Referat af fælles foreningsmøde i Aarestrup, den 14. oktober 2010

Transkript

1 , den 14. oktober 2010 Til stede: Carsten Greve, Bodil Iversen, Anne Elmgreen, Tom Erichsen, Egon Randers, Claus Pedersen, Laust Olsen, Annika Hansen, Morten Jensen, Niels Thomsen, Jørn Petersen, Finn Grøn Nielsen, Peter Midboe Kirkegaard og Marianne Voss Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af ordstyrer og referent 3. Bordet rundt 4. Flagalléen 5. Landsbyrådet, anvendelse af midler, ca kroner 6. Fremtidige aktiviteter, Nyhedsbrev, Dorte Møller arbejdsgruppen, Jeanette Lund projektet 7. Kaffe 8. Eventuelt ad. 1. Velkomst Borgerforeningens formand Tom Erichsen bød velkommen. ad. 2. Valg af ordstyrer og referent Jørn Petersen valgtes til ordstyrer. Marianne Voss valgtes til referent. ad. 3. Bordet rundt Carsten Greve - Repræsentant for Vuggestuen Bifrost, Spejderne (Uglerne) og Dilettant: Vedr. vuggestuen fortalte Carsten om planerne med at sammenlægge vuggestue, børnehave og skole. Om spejderne orienterede Carsten om, at der nu er venteliste for at blive optaget hos Uglerne, samt om planer om nat-flagning i forbindelse med et Alsangs arrangement, som er planlagt at skulle foregå i februar Man er ved at spørge myndighederne om tilladelse til nat-flagningen. Med hensyn til dilettant er det besluttet, hvad der skal opføres (det bliver et nyskrevet stykke). Under dette punkt blev der stillet forslag om, at man kunne opføre en revy, evt. i forbindelse med høstfesten. Carsten syntes, det var en god idé, men sagde fra på sine dilettanters vegne, da de ikke kan overkomme begge forestillinger. Så nogle andre må spille revy. Bodil Iversen Landsbyhjemmesiden: Bodil efterlyste materiale til hjemmesiden, og bad hver enkelt forening om at tjekke sin optagelse for eventuel behov for opdatering. Bodil fortalte endvidere, at Pia Bonde (Landsbyrådet) spørger, om vi vil være med i en julekalender. Hvis der er nogen, der har lyst til at skrive noget, så skal man bare komme frem med det. Anne Elmgreen Gregers Krabbe Friskolen: Anne fortalte, at det gik godt med skolen, og at der er mange forespørgsler fra potentielle nye elever. Der blev også orienteret om, at skolen er ved a få et nyt stokerfyr installeret, og 1/6

2 at fundamentet til en silo er ved at blive støbt, samt at der er givet tilladelse fra Brandtilsynet. I skrivende stund er fyret i gang, og fungerer upåklageligt (Marianne). I forbindelse med ønsket om et tættere samarbejde med vore tre institutioner kunne Anne fortælle, at repræsentanter fra bestyrelserne fra de tre institutioner samt deres ledere havde været på et meget konstruktivt besøg på Bakkelandets friskole, som også har børnehave og vuggestue, for at se, hvordan de havde organiseret sig. Tom Erichsen Borgerforeningen: Tom fortalte, at i det sidste halve år havde han bakset med Jens Randers bog om Aarestrup, både som formand for Borgerforeningen og som bogtrykker. Den 8.oktober havde der været reception i Forsamlingshuset i forbindelse med udgivelsen, og der var kommet rigtig mange mennesker ca. 120, hvilket måtte siges at være et flot fremmøde. Der var blevet solgt mange bøger, og til interesserede, som endnu ikke havde købt bogen, orienterede Tom om, at den kan købes i Sparekassen Himmerland i Suldrup og i Haverslev afdelingerne og hos ham selv. Prisen er 275 kroner. Bogen handler om sognet 500 år tilbage og frem til Borgerforeningens høstfest havde ikke været så godt besøgt (den faldt sammen med en 70 års fødselsdag i byen). På trods af de kun 45 deltagere havde der været en god stemning og en god omsætning i baren. Maden havde dog ikke levet op til forventningerne, den var ikke så god som sidste år. Fremover vil Borgerforeningen selv have mere hånd i hanke med valget af maden, og Tom foreslog, at man præsenterer menuen i annoncen for næste års høstfest. Tom syntes det lød spændende med en revy og lovede, at Borgerforeningen vil bakke op. Samtidig foreslog Tom, at dem der har en god historie skulle skrive den ned. Man behøver ikke at kunne skrive direkte til opførelse, teksten vil blive passet til, at nogen, der kan den slags. Og så må der findes et revy-hold. Egon Randers Pensionistforeningen og Aarestrup Vandværk Foreningerne holder til i friskolen, når de holder møder, ellers var der ikke noget nyt at fortælle. Claus Pedersen Aarestrup gymnastik- og idrætsforening: Claus orienterede om, at fodbold gik i vasken denne sommer, fordi der ikke var nok tilmeldinger. Laust Olsen - Aarestrup gymnastik- og idrætsforening: Laust fortalte, at Old boys havde haft gang i fodboldspillet i sommers og, at der nu er gang i et volley ball hold på spillere. Annika Hansen - Aarestrup gymnastik- og idrætsforening: Annika havde gode nyheder om det nystartede zoomba-hold, der er nyt i foreningen i år. Det begyndte med, at man ville prøve med et lille hold, men at dette lille hold blev til 80 tilmeldinger, således at der er blevet oprettet to hold begge om mandagen. 2/6

3 Annika kunne også fortælle, at det er gået godt for Rideklubben denne sommer, men at der ikke er blevet reklameret med rideklubben, fordi der ikke er så mange heste. Der er ønske om at fortsætte med aktivitet i klubben om vinteren én gang om måneden. Almindelige aktiviteter startes op igen i april-maj. Annika fortsatte med at orientere om, at der bliver afholdt pyjamasparty for bh. kl 3. kl børn på friskolen, og at der i januar 2011 bliver afholdt sodavandsfest for børn fr klasse, også på friskolen. Annika afsluttede med at fortælle, at der vil være Fastelavnsridning som opstart tl fastelavnsfesten i forsamlingshuset. Hun håber, at mange vil deltage i ridningen. Morten Borgerforeningen: Morten var enig i kritikken af maden til Høstfesten, men syntes ellers, at det havde været en god fest. Niels Thomsen Menighedsrådet: Niels udtrykte en stor ros til organist Anette Kjær for hendes samarbejde med skolen og hendes evner til at få folk til at komme. Niels regnede med, at menighedsrådet giver sodavand til børnene til fastelavnsfesten. Menighedsrådet havde været på studietur til Koldinghus, og sognenes beboere havde været inviteret med (mod betaling). Jørn Petersen Menighedsrådet og Forsamlingshuset: Jørn supplerede Niels vedrørende sognedag med at sige, at der havde været spisning i Forsamlingshuset, og at det havde været en stor succes. Med hensyn til investeringer i Kirken fortalte Jørn, at bænkene skulle males om, da de smitter af på tøjet. Kirkebil Jørn fortalte, at man vil forsøge med en kørselsordning for de ældre i de to sogne i forbindelse med arrangementer. Der vil blive oplyst telefonnumre på folk, som vil køre til arrangementerne, og så er det blot at ringe og give besked, om at man gerne vil køre med. Ordningen bliver gratis. I denne forbindelse foreslog Egon Randers, at man slog oplysning om denne samkørsel op ved forsamlingshuset. Vedrørende forsamlingshuset fortalte Jørn, at det var gået godt med det første års forpagtning af forsamlingshuset. Man har dog været lidt uheldig i forbindelse med udlejning til efterskolefester. Der havde været klager over for meget støj, og rengøringen efter disse fester var ikke ok. Det er derfor besluttet, at der fremover ikke lejes ud til sådanne fester. Himmerlandsfonden er blevet ansøgt om midler til renovering af indvendige døre, og der er søgt om penge til nyt lydanlæg hos Spar Nord-fonden. 3/6

4 Finn Grøn Nielsen Himmerlandsbyen: Finn fortalte, at der i år ikke havde været åbent hus, fordi alle havde meget travlt med at bygge. Derudover kunne Finn fortælle, at der netop er givet tilladelse til tre små vertikale vindmøller (som hverken støjer eller blinker) I år er en del af fællesjorden blevet dyrket med korn og foderærter (ærterne spiste kronhjortene). Der går også lidt heste, og nogle har forsøgt sig med geder, ligesom der er en del der har høns nogle hos sig selv, og nogle i fællesskab. Børnehaven og vuggestuen er glade for at se på vores dyr og plukke af vores bær, som er plantet langs stierne til glæde for alle. Marianne Voss fundraiser-gruppen i Borgerforeningen Marianne fortalte, at hun sidder som tovholder i fundraiser-gruppen sammen med Jeanette Lund og Ghita Hansen. Jeanette og Ghita har rejst rigtig mange penge til legeplads/multibane på friskolen bl.a kroner fra LAG. Desværre må der søges på ny, da projektet er blevet ændret, og de ansøgte midler kun må bruges til det originale projekt. Marianne fortalte, at gruppen vil hjælpe foreningerne i byen med at søge midler og også med at koordinere, hvis det viser sig at flere har ønsker om projekter, som kan kobles sammen. Ved at søge sammen og i Borgerforeningens navn er der større muligheder for støtte fra de forskellige fonde. Marianne orienterede om et projekt vedrørende landsby nærvarme. Projektet er igangsat af og ledes af adjunkt Carsten Bojesen fra Aalborg Universitet, og meningen er at starte med et orienteringsmøde for en afgrænset del af byen, hvor man vil bede beboerne deltage i en spørgeundersøgelse om varmebehov m.m. Undersøgele vil blive foretaget som interview. Herefter vil der blive taget stilling til et egentlig forsøg med nærvarme. ad. 4. Flagalléen Der var ingen ønsker om at ændre på hvem, der sørger for flagning og hvornår, så det fortsætter som sædvanligt. Under dette punkt blev der orienteret om, at Store Legedags arrangementet fortsætter, og at Idrætsforeningen fortsat gerne vil stå for flagningen denne dag. Bodil gjorde opmærksom på, at nogle flag ikke passede til flagstængerne. Herefter fulgte en drøftelse af, hvordan man kunne løse problemet. Konklusionen på dette blev, at Peter og Finn udtænker en metode, og herefter indkalder Tom til arbejdsdag, så de nødvendige ændringer kan foretages. Carsten lovede, at spejderne vil lave pandekager til alle der deltager i arbejdsdagen. 4/6

5 Annika spurgte, om der skulle flages ved Gregers Krabbe løbet, som finder sted den 17. maj Det blev aftalt, at der flages ved friskolen og Egon sagde, at pensionisterne vil sætte flagene op. Tom reviderer flagplanen og sender den ud sammen med referatet. ad. 5. Landsbyrådet Tom orienterede om, at der er ca kroner i år, fordi der ikke blev brugt noget sidste år, og han bad om forslag til, hvordan beløbet skulle bruges. Anne kom med forslag ( fra Jacob Elmgreen) om at der kunne købes julepynt til byen. Det blev drøftet, hvordan man klarer betaling af et evt. strømforbrug til julepynt, og det blev besluttet, at vi spørger i Suldrup om, hvordan de gør det. Jørn foreslog, at bruge penge på døre i forsamlingshuset - de fire indvendige døre i indgangspartiet så de kunne blive magen til de andre indvendige døre. Prisen er ca kroner. Desuden foreslog Jørn juletræer med reflekser på som julepynt i byen Bodil foreslog en info-tavle, som kunne stilles op ved forsamlingshuset eller ved kirkens parkeringsplads. Anne foreslog, at der blev indrettet et rum i forsamlingshuset, hvor man kunne mødes f.eks. en gang om ugen og hygge sig sammen evt. med et spil kort o. lign. Herunder spurgte Peter om der var basis for en forening til varetagelse af fællesspisning. Tom mente dog, at dette burde gøres af en arbejdsgruppe under borgerforeningen, og Peter meldte sig straks til denne eventuelle arbejdsgruppe. Jørn orienterede om, at der er planer om en fast månedlig fællesspisningsdag, men at der stadig er nogle planlægningsproblemer (tidsmæssigt). Herefter vendtes der tilbage til info-tavlen og en drøftelse af de forskellige muligheder for fabrikation af tavlen. Endelig bestemtes det, hvordan pengene skulle fordeles, nemlig: Forsamlingshuset: Der sættes kroner af til de 4 indvendige døre i indgangspartiet. Info-tavle: Der afsættes kroner. Carsten tager sig af det praktiske og kommer med forslag til udformningen. Carsten sender forslag rundt på mail, så alle kan være med i beslutningen. Carsten undersøger endvidere om der skal tilladelser til opsætningen. Jørn spørger menighedsrådet om tilladelse til opsætning på kirkens parkeringsplads. 5/6

6 Restbeløbet kroner bliver stående til julepynt til næste år, til evt. ekstra til infotavlen (hvis der mangler noget), og endelig kan der være lidt til overs til, hvis nogen skulle få en god idé. Anne undersøger, hvordan de gør med julepynt og EL i Suldrup, og orienterer pr. mail, men er ellers ikke med i julepyntsgruppen. Derimod vil Morten gerne være med i gruppen til næste år, hvor vi vil genoptage idéen. ad. 6. Fremtidige aktiviteter Nyhedsbrev pr. mail med oplysninger om arrangementer kan bestilles vi forsamlingshusets hjemmeside. ad. 7. Kaffe Kaffe og lækre franskbrødsmadder med ost og rullepølse. ad. 8. Eventuelt Annika bragte emnet om, hvad man foretager sig overfor nytilflyttede for at byde dem velkommen, og flere muligheder blev nævnt, F.eks. at borgerforeningen skulle indbyde til et kommende arrangement og give gratis billetter, at nye skulle informeres om byens hjemmeside, genoptagelse af udlevering af en folder om byen. Tom og Peter oplyste, at der for et par år siden blev nedsat en gruppe, som skulle opdatere folderen. Men projektet strandede, da ingen henvendte sig med rettelser på trods af arbejdsgruppens forespørgsler. Laust mente det var et godt initiativ og at det var ærgerligt at det strandede, og opfordrede til at man henvendte sig til borgerforeningen, hvis man ville være med i dette arbejde. Tom lovede borgerforeningens opbakning med hensyn til det økonomiske i sagen, ikke med selve det praktiske arbejde. Niels meldte sig, hvis der var en til der ville deltage. Vi afventer en ekstra frivillig. Anne spurgte om, hvad der sker med Andedammen, og Tom fortalte, at oprensningsprojektet var standset af kommunen på grund af økonomien. Det drøftedes herefter, hvordan man kunne rense dammen og undgå yderligere forurening af den, samt hvor man skulle gøre af slammet. Der blev stillet forslag til fundraiser-gruppen om at søge penge til formålet. Mødet hævet. 6/6