rksk - sig frem Involvering af unge i ringkøbing - skjern kommune

Transkript

1 rksk - sig frem Involvering af unge i ringkøbing - skjern kommune

2 Inddragelse af unge i kommuneplanen Ringkøbing Skjern Kommune gennemførte i foråret 2013 en proces med inddragelse af unge i kommuneplanen. I denne rapport fortæller vi om forløbet og de erfaringer, kommunen har opnået. Projektet er gennemført af planafdelingen under Land, By og Kultur med hjælp fra kommunikationsbureauet Tankegang.

3 Filosofi: De unge bestemmer Denne del af offentlighedsfasen i kommuneplan var præget af den filosofi, at de unge bestemmer. De kom til at bestemme, hvordan et arrangement for unge skulle foregå, hvordan det skulle markedsføres og hvad der skulle diskuteres ved arrangementet. De kom også til selv at stå for arrangementet.

4 Markedsføring på SSP-dag den 7. marts I februar opstod muligheden for, at Ringkøbing Skjern Kommune kunne markedsføre et debatmøde for unge på en SSP-dag for alle førsteårselever på ungdomsuddannelserne den 7. marts på Ringkøbing Gymnasium og Uddannelsescenter Skjern. Med hjælp fra tre aktive elever fra Vestjysk Gymnasium Tarm planlagde vi introduktion over for den samlede flok af elever samt et værksted, som i alt 125 havde meldt sig til. 2 af eleverne stod for værkstedet. Målet med dagen var 1. at gøre opmærksom på arrangementet den 11. april 2. at få unge til at melde sig til arrangementet 3. at få unge til at deltage i planlægningen Vi havde oprettet Facebooksiden RKSK Like og etableret en SMS-service, som vi reklamerede for på plakater. Introduktionen ved de to arrangementer gik fint. Vi fortalte om idéen ud fra en række billeder og fik udmærket opmærksomhed. Selve værkstederne var præget af stort engagement fra de unge og en total mangel på viden om kommunen og kommunale forhold. Konklusionen fra dagen var, at det ville blive meget vanskeligt at få unge til at komme til arrangementet den 11. april. De unge ser kommunen som en kedelig og fjern størrelse, som meget få unge af dem gider ofre tid på.

5 Planlægningsgruppen Med hjælp fra Ringkøbing Skjern Ungdomsskole samlede vi 10 unge fra hele kommunen til en planlægningsgruppe. Efter SSP-dagen kom gruppen med en række input til arrangementet: Det skal holdes en eftermiddag efter skoletid og skal vare max 3 timer Der skal være bustransport til og fra stedet Der skal være livemusik Der må gerne komme en kendt person som trækplaster Unge skal selv stå for introduktion og afvikling Byrådet skal komme til slut og høre, hvad vi har fundet frem til Facebooksiden skal hedde RKSK Sig frem og skal styres af de unge De unge skal selv invitere deres venner via Facebook Arbejdet skal foregå i grupper a 10 personer, man må gerne være sammen med sine venner Grupperne får en række emner, som de selv må vælge blandt Gruppernes input skal lægges op på Facebook

6 Vi fandt frem til 7 overordnede emner, som de unge gerne ville diskutere: Offentlig transport indflydelse til unge aktiviteter for unge samlingssteder én kommune skabe arbejdspladser landsbyernes fremtid Med udgangspunkt i de 7 overskrifter lavede vi et sæt af plakater med lidt provokerende overskrifter, som de unge og kommunen i starten af april hængte op på uddannelsesinstitutioner og offentlige steder i kommunen. debatmøde or unge uk Irksomhederne? luk virksomhederne? nej debatmøde for unge nedlæg alle busruter? nedlæg alle busruter Per vers rapper ndwich & drikkevarer nej tilbage til de små kommuner? debatmøde for unge tilbage til de små kommuner? Per vers rapper sandwich & drikkevarer live musik giv besked til byrådet nej nkegang.dk 03/2013 debatmøde for unge forsvind fra landsbyerne? forsvind fra landsbyerne? Per vers rapper sandwich & drikkevarer live musik giv besked til byrådet generator 11. april kl nej busser til og fra hvide sande, skjern, tarm og videbæk flyt kulturen til herning? tankegang.dk 03/2013 debatmøde for unge rksk - sig frem s 1919 flyt kulturen til herning? Per vers rapper sandwich & drikkevarer live musik giv besked til byrådet generator 11. april kl nej busser til og fra hvide sande, skjern, tarm og videbæk ked dig derhjemme? tankegang.dk 03/2013 debatmøde for unge rksk - sig frem meld dig PÅ sms skriv rksk fornavn bynavn til 1919 (fx. rksk line ringkøbing) ked dig derhjemme? Per vers rapper sandwich & drikkevarer live musik giv besked til byrådet generator 11. april kl nej busser til og fra hvide sande, skjern, tarm og videbæk tankegang.dk 03/2013 al magt til d gaml debatm for ung Per vers rap sandwich & live musik giv besked generator 11. april kl. 15 busser til og fra hv rksk - si meld dig PÅ sms skriv rksk fornavn by (fx. rksk line ringkø

7 Kontakt til uddannelsesinstitutionerne Efter SSP-dagen stod det klart, at vi skulle i direkte kontakt med de unge. Skoler og uddannelsesinstitutioner var derfor vigtige for os. Vi tog kontakt med alle ungdomsuddannelser i kommunen og fik hjælp til markedsføringen. Vestjysk Gymnasium i Tarm: En samfundsfagslærer omlagde undervisningen, så to klasser havde mødepligt til arrangementet. To elever holdt indlæg på et fællesmøde, og Ringkøbing Skjern Kommune holdt også et indlæg. Uddannelsescenter Skjern: En samfundsfagslærer introducerede elever og sørgede for omtale på intranet og på Facebook. Ringkøbing Gymnasium: En elev holdt indlæg på et fællesmøde og lagde indhold ind på gymnasiets Facebookside. Ringkøbing Handelsskole: Ringkøbing Skjern Kommune holdt oplæg på et fællesmøde. De øvrige uddannelsesinstitutioner reagerede ikke eller havde ikke tid/lyst til at hjælpe. Folkeskolerne var ramt af lockout fra starten af april, så vi fik ingen synlig markedsføring over for afgangsklasserne.

8 Presseomtale De unge i planlægningsgruppen tog selv kontakt med lokale og regionale medier. Det havde ringe effekt. Officielle pressemeddelelser fra Ringkøbing Skjern Kommune skabte kontakten. Til gengæld var de unge helt i front i mediernes dækning. De var hovedkilderne ved SSP-Dagen og ved arrangementet på Generator den 11. april. Supportgruppe Ringkøbing Skjern Kommune nedsatte en supportgruppe med repræsentanter fra alle kommunens afdelinger til at følge forløbet og til at følge op på tilbagemeldinger fra de unge. Gruppens medlemmer blev sammen med de unge forvaltere af Facebooksiden og deltog i eventen den 11. april.

9 debatmødet den 11. april Eventen blev holdt på spillestedet Generator i Ringkøbing kl Det er et råt og hyggeligt lokale i et gammelt elværk. De unge planlæggere mødtes kl for at stille an og gøre klar, og vi valgte omgående at droppe en traditionel bordopstilling. I stedet lavede vi en hyggelig indretning med borde, få stole, hynder, sofaer, olietønder og paller. 100 havde tilmeldt sig via Facebook og SMS og ca. 75 dukkede op. Hertil kom de 10 unge fra planlægningsgruppen. De fordelte sig hurtigt i grupper rundt omkring i lokalet, fik sandwich og sodavand og snakken gik allerede fra starten, da det lokale band Eirene gav et par numre. Efter introduktionen gik gruppearbejdet i gang. Alle diskuterede busser og transport fra starten,d og der blev arbejdet meget seriøst i grupperne. De unge fra planlægningsgruppen hjalp til og hængte plancher op, efterhånden som arbejdet skred frem. De og kommunens egne medarbejdere var klædt i skriggrønne t-shirts, som der var rigtig mange af den eftermiddag på Generator. Efter en pause med lidt livemusik formulerede grupperne spørgsmål og kommentarer til byrådet. 11 byrådsmedlemmer havde takket ja til invitationen og med en af planlæggerne, som kvik, underholdende og myndig ordstyrer kom der en meget engageret debat mellem de unge og byrådet. Målet var at konfrontere byrådet med de unges idéer og spørgsmål og at få korte tilbagemeldinger ikke at få en intern debat imellem politikerne. Det lykkedes til fulde. Under hele arrangementet var rapperen PerVers til stede. Han sluttede dagen af med et kvarters rap-up, hvor han opsummerede alle sine oplevelser i en forrygende optræden. TV Midt-Vest og Dagbladet Ringkøbing Skjern var med under hele arrangementet og lavede begge en meget fyldig dækning med fokus på de unges synspunkter. Jydske- Vestkysten dækkede arrangementet med et telefoninterview med en af de unge og fik tilsendt billeder.

10 Busser og ungdomsråd Debattens to hovedpunkter var offentlig transport og indflydelse til unge. De unge oplever bussystemet som elendigt. Man kan komme til og fra skole, men om aften og i weekenderne er der ingen busser. Flextur, som politikerne fortalte om, kendte ingen til. Byrådet erkendte, at offentlig transport er en stor udfordring i Danmarks største kommune, og formanden teknik- og miljøudvalget havde efterfølgende en direkte dialog med flere af de unge. Han lovede at følge sagen op. De unge spurgte gentagne gange til muligheden for at oprette et ungdomsråd. Politikerne lovede intet, men tilkendegav klart, at de vil se meget positivt på et initiativ fra de unge selv. Kommer de selv på banen med et ungdomsråd, vil der være politisk velvilje og rådet vil også kunne få indflydelse på samme måde som ældre, handicappede og andre aktive grupper kan. På det efterfølgende evalueringsmøde besluttede de unge at oprette et ungdomsråd og at indkalde til et stiftende møde torsdag den 2. maj på ungdomsskolen i Skjern. Rådet har Facebookadressen Ungeråd RKSK

11 evaluering Ugen efter eventen evaluerede planlægningsgruppen med de unge og med den kommunale supportgruppe. Alle var meget tilfredse med arrangementet og fremhævede: Pænt deltagerantal Stort engagement i gruppearbejdet Fin debat med byrådet Super afslutning med PerVers Der var også nogle kritikpunkter. Antallet af grønne trøjer var for højt, og det fremgik ikke klart, hvad supportgruppens rolle var. Desuden var der et tomrum i arrangementet, inden politikerne kom. Begge grupper ønskede at holde liv i Facebooksiden. Den har 119 Synes-godt-ommer, men der har ikke været meget dialog på den.

12 Anbefalinger Involvering før, under og efter Unge er en spændende målgruppe, som er svær at inddrage i kommuneplanen. Vores metode med at spørge de unge, hvordan de vil involveres og så lade dem gennemføre det, kan overføres til andre. Det kræver disciplin, for kommunen eller rådgiveren skal ikke få gode idéer på målgruppens vegne så går det galt. Involveringen har tre faser: før: Find repræsentanter for målgruppen og fortæl dem om kommunens overordnede mål med involveringen. Hjælp dem til at formulere, hvordan det skal foregå. under: Sørg for, at målgruppen selv står for mest muligt under arrangementerne. Det giver grundlæggende mere mening for deltagerne og skaber større engagement. Uanset, hvor meget en kommunal medarbejder eller en rådgiver er i øjenhøjde er det stadig en fra kommunen, som for rigtig mange er en ukendt autoritet. efter: Hold evalueringsmøde så hurtigt som muligt efter arrangementet. Lad målgruppen fortælle om sine oplevelser og konklusioner. Hjælp de involverede med selv at komme videre. Følg op på de unges bemærkninger og meld det tilbage til dem. Den proces er sat i gang.

13 Anbefalinger Unge og kommunen Forløbet har vist, at de unge stort set intet ved om kommunen. Både på SSPdagen og ved arrangementet på Generator hørte vi flere gange de unge sige, at kommunen og byrådet er totalt usynlige. De unge aner ikke, hvad byrådet laver, hvem de er og hvad de står for. Til gengæld er der et stort engagement, når først vi får en samtale i gang. Det har vi oplevet overalt. Her ligger en vigtig opgave at løfte. Fra vores dialog med samfundsfagslærerne ved vi, at uddannelsesinstitutionerne er meget interesserede i et samarbejde. Kommunen er jo lige ved hånden og kan give lærebøgerne kød og blod. Samfundsfagslærerne ser kommunalvalget til november som en oplagt mulighed, for her vil mange af dem i forvejen tilrettelægge et forløb om kommunalepolitik. De vil meget gerne samarbejde med kommunen om det ikke bare om et valgmøde men om undervisning med en meget praktisk vinkel.

14 Anbefalinger Sigt på målgruppen i markedsføringen Når unge ikke kender noget som helst til kommunen er der nok andre, der heller ikke gør det. Disse grupper er umulige at nå via kommunens traditionelle markedsføring, som er hjemmesiden, annoncering i lokale medier og presseomtale. Der skal en mere håndholdt markedsføring til, som tager udgangspunkt i målgruppens behov og vaner. Det mest effektive er at spørge målgruppen selv: Hvordan skal vi markedsføre noget over for jer? Hvem lytter I til? Det kan man gøre ved at henvende sig direkte til en lille gruppe personer og så høre deres bud. Det er vigtigt at tænke viral markedsføring ind over for målgrupper, der ikke kender kommunen. De lytter ikke til kommunen, men til venner, kolleger, familie eller andre, som de har tillid til. Så det gælder om at få folk til at sprede budskaberne til den kritiske målgruppe. Endelig er dialogen vigtig. De svære målgrupper ved ikke, at kommunen gider lytte til dem. Så de skal aktivt opfordres til at melde ud og sige frem.