls.dk og Arena til Aarhus Open i dagene 31. maj - 2. juni 2013 på Aarhus Svømmestadion Aarhus Open tilbyder: 50 meter-konkurrencebassin med 10 baner 5 aldersgruppe-inddelinger

Læs mere

22-24 januar 2016. En super stævneoplevelse med tilbud om overnatning og bespisning.

22-24 januar 2016. En super stævneoplevelse med tilbud om overnatning og bespisning. 22-24 januar 2016 Få et internationalt afsæt til langbanesæsonen ved Arena Lyngby Open. Over tre dage afvikles løb i alle alderskategorier med chance for kontante præmier i finaler og Challenge. En super

Læs mere

AGF Svømning indbyder til Aarhus Open 2014

AGF Svømning indbyder til Aarhus Open 2014 AGF Svømning indbyder i samarbejde med maxpuls.dk og Arena til Aarhus Open i dagene 30. maj - 1. juni 2014 på Aarhus Svømmestadion Aarhus Open tilbyder: 50 meter-konkurrencebassin med 10 baner 5 aldersgruppe-inddelinger

Læs mere

2011 Aarhus Archery Cup

2011 Aarhus Archery Cup Tid Aarhus Archery Cup finder sted d. 18-19 Juni, og der vil være mulighed for at træne på banen fredag fra kl. 16. Der vil være opvarmning fra kl 9.00 Sted Aarhus Firma Sport Paludan-Müllers Vej 110 8200

Læs mere

INVITATION TIL SVØMME-CAMP

INVITATION TIL SVØMME-CAMP INVITATION TIL SVØMME-CAMP Kære svømmere, trænere og familier, Det er en stor glæde igen at invitere alle unge med interesse for svømning til Hans Christian Andersen City Games. Arrangementet vil i 2014

Læs mere

Indbydelse til Esbjerg Teknik Plus Cup

Indbydelse til Esbjerg Teknik Plus Cup Promotor: Dansk Taekwondo Klub Arrangør: Esbjerg Taekwondo Klub Dato: 28-02-2014 Sted: EFI Hallerne Sportsvej 21 6705 Esbjerg Ø Regler: DTaF s regler for teknik mesterskaber Deltager krav: Gruppe oversigt

Læs mere

Afvikling af Boulder DM

Afvikling af Boulder DM Dansk Klatreforbund Afvikling af Boulder DM Indhold: 1. Indledning... 2 2. Konkurrencens format... 2 3. Dommere... 2 4. Forberedelse og planlægning... 3 5. Point... 3 6. Program... 4 7. Tilmelding... 4

Læs mere

Det Fælles Uddannelseshus. Vil du hjælpe andre med at nå deres mål? Ta en træner- eller hjælpetræneruddannelse. dgi.dk/skydning og skytteunion.

Det Fælles Uddannelseshus. Vil du hjælpe andre med at nå deres mål? Ta en træner- eller hjælpetræneruddannelse. dgi.dk/skydning og skytteunion. Vil du hjælpe andre med at nå deres mål? Ta en træner- eller hjælpetræneruddannelse dgi.dk/skydning og skytteunion.dk DGI Skydning & Dansk Skytte Union uddannelse, september 2014 Udgivet af: DGI Skydning

Læs mere

FODBOLDSTÆVNE. Kære fodboldspillere, trænere og familier.

FODBOLDSTÆVNE. Kære fodboldspillere, trænere og familier. FODBOLDSTÆVNE Kære fodboldspillere, trænere og familier. Det er os en stor glæde at invitere unge fodboldspillere fra hele verden til den første udgave af Hans Christian Andersen City Games Fodboldstævne.

Læs mere

TRANSMISSIONSMANUAL KANAL SPORT

TRANSMISSIONSMANUAL KANAL SPORT TRANSMISSIONSMANUAL KANAL SPORT Denne transmissionsmanuel er med til at sikre et optimalt samarbejde, når Kanal Sport kommer ud for at producere. Kanal Sport konceptet er markant funderet i at udnytte

Læs mere

Vandpoloturneringen er en åben turnering med mulighed for at deltage med klubhold, byhold og landshold.

Vandpoloturneringen er en åben turnering med mulighed for at deltage med klubhold, byhold og landshold. INVITATION VANDPOLO Kære vandpolospillere, trænere, dommere og familier, Det er en stor glæde igen at invitere alle unge med interesse for vandpolo til Hans Christian Andersen City Games Vandpolostævne.

Læs mere

Manual. for afholdelse af. Inde V DM. Mesterskabsdiscipliner ved Inde V-DM Vejledende øvelsesrække. stang trespring kugle - længde højde

Manual. for afholdelse af. Inde V DM. Mesterskabsdiscipliner ved Inde V-DM Vejledende øvelsesrække. stang trespring kugle - længde højde Manual for afholdelse af Inde V DM Revideret 16-12-2013 Mesterskabsdiscipliner ved Inde V-DM Vejledende øvelsesrække stang trespring kugle - længde højde 60 m. 400 meter 800 meter - stafet kort hæk Trekamp:

Læs mere

ROYAL GOLF ERHVERV Informationsfolder

ROYAL GOLF ERHVERV Informationsfolder ROYAL GOLF ERHVERV Informationsfolder Formål Med et godt drive kommer resultaterne Golfbanen udmærker sig som et sted, hvor relationer skabes, og der kan opbygges netværk og laves forretninger. Mange erhvervsledere

Læs mere

2. kreds omfattede Gundsølille, St. Valby, Li. Valby, Vederlev, Ågerup, Herringløse, Hvedstrup, Østrup, Tågerup og Gerdrup.

2. kreds omfattede Gundsølille, St. Valby, Li. Valby, Vederlev, Ågerup, Herringløse, Hvedstrup, Østrup, Tågerup og Gerdrup. Foreningen Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Starten... 3 Skydning er vel ikke så svær?... 4 Lidt om Gundsølille Skytteforening's mål og aktiviteter... 5 Lidt om vores faciliteter... 5 Øvrige

Læs mere

Nykredit Gentofte Open 2015. 25. 27. september. Invitation

Nykredit Gentofte Open 2015. 25. 27. september. Invitation Nykredit Gentofte Open 2015 25. 27. september Invitation Gentofte Svømme Klub har fornøjelsen at invitere din klub til dette enestående stævne for Senior, Junior & Årgangsgrp. 1 & 2 på kortbane Praktiske

Læs mere

Dronning Dorothea Cup Kolding 2013 26., 27., 28. april 2013

Dronning Dorothea Cup Kolding 2013 26., 27., 28. april 2013 Dronning Dorothea Cup Kolding 2013 26., 27., 28. april 2013 Kolding Svømmeklub og Slotssøbadet har hermed fornøjelsen at indbyde din klub til et enestående stævne, afviklet i to bassiner samtidigt! Et

Læs mere

WONDERFUL COPENHAGEN TAEKWONDO TOURNAMENT

WONDERFUL COPENHAGEN TAEKWONDO TOURNAMENT WONDERFUL COPENHAGEN TAEKWONDO TOURNAMENT Valby-Hallen 17. August I alle klasser kæmpes med Daedo elektroniske veste. PROMOTER ORGANIZER Danish Taekwondo Federation Taekwondo Klub (Member of the National

Læs mere

Dronning Dorothea Cup INFOFOLDER

Dronning Dorothea Cup INFOFOLDER Dronning Dorothea Cup INFOFOLDER Weekendens Dr. Dorothea Cup nærmer sig, og med denne folder har vi forsøgt at samle en lang række praktiske oplysninger. Er der noget, du mangler svar på, er du velkommen

Læs mere

REFERAT AF UNSTY-møde 21. februar 2014 Idrættens Hus, Brøndby

REFERAT AF UNSTY-møde 21. februar 2014 Idrættens Hus, Brøndby REFERAT AF UNSTY-møde 21. februar 2014 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Hugo Andresen (HAn), Jan Lykke Jensen (JLJ),

Læs mere

Partnerkoncept 2 0 1 5 Holsted Speedway Klub

Partnerkoncept 2 0 1 5 Holsted Speedway Klub Partnerkoncept 2 0 1 5 Holsted Speedway Klub Moldow Speedway Arena n Hedevejen 1 n 6670 Holsted n www.holsted-speedway.dk Lidt om Holsted Speedway Klub Kære mulige samarbejdspartner Som den mest vindende

Læs mere

AGF Svømning indbyder i samarbejde med Handelsbanken og Arena til Handelsbanken Aarhus Open i dagene 5. juni - 7. juni 2015 på Aarhus Svømmestadion

AGF Svømning indbyder i samarbejde med Handelsbanken og Arena til Handelsbanken Aarhus Open i dagene 5. juni - 7. juni 2015 på Aarhus Svømmestadion AGF Svømning indbyder til Handelsbanken Aarhus Open 5. 7. juni 2015 AGF Svømning indbyder i samarbejde med Handelsbanken og Arena til Handelsbanken Aarhus Open i dagene 5. juni - 7. juni 2015 på Aarhus

Læs mere

Dokument indeholder dog informationer, som er relevant i planlægning som tilskuer.

Dokument indeholder dog informationer, som er relevant i planlægning som tilskuer. Landsstævne 2013 På forældremødet blev der enighed om en fælles tilmelding til Landsstævnet for DGI Roskilde Junior Rep. Af hensyn til planlægningen og opfølgningen vil vi meget gerne have en tilbagemelding

Læs mere

Junior TeamGym. RANDERS gymnastiske Forening. Afholder DM og Forbundsmesterskaber

Junior TeamGym. RANDERS gymnastiske Forening. Afholder DM og Forbundsmesterskaber DM Ju Fo DM Junior Forbundsmesterskab TeamGym DM RANDERS gymnastiske Forening Afholder DM og Forbundsmesterskaber Junior TeamGym i Elro Arena, Randers d. 7. - 8. maj 2011. Konkurrencen arrangeres af Danmarks

Læs mere

Danmarksmesterskabet i pløjning Fredag den 24. oktober og Lørdag den 25. oktober 2014

Danmarksmesterskabet i pløjning Fredag den 24. oktober og Lørdag den 25. oktober 2014 Danmarksmesterskabet i pløjning Fredag den 24. oktober og Lørdag den 25. oktober 2014 Information om DM i pløjning 2014 Pløjevært: Per Bach Laursen Lundgård Bjørnsholmvej 69 9670 Løgstør Arrangør: LandboUngdom

Læs mere

SUPPLERENDE STÆVNEREGLEMENT

SUPPLERENDE STÆVNEREGLEMENT INDHOLDSFORTEGNELSE PUNKT EMNE 1. Generelt 2 2. Indbydelse og propositioner 2 3. Anmeldelse 2 4. Startlisten/programmet 3 5. Resultatlisten 3 6. Tidtagning 4 7. Præmier 4 8. Reklamer på badetøj 4 9. Reklamer

Læs mere

Håndbog for mesterskabsarrangører Nationale mesterskaber

Håndbog for mesterskabsarrangører Nationale mesterskaber Håndbog for mesterskabsarrangører - Nationale mesterskaber side 1 af 11 Håndbog for mesterskabsarrangører Nationale mesterskaber Vejledende informationer i forbindelse med afholdelse af nationale mesterskaber

Læs mere

Indbydelse. Tursejlere. 5.-7. juni 2015 KERTEMINDE SEJLKLUB K E R T E M I N D E S E J L K L U B

Indbydelse. Tursejlere. 5.-7. juni 2015 KERTEMINDE SEJLKLUB K E R T E M I N D E S E J L K L U B Indbydelse Tursejlere 5.-7. juni 2015 K E R T E M I N D E S E J L K L U B Velkommen til Kerteminde Kerteminde Sejlklub har fornøjelsen af at indbyde til Classic Fyn Rundt 2015 Kerteminde Sejlklub indbyder

Læs mere

Roskilde Hallerne 12. -13. april 2014

Roskilde Hallerne 12. -13. april 2014 DM Forbundsmesterskaber mini - kvalifikation i TeamGym Roskilde Hallerne 12. -13. april 2014 Stævnet arrangeres i samarbejde med Danmarks Gymnastik Forbund Kære gymnastikvenner Vi er meget glade for at

Læs mere

Afholder TeamGym Efterskole DM I samarbejde med

Afholder TeamGym Efterskole DM I samarbejde med Afholder TeamGym Efterskole DM I samarbejde med 22. maj 2015 I Arena Randers 1 Indhold Tilmelding... 3 Tilmeldingsfrist og betalingsfrist:... 3 Entre inkl. program... 3 Cafeteria... 3 Kontakter:... 3 Praktiske

Læs mere

INVITATION. For. Nordisk MLASC Mesterskab 2012. The Nordic MLASC Championship 2012.

INVITATION. For. Nordisk MLASC Mesterskab 2012. The Nordic MLASC Championship 2012. INVITATION For Nordisk MLASC Mesterskab 2012 The Nordic MLASC Championship 2012. When: 20th 22nd July 2012. Where: Københavns Skytte Center (KSC) Selinevej 5, DK 2300 KBH. S. DENMARK GPS: N 55 38.173 E

Læs mere

Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden. i Roskilde.

Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden. i Roskilde. Referart Skytteudvalgsmødet den 3/12 2014 Deltagere: Frank Lyngsø, Kjeld Karbæk, René Mortensen, Oscar Sjøgren, Robert Larsen, Johnny Jensen og Sigurd Jensen (referent) Fra kontoret deltog Mikael Green

Læs mere

Jubilæum Det 25. internationale

Jubilæum Det 25. internationale Jubilæum Det 25. internationale 2011 11. - 12. og 13. November Resen Hallen Skive Indbydelse Hancock Box Cup 2011 11. - 12. og 13. november Det er med glæde og stor forventning, at vi igen kan invitere

Læs mere

CSR Speed Dating. Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder. Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating

CSR Speed Dating. Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder. Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating CSR Speed Dating Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating Hvem er målgruppen? Hvad går metoden ud på? Hvilke forudsætninger beror metoden på? Trin 1 Trin

Læs mere

Referat Riffel-Sektions Møde

Referat Riffel-Sektions Møde Referat Riffel-Sektions Møde TID: Onsdag den 12. august 17.30 22.00 STED: Idrættens Hus Brøndby DELTAGERE: AFBUD: Hugo Andresen (HA) Ib Hansen (IH) Flemming Brandenborg (FB) Anders Sode (AS) Peter Hansen,

Læs mere

Riffelsektionen Mødeindkaldelse og dagsorden

Riffelsektionen Mødeindkaldelse og dagsorden Riffelsektionen Mødeindkaldelse og dagsorden 25. NOVEMBER 2012 9.30 16.00 BPI SKYTTECENTER. MØDE INDKALDT AF MØDETYPE DIRIGENT REFERENT Hugo Andresen Ordinært sektionsmøde Ib Hansen Anders Sode TIDTAGER

Læs mere

1. Valg af dirigent Helge Mygil blev foreslået og valgt. Helge konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet.

1. Valg af dirigent Helge Mygil blev foreslået og valgt. Helge konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet. Løbenr.: 483 Generalforsamling den 29. januar kl. 18.30 I Hallen. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Regnskab 2012 + budget 2013 4. Kontingent 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg 7.

Læs mere

Før arrangementet. - Få rammerne på plads. Tjeklister: Få styr på rammerne Udvælg lokation Kommunikationsplan Planlægning af fagligt indhold

Før arrangementet. - Få rammerne på plads. Tjeklister: Få styr på rammerne Udvælg lokation Kommunikationsplan Planlægning af fagligt indhold Før arrangementet - Få rammerne på plads Få styr på dato og afholdelsessted, og gør jer helt klart hvor stort arrangementet skal være, hvem der skal deltage, og hvad de økonomiske rammer tillader. Skal

Læs mere

dff / Dansk Fotografisk Forening vært ved Federation of European Professional Photographers (FEP) kvalifikation billedbedømmelse i Danmark.

dff / Dansk Fotografisk Forening vært ved Federation of European Professional Photographers (FEP) kvalifikation billedbedømmelse i Danmark. dff InspirationCamp 15-16 & 17 Juni 2013 bliv inspireret fra hele Europa i København billedudstilling 8 X foredrag personlig mentoring leverandørudstilling - fotograf konference Let s Talk et helt unikt

Læs mere

Indbydelse. Danske Politimesterskaber i golf 2014

Indbydelse. Danske Politimesterskaber i golf 2014 Indbydelse Danske Politimesterskaber i golf 2014 Sct. Knuds Golfklub Slipshavnsvej 16 5800 Nyborg 65 31 12 12 Nyborg Politi Idrætsforening har hermed fornøjelsen i samarbejde med Dansk Politiidrætsforbund,

Læs mere

CykelSportMessen. Brochure 2015. Cykler - Udstyr - Rejser - Træning. Bliv udstiller på Skandinaviens største cykel- og triatlonmesse

CykelSportMessen. Brochure 2015. Cykler - Udstyr - Rejser - Træning. Bliv udstiller på Skandinaviens største cykel- og triatlonmesse Cykler - Udstyr - Rejser - Træning Brochure 2015 Bliv udstiller på Skandinaviens største cykel- og triatlonmesse Vest: 24. og 25. oktober Arena Midt Kjellerup Øst: 7. og 8. november Roskilde Kongrescenter

Læs mere

LANDSMØDEKOORDINATOR RETNINGSLINIER FOR DISTRIKTS- OG LANDSMØDER PÅ HOTEL NYBORG STRAND

LANDSMØDEKOORDINATOR RETNINGSLINIER FOR DISTRIKTS- OG LANDSMØDER PÅ HOTEL NYBORG STRAND 2015 LANDSMØDEKOORDINATOR RETNINGSLINIER FOR DISTRIKTS- OG LANDSMØDER PÅ HOTEL NYBORG STRAND Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Tlf.: 65 31 31 31, fax: 65 31 37 01, e-mail: www.nyborgstrand.dk

Læs mere

CareNet vidensrejse til Paris 2015

CareNet vidensrejse til Paris 2015 CareNet vidensrejse til Paris 2015 Den 20. 22. maj 2015 inviterer CareNet på vidensejse til kærlighedens by Paris med fokus på sundheds- og velfærdsteknologi. Her kan du både se de nyeste sundheds- og

Læs mere

Bestyrelsesmøde 2-2014

Bestyrelsesmøde 2-2014 Bestyrelsesmøde 2-2014 REFERAT 25-03-2014 KL 18.35 22.45 IDRÆTTENS HUS, BRØNDBY MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT TIDTAGER DELTAGERE AFBUD Bestyrelsesmøde Peter Friis, Marc Nyeland, Jens Lind,

Læs mere

Velkommen til Silkeborg Swim Cup 2015 den. 21-23 august.

Velkommen til Silkeborg Swim Cup 2015 den. 21-23 august. Velkommen til Silkeborg Swim Cup 2015 den. 21-23 august. Det er en fornøjelse igen i år at kunne byde velkommen til Silkeborg Swim Cup. 2015-udgaven afholdes helt i samme ånd som tidligere. Vi starter

Læs mere

Tennis Træningslejr i Tyrkiet uge 18 / 2014

Tennis Træningslejr i Tyrkiet uge 18 / 2014 Tennis Træningslejr i Tyrkiet uge 18 / 2014 Klub: Frederikssund tennis klub Art: Jesper Friese Tlf: +45 40452574 Mail: bane@frederikssund-tennis.dk Hermed fremsendes et tilbud på rejse til Tyrkiet. Tilbuddet

Læs mere

Danske Mesterskaber i Mangekamp 8. & 9. August 2009 på Skive Stadion

Danske Mesterskaber i Mangekamp 8. & 9. August 2009 på Skive Stadion Skive AM og Dansk Atletik Forbund indbyder til Danske Mesterskaber i Mangekamp 8. & 9. August 2009 på Skive Stadion Starttid Lørdag kl. 12.00 Søndag kl. 9.30 Adresse: Aldersgrupper: Øvelser: Engvej 19,

Læs mere

3 naturvidenskabelige projekter

3 naturvidenskabelige projekter 3 naturvidenskabelige projekter For de ældste FIRST LEGO League (FLL) Siden 2003 For de mellemste Junior FIRST LEGO League (JrFLL) Siden 2011 For de yngste MINI League Siden 2012 Børn og Unge har siden

Læs mere

www.haderslevsvommeklub.dk INDBYDELSE HADERSLEV SVØMMEKLUB har hermed igen den store fornøjelse at indbyde jer til SYD CUP,

www.haderslevsvommeklub.dk INDBYDELSE HADERSLEV SVØMMEKLUB har hermed igen den store fornøjelse at indbyde jer til SYD CUP, www.haderslevsvommeklub.dk INDBYDELSE HADERSLEV SVØMMEKLUB har hermed igen den store fornøjelse at indbyde jer til SYD CUP, som i 2011 afvikles den 28. september - 30. september 2012 Vi håber og tror på,

Læs mere

Eventvurdering af VM i ishockey 2018

Eventvurdering af VM i ishockey 2018 KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Planlægning NOTAT Eventvurdering af VM i ishockey 2018 Danmark har i august 2013 indgivet en formel tilkendegivelse til det internationale ishockeyforbund

Læs mere

Invitation til at deltage på dansk fællesstand på FERROFORMA Europas 2. største HARDWARE messe i Bilbao d. 23.-26. marts 2011

Invitation til at deltage på dansk fællesstand på FERROFORMA Europas 2. største HARDWARE messe i Bilbao d. 23.-26. marts 2011 Invitation til at deltage på dansk fællesstand på FERROFORMA Europas 2. største HARDWARE messe i Bilbao d. 23.-26. marts 2011 DI Byggematerialer og Danmarks Handelskontor i Barcelona i samarbejde med Export

Læs mere

Informations- og vejledningspjece. Ældre Sagens Natteravne

Informations- og vejledningspjece. Ældre Sagens Natteravne Informations- og vejledningspjece Ældre Sagens Natteravne Indledning Ældre Sagen (ÆSN) og Natteravnenes Landssekretariat har i oktober 2010 indgået en landsdækkende samarbejdsaftale. Dette giver Ældre

Læs mere

Svømmehallerne er placeret ca. 20 min. gang fra hinanden. 2002 og yngre 2000 2001 1998 1999 1997 og ældre 07.30. 08.00 09.00 14.

Svømmehallerne er placeret ca. 20 min. gang fra hinanden. 2002 og yngre 2000 2001 1998 1999 1997 og ældre 07.30. 08.00 09.00 14. 24. 26. JANUAR Dato 24. 26. Januar 2014 Sted afsnit fredag-lørdag-søndag: Aldersgruppe 1-2: Lyngby Svømmehal (langbane), Lundtoftevej 53, Lyngby. Aldersgruppe 3-4: Trongården Svømmehal (kortbane), Trongårdsvej

Læs mere

Ølfestival København 2010 Ekstern ABC

Ølfestival København 2010 Ekstern ABC Affald Bag TAP1 er der opstillet affalds- og flaskecontainere til opsamling af affald. Herudover bliver der opstilet affaldskurve rundt om på selve udstillingsarealet. Affald sorteres i pap, brandbart

Læs mere

Dansk Militært Idrætsforbund

Dansk Militært Idrætsforbund Dansk Militært Idrætsforbund DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUNDS MESTERSKABER I CROSS COUNTRY 2015 DATO: Fredag 6. marts Arrangør: Idrætsforening Flyvestation Skrydstrup 1 VELKOMST Som chef for Flyvestation

Læs mere

IKAST SVØMME KLUB NORDEA MIDSOMMERCUP 2013

IKAST SVØMME KLUB NORDEA MIDSOMMERCUP 2013 IKAST SVØMME KLUB HAR FORNØJELSEN AT INDBYDE TIL NORDEA MIDSOMMERCUP 2013 I samarbejde med Nordea har ISK atter den glæde, at kunne indbyde klubberne til Midsommer Cup. 08. 09. juni 2013 Stævnet henvender

Læs mere

afholder Jyske mesterskaber 2015 i samarbejde med

afholder Jyske mesterskaber 2015 i samarbejde med afholder Jyske mesterskaber 2015 i samarbejde med 6-8. marts 2015 I Vejlby-Risskov Hallen, Aarhus Side 1 Indholdsfortegnelse Reglement... 3 Musik:... 3 Konkurrenceafviklingen:... 3 Hvad med skader?...

Læs mere

TALENTFILM FILMKONKURRENCE FOR UNGE FILMTALENTER

TALENTFILM FILMKONKURRENCE FOR UNGE FILMTALENTER TALENTFILM FILMKONKURRENCE FOR UNGE FILMTALENTER - Filmgalla for unge i hele Region Syddanmark kan fra 2015 afholdes i Faaborg-Midtfyn Kommune! Baggrund I de seneste 7 år har Oregon Filmfestival været

Læs mere

- Danmarks mødepunkt... HOTEL KONFERENCE MESSE EVENT WWW.OCC.DK

- Danmarks mødepunkt... HOTEL KONFERENCE MESSE EVENT WWW.OCC.DK - Danmarks mødepunkt... HOTEL KONFERENCE MESSE EVENT WWW.OCC.DK Stadium Arena Fyn Stadium Arena Fyn blev indviet i 2007 og er en topmoderne multiarena. Arenaen er bygget til at kunne rumme store arrangementer

Læs mere

Synlighedsprojekt 2014 DGI Skydning

Synlighedsprojekt 2014 DGI Skydning Synlighedsprojekt 2014 DGI Skydning Navn Navnesen 1. Mål 2. Koncept 3. Ansvarlig 4. Events 5. Tidsplan 6. Tilbud fra landsplan 7. Økonomi Målsætning for kampagne 2014 Synlighed og anerkendelse! Det skal

Læs mere

Personaleguiden 2014

Personaleguiden 2014 Personaleguiden Update september 2014 Personaleguiden 2014 Lidt om frivillighed www.fermaten.dk Smallegade 4 7400 Herning tlf. 9722 5510 mail@fermaten.dk Velkommen på Fermaten Du læser denne personalehåndbog

Læs mere

ORATER: Carsten Behrendsen tlf. 5375 8150. SMÅL: Bent Juul Larsen tlf. 2021 1799

ORATER: Carsten Behrendsen tlf. 5375 8150. SMÅL: Bent Juul Larsen tlf. 2021 1799 SPORT og Team Vest n vind! league.com ort.dk under opbygning ITESPORT og kæd din virksomheds ds stærkeste speedway brand. rat med REGION VARDE ELITESPORT, kommer in virksomhed. Mulighederne er mange og

Læs mere

IDRÆT KULTUR OG FRITID 2015. Brancheudstillingen. Tirsdag 19. maj 2015 kl. 10.00 til 16.00 Vingsted Hotel & Konferencecenter

IDRÆT KULTUR OG FRITID 2015. Brancheudstillingen. Tirsdag 19. maj 2015 kl. 10.00 til 16.00 Vingsted Hotel & Konferencecenter IDRÆT KULTUR OG FRITID 2015 Brancheudstillingen Tirsdag 19. maj 2015 kl. 10.00 til 16.00 Vingsted Hotel & Konferencecenter Danmarks unikke fagmesse Kom helt tæt på de ledende medarbejdere på idræts- og

Læs mere

Seminar/møde med AgipKCO under el. umiddelbart før messen (tbc). Fordelagtig gruppepris på fly og hotel (ikke inkl. i deltagerprisen).

Seminar/møde med AgipKCO under el. umiddelbart før messen (tbc). Fordelagtig gruppepris på fly og hotel (ikke inkl. i deltagerprisen). Olie, gas & offshore Bindende tilmelding til fælles informationsstand på Almaty, Kasakhstan den 3.-6. oktober 2006 Sæt X Deltagelse på stand Vi tilmelder os hermed bindende til den danske fællessstand

Læs mere

DANMARKS MOTOR UNION. Medieguide. - En medieguide til DMU-klubber, så muligheden for mediedækning øges

DANMARKS MOTOR UNION. Medieguide. - En medieguide til DMU-klubber, så muligheden for mediedækning øges DANMARKS MOTOR UNION Medieguide - En medieguide til DMU-klubber, så muligheden for mediedækning øges Indholdsfortegnelse Hvad kan denne medieskabelon bruges til?... 2 Hvad kan klubben gøre for at komme

Læs mere

NFH byder velkommen til Bordershop Cup 2014.

NFH byder velkommen til Bordershop Cup 2014. Info 2014 NFH byder velkommen til Bordershop Cup 2014. Nykøbing F. Håndboldklub byder alle deltagere velkommen til dette års SydhavsCup, som er det 14. i rækken. Vi håber, I får nogle gode dage i Nykøbing

Læs mere

Stævnekontrakt. Version 2.6

Stævnekontrakt. Version 2.6 Stævnekontrakt Version 2.6 Indhold Fordeling mellem værtsforening og GymDanmarks UTG... 3 Forpligtigelser mht. budget og regnskab... 4 Stævnekontor... 5 IT... 5 Musik... 5 Redskaber... 6 Forplejning og

Læs mere

Opgaver og ansvarlige. Nyborg Svømmeklub, K- udvalget

Opgaver og ansvarlige. Nyborg Svømmeklub, K- udvalget r og ansvarlige Nyborg Svømmeklub, K- udvalget Udarbejdelse af stævnekalender Ansvarlig: Martin Madsen ( madsen.nsk@gmail.com ) r Udarbejdelse af stævnekalender, alle hold Koordinering af trænere til stævner

Læs mere

DANISH OPEN MASTERS 2010

DANISH OPEN MASTERS 2010 DANISH OPEN MASTERS 2010 D. 8. MAJ 2010 PÅ LANGBANE I GENTOFTE Gentofte Svømmeklub og Dansk Svømmeunion inviterer til Danish Open Masters på langbane i Kildeskovshallen i Gentofte d. 8. maj 2010. Dato:

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde 5-2012/13, onsdag d. 14. august kl. 17:30 i DBTU lokaler, Idrættens Hus.

Referat af bestyrelsesmøde 5-2012/13, onsdag d. 14. august kl. 17:30 i DBTU lokaler, Idrættens Hus. Referat af bestyrelsesmøde 5-2012/13, onsdag d. 14. august kl. 17:30 i DBTU lokaler, Idrættens Hus. Tilstede: Henriette Gilhøj, Rene Nielsen, Guller Eriksen, Trine Lindberg, Ole Mortensen, Henrik Bartholdy

Læs mere

Dansk Krolf Union DKU Stævner

Dansk Krolf Union DKU Stævner 28. april Generelt I skrivende stund afvikler DKU 3 stævner, der alle giver point til verdensranglisten. DM er kun for spillere der er medlem af en klub under DKU. VM og VM for par er åbne stævner, hvor

Læs mere