AlmenBolig+ - Beboermøde I. Sundbygård

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde I Sundbygård

2 Program for beboermøde d. 15.december Velkomst v/ Johnny Hansen Kundekonsulent KAB 2. Tildeling af boliger - principper v/ Finn Larsen, Udlejningschef i KAB 3. Hvordan fremkommer huslejen v/ Johnny Hansen 4. Forpligtende naboskab Hvad er det? 5. Processen frem mod indflytning og status på byggeriet 6. Præsentation af kommende mødetemaer 7. Lodtrækning om adresser v/ Finn Larsen

3 Tildeling af boliger - principper - v/finn Larsen, Udlejningschef i KAB Mit nye hjem

4 Tildeling af bolig m.v. Boligerne er nu fordelt Min nye adresse Som det sidste punkt på mødet er der lodtrækning om adresser Trækker først ét nummer Trækker herefter en adresse Hvis I bytter adresser så skal i gøre det i dag

5 Tildeling af bolig m.v. Hvornår kan vi flytte ind Forventet indflytningsdato er den og

6 Tidsplan - Lejekontrakt Lejekontrakt og girokort på indskud, første måneds husleje og opnotering udsendes 30. december 2014 Lejekontrakt skal være underskrevet og være KAB i hænde 12. januar Sammen med lejekontrakten skal der skrives under på en allonge (tillæg) til lejekontrakten der indeholder særlige forhold, som: Forsøgskoncept Kommunikation Indskud Vedligeholdelse i lejeperioden Råderet Fraflytning

7 Tidsplan Sundbygård Tidsplan etape 1 blok B6, B5 og B4 15. januar 2015 delindskud på kr. og opnotering på 200 kr. betales 8. juni 2015 restindskud og første måneds husleje betales 15. juni 2015 nøgleudlevering

8 Tidsplan Sundbygård Tidsplan etape 2 blok B3, B2 og B1 30. april 2015 delindskud på kr. og opnotering på 200 kr. betales 21. september 2015 restindskud og første måneds husleje betales 1. oktober 2015 nøgleudlevering

9 Hvordan fremkommer huslejen? - v/johnny Hansen

10 Fra anskaffelsessum til boligudgift Påregnet anskaffelsessum iflg. Skema B kr. Anskaffelsessummen finansieres således: o Realkreditlån 88 % kr. o Kommunelån 10 % kr. o Beboerindskud 2 % kr. Kapitaludgifter for boligerne: o Årlig ydelse på lån kr. o Årlig kapitaludgift pr. m2 boligareal ca. 685 kr.

11 Foreløbigt udlejningsbudget Ordinære udgifter: I alt Pr. m2 Nettokapitaludgifter: kr. 685 kr. Offentlige og andre faste udgifter:..også kaldet de upåvirkelige Ejendomsskatter kr. 92 kr. Renovation kr. 18 kr. Forsikringer kr. 17 kr. El fællesarealer kr. 3 kr. Målerpasning kr. 2 kr. Administration inkl. moms kr. 39 kr. I alt kr. 171 kr

12 Foreløbigt udlejningsbudget - II Variable udgifter:.. de påvirkelige pr. m2 Renholdelse kr. 11 kr. Alm. vedligehold kr. 27 kr. Diverse udgifter kr. 3 kr. Uforudsete kr. 5 kr. I alt kr. 46 kr. Henlæggelser:.. bankbogen Planlagt og periodisk kr. 40 kr. Fraflytningsordning kr. 1 kr. Lejetab m.v kr. 2 kr. I alt kr. 43 kr Udgifter i alt kr. 945 kr.

13 En boligorganisation organisatorisk opbygning

14 Boligorganisation og afdeling Boligorganisationen: Øverste myndighed vælges af og blandt beboerne Juridisk ansvarlig Udlejning Personale Nybyggeri Boligafdelingen: Selvstændig økonomisk, men ikke juridisk enhed Beboerdemokrati beboerne beslutter vedrørende afdelingens drift, husorden, samt renoveringer og moderniseringer

15 Afdelingens formelle spilleregler Mindst et årligt afdelingsmøde (budget og valg) De fleste vælger to møder Afdelingsbestyrelse (fleksibelt antal medlemmer) mindst 3 og altid ulige antal Forvalte afdelingsmødet beslutninger Gå i spidsen for driften, koordinere og uddellegere Udarbejde budgetter i samarbejde med administrationen Tage ansvar for problemstillinger Indkalde og forberede afdelingsmøder

16 Forpligtende naboskab Hvad er det? En for alle og alle for en : Alle skal bidrage i løsningen af afdelingens daglige opgaver Ingen ejendomsfunktionærer Intet ejendomskontor Snerydning, renholdelse, græsklipning og vedligehold af udeområder. Eksempler på arbejdsgrupper: Teknikteam ( superbrugere), festudvalg, legepladsudvalg, renholdelsesteam osv. Fælles arbejdsdage.

17 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Det er understreget over for lejer, at huslejens relativt beskedne størrelse fremkommer i kraft af en række ændringer, herunder større forpligtigelse for lejer, i forhold til normalt alment byggeri. De administrative rutiner i afdelingen er lagt an på en høj grad af selvforvaltning, ligesom der ikke er lokalt personale ansat i afdelingen.

18 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Renholdelse af friarealer i afdelingen, der ikke ligger i umiddelbar nærhed af boligen, herunder stier og parkeringsplads foretages af beboerne i forening. Lejer er forpligtigede til at deltage i dette arbejde og påtage sig sin andel af dette. Nærmere bestemmelser herom findes i vedligeholdelsesreglementet/husorden. Dette arbejde detailplanlægges af afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Opfylder lejer ikke sine forpligtigelser til vedligeholdelse eller renholdelse kan udlejer lade arbejdet udføre for lejers regning.

19 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Såfremt lejer undlader at opfylde sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, herunder at deltage i fælles ansvar for afdelingens drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v., kan udlejer vælge at opsige lejemålet som misligholdt. Såfremt lejer ikke længere er i stand til at opfylde sine forpligtigelser på grund af nedsat førlighed, sygdom el. lignende, skal der søges en fleksibel løsning evt. ved afdelingsbestyrelsens mellemkomst. Såfremt der ikke kan opnås anden aftale pålignes lejer en tillægsleje som kompensation for den manglende opfyldelse af forpligtelserne, som herefter varetages af udlejer.

20 Status på byggeriet Hvor langt er byggeriet så kommet

21 Status på byggeriet

22 Status på byggeriet

23 Status på byggeriet

24 Kundekonsulent i KAB Kundekonsulentens opgaver - i forhold til Sundbygård Medvirker ved overgang fra byggefase til driftsfase I driftsfase afdelingens kontaktperson i KAB Sparringspartner for afdelingsbestyrelsen

25 Processen frem mod indflytning - byggeri Efter aflevering fra entreprenør til bygherre: Byggeriet kommer i en overgangsfase med kvalitetssikring og mangelafklaring Sker i samarbejde mellem projektleder, byggeteknisk ressource og kundekonsulent Udarbejdede driftsvejledninger kommer på afdelingens KAB hjemmesiden

26 Processen frem mod indflytning - møderække 1. møde i dag 15.december både etape 1 og 2 1. etape: 2. møde marts 2015 Hvordan skal man bo i en energiklasse I-bolig Hvad gør og kan jeg i min bolig Husorden, arbejdsudvalg m.m. Status på byggeriet 3. møde maj 2015 (ca. 1 måned før indflytning ) Indflytningsprocedure Mangelafhjælpning Status på byggeriet Indflytning møde ca. 14 dage efter indflytning (1.etape ) Valg af kontaktgruppe og dannelse af arbejdsgrupper

27 2. etape 2. møde august 2015: Hvordan skal man bo i en energiklasse I-bolig Hvad gør og kan jeg i min bolig Husorden, arbejdsudvalg m.m. Status på byggeriet 3. møde september 2015: Indflytningsprocedure Mangelafhjælpning Status på byggeriet Indflytning Inden 1. november 2015: Stiftende afdelingsmøde med valg af afdelingsbestyrelse

28 Digitalt og socialt fællesskab Facebook Grøndalsvænge Kbh. NV (126 medlemmer) Langhusene Hvidovre (147 medlemmer) Ravnsborg Køge (45 medlemmer) Enebærstien Herlev (77 medlemmer) Danmarkshusene Rødovre (72 medlemmer) Irishaven Smørum (13 medlemmer) Sundbyvang på vej 27 er indflyttet 54 i alt Herfra en opfordring til at oprette egen facebookgruppe

29 Tildeling af boliger v/ Finn Larsen:

30 Lodtrækning Opdeling i 6 grupper efter type Trækker først ét nummer Trækker herefter en adresse Ledige adresser lægges op på bordet Bytte med bord i lodtrækningsrækkefølge Hvis I bytter adresser internt, så skal i gøre det i dag Registrering inden I forlader mødet Send Helle en mail med de navne I ønsker på kontrakten og CPR. Nr.