Udgifter til ud-/tilbud

Transkript

1 Udgifter til ud-/tilbud Den fælles interesse i at reducere transaktionsomkostningerne Af Jesper Nybo Andersen formand for Foreningen af Rådgivende Ingeniører

2 Hvad er FRI? Brancheorganisation for rådgivende ingeniørvirksomheder arbejdspladser i Danmark arbejdspladser i udlandet Medlemmerne arbejder indenfor: Byggeri, anlæg, energi og miljø Ansatte i Danmark Ansatte i udlandet 9. oktober 2014

3 Tilbudsomkostningerne stiger Tilbudsomkostninger i branchen i 2012 Tilbudsomkostninger i Branchen i mio.kr. 500 mio.kr. Det svare til 4,3% af omsætningen Det samlede resultat i branchen er 448 mio.kr. Den samlede investering i forskning og udvikling er 225 mio.kr.

4 i kr Tilbudsomkostninger i kr. per medarbejder (2013) 59,2 43,5 30,8 20,7 15, medarb medarb medarb medarb medarb.

5 Udbud fra Geodatastyrelsen: Geodatastyrelsen udbyder rådgiveropgave effekten af frie geografiske data analysedesign og før-måling Udbudsform: Offentligt udbud (antal bydende ukendt for FRI) Honorarsum: kr Konkurrenceudgift for én bydende: kr Samlede udgifter ved 10 bydende: kr Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.

6 Udbud fra Københavns Ejd: KEJD udbyder Ørestad Syd Skole omfatter bygherrerådgivning ifm. etableringen af en ny skole i Ørestad Syd. Udbuddet blev aflyst ugen efter tilbudsfristens udløb Udbudsform: Begrænset udbud (5 bydende teams) Honorarsum: kr. 5 mio. kr. (fast ramme med loft) Konkurrenceudgift for ét team: est kr. Samlede udgifter for fem bydende teams: kr. Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.

7 Udbud fra Konkurrence og forbrugerstyrelsen: KFST udbyder analyseopgave Udbudsform: Offentligt udbud (25 indkommende bud) Honorarsum: kr. Konkurrenceudgift for en rådgiver: 40 timer / est kr. Samlede udgifter for 25 bydende: kr. Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.

8 Udbud fra Køge Vand: Køge vand udbyder Nyt vandværk Køge i totalrådgivning (samlet anlægssum 75 mio. kr.) Udbudsform: Prækvalifikation/begrænset udbud (5 bydende teams) Honorarsum: kr. 8 mio. kr. Konkurrenceudgift for ét team: kr. Samlede udgifter for fem bydende teams: kr. Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.

9 Brug af rammeaftaler Rammeaftaler kan bidrage til minimering af transaktionsomkostninge rne (eller det modsatte) SKI 1 Ramme Aftale Ramme aftaler Paral. m. tildeling Paral. m. miniudb.

10 Kilde DI Videnrådgiverne og Foreningen af offentlige indkøbere

11 Offentlig udbud eller begrænset udbud Udbudsform Type Antal Bydende Transaktionsomk. for den bydende Offentligt udbud Velegnet til veldefinerede standardopgaver, hvor der alene konkurreres på pris Risiko for et meget højt antal bydende Begrænset udbud Proceduren er opdelt i to, først prækvalificeres et antal tilbudsgivere, dernæst bedømmes tilbud Mulighed for at snævre feltet af tilbudsgivere ind Konkurrencepræget dialog Komplekse og/ eller meget store opgaver, hvor løsningen er svær at beskrive objektivt. Mulighed for substansdrøftelser med få tilbudsgivere Projektkonkurrence udbud efter forhandling Anvendes typisk hvis løsningen ikke er kendt. Både åbent udbud eller valg af begrænset antal bydende Transakt.omkost. totalt Mellem/høj Lav Mellem - Høj Mellem

12 Brug kvalitetsbaseret tildeling Har i brug for arme og ben så brug pris som tildelingskriterie Har i brug for rådgivning, projektering, innovation, eller projekt/entreprisestyring så brug kvalitet som primær tildelingskriterie Rådgivning koster normalt 1-2% af en entreprises samlede levetidsomkostning men har væsentlig betydning for entreprisens samlede levetidsomkostning if you pay peanuts you attract monkeys

13 Brug standardaftalerne Vi har et aftalesystem ABR 89 og GBR 92 - Brug dem!! ABR 89 er et såkaldt agreed document, udarbejdet af byggeriets organisationer sammen med Økonomi- og Erhvervsministeriet Særlige kontraktparadigmer er ofte: U gennemarbejdede Ubalancerede Tidsrøvende Advokat krævende

14 Fordeling af ansvaret Et intelligent indkøb får afklaret, hvilke risici henholdsvis bygherren, rådgiveren og de øvrige aktører i projektet skal tage. Det er ikke intelligent at fjerne alle risici fra udbyder, da det medfører, at disse indregnes i prisen på ydelsen fra de andre aktører og bidrager til at defokuserer indsatsen. Men det er derimod intelligent i hvert konkret projekt at overveje, hvem der bedst bærer hvilke risici

15 Hvor kan jeg læse mere