Vilkår. Udbud på Vintertjenester 2014 Fredericia Kommune. Udbud på. Vintertjenester. til Fredericia kommune. Offentligt udbud.

Transkript

1 Udbud på Vintertjenester til Fredericia kommune Offentligt udbud Juni 2014 Tovholder for udbuddet: Fredericia Kommune: Att: Malene Frederiksen Gothersgade 20 DK-7000 Fredericia Danmark 0

2 Indholdsfortegnelse 1 Alment 11 Gyldighedsområde 12 Opgavens karakter 13 Opgavens omfang 14 Ændring i opgaven 2 Ordregivers ydelser 21 Organisation 22 Ordregivers materiel 23 Materialer 3 Entreprenørens ydelser 31 Planlægning 32 Ledelse 33 Beredskab 34 Udkald 35 Personale 36 Materiel 37 Materialer 38 Ballast 39 Brændstof 4 Kontrol og dokumentation 41 Entreprenørens kontrol 42 Ordregivers kontrol 1

3 1 Alment 11 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil, redskabsbærer samt traktor ene suppleres med: Bilag 5 Lastbilinstrukser (Bilag findes på tilbudslisten) Instruks glatførebekæmpelse Instruks snerydning Instruks kombikørsel (kombineret snerydning og glatførebekæmpelse) Bilag 6 Traktor- og redskabsbæreinstrukser (Bilag findes på tilbudslisten) Instruks glatførebekæmpelse på veje, stier og grundejerforpligtelser Instruks snerydning på veje, stier og grundejerforpligtelser Instruks kombikørsel (kombineret snerydning og glatførebekæmpelse) 12 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på fortov, cykelsti og veje under ringe vejrforhold Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte Herudover skal det så vidt muligt undgås at der: efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler mm med sne fra plove og koste udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinier, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt 13 Opgavens omfang Vintertjenesten gennemføres i entrepriser under anvendelse af såvel lastbiler, redskabsbærer som traktorer Til særlige opgaver anvendes traktorer med plov Lastbiler Glatførebekæmpelsen på kørebaner er opdelt i saltruter, der hver køres af én lastbil med ladmonteret saltspreder Snerydning på kørebaner gennemføres normalt med 1 lastbil, med mulighed for (ved hårdt vintervejr) 2 lastbiler på rute 1, og ellers 1 lastbil pr saltrute/entreprise Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte områdeafgrænsning Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse med lastbil vil kunne finde sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning Ruterne for glatførebekæmpelse samt snerydning er vist på vedlagte rutekort Rutens længde samt særlige krav til køretøjets lasteevne Tilbudsgiver har selv ansvaret for at besigtige ruterne forinden tilbudsafgivelsen Traktorer/redskabsbærer Glatførebekæmpelse på cykelstier og grundejerforpligtelser gennemføres med traktor/redskabsbærer med kost og efterhængt saltspreder/lagespreder 2

4 Snerydning på cykelstier og grundejerforpligtelser gennemføres med traktor med kost og efterhængt saltspreder/lagespreder Snerydning kan også ske med traktor med sneplov og efterhængt saltspreder/lagespreder Ekstra traktorer med sneplov på veje indsættes til snerydning, når lastbilplovene ikke kan holde vejene åbne, og sneen på særlig udsatte steder (under snestorm) skal flyttes Snerydning med ekstra traktorer gennemføres især på kørebaner, hvor lastbiler ikke hensigtsmæssigt kan komme frem, feks i rundkørsler, i kryds og på rastepladser Ruterne for glatførebekæmpelse samt snerydning er vist på oversigtskort og rutekort Salt: Salt der bruges til entreprisen ligger ordregiver inde med Der skal læsses på Industrivej 8, af ordregivers læssevagt Læsning forestås af Ordregiver Der vil blive læsset den mængde af gangen, der skal forventes brugt til entreprisen Efter aftaleindgåelse, kan der gives dispensation til saltlager på tilbudsgivers adresse, på rute 1 14 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter i samarbejde med entreprenøren Dette kan senere ændres uden ændring af enhedsprisen Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte entrepriser/ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning selv udfører arbejdet i områder omfattet af denne entreprise Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren Ordregiver kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den entreprenøren har fået overdraget, hvis det giver en mere effektiv udførelse af glatførebekæmpelsen / snerydningen i særlige situationer eller under et udkald I ekstreme vejrsituationer kan ordregiver undtagelsesvis flytte indsats med snerydning til andre områder Snerydning med traktorer på veje er ydelser, der ikke under alle forhold er knyttet til nogen bestemt geografisk beliggenhed Fredericia Kommune tager forbehold for administrative og politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for dette udbudsmateriale væsentligt Der tages ligeledes forbehold for at de udbudte ruter kan optimeres, ændres og nedlægges i kontraktperioden 2 Ordregivers ydelser 21 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen 3

5 Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse Ved snevejr er beredskabet udvidet og bemandet med tilsynsførende vejmænd med hver sit område Entreprenøren og hans chauffører kan i denne situation modtage supplerende instrukser via tilsynet Vintercentralen er beliggende på adressen: Fredericia Kommune Vej & Park - Drift Industrivej Fredericia Hvor også ordregivers materiel- og materialeplads samt værksted er beliggende Der henvises i øvrigt til ordregivers regulativ for vintertjenester for Fredericia Kommune (bilag 9), hvori vintertjenestens organisation er nærmere beskrevet 22 Ordregivers materiel Ordregiver stiller følgende materiel til rådighed for entreprenøren: Vintertjeneste med lastbil Saltning: Ladmonteret spreder med befugtningsanlæg og muligvis elektronisk styring af saltdosering, spredebredde og spredesymmetri Sprederens styreboks skal tilsluttes fastmonteret el-stik i lastbilens førerhus Sprederen forsynes med "kraft" fra sprederens kørehjul eller med "rotor power" der trækkes via lastbilens baghjul Ordregiver bekoster installation af el-stik Der anvendes 4 og 5 m³ spredere med forskellige kapaciteter Til hver ladspreder hører en galge til ophængning eller ben til afsætning af sprederen, når den ikke er i brug Ladmonteret tallerkenspreder med befugtningsanlæg og med mulig elektronisk styring af saltdosering, spredebredde, spredesymmetri og dataopsamling Sprederens styreboks skal tilsluttes el-stik 24volt (leveret af entreprenøren) i lastbilens førerhus Sprederen forsynes med "kraft" fra sprederens kørehjul Til hver ladmonteret tallerkenspreder hører en galge til ophængning af sprederen, når denne ikke er i brug Snerydning: Faste eller svingbare frontmonterede sneplove til montering på DINramme i henhold til DIN Montering og tilslutning af el og hydraulik udføres eller betales af ordregiveren En del af materiellet kan være forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse Faste eller svingbare sneplove til montering på frontplade lignende DINramme i henhold til DIN , eller specielt plovophæng 4

6 Frontplade med beslag (DIN- ramme i henhold til DIN ) eller lignende, eller specielt plovophæng Sneplovens fjernbetjening skal tilsluttes el-stik 24volt (leveret af entreprenøren) i lastbilens førerhus Montering og tilslutning af el og hydraulik udføres eller betales af ordregiveren For alle lastbilentrepriser gælder: Inden beredskabsperiodens start indkalder ordregiver entreprenørens køretøj til besigtigelse samt prøvemontering af ordregivers materiel En del af materiellet kan være forsynet med dataopsamling og GPS udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse Der skal kunne monteres antenne til GPS-udstyr på lastbilen eller traktoren Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden skifter lastbil, betaler ordregiver én "nymontering pr køretøj Herudover skal entreprenøren afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv, herunder evt nyt chassisbeslag Såfremt entreprenøren skifter lastbil i kontraktforlængelsesperioden, betaler ordregiver 1 gang pr køretøj Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise Ordregivers materiel opbevares i beredskabsperioden hos ordregiver undtagen materiel til rute 1, som opbevares af entreprenøren Entreprenøren skal renholde og passe saltsprederen, henholdsvis sneploven, inkl smøring og kontrol af dæktryk mv Saltsprederen skal mellem udrykningerne stå fyldt med saltlage, klar til udrykning Saltsprederen må ikke stå læsset med salt mellem udrykningerne Entreprenøren skal renholde og passe sneplovene og saltspredere, inkl smøring og kontrol af dæktryk mv Entreprenøren er ansvarlig for at skær og andre sliddele skiftes i rette tid Skærskifte foretages af ordregiver og sker hovedsageligt, på ordregivers værksted Reparationer foretages på ordregivers værksted eller på et af ordregiver anvist værksted for ordregivers regning Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage) i fuldstændig rengjort stand Entreprenørens ansvar for skader fremgår af dokumentet Betingelser Vintertjeneste med traktor eller redskabsbærer: Ekstra traktorer til snerydning af kørebaner på timebasis: Entreprenøren skal selv stille med traktor med påmonteret sneplov til snerydning på veje Saltning af cykelstier: Efterhængte saltspredere/lagespredere Entreprenøren skal selv stille med traktor eller redskabsbærer med påmonteret kost til saltning Cykelstier skal fejes før saltning 5

7 Saltning af cykelstier og grundejerforpligtelser: Efterhængte saltspredere (lagespredere) Entreprenøren skal selv stille med traktor eller redskabsbærer med påmonteret kost til saltning Cykelstier og grundejerforpligtelser skal fejes før saltning Snerydning af cykelstier og grundejerforpligtelser: Efterhængte saltspredere (lagespredere) Entreprenøren skal selv stille med traktor eller redskabsbærer med påmonteret sneplov til snerydning på stier For alle traktorentrepriser stier og grundejerforpligtelser gælder: Inden beredskabsperiodens start indkalder ordregiver entreprenørens køretøj til besigtigelse samt prøvemontering af ordregivers materiel Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise Entreprenøren skal renholde og passe saltspredere, inkl smøring og kontrol af dæktryk mv Saltsprederen skal mellem udrykningerne stå fyldt med saltlage, klar til udrykning Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage) i fuldstændig rengjort stand Entreprenørens ansvar for skader fremgår af betingelserne En del af materiellet kan være forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse 23 Materialer Ordregiver leverer salt, saltlage og plovskær til ordregivers sneplove Alle materialer hentes på ordregivers materielplads 3 Entreprenørens ydelser 31 Planlægning Entreprenøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer at de vigtigste veje bliver behandlet først og at tomkørsel minimeres Ruten omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser ol Ruteplanlægning vil blive udleveret på grundlag af rutekortet, og er herefter grundlag for arbejdets rigtige udførelse Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start opdatere skemaer om køretøjer og chauffører, således at ændringer i materiel og uddannelse af personale kan være klar i god tid inden ordregivers besigtigelse Ruterne omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, parkerings- og rastepladser, buslommer mv Rutelængderne er opmålt digitalt på kort 6

8 Entreprenøren kan fremsætte forslag til ændring af startsted og gennemkørsel af ruten Ændringer kan godkendes, såfremt dette medfører en mere optimal udførelse af arbejdet efter ordregivers vurdering Sådanne ændringer kan ske uden ændring af enhedsprisen 32 Ledelse Entreprenøren meddeler ordregiver, hvem der til hver en tid er chauffør på det enkelte køretøj Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under instruktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse Hvor snerydning/kombikørsel gennemføres som kolonnekørsel er chaufføren på lastbilen med saltsprederen kolonneleder Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv tilsynet 33 Beredskab Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15 oktober til 15 april det efterfølgende år være at træffe på ét telefonnummer For rute 1 gælder dog at beredskabsperioden strækker sig fra 1 oktober til 30 april det efterfølgende år Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperiodens start, dette telefon nummer skal følge køretøjet i hele beredskabsperioden Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende 34 Udkald Vintervagten udkalder entreprenøren pr telefon Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage Entreprenøren udkalder selv sine chauffører og maskinførere Lastbiler: Chaufføren skal ved glatførebekæmpelse med lastbil stille på Materialegården senest 45 min efter udkald Ved udkald til kombikørsel skal chaufføren stille på Materialegården senest 60 min efter udkald Ved udkald til snerydning skal chaufføren stille på Materialegården senest 60 min efter udkald For rute 1 gælder at chaufføren skal påbegynde arbejdet på ruten hurtigst muligt og senest 45 min efter at entreprenøren er udkaldt Traktorer: Ved udkald af traktor til snerydning og saltning skal maskinføreren kunne påbegynde sit arbejde på ruten senest 60 min efter udkald Maskinførere til ekstra traktorer til snerydning på kørebaner skal påbegynde deres arbejde hurtigst muligt eller efter aftale, dog ikke senere end 2 timer efter udkald Såfremt ovenstående tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes Arbejdet skal kunne gennemføres uafbrudt dag og nat Entreprenøren skal sikre 7

9 afløsning af chaufføren, så arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om hvileperioder overholdes Dette gælder uanset om chaufføren evt som arbejdsgiver eller hørende til arbejdsgivers husstand ikke er omfattet af loven Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten 35 Personale Entreprenøren skal til hver lastbil råde over mindst 2 uddannede chauffører Det samme gælder for traktorchaufføren som kører på saltrute Entreprenørens lastbilchauffører/traktorfører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver Alle chauffører skal have gennemgået godkendte og relevante kurser i vintertjeneste på veje og/eller kursus afholdt af ordregiver ved starten af en beredskabsperiode Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser iht DS/EN 471:1994 klasse 2 beklædning Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk Af hensyn til vintertjenestens gennemførelse skal det i en beredskabsperiode være faste chauffører på de enkelte ruter Chaufføren skal under skærskift i forbindelse med udkald være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet og fylde salt i blandeanlægget til produktion af saltlage, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen Ordregiver stiller værkstedstjeneste til rådighed i snerydningssituationer Dette er også gældende ved pålæsning af biler 36 Materiel Materiel Alle køretøjer skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde (Ordregiver kan afviser køretøjer, der ikke lever op til ovennævnte krav) Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes 37 Materialer Emmison Lastbiler må kun udskiftes til en model med samme eller bedre/højere EURO motornorm Udstyr Lastbiler skal være forsynet med mobiltelefon med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats Ved permanent ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles ordregiver Det er et krav at chaufføren sender en SMS for registrering af start- og sluttider mv Lastbilens fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagram ark /køre skive eller digital fartskriver, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol Læsning og belastning: 8

10 Tilbudte lastbiler skal have en lasteevne på min 11,5 tons Ordregiver forbeholder sig ret til at udnytte de tilbudte lasteevner fuldt ud Saltspredere: Lastbiler til kørsel med saltspredere skal med fyldt spreder hhv ballast og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt Ordregiver afviser køretøjer der ikke opfylder lastkravene Lasteevne skal oplyses på de dertil udformede oplysningsskemaer, se tilbudslisten, bilag 3 oplysninger om lastbil Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel Indsatslederen skal orienteres inden andet materiel indsættes Lastbilen til saltspredning skal være forsynet med trækbeslag og tiplad, min 6,0 m langt Lastbiler til saltspredning skal have gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys el) jfr Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm Til elforsyning af sprederens og plovens styresystemer skal der i lastbilen til saltning og snerydning være monteret 2 stk el-stik Entreprenøren bekoster installation af disse Lastbil til snerydning Lastbilen til snerydning skal ved snerydning have en totalvægt på min 16 tons, beregnet som summen af egenvægt og ballast Lastbilen skal have en min Akselafstand på 4,5 m af hensyn til retningsstabiliteten ved rydning af store sne mængder Lastbilen forsynes af ordregiver med nødvendigt udstyr til kørsel med sneplov, jfr dog pkt 23 Materiel Der kan i visse modeller være behov for boring og skæring i kofanger mm Lastbilen til snerydning forsynes af ordregiver med strømudtag ved forreste kofanger til ordregivers el-hydrauliske plovløft og sving Lastbilen til snerydning skal af entreprenøren være forsynet med ekstralygter, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer" samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys el) jf Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm samt et el-stik bekostet af entreprenøren Lastbiler til bortkørsel af sne skal være forsynet med høje sidefjælle Traktorer eller redskabsbærere til snerydning og glatførebekæmpelse på cykelstier og grundejerforpligtelser Traktorer til snerydning og glatførebekæmpelse på cykelstier og grundejerforpligtelser skal være firehjulstrukne og have en maksimal bredde på 1,5 m og en maksimal højde på 2,10 m Traktorer skal være forsynet med: - Min 50 hk - Frontmonteret kombi-sneplov (spids, side højre/venstre) - Frontmonteret fejekost - Trækkrog og/eller lift bag på, for montering af ordregivers efterløbende saltspreder - 7 polet stikdåse bag på, til lysstik til saltsprederen - Gul afmærkningslys (rotorblink, løbelys ell), jf Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm Sneplov og kost skal rydde i en bredde, der er bredere end selve traktoren eller redskabsbæreren Ovenstående maksimal-mål skal overholdes Ekstra traktorer til snerydning på kørebaner på timebasis Traktorer til snerydning på kørebaner skal være forsynet med: - Traktor med min 100 hk - 4-hjuls træk - Frontmonteret kombi-sneplov (spids, side højre/venstre) - Gul afmærkningslys (rotorblink, løbelys el lign), jf Vejregler for afmærkning af vejarbejde 9

11 38 Ballast Ordregiver leverer grus til ballast Spredere kan anvendes som ballast 39 Brændstof Brændstof til brug for opgavens opfyldelse, er entreprenørens eget ansvar og er ordregiver uvedkommende 4 Kontrol og dokumentation 41 Entreprenørens kontrol Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan, rutebeskrivelse og instruks Fredericia Kommunes materiel behandles, renholdes og smøres mm i henhold til "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt-/lagespredning sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes/vendes ved behov Chaufføren (evt kolonneføreren) skal for hver rute udfylde det til vilkårene vedlagte (Skema 4 Oplysninger fra vognmænd om udkald tider og saltmængder) Skemaet skal opbevares i køretøjet under indsatsen og afleveres på saltdepotet straks efter indsatsen Kopi af lastbilens køreskive/tachograf skal fremsendes/afleveres på ordregivers anmodning Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal meddeles vintervagten 42 Ordregivers kontrol Vintervagten og ordregivers tilsyn registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i henhold til de trufne aftaler Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler uden yderligere udgifter for kommunen Vintervagten skal hele tiden under kørsel kunne få kontakt til alle chauffører 10