Referat af hovedbestyrelsesmøde 5/2012

Transkript

1 Referat af hovedbestyrelsesmøde 5/2012 Mødested Mødet blev aflyst pga. vintervejret, den 10. december Nærværende referat er udarbejdet på grundlag af mailkommentarer fra HB-medlemmer. Dette betyder at kun enkelte debatpunkter blev afgjort. Øvrige anførte debatpunkter og orienteringssager fremføres uændret til fornyet behandling på HB-møde 1/2013, der finder sted den 24. januar Mødedato - Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Mette Rønning Steffensen, Næstformand (MRS) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KFJ) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen, Syd (KN) Birgitte Halle, Nord (BH) Bjarke Refslund, MTBO (BR) Merete Spangsberg Nielsen, BUU (MSN) Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Jens-Jørgen Lyngaa, Plan (JJL) Michael Sørensen, Direktør (MS) Gæster: Gunnar Tamberg (PLAN) Steen Holmegaard Hansen (BUU pva MSN) Referat Direktør Michael Sørensen Mødeoplæg: Alm. skrift Referat: Kursiv Tidsplan for HB-mødet: 2012 Forberedende møde (formand, næstformænd, direktør m.fl.) pr. mail Foreløbig dagsorden udsendes til HB for kommentering og input Deadline for input Endelig dagsorden udsendes m/bilag HB-møde nr Referat udsendes 20.12

2 Dagsorden A. Godkendelse af referat Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Indstilling: HB godkender referatet Udsættes til møde 1/2013 B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1. Vision 2015 konkretisering af indsatser Med afsæt i seneste HB møde har Vision 2015 har været til hovedeftersyn og foreslås simplificeret til at hedde: Let at gå til for udøvere Let at gå til for frivillige og klubber HB har vedtaget at fire udvalgte fokusområder: Løbsudvikling Lettere at komme i gang med orientering Flere værktøjer til klubberne DOF Akademiet som via ekstra opmærksomhed i de kommende år skal sikre, at der gøres en mærkbar forskel. Det overordnede mål er fortsat Vision2015 og vækst og udvikling af orienteringssporten. Fra seneste HB-møde aftaltes det at der skal arbejdes videre med en konkretisering heraf via input fra udvalg, kredsledermøder m.v., der kan støtte op omkring de fire fokusområder. Disse fremgår af vedlagte bilag, der er udarbejdet som en sammenskriv herfra og supplerende overvejelser fra HSØ og KFJ. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter aktiviteterne, evt. prioriteter disse og beslutter hvorledes igangsætning kan arrangeres. Budgetmæssige konsekvenser afklares efterfølgende. Bilag: 4 Visionspunkter i fokus i 2013 Udsættes til møde 1/ Budget 2013 Der er arbejdet videre med tallene på grundlag af drøftelser på seneste HB-møde. Endvidere er tallene i sin nu foreliggende form fremlagt til orientering på klubledermøderne, hvilket ikke gav anledning til afgørende ændringer. Resultatet udviser lige nu et underskud på kr

3 Indstilling: Det indstilles at HB drøfter budgettet for 2013 og beslutter de sidste justeringer, således at budgettet bringes i overensstemmelse med det overliggende budgetmål om et overskud stort tkr Budget 2013 godkendes herefter. Bilag: Budget 2013 version 3 af Udsættes til møde 1/ Repræsentantskabsmøde 2013 Repr.mødet 2013 afholdes lørdag den 2. marts i Idrættens Hus i Brøndby. Fredag den 1. marts afholdes eftermiddag/aften forberedende HB-møde med reduceret dagsorden. Der er udarbejdet en tidsplan for planlægningen frem til mødet, samt huskeliste vedr. en række praktiske forhold. Arbejdsgruppen omkring arrangementet består af MS, Anne Marie Hein, Susanne Højholt samt HSØ. Der er en række praktiske forhold vedr. bl.a. program for dagen, indlægsholdere, emner til debat med klubberne samt prismodtagere, som der ønskes input til. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter ovenstående punkter, således at arbejdsgruppen omkring Repr.mødet kan færdiggøre planerne herfor. Bilag: Tidsplan og huskeliste vedr. Repr.mødet 2013 i alt 2 stk. bilag Den nedsatte arbejdsgruppe arbejder videre med planlægningen af Repræsentantsskabsmødet som skitseret i ovennævnte og vedlagte bilag. Der udsendes separat mail til HB med oplysning om prismodtagere m.v. 4. Ansøgning fra Rønne Orienteringsklub vedr. SI-udstyr Ved brev af 20. november, der er vedlagt, ansøger Rønne OK om tilskud stort kr fra forbundet til opgradering af SI-Card6 brikker. Der henvises til at behovet herfor er ved arrangementet Höst Open, og ansøgningen argumenteres med væsentlige bidrag til forbundet gennem netop Höst Open. Tidligere tilskud fra Østkredsen anføres tillige som argumentation herfor. Alternativt søger klubben om afgiftsfritagelse ved de kommende 2 års Höst Open. Østkredsudvalget v/formand TBH er orienteret om ansøgningen. DOF har ikke (gennem de seneste år!) støttet klubbernes anskaffelse af it-udstyr, idet dette er et anliggende der påhviler klubberne at finansiere, bl.a. gennem søgning af sponsorer, kommunale tilskud m.fl. samt via generelle indtægter på løbsarrangementerne. Indstilling: Det indstilles at ansøgningen afvises med henvisning til ovennævnte praksis. Indstillingen støttes af Østkredsudvalget. Bilag: Ansøgning fra Rønne Orienterings Klub samt økonomisk oversigt vedr. Höst Open HB har behandlet ansøgningen fra Rønne OK, og besluttet i enighed, at denne ikke skal imødekommes. 5. Reglement 2013 og MTBO-Reglement 2013

4 PLAN har arbejdet med reglementerne, der har gennemgået den vedtagne procedure omkring høring og drøftelse med klubberne på klubledermøderne medio året. Begge reglementer er nu klar til beslutning og ikrafttrædelse gældende for Bemærk at PLAN- og MTBO-udvalg har to forskellige anbefalinger til Indstilling: Væsentlige ændringsforslag gennemgås med henblik på at HB beslutter ikrafttrædelse af Reglement 2013 og MTBO-reglement Bilag: Reglement 2013 og MTBO Reglement 2013 og tilhørende bilag/kommenteringer i alt 6 stk. bilag. HB vedtog reglementet for fodorientering som fremlagt. Med hensyn til MTBO-reglementet er der enighed mellem PLAN og MTBO om, at spørgsmålet omkring udlevering af kortet (1 minut før eller i startøjeblikket) løses på følgende vis: Det fastholdes i reglementet at kortet skal udleveres i 1 min før start, men der afgives samtidigt en stående dispensation om, at kortet kan udleveres i startøjeblikket. Valg af metode skal oplyse i indbydelsen. Formålet hermed er at afprøve denne metode, der afviger fra IOF s reglement, med henblik på at ændre IOF s reglement på sigt. PLAN og MTBO er enige om, at der forekommer at være klare fordele ved udlevering i startøjeblikket, især i eliteklasserne. På dette grundlag træder begge reglementer i kraft for C. Efterretning sager til orientering 1. Formand/Næstformænd Klubledermøderne MS og HSØ har sammen med Keld Gade deltaget i alle 3 klubledermøder hhv. 5/11 i ØST/Roskilde, 6/11 i SYD/Fredericia og 7/11 i NORD/Skive. Alle tre møder forløb i en usædvanlig god og konstruktiv stemning, og vi havde følgende emner på dagsordenen: Budget 2013 i hovedtal Find Vej dagen 2013 Naturløbet 2013 DOF Akademiet Visionspunkterne Planerne for det nye O-service m.m. Kredsudvalgsformændene giver en yderligere orientering om møderne på HB-mødet. NORD Konferencen 2013 Denne afholdes med DOF/Danmark som vært og arrangør i weekenden den januar Vi har skrevet til de øvrige nordiske lande og anmodet om input til dagsordener for de arbejdsgrupper der skal nedsættes. Disse er følgende med angivelse af vores repræsentanter, der samtidigt fungerer som mødeledere og koordinatorer af dagsordenen for de enkelte arbejdsgrupper: NORD formænd og direktører. Ledes af formanden for NORD, Lena Larsson, Sverige.

5 Mapping og events Kortudvalget ved John Holm og evt. arbejdsgruppen for intl. events, suppleret med kommende arrangører af intl. arrangementer Youth Børn og Unge udvalget ved Merete Spangsberg, Lisa Tantholdt og Christian Holm Hansen MTBO MTBO-udvalget ved Bjarke Refslund/ samt en afløser lørdag! Trail-O DHIF ved Knud Vogelius (aftales nærmere). Vi har foreslået at arbejdsgrupperne Elite og Recreational Orienteering ikke etableres, da sidstnævnte har afholdt fællesmøde i løbet af 2012 og landstrænerne m.fl. mødes ifm. WC i New Zealand i januar. Der er ikke indløbet forslag til drøftelse fra de øvrige nordiske lande, så vore gruppeformænd (anført ovenstående) opfordres til at opstille dagsordenpunkter i god tid inden NORD-mødet og udsende disse via Sekretariatet. Bilag: Der vedlægges mailkorrespondance med senest opdateret oversigt over deltagere. Sekretariatet planlægger det praktiske forløb og afvikler booking og indkvartering. Alle omkostninger er dækket af deltagerafgift og omfatter mødelokaler, indkvartering, forplejning m.v. Det traditionelle NORD Night Championship indarbejdes i programmet, ligesom der planlægges socialt samvær lørdag aften. DOF Akademiet Der henvises til vedlagte info-skrivelse om kursusdagen den 19/1, der suppleres til HB-mødet, tillige med overvejelser vedr. den organisatoriske placering af DOF Akademiet i HB. Eftersom initiativet går på tværs af flere udvalg, ønskes der en kort drøftelse af HB s holdning til, hvordan vi kører det helt praktisk. Bilag: DOF Akademi Info O-service Der arbejdes p.t. med programmeringen af vores leverandør, CS Teknik. Keld Gade, formand for O-service brugergruppen har orienteret om de nye tiltag på klubledermøderne, herunder planerne for undervisning, som også varetages af Keld Gade primo Kontraktudarbejdelsen er desværre forsinket. Arbejdet hermed er nu overgivet til advokat Troels Nielsen, der også er vores faste dirigent på Repr.skabsmøderne. 2. Direktøren DIF/DOF Kontaktmøde Det årlige kontaktmøde mellem DIF blev afholdt 5. november med deltagelse af DIF s bestyrelsesmedlem Preben Staun og vores kontaktperson i DIF s administration Dorthe O. Andersen. Fra DOF deltog HSØ og MS. På mødet præsenterede DOF tiltag i det forgangne år og redegjorde for forventningerne til det kommende år, ligesom perioden efter 2013, hvor DIF s udviklingsprojekter udløber og udviklingskonsulentordningen skal revurderes. Fra DIF s side var der stor ros til det store og strukturerede arbejde, der foregår i forbundet, hvilket DIF betegner som usædvanligt forbundets størrelse taget i betragtning. Arbejdsgruppen for internationale mesterskaber til Danmark

6 MS er indtrådt i arbejdsgruppen, der ledes af Walther Rahbek og herudover nu består af Jan Eg Pedersen, Emil Thorsen samt Judy Jacobsen fra Sport Event Denmark. Fokus er i øjeblikket på WMOC 2016, hvor Farum OK, Tisvilde Hegn OK og Søllerød OK søger værtskabet. Sport Event Denmark har bevilget kr til ansøgnings- og lobbyprocessen frem mod tildelingen af værtsskabet, der foretages af IOF Council i forbindelse med WOC i Finland i juli Arbejdsgruppe vedr. fremtidigt indtægtsgrundlag Arbejdsgruppen har mødtes en enkelt gang og er foreløbig i gang med at analysere den nuværende indtægtsstruktur forud for formuleringen af eventuelle forslag til ændringer af den nuværende struktur. Gruppen mødes næste gang i januar Ny medlemsregistrering (fra DIF) DIF, DGI og Firmaidrætten er gået sammen om en fælles medlemsregistrering via det nyoprettede Centralt ForeningsRegister (CFR) og portalen hvor alle foreninger i perioden 1. december 31. januar skal medlemsregistre. Formålet er at forenkle indberetningen, lette det administrative arbejde i foreningerne og sikre en ensartet og sammenlignelig registrering. Fra årsskiftet 2013/2014 er det planen, at kommunerne kobles på CFR, så en forening kun skal indberette ét tal én gang. Alle klubber bør været blevet informeret direkte fra CFR. 5 th IOF High Level Event Seminar IOF afholder High Level Event Seminar i Edinburgh i dagene februar. Formålet med seminaret er erfaringsdeling blandt arrangører af internationale events med communication infrastructure og The new WOC Programme som dette års fokusområder. Det undersøges i øjeblikket, om det er relevant at sende en dansk deltager til seminaret. (Se i øvrigt kommentar under PLAN vedr. betaling af udgifter til seminaret). Find Vej i Danmark -dagen 2013 Planlægningen af Find vej dagen 13. april 2013 er i gang. DOF har indgået et samarbejde med Dansk Skoleidræt, der markedsfører dagen, og der udvikles et undervisningsforløb på 5 lektioner, som skoleklasserne kan gennemføre op til Find Vej i Danmark -dagen. På selve dagen vil der være en konkurrence, hvor det gælder om at være den skole i landet, der finder flest poster. Klubberne har frist til 31. december til at melde ind på afholdelse af events for at der bliver tid til at layoute og trykke materialet, der vil blive uddelt i forbindelse med repræsentantskabsmøde 2. marts. MTBO-WC 2014 Danmark har fået tildelt 1. afdeling af World Cup i MTBO i Det er OK Øst Birkerød, der har fået tildelt værtsskabet og vil stå for arrangementet med bistand fra andre nordsjællandske klubber. Der arbejdes i øjeblikket med at få aftaler på plads omkring de terræner, der skal køres i. Kulturens motionsdag DOF er af Golden Days blevet opfordret til at deltage som samarbejdspartner til Kulturens Motionsdag fredag 24. maj Kulturens Motionsdag består af 11 events i 11 kommuner i hovedstadsområdet med formålet at kombinere kulturformidling og motion med særligt fokus på børnefamilier, og i 2013 er det valgt at dette skal foregå gennem orienteringsløb. Samarbejdet indebærer, at forbundet stiller sig til rådighed som konsulenter ved planlægning af ruter og løb, mens klubberne har mulighed for at få udbetalt et korttegningstilskud de steder, hvor der skal tegnes et decideret orienteringskort. Som modydelse krediteres forbundet og den lokale klub, ligesom disse har mulighed for at stille op til eventen og markedsføre sig yderligere overfor deltagerne. Medlemstalsudvikling

7 Medlemstallet udgør 30. november ifølge O-service aktive over 8 år, hvilket er en stigning på 288 siden kontingentopkrævningen pr. 1. april og en stigning på 53 siden nytår. I forhold samme tidspunkt sidste år er medlemstallet faldet med 1. Zonering af friluftsliv på Naturstyrelsens arealer DOF afgav i september høringssvar til Naturstyrelsens udkast til zonering for friluftsliv på Naturstyrelsens arealer (se høringssvaret her: Efterfølgende har Ole Husen deltaget i møde med DIF, DGI og Naturstyrelsen, ligesom forbundet var repræsenteret ved en temadag om emnet arrangeret af Friluftsrådet i Nødebo den 23. november. Workshop om friluftspolitik KFJ og MS i den af miljøminister Ida Auken arrangerede workshop om Danmarks første friluftspolitik. Workshoppen blev afholdt 30. november med deltagelse af knap 400 repræsentanter fra alle dele af friluftsverdenen. 3. Nord Til Nordkreds ledermøde deltog lidt over 30 personer fra 18 klubber, og besøg af Helge og Michael. God stemning. Oplæg fra Helge og Michael. Input fra klubberne: Mange klubber har været med i Find vej i og naturløbene, hvor rigtig mange deltog, men få er efterfølgende meldt ind i klubberne. Enighed om at det handler om synlighed. Snak om formidling af resultater specielt fra divisionsturneringerne, hvor vi kan opfordre hinanden til at få sendt resultaterne ind som pressemeddelelser så hurtigt som muligt, efter afslutning af arrangementet. Men vi kan ikke vide om det bliver trykt. Evaluering af løb: Korttryk ved DM stafet var ikke optimale. Der er taget kontakt til trykkeriet. JFM stafet hvor en andre klasser med 2 mandshold blev afprøvet. Ideen var at få flere til at melde sig. Konklusionen er, at der ikke kom flere. Der var fordele og ulemper ved forandringen. Der kan ikke trækkes en entydig konklusion om det var godt eller skidt. Zonering. Det er vigtigt at klubberne er opmærksomme på udviklingen. Ekstrem løbere bliver mere og mere udbredte og løber gerne på vores kort. Vi skal være opmærksomme på at få godt samarbejde med disse og få aftaler om kortbrug. Udfordringer i beregning i stafetter specielt til DM JFM, da stafetter kræver rutiner, og der er ofte flere år mellem klubberne arrangere stafetter. Nordkredsen arbejder på at lave task force som kan være støtte til arrangerende klubber. Der arbejdes på ny hjemmeside. 4. Syd Der henvises til udsendt referat af klubledermødet i november. Drøftelse vedr. Visionspunkter er indarbejdet under dagsordenens punkt Øst

8 6. MTBO NORD-møde/MTBO BR kan ikke være tilstede til Nord-mødet den 12., men er ved at få en anden fra udvalget til at stå for workshoppen (formodentlig Jan Eg, Johan Jakobsen eller Michael Hoffmann). Jeg kan godt være der den 13. Terminsliste Der arbejdes med at få terminslisten for næste endeligt på plads. 7. Plan DM og WRE. Fra 2013 er DM i MTBO flyttet til den anden weekend i august efter ønske fra MTBO udvalget. Fra 2015 afholdes DM-nat næstsidste weekend i marts, DM-sprint afvikles sidste søndag i maj og DM-Ultralang afvikles den sidste søndag i oktober. WRE løb for 2014 er næsten på plads, der mangler kun endelig tilsagn far SNAB (DM-Lang) øvrige afdelinger er Danish Spring og DM-Sprint. PLAN har skrevet til alle årets DM arrangører for at høre om gode og mindre gode ting, som andre kan drage erfaring af. Svarene er endnu ikke kommet retur, men vi har bedt om at få dem, så betids at de kan bruges i forbindelse med Kursusdagen den 19/ Bidrag til IOF High Level Event Seminar. Der er kommet forespørgsel fra en Event adviser om, DOF dækker udgifter til deltagelse i IOF s High Level Event Seminar. Skovejerforeningen. Ole Husen og Bendt Frandsen havde den et positivt møde med Hans Hedegaard fra Dansk Skovejeforening. Bemærk at en ny aftale med skovejerforeningen ikke kan være bindende, men kun være vejledende for Skovejerforeningens medlemmer. Bilag: Notat fra mødet med Skovforeningen 8. Kort Kortkonsulenttræf Den november afholdt udvalget det årlige Kortkonsulent træf med 24 deltagere i Jelling. Kortkonsulenter og kortudvalget deltog fuldtalligt. Programmet for fredag aften var bl.a. input fra IOF s Map kommission om ISOM ændringer, Hvad er gode kort og en status på frigivelse af kort data i Lørdagen foregik med kortvandringer i Jelling skov med fokus på diffuse tætheder og under vegetation. Eftermiddagen foregik i Jelling by med fokus på print kort. Ny aftale vedr. grunddata Som bekendt er der i efteråret indgået aftale mellem regeringen, KL (kommunernes landsforening) og Kort & Matrikelstyrelsen om, at alle grunddata, herunder geodata så som landkort, højdemodel og matrikeldata fra 1. januar 2013 frigives og er gratis. Der er ingen tvivl om det vil betyde et yderligere løft for adgang til gode grundmaterialer. Der er dog en række uafklarede spørgsmål om adgangen til data og i hvilket format de bliver

9 tilgængelige. Den fordelingsserver, som skal håndtere data forventes først sat i drift til efteråret Der bliver dog under en eller anden form adgang til data før. COWI-grundmaterialer Der er pr. 1. december indkommet bestilling af grundmaterialer fra klubber på 14 kort svarende til 108 km2, hvilket betyder, at der i 2012 er afgivet bestillinger for i alt kr ,00 9. Bredde Kommunikation og markedsføring af orienteringssporten Lars Sørensen, formand for Horsens OK og medlem af Breddeudvalget har skrevet et debatoplæg/forslag til en bedre og mere intensiv kommunikation af orienteringssporten. Det foreslås at HB drøfter og beslutter den videre håndtering af den rejste problemstilling. Bilag: Notat fra Lars Sørensen vedr. Kommunikation og markedsføring af o-sporten Løb og lær i Farum Orienteringsteknik-kursus i Farum lørdag den 24/ I kurset deltog 48 på V1, V2 og V3 kurserne. Den yngste var 23 år, og den ældste 67 år. Det viser at uanset alder og niveau, så kan der altid være behov for at komme på kursus. Julekalender på hjemmesiden. Der er på hjemmesiden her i december hver dag omtale af et løb til næste år. Initiativet er med sigte på at flere kommer og deltager i alle de gode tilbud, der er i klubberne. Find vej dagen 2013 Forbundet og klubberne vil i 2013 samarbejde med Danmarks Idræts-Forbund, forhåbentlig kan vi få rigtig mange børn i klubberne. Dagen er den DOF Akademiet 2013 Lørdag den 19. januar 2013 kl Følgende kurser udbydes denne dag: A-stævneledelse: v/ Mette Steffensen og Ib Clausen A-stævnebanelægning: v/ Helge Lang Pedersen B-stævneledelse (kredsløb): v/annette Færing, Knud Erik Thomasen og Jens-Jørgen Lyngaa B-stævnebanelægning (kredsløb): v/finn Mollerup og Lars Thestrup Kommunikation: v/helle og Henning Schou, Gitte Krogh Madsen og Martin Hedal Motivation af frivillige: v/ Grethe Buch og Asger Kristensen Emit: v/mogens Hagner og Lars Ole Kopp SportIdent: v/chris Bagge og Mogens Jørgensen. 10. Børn og Unge B&UU-struktur B&UU har siden starten af 2012 haft fokus på mål og vision for udvalget. I løbet af årets møder har det vist sig at, der er et behov for en bedre arbejds- og opgave fordeling imellem medlemmerne. Udvalget har derfor til det nyligt overståede Trænerseminar adspurgt kredsledere, klubtrænere og andre ungdomsinteresserede i, hvilke områder og emner de ønskede udvalget skulle beskæftige sig med.

10 B&UU s organisering: Udvalget vil fremover bestå af maksimalt 7 medlemmer. Fordelt på 1 kredsrepræsentant pr. kreds. 1 formand valgt af repræsentantskabet og 3 medlemmer valgt ud fra kompetence og interesse for ungdomsarbejdet. Udvalget overvejer om der skal være en løber repræsentant. Ansvarsområder: N.B. Ansvarsområderne er stadig under bearbejdelse og til første møde i januar vil de blive fordelt på udvalgets medlemmer. Formand: Udvalgets formand vælges af repræsentantskabet og er ansvarlig for opsætning af mål og handleplaner for udvalget samt ledelse i forhold til forbundets vision og strategier. Formanden er udvalgets repræsentant i hovedbestyrelsen. Formanden har derudover ansvaret for budgetlægning og udvalgets økonomi. Medlem: Personen er ansvarlig for emner og aktiviteter for børn og unge op til 16 år. Dvs. er kontaktperson for ungdomstrænere og ledere der arbejder med børn og unge op til 16 år. Derudover fremlægger vedkommende sager og følger op på nye aktiviteter og ideer m.m. inden for området. Medlem: Personen er ansvarlig for emner og aktiviteter for unge over 17 år. Dvs. er kontaktperson for ungdomstrænere og ledere der arbejder med unge over 17år. Derudover fremlægger vedkommende sager og følger op på nye aktiviteter og ideer m.m. inden for området. Medlem: Personen er kontaktperson og ansvarlig for gennemførsel af udvalgets landsdækkende aktiviteter som fx KUM, Skoleorientering, familieorientering m.m. Derudover fremlægger vedkommende sager og følger op på nye aktiviteter og ideer m.m. som er landsdækkende. Medlem: Personen er ansvarlig for udvalgets kommunikation til klubber og andre interesserede i udvalgets arbejde. Herunder hjemmeside, forbundsbladet Orientering, udvalgets nyhedsbrev m.m. Derudover fremlægger vedkommende sager og følger op på alternative kommunikationsmuligheder som fx facebook og youtube. Medlem: Personen er ansvarlig for uddannelse og kvalificering af ledere og trænere på ungdomsområdet. Herunder afholdelse af trænerseminar og evt. ledertræf. Herudover sørger personen for indsamling af ny viden og aktiviteter i DIF og andre idrætsorganisation med relation til børne- og ungdomsområdet. Personen fremlægger ligeledes sager og følger op på nye aktiviteter og ideer m.m. inden for frivillige og lederområdet. Baggrund for valg af organisering Med et mindre udvalg ønsker B&UU at skabe større effektivitet i udvalget. Kredsrepræsentanterne beholdes da udvalget ønsker at holde en tæt kontakt til de lokale kredsledere og ansvarlige for udvalgets kredsaktiviteteter. Det skønnes dog ikke nødvendigt at der deltager mere end én repræsentant fra hver kreds. I løbet af de sidste fire år har udvalget løbende suppleret sig med nye medlemmer med interesse og evner inden for specifikke områder. Denne rekrutteringsform har bidraget til et udvalg med højere aktivitet og bedre organisering inden for bl.a. juniorgruppen. Udvalgets arbejdsgange: Fra 2013 vil B&UU udarbejde et tydeligt årshjul ift. møder og aktiviteter. Udvalget fastlægger ligeledes datoer for udvalgets aktiviteter (kredskurser, KUM, sommerlejrer), så klubberne har lettere ved at planlægge løb og arrangementer, og samtidig tage hensyn til ungdomsløberne. Datoerne er gældende fra november Udarbejde flerårige handleplaner for aktiviteter og ansvarsområder bl.a. i samarbejde med sekretariatet og de øvrige fagudvalg. Brugen af hjemmesiden skal struktureres og der skal være flere beskrivelser og information omkring indhold og rammerne for B&UU s aktiviteter specielt ungdomskurser.

11 11. Elite Organisatorisk Medio oktober blev der afholdt det årlige styregruppemøde med Team Danmark. TD har stor respekt for arbejdet i DOF og fortæller ofte om forbundets serøse arbejde og holdånden i andre forbindelser. Styregruppemødet blev som sædvanligt afviklet i en god atmosfære, hvor vi fik input til præcisering af formuleringer i Masterplanen. Der var tilkendegivelse af at de økonomiske rammer vil blive opfyldt fra TD s side. Den endelige accept bliver vedtaget på TD styregruppemøde i dec. TD præciserede at det er damernes resultater og forventede resultater, der er baggrunden for indstilling som verdensklasseforbund. Vi kunne ønske hjælp til sponsorarbejde vi har resultater, der burde kaste mere sponsorpenge af sig. Hvem kan hjælpe? Der har været afholdt eliteklubmøder i øst og i vest. 3 klubber repræsenteret begge steder. Stille og rolige møder, med ros fra Allerød OK til juniortrænerne for deres måde at give afslag på en måde, så de unge løbere har noget at arbejde videre med. PAN tilkendegiver at det stadig er for dyrt for senior-løbere udenfor grupperne at satse på en landsholdskarriere. Der har været afholdt møde med deltagelse af Eliteudvalget, trænere og ledere. Opgave og ansvarsfordeling blev aftalt ligesom trænerne afrapporterede fra året ift. deres oplevelser af løbernes tilbagemeldinger. Eliteplanens og masterplanens konsekvenser i praksis blev drøftet. Junior og senior landsholdsgrupperne er blevet udtaget og der er tale om udvidelse af antallet i grupperne. Der var mange ansøgninger til stillingerne omkring juniorlandsholdet, hvilket er meget glædeligt. Fremtiden tegner trygt og godt på leder/trænersiden. Årets træner er kåret på trænerseminaret. Trænerseminaret havde også i år mange inspirerende indlæg og gode drøftelser. I løbet af december måned bliver det muligt at stemme på Årets løber. Der arbejdes stadig på at finde en kandidat til formandsposten i EU, men vi er meget optimistiske. Resultater Konkurrencesæsonen er afsluttet. Alle rangslister, World Cup og World Ranking Events er afsluttet for danskernes vedkommende. WC Maja Alm nr. 8, Ida Bobach nr. 12 og Emma Klingenberg nr. 21. WC Tue Lassen nr. 22. Generelt var også 2012 et fantastisk år med imponerende resultater for alle aldersklasser. Majas 2 medaljer indenfor et år må være det bedste nogensinde. F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen

12 G. Eventuelt Mødeplanen 2012/2013/2014 Nye datoer/ændringer i mødeplanen: Generelt: Datoer i 2012 slettes NORD - klubledermøder: torsdag den 31. januar 2013 tirsdag den 11. juni 2013 onsdag, den 13. november 2013 SYD klubledermøder: mandag den 28. januar 2013 KOK klubhus, Kolding mandag den 3. juni 2013 SNAB klubhus, Vejle mandag den 4. november 2013 FROS klubhus, Fredericia April 2012 Torsdag den 19. april 2012 Hovedbestyrelsesmøde 2/2012 Nyborg Maj/juni 2012 Mandag den 21. maj 2012 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Torsdag den 7. juni 2012 Klubledermøde, Syd Vejle Eftersnak + kalender Torsdag den 7. juni 2012 Klubledermøde, Nord Aalborg Eftersnak + Kalender Onsdag 13. juni 2012 Hovedbestyrelsesmøde 3/2012 Nyborg September 2012 Tirsdag den 11. september 2012 Hovedbestyrelsesmøde 4/2012 Nyborg November 2012 Mandag den 5. november 2012 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget Tirsdag den 6. november 2012 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Onsdag den 7. november 2012 Klubledermøde, Nord Aarhus Eftersnak + Budget December 2012 Mandag den 10. december 2012 Hovedbestyrelsesmøde 5/2012 Nyborg Budget 2013 (slut) Januar 2013 Torsdag den 24. januar 2013 Hovedbestyrelsesmøde 1/2013 Nyborg

13 Marts 2013 Fredag den 1. marts 2013 Hovedbestyrelsesmøde 2/2013 Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 2. marts 2013 Repræsentantskabsmøde Brøndby Maj 2013 Mandag 27. maj 2013 Hovedbestyrelsesmøde 3/2013 Nyborg September 2013 Tirsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2013 Nyborg November 2013 Onsdag den 27. november 2013 Hovedbestyrelsesmøde 5/2013 Nyborg Budget 2014 (slut) Januar 2014 Torsdag den 30. januar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 1/2014 Nyborg Februar/Marts 2014 Fredag den 28. februar 2014 Hovedbestyrelsesmøde? Forb. Repr.mødet Lørdag den 1. marts 2014 Repræsentantskabsmøde?