Referat af Formands-sekretær-møde 10. juni Distrikt 4.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af Formands-sekretær-møde 10. juni 2014. Distrikt 4."

Mathilde Laursen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af Formands-sekretær-møde 10. juni 2014 Distrikt 4. Velkommen! Flot fremmøde fra alle 12 klubber, en enkelt sekr. manglede (men hun var også sekr. sidste år), og en enkelt stand-in. Præsentation bordet rundt. Spisning. Ja jeg skal jo ha hjælp. Præsentationen blev rykket til sidst på aftenen undskyld! Kort om DF opgaver. Jeg er bindeled mellem klubberne og HB. Jeg skal yde støtte og hjælpe med at løse problemer. Jeg kan kontaktes på eller gerne sms døgnet rundt ;o) Lækker tøse tapas-menu med masser af kolde drikkevarer! Formandens opgaver gennemgang. Sekretærens opgaver gennemgang. DF henstiller om entydigt navn på møde/ref. virker hjemmesiden skræmmende, så brug klubnr og dato til at gøre navnet på mødet unikt. OBS på mangler, møde%, 3 min.(hvis 3.min er uden for referat så skriv det), brevgennemgang. DF ønsker at D4 bliver distriktet med færrest mangler i forhold til brevgennemgang!!! Mht møde% så skulle man kunne rette hele tiden. Men nærmere info følger.

2 Ang. rod med klokkeslæt, så skulle fejlen være rettet. Men DF følger op. Ang. oversigten over brevene iforhold til brevgennemgang. Svaret lød at den stadig findes! Er der tale om en anden oversigt??? Har jeg forstået spørgsmålet korrekt??? Hjemmeside, Mobile site, rødbog. LC Magazin Gerne tilbagemelding, hvis nogen fra klubberne ikke modtager mails fra hjemmesiden, lav en liste og send til DF. Vigtigt er mailadresserne på de der ikke modtager mails. Hjemmesidefirmaet forsøger at løse mysteriet. At fejlen ikke er konsekvent og at der opleves mac-problemer DER ARBEJDES IHÆRDIGT PÅ AT RETTE PROBLEMERNE! Gerne ris/rettelser på mobil site. Det er også medlemmernes magazin! Har I en god historie eller et spændende møde gi lyd Deadline for rejsefond og lovændringer. 15/12 til LF. Deadline for 1. halvårsprogram. 1/7 til DF. Bede om at møderne bliver beskrevet (fristende)mht den ønskede fokus på Commandorraid. Der er mulighed for at beskrive et møde som lukket. 2. halvårs program er deadline 1. dec DF laver en samlet oversigt og sender den til klubberne inden opstart. DF laver egen mødeplan til de 12 klubber. Der henstilles om at forplejning til DF betales af klubberne. Fælles formandsmøde i Svenborg. 16/8 Danhostel i Svendborg kl og efterfølgende middag og overnatning. Tilmeldingsfrist 20/6 til DF. Invitationen er sendt ud HÅBER AT I KOMMER!!!! KAN FORMANDEN IKKE, SÅ KAN EN ANDEN MÅSKE??? Intercitymøde LC24 Struer 9/

3 Distriktsmøde LC49 Nykøbing i marts. Dato skal godkendes først til mølle! LM i Nuuk maj Hjemmesiden snart oppe at køre. betalingsmodulet mangler stadigt. Sidste tilmeldingsfrist finder DF lige ud af! Spørgsmålet om økonomi hvis vi ender ud i at en extraordinær GF kommer på tale: Uanset, så afholdes LM i Nuuk. Regningen for en extraordinær GF, er der kun medlemmerne til at betale. Endnu en grund til at overveje. Hvad gør andre klubber? Indsamling? Sponsor? Hvem ved om klubben bliver repræsenteret i Nuuk? Overvejende positiv stemning omkring LM i Nuuk! Der blev lige snakket om hvad de forskellige klubber gør ifht udgifterne. Det er en svær problemstilling, men synes at I i klubberne arbejder konstruktivt med opgaven. Vi var inde omkring at Charity day kunne indsamle til rejsen. Måske delvist. Jubilæer i distrikt 4. LC 49 Nykøbing 45 år 11/10-14 LC58 Viborg 40 år 2/11-14 LC77 Holstebro 35 år 23/3-15 LC24 Struer 50 år 27/4-15 Jubilæumsnåle udleveres til klubber og disse kvitteres for. Nåle bestilles hos Tina Høj Andersen shop@ladiescircle.dk Alle nåle også dem man har glemt! Distrikt 4 stiller forslag om en ny nål!!! 3 x sekretær-nål! ;o) LCI 2014 Litauen.

4 Tilmelding senest 16/6 Husk kopi af reg. til LF. MTM 2015 i København jan. Folder/info uddeles til formandsmøde. Mid term meeting i LCI. Meget spændende, kunne eventuelt laves til en weekendtur! Det har jeg hørt at nogen overvejer ;o) Nyt fra HB fokusområder. Eventuelt. Fælles formandsmøde i august. Sæt kryds i kalenderen det bliver sgu hyggeligt! Stor ros til sidste års formandsmøde. Nummerbytteklubber Det kan ske på mange niveauer. Besøg kontra julekort. Klubberne er glade for at det er frivilligt og stemningen er positiv. Charity day. 31/ Navneforandring! Charity day skal brande LC og åbne døre! Der skal samles ind! Og RT erne bakker 100% op! Så længe de kun bliver inviteret altså ikke er medvirkende i arrangementet. Positivt frivilligt hvad man samler ind til. Commandor raid. Der lægges stor vægt på commandorraid i år hvordan gør vi??? Der er ingen tvang det er en opfordring!!!! Dette emne gav en god snak! Positivt: flere fine tilkendegivelser fra piger, der har prøvet. Mere åbne og måske hente erfaringer til egen klub. Opleve en anden klub og møde klubbens medlemme på et andet plan. Knapt så positivt: Mange klubber holder programmet hemmeligt overraskelsesmoment. Kommer medlemmerne nu afsted, hvis det er op til det enkelte medlem? Træt af at føle sig tvunget til commanderraid. Det er heldigvis frivilligt, og vi talte om at nogle af møderne kunne være hemmelige og andre kunne være grønne. Vi tror vi i distrikt 4 har fundet en løsning: Når nu klubberne har vendt informationen og hele bestyrelsen har haft mulighed for at tænke altså efter møderne først i august. Så giver klubberne deres mødeprogram farvekoder. Røde møder er lukket og grønne møder er udførligt beskrevet og betragtes som en invitation med sted, tidspunkt, pris og tilmeldingsfrist. Herefter sender DF dette Commanderraid-program ud til klubberne igen herefter ordner klubberne det indbyrdes.

5 Opfordrer til sammenkørsel til formandsmøde i august. Efter tilmeldingsfristen sender DF lige en mail til alle deltagere ang. kørsel. Sekretærerne udtrykker at man godt kan være i tvivl om hvad man skal sende videre ud til medlemmerne af info fra HB. Det er taget til efterretning, fremadrettet vil HB forsøge at være mere tydelige. HUSK at sende kopi af klub manualen/vejledning til DF!!! Modtaget fra LC46 Ikast, LC14 Skive, LC37 Ringkøbing, LC24 Struer og LC59 Nykøbing.

Relaterede dokumenter

Referat af Formand/Sekretærmøde LC Distrikt 9 på Belis Bar den 19.juni 2014

Referat af Formand/Sekretærmøde LC Distrikt 9 på Belis Bar den 19.juni 2014 Følgende agenda var udsendt på forhånd: 1. Præsentationsrunde 2. Spisning 3. Formandens opgaver 4. Sekretærens opgaver 5. Medlemsstatus