Generelt DE S&D udfører efter aftale med DONG Energy Eldistribution A/S kabellægning af elnettet.

Transkript

1 AFTALE OM SAMGRAVNING vedrørende 3. parts kabel MELLEM OG Dragør Kommune Plan og Teknik Kirkevej 7, 2791 Dragør (i det følgende kaldet DK ) DONG Energy Sales & Distribution A/S CVR-nummer Kraftværksvej 53 Skærbæk 7000 Fredericia (I det følgende kaldet DE S&D ) herefter i det følgende tilsammen kaldet Parterne. Nærværende aftale om samgravning ( Aftalen ) vedrører følgende projekt: Entreprise: D/7855 Betegnelse: Dragør kommune, område 1 og 2 Generelt DE S&D udfører efter aftale med DONG Energy Eldistribution A/S kabellægning af elnettet. Forudsat at det ikke påvirker kabellægningen af elnettet operativt eller økonomisk har DE S&D under overholdelse af en række vilkår ret til at anvende kabelgraven til samtidig nedlægning af kabel ejet af tredje part. Ifølge aftalen mellem DE S&D og DONG Energy Eldistribution A/S opnår DONG Energy Eldistribution A/S en rabat på 10 kr. ekskl. moms pr. løbende tracémeter for hver ledningsart, som lægges i kabelgraven. Da kabellægningen af elnettet udelukkende bestemmes ud fra DONG Energy Eldistribution A/S interesser, er andre ledningsejere underlagt DONG Energy Eldistribution A/S overordnede plan for kabellægningen og må indrette sig på denne ved samgravning. DONG Energy Eldistribution A/S påtager sig ikke noget ansvar af nogen art ved, at der nedlægges kabel tilhørende DK i kabelgraven eller ved ensidigt at ændre planen for kabellægningen. Det bemærkes for god ordens skyld, at DONG Energy Eldistribution A/S ikke er part i denne Aftale, hvorfor ethvert krav, der vil kunne henføres til de af Aftalen omfattede ydelser, alene vil kunne rettes mod DE S&D i det omfang denne mulighed ikke er fraskrevet. Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 1/11

2 Ydelser Nærværende Aftale indeholder udførelse af nedenfor anførte ydelser: Samgravning i fællestracé med DONG Energy Eldistribution A/S elnet på i alt ca m. DE S&D s ydelse omfatter: Projektering af samgravning Projektledelse og tilsyn Håndtering af kabel (udlagt som stramt kabel) Mufning af kabler Montering af endehætter Isolationsmåling Indmåling af kabeltracé Ydelserne omfatter ikke 1- og 3-års eftersyn. DE S&D kan frit vælge metode for arbejdets udførelse. 2.1 Projektledelse Processen frem til tidspunktet for gravestart er overordnet beskrevet i Tidslinje for samgravning med 3. part, der er vedlagt som bilag 1. DE S&D udarbejder projektplaner med forventede placeringer af tracéet og fremsender disse til DK for godkendelse. Oversigt over projektmateriale fremgår af bilag 2. DE S&D har ansvaret for, at der indhentes de fornødne gravetilladelser. Ved projektafslutning fremsender DE S&D resultaterne af udførte isolationsmålinger og projektets indmålingsfiler til brug for DK s dokumentation af de udførte arbejder. 2.2 Materialer DE S&D leverer følgende materialer til brug for projektet: 1. Muffer 2. Endehætter 3. Dækplader og DK leverer følgende materialer til brug for projektet: m kabel type 4 x 10 mm2 NOIK Cu kabel Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 2/11

3 2.3 Hovedtidsplan For samgravningen er planlagt følgende udførelsesterminer: Seneste startdato Sidste færdigmeldingsdato (slutdato) Sidste afleveringsforretning Tidsplanen tilpasses løbende efter tidsplanen for kabellægningen af DONG Energy Eldistribution A/S elnet. Hvis tidsplanen afviger med mere end 2 kalenderuger i forhold til den til enhver tid gældende tidsplan, informeres D.K. skriftligt. 2.4 Aflevering Efter den sidste afleveringsforretning mellem DE S&D og den udførende entreprenør afholdes afleveringsforretning mellem DE S&D og D.K vedrørende DE S&D s ydelser under Aftalen. Der udfærdiges en afleveringsprotokol som parterne underskriver. Særlige betingelser 3.1 Forudsætninger og forbehold Som nævnt under punkt 1 foretages samgravningen i forbindelse med DE S&D s kabellægning af elnettet for DONG Energy Eldistribution A/S. DONG Energy Eldistribution A/S plan for kabellægningen er ikke bindende for DE S&D eller DONG Energy Eldistribution A/S i forhold til DK DONG Energy Eldistribution A/S og DE S&D kan således på et hvilket som helst tidspunkt beslutte ændringer af, begrænsninger i, udvidelser af eller ophør af kabellægningen uden at DK kan gøre indsigelser herimod eller rejse noget krav mod DE S&D. DK afstår fra anvendelse af de generelle afstandskrav i DS 475-vejledningen. Årsagen til denne fravigelse af DS 475-vejledningen er et ønske fra DK om reduktion af omkostningerne forbundet med samgravningen. DK accepterer, at der ikke kan gøres krav gældende overfor DE S&D eller DONG Energy Eldistribution A/S i det omfang krav kan henføres til det forhold, at DK s kabel ligger tættere på DONG Energy Eldistribution A/S elkabler end anbefalet i DS 475-vejledningen. I Aftalen er der ikke noget afstandskrav mellem DONG Energy Eldistribution A/S anlæg og DK s anlæg. DK accepterer tillige, at afdækning af kabel ved samgravning udføres med DE S&D s dækplade. Der tages forbehold for, at DE S&D opnår de fornødne gravetilladelser for de strækninger, der er omhandlet af Aftalen. Alle materialer, som leveres af DK, skal være fejlfrie. Materialer, som leveres af DK, skal leveres på den anviste materialeplads og i overensstemmelse med den til enhver tid gældende leveringsplan, hvoraf første version aftales Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 3/11

4 mellem parterne inden projektets igangsætning. Leveringsplanen skal være tilpasset DONG Energy Eldistribution A/S plan for kabellægningen. Enhver forsinkelse, som skyldes fejlleverancer, forsinkelser mm. af materialer, der leveres af DK, er DE S&D uvedkommende, og ekstra udgifter betales af DK.. DE S&D er berettiget til at gå videre med kabellægningen af elnettet uden nedlæggelse af DK. s kabel, men med betaling til DE S&D, som om dette var sket. DE S&D er berettiget til at anvende underleverandører til levering af ydelserne indeholdt i Aftalen. På grund af risiko for tyveri af kabler kan det være nødvendigt, at entreprenøren efter endt arbejdsdag klipper kablet og transporterer kabeltromlen til sikret materialeplads. Ved opstart den efterfølgende arbejdsdag muffes kabelende og arbejdet fortsættes. Det betyder, at der kan forekomme et væsentligt større antal muffer, end der skønsmæssigt er indeholdt i overslagsprisen. Der tages forbehold for projektændringer, herunder ændringer af rendebredde, belægningstype og tracé. Pris Prisen for ydelserne opgøres efter regning beregnet på basis af faktisk udført arbejde og dokumenterede mængder. DE S&D afregnes for egne ydelser med de i bilag 3 anførte enhedspriser i kr. pr. time. Posterne mængdeopgøres med de timer DE S&D har anvendt i forbindelse med leveringen af de under punkt 2 beskrevne ydelser til DK., der relaterer sig til det ekstraarbejde, som er forbundet med arbejdet i forbindelse med nedlægningen af DK., s kabel i samme kabelgrav som DONG Energy Eldistribution A/S elnet eller i særskilt solotracé. Sker der samtidig tillige nedlæggelse af kabel/rør for andre ledningsejere end DK.,, fordeles omkostninger i forhold til det konkrete ekstraarbejde mellem DK., og tredje part efter DE S&D s rimelige og begrundede skøn. Materialer, der levers af DE S&D, til brug for de aftalte ydelser, faktureres til DK., med DE S&D s indkøbspris tillagt 20 % til håndtering og lagerhold. Enhver omkostning afholdt af DE S&D til eksterne entreprenører, som ikke ville have været afholdt, såfremt DK., 's kabel ikke skulle have været nedlagt i samme kabelgrav som DONG Energy Eldistribution A/S elnet eller i særskilt solotracé, faktureres til DK., med DE S&D s indkøbspris tillagt 10 % til håndtering. DK., skal derudover i tillæg til ovenstående betale DE S&D 10 kr. ekskl. moms pr. løbende tracémeter for at få lagt kabel ned i samme kabelgrav som DONG Energy Eldistribution A/S elkabler. I det omfang DK, s kabel skal nedlægges i solotracé afholder D.K., samtlige omkostninger efter ovenstående principper, dog således at der ikke skal ske betaling af tillægget på 10 kr. ekskl. moms pr. løbende tracémeter. Aftalen indeholder ikke solotracé for DK, bortset fra eventuel solotracé i form af særskilte underskydninger. Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 4/11

5 Overslagsprisen for projektet er opgjort til: DKK kr. ekskl. moms. Specificeret beregning af overslagsprisen fremgår af bilag 4. Overslagsprisen er kalkuleret på basis af de ydelser, der er anført under punkt 2, projektmateriale modtaget fra D.K., og de gennemsnitlige listepriser i DE S&D s rammeaftaler med eksterne entreprenører. Ændringsarbejder udføres i henhold til aftalesedler med entreprenøren. DK., kan på de ordinære byggemøder varsle udtræden af Aftalen med virkning fra det byggemøde, som afholdes efterfølgende, dog senest 14 dage efter varslet er givet. For at have gyldighed, skal varslet noteres i referatet af det pågældende byggemøde. For så vidt DK., udnytter retten til at træde ud af Aftalen, skal DK., friholde DE S&D og DONG Energy Eldistribution A/S for omkostninger forbundet hermed, DE S&D skal uden ugrundet ophold informere DK, når overslagsprisen overskrides med mere end 10%. DE S&D skal samtidigt hermed fremsende et notat til DK, der beskriver årsagen til overskridelsen. 4.1 Betalingsbetingelser DE S&D fakturerer DK, i takt med færdiggørelsen af projektets etaper. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter DK s modtagelse af faktura. DE S&D fremsender efter slutafregning med entreprenøren endeligt regnskab til DK, og eventuelle udeståender faktureres herefter. Ved for sen betaling beregnes rente i overensstemmelse med rentelovens regler. Sikkerhedsstillelse Ingen af parterne stiller sikkerhed over for hinanden i forbindelse med Aftalen. Ansvar 6.1 Ansvar generelt Parterne har ret til erstatning efter dansk rets almindelige regler. Dog kan DK, ikke kræve erstatning for driftstab, tabt avance, tab af data, følgeskader eller andet indirekte tab. DE S&D s samlede erstatningsansvar i henhold til denne aftale for et konkret projekt kan ikke overstige et beløb, der svarer til DK s betalinger i henhold til denne Aftales punkt 4 i relation til det konkrete projekt, som kravet kan henføres til. For så vidt angår entreprisearbejdet, kan DK alene gøre ansvar gældende, herunder men ikke begrænset til mangelsansvar og ansvar som følge af forsinkelse, over for DE S&D, i det omfang DE S&D kan gøre et tilsvarende ansvar gældende (back to back) overfor den entreprenør, som har udført det pågældende entreprisearbejde. Såfremt DK rejser krav mod DE S&D, forpligter DE S&D sig til uden ugrundet ophold at rejse krav mod den udførende entreprenør, medmindre DE S&D vurderer, at der ikke er grundlag for kravet. DE S&D er dog ikke forpligtet Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 5/11

6 til at betale nogen kompensation eller erstatning til DK, førend DE S&D har fået udbetalt tilsvarende kompensation eller erstatning fra den pågældende entreprenør vedrørende det forhold, der danner baggrund for kompensationen eller erstatningen til DK. DE S&D oplyser, at den udførende entreprenør stiller sikkerhed i henhold til reglerne herom i AB 92. DK kan ikke gøre noget krav gældende mod DE S&D som følge af DONG Energy Eldistribution A/S diskretionære beslutning om at ændre, indstille eller helt at stoppe kabellægningen. Ovennævnte begrænsninger gælder ikke i relation til tab, der kan henføres til en parts forsætlige eller groft uagtsomme forhold. 6.2 Særlige forhold DK har ved indgåelsen af Aftalen overholdt udbudsreglerne, herunder bestemmelserne i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne. I tilfælde af, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Aftalen for uden virkning, kan DE S&D rejse erstatningskrav for sine tab (positiv opfyldelsesinteresse) ved at Aftalen bringes til ophør. Aftaleforholdene i øvrigt Aftaler og aftalelignende forhold, herunder sådanne, der fremgår af mundtlige drøftelser, korrespondance, mødereferater m.v., som ligger forud for underskrift af Aftalen, er kun en del af aftalegrundlaget, hvis det fremgår eksplicit af Aftalen. AB 92 finder i øvrigt anvendelse. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem AB 92 og Aftalen har Aftalen forrang. Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 6/11

7 Underskrift Denne Aftale er udarbejdet og underskrevet i to enslydende eksemplarer mærket Original, hvoraf Parterne hver få ét eksemplar. Hvis parterne er enige herom, kan underskrift foregå elektronisk på basis af scannede versioner af originaldokumentet. Den tilknyttede udveksling af s vil da tjene som dokumentation for indgået entrepriseaftale. For DONG Energy Sales & Distribution A/S:, den For Dragør Kommune:.., den. (Stempel)... (Stempel) (Underskrift)... (Underskrift) (Navn med blokbogstaver)... (Navn med blokbogstaver) BILAG: Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Tidslinje for samgravning med 3. part Oversigt over projektmateriale Enhedspriser Specifikation af overslagspris I tilfælde af uoverensstemmelse mellem indholdet af denne Aftale og ovenstående bilag, har Aftalen forrang. Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 7/11

8 Samgravningsaftale med DK Bilag 1: Tidslinje for samgravning med 3. part Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 8/11

9 Samgravningsaftale med DK Bilag 2: Oversigt over projektmateriale Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 9/11

10 Bilag 3: Enhedspriser DE S&D s medarbejdere afregnes til følgende enhedspriser (angivet i DKK/time): - Projektchef, teamleder, senior projektleder 1.138,00 - Projektkoordinator 813,00 - Projektleder 813,00 - Projektassistent, andet administrativt personale 520,00 - Tilsyn med vogn 898,00 - Eksterne vikarer (projektassistent) 541,00 - Eksterne vikarer (projektleder) 966,00 Priserne reguleres én gang årligt pr. 1. januar. Næste gang 1. januar Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 10/11

11 Bilag 4: Specifikation af overslagspris Entreprenørydelser: Udskrivning af projektplaner...0 kr. Håndtering af kabel inkl. isolationsmåling kr. Muffer kr. Entreprenørudgifter summeret kr. Håndtering af entreprenøromkostninger (10%) kr. Delsum kr. Materialer: Muffer kr. Endehætter kr. Materialer summeret kr. Håndtering og lagerhold af materialer (20%) kr. Delsum kr. DE S&D egne ydelser: Projektleder 37 timer á 813 kr./t kr. Projektassistent 37 timer á 541 kr./t kr. Tilsyn med vogn 101 timer á 898 kr./t kr. Indmålingsfiler 3 timer á 520 kr./t kr. Delsum kr. Pris for samgravning: meter á 10 kr./m kr. Total sum kr. Overslagspris pr. løbende meter... 35,30 kr./m. Skabelon rev. 4 / 11. februar 2013 Side 11/11