Invitation fra Sognemedhjælperforeningen til deltagelse i festaftenen på foreningens landskursus. HC deltager fra Danmarks Kirketjenerforening.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde maj Bestyrelsesmøde på Hotel Helnan Marselis, Aarhus den maj Til stede: Pernille Broberg Wilby (PW), Erik Kobbersmed (EK), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt 6. Årskursus Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Ok Tillidsmænd 12. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde (7. 8. marts) blev underskrevet. Invitation fra Sognemedhjælperforeningen til deltagelse i festaftenen på foreningens landskursus. HC deltager fra Danmarks Kirketjenerforening. Invitation fra Landsforeningen af Menighedsråd til deltagelse i festaften i forbindelse med foreningens landsmøde. HD deltager. Invitation fra Kordegneforeningen til deltagelse i festaften på foreningens landskursus. HD deltager. EK takkede for opmærksomheden i forbindelse med sin fødselsdag. Arbejdsgruppen vedr. Folkekirken som arbejdsplads afholder møde 18. maj JØ deltager. Arbejdsgruppen foreslår at oprette en gruppe på Facebook. Desuden ønsker arbejdsgruppen at faggrupperne indsender billeder til ministeriets arkiv. Det overvejes ligeledes om Folkekirken skal deltage på job- og uddannelsesmesser. JØ deltog i konference om faglig fleksibilitet

2 Bestyrelsesmøde maj Den 17. maj 2011 afholdes der møde i arbejdsgruppen vedr. kompetenceløft. JØ deltager. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Ministeriet beder i brev af 8. april 2011 organisationerne om tilsagn om frigivelse af i alt kr. fra omposteringspuljen. Pengene skal bruges til det videre arbejde herunder udarbejdelse af pjecer og andet informationsmateriale under arbejdsgruppen om Folkekirken som arbejdsplads. Ministeriet har den 28. april 2011 fremsendt udkast til cirkulære om arbejdstøj for kirketjenere. Danmarks Kirketjenerforeningen har ingen kommentarer, men prioritere, at vi nu får et cirkulære på området. Ministeriet har i brev af 3. maj 2011 fremsendt invitation til forhandling af lokalløn Ministeriet er indstillet på at gennemføre forhandlingerne skriftligt og anmoder foreningen om skriftligt at fremsende begrundede forslag til anvendelse af lokallønsmidlerne. Den samlede pulje er på ,57 kr. Danmarks Kirketjenerforening har udarbejdet forslag til fordeling af midlerne. I foreningens forslag rykkes alle tjenestemandsansatte medlemmer, der er i lønramme 9 op til lønramme 10, ligesom der tages højde for de ansøgninger, der er indsendt af menighedsrådene. Kirkeministeriets økonomikontor har nu oplyst, til hvilken konto i Fællesfonden beløbet kr ,97 vedr. tidl. formands pension skal indbetales til. Beløbet er optjent og sat til side under perioden som formand. Nyansatte: Københavns Stift: Margrethe Kirken: Per Schønning ansat som kirketjener pr. 3. april 2011 Frederiksberg Slotssogn: Henning Klavsen ansat som kirketjenervikar fra 1. maj til 31. juli 2011 Aarhus Stift: Gellerup Sogn: David Gilyana Youkhana ansat som kirketjener på deltid (20 timer) pr. 1. marts 2011 Helsingør Stift: Avedøre Sogn: Jonas Hennild ansat som kirketjenerafløser pr. 1. marts 2011 Brøndby Strand Sogn: Jette Steen Hansen ansat som kirketjener pr. 1. februar 2011 Ny Holte Sogn: Andreas Johnsen ansat som kirketjener pr. 1. marts 2011 Herlev sogn: David Ryhl Krogsgaard ansat som kirketjener pr. 15. juni 2011 Vedbæk Sogn: Birgit Majlis Andersen ansat som kirketjener pr. 1. juni 2011 Roskilde Stift: Faxe Sogn: Ghita Kruuse Petersen ansat som kirketjener på deltid (12 timer) pr. 1. marts 2011 Roskilde Domsogn: Ewa Baxt ansat som kirketjener pr. 1. januar 2011 Roskilde Domsogn: Christina Vejlø ansat som kirketjener pr. 11. april 2011 Roskilde Domsogn: Inger Spring ansat som kirketjener pr. 1. maj 2011

3 Bestyrelsesmøde maj Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager OAO: OAO s sekretariat har fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen modtaget høring om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Høringsfristen er 26. april kl. 12:00. Danmarks Kirketjenerforeningen indsendte ikke høringssvar til OAO. OAO s sekretariat har fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet modtaget høring om lovforslag om kommunal og regional pligt til konkurrenceudsættelse. Høringsfristen er 26. april kl. 12:00. Danmarks Kirketjenerforeningen indsendte ikke høringssvar til OAO. For tiden 4 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 4. Økonomi Det er vigtigt at de regninger og bilag, der afleveres til forretningsføreren er udspecificerede og at der er angivet klart formål af hensyn til bogføringen. HR har et problem i forbindelse med den tid, han bruger på bestyrelsesarbejdet, da menighedsrådet ikke er villig til at afholde lønudgifterne. Det blev besluttet, at HR kan frikøbes op til 15 dage årligt uden yderligere accept fra bestyrelsen. Årsregnskabet blev underskrevet af bestyrelsen. Balance fremlagt:

4 Bestyrelsesmøde maj

5 Bestyrelsesmøde maj

6 Bestyrelsesmøde maj Ad 5. Medlemsbladet samt Den nye hjemmeside er nu en realitet, ligesom vi er flyttet til et nyt webhotel. (Det gamle abonnement er opsagt). Det skulle gerne løse de mange tekniske problemer, vi har oplevet den seneste tid. Den nye hjemmeside vil blive præsenteret på årskurset. Domæneklagesagen fortsætter. Vi vil i år udgive et sommernummer (juli og august sammen). På den måde kan vi nå at få stof med fra årskurset inden sommerferien. Ad 6. Årskursus 2011 Program for årskurset 2011: Tirsdag den 14. juni 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost og kaffe ca. kl ) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: to forslag fra Aalborg Stiftskreds) Onsdag den 15. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Henrik Rønne 09:30 Foredrag ved Thomas Teglgaard om psykisk arbejdsmiljø i kirker. Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO - EK laver lokaleplaner Kaffe i foyeren 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag 20:30 Festaften Rubber Band Kaffe og kage ca. kl :30 Festaften slutter, herefter dans til 60 er musik

7 Bestyrelsesmøde maj Torsdag den 16. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt. 09:15 Foredrag v. Thyra Frank om livskvalitet Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen Frokost 12:50 Busafgang til stationen Ad 7. Uddannelsesudvalget Portalen kirkeuddannelse.dk er nu en realitet. Fra og med 1. maj 2011 skal alle tilmelde sig til direkte til AMU/LEVA. Der er stadig mange problemer med portalen. Vi har sat en liste op på vores egen hjemmeside, der linker direkte til AMU eller anden relevant kursusafvikler. Der er også en brugsanvisning til, hvordan man tilmelder sig de kurser, der er relevante for kirketjenere. Det kursusforløb 7, der skulle have været afviklet her i foråret, er blevet aflyst pga. problemer med kursusnumrene (opdeling på to numre). Kursusforløbet i Løgumkloster er blevet udsat indtil videre efter problemer med afviklingen. Ad 8. Løbende sager og henvendelser For tiden 10 løbende sager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt! Ad 9. Lønforhandlinger Lønforhandlingsudvalget har udarbejdet tidsplan for forløbet Forløbet oplyses for medlemmerne i det medlemsblad, der udkommer 1. juni, ligesom der vil blive afholdt en workshop på årskurset Deadline for indlevering af forhandlingsoplæg vil blive 15. august Herefter har udvalget udarbejdet en arbejdsplan for arbejdet frem til november måned. Medlemmernes oplæg skal i år være beregnet fra 1. januar 2012, således at de følger et nyt budgetår. Der er oprettet en særskilt mailadresse (loen@kirketjener.info) til aflevering af lønforhandlingsoplæg, ligesom der vil blive lagt en skabelon og vejledning ud på foreningens hjemmeside. Ad 10. OK 11. Fællesoverenskomsten har været til urafstemning bland medlemmerne i april Resultatet af afstemningen blev som følger: 213 stemte JA, mens 35 stemte NEJ. Der var en ugyldig stemme. Der var i alt 592 stemmeberettigede medlemmer, og stemmeprocenten lå på 42 %. En ikke prangende deltagelse, når man tager i betragtning, at der var udsendt frankeret svarkuvert. Resultatet er indsendt til OAO, der efterfølgende har meddelt, at de statsansatte samlet har sagt ja til forliget, der gælder for de næste to år, og trådte i kraft 1. april 2011.

8 Bestyrelsesmøde maj Finansministeriet/Personalestyrelsen har i brev af 15. april 2011 for sit vedkommende godkendt resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeriet og CFU. OK13: Forslag til OK13: indførelse af arbejdstidsregler. Ad 11. Tillidsmænd Bestyrelsen mener, at de valgte tillidsmænd er og forbliver medlem af Danmarks Kirketjenerforening. På kurset for tillidsmænd vil Leif undervise i forhandlingsteknik, mens HD vil undervise i en række praktiske ting, ligesom det ville være en god idé, hvis lønforhandlingsudvalget kunne komme med et oplæg. FAKKs arbejdsmiljøkonsulent (Ulrik) vil blive kontaktet med henblik på ligeledes at gennemføre undervisning på kurset. HD tager kontakt. Ad 12. Eventuelt Vi sender en blomsterhilsen til Eva fra LEVA. Kommende bestyrelsesmøder: 27. og 28. juni: Munkebjerg Vejle, HD (EK, PW afbud) 23. og 24. august: Danhostel Svendborg, HD 7. og 8. november: Middelfart, JØ 14. til 16. november: Tillidsmandskursus, Nyborg Strand, HD Referent: Hans Henrik Christensen