Import / Eksport. Vejledning

Transkript

1 Import / Eksport Med Import / Eksport funktionen kan du f.eks. importere en Excel fil (Microsoft Excelsemikolonsepareret fil) indeholdende virksomhedens telefonliste. Dvs. at du ved at importere en allerede eksisterende telefonliste, kan undgå at skulle indtaste alle virksomhedens telefonnumre på web-brugerfladen på Mobilflex Connect. For at importere en telefonliste opfordrer TDC Mobil dig til at følge nedenstående vejledning nøje. Hvis ikke vejledningen følges, kan der opstå fejl i de importerede data. Print evt. vejledningen ud til brug. For at importere en telefonliste, skal man først at eksportere Telefonbogen fra webbrugerfladen på Mobilflex Connect. Vejledningen er derfor delt op, således at Eksport beskrives først og dernæst beskrives Import. Vejledning Eksport Klik på Import / Eksport i menuen til venstre. Klik på Eksporter nederst i højre hjørne (følgende pop-up billede fremkommer på skærm). Import / Eksport - Side 1 af 8

2 Vælg Gem filen på disken. Tryk herefter på OK. Giv filen et navn og husk at gemme filen som en komma sepereret fil (csv fil) f.eks. telefonbog.csv. Dette gøres i feltet Filnavn. Gem filen, du lige har navngivet, som Microsoft Excel- semikolonsepareret fil. Dette gøres i feltet Filtype. Import / Eksport - Side 2 af 8

3 Klik herefter på gem (følgende pop-up billede fremkommer på skærm). Import / Eksport - Side 3 af 8

4 Du har nu eksporteret Telefonbogen fra web-brugerfladen på MobilFlex Connect til en semikolonsepareret fil, som du har liggende på din PC. For at se filen og som det næste punkt for at kunne importere en semikolonsepareret fil, skal du gøre følgende: Åben Excel. Klik på Filer øverst i venstre hjørne i Excel. Klik på Åbn. Vælg Alle filer under filtyper nederst i pop-up billede. Find den netop gemte fil og åben den (du vil nu have filen som aktivt dokument i Excel). Se billede nedenfor. Note: Hvis man åbner den eksporterede fil via Stifinder, bliver filen ikke læst rigtigt ind i Excel. Dette skyldes en fejl fra Microsoft. Ovenstående eksempel viser hvordan en eksporteret fil ser ud i Excel (semikolonsepareret fil). For at importere en fil med succes, skal den være opstillet på nøjagtig samme måde som den eksporterede fil. Dvs. med samme overskrifter og i samme rækkefølge. TDC Mobil opfordrer til at man kopierer virksomhedens telefonliste over i den fil, man netop har eksporteret. På denne måde minimerer man risikoen for, at der opstår fejl i importen. Import / Eksport - Side 4 af 8

5 Import Kopier virksomhedens telefonliste over i den eksporterede fil og gem filen. Gem filen under nyt navn, således at den fil som skal importeres, har et andet navn end den eksporterede fil. (når dette er gjort kan man gå videre til at importere filen). Vær opmærksom på, at Excel kan fjerne foranstillede nuller i telefonnumre når du indlæser csv-filen. Dvs. et nummer til udlandet (f.eks xx xx xx xx) ikke vil blive importeret korrekt. TDC Mobil opfordrer til at man lægger udenlandske numre ind på selve web-brugerfladen. Gå ind på Klik på Import / Eksport i menuen til venstre. Klik på gennemse. Find herefter din fil. Klik på Åbn (filen vil nu stå med navn i feltet til højre for Import fil (*.csv) på webbrugerfladen. Klik på Importer (et skærmbillede med status over ændringer fra den importerede fil i forhold til Telefonbogen på web-brugerfladen på Mobilflex Connect, vil fremkomme på skærmen. Se billede nedenfor). Se beskrivelse af hvad ændringsoplysningerne for import filen betyder - klik her. Du har nu to muligheder: 1) Hvis du vil godkende import af din telefonliste (semikolonsepareret fil) klikker du på Godkend nederst i højre hjørne. Import / Eksport - Side 5 af 8

6 Efter at have klikket på Godkend gennemføres importen af telefonliste (semikolonsepareret fil). På skærmbilledet kan du se, hvornår import er startet og afsluttet. Klik herefter på Telefonbog i menuen til venstre. Her vil de nye data fra den importerede fil være. Import af telefonliste (semikolonsepareret fil) er færdig. 2) Hvis du ikke vil godkende import af telefonliste (semikolonsepareret fil) klikker du på Afvis nederst i højre hjørne. For at starte forfra eller importere på ny, skal ovenstående vejledning følges. Beskrivelse af ændringsoplysninger for import fil Inden man endelig godkender eller afviser den importerede fil, får man en status over de ændringer som er på den importerede fil i forhold til 'Telefonbogen' på web-brugerfladen. Her er hvad teksten betyder: Antal rækker i telefonbog før import Antal rækker i importfil Antal slettede kortnumre Antal nye rækker (nye kortnumre) Antal rækker med ændringer (eksklusiv løse brugere) Angiver, hvor mange rækker der var i Telefonbogen på webbrugerfladen inden man foretog import. Angiver, hvor mange rækker der er i den importerede fil. Man har dermed muligheden for at tjekke om alle rækker fra den importerede (semikolonseparerede) fil er kommet med. Angiver, hvor mange kortnumre (telefonnumre der ikke er en del af Mobilflex Connect gruppen) som er blevet slettet i forhold til dem der var i telefonbogen på webbrugerfladen. Angiver, hvor mange nye kortnumre (lokalnumre) som vil blive oprettet i forhold til Telefonbogen på webbrugerfladen. Angiver, hvor mange rækker der er sket ændringer i. Personer uden lokalnummer tælles ikke med. Import / Eksport - Side 6 af 8

7 Antal løse brugere (ikke tilknyttet et lokalnummer) Angiver de personer som ikke har fået oprettet et lokalnummer i import-filen. Fejlmeddelelser ved Import / Eksport I forbindelse med import af en semikolonsepareret fil, kan man få fejlmeddelelser. Nedenstående skærmbillede er et eksempel på, hvordan en fejlmeddelelse oplyses. Det viste eksempel viser at der er fejl i nogle rækker. For at gennemføre import, bliver man nødt til, at rette data i den fil man vil importere. For yderligere hjælp kontakt TDC Mobil Kundeservice på telefon Import / Eksport - Side 7 af 8

8 Import / Eksport - Side 8 af 8