Udbud af leasing af tungt materiel med førere til landvindingsprojekt

Transkript

1 Udbud af leasing af tungt materiel med førere til landvindingsprojekt Udviklingsselskabet By & Havn I/S, Jordmodtagelsen August 2017

2 Indhold 1. Indledning Beskrivelse af ordregiver Beskrivelse af ordregivers organisation Beskrivelse af Landvindingsprojektet Beskrivelse af opgaven Afgivelse af tilbud Krav til tilbud og entreprenør Tildelingskriterier Beskrivelse af underkriterier Vurdering af kriterier Dokumentation Forbehold Ophævelse af kontrakt Supplerende spørgsmål Fortrolighed Rettigheder Tilbuddets form og indlevering Tilbudsfrist og vedståelse Den videre proces Bilag Bilag 1 Skitse over fremtidige forhold Bilag 2 - Arbejdsklausul Bilag 3 Social klausul Side 2

3 1. Indledning Side 3 By & Havn udbyder hermed leasingaftale for tungt materiel med førere til håndtering af ren jord ved Nordhavnsudvidelsen. Udbuddet med forhandling gennemføres i henhold til Tilbudsloven (Lov nr. 572 af 6. juni 2007). 2. Beskrivelse af ordregiver Ordregiver er: Udviklingsselskabet By & Havn I/S Nordre Toldbod København K Alle henvendelser omkring udbuddet skal ske skriftligt via og skal rettes til: renjord@byoghavn.dk Emneangivelse: Udbud af leasing af materiel og førere til landvindingsprojekt Der kan ikke rettes telefonisk henvendelse eller personlig henvendelse vedrørende udbuddet Beskrivelse af ordregivers organisation By & Havn I/S er et interessentskab, der ejes af Københavns Kommune (95 %) og den danske stat (5 %). Interessenterne hæfter ubegrænset og solidarisk for selskabets forpligtelser. By & Havn I/S blev stiftet 26. oktober 2007 i henhold til Lov om Metroselskabet I/S og Arealudviklingsselskabet I/S. Selskabets formål er på et forretningsmæssigt grundlag at udvikle selskabets arealer i Ørestad og Københavns Havn samt forestå havnedriften i Københavns Havn. Som en integreret del af arealudviklingen udlejer selskabet en række ejendomme samt udvikler og driver parkeringsanlæg i udviklingsområderne. Der henvises i øvrigt til selskabets hjemmeside for yderligere information om selskabet, dets aktiviteter og finansielle stilling i form af bl.a. årsregnskaber Beskrivelse af Landvindingsprojektet For at skabe plads til Københavns udvikling udvider By & Havn over de kommende år Nordhavn med 100 hektar. Opfyldningen af arealet i Københavns Ydre Nordhavn er stadfæstet i Lov nr. 632 af 14. juni 2011 Lov om ændring af lov om Metroselskabet I/S og Arealudviklingsselskabet I/S med flere love samt i Lokalplan 443 Udvidelse af Nordhavn og ny krydstogtterminal. Der søges p.t. om dispensation for lokalplanen for at øge koten fra det oprindelige planlagte til kote +4. Der modtages i Ydre Nordhavn jord til deponering til brug for udvidelsen. Landvindingsprojekt Nordhavn (By & Havn) modtager udelukkende ren jord, mens KMC

4 Nordhavn (Københavns Kommune) varetager opgaven med at modtage forurenet jord til deponering. Jorden modtages fra nogle af Københavns andre store anlægsopgaver, blandt andet fra anlægget af Cityringen og Nordhavnsvejen. Dette udbud vedrører alene håndtering af jord afleveret til landvindingsprojektet. Side 4 Landvindingsprojektet har en samlet kapacitet på ca. 18 mio. tons jord, fordelt med 7 mio. tons rent og 11 mio. tons forurenet jord. Med de nuværende jordmængder forventes landvindingen at være afsluttet i 2020 og Nordhavn udvidet med næsten 1 mio. m2. Forud for leverance af jord til Landvindingsprojektet skaljordleverandøren have indhentet godkendelse fra Københavns Kommune. Jordleverandøren indgår herefter aftale med By & Havn om leverance af jord til landvindingsprojektet. Ved leverance kører lastbilen op på en vægt, hvor køretøjet med den rene jord vejes ind, jorden aflæses og køretøjet vejes ud. For at sikre, at der leves op til modtagebetingelserne, tager By & Havn stikprøver af den leverede jord. By & Havn kan afvise modtagelse, hvis jordens indhold ikke overholder depotets modtagebetingelser. Landvindingsprojekt Nordhavn, Vejerboden er bemandet og har åbent for modtagelse af jord mellem kl. 06:30 og 15:00 mandag til fredag. Se mere information på hjemmesiden: Der er faciliteter tilstede til førere af materiel i form af toiletter, omklædning, bad og frokoststue. Arbejdspladsen er hegnet ind. På nuværende tidspunkt er der følgende materiel i brug: 1 stk dozer 1 stk gummiged 22 tons 1 stk gravemaskine 35 tons 1 stk gravemaskine 41 tons By & Havn leverer brændstof til materiellet. 3. Beskrivelse af opgaven Den udbudte opgave vedrører levering af førere og tungt materiel til håndtering og placering af ren jord. Arbejdet udføres på adressen: By & Havn, Nordsøvej 2, 2150 Nordhavn, København. Entreprenøren skal med materiel sikre indbygning af jord, blandt andet skal der etableres bakker og jordvolde i op til kote +25 efter nærmere anvisning (se bilag 1, skitse over fremtidige forhold). Det forventes at modtage ca. 2 mio. tons jord over 4 år.

5 Maskinførerne skal modtage jord og tunnelmuck, der planeres med dozer med indbygget GPS, så alle arealer ender i tilladt kote ved afslutning af område. Maskinførerne skal kunne lempe vådt materiale ud i vand for opbygning og fyldning af bassin. Maskinførerne skal kunne etablere kuperet terræn, lave veje i knust beton, grave gamle veje op til genbrug. Ydermere skal maskinførerne vedligeholde området, så det er sikkert at færdes med lastvogn og personale m.m. Side 5 Entreprenøren vedligeholder egne maskiner. By & Havn gør opmærksom på, at der er alene tale om estimerede mængder og køretøjer, hvorfor entreprenøren må forvente afvigelser i både opad- og nedadgående retning. 4. Afgivelse af tilbud Der anmodes om tilbud på følgende: Indlejning af maskinførere til betjening af nedenstående materiel 2 faste maskinførere, timepris og overarbejdspris Entreprenøren skal fremsende CV for de 2 faste maskinførere som påtænkes at løse opgaven for entreprenøren. CV skal inkludere erfaring og anciennitet for maskinførerne samt referencer fra tidligere lignende opgaver. Indlejning af materiel til fast placering på pladsen - 1 stk. dozer med gps, timepris, dagspris og overarbejdspris - 1 stk. gummiged minimum 22 tons, timepris, dagspris og overarbejdspris - 2 stk. gravemaskiner minimum 35 tons, timepris, dagspris og overarbejdspris Entreprenøren skal fremsende fabriksoplysning angående brændstofforbrug samt alder på materiel. Entreprenøren skal fremsende oversigt over tilgængeligt alternativt materiel samt ekstra udstyr. Mobile dieseltanke 4 stk. dieseltanke á minimum 1000L/pr. stk., dagspris Priserne skal dække alle gebyrer og øvrige omkostninger, herunder eventuelle etablerings- og/eller hjemtagningsomkostninger Entreprenøren skal i tekst beskrive hvordan der sikres kontinuerlig drift, dvs. hvordan entreprenøren vil håndtere fravær af maskinførere og nedbrud af maskiner, herunder angive garanteret maksimal tid for afhjælpning ved fravær og/eller nedbrud. Entreprenøren skal oplyse antal tilgængelige vikarer, som kan træde til ved fravær blandt de faste maskinførere. Entreprenøren skal i skemaform beskrive det organisatoriske set-up i forbindelse med leverancen.

6 Entreprenøren skal fremsende minimum 2 referencer fra tidligere, lignende projekter. Side 6 Entreprenøren skal fremsende forslag til kontrakt samt betingelser for kontrakt. 5. Krav til tilbud og entreprenør Alle maskinførere skal tale, forstå og skrive dansk, idet al radiokommunikation vil foregå på dansk. Entreprenøren skal til enhver tid sikre, at førere har de dertil påkrævede uddannelser og certifikater og dermed lever op til gældende lovkrav. Materiellet skal som minimum leve op til EU-norm 4. Entreprenøren skal til enhver tid sikre, at materiellet lever op til gældende lovkrav. Tilbuddet skal være gældende frem til den Aftalen forventes at træde i kraft senest den og løber i 4 år med mulighed for By & Havn for at forlænge aftalen i yderligere 2 gange á et års varighed. Entreprenøren skal acceptere, at ordregivers organisation og behov kan ændre sig, uden at dette fører til ændring af de af entreprenøren tilbudte ydelser, gebyrer og vilkår i øvrigt. Det skal f.eks. være muligt at opskalere eller nedskalere ydelsen, uden at det medfører ændrede vilkår. Entreprenøren er ansvarlig for arbejdsskadeforsikring for eget mandskab. Alle skader på materiel er By & Havn uvedkommende. Der forudsættes, at entreprenøren i hele aftaleperioden er dækket af de nødvendige og lovpligtige erhvervs- og produktansvarsforsikringer. Dokumentation herfor skal fremsendes af den vindende entreprenør. Det forudsættes, at tilbud omfatter samtlige efterspurgte ydelser. Der kan således ikke afgives tilbud, der kun omfatter delydelser. Det er et minimumskrav, at entreprenøren har egne fastansatte maskinførere, ansat iht. gældende overenskomst. Entreprenøren skal leve op til By & Havns politik for arbejdsmarkedsklausuler, se bilag 2. Entreprenøren skal leve op til By & Havns politik omkring sociale klausuler, se bilag 3. Entreprenøren skal fremsende seneste godkendte årsregnskab. Alle nævnte forhold skal være omfattet af det afgivne tilbud.

7 6. Tildelingskriterier Side 7 By & Havn vil blandt de indkomne tilbud vælge det økonomisk set mest fordelagtige tilbud over hele kontraktens 4-årige periode. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil blive identificeret på grundlag af tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Underkriterium Procentvis vægtning Samlede omkostninger 50 % Organisation 40 % Øvrige forhold 10 % 6.1. Beskrivelse af underkriterier Samlede omkostninger (50 %) Der vil blive lagt vægt på den samlede tilbudte omkostning herunder den enkelte maskines drifts- og brændstoføkonomi. Endelig tillægges eventuelle omkostninger ved opstart/afslutning af aftalen, dog afgrænset til direkte betalinger til entreprenøren. Organisation (40 %) Til brug for evalueringen skal entreprenøren udarbejde detaljeret plan for sikring af kontinuerlig drift, herunder back-up plan med garanteret responstid ved førers fravær og/eller nedbrud på materiel. Entreprenøren skal beskrive de faste maskinførere, som skal udføre arbejdet, herunder vedlægge CV, samt beskrive det antal førere og vikarer som kan træde ind ved fravær af de faste maskinførere. Entreprenøren skal beskrive tilgængeligt materiel og ekstra udstyr. Entreprenøren skal så konkret som muligt beskrive sin driftsøkonomi. Entreprenøren skal fremsende minimum 2 referencer fra lignende opgaver. Beskrivelsen må maksimalt fylde 6 sider. Øvrige forhold (10 %) Til brug for evalueringen skal entreprenøren som minimum fremsende sine tilbudsvilkår og betingelser i øvrigt. Beskrivelsen må maksimalt fylde 4 sider. 7. Vurdering af kriterier Samlede omkostninger For maskinførerne udregnes den årlige omkostning efter formlen: [timepris] x 8 (timer) x 5 (dage) x 52 (uger) x 2 (maskinførere) x 4 (år )= omkostning ved 2 stk. maskinførere For hvert køretøj udregnes den årlige omkostning efter formlen: [dagspris] x 5 (dage) x 52 (uger) x 4 (år) = omkostning pr. køretøj For hver mobil dieseltank udregnes den årlige omkostning efter formlen: [dagspris] x 5 (dage) x 52 (uger) x 4 (år) = omkostning pr. dieseltank

8 Omkostningerne til maskinførere og materiel sammenlægges og placeres på nedenstående skala: Side 8 Laveste omkostning Mellem 1 og 20 % højere end laveste omkostning Mellem 21 og 40 % højere end laveste omkostning Mellem 41 og 60 % højere end laveste omkostning 61 % eller derover højere end laveste omkostning 10 point 8 point 6 point 4 point 2 point Pointene, der tildeles for Samlede omkostninger vil herefter blive ganget med den aktuelle vægtning. Organisation og øvrige forhold Evalueringen af underkriterierne vil blive vurderet, hvorefter der gives en samlet vurdering til brug for en samlet bedømmelse af tilbuddet. Graden af hvor godt et tilbud vil blive bedømt, vil ske ud fra følgende skala: 10 point Bedst mulig løsning 9 point Glimrende løsning 8 point Meget tilfredsstillende løsning 7 point God løsning 6 point Over middel løsning 5 point Tilfredsstillende løsning 4 point Under middel løsning 3 point Mindre god løsning 2 point Ringe løsning 1 point Meget dårlig løsning 0 point Kun akkurat tilstrækkelig løsning Pointene, der tildeles for Organisation og Øvrige forhold vil herefter blive ganget med den aktuelle vægtning. Sammenstilling af point ([Samlede omkostninger] x 0,5) + ([Organisation] x 0,4) + ([Øvrige forhold] x 0,1) = samlet pointsum Tilbuddet der samlet opnår det højeste antal point, er det økonomisk mest fordelagtige. 8. Dokumentation Den vindende entreprenør skal ydermere fremlægge Serviceattest eller andet lignende dokumentation udstedt af relevant myndigheder. Serviceattest kan rekvireres hos Erhvervsstyrelsen mod betaling. Der er en behandlingstid på ca. 1-2 uger. 9. Forbehold Entreprenøren er ikke berettiget til at tage forbehold for forhold i tilbudsmaterialet.

9 10. Ophævelse af kontrakt Side 9 By & Havn har mulighed for at ophæve kontrakten, såfremt den valgte entreprenør ikke kan opfylde sine forpligtelser, herunder kravene i bilag 2 og bilag Supplerende spørgsmål Entreprenøren har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og de udbudte ydelser ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Entreprenøren kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger. Spørgsmålene skal skriftligt fremsættes til: renjord@byoghavn.dk Der kan ikke rettes telefonisk henvendelse eller personlig henvendelse vedrørende udbuddet. Entreprenøren opfordres til så tidligt som muligt at rette henvendelse til By & Havn for at få afklaret spørgsmål og eventuelle uklarheder. Skriftligt fremsatte spørgsmål og besvarelser heraf vil blive meddelt samtlige entreprenører i anonymiseret form, samt blive offentliggjort på Spørgsmål modtaget senere end 6 dage før fremsatte frist for afgivelse af tilbud kan ikke forventes at blive besvaret. 12. Fortrolighed By & Havn vil så vidt muligt sikre fortrolighed af alle oplysninger, som angår entreprenørens fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. tilbudsloven. Entreprenøren opfordres til tydeligt at anføre de oplysninger, som entreprenøren anser som fortrolige. By & Havn vil i videst muligt omfang respektere dette men gør samtidig opmærksom på, at i sidste ende er det By & Havns vurdering, om oplysningerne kan anses som fortrolige. I tilfælde af aktindsigtsanmodninger indhenter By & Havn en udtalelse fra entreprenøren. By & Havn er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af By & Havns interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet. 13. Rettigheder Ejendomsretten til de indsendte tilbud tilhører By & Havn. 14. Tilbuddets form og indlevering Tilbuddet skal være på dansk. Tilbuddet skal fremsendes elektronisk i pdf-format og sendes til følgende adresse: renjord@byoghavn.dk Anfør i emnefelt: Udbud af leasing af materiel og førere til landvindingsprojekt

10 Entreprenøren bedes i mailen angive adresse på kontaktperson, hvortil eventuelle meddelelser kan sendes. Side 10 Der er i øvrigt ingen formelle krav til udformningen af tilbuddet. 15. Tilbudsfrist og vedståelse Sidste frist for modtagelse af tilbud er d. 10. september 2017 kl. 23:59. Entreprenøren skal vedstå sit tilbud indtil 1. december Tilbudsgivningen anses ikke for afsluttet, før kontrakten er underskrevet. By & Havn forbeholder sig ret til med saglig begrundelse at aflyse tilbudsgivningen. Uanset om kontrakten tildeles en anden entreprenør, er entreprenøren bundet af sit tilbud, indtil By & Havn har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen. Entreprenørens omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er By & Havn uvedkommende, herunder også hvis By & Havn må aflyse tilbudsgivningen uden ordretildeling. Entreprenøren fraskriver sig ret til erstatning i forbindelse med udbudsforretningen. 16. Den videre proces Blandt de indkomne tilbud vil By & Havn udvælge op til 3 entreprenører, der inviteres til møde, hvor tilbuddet vil gennemgå tilbuddet. De udvalgte entreprenører vil blive kontaktet med henblik på fastlæggelse af eventuelt mødetidspunkt, hvor entreprenøren kan få lejlighed til at uddybe det fremsendte tilbud. Tidsplan Offentliggørelse af udbudsmateriale 18. august 2017 Seneste tidspunkt for modtagelse af spørgsmål 4. september 2017 Seneste tidspunkt for modtagelse af tilbud 10. september 2017 kl. 23:59 Åbning af indkomne tilbud 11. september 2017 kl. 13:00 Præsentation af tilbud/forhandling september 2017 Indgåelse af kontrakt 1. oktober 2017 Forventet tidspunkt for ikrafttræden af aftale 1. november 2017

11 17. Bilag Side 11 Bilag 1 Skitse over fremtidige forhold

12 Bilag 2 - Arbejdsklausul Side Forpligtelsen Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. 1.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres af entreprenøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for, at der kun ansættes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underentreprenører samt krav til skiltning Udviklingsselskabet By & Havn skal i god tid og inden opstart, skriftligt orienteres om, hvilke underentreprenører entreprenøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Entreprenøren skal endvidere på bygge-, drifts- eller statusmøder eller lignende møder oplyse By & Havn om hvilke entreprenører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. By & Havn kan konkret stille krav til, at entreprenøren på byggepladsen skilter med hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Krav om skiltning er dog altid obligatorisk for byggerier med en varighed over en måned. Entreprenøren er til enhver tid underlagt By & Havns instruktioner omkring ophold på By & Havns arbejdspladser. By & Havn forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv. 1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Entreprenøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt entreprenøren eller dennes underentreprenør har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til By & Havn straks efter anmeldelsen. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse. 2.1 Dokumentation Entreprenøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit 1 er overholdt, og By & Havn kan på forlangende kræve at se dokumentation for entreprenørens og dennes underentreprenørers overholdelse heraf. By & Havn kan kræve

13 dokumentation direkte fra entreprenørens eller dennes underentreprenørers medarbejdere. Side 13 Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme entreprenøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af lønog arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan By & Havn i den konkrete sag anmode entreprenøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 2.2 Redegørelse Såfremt By & Havn har en mistanke om overtrædelse af arbejdsklausulen, skal entreprenøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Entreprenøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af kontrakten, er fremstillet. By & Havn kan i den konkrete sag anmode entreprenøren om at uddybe andre relevante forhold. 2.3 Frister Dokumentationen skal være By & Havn i hænde senest 5 arbejdsdage efter By & Havns påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være By & Havn i hænde senest 10 arbejdsdage efter By & Havns påkrav er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen. 2.4 Videregivelse af dokumentation By & Havn kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. By & Havn kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Entreprenørens eller dennes underentreprenørers væsentlige overtrædelser af arbejdsklausulen vil altid berettige By & Havn til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder entreprenøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1 Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse til klausulens afsnit 1 By & Havn er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra entreprenørens eller underentreprenørens ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag By & Havn. Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag er kr ,00, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag.

14 3.2 Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag er kr ,00, indtil entreprenøren har imødekommet By & Havns påkrav. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag. Side Besøg på arbejdspladsen By & Havn eller en tredjepart vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af arbejdsklausulen.

15 Bilag 3 Social klausul Side 15 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter (primær): 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst 0,2 af de årsværk pr. år (svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med en eller flere praktikant(er). Idet der er tale om en kontrakt på minimum 4 år er der samlet tale om 0,8 årsværk for hele kontraktens løbetid. En praktikant (elev/lærling) er en arbejdstager, med hvem entreprenøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Entreprenøren kan vælge at beskæftige en eller flere praktikant(er) i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer inkl. skoleophold, som udføres af praktikanter, svarer til beskæftigelse af 0,8 årsværk praktikant(er) i kontraktens løbetid. Entreprenøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige 0,2 årsværk praktikant(er) pr. år ved at overføre en (eller flere) praktikant(er), som ved kontraktens indgåelse er ansat hos entreprenøren til det arbejde, som kontrakten omhandler. Såfremt opgavens omfang efter kontraktens indgåelse nedsættes betydeligt, reguleres det krævede antal årsværk praktikanter tilsvarende. 2. Forpligtelsen til at beskæftige 0,8 årsværk praktikant(er) bortfalder, hvis entreprenøren ikke er i stand til at finde en praktikant (eller praktikanter), som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med virksomheden. Forpligtelsen bortfalder dog kun, hvis entreprenøren kan dokumentere, 1) at der i rimeligt omfang er annonceret efter praktikanter på eller foretaget en passende annoncering i et andet EU-land, og 2) at en teknisk skole eller tilsvarende skole eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en praktikant til ansættelse. 3. Hvis entreprenøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for entreprenøren, kan entreprenøren efter samtykke fra Udviklingsselskabet By & Havn (herefter benævnt By & Havn) vælge at opfylde kravet om beskæftigelse af 0,8 antal årsværk praktikant(er) ved at besætte stillingen med et tilsvarende antal ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EU-land (herefter også benævnt praktikant ). Såfremt Københavns Kommune (v. Københavns Erhvervshus) eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en eller flere praktikant(er) til ansættelse, bortfalder entreprenørens forpligtelse til at beskæftige 0,8 årsværk praktikant(er). 4. Entreprenøren skal på By & Havns anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 0,8 årsværk praktikant(er) er opfyldt. 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt entreprenørens manglende beskæftigelse af en eller flere praktikant(er) er berettiget, kan By & Havn forlange en uddybende redegørelse fra entreprenøren. Hvis By & Havn herefter fortsat finder entreprenørens handling uberettiget, kan By & Havn meddele entreprenøren, at den manglende beskæftigelse af en eller flere praktikant(er) vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er By & Havn berettiget til efter påkrav

16 a) at kræve en bod på DKK pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som entreprenøren efter nærværende aftale mangler at beskæftige, indtil entreprenøren har afleveret behørig dokumentation, jf. denne klausuls pkt. 2 og 3 eller b) at ophæve kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i kapitel 10 i nærværende udbudsmateriale. Side Hvis entreprenøren ikke opfylder sin pligt til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter eller til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 0,8 antal årsværk praktikant(er) er opfyldt, kan By & Havn meddele entreprenøren, at dette betragtes som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er By & Havn berettiget til efter påkrav c) at kræve en bod på DKK pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som entreprenøren efter nærværende aftale mangler at beskæftige, indtil entreprenøren har afleveret behørig dokumentation, jf. denne klausuls pkt. 2 og 3 eller d) at ophæve kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i kapitel 10 i nærværende udbudsmateriale. Såfremt det ved aflevering af opgaven kan konstateres, at entreprenøren ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede antal årsværk praktikant(er), pålægges entreprenøren en bod svarende til DKK pr. manglende årsværk praktikant. Såfremt entreprenøren mangler at beskæftige 0,8 årsværk praktikant(er) ifalder denne altså en bod på DKK Retningslinjer for kontraktklausul: I forbindelse med projektets gennemførelse skal entreprenøren godtgøre, at det krævede antal praktikanter er beskæftiget på den aktuelle opgave. Dette sker som følger: Samtidig med fremlæggelse af arbejdsplan skal entreprenøren fremlægge en praktikantplan for beskæftigelse af praktikanter på opgaven. På statusmøder oplyser entreprenøren antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter som en særskilt del af den samlede bemanding, hvilket noteres af byggelederen/projektlederen i referatet. Under udførelsen opdaterer entreprenøren løbende praktikantplanen, når der sker ændringer i bemandingen, herunder eksempelvis i takt med, at underentreprenører starter på opgaven. Praktikantplanen skal udformes principielt som nedenstående fiktive eksempel: Bygherre: By & Havn Projekt: Parkeringshus Entreprise: Totalentreprise Entreprenør: A/S Beton (entreprenør) Aftalt krævede praktikantårsværk beskæftiget på opgaven: 2,6 Omregnet til månedlige fuldtidsstillinger: 2,6 x 12 = 31 Projekt: Parkeringshus Entreprenør: A/S Beton Måned 1 Måned 2 Måned 3 Osv. Måned 12 Sum 2,5 3 1,5 3 31

17 Eksempelvis kan der en måned være 2,5 praktikanter (eller ledige) beskæftigede ved, at 2 praktikanter (eller ledige) er tilknyttet opgaven hele måneden og 1 praktikant (eller ledig) f.eks. først tilknyttes opgaven fra midten af måneden. Side 17 Praktikantplanens opfyldelse følges løbende på statusmøderne, og håndtering af eventuelle afvigelser aftales i overensstemmelse med de nedenstående krav til beskæftigelsen af praktikanter (eller ledige). For yderligere information eller hjælp til at blive godkendt som uddannelsessted eller til at indgå en praktikaftale kan der rettes henvendelse til Teknisk Erhvervsskolecenter (TEC) på tlf eller, Københavns Tekniske Skole (KTS) på tlf Entreprenøren må påregne en sagsbehandlingstid på 10 arbejdsdage ved anmodning om at blive godkendt som uddannelsessted.