VIRUM GYMNASIUM / BESTYRELSEN

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmødet den 31. maj 2016 kl på Virum Gymnasium. Under mødet vil der blive serveret en let anretning. Mødested: Lærerværelset 1. Kommentarer til dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (bilag 1) 3. Tema: skoleåret a. Værdigrundlag (bilag 2) b. Slogan (bilag 3) c. Årshjul og mødeplan (bilag 4) d. Studiemodul e. Reformimplementering (bilag 5) f. Eksterne samarbejder 4. Elevoptag og klassesammensætning; status på tilgang/frafald (bilag 6) 5. Samarbejde ml. LTK, DTU, VG, Uffe Graa-Jacobsen (bilag 7) 6. Økonomi estimat 2016 og budgetopfølgning (bilag 8) 7. Resultatmål 2016 vedtages (bilag 9) 8. Orientering fra rektor Mette Kynemund a. Lectio b. Crowdfunding c. Kompetenceudvikling d. VGcc e. Naboskab 9. Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev 10. Orientering fra øvrig bestyrelse 11. Eventuelt NB: ved udsendelsestidspunktet er der endnu ikke et forlig om Gymnasiereformen. Det forventes der at være den

2 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 1 Kommentarer til dagsorden Rektor fortæller, at gymnasiereformforhandlingerne er i gang og et resultat forventes inden for de allernærmeste dag. Simon Pihl er ikke til stede til mødet. Bestyrelsen tager afsked med Ulla Agerskov og takker for indsatsen. 2

3 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 16. marts 2016 (bilag 1) Referatet ligger klar til underskrift ved mødet Titel på referat ændres til referat fra dagsorden 3

4 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 3 Tema: skoleåret A. Værdigrundlag (bilag 2) 2. fremlæggelse i og vedtagelse af bestyrelsen B. Slogan (bilag 3) konkurrence udskrevet blandt elever og ansatte. Bestyrelsen bedømmer C. Årshjul og mødeplan (bilag 4) - vedtages D. Studiemodul nyt tiltag i 1g E. Reformimplementering (bilag 5) plan for det kommende år F. Eksterne samarbejder - redegørelse A. Værdigrundlag: Rektor gør rede for processen frem til den foreliggende version af et revideret værdigrundlag for Virum Gymnasium. Proces og resultat anerkendes og den foreliggende version vedtages med en enkelt tilføjelse af globalisering. B. Slogan: Sloganet Viden og Glæde vedtages efter gennemgang af de indkomne forslag. C. Årshjul og mødeplan forelægges og vedtages. D. Studiemodul. Tankerne bag et studiemodul hver 14. dag i alle 1g klasser præsenteres: Modulerne skal anvendes til vejledning fra gymnasievejledere, læse/skrive- og matematikvejledere, ledelsesbesøg, IT-dannelse mm. E. Reformimplementering. Processen for implementering af den forestående gymnasiereform diskuteres. Herunder vigtigheden af medinddragelse og graden heraf. Den forelagte procesplan vedtages, også med opmærksomhed på bestyrelsesinddragelse. F. Eksterne samarbejder: Rektor gør rede for de fine samarbejder, VG har med Lyngby- Taarbæk og Rudersdal kommune. Udviklingspotentialet for et endnu mere formaliseret samarbejde diskuteres. 4

5 I forhold til samarbejde med private virksomheder, fx Novozymes arbejdes der og så for formaliserede samarbejder, således at vi undgår personbundne aftaler. 5

6 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 4 Elevoptag og klassesammensætning; status på tilgang/frafald Elevoptag og klassesammensætning; status på tilgang/frafald v/ vicerektor Andreas Holmsted Olesen (bilag 6) Bilag 6 gennemgås. Samlet tegner der sig et pænt billede af gennemførsel og elevtilgang. Til kommende 1g årgang er der optaget en vanlig overbookning, som forventes at forsvinde hen over sommeren. 1g klasserne bliver skæve i størrelse til fordel for rene studieretning og dermed større hold og bedre økonomi. Der er meget ringe søgning til begyndersprogene ud over spansk, hvorfor det forud for næste års udbud skal overvejes, hvorvidt alle sprog skal udbydes. Markedet for en Elitesportklasse med morgentræning er blevet afsøgt. Der er desværre ikke bred nok tilslutning. Alle skoler er blevet opskrevet i antallet af elever for at løse udfordringer i vores fordelingsområde. 6

7 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 5 Samarbejde ml. LTK, DTU, VG Samarbejde ml. LTK, DTU, VG og Uffe Graa-Jacobsen. Se sagsfremstillingen i bilag 7. Orienteringspunkt: Rektor orienterer om, at TDC- grunden over for Virum Gymnasium står delvis ubrugt og der er tanker om, at grunden skal bebygges. Virum Gymnasium har en interesse i, hvem naboen bliver og er i tæt kontakt med Uffe Graa-Jacobsen, som står for afsøgningen af muligheder for grunden. 7

8 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 6 Økonomi estimat 2016 og budgetopfølgning Økonomi estimat 2016 og budgetopfølgning (bilag 8) Det reviderede estimatet for 2016 ser pænere ud end første estimat. Der er flere årsager: - Nedgang i tid på sekretariatet - Fuld lønstigning træder i kraft december 2016 og ikke april som antaget - Der har været flere opsigelser, der har gavnet økonomien og sikret at afskedigelser ikke var nødvendige. - Budgettet for 2016 er delvist låst af, at skoleåret ikke følger budgetåret, hvorfor nogle besparelsestiltag kan komme til at slå unødvendigt igennem i 2016, men de er nødvendige for at budgettet for 2017 skal hænge sammen. - Undertid hos lærere er minimereret kraftigt. Der har været en opsigelse i matematik/kemi, hvorfor vi har et stillingsopslag i matematik og naturvidenskabelige fag. En rettelse til bilag1: VG-puljen kan ikke udbetales ved overskud under ,- Rektor kvitterer for VG-puljen, der har givet os muligheder og har sikret beskæftigelse. 8

9 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 7 Resultatmål 2016 vedtages Resultatmål 2016 vedtages jf. referatet fra sidste møde (bilag 9) Rektor forlader lokalet. Anders Bjarklev gennemgår resultatlønskontrakten. Den i bilaget forelagte kontrakt vil efterfølgende blive indsendt til ministeriet. 9

10 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 8 Orientering fra rektor Mette Kynemund A. Lectio som studieadministrativt system B. Crowdfunding til kunstværk Saml ind til en bog til VG C. Kompetenceudvikling D. VGcc E. Naboskab MK: A. Lectio som studieadministrativt system Lectio er på nuværende tidspunkt ikke systemgodkendt. Der er søgt og bevilget dispensation hos STIL, således at alle gymnasier skal have aftale med et godkendt studieadministrativt system senest og være overgået til systemet senest Der arbejdes kraftigt på, at Lectio kan blive systemgodkendt, men da der er et vist usikkerhedsmoment ønsker rektor opbakning til at kunne tegne kontrakt med det konkurrerende firma Ludus, hvis det skulle blive nødvendigt, så VG ikke pludselig står uden godkendt studieadministrativt system. Bestyrelsen bakker op. B. Crowdfunding til kunstværk Saml ind til en bog til VG Rektor forelægger muligheder for via Crowdfunding til at samle penge til et større kunstværk. Anders Bjarklev opfordrer til at søge inspiration fra USA. Konklusionen bliver, at der skal undersøges nærmere, før der sættes noget i værk. 10

11 C. Kompetenceudvikling VG arbejder videre i de spor der er aftegnet i skolens indsatsområder. Der undersøges lige nu forskellige muligheder for efteruddannelse af Teamklasseledere og Fagrepræsentanter. D. VGcc Program udleveres. Aktiviteterne har været bredt og godt besøgt. E. Naboskab Rektor fortætter dialogen med kommunen og beboerne omkring Virum Parken omkring elevstyrrede arrangementer i parken. Rygning uden for skolens område diskuteres kort. Eleverne har ikke hørt fra kommunen om muligheden for at opstille bænke ud mod fortovet, som de har ansøgt om. 11

12 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 9 Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Intet at berette. 12

13 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 10 Orientering fra øvrig bestyrelse Orientering fra øvrig bestyrelse Intet at berette. 13

14 MØDEGRUNDLAG Dato: 31. maj 2016 Pkt: 11 Eventuelt Eventuelt Intet at berette. 14