Det er i anmeldelser med forventet fravær stigningen kan ses, stigningen er fra 16 anmeldelser i 2012 til 21 anmeldelser i 2013 med fravær (tabel 2).

Transkript

1 Vedrørende: Anmeldte arbejdsskader Socialområdet 2013 i forhold til 2012 Sagsnavn: Arbejdsmiljøarbejdet Social og Arbejdsmarked 2014 Sagsnummer: A Skrevet af: Dorthe Undall-Behrend Forvaltning: Social og Arbejdsmarked sekretariat Dato: Sendes til: Socialudvalget Oversigt over arbejdsskader for 2013 i forhold til 2012 på Social området. Oversigten dækker de arbejdspladser der tilhører Socialområdet eksklusiv Jobcenter men inklusiv de selvejende institutioner. Udviklingen i arbejdsulykker Samlet set er der en stigning på 1,6 % i antallet af anmeldelser i 2013 i forhold til 2012, svarende til 1 anmeldelse, fra 64 anmeldelser i 2012 til 65 anmeldelser i Der er lidt forskydninger, i hvordan antallet fordeler sig på årsagskategorierne mellem 2013 og 2012 (tabel 1). Dog ses der, en stigning i sær på den del af anmeldelserne der omhandler forstuvninger og forstrækninger, fra 12 anmeldelser i 2012 til 20 anmeldelser i Og ved nærmere gennemgang af disse anmeldelser er der en del af anmeldelserne, hvor skaden er sket fordi, den ansatte har reageret instinktivt ved at gribe ud efter en borger/beboer, der har været ved at falde eller snuble på den ene eller anden måde. Denne type arbejdsskader vil kunne undgås eller nedbringes med en ændret arbejdsgang eller kultur. Det er derfor et indsatsområde for det kommende Sektor MED-udvalg for Socialområdet. Det er i anmeldelser med forventet fravær stigningen kan ses, stigningen er fra 16 anmeldelser i 2012 til 21 anmeldelser i 2013 med fravær (tabel 2). Ved det forventede fravær er der i anmeldelserne med perioden 1-3 dage sket en fordobling, i 2012 var der 7 anmeldelser og i 2013 er der 14 anmeldelser med perioden 1-3 dage. Der ses også en stigning fra 1 anmeldelse i 2012 til 4 anmeldelser i 2013 i de anmeldelser med længerevarende forventede fravær - mindst 1. måned men mindre end 3 måneder og mindst 3 måneder men mindre end 6 måneder (tabel 3). Disse 4 anmeldelser med længerevarende forventet fravær, er inden for følgende årsagskategorier 1 åbne sår, 2 chok, vold og trusler samt 1 forstuvning. De 4 anmeldelser med længerevarende forventet fravær er anmeldt på fire forskellige områdeleders ledelsesområde.

2 Der ses en fordobling af anmeldelser blandt ny ansatte i 2013 i forhold til 2012, der var 6 anmeldelser i 2012 og 12 anmeldelser i 2013 (tabel 4). I 2013 fordeler de 12 anmeldelser for ny ansatte sig på følgende årsagskategorier 3 chok, vold og trusler, 3 andre oplyste skader, 4 forstuvninger, 1 lukkede brud og 1 åbne sår. De 12 anmeldelser blandt ny ansatte er anmeldt på 5 forskellige områdeleders ledelsesniveau. I 2012 fordelte de 6 anmeldelser sig på følge årsagskategorier 3 andre oplyste skader, 2 chok, vold og trusler og 1 forstuvning. De 6 anmeldelser blev anmeldt på 3 forskellige områdeleders ledelsesniveau. Der er ikke et entydigt svar på hvad denne stigning reelt skyldes, da anmeldelserne er vidt forskellige og er anmeldt på forskellig områder. Men et bud vil være at arbejdspladserne bl.a. er blevet bedt om, at have særligt fokus på nyansatte, da dette er en meget udsat gruppe medarbejdere. Der ses en stigning i andelen af ansatte, der har været udsat for en arbejdsskade, da det samlede tal for arbejdsskadeanmeldelser for året er steget med 1,6 %, mens medarbejder gruppen er faldet med 77 personer fra 2012 til 2013, svarende til et fald i medarbejdergruppen på ca. 7,9 %. Stigningen blandt andelen af ansatte der har været udsat for en arbejdsskade er steget ca. 0,7 %, i 2012 var det 6,5 % og i 2013 var det 7,2 % af de ansatte der var udsat for en arbejdsskade. Faldet i antallet af ansatte fra 2012 til 2013 med 77 personer skyldes, at der er sket en ændring i ansættelsesformen for vikarer, og derved bruges der en mindre personalegruppe til at dække vagterne på de enkelte enheder, det sikre en mindre og mere fast personalegruppe. Derudover skyldes faldet af antallet af ansatte i mindre grad den besparelse der har været på Socialområdet i 2013 (tabel 5).

3 Statistikken Tabel 1 viser det samlede antal anmeldelser i EASY og InsuBiz, hvor der er en tilskadekommen. Anmeldelserne er opgjort efter tilskadekomstdagen, oversigten indeholder både anmeldte arbejdsskader med og uden sygefravær. Samlet set er der en stigning på 1 anmeldelse i forhold til Tabel 1: Samlet antal arbejdsskader i 2013 og 2012 på Socialområdet fordelt på årsagskategorier. År/ Årsagskategori (ulykkesmåde) Chok som følge af aggression, inkl chok, trusler, vold og mobning Andre oplyste skader (så som ben, hoved, ryg, skulder, tænder, ansigt og arm) Andre skader der skyldes lyd, vibration og tryk Forstuvninger og forstrækninger og ledskred Flere skader (fald) 1 4 Lukkede brud 2 1 Andre former for hjernerystelse og 1 3 indre skader Åbne sår 3 Overfladiske skader 5 3 Andre former for knoglebrud Andre former for forgiftning og infektion (inkl. Stik på kanyle) Andre Psykiske skader incl. Stress lign. symptomer Skoldning og forbrænding 1 Total 64 65

4 Tabel 2 viser fordelingen af arbejdsskadeanmeldelserne med og uden fravær (forventet fravær). Der ses en stigningen ved anmeldelser med fravær fra 16 til 21. Tabel 2: Antal anmeldelser med og uden fravær Uden fravær Med fravær Total Tabel 3 viser hvordan arbejdsskadeanmeldelserne fordeler sig med hensyn til det forventede fravær. Det er det fravær der angives i forbindelse med anmeldelse af arbejdsskaden, og ikke det reelle fravær. Det er ved 1-3 dages forventet fravær størstedelen af stigningen ses, samt 4 anmeldelser i den tunge ende med det længere varende forventet fravær. Her er der 1 anmeldelse med åbne sår, 2 anmeldelser indenfor chok, vold og trusler og 1 anmeldelse omkring forstuvning. Disse 4 anmeldelser er sket på 4 forskellige områdeleders ledelsesområde. Tabel 3: Oversigt over forventet fravær pr. Arbejdsskadeanmeldelse Fraværsdage Under 1. dag dage dage dage dage dage 2 0 Mindst 1. mdr. mindre end mdr. Mindst 3. mdr. mindre end mdr Fravær ikke oplyst 0 0 Total 64 65

5 Tabel 4 viser arbejdsskadeanmeldelser blandt de ny ansatte, dvs. medarbejdere der har under 1 års anciennitet på arbejdspladsen, og de ansatte der har over 1 års anciennitet på arbejdspladsen. Der ses en fordobling af anmeldelser blandt ny ansatte. I 2013 fordeler de 12 anmeldelser sig på følgende årsagskategorier 3 chok, vold og trusler, 3 andre oplyste skader, 4 forstuvninger, 1 lukkede brud og 1 åbne sår. De 12 anmeldelser blandt ny ansatte er anmeldt på 5 forskellige områdeleders ledelsesniveau. I 2012 fordelte de 6 anmeldelser sig på følge årsagskategorier 3 andre oplyste skader, 2 chok, vold og trusler og 1 forstuvning. De 6 anmeldelser blev anmeldt på 3 forskellige områdeleders ledelsesniveau. Tabel 4: Anciennitet (ved tilskadekomstdagen) Under 1 års anciennitet Over 1 års anciennitet Total Tabel 5 viser hvor stor en andel af alle ansatte på Socialområdet, der har været udsat for en arbejdsskade. Det er juni tal for både 2012 og 2013, som indeholder alle ansatte på Socialområdet både månedslønnede og timelønnede eksklusiv Jobcenter. Andelen af ansatte der har været udsat for en arbejdsskade er steget med 0,7 % i 2013 i forhold til Tabel 5: Andel af ansatte der har været udsat for en arbejdsskade. År Antal ansatte Juni tal Arbejdsskader ,5 % ,2 % Andel af ansatte der har været udsat for en arbejdsskade

6 Registrering af arbejdsskader Oversigt over anmeldte arbejdsskader for en periode trækkes i EASY og for sidste halv år af 2013 i systemet InsuBiz. EASY er det elektroniske indberetningssystem, hvor arbejdsulykker anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen. Randers Kommune overgik i løbet af andet halv år 2013 til et andet system InsuBiz, hvor alle arbejdsskadeanmeldelserne fremover skal oprettes. Denne oversigt over anmeldte arbejdsskader på Socialområdet for 2013, er udarbejdet på baggrund af de oplysninger som Social og Arbejdsmarkedssekretariatet har haft stillet til rådighed via lister tilsendt fra InsuBiz, og sammenholdt med lister som Personale/HR afdelingen har fået tilsendt, samt oplysninger som Randers Kommunes forsikringsadministration har kunnet bidrage med. Tidligere er oversigterne udarbejdet ud fra de materialer som Social og Arbejdsmarkedssekretariatet selv har kunnet trække i EASY. Der er kontakt til InsuBiz sammen med Personale/HR afdelingen og forsikringsadministrationen, om at der fremover ønskes samme mulighed for at trække data i InsuBiz i lighed med de muligheder der var tilgængelige i EASY. Hidtil har arbejdspladserne selv, varetaget opgaven med at udfylde og sende anmeldelsen videre i EASY til Arbejdsskadestyrelsen. Men da InsuBiz var implementeret i løbet af 2013 er arbejdspladsernes adgang til arbejdsskadesystemet blevet ændret, det betyder at arbejdspladserne nu kun opretter en kladde i systemet. Herefter vil kladden centralt blive behandlet af Randers Kommunes forsikringsadministration. Skader der skal anmeldes til EASY vil herefter blive videresendt til EASY af forsikringsadministrationen. Men med den nye procedure, vil der fremadrettet være ensartethed i den måde arbejdsskadeanmeldelserne håndteres. Og derfor forventes det, at det vil blive nemmere, at sammenligne oversigterne fra år til år. Og derved vil der blive bedre mulighed for, at iværksætte fælles kampagne på tværs af forvaltningsområderne, i forhold til de registreringer der bliver gjort. Dog er der ingen ændring for de selvejende institutioner, de skal fortsat selv udfylde og anmelde arbejdsskader i EASY til Arbejdsskadestyrelsen. Opmærksomhedspunkter Årsagskategorierne samt fraværsintervallerne er defineret i EASY, idet det er systemet der fastlægger mulighederne for anmeldelse. Når statistikmaterialet læses skal man dog være opmærksom på følgende i EASY. Eksempelvis er det anmelder af arbejdsskaden, der indberetter det forventede fravær. Det betyder at det faktiske fravær, som både kan være større og mindre, ikke kan aflæses. Vi kender ikke det reelle fravær, fordi der ikke er en kobling mellem de forskellige systemer når der laves en arbejdsskadeanmeldelse i EASY eller som nu i InsuBiz over til SD-løn, hvor arbejdspladsen indberetter sygefravær i forbindelse med en arbejdsskade.

7 Anmeldelserne er opdelt i de årsagskategorier (ulykkesmåder), der er fastlagt i EASY. Det er anmelder af arbejdsskaden, der vælger årsagskategorien. Nogle af kategorierne dækker over meget forskellige typer af hændelser. For eksempel kategorien "chok som følge af aggression", her er der anmeldelser der spænder fra råbende borgere, til trusler der fremsættes pr. telefon, eller trusler der fremsættes direkte overfor den skadelidte. Det er anmelder der ved udfyldelsen vælger den kategori der bedst beskriver episoden. Det betyder at der imellem årene godt kan være forskellig brug af årsagskategorierne.