Indholdsfortegnelse. Gymnastikafdelingen august 2011

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 3 Kontaktoplysninger for bestyrelsen... 3 Nyttige adresser... 3 Aktiviteter 2011/ Aktivitetskalender 2011 / Opvisninger... 4 T-shirts til opvisning... 5 Stævner og børnetræf... 5 Praktiske oplysninger vedrørende dit hold:... 5 Kontingent for sæson 2011/ Tilmelding og betaling... 6 Holdlister... 6 Jule-/sæsonafslutning... 6 Førstehjælpskasse... 6 Afløser på holdet... 7 Instruktørens opgave... 7 Hjælpeinstruktørens opgave... 7 Føllets opgave... 7 Forstyrrende børn... 7 Aftaler mellem instruktøren og SSIF... 8 Børneattester... 8 Instruktøraftale... 8 Instruktørmøder... 8 Kopiering... 8 Kontaktpersoner... 8 Musik... 8 Nøgler... 9 Omkostningsgodtgørelser... 9 Orden i hallen og gymnastiksal Redskabsrummet

2 Redskaber/rekvisitter Generelt om SSIF Foreningsnyt Hjemmeside 11 Hovedforeningen DGI Kurser Vejledere

3 KONTAKTOPLYSNINGER KONTAKTOPLYSNINGER FOR BESTYRELSEN Navn Mail Telefon Formand Tine Ryge Doktor Instruktøransvarlig / redskabsansvarlig Anette Bøge anetteboege@yahoo.dk Instruktør- og kursusansvarlig Lene Juul lene-juul@mail.dk Instruktør ansvarlig Mette Tougaard mfcisar@gmail.com Søgning af fonde Rikke Holmgaard Andreassen holmgaard@jyskebank.dk Tilmeldingsansvarlige Maj-Brit Hansen Maj-brit@mail.dk Kasserer Eva Morsbøl eva@morsboel-partnere.dk Det er desuden muligt at sende til medlemmerne af bestyrelsen via foreningens hjemmeside NYTTIGE ADRESSER SSIF Gymnastikafdeling Julsøvej 126, Sejs 8600 Silkeborg Klubhusets telefon: eller mobil DGI Midtjylland Glarmestervej 18 A, 1. Sal 8600 Silkeborg Tel

4 AKTIVITETER 2011/2012 AKTIVITETSKALENDER 2011 / 2012 Dato: Tid: Sted: Arrangement: Sæsonstart Oktober 2011 Klubhuset Instruktørmøde Uge 42, 2011 Efterårsferie November 2011 Multihuset Spring i pyjamas (storgr.bhv + 0.) Novenber 2011 Multihuset Spring i pyjamas (1.-5. klasse) Uge 51, 2011 Sidste træning inden jul Første træning efter jul Januar 2012 Multihuset Nytårstræf (max 5 år) Forgeneralforsamling Januar 2012 Klubhuset Instruktørmøde Marts 2012 Klubhuset Instruktørmøde Uge 7, 2012 Vinterferie Marts 2012 Skolehallen, Sejs Skole Gymnastikopvisning OPVISNINGER Det er altid sjovt for gymnaster og instruktører at vise, hvad holdet har arbejdet med i løbet af sæsonen, men det er selvfølgelig frivilligt om man vil deltage. Ved opvisningen deltager alle hold fra de helt små og op. Derudover optræder evt. et gæstehold, fra en anden forening. Hvis I kender til et hold, der kunne være aktuel som gæstehold, er I velkomne til at sige det videre til en instruktøransvarlig. Der er i forbindelse med opvisningen er masse praktiske ting der skal gøres. Derfor skal alle instruktører og hjælpeinstruktører, samt bestyrelsesmedlemmer regne med at skulle hjælpe i forbindelse med opvisningen. Derudover vil nogle instruktører også blive bedt om at søge hjælp hos forældrene til at hente redskaber og sætte stole op. Opvisningsdatoen for SSIF kan du se i aktivitetskalenderen. Ud over opvisningen i Sejs/Svejbæk IF arrangerer DGI Midtjylland en række børne- og voksenopvisninger i forskellige haller i området. Disse opvisninger er for lokalforeningshold i Midtjylland, og derfor også dit hold. Ved at tilmelde dit hold til en af disse opvisninger, får gymnasterne en god oplevelse og indsigt i gymnastikkens verden udenfor Sejs Svejbæk, samt SSIF 4

5 bliver repræsenteret i en fremmed hal. Man kunne evt. aftale med et eller flere hold at tage af sted sammen, så man ikke føler sig så alene, og evt. bestille en bus til transport. T-SHIRTS TIL OPVISNING Foreningen står for indkøb af en T-shirts til de gymnaster der deltager i opvisningen ved afslutningen af sæsonen. Der bliver en fælles bestilling af T-shirts, hvilket der bliver informeret om ved instruktørmødet efter jul. STÆVNER OG BØRNETRÆF DGI Midtjylland arrangerer udover opvisninger, både stævner og træf der rammer den aldersgruppe der er aktive i SSIF gymnastik. Gymnastikafdelingen giver et tilskud på kr. 75,- pr. sæson pr. gymnast, der deltager i et stævne eller i et træf. Hvis gymnasten udebliver fra et arrangement, som denne er tilmeldt, hæfter gymnasten selv for betalingen. Instruktør og hjælpeinstruktører får dækket ethvert tilmeldingsgebyr for deltagelse ved stævner og træf. VIGTIGT tilmelding til DGI Midtjyllands stævner, opvisninger og træf skal oftest ske lang tid før selve arrangementet. Følg med på DGI Midtjyllands hjemmeside eller i gymnastikhåndbogen fra DGI Midtjylland, som foreningen ligger inde med. Gymnastikafdelingen håber, at I som instruktører har lyst til at benytte jer af de mange muligheder, da gymnasterne synes, at det er sjovt og lærerigt at prøve noget nyt. PRAKTISKE OPLYSNINGER VEDRØRENDE DIT HOLD: KONTINGENT FOR SÆSON 2010/2011 Børnehold 500,- Juniorhold 600,- Voksenhold: Damemotion med udspænding Helse Motionsworkout De seje mandagskvinders hold Volleyball 550,- 550,- 750,- 750,- 450,- Medlemskontingentet blev justeret for sæson 2009 /

6 TILMELDING OG BETALING Tilmelding til det enkelte hold sker via Der åbnes for tilmelding ca. medio august inden sæsonstart. Ved tilmelding modtager gymnasten information omkring kontingent, betalingsbetingelser m.m. Med baggrund i det stadigt stigende medlemstal og deraf følgende store run på holdene har afdelingen valgt at indføre et max. deltagerantal, især på børneholdene. Dette tiltag for at fratage instruktørerne ansvaret for at skulle afvise gymnaster, hvis der er for mange på holdet og for naturligvis for på denne måde at sikre kvaliteten på holdene. Tilmeldingsmodulet styrer antallet af tilmeldinger og lukker for tilgang, når det aftalte antal er nået. Herefter oprettes der en venteliste. Dette først til mølle princip medfører: En gymnast er først optaget på holdet, når betalingen er indgået til afdelingens konto og dette er registreret på tilmeldingslisten Der ydes ikke søskende rabat Ønsker man ikke at fortsætte på holdet, skal dette meddeles den tilmeldingsansvarlige SENEST den 30. september 2011 HOLDLISTER Instruktørerne vil modtage instruktion i vores system Conventus, hvor man kan trække medlemslister/afkrydsningslister samt sende mail ud til alle på holdet. Listen i Conventus er altid up to date, og skulle der møde en gymnast frem, som ikke står på listen, skal gymnasten informeres om, at man skal tilmeldes på hjemmesiden før man møder op. Instruktøren kan og må ikke optage/flytte rundt på gymnaster. Dette skal gå igennem den tilmeldingsansvarlige. I tilfælde af problemer henvises der til bestyrelsen. JULE-/SÆSONAFSLUTNING Foreningen udbetaler max kr. 10,- pr gymnast pr hold til lidt hygge. Du skal selv stå for indkøbene og sørge for at få pengene refunderet ved bestyrelsens kasserer. Pengene refunderes kun ved gyldig bon (og det er en dankortkvittering ikke). Påfør navn, samt din banks reg.nr og kontonummer. HUSK! Du er selv ansvarlig for at rydde op efter dit hold, og ikke efterlade krummer, slikpapir og lignende. Se sidste træningsdag i aktivitetskalenderen. FØRSTEHJÆLPSKASSE Førstehjælpskasse med engangs isposer, plastre og andet findes i rekvisit rummet i klubhushallen samt i gymnastiksalen. Hvis du har brugt noget fra kassen, eller du opdager der mangler noget i kassen, da kontakt venligst den indkøbsansvarlige i bestyrelsen, som vil sørge for at fylde den op. Der er desuden en hjertestarter i forgangen til klubhuset. 6

7 AFLØSER PÅ HOLDET Hvis du bliver forhindret i at møde op til en træning, skal du selv finde en afløser f.eks. blandt de øvrige instruktører i foreningen, eller evt. en forældre der kan stå for timen. Ved aflysning af timen, er instruktøren selv ansvarlig for at sætte en seddel op om, at dit hold er aflyst eller sende mail ud via Conventus. INSTRUKTØRENS OPGAVE Har det overordnede ansvar for sæsonplanlægningen, og står for træningen. Det er vigtigt at man har øje for det enkelte barn der går på holdet. Man udviser begejstring og er nærværende. Fungerer som et godt forbillede for de børn man har på holdet. Møder velforberedt og i god tid. Det er instruktørens opgave at sørge for at holdet og instruktørteamet fungerer samt at finde løsninger på evt. problemer HJÆLPEINSTRUKTØRENS OPGAVE Som hjælpeinstruktør skal man i løbet af sæsonen stå for dele af opvarmningen eller dele af træningen. Igen er det vigtigt at man udviser begejstring og er nærværende. Fungerer som et godt forbillede for de børn man har på holdet, ansvar. Man skal udvise instruktørevner, hvor man tager ansvar og initiativ i træningen, og hjælper instruktøren med at få timen til at fungere. FØLLETS OPGAVE Et føl i foreningen skal ikke stå med noget ansvar i forhold til selve træningsplanlægningen, men mere gå til hånde. Være en ekstra hjælper i forhold til: at følge på toilettet, hente rekvisitter hvis de skal hentes i redskabsrummet, være med til at dele tingene rundt, sidde ved et redskab evt. sammen med en anden, der ikke kræver større kundskaber, osv. Man fungerer som regel som føl i 1 eller 2 år inden man kan blive hjælpeinstruktør. Voksne starter ikke som føl, men som hjælpeinstruktør. FORSTYRRENDE BØRN Er der forstyrrende børn/børn der ikke vil høre efter, må I gerne bede barnet sidde og vente på en stol/bænk til de er klar til at deltage igen - dog aldrig uden opsyn. Et uroligt barn skal ikke ødelægge undervisningen for resten af holdet. 7

8 AFTALER MELLEM INSTRUKTØREN OG SSIF BØRNEATTESTER I juli 2005 blev det lovmæssigt bestemt, at alle foreninger, herunder også idrætsforeninger, har pligt til at indhente børneattester på alle personer, der skal fungere som træner, instruktør, holdleder mm. for børn under 15 år. Derfor skal alle instruktører, hjælpeinstruktører, føl og bestyrelsesmedlemmer i foreningen udfylde en børneattest. Børneattesten indsendes til kriminalregistreringen, som undersøger om underskriveren har en dom for pædofili. Oplysninger der er givet foreningen, behandles fortroligt og er kun gældende for en sæson af gangen. Hvis ikke du ønsker at skrive under på, at foreningen må undersøge, om du har en dom for pædofili, medfører det, at dit samarbejde med foreningen ophører med øjeblikkelig varsel. Du er selvfølgelig velkommen til at ringe til en fra bestyrelsen, hvis du har spørgsmål til ovenstående. Du kan finde flere oplysninger på søgeord: Børneattest. INSTRUKTØRAFTALE Gymnastikafdelingen har udarbejdet en instruktøraftale, som indeholder bl.a. aftaler om omkostningsgodtgørelse, aftaler om kurser og musikkøb. Aftalen er lavet for at sikre, at der ikke opstår misforståelser i aftaler, der er indgået mellem dig og bestyrelsen. Instruktøraftalen træder i kraft fra underskrivelsen og gælder indtil sæsonens afslutning med mindre instruktøren eller foreningen opsiger aftalen forinden. INSTRUKTØRMØDER Der afholdes 3 4 instruktørmøder i løbet af sæsonen. Datoerne findes i aktivitetskalenderen på hjemmesiden. Bestyrelsen forventer at du deltager i møderne, da det er en del af instruktør/hjælpeinstruktørjobbet. Ydermere vil du blive orienteret om hvordan sæsonen forløber samt andre vigtige ting fra bl.a. DGI. Ligeledes ordnes der forskellige til såsom: nøgler, ønsker om redskaber/rekvisitter, musik, kurser, adresseliste, velkomst til nye instruktører og hjælpere, aftaler om udbetaling af omkostningsgodtgørelse m.m. KOPIERING Hvis der er behov for at kopiere sedler til dit hold, kan du henvende dig hos cafeteriaet i Klubhuset, der anviser klubbens kopieringsmaskine (p.t. sort/hvid). KONTAKTPERSONER Hvis du har spørgsmål eller problemer, kan du henvende dig til en instruktøransvarlig. MUSIK Foreningen ligger ikke inde med et lager af musik til de forskellige hold. Hvert hold kan købe to cd er i løbet af sæsonen, og få pengene refunderet. Kvitteringer (der skal stå forretningens CVR- 8

9 nummer på ) for dine indkøb sendes til kassereren. Betaler foreningen for CD'ere bliver de til foreningens ejendom og skal afleveres ved sæsonafslutningen til bestyrelsen. I gymnastiksalen er der mulighed for at afspille Cd er. I Multihuset sal findes der en transportabel afspiller med højtaler, dobbelt CD afspiller, samt pitchkontrol. I klubhushallen findes der ligeledes cd afspiller. NØGLER Det er Hallens Cafeteria, der sørger for at Multihuset er låst op på almindelige træningsaftner, samt at musikanlægget er tilkoblet. Skulle der ikke være låst op et sted, så henvend dig til cafeteriaet. Instruktører der skal benytte skolens gymnastiksal får udleveret nøgle til salen og redskabsrummet. Det er instruktørens ansvar at forlade faciliteterne i opryddet og aflåst tilstand. Der skal kvitteres for modtagelse af nøgler og de må ikke udlånes til andre. Nøgler skal afleveres tilbage til afdelingen, når sæsonen er slut, eller hvis du stopper som instruktør. Tab af nøgler skal omgående meddeles bestyrelsen, som så vil rette henvendelse til skolen. OMKOSTNINGSGODTGØRELSER Omkostningsgodtgørelse udbetales to gange i løbet af sæsonen lige før jul og i forbindelse med sæsonafslutningen. Omkostningsgodtgørelsens beløb finder du på din instruktøraftale, som udarbejdes i forbindelse med det første instruktørmøde. I forbindelse med aftalen skal du også oplyse dit reg.nr. samt konto nr., således omkostningsgodtgørelsen kan bliver overført til din konto. Tarifferne kan du desuden se her nedenfor: Job Godtgørelse pr. sæson Instruktør, børnehold 1.500,- Hjælpeinstruktør, børnehold 1.000,- Føl Kursus hos DGI + gavekort på 500,- hos Intersport Der afregnes max. til 2 instruktører pr. børnehold resten afregnes som hjælpere. Det meddeles kassereren, hvordan rollerne fordeler sig på holdet eller om beløbet blot skal deles mellem instruktørerne. Dette sker for at foreningen ikke skal bruge uforholdsmæssigt mange penge pr. hold i omkostningsgodtgørelse. Der kan ikke ansættes instruktører, hjælpere eller føl uden bestyrelsens godkendelse. For hvert hold udfyldes en træner-team-liste - er listen ikke udfyldt og afleveret til Lene Juul, kan vi ikke yde godtgørelse. 9

10 ORDEN I HALLEN OG GYMNASTIKSAL Da vi er rigtig mange der bruger Multihuset og gymnastiksalen er det vigtig, at: Du rydder op efter dig selv Husk dine bånd, cd er, papirer m.m. I multihuset overlapper holdene i sal og hal. Derfor forsøg ikke at forstyrre, det hold der er i gang med undervisning Tasker, fodtøj o.l. bedes opbevares i omklædningsrummet - vær opmærksom på at barnet følger det voksnes køn. Er det far der er med, klædes der om i herreomklædningen. Fædre må IKKE gå ind i dameomklædningen og omvendt, da omklædningsrummene også benyttes af andre Hvis der er noget, der ikke fungere, kontakt da venligst Cafeteriaet i Multihuset eller en fra bestyrelsen Tag hensyn til de andre idrætsgrene og brugere af Multihuset Tiderne for skift mellem holdene skal overholdes, dvs. husk at pakke sammen i god tid, således at næste hold, som måske ikke er et gymnastikhold men en anden idrætsgren kan overtage hallen til rette tid. Det samme gælder, når du selv overtager hallen. Hallen kan først overtages til det tidspunkt, man har den, og det er vigtigt, at man tager hensyn til det hold, der er i gang og ikke går ind i hallen, før tid er. Ligeledes skal man ikke stå og snakke med gymnaster og forældre når man er færdige - så kan det næste hold ikke komme igang. REDSKABSRUMMET Der er mange redskaber i vores redskabsrum. Der er ikke så meget plads, og vi er mange der deles om pladsen. Derfor er det vigtigt, at du sørger for at rydde op efter dig. Sørg for at redskaberne står, som anvist på billederne i redskabsrummet. Det er dit ansvar som instruktør, at sørge for dette, også selv om børnene eller forældrene hjælper med at rydde redskaberne på plads. Lad være med at springe over, hvor gærdet er lavest, for det giver anledning til irritationer fra foreningens øvrige brugere. REDSKABER/REKVISITTER Alle instruktører/ hjælpeinstruktører har ansvaret for at redskaber og rekvisitter behandles ordentlig, nogle af tingene er rigtig dyre, og kan ikke umiddelbart erstattes. Sker der skade, eller opdager du at der er forsvundet noget, oplyses dette straks til bestyrelsen. Liste over rekvisitter og redskaber findes på hjemmesiden 10

11 GENERELT OM SSIF FORENINGSNYT Foreningsnyt er foreningsbladet for Sejs/Svejbæk IF. Det udkommer 10 gange om året (ikke i juli og januar). Bladet bliver husstandsomdelt. Hvis du som instruktør eller hjælpeinstruktør har oplevet noget spændende sammen med dine gymnaster, eller som gymnast skal du være velkommen til at skrive et indlæg til bladet. Indlægget kan sendes til den i bestyrelsen, der er ansvarlig for Foreningsnyt, så det kan koordineres med de andre indlæg, som gymnastikafdelingen sædvanligvis udarbejder. Mailadressen findes på gymnastikafdelingens hjemmeside, og oplysninger om Foreningsnyt samt skabeloner for indlæg, findes ligeledes på SSIF hjemmeside. Deadline for indlæg er altid den 20. i måneden. HJEMMESIDE Du kan følge med i hvad der sker i SSIF på hjemmesiden. Tilmeldinger til de forskellige hold, samt betaling sker via hjemmesiden, og der opdateres jævnligt. På hjemmesiden findes oplysninger om afdelingen, bestyrelsen, sæsonprogram, tilmeldinger m.m. Du kan evt. få lagt nyheder og oplysninger om aktiviteter for dine hold ud på hjemmesiden. Hvis du ønsker at få lagt noget på hjemmesiden, skal du kontakte den web ansvarlige via , der så kan afgøre om det er muligt. HOVEDFORENINGEN Sejs-Svejbæk Idrætsforening (SSIF) er en flerstrenget forening med 9 afdelinger, der hver især har tilbud til områdets børn og unge inden for en række hovedidrætsområder. De øvrige afdelinger i SSIF er: Badminton, Fodbold, Håndbold, Tennis, Motion og Fitness, Kajak, Cykling og Ældreidræt. Idrætsforeningens hjemmeside skaber overblik over de mange tilbud og giver informationer om hvad der sker i SSIF. 11

12 DGI KURSER Det er i afdelingens interesse, at du som instruktør og hjælpeinstruktør dygtiggør dig. Bestyrelsen har kursuskataloger hvor du kan se relevante kurser. DGI Midtjylland arrangerer inspirationskurser i forbindelse med sæsonstart, og DGI på landsplan arrangerer også kurser. Se Ønsker du et længerevarende kursus på f.eks. en uge eller et særligt dyrt kursus, skal det godkendes af bestyrelsen. Gymnastikafdelingen afregner transport til kurset ved at betale din togbillet eller 1,50 kr. pr. kørt km i egen bil. Hvis der er flere kursister i samme bil udbetales kun kørsel én gang. Hvis du har udgifter til Storebæltsbroen, betaler foreningen naturligvis også det. Du skal sende tilmeldingsblanketten til en af de to instruktøransvarlige. Penge for transport fås hos kassereren, som skal have kvitteringer/ udregning. Skema til beregning af kørselsgodtgørelse kan fås ved henvendelse til kassereren. Du skal sørge for at melde rettidig afbud til kursusstedet / arrangøren, hvis du bliver forhindret i at deltage i et kursus, du er tilmeldt. Gør du ikke det, eller gennemfører du ikke kurset, skal du selv betale den fulde pris for kurset, da DGI og DGF ikke får tilskud til dette kursus VEJLEDERE I DGI Midtjylland er der nedsat et vejlederudvalg, bestående af erfarne gymnaster og instruktører, hvis formål er at støtte lokalforeningers instruktører i deres daglige arbejde gennem råd og vejledning. Vejlederen vil, efter aftale med instruktøren, besøge holdet i løbet af sæsonen, og efterfølgende tale med instruktøren om f.eks. sværhedsgrad af springbaner, serier og sammenhængen i træningen samt give gode råd til evt. ændringer eller problemer man har med holdet. Målet er at dygtiggøre de enkelte instruktører, så de er bedre rustet til og forsat føler glæde ved at undervise i gymnastik, målrettet træning eller aerobic. Vi understreger, at vejledning ikke er en kontrol af dit arbejde som instruktør, men i stedet for hjælp og støtte til instruktøren. 12