AAB Afdeling 16. Beretning april Afdeling 16

Transkript

1 AAB Afdeling 16 april 2009 Beretning 2008 Afdeling 16 Postkasser Fra den 1. januar 2010 skal alle etageejendomme være udstyret med postkasser i stueplan. Afdelingen har modtaget et særdeles godt tilbud på montering af postkasser fra vores snedker, som så har monteret seks postkasser på hver hovedtrappe. Selv om de ikke er kønne, mener bestyrelsen, at vi har fundet en model, som passer til opgangen. Hver beboer har fået udleveret to nøgler, som passer til boligens postkasse. Afdelingsbestyrelsen skal gøre opmærksom på, at afdelingen ikke har kopier af nøglerne; det vil sige, hvis man smider nøglerne væk, må man selv få fat i låsesmed for at få låst op og få fremstillet nye nøgler. Beboere, der har svært ved selv at hente posten har mulighed for, efter aftale med postkontoret, stadig at få posten bragt op. Bavnevangen Sidst i 2008 fik afdelingen besked fra kommunen om, at Bavnevangen fra 2009 skulle overgå til privat fællesvej. Dette medfører pligt til at afdelingen selv vedligeholder vejen (det gælder ikke bare for Afdeling 16 men for alle, der bor i Bavnevangen). Kommunen fortalte desuden, at afdelingen kunne anke beslutningen om privat fællesvej, og havde behændigt lagt indsigelsesfristen i juleferien hvilket gjorde det umuligt at gøre indsigelse før fristens udløb. Straks efter fristens udløb fik afdelingen påbud om at renovere vejbelægningen. Så kommunen har overdraget en vej, som trænger til vedligeholdelse til afdelingen, for straks efter kræve den renoveret tankevækkende! Afdelingsbestyrelsen har kontaktet Havnegade, og bedt dem om at undersøge vores rettigheder og pligter (parkerings forhold med mere). Side 1 af 6

2 Forpligtelser til kommunen Som de fleste ved, har Københavns Kommune ret til en tredjedel af ledige almene boliger. Kommunen kan frit vælge hvilke lejligheder, de ønsker og hvor de ønsker dem. Det er bestyrelsens opfattelsen at en større del at afdeling 16 s boliger går til kommunen end tidligere. YouSee Afdelingsbestyrelsen har indgået ny aftale med YouSee, da den bredbåndsløsning vi har i dag, med udgangen af august i år ikke længere kan anvendes. Den nye løsning koster det samme som den gamle, men giver flere nye muligheder. Desuden er der flere hastigheder at vælge i mellem. Bestyrelsen mener, vi har en god og økonomisk sund ordning med YouSee. Husorden Det kniber stadig gevaldig med beboernes evne til at håndtere affald på en sober måde. Faktisk er der ofte et værre svineri, som det tager Mogens lang tid at rydde op i. R98 er desuden utilbøjelige til at fjerne affaldet, når det hele flyder. Dette har været et tiltagende problem de seneste år, og som konsekvens overvejer afdelingsbestyrelsen, at opsætte overvågning, så vi kan identificere synderne. Stil heller ikke affaldsposer uden for køkkendøren; bær dit affald ned (eller behold det inde i lejligheden). Bestyrelsen kan forsat fjerne alt muligt, som opbevares på lofter og i kældergange. Dette påfører afdelingen en ikke ubetydelig udgift til arbejdsløn og transport når effekterne fjernes. Elektronisk affald fx gamle fjernsyn og køleskabe fjernes separat. Disse effekter kan stilles i de dedikerede cykelkældre (en i hver gård). Her efter vil vi fjerne det samlet. Hunde Det er ikke er tilladt, at holde hund i afdelingen hverken store eller små. Hunde må selvfølgelig gerne komme på besøg, med de må ikke opholde sig i vores gårde. Hunde må kun overnatte, eller passes i en længere periode i afdelingen efter skriftlig aftale med bestyrelsen. Beboerlokaler Blot en reminder om at når man har gæster i beboerlokalerne, har de ikke adgang til vores gård. Det er der desværre nogle der glemmer. Side 2 af 6

3 Vedligeholdelse Sidste år fik vi skiftet de udvendige tagrender; vi mangler dog stadig de, der vender ind mod gårdene. Det har kostet ca kr. Vi plages stadig af vand i kældrene; specielt når det har regnet meget. Problemet løses ved at der graves et dræn, og derefter pumpe vandet ud i kloakken. Dette koster ca kr. pr. kælder. Vi har også fået installeret røgalarmer på køkkentrapperne, hvilket har kostet omkring kr. Dette viste sig som en god investering, da der gik ild i den ene tørretumbler i vaskekælderen i den store gård. Røgalarmen gik i gang og en beboere kontaktede bestyrelse og brandvæsen, således at branden kunne slukkes før den bredte sig til de overlæggende lejligheder. En enkelt beboer måtte overnatte på hotel, mens lejligheden blev udluftet. I vaskekælderen forsagede branden at begge tørretumblere, strygerullen og betalingsanlægget blev totalskadet. De fire vaskemaskiner måtte en tur på værksted. Vaskekælderen blev desuden svært svinet til af sod og vand. Skaden er meldt til vores forsikringsselskab, med hvem vi forhandler (slås) om værdien af det totalskadede udstyr. På samme tid arbejder vi på, hurtigst muligt, at få bragt vaskekælderen i store gård i brugbar stand. I forbindelse med renovation af vaskekælderen har vi desuden besluttet at udskifte den ældste tørretumbler i lille gård, som har samme alder og er samme model, som den der brændte i store gård. Vi vil jo nødigt have en ny brand. Vi vil også installere nye og tidssvarende betalingsanlæg i begge gården (vi kan ikke længere få reservedele til eller service på de gamle anlæg). De nye anlæg giver mulighed for reservation over Internettet, desuden er det kun den, som har reserveret en vaskemaskine, der kan benytte den. Vi giver mere information så snart, betalingsanlæggene er installeret. En anden fordel ved de nye anlæg er, at vi selv kan programmere vaskenøglerne således, at vi ikke længere har udgift til programmering af de gamle kort, hvilket har været dyrt. Planlagt vedligeholdelse I forbindelsen med istandsættelse af flyttelejligheder har vi set, at der stadig er lejligheder med gamle stofledninger i el-installationen. Disse har vi været nødt til at skifte pga. brandfaren. Fremover vil vi lave el-eftersyn i alle flyttelejligheder og udskifte installationen hvor, det vurderes nødvendigt. Vores dørtelefoner synger også på sidste vers; det er svært at få reservedele, og det er i længden billigere at udskifte dem. Dette kan formodentlig gøres ved, at når en dørtelefon går i stykker, udskiftes hele installationen i den pågældende opgang. Side 3 af 6

4 Sidste år anbefalede AABs tekniske afdeling, at vi fik vores facader renoveret. Denne anbefaling kommer i forbindelse vores årlige byggeeftersyn; det såkaldte DV-møde. Teknisk afdeling har desuden anbefalet, at der monteres mekanisk udsug i vores badeværelser samt, at der etableres dræn rundt om bygningerne for helt at undgå vand i kældrene. Disse anbefalinger er ganske ukritiske, idet der fx ikke tager hensyn til, hvad det koster. Fra tidligere ved vi, at etablering af mekanisk udsug kan løbe op i 5 6 millioner kr. Det samme er tilfældet med facaderenovering; hvad etablering af dræn på begge sider af bygningerne koster, kan vi kun gætte på. Den samlede udgift til disse vedligeholdelsesarbejder kan nemt beløbe sig til 20 millioner kr. At optage et lån af denne størrelse med 20 års løbetid, vil have en dramatisk påvirkning på vores boligafgift. Så det man kunne ønske sig fra vores tekniske afdeling, er en totalplan hvor økonomi og fornuft var inkluderet fx vil etablering af mekanisk udsug på badeværelserne ikke gøre dem større eller mere tidssvarende. Det kunne være man skulle tænke mere fremafrettet. Individuel vedligeholdelse Afdelingens forslag om individuel modernisering er endelig accepteret af Københavns Kommune. Der er allerede flere beboere, som har benyttet sig af denne mulighed for at få etableret ny køkken og/eller badeværelse. Desuden har bestyrelsen, hvor det har været en god idé, etableret både nyt køkken og badeværelse i vores flyttelejligheder. For beboere, som ønsker at benytte sig af denne form for modernisering, skal vi gøre opmærksom på, at det er beboeren selv, der skal gennemføre projektet. Dvs. indhentning af diverse tilbud, sørge for godkendelse af projektet, styring af håndværkere m.m.; Syn og endelig godkendelse af projektet varetages af Havnegade. Endelig godkendelse er en forudsætning for at låne til forbedringen. Bestyrelsen kan kontaktes for yderligere information. B-ordningen B-ordningen har nu løbet nogle år, og flere beboere har benyttet de opsparede midler til forskellig former for almindelig vedligeholdelse. Det er bestyrelsens opfattelse at det er en god ordning, som tilgodeser afdelingens beboerne. Afdelingsbestyrelsen vil anbefale, at der også i budgettet for 2010 afsættes en vis sum penge ( kr.) til almindelig vedligeholdelse af flyttelejligheder. Vi skulle jo gerne kunne tilbyde tilflyttere en rimelig istandsat lejlighed. Side 4 af 6

5 Økonomi Årets resultat Årets resultat viser et overskud på ca kr. Vores totale budget er på godt 6 millioner kroner. Som sædvanlig skal det nævnes, at overskud kun betyder, at afdelingen ikke har brugt alle de budgetterede midler. Typisk er det svært at budgettere udgifterne i forbindelse med flyttelejligheder. Derfor er det rart at have lidt lagt til side. Vi kan oplyse Afdeling 16 har en boligafgift på 545 kr. /m 2, hvilket svarer meget godt til gennemsnittet i AAB. Statistik for afdelingen Antal rum M 2 Antal á lejemåls- Enheder Boliger Boliger i alt De to nye lejligheder Ca Erhvervslejemål pr Afdelingen i alt m 2 Antal lejemålsenheder Ovenstående tabel viser antallet og kvadratmeter af lejemål for henholdsvis 2, 3 og 4 rums lejligheder. Afdelingen har, som det kan ses, i alt m 2, fordelt med m 2 til lejligheder og 757 m 2 til erhvervslejemål. Den totale lejeindtægt er på ca. 6, kr.; udgifterne til vedligeholdelse/drift af de m 2 beløber sig til ca. 3, kr. årligt. Personale Bestyrelsen vil sige tak til Mogens Boesen for hans indsats i det forløbne år Udover de formelle opgaver hjælper Mogens også beboerne med forskellige serviceopgaver. Side 5 af 6

6 Fastelavn og juletræ Birgitte og Hanne med flere har som sædvanligt afholdt juletræstænding, og arrangeret fastelavnsfest for børn og voksne. Disse arrangementer er ressourcekrævende, og bestyrelsen vil være glade, hvis nogle aktive beboere i fremtiden vil hjælpe ved disse lejligheder. Det er typisk til glæde for afdelingens børn (og barnlige voksne), så måske voksne med børn kunne tænkes at hjælpe? Bestyrelsen vil prøve og se, om det er muligt at gennemføre en sommerfest. Interesserede beboere må meget gerne melder sig under fanerne. Uden jeres hjælp bliver der ingen fest. På forhånd tak. Afdelingsbestyrelsen vil også gerne gøre opmærksom på, at der ofte afholdes banko i beboerlokalerne, hvor alle er velkomne. Bestyrelse Som tidligere skal bestyrelsen gøre opmærksom på, at vi har offentliggjort vores private telefonnumre, som en service til beboerne for brug i akutte situationer. Vi skal derfor bede om, at man kontakter bestyrelsen i vores åbningstid om søndagen ( ) vedrørende alle normale sager. Desuden har kontoret åbent for personlig og telefonisk henvendelse mellem 7.00 og 7.30 mandag, onsdag og fredag. Afdelingsbestyrelsen vil gerne ønske alle en rigtig god sommer. Vi håber, det bliver varmt med masser af sol. April 2009 Afdelingsbestyrelsen Side 6 af 6