Kursus VVM for begyndere 9. november 2011 Tove Wolff Team Plan, Varde Kommune

Transkript

1 Planprocessen for -Filsø Kursus for begynde 9. novemb 2011 Tove Wolff Team Plan, Varde Kommune

2

3 Tovholdrollen Typisk delt i to - Ansøgs konsulent - Kommunens primære sagsbehandl Udfordring: Projektets intess mod almenvellet. Vidt forskellige arbejdsbetingels,

4 Tidsplan godt 1 år fra start til slut

5 Anmeldelse -pligtigt projekt (bilag 1) Dvs. at d skal laves en - D skal laves et kommuneplantillæg med miljøvurding D skal laves en konsekvensvurding, da området ligg inden for Natura 2000 område Projektet beskrevet meget konkret, så det nemt for både forvaltning politike at forholde sig til om man hhv. vil anbefale ønsk at planlægge for projektet anmeldelse princip

6 princip Forvaltningen anbefal at den anmeldte genopretning Filsø behandles som et bilag 1 anlæg (pkt ) eft -bekendtgørelse nr decemb 2006, at d i henhold -bekendtgørelsen igangsættes udarbejdelse kommuneplantillæg for naturgenopretning Filsø, at beslutningen om at igangsætte udarbejdelse - for projektet offentliggøres med det fremlagte, at d i den forbindelse indkaldes ide til den forestående planlægning. Det vedtages i udvalget, at planlægningen kan sættes i gang anmeldelse princip

7 Den forudgående proces Fonden køb Filsø Borgmest øvst ledelse orientes Fonden indkald til borgmød I Varde Kommune får planprocessen topprioritet!

8 Indkaldelse ide til planlægningen som grundlag for kommuneplantillæg miljørapport COWI udarbejd et til indkaldelse ide Debatoplægget tilrettes i samarbejde Varde Kommune sikre at d komm fokus på påvirkningen omgivelsne hvor Fonden Cowi primært fokuset på det tekniske projekt. anmeldelse princip

9 get Borge i området, ugeavisne, børte myndighed osv. anmeldelse princip

10 Scoping hvad skal belyses i -n? Et oplæg til indhold i miljørapporten (scopingen) sendes i intn høring samt til museet en lokal repræsentant fra NST D indkaldes samtidig til fællesmøde for hørings-partne (arbejdsgruppe) Alle i arbejdsgruppen tjekk des fagområde anmeldelse princip

11 Møde med COWI arbejdsgruppen hvad mangl i scopingen? Fælles gennemgang oplæg til indhold i hvt enkelt kapitel, så alle enige om indholdet miljørapporten Særligt fokus på offentlighedens adgang, trik vandforhold Præcist refat: Det blev talt, at.. Andre eksempl: Vindmølle, Korskro Motorsportscent, Lalandia anmeldelse princip

12 Behandling indkomne ide Hvor mange? 6 stk. særligt om trik, olie- gasledning samt Forsvarets areal D skal tages stilling til alle indkomne i miljørapporten anmeldelse princip

13 COWI udarbejd - med miljøvurding Natura konsekvensvurding = samlet miljørapport Et til rapporten sendes i høring hos arbejdsgruppen D holdes møde med arbejdsgruppen, hvor det tales, hvem d ansvarlig for det faglige indhold i hvt kapitel Kapitlne sendes enkeltvis til de relevante, som tilrett skriv direkte i word-filen (Track changes) Alle kapitl sendes til COWI, som s dem igennem anmeldelse princip

14 Fællesmøde med COWI fonden om det faglige indhold Mødet opdeles i 2, så alle ikke tilstede hele tiden Hvt kapitel vises på storskærm, gennemgås den kapitel-ansvarlige tilrettes COWI direkte i word Som net helt usædvanligt leve COWI et færdigt oplæg sprlig i orden uden hull. anmeldelse princip

15 COWI tilrett rapporten, som sendes frem tilbage i nye vsion Særligt naturkapitlet krævede mange tilrettels pga. særlige forhold som bilag 4 art, specielle naturtyp osv. men naturen jo så omdrejningspunktet Fokus på formuling ikke længe muligvis, forventes, men skal osv. Særligt en udfordring fordi fonden ikke ønskede at låse projektet. Hårfin balance mellem krav vejledning! Forvaltningen udarbejd kommuneplantillæg på basis miljørapporten anmeldelse princip

16 et til kommuneplantillæg miljørapport Igen projektet dets problemstilling beskrevet meget konkret, alle relevante part blevet hørt, så det på et veloplyst grundlag, at et kan vedtages anmeldelse princip

17 miljørapport til kommuneplantillæg Borge i området, ugeavisne, børte myndighed osv. anmeldelse princip

18 Behandling indkomne til et Hvor mange? Igen 6 stk. særligt om vandstanden i området, adgang for handicappede, bevarelse kulturarv påvirkning landbrug i området. COWI behandl ne eksempl fra andre sag Dial - forvaltningen beslutt endeligt hvad d skal stå i vores svar på ne Udarbejdelse i forhold til miljøvurdingen kommuneplantillæg anmeldelse princip

19 get vedtages endeligt på Byrådet 4. oktob Heft offentliggøres plan miljørapport D skal stadig søges om øvrige tilladels fx om fredning, vand osv. en giv ikke automatisk tilladelse til at alle dele projektet kan gennemføres, men grundlaget for at komme vide med projektet anmeldelse princip

20 Udfordring: Løbende projektudvikling hos ansøg i løbet processen still krav til alle, da planne både skal være præcise fleksible Forskellige vinkl på projektet Myndighed >< konsulent >< ansøg Lovgivning Almenvellet Samfundsintess Faglighed Ansat Natur! Projekt und Udvikling Økonomi

21 Kvalitetssikring Varde Kommune ctificet! årlig gennemgang alle procedur osv. inden for bestemte emn bla. Kvalitetssikring procedur skabelon for hele processen Klarhed ov hvem d gør hvad hvornår?

22 Hvordan det gået? DET ER GÅET GODT! Dial samarbejde med konsulent, ansøg, intne ekstne høringspart Meget professionel konsulent ansøg Håndfast styring bla. pga. procedurne fra kvalitetssikringen Præcise tal hvem gør hvad! ( ikke mindst de gjorde det!) Realistisk (men stram) tidsplan

23