Foreningen Bæredygtig Kulturproces. Foreningens CVR-nr Navn på kontaktperson Hanna Rosland Andersen. Kontaktpersons telefon-nr.

Transkript

1 Foreningen Bæredygtig Kulturproces Foreningens CVR-nr Navn på kontaktperson Hanna Rosland Andersen Kontaktpersons telefon-nr Titel på arrangement/projekt Bæredygtig kulturproces: Workshop og debat Torsdag 21.september 2017 Støttebeløb Genre Andet Kort beskrivelse af arrangementet/projektet En workshop og debat om hvordan kulturlivet, foreningslivet, erhvervsnetværket og kommunen kan samarbejde om et kulturnetværk kaldet, Bæredygtig Kulturproces. Formålet er at gøre det mere attraktivt at lave mere kultur i kommunen, samt at sikre involvering af lokale aktører under kulturproduktioner. Uddybende beskrivelse af arrangementet/projektet Bæredygtig Kulturproces (BKP) går ud på, at anvende processen i kulturproduktioner, til at lave gensidige aftaler med kommune, frivillige foreninger, uddannelsesinstitutioner og privat erhvervsliv, og på den måde hjælpe både finansiering af kulturproduktionen og samtidigt løse samfundsmæssige udfordringer i lokalsamfundet. En stærk kulturbranche har vist sig som en fordel for at fastholde borgere. Fraflytning af borgere er en af de største udfordringer Udkantskommuner som Hjørring Kommune står ovenfor. En strategi for fastholdelse inkluderer et rigt kulturliv. Der er allerede et rigt kulturliv i Hjørring, men hvordan åbner man op for at nye aktører kan komme ind i miljøet og samtidigt sikre en lokal forankring i kulturprojekterne? Vi mener BKP er løsningen på dette, og hvis modellen kan implementeres kan det gøre regionen mere attraktiv både som bosted og som arbejdsplads i kulturbranchen. Vi vil samle repræsentanter fra de relevante aktører i kommunen til debat om denne model. Vi har lavet et eftermiddagsprogram, således at deltagerene kan komme efter arbejde. Arrangementet skal finde sted, f.eks på Vendsyssel Teater fra kl Programmet består af foredrag med introduktion til Bæredygtig Kulturproces, workshop i

2 arbejdsgrupper, og afsluttende debat om hvordan BKP kan blive implementeret i praksis. Se vedhæftet dokument for uddybende information om dette. Budget Vi søger kroner for at gennemføre dette projekt. Støtten vil primært gå til: forplejning, leje af lokale og udstyr, PR og transport af foredragsholdere. Leje af lokale 2000 Forsøg på en aftale med kommunen om gratis leje. Forplejning* Estimat 150 gæster à 100 kr pr/kuvert Betjening 4000 Transport 3000 TOTAL Vi søger mindre puljer, og alternative aftaler for at nå beløbet. * eventuelt i samarbejde med Hjørring Kro Kommentarer Vi har arbejdet med dette koncept i samarbejde med kulturafdelingen i Hjørring Kommune i snart et år, og mener dette arrangement er næste skridt i implementering og realiseringen af modellen BKP. BKP kan sætte Hjørring Kommune på kortet som en stærk kulturkommune hvor det er attraktivt at lave nyskabende kulturprojekter. Se vedhæftet dokument der uddybende forklarer arrangementets indhold, samt modellens virke.

3 Bæredygtig kulturproces: Workshop og debat Torsdag 21.september 2017 Deltagende: Repræsentanter fra: Kommunen Uddannelsesinstitutionerne: EUC Nord, VUC, Privat erhverv (igennem Erhverv Hjørring) Foreninger: Folkeoplysende foreninger Hvornår? Eftermiddagsmøde fra Hvor? Eksempelvis Vendsyssel Teater. Emne: Hvordan kan vi anvende Bæredygtig Kulturproces i praksis? Foreløbigt program Kl Oplæg fra Swulli Koncept: BKP præsenteres Oplæg fra repræsentant fra Erhvervslivet Oplæg fra repræsentant fra kommunen Kl : Pause Workshop i grupper. Forskellige arbejdsgrupper med forskellige temaer : Pause Paneldebat med mulighed for spørgsmål Forfriskninger samt musikoptræden fra de forskellige musikforeninger i kommunen.

4 PROJEKTBESKRIVELSE: SPILLEFILM SOM TEST AF MODELLEN BÆREDYGTIG KULTURPROCES 1) Bæredygtig kulturproces (BKP) Bæredygtig Kulturproces går ud på, at anvende processen i kulturproduktioner, til at lave gensidige aftaler med kommune, frivillige foreninger, uddannelsesinstitutioner og privat erhvervsliv, og på den måde hjælpe både finansiering af kulturproduktionen og samtidigt løse samfundsmæssige udfordringer i lokalsamfundet. En stærk kulturbranche har vist sig som en fordel for at fastholde borgere. Fraflytning af borgere er en af de største udfordringer Udkantskommuner som Hjørring Kommune står ovenfor. En strategi for fastholdelse inkluderer et rigt kulturliv. Der er allerede et rigt kulturliv i Hjørring, men hvordan åbner man op for at nye aktører kan komme ind i miljøet og samtidigt sikre en lokal forankring i kulturprojekterne? Vi mener BKP er løsningen på dette, og hvis modellen kan implementeres kan det gøre regionen mere attraktiv både som bosted og som arbejdsplads i kulturbranchen. Ovenover er et eksempel på hvordan BKP virker i praksis. Offentlig og privat investering gør det muligt at sætte en kulturproduktion i gang. Med fokus på partnere i processen, går støtten tilbage til at skabe 1) Lokal vækst på grund af aftaler med det private erhvervsliv. Private sponsorer kan også få tilbage i form af PR og interesseaftaler. 2) praktikpladser/ erfaring for elever pga. samarbejde med uddannelsesinstitutionerne 3) netværk og interesse for de frivillige foreninger.

5 Kernen i BKP er at hele processen er cirkulær. Alle aktører får noget tilbage af interesse, om det er økonomisk vækst eller særlige aftaler indgået med kulturproducenten. 2) Hvem vil BKP modellen hjælpe? Kulturproducenter: Formålet er, at hjælpe nye kulturproducenter med at komme ind på markedet. Den eksisterende risiko for investorer ved kulturproduktioner, bliver nedsat ved, at de følger en strategisk plan hvor investeringen bliver tilbagebetalt allerede i processen. Dette sikres ved, at aftalerne bliver skræddersyet til de samfundsmæssige udfordringer lokalområdet måtte have. Denne tilbagebetaling kan være i form af eksterne arrangementer, praktikpladser eller en anden ydelse producenten kan tilbyde investoren. Kulturbranchen, herunder især filmbranchen, efterspørger nye måder, at finansiere deres produktioner. Finansiering er svært, især for nye producenter da risikoen for tab er større end ved at investere i en kendt / erfaren producer. Vi ønsker, at gøre det muligt for nye producenter, at komme ind på markedet, ved at udnyttet det vækstpotentialet der er i en filmproduktion til, at løse samfundsmæssige udfordringer i en bestemt kommune. På denne måde, vil investeringen fra kommunens side få et samfundsrelevant udbytte, uanset om det endelig produkt bliver en succes eller ikke. Fokusset bliver altså på, at selve processen ved kulturproduktioner skal være profitable. BKP skal på sigt blive en digital platform. Vi har undersøgt igennem Hjørring Kommune om dette kan lade sig gøre, og vi har fundet at de frivillige foreninger er meget interesseret i sådan en løsning. På den anden side, fortæller aktørerne bag Naturmødet, at den største udfordring i opstarten var at finde lokale frivillige hænder og samarbejdspartnere. Denne flaskehals vil vi åbne op for. For regionen: For en kommune, er BKP en alternativ måde, at både udvide kulturområdet, og samtidigt få løst nogle lokale udfordringer. Især i udkantskommunerne, er der et problem med fraflytning. En kultur (og især film-) produktion har et stort vækstpotentiale hvis der bliver fokuseret på lokale arbejds- og praktikpladser. Vi ved fra Den Vestdanske Filmpulje og Film Fyn, at filmproduktioner har stort vækstpotentiale for lokal og regionale områder. Vi ønsker at anvende dette potentiale mere strategisk, så både kommunerne og erhvervslivet ville kunne nyde godt af kulturproduktionsprocesser 3) Data fra Hjørring Kommune Fra efteråret 2016 til foråret 2017, har vi kortlagt kulturområdet i Hjørring Kommune i samarbejdet med kulturafdelingen i kommunen. Her har vi undersøgt hvilke brancher der er størst, og hvordan støtten bliver fordelt. Vi har udført kvalitative interviews med EUC Nord, Filmmaskinen Nordjylland samt Naturmødet, for at kortlægge mulighederne for en implementering af BKP. Derudover har vi lavet to spørgeskemaundersøgelser som vi først sendte til de største kulturforeningerne i kommunen, og dernæst til alle folkeoplysende foreninger i kommunen. Vi kan trække følgende konklusioner fra vores undersøgelser: - En af de største udfordringer ved at skabe nye kulturarrangementer er at få kontakt til de lokale ildsjæle og aktører der er nødvendige for at få succes. For Naturmødet var dette en af de største udfordringer i starten, og det ved kun en flytning fra Hjørring til Hirtshals. Det betyder at for udefrakommende aktører fra resten af Danmark er det endnu vanskeligere, at få kontakt til det eksisterende kulturliv i regionen.

6 - Flertallet af de spurgte foreninger ser positivt på tværfagligt samarbejde med kulturproduktioner, og ønsker flere tilbud hvor de kan stille frivillige til rådighed mod en aftale der kan være: Oplevelse for medlemmerne, kontant beløb til foreningen, PR for foreningen for at tiltrække nye medlemmer eller netværk med andre foreninger - EUC Nords har problemer med at få alle elever i praktik og har oprettet en praktikafdeling. De vil gerne hjælpe med små non-profit projekter. Overordnet var alle meget positive til oprettelsen af et system hvor BKP kan blive implementeret. Det giver mest mening hvis dette var i form af en digital platform hvor aktører kan mødes. 4) BKP som digital platform I spørgeskemaet fra de frivillige foreninger svarede respondenterne (N=53) følgende: Vi kan læse af ovenstående, at selv om respondenttallet er forholdsvis lavt, er procentandelen for foreninger der er positive til at der kom en digital BKP platform høj (79%). Vi vil opfordre kommunen til at oprette sådan en platform efter endt test af BKP fra os. Vi kan evt. være konsulenter på sådan en implementering af BKP. Det har dog vist sig empirisk svært at have en digital platform ift. vedligeholdelse vi vil derfor kaste bolden op til workshop om netværket kan fungere i levende form med en bestyrelse der tager sig af og videresender henvendelser. Vi mener dette er den mest bæredygtig vej frem i første fase, og derefter med eventuel finansiering vil det være muligt at oprette en digital platform. 5) Filmprojekt i Hjørring og Frederikshavns kommune: For at eksemplificere og anvende BKP vil modellen blive testet med et filmprojekt i Hjørring og Frederikshavn kommune i sommeren Dette giver empiri til workshoppen hvor produktionen bruges som eksempel på hvordan et netværk vil gøre dette arbejde (kulturproduktioner) nemmere, samt mere synligt hvem der er interesseret i at deltage i lignende (og større) projekter). Partnere - Hjørring kommune - Frederikshavn kommune - Region Nordjylland - EUC Nord: Aftale med praktikanter om at bygge noget af kulisserne. - Filmmaskinen: Elever og udstyr

7 - Kulturforeninger i Nordjylland: Lønstrup Café Biograf til fremvisning af filmen, samt andre kulturforeninger som sommerspillet til statister i filmen. Derudover vil vi bruge de eksisterende kulturforeninger til netværk og sparring, og på denne måde begynde opbygningen af en BKP platform. - Private virksomheder som minisponsorer. Hvem er vi? Swulli Koncept: Statskundskabere der laver bæredygtig konsulentarbejde Vi har begge en kandidat i statskundskab fra København Universitet. Vi har derfor faglig viden indenfor kommunernes struktur og offentlig samarbejde. Derudover, har Hanna praktisk erfaring fra regionalt niveau fra Region Sjællands EU kontor. Vi har begge praktisk erfaring fra projektledelse af en række kulturarrangementer i Aarhus, København og Hirtshals. Videre har vi, den nødvendige kompetence for, at lave dybdegående undersøgelser og analyser efter arbejde i konsulentbranchen (Deloitte Consulting, Rambøll Management Consulting, Haaland&Paulsen, Nordic Innovators). Derudover har Christian praktisk erfaring fra mediebranchen efter arbejde for DR2 Deadline og andre DR produktioner. Christian har desuden arbejdet som projektleder for eventfirmaet Mak og Par, hvor kunderne har været alt fra offentligt institutioner til private aktører som Lego og Novo Nordisk. Vi fik ideen til BKP eftersom vi så der er et hulrum i dansk kulturfinansiering hvor det kan være svært at komme i kontakt med alle relevante aktører til en kulturproduktion. I samarbejde med Hjørring kommune har vi lavet undersøgelser for at afdække dette behov. Vi har nu været med til at starte foreningen Bæredygtig Kulturproces sammen med et par ildsjæle fra kulturlivet. Vi håber på en ny generalforsamling for foreningen, med et bredere udsnit af de relevante aktører, efter workshoppen. Finansiering fra de frie Kulturstøttemidler Vi søger kroner for at gennemføre dette projekt. Støtten vil primært gå til: forplejning, leje af lokale og udstyr, PR og transport af foredragsholdere. BUDGET BKP workshop 21. september Leje af lokale 2000 Forsøg på en aftale med kommunen om gratis leje. Forplejning* Estimat 150 gæster à 100 kr pr/kuvert Betjening 4000 Transport * eventuelt i samarbejde med Hjørring Kro