EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9571 Bælum

Transkript

1 SEPTEMBER 2015 REBILD KOMMUNE EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9571 Bælum YDELSESBESKRIVELSE

2

3 ADRESSE COWI A/S Visionsvej Aalborg TLF FAX WWW cowi.dk SEPTEMBER 2015 REBILD KOMMUNE EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum YDELSESBESKRIVELSE PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. VERSION 04 UDGIVELSESDATO 10. september 2015 UDARBEJDET JNAN KONTROLLERET MENO GODKENDT JNAN

4

5 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 5 INDHOLD 1 Særlige betingelser Sikkerhedsstillelse Forsikring Brug af underentreprenører Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Misligholdelse Samarbejdsmøder Driftskontrol og tilsyn Arbejdsstop / force majeure Voldgift Ændringer i ydelsen 9 2 Beskrivelse af teknisk løsning Teknisk løsning 10 BILAG Bilag A Analyseresultater af slagge 14

6 6 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 1 Særlige betingelser Nedenstående særlige betingelser er gældende for den tekniske løsning. 1.1 Sikkerhedsstillelse Rebild Kommune forlanger, at der senest 1 uge før kontraktstart fremsendes sikkerhedsstillelse fra bank eller lignende. Entreprenørens forpligtelser er ikke begrænset af sikkerhedsstillelsens størrelse. Sikkerhedsstillelsen skal ske i form af en anfordringsgaranti, der kan hæves af Rebild Kommune uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af en af Ordregiver anerkendt bank eller andet af Ordregiveren anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut. Sikkerhedsstillelsen udgør 25 % af kontraktsummen i hele kontraktperioden. Garantibeløbet står til rådighed for Rebild Kommune i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten i det omfang Ordregiver må udfylde Entreprenørens kontraktlige forpligtelser. Garantien reguleres ikke. Kræver Rebild Kommune garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Entreprenøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Rebild Kommune inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er udredt efter kontraktens udløb. Sikkerhedsstillelsen kan således tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb. 1.2 Forsikring Entreprenøren skal holde materiel behørigt forsikrede, ligesom al ansvars- og ulykkesforsikring for mandskabet afholdes af Entreprenøren.

7 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 7 Entreprenøren er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer, privat eller offentlig ejendom, under arbejdets udførelse. 1.3 Brug af underentreprenører Rebild Kommune skal skriftlig godkende brug af underentreprenører. Anvendelse af underentreprenører fritager ikke Tilbudsgiver for ansvar og pligter i forhold til kontrakten. 1.4 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Overdragelsen af arbejdet til andre Entreprenører end de i tilbuddet anførte, kan ikke ske uden Rebild Kommunes samtykke. Entreprenøren må ikke anvende underentreprenører uden Ordregivers samtykke. 1.5 Misligholdelse Rebild Kommune har ret til at fratage Entreprenøren arbejdet, hvis betingelserne og/eller arbejdets udførelse misligholdes væsentligt. Hvis arbejdet fratages Entreprenøren, er Ordregiver berettiget til at overdrage arbejdet til anden side. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a. at Entreprenøren foretager ulovlig afhændelse af slaggen, undlader at anmelde genanvendelse/deponering af slaggen efter gældende regler, undlader at foretage prøveudtagning og analyse efter gældende regler, undlader rettidig afhentning af slagge og fremviser mangel på opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, herunder tilsidesættelse af afgivne skriftlige advarsler. Hvis Entreprenøren erklæres konkurs eller træder i betalingsstandsning eller likvidation, kan Rebild Kommune ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet. Ved betalingsstandsning eller når Entreprenørens økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde kontrakten er hæveretten betinget af, at Entreprenøren ikke har stillet eller på Ordregivers anmodning ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Er Entreprenøren et aktie- eller anpartsselskab kan Ordregiver hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen. Ved salg af virksomheden har Rebild Kommune ret til at ophæve kontrakten, med mindre Rebild Kommune kan godkende de nye ejere og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse.

8 8 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 1.6 Samarbejdsmøder Entreprenøren eller dennes stedfortræder skal deltage i møder. Rebild Kommune fastsætter en dato for opstartsmøde og indkalder til opstartsmøde med min. 2 dags varsel. Opstartsmødet vil have en varighed på 1-3 timer, og dette arbejde skal være indregnet i Entreprenørens tilbud. I løbet af kontraktperioden kan Rebild Kommune indkalde til ekstramøder med min. 2 dags varsel. Hvert ekstramøde vil have en varighed på 1-3 timer. Entreprenøren har pligt til at deltage i sådanne varslede møder, og Entreprenøren har naturligvis også ret til, at anmode om ekstramøder med Rebild Kommune. Deltagelse i ekstra møder skal være indeholdt i tilbuddet. 1.7 Driftskontrol og tilsyn Entreprenøren skal føre tilsyn med arbejdets udførelse og Rebild Kommune har ret til at udføre tilsyn eller få udført eksternt tilsyn. Entreprenøren skal orientere sit personale om, at såvel anmeldte som uanmeldte tilsyn kan finde sted. Entreprenørens tilsynsarbejde skal være indeholdt i tilbuddet. Fællestilsyn Foruden Entreprenørens egen kontrol og Rebild Kommunes tilsyn med arbejdets udførelse, kan der udføres fælles tilsyn. Entreprenørens driftsansvarlige person skal på forlangende deltage i fællestilsyn, og dette arbejde skal være indeholdt i tilbuddet. 1.8 Arbejdsstop / force majeure I tilfælde af strejke, lockout i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, usædvanlige naturbegivenheder eller lignende, som ikke kan lægges Entreprenøren til last, er denne fri for kontraktansvar. Hindres Entreprenøren i at udføre arbejdet på grund af ovennævnte eller andre forhold, skal Rebild Kommune informeres straks. Besluttes det herefter, at arbejdet skal indstilles midlertidig, er Entreprenøren forpligtet til at genoptage arbejdet, når forholdene er normaliseret. Entreprenøren er i den forbindelse forpligtet til at yde en ekstraordinær indsats for at få arbejdssituationen normaliseret ved at indsætte ekstra mandskab og materiel. Hindres Entreprenøren i at udføre arbejdet på grund af "ulovlige" forhold, herunder overenskomststridige strejker eller blokader, betragtes denne som fri for kontraktansvar. Forholdet skal indbringes for Arbejdsretten og tilsidesætter Entreprenøren afgørelser truffet af en faglig voldgift eller af Arbejdsretten betragtes dette som væsentlig misligholdelse og Ordregiver vil dermed være berettiget til at hæve aftalen.

9 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 9 Uanset baggrunden for arbejdsstoppet skal Entreprenøren omgående orientere og gå i dialog med Rebild Kommune om situationen med oplysninger om årsagen og hvornår arbejdet forventes genoptaget. Inden arbejdet genoptages efter et arbejdsstop skal Entreprenøren fremlægge en arbejdsplan, som skal godkendes af Rebild Kommune. 1.9 Voldgift Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af det af aftalen omfattede arbejde afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut Ændringer i ydelsen Entreprenøren skal acceptere, at den faktiske mængde forbrændingsslagge, der skal fraføres fra ejendommen, afviger fra de oplyste mængder (1000 tons/3000 tons), og at afregning uanset ændrede mængder foretages i overensstemmelse med afsnit Hvis der efter afgivelse af entreprenørens tilbud sker ændring af lovgivningen vedr. håndtering af forbrændingsslagger, således at dette medfører forøgede omkostninger for entreprenøren, kan entreprenøren kræve dokumenterede ekstraomkostninger betalt af Rebild Kommune.

10 10 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 2 Beskrivelse af teknisk løsning I forbindelse med etablering af en oplagsplads og et voldanlæg på ejendommen Smidievej 22, 9574 Bælum blev der anvendt kategori 3 forbrændingsslagge fra I/S Reno Nord kategoriseret efter restproduktbekendtgørelsen og forbrændingsslagge fra Novopan Træindustri A/S, der ikke kunne kategoriseres efter restproduktbekendtgørelsen. Analyseresultater af slagge fra RenoNord og Novopan kan ses i Bilag A. Rebild Kommune ønsker at fjerne ca tons forbrændingsslagge, der er indbygget i voldanlægget på ejendommen. Voldanlægget er ca. 4 meter høj og ca. 8 meter bred. Rebild Kommune ved, at der i volden ligger slagge fra Novopan og RenoNord. Det vides ikke, om slaggen ligger adskilt eller er sammenblandet, og hvordan mængdefordelingen mellem de 2 typer af slagge er. Nedenfor er anført den tekniske løsning, som der skal afgives tilbud på. 2.1 Teknisk løsning Den tekniske løsning omfatter afhentning af ca tons forbrændingsslagge, der er indbygget i voldanlægget på ejendommen Smidievej 22, 9574 Bælum. Slaggen køres til et miljøgodkendt projekt, en miljøgodkendt plads eller et miljøgodkendt deponi eller slaggen køres til et miljøgodkendt modtagested. Opgaven udbydes som samlet entreprise (3000 tons) eller 3 delentrepriser (hver 1000 tons). Tilbudsgiver forestår afsætning af slaggen, herunder prøvetagning og analyse af slaggen efter gældende regler, anmeldelse af slaggen i henhold til reglerne inden for genanvendelse/deponering, indberetning til affaldsdatasystem efter gældende regler samt lave aftaler med modtagesteder i forhold til modtagelse. Afhentning af slagge skal ske i hverdage i følgende tidsrum: kl Såfremt der ved håndteringen af forbrændingsslaggen opstår uacceptabel støvemission, kan Rebild Kommune kræve, at slaggen skal befugtes inden håndteringen.

11 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse 11 Befugtning af slaggen foretages af entreprenøren. Rebild Kommune stiller ikke vand og udstyr til rådighed til støvbekæmpelsen Prøveudtagning og analyser Entreprenøren foretager forud for afhentning af slaggen prøveudtagninger af slaggen i henhold til bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om anvendelse af restprodukter og jord til bygge- og anlægsarbejder og om anvendelse af sorteret, uforurenet bygge- og anlægsaffald samt prøveudtagninger af slaggen i henhold til de regler modtageanlægget stiller. Prøven sendes til et akkrediteret laboratorium for analyse. Omkostninger til analyserne afholdes af entreprenøren. Afhentning af slaggen kan ikke ske, før analyseresultaterne foreligger Indgåelse af aftaler Slaggen er entreprenørens ejendom efter indgåelse af kontrakten Transport og opbevaring Entreprenøren skal afhente og transportere slaggen fra ejendommen og herfra til den/de miljøgodkendte plads/-er, som entreprenøren har oplyst i det afgivne tilbud. Entreprenøren skal ved fremsendelse af tilbuddet dokumentere, at anvendt/-e plads/er til modtagelse af slagge kan modtage de slaggemængder, som Tilbudsgiver giver tilbud på, og at pladsen/-erne er miljøgodkendt/-e. Entreprenøren skal sammen med tilbuddet fremsende miljøgodkendelse/-r for pladsen/-erne, der skal modtages slaggen til Rebild Kommune Entreprenørens mandskab Entreprenøren og dennes mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. Entreprenørens mandskab har ikke adgang til faciliteter på ejendommen. Entreprenøren skal til enhver tid kunne stille fuldt reservemandskab til rådighed i tilfælde af ferie og sygdom. Hvis der fremsættes berettiget klage over entreprenørens ansatte kan Rebild Kommune forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Tiden, som entreprenørens mandskab skal bruge på denne tekniske løsning, skal være indeholdt i tilbuddet.

12 12 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse Arbejdsklausul Entreprenøren er forpligtiget til at sikre, at ansatte som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Entreprenøren har bevisbyrden for, at arbejdsklausulen er overholdt, og Ordregiver kan på forlangende kræve at se dokumentation for Entreprenørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Dokumentationen skal være Ordregiver i hænde senest 10 arbejdsdage efter anmodning Entreprenørens maskiner og lastbiler Entreprenøren og dennes mandskab anvender egne maskiner og lastbiler til afhentning og transport af slaggen. Anvendelse af entreprenørens maskiner og lastbiler skal være indeholdt i tilbuddet Entreprenørens køretøjer Entreprenøren er ansvarlig for at køretøjerne opfylder Trafikstyrelsens og Arbejdstilsynets regler. Entreprenørens køretøjer, der anvendes på opgaven, skal som minimum overholde følgende miljømæssige krav: Godkendte EURO V motorer. Overordnet støjniveau ved hastighed på 60 km/t mindre end 80 db (A). Entreprenøren skal på Rebild Kommune forlangende dokumentere overholdelsen af ovenstående krav og i den forbindelse afgive de relevante data om de anvendte køretøjer ved entreprisens start Dokumentation m.v. Entreprenøren skal anvende en læssemaskine med påmonteret vejesystem, som løbende verificeres. Rebild Kommune kan kræve kopi af verificering udleveret. Den løbende registrering danner således grundlag for afregning med entreprenøren for opgaven Afregning Betaling/afregning skal ske i efterfølgende måned efter fjernelse af slagge fra ejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum, og være beregnet ud fra fraførte mængder. Betalingsbetingelser er løbende måned + 20 dage.

13 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse Priser På Tilbudslisten skal anføres følgende enhedspris: Afregningspris for afhentning af 1 ton slagge.

14 14 Rebild Kommune EU-udbud Fjernelse af forbrændingsslagge fra landejendommen på Smidievej 22, 9574 Bælum Ydelsesbeskrivelse Bilag A Analyseresultater af slagge

15

16

17

18

19

20

21