Mødedeltagere: Hanne Petersen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen, Villy S. Jørgensen.

Transkript

1 Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 30. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Mødedeltagere: Hanne Petersen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen, Villy S. Jørgensen. Niels Iver Juul kom til mødet under pkt. 3. Referent: Birgit H. Christensen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden / tilføjelse dagsorden. Der er udsendt en tillægsdagsorden. Begge dagsordener blev godkendt uden tilføjelser. 2 Ansøgning - Overlade Kirkegård - Fældning af træ. Sag: Ansøgning - Overlade MR - fældning af rønnetræ (1820) - Overlade Sogn MR ønsker af fælde træ ifm renovering af trappe og indgangsområde ved kirke. Træet står tæt på indgangen og vil på sigt berøre den nye belægning. Der er råd i hovedstamme og konstateret kort levetid. Der vil blive plantet nyt, når den nye belægning er anlagt. Ansøgningen tiltrædes. VS: Overlade kirkegård SV: Overlade kirkegård 3 Ansøgning - Foulum MR - etablering af skovkirkegård og urnegravsteder Sag: Ansøgning Foulum MR kirkegårdsændringer (1853) - Fovlum Sogn MR ønsker ændring af kirkegård, idet der er mange tomme gravsteder. Der ønskes nu etableret skovkirkegård og urnegravsteder. Der er i den forbindelse indhentet 2 tilbud og arbejdet vil kunne udføres i efteråret Da budgettet for 2015 er udarbejdet og godkendt, er der ingen mulighed for finansiering af projektet i Projektet vil blive noteret på langtidsplanen til videre drøftelse senere. Omlægning med nedlæggelse af de nuværende ledige gravsteder blev godkendt. Ansøgning Foulum MR kirkegårdsændringer 4 Ansøgning - Aggersborg MR - Fældning af træer. Sag: Aggersborg MR - Ansøgning fældning af træer (1840) - Aggersborg Sogn MR ønsker at fælde træer ved norddige jf. rapport fra kirkegårdskonsulent. Træerne er til Ansøgningen tiltrædes. Referat, Side: 1

2 gene, da der ofte falder store grene ned på gangareal. Aggersborg MR - Ansøgning fældning af træer 5 Ansøgning - Næsborg MR - ny kirkedør Sag: Næsborg MR - Ansøgning om ny kirkedør (1863) - Næsborg Sogn MR ønsker ny kirkedør m/aut. lås isat - ifm opsætning af automatisk ringning. Tilbud indhentet på kr Udgiften afholdes af egen kassebeholdning. Ansøgningen videresendes til Stiftet med godkendelse af selvfinansering. Det blev samtidig anbefalet at hjemtage 2 tilbud. Ansøgning om ny dør - Næsborg kirke 6 Ansøgning - Skivum MR - Beskæring af trækroner Sag: Ansøgning - Skivum MR - Beskæring af trækroner (1879) - Skivum Sogn MR ønsker tilladelse til beskæring af to trækroner. De hænger ind over nabogrunden og giver her gener ved storm. Der blev givet tilladelse til yderligere opstamning af træ. Dog skal MR være opmærksom på, om det vil blive pænt fremadrettet og om generne vil forsvinde. Ellers godkender PU fældning af træet. Skivum kirke 7 Ansøgning - Louns Kirke - Græssåning på gravsteder Sag: Ansøgning - Louns Kirke - græssåning på gravsteder (1885) - Louns Sogn Louns MR ønsker at så græs på visse gravsteder efter aftale med de pårørende. Ansøgning - Louns Kirke - græssåning på gravsteder Det er til MR at beslutte, om de ledige gravpladser skal være dækket med sten eller græs. PU ønsker en udtalelse fra kirkegårdskonsulent, såfremt der skal ske større ændringer af kirkegården, herunder nedlæggelse af ledige gravsteder, fjernelse af hække og udlægning af områder i græs. Der gøres samtidig opmærksom på, at eksisterende gravsteder ikke kan omlægges uden skriftligt tilsagn fra gravstedsejer. 8 Ansøgning - Vindblæs MR - Kirkegårdsændringer Sag: Kirkegårdsændringer (1309) - Vindblæs Sogn Ønske om: 1. Plænegrave. 2. Fremtidig omlægning af gravområde til nye gravtyper. 3. Ny stibelægning. Ansøgningen tiltrædes. samt ændring af kirkegårdsvedtægter. Vindblæs kirkegård - Kirkegårdsændringer Tillæg til kirkegårdsvedtægter Referat, Side: 2

3 9 Ansøgning - Gislum MR - Nye tagrender. Sag: Gislum MR - Udskiftning tagrender. (1886) - Gislum Sogn Der søges om økonomisk hjælp til udskiftning af tagrender. Tilbud vedlagt fra 2 håndværkere. Anslået pris kr , inkl. liftleje fra det tilbud, som ønskes benyttet. Det foreslåes evt. at tage beløbet fra sum, der er afsat til indvendig kalkning. Ansøgningen blev imødekommet med en bevilling op til kr via 5% midlerne. De to indsendte bud er ikke enslydende. MR bør konsultere deres byggesagsandig for hvilket bud, der er byggteknisk bedst i orden. Ansøgning - Gislum MR - Udskiftning tagrender. 10 Aars MR - Ny præstebolig Sag: Vedr.præstebolig Søndre Boulevard (1320) - Aars Sogn 3 nye, reviderede tilbud er fremsendt, sammen med præsteudtalelse og referat fra møde i MR. Nye reviderede tilbud - præstebolig Års PU godkendte, at der arbejdes videre med det ønskede projekt, nr. 1. Dog blev der gjort opmærksom på, at projektet skal indbefatte en lydtæt væg mellem embedskontor og privatboligafdeling. Byggetilladelse kan derfor indhentes. Følgeskrivelse til 3 nye tilbud fra totalentreprenører, præsteudtalelse og møderef. MR. 11 Simested Kirke - Fjernvarme projektbeskrivelse Sag: Varme i Simested Kirke, sognehus og præstegård (1592) - Simested Sogn MR ønsker at etablere fjernvarme til erstatning for el. Projektet er enkelt, da det ikke indebærer synlige forandringer. I stedet for arkitekt er der tæt samarbejde med byggesagkyndig. Årlig besparelse er på kr Pris for tilslutning kr og varmeanlæg kr Finanseringen står MR selv for. Projektet ønskes godkendt. Ansøgningen videresendes til Stiftet med anbefaling om godkendelse. Projektet er selvfinanserende. Simested Kirke - fjernvarme projektbeskrivelse 12 Malle Kirke - Krænkelse af skel og kirkedigefredning. Sag: Malle Kirke - Krænkelse af skel og kirkedigefredning (1845) - Malle Sogn MR har konstateret krænkelse af skel og kirkedigefredning. Ligeledes er diget truet af tilgroning og selvsåede træer. Prisoverslag for at få dette bragt i orden er kr , hvor Malle kirkegård og udenomsarealer bliver besigtiget og ansøgningerne drøftet. Også under VS: Malle Kirke - Krænkelse af skel og kirkedigefredning Referat, Side: 3

4 13 Malle Kirke - Placering af affaldscontainer og tømning af toiletopsamlingstank Sag: Malle Kirke - Placering af affaldscontainer og tømning af toiletopsamlingstank (1846) - Malle Sogn MR ønsker forbedrede forhold i forbindelse med affaldshåndtering og tømning af toiletopsamlingstank ved kirken. De nuværende er æstetisk og praktisk uacceptable. Samlet prisoverslag kr , hvor Malle kirkegård og udenomsarealer bliver besigtiget og ansøgningerne drøftet. Også under Ansøgning - Malle Kirke - Placering af affaldscontainer og tømning af toiletopsamlingstank 14 Malle Kirke - Placering af materialer op af kirkedige. Sag: Ansøgning - Malle Kirke - Placering af materialer op af kirkediget. (1857) - Malle Sogn Der ønskes nye opbevaringsbokse ved nordøst hjørne af kirkegård, idet nuværende materialeplads er uhensigtsmæssig og giver problemer. Prisoverslag kr , hvor Malle kirkegård og udenomsarealer bliver besigtiget og ansøgningerne drøftet. Også under Det forudsættes dog, at sag nr er gennemført. VS: Malle Kirke - 3 ansøgninger 15 Malle Kirke - Vedfærdsforhold for ansatte og off. handicaptoilet. Sag: Ansøgning - Malle Kirke - Velfærdsforhold for ansatte og off. handicaptoilet (1858) - Malle Sogn Ombygning af servicebygning vil tilvejebringe flg.: 1. Lovlige velfærdsfaciliteter for kirkens ansatte. Pt opfyldes loven ikke. 2. Ordentlige opbevaringsforhold for rekvisitter, hjælpemateriale og småreskaber. 3. Off. handicaptoilet til kirken og kirkegårdens gæster. Prisoverslag kr , Malle kirkegård og udenomsarealer bliver besigtiget og ansøgningerne drøftet.også under Det forudsættes, at sag nr grundet gode adgangsforhold for tunge køretøjer og 1859 er gennemført. Ansøgning Referat, Side: 4

5 16 Malle Kirke - Utilstrækkelig opbevaringsplads for maskiner og redskaber. Sag: Ansøgning - Malle Kirke - Utilstrækkelig opbevaringsplads for maskiner og redskaber. (1859) - Malle Sogn MR ønsker at opføre ny materielbygning ved kirken. Bygningen ønskes opført dels på grund af nuværende pladsmangler og dels for at undgå uautoriseret adgang til maskinerne, grundet indbrud og tyverier. Prisoverslag kr , hvor Malle kirkegård og udenomsarealer bliver besigtiget og ansøgningerne drøftet. Også under Det forudsættes, at sag nr er gennemført grundet gode adgangsforhold for tunge køretøjer. Ansøgning 17 Godkendelsespåtegning Synsrapporter Sag: Synsrapport 2014 (1685) Godkendelse af synsrapporterne 2014 for alle sogne i provstiet. Samlet oversigt vedlagt. Synsrapporterne 2014 for samtlige sogne i provstiet blev godkendt med hæftede påtegninger. Brev vil blive fremsendt til samtlige MR. Samlet synsrapport oversigt - pr. 23. okt. 14 (Alle ej aflev.) Godkendelsespåtegninger - samlet oversigt med kommentarer 18 Gedsted MR - Handicaptoilet Sag: Gedsted Kirke kapel - økonomiramme (dok. 1), Gedsted Kirkegård og toilet - overslag (dok. 2), Vedtægt Gedsted Kirkegård (dok. 3), Gedsted Kirkegård tegning (dok. 4) (1712) - Gedsted Sogn MR har søgt om tillægsbevilling til at udvide nuværende kapel, så der skal lavet et handicaptoilet. VS: Kirkegårdsvedtægt og ombygning toiletter Svar fra Provstiudvalget - besigtigelse af toiletforhold Projektet blev godkendt med en bevilling i 2015 på kr Bevillingen sker som et lån i 5% midlerne. Projektet kan derfor tidligst igangsættes i Handicaptoilettet skal være i tilbygning til eksisterende toiletbygning. Derved fremstår selve kaptellet uændret. PU mener ikke, det eksisterende klinkegulv i kapellet bør udskiftes, men der bør males indvendigt. Projektet er videresendt med anbefaling til godkendelse i Stiftet. 19 Godkendelse af revisionsprotokollat vedr. årsregnskab PUK. Sag: Regnskab revision (1653) Godkendelse af revisionsprotokollat for årsregnskabet PUK kassen. Revisionsprotokollatet for årsregnskabet PUK kassen - blev godkendt. Provstiudvalgets regnskabserklæring vedr Referat, Side: 5

6 i underskrevet stand Årsregnskab 2013 for Vesthimmerlands provstiudvalgskasse 20 Godkendelse af revisionsprotokollater vedr. provstiets kirkekasser. Sag: Revisionen af de kirkelige kasser i Vesthimmerlands Provsti for 2013 (1849) VS: revisionen af de kirkelige kasser i Vesthimmerlands Provsti for 2013 Samlet oversigt - bemærkninger fra revisionsprotokollaterne Revisionsprotokollaterne for samtlige kirkekasser i Vesthimmerlands Provsti blev godkendt med henvisning til revisionens og menighedsrådets bemærkninger. Kirkekasserne skal generelt især være opmærksom på følgende: 1. Regnskabsinstruks skal ajourføres, så det stemmer overens med det siddende MR. 2. Der skal laves skriftlige vedtægter for kasserer og regnskabsfører, således at opgavevaretagelsen afstemmes. 3. Kollektregnskab skal udfyldes. 21 Fælles regnskabsfører for MR. Det blev besluttet, at dette punkt udsættes til næste møde. Referat, Side: 6

7 Orientering 22 Malle Kirkegaard - Tyveri af plæneklipper. Sag: Malle Kirke - Tyveri af plæneklipper (1847) - Malle Sogn MR har fået en uventet udgift på kr til genanskaffelse af plæneklipper, da de har haft indbrud i servicebygningen, og plæneklipper er stjålet. Der blev orienteret om sagen. Brev er fremsendt til MR. VS: Tyveri af plæneklipper - Malle Kirke SV: Tyveri af plæneklipper - Malle Kirke 23 Overlade Kirke - Rådgivningsaftale Sag: Kirkerestaurering (1676) - Overlade Sogn MR fremsender udkast til rådgivningsaftale og ønsker en vurdering heraf. Der blev orienteret om sagen. Overlade - rådgivningsaftale mv 24 Aars MR - aftale vedr. midlertidig præstebolig. Sag: Højvang 15, 9600 Aars (1754) - Aars Sogn Aftale er indgået mellem MR og præst ifm brug af midlertidig præstebolig. Der blev orienteret om aftalen. Aftale - midlertidig præstebolig, Aars (ang. have og elforbrug) 25 Skarp Salling Kirke - Afgørelse - nyt varmeanlæg. Sag: Istandsættelse Skarp Salling Kirke (1407) - Salling Sogn Der er modtaget afgørelse fra Viborg Stift. Det er godkendt - dog med visse forudsætninger. Der blev orienteret om sagen. Afgørelse fra Viborg Stift ang. nyt varmeanlæg 26 Evt. Der blev rettet spørgsmål om, hvorvidt Stiftet tilpasser rentesatsen på lån til den alm. markedsrente. Dette blev drøftet. DER ER ET TILLÆGSREFERAT TIL DETTE MØDE - SAG NR Mødet blev ophævet kl Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Hanne Petersen Mogens Brinck Niels Iver Juul Poul Thorvald Nielsen Thorkild Nielsen Villy Schrøder Jørgensen Referat, Side: 8