Code of conduct. Adgang. Affald

Transkript

1 Code of conduct Syndikatet er i sin enkelthed et co-working space. Der er ikke noget godt dansk ord for det. Det er et sted for ligesindede, professionelle, kreative virksomheder og personer, som ikke bare ønsker et sted at sidde, men også et sted at sparre med andre, at dele erfaringer og at være en del af et fællesskab. Definition; Et syndikat er en sammenslutning af virksomheder el.lign. der søger at fremme fælles int eresser. Så det passer meget godt på det vi ønsker at få ud af Syndikatet Synergi og energi. Adgang Syndikatet er åbent, når der er folk i bygningen. Fordøren vil typisk være åben, mellem 8.00 og Det er tilladt at benytte syndikatet i alle døgnets 24-timer, vær dog opmærksom på støjniveauet udenfor almindelig arbejdstid, da der er lejligheder i samme bygning. Nøgler til Syndikatet gives kun til Syndikatets beboere og disse må ikke overleveres til andre ikkebeboere. Nøgler kan fås ved at kontakte Keymaster (Andreas). I tilfælde af at du mister din nøgle er det vigtigt at du siger det, så vi ikke risikerer indbrud mv. Hvis du er den sidste der går, så husk at: Lukke alle vinduer- Husk mødelokalet! Slukke for kaffemaskinen og lyset samt at låse alle døre (også trappeopgangen) Affald Sørg venligst for at al mad og frugt mv. smides ud i affaldsspanden i køkkenet da denne tømmes oftere. Alle borde har en papirkurv. Brug dem så meget du lyster. Og hvis skraldespanden/papirkurven er overfyldt, er du hjertelig velkommen til at tømme den. ellers sker dette 2 gange om ugen. Papiraffald samles i papir affaldsspanden i printerrummet. Til større mængder af papir/pap, står der en pap- og papircontainer i affaldsrummet udenfor. Nøglen til denne hænger i kaffekøkkenet.

2 Ansvar Arrangementer Der afholdes i løbet af året en del større arrangementer i Syndikatet. Dette er typisk i Salen. hvis det er udenfor normal arbejdstid, og nede i kantinen, hvis det er indenfor normal arbejdstid. Hvis du ønsker at afholde et arrangement (f.eks. Foredrag, gåhjemmøde, reception eller lignende), skal det koordineres med Syndikatet på forhånd. Det vil i hovedreglen være gratis for faste beboere af syndikatet at anvende lokalerne til arrangementer, så længe det har noget med din virksomhed at gøre. Hvis udefrakommende ønsker at anvende lokalerne til arrangementer, vil prisen afhænge af behovet. Typisk et sted mellem for en aften, afhængig af omfang. Cykler Cykler bedes parkeret i cykelstativerne i gården og ikke i gangarealerne. Faciliteter Frokost og forplejning Vi har en frokostordning gennem Delimarche. Det koster 43,00 kr / ex. moms pr måltid og man er med i ordningen med et fast antal personer. Det er muligt at bestille ekstra måltider, hvis I f.eks. Har behov for at op- eller nedjustere antallet af spisende på ugebasis. Vi har 2 små køleskabe i kantinen til fri afbenyttelse, hvis du selv ønsker at medbringe madpakke eller lignende. Husk dog med jævne mellem rum at rydde op i dine sager, så der ikke står gamle ting i køleskabet. I den store sal har vi to køleskabe, som er forbeholdt drikkevarer. De enkelte beboere sørger selv for indkøb og mærkning af disse. Dåser og plastflasker indsamles i den store hvide boks i køkkenet. Panten går til indkøb af fredags øl. Såfremt man ønsker at beholde pant og dermed flasker/dåser, så skal disse ikke opbevaret på kontoret. Vi har en ordning med Cafeministeriet om at de kan bringe mad til os, med meget kort varsel. Så hvis du f.eks. har gæster med til et møde kan du bestille mad fra det menukort der ligger i mødelokalet. Kontakt blot Cafeministeriet på det vedlagte telefonnummer.

3 Forsikring, skader og tyveri, nødudgange mv. Vi har et åbent kontor. Det betyder at der kan komme mange mennesker forbi. Vær derfor opmærksom på hvad du lader ligge frit fremme. Brug almindelig sund fornuft. Hvis der afholdes arrangementer vil dette blive annonceret på forhånd. Og de som afholder arrangementerne skal være tilstede og skal i det omfang det er muligt kunne stå inde for de personer der inviteres indenfor på vores allesammen fælles arbejdsplads. Undlad at stille ting i steder der blokerer nødudgangene, dvs. gangarealer og op ad døre. Vi har videoovervågning i entre og den store sal. Det er kun administratorer der har adgang til video og vi har 7 dages backup på al video. Så hvis du har behov for at tilgå videomaterialet så kontakt (Admin). Fortrolighed Hav respekt for at der er nogle virksomheder der arbejder med fortrolige projekter. Så lad være med at snage for meget i andres arbejdsområder. Det er dog beboernes eget ansvar at sørge for at ting der bør holdes fortrolige, bliver holdt fortroligt. Det er altid en god ide at have et password på computeren, hold fortrolige samtaler i mødelokalerne og skjul fortrolige dokumenter mv. Når det så er sagt vil vi på Syndikatets vegne opfordre alle til, ikke at være bange for at dele og tale om jeres projekter med andre på kontoret. Tværtimod vil vi opfordre alle til at dele mangt og meget. Også problemer og udfordringer såvel som smarte løsninger og andet der måtte være interessant for andre på kontoret Husk at langt størstedelen her, interesserer sig for bla. teknologi og smarte løsninger. Fællesområder Fællesområderne (Kantine, kaffekøkken mv.) må anvendes af alle beboere. Gæster henvises til fællesområder eller touch-down områder; spørg efter wifi password. Internet På Syndikatet får vi internet fra Stofa. Hastigheden er 300/100. Der er adgang til net kabler langs væggene i Salen. Hvis du har behov for flere net kabler i dit arbejdsområde er du velkommen til at medbringe en switch (Den skal dog godkendes af IT-mesteren før anvendelse).

4 Der er Wi-Fi tilgængelig i hele bygningen gennem flere acces points. Netværket hedder Syndikatet HQ og adgangskoden er. ikke hemmelig, men spørg lige på kontoret. Kommunikation Alle beboere er inviteret til Slack som er vores interne kommunikationsplatform. Det er her der udveksles information og oplyses om arrangementer, tiltag og andet. Leave No Trace Helt generelt har vi en Leave No trace politik på kontoret, hvilket betyder at man rydder op efter sig selv, hvor end man er. Man sørger for at holde sit eget bord/område pænt og ryddeligt, og det er absolut tilladt at kommentere det, hvis der er for meget rod. Det betyder også at: Man fylder, starter og tømmer opvaskemaskinen når der er behov for det. Man efterlader ikke brugte kopper og tallerkener i håndvasken. Hvis man lægger mærke til at håndklæderne trænger til at blive udskiftet, så tag et nyt og smid det gamle i vaskekurven. Hvis man falder over affald som ligger og flyder, så står affaldscontaineren i gården Udluftning efter behov Fra tidligere erfaring ved vi at nogle folk automatisk kommer til at påtage sig mere ansvar end andre for at leve op til ovenstående. Derfor er det også fuldt tilladt at påpege overfor andre, hvis man ikke gør sit til at rydde op efter sig selv. Møbler Du må medbringe småting. Ikke reoler og lignende, det kræver at de skal installeres. Mødelokaler Mødelokalerne bookes gennem vores interne, delte Google Kalender. Vi har 3 mødelokaler tilgængelige. Adresserne på disse kalendere kan fås ved kontakt til Key-masteren.

5 Opførsel og adfærd Hav respekt for at Syndikatet er et sted med mange personer. Der skal være plads til både udfoldelse og fordybelse. Syndikatet er også stedet, hvor mange af beboerne møder deres kunder. Vi ønsker at kunderne går fra Syndikatet med en positiv oplevelse det er vigtigt for alle. Vi ønsker ikke at stille en drejebog op for, hvordan du skal opføre dig, men henviser til almindelig sund fornuft. Dog har vi alligevel et par pointers fra tidligere erfaringer: Hvis du skal tale længere tid i telefon, så book et mødelokale eller gå ud af det store kontor. Hvis du skal Skype eller skærmdele osv. og ikke lige kan forlade din kontorplads, så husk at brug hovedtelefoner. Og hjælp hinanden Ikke fordi du skal, men fordi det bare giver mening. Parkering Parkering er stort set umuligt, helt tæt på Syndikatet. Vi henviser typisk vores kunder til Salling, Føtex, Friis, Frederiks Torv eller lignende. Hvis der er behov for at læsse større ting i/fra bil eller trailer, er nøglen til Pullerten i porten at finde i køkkenet. Så er det muligt at gøre ind i gården. Men man skal have styr på bredden af sin bil og hvor langt sidespejlene stikker ud! Post Postkassen tømmes ad-hoc og breve lægges på bordet i caféområdet. Nøglen til postkassen er at finde i kaffehuset. Priser pr kontorplads (1 plads pr person) pr flexplads (200% belægning) 750 for en postadresse (Ikke adgang til mødelokaler mv.)

6 Rengøring Der er rengøring 2 gange om ugen, hvor der støvsuges, tømmes skraldespande og hvor bordene tørres over, hvis der er ryddet op på bordet. Grundigere rengøring som gulvvask mv. klares hver anden uge. Rengøringen foregår typisk onsdag og i weekenden med en vis fleksibilitet. Rengøringen finder typisk sted efter arbejdstid. Rygning Rygning er ikke tilladt på Syndikatet, derfor finder man også synlige rygning forbudt skilte (bla. et krav til APV). Al rygning foregår udenfor, og eventuelle skodder og lignende skal afskaffes på forsvarlig vis. Dvs. de skal ikke smides på jorden. Sitdown (obligatorisk) Den sidste torsdag i måneden fra afholdes der sit-down. Her fortælles der om hvad der sker på stedet og beboerne kan tage ting op til diskussion og der er mulighed for at komme med forslag til forbedringer mv. Vi går ind for åbenhed. Hvis der er et problem på/med Syndikatet, så sig det venligst i stedet for at lade problemer og frustrationer bygge sig op, brug eventuelt Slack til lynafleder. Skiltning og udsmykning Al skiltning skal aftales og godkendes på forhånd af Syndikatet. Mindre udsmykning i egne kontorområder er tilladt.