Resultatkontrakt. Vedrørende. Dialog februar november Journalnummer: Kontraktens parter.

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Dialog februar november 2009 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson Erik Sejersen Operatør: VisitAarhus Events ErhvervsCentrum Århus Nordhavnsgade Århus C Steen Nordahl CVR. Nr Bank Reg Kt. nr Resumè VisitAarhus Events har fået bevilget 1. mio. kr. til initiativet DIALOG 09 der er en markering og fejring af 100 året for Landsudstillingen i Århus i DIALOG 09 vil konkret gennemføre tre projekter: o 100 Places to Remember Before they Disappear o Et bud på fremtidens By o The Global dialog Prize 09 Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Indholdsfortegnelse TResultatkontrakt del 1T...3 TPunkt 1. Formål og målt...3 TPunkt 1.1 FormålT...3 TPunkt 1.2 MålT...3 TPunkt 2. Effekt og resultatkravt...3 TSkema til præsentation af mål og resultatkravt...4 TPunkt 3. Overvågning af initiativets fremdriftt...5 TResultatkontrakt del 2T...6 TPunkt 4. Beskrivelse af indholdt...6 TPunkt 5. Organisering og aktørert...6 TPunkt 5.1 Styregruppe / projektgruppet...6 TPunkt 5.2 Ansvar for projektledelset...6 TPunkt 5.3 Samspil med evt. samarbejdspartneret...6 TPunkt 6. BudgetT...7 TPunkt 6.1 BudgetT...7 TPunkt 6.2 UdbetalingskriterierT...8 TPunkt 6.3 GenereltT...9 TPunkt 7. StandardvilkårT...9 TPunkt 8. DokumentoversigtT...9 TPunkt 9. UnderskrifterT TStandardvilkår ved resultatkontraktert... 11

3 Resultatkontrakt del 1 Punkt 1. Formål og mål Punkt 1.1 Formål Formålet med DIALOG 09 er at markere Landsudstillingen i Århus i Landsudstillingen var en milepæl i byens udvikling og lagde sporene for fremtiden vil være en markering af 100 året men ikke en ny Landsudstilling. 100 året markeres ved at præsentere byens regionale styrkepositioner og byens potentiale anno 2009 på en række områder. Dialog er udgangspunkt for alt samarbejde og udgør den afgørende faktor i byens udvikling og hermed også for udvikling af Region Midtjylland. Dialog 09 er i overensstemmelse med Vækstforum erhvervsudviklingsstrategi og sigter mod øget internationalisering, samspil, netværk og partnerskaber. Punkt 1.2 Mål Det er målet med DIALOG 09 at sætte fokus på udvalgte styrkepositioner i Århus og de den midtjyske region ved bl.a. at gennemføre delprojekterne: o 100 Places to Remember Before they Disappear o Et bud på fremtidens By o The Global dialog Prize 09 Punkt 2. Effekt og resultatkrav Der er opstilet 3 mål et for hvert af de tre delprojekter: Skema til præsentation af mål og resultatkrav Mål Places to Remember Before they Disappear Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Der etableres en plancheudstilling der sikrer international synlighed af regionale styrkepositioner under titlen: 100 Places to Remember Before they Disappear. Arrangementet gennemført: ja/nej Side 3

4 Mål 2 Et bud på Fremtidens By Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der etableres en udstilling med fokus på Fremtiden By med udgangspunkt i Århus. Udstillingen skal sikre international synlighed. Arrangementet gennemført: ja/nej Mål 3 The Global dialog Prize 09 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Der afholdes en event herunder uddeling af en global dialog pris som sætter fokus på interkulturel forståelse i forbindelse medet enestående bidrag til forskningen og/eller den offentlige debat om tværkulturel værdidiversitet og værdikonflikt. Eventen skal tiltrække international opmærksomhed på Århus og Region Midtjylland Arrangementet gennemført: ja/nej Punkt 3. Overvågning af initiativets fremdrift Evaluering af delprojekternes resultater fremsendes til Region Midtjylland senest 3 måneder efter kontraktens ophør. Side 4

5 Resultatkontrakt del 2 Punkt 4. Beskrivelse af indhold DIALOG09 i Århus er en markering og fejring af 100 året for Landsudstillingen i Århus i Det regionale bidrag er bevilget til gennemførelse af tre projekter : o "100 Places to Remember Before they Disappear" o "Et bud på fremtidens by o "The Global dialogue Prize 09" "100 Places to Remember Before they Disappear" er en plancheudstilling som sætter spørgsmål og fokus på hele det globale klimaproblem, og derfor naturligvis en særdeles relevant og aktuel aktivitet I 2009 I relation til Klimakonferencen I København. Udstillingen bliver vist på Store Torv /Lille Torv i Århus og starter den 15. maj 2009 som markering af 100 års dagen for åbningen af Landsudstillingen i Århus i "100 Places to Remember Before they Disappear" får verdenspremiere I Århus og vil efterfølgende bl.a. blive vist København og New York. I forbindelse med åbningen vil der blive afviklet en lang række øvrige aktiviteter, konkurrencer m.v. Støttes med kr. fra Region Midtjylland. "Et bud på fremtidens by starter primo september 2009 og vil have sit omdrejningspunkt i Pakhus 27/Pier 1 og Pakhus 35/Pier 2, hvor henholdsvis De bynære havnearealer/ The Aarhus Docklands og SubExpo 2009/ Fremtidens forstad vil blive fremvist ved hjælp af de mest moderne IT faciliteter. I Pakhus 35 vil der endvidere blive fremvist The digital future is here, som er en multimedie camp for unge, som skal profilere Multimedia uddannelsens muligheder på den underholdende og lærerig måde. Der vil ligeledes blive fremvist eksempler på det digitale bymiljø og blive arrangeret guidede ture til forskellige former for eksisterede og eksperimenterende former for bæredygtigt byggeri. Støttes med kr. fra Region Midtjylland. "The Global Dialogue Prize 09" og herunder The Global Dialog Summits - er en nyskabelse som ser lyset i anledningen af 100 året. I samarbejde med bl.a. Aarhus Universitet, Århus Kommune og Grundfos stiftes The Global Dialog Prize som gives for første gang fredag den. 20. november 2009 ved en festkoncert med Århus Symfoniorkester i Musikhuset. Prisen er på kr. og gives efterfølgende hvert andet år i Århus frem mod Der bliver tale om en ny event, som hvert andet vil placere regionen og Århus i centrum for den del offentlig opmærksomhed verden over. Prisen vil blive uddelt for at fremme interkulturel forståelse, idet den uddeles for et enestående bidrag til forskningen og/eller den offentlige debat om tværkulturel værdidiversitet og værdikonflikt. Sideordnet med prisen bliver der afviklet en konference på Aahus Universitet, med deltagelse af over 450 forskere fra hele verden. Støttes med kr. fra Region Midtjylland. Side 5

6 Punkt 5. Organisering og aktører Punkt 5.1 Styregruppe / projektgruppe DIALOG 09 er et samarbejdsprojekt mellem flere parter. VisitAarshus Events er tovholder på projektet. Punkt 5.2 Ansvar for projektledelse Eventchef Steen Nordahl er projektleder for DIALOG 09 og derunder de tre delprojekter. Punkt 5.3 Samspil med evt. samarbejdspartnere "100 Places to Remember Before they Disappear" realiseres med støtte af Region Midtjylland, Århus Kommune, Klimakonsortiet, Stiftidendes Fond. "Et bud på Fremtidens By bliver realiseret i samarbejde med Region Midtjylland, Århus Kommune, Århus Havn, Arkitektfirmaet Cebra, Ingeniørfirmaet Tækker, Grundfos og Muskelsvindsfonden. "The Global Dialogue Prize 09" realiseres med støtte af Region Midtjylland, Aarhus Universitet, Århus Kommune og Grundfos Punkt 6. Budget DIALOG 09 er bevilget 1. mio. kr. for delt med: kr. til delprojekt - "100 Places to Remember Before they Disappear" kr. til delprojekt - "Et bud på fremtidens by kr. til delprojekt - "The Global Dialogue Prize 09" Resultatkontrakten har følgende godkendte udgiftsbudget i forhold til de opgaver, der er beskrevet tidligere i kontrakten. Punkt 6.1 Budget Udgiftsbudget Udgiftsbudget 100 Places to Remember Before they Disappear Et bud på fremtidens By The Global dialog Prize 09 Total Projektet har følgende totalbudget: Total kr kr kr kr. Side 6

7 Finansieringsbudget Finansiering EU Stat Resultatkontrakten er baseret på følgende finansiering: Total xxxxxx xxxxxx Region Kommune Private Øvrige Total xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Punkt 6.2 Udbetalingskriterier 1. rate på 40 % - svarende til kr. udbetales, når resultatkontrakten er underskrevet og projektet skriftligt er bekræftet igangsat. 2. rate på 40 % - svarende til kr. udbetales, når der er fremsendt betalingsanmodning med dokumentation for, at der er gennemført aktiviteter og afholdt udgifter svarende til 40 % af det samlede budget. 3. rate på 20 % - svarende til kr. udbetales, når projektet er afsluttet, dvs. aktiviteterne er dokumenteret gennemført og der er afholdt udgifter svarende til det samlede budget samt aflagt et revisionspåtegnet regnskab, evaluering og afrapportering jf. standardvilkårene. Udbetalingerne forudsætter, at projektets fremdrift sker som forventet og afrapporteres jf. punkt 3, med forklaring af evt. afvigelser. Punkt 6.3 Generelt Regionens bevilling gives under forudsætning af, at evt. medfinansiering bliver bevilget og det er operatørens ansvar at sørge for det. Det bør præciseres, at bevillingen kun er gyldig, hvis den forudsatte medfinansiering bliver bevilget som forudsat, samt at det er operatørens ansvar. Hvis der efterfølgende sker ændringer, skal dette meddeles til og godkendes af Region Midtjylland. Punkt 7. Standardvilkår Der henvises til standardvilkår for kontrakter i Region Midtjylland, der indgår som en del af kontrakten, hvor der ikke konkret er indgået aftale om afvigelser. Jf. 3 i standardvilkårene skal det tydeligt fremgå at regionen og Vækstforum er bidragsyder og regionens logo og Vækstforums navn fremgår af materiale og ved aktiviteter. Side 7

8 Punkt 8. Dokumentoversigt Det samlede aftalegrundlag omfatter i prioriteret rækkefølge: Resultatkontrakten Projektbeskrivelse behandlet af VF [26. januar 2009] og Regionsrådet [25. februar 2009] Ansøgning af 18. december 2008 vedr. DIALOG 09 Brev af 28. januar vedr. DIALOG 09 Standardvilkår for kontrakter fra Region Midtjylland Punkt 9. Underskrifter Sted, dato Sted, dato Erik Sejersen Underskrift for Region Midtjylland Steen Nordahl Underskrift for operatøren Side 8

9 Standardvilkår ved resultatkontrakter 1 Afrapportering, dokumentation, regnskab mv. Underskrift på kontrakten Kontrakten skal være underskrevet og Region Midtjylland (RM) i hænde, senest en måned efter RMs underskrift. Alle omkostninger inklusiv Kontrakten dækker alle omkostninger ved at gennemføre aktiviteten, herunder revisor, rejser, møder, ophold mv. Nye udgiftsposter vil ikke blive dækket efterfølgende, medmindre det er aftalt skriftligt med RM. Afrapportering og opfølgning ved projekter, der samfinansieres med EU-midler Når det drejer sig om projekter, der er samfinansieret med EU følger afrapporteringen EU s terminer og krav til statusrapporter. RM skal have tilsendt samme afrapporteringer mv. som Erhvervs- og byggestyrelsen (EBST) Operatøren skal dog tilføje de nødvendige supplementer omkring resultatkrav mv. jf. kontraktens afsnit om overvågning af initiativets fremdrift og afrapportering. Afrapportering ved bevillinger, der IKKE samfinansieres med EU Operatøren afrapporterer hvert halve år, når der er tale om projekter, som ikke er samfinansieret med EU. Andre afrapporteringsperioder kan være aftalt konkret i kontrakten. Afrapporteringen skal indeholde en redegørelse for projektets forløb, resultater, effekter og processen i forløbet, samt en opfølgning på de fastsatte resultatkrav. Derudover skal projektrapporten indeholde en opfølgning i forhold til budgettet sammenholdt med planlagte aktiviteter, herunder om projektet gennemføres som planlagt. Supplerende dokumentation Operatøren skal altid aflevere supplerende dokumentation både i forhold til aktiviteter, budget og andre forhold, når RM rekvirerer det. RM kan fastsætte en frist for levering af dokumentation. Særligt i forbindelse med årsskifte kan der være brug for supplerende dokumentation vedrørende det skønnede forbrug jf. en opgørelse af aktiviteteten sammenholdt med budgettet. Opgørelsen skal kun udarbejdes, hvis RM rekvirerer den. Slutrapportering Senest 2 måneder efter projektets afslutning skal der afleveres en endelig afrapportering med et endeligt projektregnskab, som er opstillet med udgangspunkt i de godkendte budgetposter. Derudover skal der være en slutevaluering med opfølgning på aktiviteter, resultater og evt. resultatkrav. Regnskabet skal være revisionspåtegnet og godkendt af en statsautoriseret eller en revisor udpeget af EBST. Tilbagebetalingskrav Hvis projektets fremdrift ikke vurderes at være tilfredsstillende vil reglerne om misligholdelse af kontrakter kunne finde anvendelse jf.ht ABService 2003TH (se Det kan f.eks. være i tilfælde af manglende opfyldelse af resultatkrav, aftalte aktiviteter mv. Hvis udgifterne bliver mindre end forudsat reduceres bevillingen forholdsmæssigt jf. budgettet. For meget udbetalte beløb vil blive krævet tilbagebetalt. 2 Ændringer og forlængelse Forlængelse Parterne kan, hvis de er enige skriftligt aftale en forlængelse af kontrakten i op til 1 år under forudsætning af politisk godkendelse og overholdelse af gældende udbudsregler. Ændringer i kontrakten Projektet skal gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet skal RM godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Ændringer, der ikke er godkendt, kan RM afvise at betale jf. også misligholdelsesreglerne. Region Midtjylland kan forlange ændringer i den aftale serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med den aftalte ydelse. Vedrørende regionens ret til at forlange ændringer henvises til 9 i ABService (se Andre ændringer Hvis der sker adresseændring eller ændring af juridisk status eller lignende skal dette straks meddeles. Operatøren kan ikke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til kontrakten eller lade underleverandører udføre opgaven, medmindre RM skriftligt godkender det. Operatøren kan ikke frigøre sig selv fra ansvaret for at kontrakten bliver opfyldt som aftalt ved at anvende underleverandører. Dvs. operatøren hæfter for eventuelle underleverandørers ydelser og aktiviteter på samme måde som for egne forhold.

10 3. Formidling Det er en betingelse for bevillingen, at det tydeligt fremgår af al kommunikation, pressemeddelelser og materiale, at Region Midtjylland yder tilskud. Ved projekter anbefalet af Vækstforum, skal Vækstforums navn fremgå på samme måde. Betingelsen gælder både i forhold til operatøren og evt. underleverandører. Region Midtjyllands logo (og evt. Vækstforums navn se ovenfor) skal tydeligt fremgå på en central placering ved publikationer, på hjemmesider, i forbindelse med TV-spots o.lign. Retningslinierne for brug af logo fremgår af Regionens designguide, jf. HTwww.design.rm.dkTH Hvis der er tvivlsspørgsmål eller behov for uddybning kontaktes Region Midtjylland. Hvis der indgår kommunikationsaktiviteter i kontrakten skal operatøren medmindre andet aftales udarbejde en medieplan som indgår som bilag til kontrakten. Medieplanen skal beskrive planlagte kommunikationstiltag og overordnet tidsplan. Medieplanen skal godkendes af regionen. 4. Forvaltningsretlige regler Videregivelse af oplysninger Operatøren skal hurtigst muligt videregive oplysninger til RM, som operatøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for RM, og som er relevant for RM i forhold til den opgave der udføres. Saglighed m.v. i opgavevaretagelsen Operatøren har pligt til at overholde de almindelige forvaltningsretlige retsgrundsætninger, der gælder for offentlige myndigheder, herunder retsgrundsætningerne om saglighed og lighed i forvaltningen og økonomisk sparsommelighed med offentlige midler. Inhabilitet Operatøren har pligt til at sikre, at ingen, der deltager i opgavens løsning, er inhabile i forhold til varetagelsen af den aftalte opgave eller dele heraf. Hvis der opstår tvivl om inhabilitet, herunder om medarbejdere eller underleverandører har en personlig eller økonomisk interesse, skal det straks meddeles til RM. Der henvises til forvaltningslovens principper vedrørende inhabilitet. Tavshedspligt Operatøren og dennes medarbejdere er undergivet tavshedspligt, jf. også reglerne i straffeloven, forvaltningsloven og persondataloven. Fortrolighed I det omfang operatøren i forbindelse med opgaven bliver bekendt med fortrolige oplysninger om RM, virksomheder eller samarbejdspartneres interne eller økonomiske forhold, er operatøren forpligtet til ikke at viderebringe dem. Tavshedspligten gælder både i kontraktsperioden og efter udløbet af kontrakten. Ophavs- og ejendomsret Alle resultater og produkter som led i kontrakten er offentligt tilgængelige og stilles vederlagsfrit til rådighed for regionen. RM har ejendoms- og ophavsret og fulde brugsrettigheder til alt, der indgår i eller frembringes som led i kontrakten. RMs ret indtræder løbende og materiale og lignende stilles til rådighed for RM løbende i den takt det produceres. Forsikringsforhold Operatøren er forpligtet til selv at tegne nødvendige forsikringer, og påse at eventuelle underleverandører har tegnet nødvendige forsikringer. Der henvises også til god standard indenfor det pågældende område. Forsikringerne skal også dækker efter kontraktens udløb. Det gælder også i forhold til rådgivningsansvar mv. Udbudsregler Det er operatørens ansvar at sikre sig at udbudsreglerne er overholdt i forbindelse med udførelsen af aftalte opgaver, herunder også reglerne om EUudbud. Ved tvivlstilfælde opfordres operatøren til at kontakte konkurrencestyrelsen. RM ifalder ikke erstatningsansvar jf. kontrakten, hvis operatøren ikke har overholdt udbudsreglerne. 5. Misligholdelse, voldgift mv. Aftalen er i enhver henseende underkastet dansk ret. Operatøren er forpligtet til i enhver henseende at overholde gældende lovgivning, administrative forskrifter fra offentlige myndigheder samt standarder, kutymer og sædvaner inden for kontraktens område ved udøvelsen af operatørens virksomhed. Der henvises særligt til reglerne i persondataloven. Udover hvad der udtrykkeligt fremgår af aftalens bestemmelser, er hver af parterne forpligtet til at udføre sådanne handlinger, som er nødvendige eller hensigtsmæssige for, at aftalen efterleves efter sit formål, indhold og offentlige regler. Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse af aftalens bestemmelser henvises der til ABService 2003 (se HTwww.udbudsportalen.dkTH), samt dansk rets almindelige regler. Voldgift Enhver tvist søges løst ved forhandling. Hvis tvisten ikke kan løses ved forhandling mellem kontraktens parter afgøres det endeligt og bindende ved voldgift efter Det Danske Voldgiftsinstituts regler. Side 10