december årgang nr. 2 Nyt NAB SØBO

Transkript

1 december årgang nr. 2 NAB SØBO Nyt

2 Nyt Beboerblad for de almene boligorganisationer Nordborg Andelsboligforening NAB Boligforeningen SØBO 10. årgang nr. 2. December udgaven Bladet udsendes 2 gange om året. 15. juni og 10. december. Oplag Redaktion: Poul Erik Mikkelsen Ansvarshavende redaktør Ahornvej 9 - Havnbjerg 6430 Nordborg Tlf.: / nab@pempost.dk Bladudvalg denne udgave: Annalise Almind SØBO Vibeke John SØBO Børge Munksgaard NAB Jan Mortensen - NAB Stof til bladet sendes til: SØBO, Sundsmarkvej 14, 6400 Sønderborg eller NAB, Mads Clausensvej 45, 6430 Nordborg Mærk det: NAB-SØBO NYT Næste nummer udkommer 15. juni 2014, og stof til dette nummer skal være redaktionen i hænde senest 20. maj 2014 Tryk: ALS OFFSET Fynsgade Sønderborg Indhold: Fælles stof 1 Forside 2 Indholdsfortegnelse m.m. 3 Kuben studietur 4 5 Kuben studietur ERFA møde BL kredskonference Boligforeningen SØBO 6 Administration og åbningstider 7 Formandens leder og organisationsbestyrelsen 8 Forretningsførers indlæg - juleferie 9 Organisationsplan 10 Indvielse af skulptur - Stelen 11 Indvielse af skulptur Deltagere på afdelingsmøder 12 Afdelingsmøder i 2014 DAN kort terminal 13 Huslejer i Formandsmødet 15 Malmø tur 16 Kulturudvalget 17 Rundgang ejendomsfunktionærer Falck m.m Repræsentantskabsmødet Afdelingsbestyrelser Nyt fra organisationsbestyrelsen 29 Nyt fra organisationsbestyrelsen - gæstelejlighed 30 Fra afdelingerne afdeling 9 og afdeling Fra afdelingerne afdeling Referat fra DOA s programmøde 33 Radio- og TV kanaler - antenneforening Nordborg Andelsboligforening - NAB 34 Kontor og åbningstider 35 Medarbejderoversigt juleferie - arrangementer 36 Formandens leder - organisationsbestyrelsen 37 Forretningsførers indlæg 38 Æresmedlemmer Trofaste beboere 39 Ny medarbejder - Stormen 40 Huslejer Renoveringsarbejder i Afdelingsbestyrelser 44 Bagside Billedet på forsiden er denne gang kunstværket Stelen. Skulpturen er nu opstillet i SØBO s nybyggeri på Damgade Læs mere om det i artiklen inde i bladet. 2

3 Besigtigelsestur med Kuben Management den september 2013 Turen gik til Flensborg Schleswig Eckernförde Kiel Af Annalise Almind. Ved ankomsten til Flensborg fik vi selskab af 2 guider fra byplanlægningen i Flensborg, som fulgte os på hele turen både som guider - men ikke mindst også som tolke. I Flensborg besøgte vi boligselskabet SBV, hvor formand Raimund Dankowski tog imod. Boligselskabet blev grundlagt i 1949 for at opføre boliger til alle de flygtninge, som kom til Flensborg efter krigen. Det er Flensborgs største med ca boliger og medlemmer per 31/7/2013. Siden 1949 er det gået støt fremad og i 2006 købte boligforeningen det kommunale udlejningsselskab. På informationskontoret får vi vist en model af området, som når det er færdigt rummer en hel bydel. Herefter var der rundgang i området, som viste sanering af boliger fra 50 erne med helhedskoncept, aldersblanding, energirenovering, nedrivning, nybygning, ny park samt nye legepladser for unge og gamle. Det er også her A.P. Møller Fonden har valgt at bygge Det danske Gymnasium. På turen rundt mellem de nye boliger, så vi et indslag som var lavet til beboerne: Nemlig en kondisti, hvor der var flere redskaber som beboerne kunne benytte i hverdagen. Saneringen havde betydet, at omkring 300 beboere måtte flytte til andre lejemål, men i dag er de fleste af beboerne flyttet tilbage igen. Fra Flensborg går turen videre til Auf der Freiheit i Schleswig, hvor en nedlagt kaserne omdannes til en bydel med udsigt over floden Slien. Eftermiddagen tilbringes i Eckernförde, hvor vi ser på havneudvikling med nybyggeri af boliger, erhverv og hoteller, som ligger side om side med tidligere almene boliger ved strandkanten. Herefter gik turen til Kiel. Her orienterer Kurt Beck om Kuben Management om året der gik. Desuden afholdes lokalrådsmøde hvortil der vælges repræsentanter. Nyvalgt blev Peter Damgaard, Gråsten og Jan Mortensen, Nordborg. 3

4 Besigtigelsestur i Flensborg Schleswig Eckernförde Kiel fortsat Lørdag starter med et besøg hos boligselskabet WOGE. Direktør Sven Auen tager imod og fortæller at selskabet blev grundlagt i Selskabet administrerer lejemål fordelt over 13 forskellige steder i Schleswig-Holstein. De har for tiden medlemmer. Derudover fortælles kort om det nye saneringsprojekt Wohnpark am Blücher, hvor turen fortsættes. Byggeriet forventes færdigt udvendigt inden vinteren kommer. Da gaderne er smalle og der ikke er megen plads til parkering opføres underjordiske garager med adgang inde fra trappeopgangen. En medarbejder fra WOGE og en arkitekt fra AX5 arkitekterne fortæller om projektet. Ligeledes har man udnyttet tagområdet til at lave et rekreativt område til beboerne i form at tagterrasser. En meget spændende tur. Det årlige ERFA-møde mellem Søbo s og NAB s organisationsbestyrelser blev i år afholdt den 7. november 2013 i Nordborg. Den 7. november holdt boligforeningerne Søbo og NAB, deres årlige erfaringsudvekslings møde, hvor vi drøfter fælles interesser, og hvor der fortælles om fælles arrangementer, så som kursus dagen på Mommark kursus center og Studie turen om foråret. Formanden for NAB bød som vært velkommen, og vi gik til det 1. punkt dagsorden, som var udlejningssituationen, renovering og nybyggeri. Søbo har ingen tomme boliger, men de havde ikke de store ventelister som de havde engang. NAB har desværre en snes stk. Det er på dagsorden til den næste bestyrelses møde. Sønderborg Kommune havde inviteret boligforeninger på studietur til Malmø, hvor der blev set på hvordan de løser deres regnvands problemer, vi så ligeledes hvordan de har renoveret deres mange bolig karreer. 4 Kreds 3 og 8 holdt kreds konference i Billund, hvor der var 190 personer havde meldt sig til, og overskriften ved konferencen var Demokrati og Fællesskab. Ledelsen havde fået nogle gode foredrags holdere. Her efter sluttede mødet og vi gik over til det mere festlige indslag, hvor vi fik noget at spise, og hvor vi havde inviteret Heinz Carstensen til at komme, så bestyrelsen i Søbo kunne sige ordentligt farvel til Heinz. Næste sammenkomst med Søbos bestyrelse, blev den 6. november 2014 i Søbos regi. Det var en dejlig aften. Af Grete Jakobsen. Bestyrelsesmedlem.

5 Weekendkonference for 3. og 8. kreds 2013 Emnet tog fat i de problematikker vi alle står med i boligforeningerne med at rekruttere frivillige til afdelingsbestyrelser og lignende. Sidste punkt på fredagens dagsorden var emnet Mødefacilitering og mindre mødeledelse ved direktør Marlene Stub Selmer. Her fik vi mange gode tips til god mødeledelse og noget at tænke over fremadrettet i bestyrelsesarbejdet. Fredagen sluttede med en god middag og socialt samvær. Lørdagen startede med det før omtalte foredrag af Mik Schack, hvorefter vi tog fat på dagens tema Hvad er frivillighed i det hele taget for en størrelse?. Kredsrepræsentantskaberne i 3. og 8. kreds besluttede i år at afholde fælles weekendkonference. Fredag den 25. og 26. oktober 2013 drog vi til Hotel Legoland i Billund for at tilslutte os konferencen. Fra Nordborg Andelsboligforening deltog hele bestyrelsen og fra Søbo deltog Annalise Almind og Hanne Petz. Kursets Indhold: Fredag var der sat fokus på beboerdemokratiet både i et historisk lys, men også fremadrettet i forhold til kvalificering og udvikling. Lørdagen startede med et foredrag af Mik Schack som reflekterede over emnet Danmark er kendt som verdens lykkeligste folk hvordan kan det være?. Derefter stod formiddagen i frivillighedens tegn, og efter et fælles oplæg var der 3 temaoplæg i Work shops hvor vi delte os ud til de forskellige emner. Alle deltagende fra boligorganisationerne i Sønderborg havde lejet en fælles bus til at transportere os til Billund hvor vi blev indkvarteret på Hotel Legoland. Efter kaffe og sandwich gik vi til konferencesalen hvor konferencens første emne var Beboerdemokratiets indflydelse på lejeboliger gennem tiderne ved museumschef Poul Sverrild, Forstadsmuseet i København. Et helt fantastik og interessant foredrag, som tryllebandt os alle med fortællingen om lejeboliger gennem alle tiderne. Interessant at få en viden om lejeboliger langt fra nuværende standarder og demokrati og historien op til i dag. Næste punkt var om Rekruttering til boligdemokratiet eller hvordan arbejder man med at sikre den nødvendige rekruttering, ved boligsocial konsulent Mikkel Nørgaard Pedersen, Boligforeningen 3B, København. Centerleder Louise Morell Holm, Frivilligcenter Aarhus gav os et oplæg til de efterfølgende Work shops vi arbejdede os igennem 3 forskellige emner: Rekruttering af frivillige v/udviklingschef Katja Lindblad, Boligkontoret Danmark Hvad kan en bevidst frivillighedspolitik i boligorganisationen betyde? v/kommunikations- og udviklingschef Annesophie Hansen, Bo-Vest Mød en frivillig v/repræsentant fra Kvindehuset i Århus. Vi havde på forhånd skulle vælge hvilken af disse Work shops vi ønskede at deltage og for mit eget vedkommende blev det Hvad kan en bevidst frivillighedspolitik i boligorganisationen betyde. Vi fik en orientering om hvilke tiltag og resultater man havde opnået i Bo-Vest, København ved at arbejde bevidst med en frivillighedspolitik, ligesom vi i små arbejdsgrupper fik muligheder for at snakke mere konkret om vore egene mulighede. Når jeg som ny organisationsbestyrelsesmedlem og formand ser tilbage på konferencen er det helt sikkert med den overbevisning, at vi her har givet os selv muligheden for at få en viden - vi selv ville have skulle bruge mange kræfter på at finde. Jeg deltager gerne næste gang - hvis emnerne er lige så interessante. Stor ros til arrangørerne. Af Børge Munksgaard. 5

6 Boligforeningen SØBO s administrationskontor Sundsmarkvej Sønderborg Telefon: info@soebo.dk Åbningstider på kontoret: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag og Fredag Herudover kan du døgnet rundt hente oplysninger, se boliger, blive medlem, melde driftsforstyrrelser og meget andet på vores hjemmeside: 6

7 Boligforeningen SØBO LEDEREN Formanden har ordet. Afdelingsmøderne er vel overstået og det er vor opfattelse, at møderne blev afviklet i en positiv tone og med en rigtig god spørgelyst. Der har deltaget 371 beboere i afdelings-møderne og antallet er det højeste i de sidste 7 år. Til at varetage bestyrelsesarbejdet ude i afdelingerne er der indvalgt flere nye og gamle ansigter og selvfølgelig har der også været genvalg til siddende bestyrelsesmedlemmer. Det er glædeligt, at der igen er valgt en afdelingsbestyrelse i afdelinger 6 Helgolandsgade - 12 Grundtvigs Alle samt 19 Skt. Jørgensbjerg. Jeg ønsker alle velkommen til arbejdet i afdelingsbestyrelserne. Vor boligforening har pr. 1. oktober 2013 købt ejendommen beliggende på Bülowsvej 6 som tidligere har huset virksomheden Sønderborg Fornikling. Grund og bygninger er forurenede men vi har af de kommunale myndigheder fået en såkaldt 8 tilladelse til nedbrydning af bygningerne og oprydning på grunden. Der er offentlig bevågenhed på oprydningen og vi er tilfredse med, at samarbejdet med de kommunale myndigheder sikrer, at oprydningen følger de lovgivningsmæssige regler herfor. Når grunden bliver bebygget er det vor hensigt af afdelingen skal sammenlægges med afdelingen 29 på Nordvesthavnsvej. Julen og Nytåret venter lige om hjørnet og jeg vil gerne ønske alle vore beboere, afdelingsbestyrelser samt personalet en rigtig Glædelig Jul og et godt Nytår. Jens Erik Nielsen - Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen SØBO Formand: Næstformand: Jens Erik Nielsen Hanne Petz Skovkrogen 7 Lavbrinkevej 27 Tlf.: Tlf.: Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Jørgensen Vibeke John Sdr. Landevej 51 s.h. Sdr. Landevej 70 Tlf.: Tlf.: Bestyrelsesmedlem: Annalise Almind Frederikparken 7 II 2 Tlf.:

8 Forretningsførers indlæg Den 1. juli 2013 havde vi indflytning i 2. etape på Damgade. Nybyggeriet har ført meget arbejde med sig i administrationen på en god måde og givet Søbo langt overvejende positiv omtale og flere opnoterede. Lidt malurt i bægeret er der dog, idet vor nabo Agerley, der har overtaget VWforhandlingen i Sønderborg har vist sig uvillig til at overholde gældende støjgrænser. Vi håber, at Sønderborg Kommunes miljøafdeling vil være sig deres ansvar bevidst og få effektueret de givne påbud til Agerley. Den 1. oktober 2013 har Søbo overtaget Bülowsvej 6 på Dybbøl. Der kan ikke forventes tilsagn om kommunal grundkapital foreløbig, men vi havde mulighed for at få grunden billigt, og i første omgang vil der derfor blive foretaget en nedrivning af de gamle forurenede industribygninger, hvorefter arbejdet med en lokalplan kan påbegyndes. Den centrale beliggenhed tæt på afd. 29 og mulighed for udsigt fra en del af de kommende boliger har været udslagsgivende for, at vi er gået ind i projektet. Samtidig mener bestyrelsen, at der til trods for ledige almene boliger på Nordals er behov for enkelte nybyggerier i Sønderborg by. Vore afdelingsmøder med 371 deltagere forløb godt, og det er glædeligt, at så mange møder op, får indflydelse og støtter op omkring beboerdemokratiet. I de fleste afdelinger har huslejerne kunnet holdes i ro i Enkelte er sågar nedsat på grund af tilbagebetalinger af ejendomsskat efter vundne retssager herom mod Skat. Desværre er huslejerne hævet lidt i de ældre afdelinger, da diverse arbejder trænger sig på. Det er i denne tid med stilstand i samfundet af stor betydning, at huslejerne holdes nogenlunde i ro, så vi fortsat kan leje vore boliger ud. Dette vil dog blive vanskeligt fremover. Når dette blad læses, er kommunevalget 2014 overstået. I 2015 vil der som følge af det budgetforlig, der blev indgået i Sønderborg Kommune komme skattestigninger i Af Hans Peter Hollænder Vore budgetter for 2014 er lagt, men den store grundskyldsstigning må forventes at give underskud i en del afdelinger i 2014 og huslejestigninger i , hvis der ikke findes besparelser på anden vis. Vi ser gerne, at endnu flere vil bruge vor hjemmeside, og kritik og forbedringsforslag modtages gerne heraf. Vi ser også gerne, at endnu flere indsender referater fra afdelingsbestyrelsesmøder til at lægge på siden Juleferie! Boligforeningen Søbo holder lukket i julen og nytåret fra fredag d. 20. dec kl og åbner igen torsdag den 2. jan Personalet ønsker alle en glædelig jul og et godt nytår. 8

9 Medarbejdere i Boligforeningen SØBO Forretningsfører Hans Peter Hollænder hph@soebo.dk Inspektørafdelingen Regnskab Jette Pørksen Kristensen jpk@soebo.dk Sekretariatsleder Nina Frederiksen nif@soebo.dk Bogholderi - Husleje Anita Conrad Jensen ac@soebo.dk Inspektør Jesper Baun Schmidt jbs@soebo.dk Ekspedition - Udlejning Kontorassistent Natascha Ulderup nau@soebo.dk Kontorassistent Tove Møller Jensen tmj@soebo.dk Inspektørassistent Karsten Bjerre Gjerlevsen kbg@soebo.dk Grafisk Layout: Poul Erik Mikkelsen Boligforeningen SØBO s ejendomsfunktionærer Thorvald Lorenzen Morten Pedersen Susan Burmeister Jan Toft Claus Thomsen Thomas Teichert

10 Indvielse af kunstværket på Damgade afdeling 32. Fredag den 9. august 2013 en dejlig solbeskinnet dag kunne byggeudvalget endeligt overdrage byggeriet på Damgade til beboerne. Udover overdragelsen kunne man også som prikken over i et indvie kunstværket Stele. Desuden blev Niels Rasmussen fra Nykredit, som også repræsenterede Nykredits Fond budt velkommen. Nykredits Fond har gjort det økonomisk muligt at markere byggeriet med skulpturen Stele, idet de har doneret 70 t.kr af de 100 t.kr som stenkunsten har kostet. Herefter blev ordret overdraget til A.P. Hansen som holdt en lille tale. Han nævnede bl.a. at han var ved at lave en oversigt over kommunens 75 skulpturer og nu var der kommet endnu en til samlingen. Desuden mente han, at skulpturen burde imprægneres for at beskytte den mod graffitimalere, som kunne finde på at ødelægge den. Men da skulpturen, iflg. kunstneren signalerer uforgængelighed, vil den stadig stå her til glæde for fremtidige generationer. Stelen er lavet af den 75 årige fynske kunstner Thorkild Hoffmann i bornholmsk granit. Han har selv fundet den rød-blå sten i et stenbrud og bearbejdet dem med hammer og mejsel. Søbos forretningsfører Hans Peter Hollænder bød velkommen til alle de fremmødte beboere samt medlemmerne af Søbos repræsentantskab. En særlig velkommen lød til Thorkild Hoffmann, manden bag Stelen, Kim Nørballe fra Galleri Nørballe, Augustiana i Augustenborg, hvor Søbos samlede bestyrelse har været på besøg for at besigtige forskellige skulpturer og ikke mindst formanden for Sønderborg Kunstfond A.P. Hansen, som fremkom med det valgte forslag. 10 Hans Peter Hollænder sagde tak for hjælpen til A.P. Hansen og overrakte ham en flaske whisky. På vegne af byggeudvalget fortalte han, at der fra byggeriets start i er afholdt 25 byggemøder vedr. etape 1 og fra møder vedr. etape 2.

11 Indvielse af kunstværket på Damgade fortsat. Mangt og meget er der blevet taget stilling til på disse møder, men især er vi stolte over valget af murstenene - stenene er pæne og de ekstra udgifter værd, da det jo er et byggeri som vi skal se på i mange år. Vi er stolte af, at vi med dette byggeri oplever en ikke uvæsentlig vækst i Søbo, som at fremtidssikre vor egen administration nogle år frem til konkurrencedygtige priser, fordi der bliver flere om at bidrage til den fælles kasse. Det sammen med flere valgmuligheder som medlemmer/opnoterede er til glæde for alle beboere, sagde Hans Peter Hollænder. Med sats i en krisetid kan man melde alt udlejet pr. 1. juli 2013 skæringsdatoen for byggeriet. Hans Peter Hollænder overrakte derefter symbolsk nøglen til byggeriet til afdelingsbestyrelsen og beboerne. Af Annalise Almind. Herefter sluttede den officielle del og alle kunne nyde en pølse, øl eller vand og tale om kunst, byggeriet eller besigtige og ikke mindst berører den nye skulptur den er jo uforgængelig, så lidt kærlige klap kan den nok klare. Fotos leveret af Karsten Bjerre Gjerlevsen Antal deltagere ved afdelingsmøderne Afdeling I alt:

12 Afdelingsmøderne i september Afdelingsmøder mandag den 1. september 2014 Afd. 8 Tandsbjerg, Ørstedsgade kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 14 Skovkrogen kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 19 Sankt Jørgens Bjerg, Kirkegade kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 2 Søndre Landevej kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 9 Ringgade kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afdelingsmøder tirsdag den 2. september 2014 Afd. 16 Vesterkobbel kl Beboerhuset Vesterkobbel Middag kl Afdelingsmøder onsdag den 3. september 2014 Afd. 26 Frederikparken kl Danhostel Sønderborg city Buffet kl Afd. 23 Lavbrinkevej kl Danhostel Sønderborg city Buffet kl Afd. 10 Orla Lehmanns Vej, Grundtvigs Alle kl Danhostel Sønderborg city Buffet kl Afd. 12 Grundtvigs Alle kl Danhostel Sønderborg city Buffet kl Afdelingsmøder torsdag den 4. september 2014 Afd. 20 Dam-Bo, Ler-Bo, Damagde kl Fælleslokalet på Ler-Bo Kaffe Afd. 28 Vøl-Bo kl Fælleslokalet på Vøl-Bo Kaffe Afdelingsmøder mandag den 8. september 2014 Afd. 32 Damgade kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 21 Udsigten kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 1 Søndre Landevej kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd.11 Borgmester Andersens Vej kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afdelingsmøder onsdag den 10. september 2014 Afd. 3 Friheds Alle kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 25 Frederikparken kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 6 Helgolandsgade, Arnkilgade kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 15 Hjortevej, Stationsvej kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Afd. 29 Fregatten, Jagten, Galeasen kl Danhostel Sønderborg City Buffet kl Nyhed!!! Kontoret på Sundsmarkvej har fået installeret dankort terminal. 12

13 13

14 Formandsmøde tirsdag den 22. oktober 2013, kl Afholdt i Beboerhuset på Vesterkobbel 36. Deltagere: Fra organisationsbestyrelse: Jens Erik Nielsen. Fra administrationen: Hans Peter Hollænder. Fra afdelingerne: Afd. 1 Kirsten Andersen, afd. 2 Hans Bonefeld, afd. 3 Jes Hølck-Hansen, afd. 6 Eldina Ramic, afd. 8 Jørgen Schmidt, afd. 9 Lone Jepsen, afd. 11 Jørgen Brodersen, afd. 14 Nils Højsager, afd. 15 Erling Jürgensen, afd. 16 Ejnar Duus, afd. 19 Svend Aage Ottosen, afd. 21 Lis Krarup, afd. 23 Hanne Petz, afd. 25 Annalise Almind, afd. 29 Michael Torp. Velkommen ved organisationsformand Jens Erik Nielsen. Opfordring til, at afdelingsformændene også kom med punkter til mødet. 1. Generel orientering fra administrationen. Evaluering afdelingsmøder: Generelt positive møder, med mange fremmødte 371 deltagere, Administrationen har udarbejdet en huskeliste for alle de opgaver, der skal sættes i gang. Opmærksomheden skal henledes på, at nogle beslutninger først gælder fra budgetåret 2014, medens andre kan iværksættes umiddelbart. Vi har fået flere henvendelser omkring havearbejde, og her gælder, at beplantning mest hensigtsmæssigt kan ske sent efterår og at beskæring typisk er en vinteropgave. Afdelingen skal sørge for en dirigent og en referent. Organisationsbestyrelsen kan hjælpe, men deltager som observanter, så der er ingen sikkerhed for, at organisationsbestyrelsesmedlemmet er dirigent. Det skal aftales forinden, så dirigenten er forberedt. Der kan også meget passende vælges en dirigent fra afdelingen, hvilket dog gav anledning til diskussion for og imod, idet en dirigent fra egen afdeling skal være opmærksom på ikke at blande sig for meget i afdelingsmødets diskussioner. Afstemningsform - håndsoprækning eller skriftlig afstemning, hvor hvert lejemål har to stemmer skal være afklaret tydeligt ved mødets start. Afstemningsform gav anledning til spørgsmål og diskussion. Kunne det tydeliggøres på indkaldelsen? Nogen afdelingsmøder har en tendens til at blive rimeligt lange. Nogle punkter kunne måske cleares forinden mellem afdelingsbestyrelse og administration, hvis begge parter synes, at der er tale om gode idéer. Dette gav anledning til diskussion og flere nævnte eksempler til efterlevelse. Punkter til afdelingsmøderne bliver vurderet m.h.t. om der kan stemmes ja eller nej til forslagene. Hvis ikke kan punkterne sættes under evt.. 14 Hvilke arbejdsopgaver/hændelser har fyldt meget i det forgangne år: 1) Damgadenybyggeri 2) Lånekonverteringer afd. 2,3 og 11 3) Netnedbrud fra TDC 4) Renoveringssag afd. 10 5) Byggeskade afd. 11 6) Ombygning erhverv til bolig Friheds Allé 45 7) Forbrugsregnskaber afd. 12 p.g.a. fejl i Techems sendere, som skulle sende forbrugstallene ind. 8) Harmonisering husleje afd. 15 9) BBR ændringer i areal, gennemgang huslejer mange afdelinger nye ejendomsfunktionærer 11) Tagudskiftning afd. 21 nordside 12) Politisk debat evt. kommende nybyggeri af almene boliger/stop for almene boliger i 4 år. 2. Budget 2014 huslejeniveauer afdelinger imellem. HPH orienterede om og udleverede udsigt over huslejestigninger (og fald) fra 2013 til 2014 i kr. pr. kvm. Og i procent. Forskelle blev forklaret og drøftet. Stigning i grundskyld drøftet og ex. På betydning for afdelingerne vist fra SØBO s byggeplaner på Bülowsvej 6. Jens Erik Nielsen informerede, herunder om, at Søbo godt økonomisk kan bære at betale ejendomsskat for grunden og forrentning af udlægget, hvis stoppet for almene boliger står ved magt, men at det alligevel vil være lidt ærgerligt at blive forsinket et par år. 4. Servicefradrag for lejere. En mulighed. Se også Søbos hjemmeside. 5. Søbonyt og hjemmeside. NAB har besluttet at de fra 2014 ikke mere vil være en del af Søbo/NAB nyt, som så nu kun er Søbonyt. NAB vil i stedet i højere grad alene bruge deres hjemmeside. Det gode samarbejde med NAB fortsætter i øvrigt på alle andre måder og der er fælles erfamøde for organisationsbestyrelserne den 7. nov Organisationsbestyrelsen har besluttet at fortsætte med Søbonyt, da især mange ældre ikke bruger nettet, og desuden er der også flere, der synes, at det er rart at have alle praktiske oplysninger ved hånden. Der modtages gerne bidrag fra afdelingerne til bladet og til Søbos hjemmeside, hvor der er særskilte oplysninger for hver afdeling. Annalise Almind er ny i redaktionsudvalget. 6. Evt. Skal der indkaldes til formandsmøde i 2014? Ja det var der overvældende stemning for. Nils Højsager efterlyste information fra administrationen omkring 1 års eftersyn på afd. 14 s tagrenovering. HPH vil følge op herpå. Flere efterlyste varm mad til næste års formandsmøde. Mødet starter så i givet fald med spisning. Af Hans Peter Hollænder.

15 STUDIEBESØG I MALMØ SØNDERBORG KOMMUNE den 26. september Bunkeflostrand, hvor vi så på Annestad - ( Danskerbyen ). Det er en nyopført bydel på bar mark bestående af præfabrikerede boliger og bygninger. Bebyggelsesplanen er tegnet af den dansk/svenske arkitekt Peter Broberg, der selv udviklede det industrialiserede byggesystem, som udgør de første etaper. Det spændende ved bydelen er, at man kan følge udviklingen over en ca. 10-årig periode i det præfabrikerede design. Det vi tog med herfra var de fantastiske gårdmiljøer, som blev repræsenteret både i form af det store og det lille fællesskab. Denne udnyttelse af gårdrum på 1. sal til det lille fællesskab virkede rigtig godt. Affaldshåndteringen i dette område fascinerede også, det viste sig at der var et underjordisk rørsystem, der sugede affaldet bort fra fælles opsamlingspunkter. Ligesom parkeringsbygninger var udnyttet med overliggende fællesarealer og gårdrum. Västra hamnen. Området i den tidligere industrihavn blev udviklet og kendt op til byggeudstillingen Bo01 fra Nu er det groet godt til. Lotta Hansson fra kommunen guidede os gennem tænkningen og historien for området. I såvel det oprindelige Bo01-byggeri som nybyggeriet er der lagt vægt på bæredygtighed. Oprindeligt forpligtede bygherrerne sig til at vælge synlige og holdbare grønne løsninger; grønne tage, beplantning for et frodigt dyreliv, fugle- og flagermuskasser, solceller og paneler, etc. I det nye byggeri er der taget yderligere skridt til at finde bæredygtige initiativer, som mere går på produktionstekniske elementer. Lokalplanen for området var tænkt meget overordnet, hvilket giver sig til udtryk i dag, ved at der er stor forskellighed i løsningerne på bygningerne. Boligkomplekset Augustenborg. Her er i efterhånden en del år repræsenteret det sidste nye i bolignære klimatilpasset planlægning. Her er et udstillingscenter, som ved alt om grønne tage, hvor vi så forskellige løsninger. I boligområdet er der mange gode eksempler på LAR-løsninger og anden fornuftig, bæredygtig indretning i hverdagen: Affaldshåndtering, energioptimering, legeløsninger, nyt vaskeri og vandbehandling. Sekretariatschef Lina Johansson var vores guide på denne tur. De grønne områder udgjorde en stor inspirationskilde. Måden man havde skabt løsninger for at kunne få vandmængderne håndteret via små kanaler og søer, virkede utrolig godt. Løsninger med grønne tage, der kunne anvende ca. 50 % af regnmængde og samtidig udgøre en god isolering var spændende. De mange indsatser har samtidig øget beboernes ejerskab til området og de indgår stolt i opgaven med at vise området frem for de mange besøgende. Af Hans Peter Hollænder. Energirenovering i Rosengård. Vi besøgte det store, udsatte men også utroligt spændende - boligområde Rosengård, hvor vi besøgte en boligafdeling, opført i 1960 erne, der har været pionerer med hensyn til energirenovering. Andelsboligforeningen har som en af de første store ejendomme i Malmø gennemført en konsekvent renovering med sigte på at indføre energi- og ressourcebesparelser. Medlem af bestyrelsen, Robin Cluley, fortalte om indsatsen. På turen delte alle ud af erfaringer og gode eksempler. Energirenoveringer, genanvendelsesprojekter for såvel affald som regnvand, varmeprojekter (solvarme, jordvarme), kloakseparering, LAR-løsninger, grønne tage, vejbelægninger (grus frem for asfalt), udnyttelse af varme fra installations-/teknikskab til varmeskab ved hjælp af ekstra ventilation som erstatning for tørretumbler, lavt-skylstoiletter, motivation af beboerne individuelle aflæsere for minimering af forbrug, uddannelse af ejendomsfunktionærer i energi m.m., energirenovering i forbindelse med renoveringsprojekter, renovering af teknikrum og LED-belysning. 15

16 Nyt fra Kultur udvalget Så har Søbos kulturudvalg levet et år. Et stille år men også et år som har budt på op- og nedture. Vi startede med at holde et informationsmøde for alle afdelingsbestyrelsen. Mange afdelinger benyttede sig af tilbuddet og mødte op. Forslag til kommende arrangementer kom i en lystig strøm. Vi lagde ud med at invitere til en øl-smagning men kun 3 tilmeldte sig. Arrangementet måtte derfor aflyses. Vi gjorde et nyt forsøg ved sammen med aktivitetsudvalget i afd. 16 at holde Sct. Hans. Det gik bedre. Derudover har vi forsøgt at holde møder for aftale nye arrangementer, men det er svært at stable noget på benene, når medlemmerne af udvalget melder afbud i sidste øjeblik for til sidst at erkende at de ikke har overskud til deltage. I maj søgte jeg nye frivillige og Edith Korsumäki fra afdeling 9 meldte sig. Som efteråret er gået har Ejnar Duus trukket sig, og vi er derfor atter på jagt efter frivillige. Derfor skal der lyde en opfordring til dig: Sidder du og har lyst til at bruge et par timer om året på at være med til at koordinere en tur eller en sammenkomst for alle beboerne i Boligforeningen, så skal du være velkommen til at kontakte mig (Annalise Almind). Du kan komme i kontakt med os således: Annalise: Telefon: annalise.almind@mail.dk Edith: Telefon: eller e_korsumaki@hotmail.com 5 udover afdeling 16 egne beboer tilmeldte sig, og vi havde en hyggelig aften med spisning og måske Sønderborgs mindste bål, men der var heks og midsommervise. I 2014 håber vi på at kunne trække flere op af stolene og har følgende arrangementer på plakaten: Vinsmagning i februar Besøg på historisk center, Dybbøl banke i maj Tur til Gottorp Slot, Tyskland i juni 2014 De endelige datoer forelægger ikke endnu, men hold øje med Søbo hjemmeside. Spørg eventuelt din afdelingsformand, når tiden nærmer sig. Vi informerer alle afdelingsformænd som tidligere og beder dem være behjælpelig med at hænge information/invitation op i skabe, trappeopgange og hvor I ellers plejer at finde nyheder om - hvad der sker i jeres afdeling. Ejnar Duus holdt en smuk båltale, hvor han bl.a. knyttede den gammeldags jagt på hekse sammen med nutidens jagt i medierne på personer som skiller sig ud fra normalen eller træder ved siden af. En stor tak til aktivitetsudvalget i afd. 16 og Ejnar Duus for at forestå al det praktiske. I gjorde det fremragende. 16 På forhånd mange tak for hjælpen og ikke mindst på gensyn i hvor vi forhåbentligt kan have nogle hyggelige timer sammen. Annalise Almind og Edith Korsumäki.

17 Den årlige rundgang med inspektørafdelingen. Torsdag den 20. juni 2013 mødtes vi på kontoret til en kop kaffe, hvor vi af inspektørerne blev orienteret om den planlagte tur rundt i enkelte afdelinger. Vi startede vores rundgang i afdeling 15 Hjortevej / Stationsvej, hvor vi kiggede på vedligeholdelsen. Derfra gik turen videre til Borgmester Andersens vej, hvor der i boligblokken nr er problemer med facaden, vinduerne er ca. 10 meter lange og ved temperatursvingninger arbejder vinduerne så meget, at det giver problemer med murværket. Derudover har gavlen nogle spændingsrevner som også vil blive udbedret ved samme lejlighed. Prisforskellen undersøges på udskiftning af nye vinduer eller om de eksisterende vinduer skal genbruges. Turen gik videre til afdeling 3 Friheds Alle, hvor der er gang i ombygningen af erhvervslejemålet til beboelse - arbejdet skred godt frem og boligen er udlejet. Fra afdeling 3 fortsatte vi til Bülowsvej hvor Sønderborg Fornikling havde til huse, med evt. køb for øje. Organisationsbestyrelsen takkede inspektørafdelingen for et godt arrangement. Af Vibeke John Ejendomsfunktionærer Alle henvendelser vedrørende reparationer skal rettes til ejendomsfunktionæren i afdelinger, der er ejendomsfunktionærbetjente. Udenfor normal arbejdstid kan du vælge, at indtale besked på ejendomsfunktionærens telefonsvarer eller udfylde fejlmeldings- ORIENTERER formularen på vores hjemmeside Ejendomsfunktionær: Arbejdsområde: Kontor: Telefon: Jan Toft Afdeling 3 10 og 11 Friheds Allé Thorvald Lorenzen Afdeling og 28 Friheds Allé Morten Pedersen Afdeling og 34 Frederikparken Susan Burmeister Afdeling 6 og 20 Ler-Bo Claus Thomsen Afdeling 9 26 og 29 Frederikparken Thomas Teichert Afdeling og 32 Vesterkobbel Ved akutte problemer f. eks. ledningsbrud eller lignende udenfor normal arbejdstid kan henvendelse ske til Falck på telefon Ved antenneudfald kontaktes: Stofa på telefon Praktisk nøgleservice hos Falck Deponér en af dine nøgler hos Falck på Fynsgade 2 i Sønderborg. Boligforeningen Søbo har indgået en aftale med Falck om nøgledeponering. Som beboer kan du aflevere en nøgle til din bolig hos Falck. Falck opbevarer nøglen og hvis du er uheldig, at låse dig ude eller miste din nøgle, kan du hente den deponerede nøgle hos Falck på Fynsgade 2. Ved henvendelse til Falck skal du huske dokumentation, der viser, at du er beboer i Boligforeningen Søbo. Ring til Falck på tlf. nr for nærmere aftale inden du afhenter din nøgle. Forsikringsforhold. Det er vigtigt, at du selv sørger for at tegne en familieforsikring /indboforsikring. Ved brand eller andet dækker Boligforeningen SØBO s forsikringer kun bygningerne. Dine egne møbler og indbo skal du selv sørge for at forsikre. 17

18 Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde mandag den på Danhostel Sønderborg City. Tilstede: 42 repræsentanter ud af repræsentantskabets 66 mulige medlemmer. Organisationsbestyrelsen samt forretningsfører Hans Peter Hollænder, Nina Frederiksen og Natascha Ulderup fra administrationen. Formand Jens Erik Nielsen bød velkommen og foretog herefter navneopråb for at konstatere om de tilmeldte repræsentantskabsmedlemmer var til stede. Sønderborg Forsyning tilbyder at afholde informationsmøder om affaldssortering og bedre udnyttelse af det genbrugelige affald. Afdelingsbestyrelsen i afd. 12 vil gerne holde et sådant møde for beboerne i afdelingen. Bestyrelsen aftaler nærmere med Sønderborg Forsyning. Sønderborg Forsyning tilbyder også at deltage i afdelingsmøderne. Jens Erik Nielsen fortalte om et spændende besøg hos Dansk Affaldssortering i Vojens, hvor meget af kommunens affald bliver sorteret. Besøget fandt sted under den fælles studietur for organisationsbestyrelserne i NAB og SØBO i foråret. 3. Foreningens formand orienterer om arbejdet i den forløbne periode. Jens Erik Nielsen foreslog på bestyrelsens vegne, at næstformand Hanne Petz blev valgt som dirigent. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Hanne Petz blev valgt. Dirigenten startede med at takke for valget og konstaterede under henvisning til foreningens vedtægter 10 stk. 2, at mødet var lovligt indkaldt, samt at mødet var beslutningsdygtigt Affaldssortering v/ Susanne Jessen Møller fra Sønderborg Forsyning. Susanne Jessen Møller fortalte og rådgav de fremmødte om, hvordan vi bliver bedre til at sortere affaldet i de rigtige fraktioner. Jens Erik Nielsen informerede om arbejdet i organisationsbestyrelsen. Referater fra møderne kan læses på Bestyrelsen har behandlet følgende emner på deres møder: Byggeriet på Damgade, den kommende renovering af Orla Lehmanns Vej og Grundtvigs Alle, køb af grund på Bulowsvej 6. Bestyrelsesmedlemmerne har endvidere deltaget i afdelingsmøderne, BL s konference for 6. og 8. kreds, studietur med Kuben Management til Nord Tyskland, studietur til Malmø sammen med de andre boligorganisationer i kommunen. Denne tur var arrangeret af Sønderborg Kommune.

19 Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde fortsat. Henrik Ingwersen - afd. 12 havde en række spørgsmål og kommentarer vedr. tilbagebetaling af ejendomsskat til afdelingerne og specifikke forhold for afd. 12. Formand Jens Erik Nielsen henviste Henrik Ingwersen til administrationen og han blev opfordret til at sætte sig mere ind i, hvad repræsentantskabet, afdelingsbestyrelsen, beboerne og administrationen hver især tager sig af. 1. Evaluering af årets afdelingsmøder. Organisationsbestyrelsen har været repræsenteret ved alle møder. Flere afdelinger har fået nye bestyrelsesmedlemmer og der er valgt nye medlemmer til Søbo s repræsentantskab. Alle møder blev afviklet tilfredsstillende. Plan for møder i 2014 offentliggøres i Søbo Nyt og udsendes også sammen med nærværende referat. 2. Kursus for repræsentantskabsmedlemmer på Mommark Handelsskole den 25. januar Hanne Petz orienterede om det planlagte kursus. Indholdet på kurset er ved at tage form. Kursusudvalget fra NAB og SØBO har hyret foredragsholder Rune Strøm til at fortælle om kommunikation og konfliktløsning. Forretningsfører Jan Mortensen og Hans Peter Hollænder vil også bidrage med et indlæg. Kontorelev Sofie Maria Møllen Jessen fra NAB vil fortælle om hendes projekt der omhandler markedsføring i boligorganisationer. 3. Byggeplaner, eventuelt køb af udlejningsejendomme. Jens Erik Nielsen orienterede om bestyrelsens planer for opførelse af nye boliger og erhvervelse af eksisterende ejendomme. Jens Erik Nielsen informerede endvidere om overtagelsen af bygninger og grund på Bulowsvej. Bestyrelsen har købt grunden ud fra den bemyndigelse repræsentantskabet gav organisationsbestyrelsen tilbage i november For god ordens skyld ønsker organisationsbestyrelsen atter repræsentantskabets bemyndigelse til at forlænge denne bemyndigelse. Dirigenten sendte bemyndigelsen til afstemning. Bemyndigelsen til organisationsbestyrelsen blev atter godkendt. Der var ingen imod. Jens Erik Nielsen og Hans Peter Hollænder fortalte hvilke planer bestyrelsen har med grunden og det tilstødende kommunale areal. Der blev vist luftfotos af området. 4. Sammenlægning af afd. 21 Udsigten med afd. 34 Bosagergården. Hans Peter Hollænder fortalte om bestyrelsens bevæggrunde for at sammenlægge de 9 boliger i den nye afdeling med boligerne i afd. 21 Udsigten. Begge afdelingsmøder har godkendt sammenlægningen. Dirigenten sendte sammenlægningen til afstemning i repræsentantskabet. Sammenlægningen blev godkendt. Der var ingen imod. 8. Eventuelt. Søbo & Nab Nyt - Annalise Almind og Vibeke John har overtaget arbejdet i bladudvalget. Annalise Almind oplyste om, hvordan man kan bidrage med artikler til bladet. Kulturudvalget Udvalget består nu af Annalise Almind og Ejnar Duus. Jens Erik Nielsen forespurgte om tidspunktet for repræsentantskabsmødet skal ændres. De fremmødte tilkendegav at mødestart kl. 18 er passende. Nils Højsager-Jessen afd. 14 Mente at indlægget fra Sønderborg Forsyning var for langt. Lis Stolberg afd. 2 Efterlyste bedre mødeledelse. Jacob Spangberg afd. 29 Tidspunkt for spisning må gerne anføres i indkaldelsen. Årsplan for afdelingsbestyrelsens aktiviteter i 2014 udsendes sammen med nærværende referat. Jørgen Brodersen afd. 11 DOA stopper med at sende TV- programmer analogt. Antenneforeningen vil afholde et informationsmøde om de nye muligheder den Mødet finder sted i Beboerhuset mellem kl Invitationer udsendes snarest. Ejnar Duus afd. 16 Vil undersøge om det er muligt at få en afløser for Søbo s servicemedarbejder i beboerhuset. Dirigenten takkede for god ro og orden. Referent Nina Frederiksen. 19

20 Organisationsbestyrelsen Bestyrelsesformand: Jens Erik Nielsen Skovkrogen emje@stofanet.dk Næstformand: Hanne Petz Lavbrinkevej hpetz@jubii.dk Bestyrelsesmedlemmer: Poul Erik Jørgensen Sdr. Landevej 51 st. th poul.erik.joergensen@privat.dk Vibeke John Sdr. Landevej vibeke.john@live.dk Annalise Almind Frederikparken 7 II. dør annalise.almind@mail.dk Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 1 - Sdr. Landevej Formand: Kirsten Andersen, Sdr. Landevej Tv Karin Jensen, Sdr. Landevej 43 1 th Arne Dissing, Sdr. Landevej 55 st. tv AFDELING 2 Sdr. Landevej Formand: Hans Bonefeld, Sdr. Landevej Harry Hansen, Sdr. Landevej Lis Stolberg, Sdr. Landevej 58 AFDELING 3 Friheds Allé Formand: Jes Hølck-Hansen, Friheds Allé 15 st. tv jeshh@bbsyd.dk Christina Dyhr-Kostow, Friheds Allé 31 II tv christina@dyhr-kostow.dk Anne Mittet, Friheds Allé 13 I tv. AFDELING 6 Arnkilgade 1 og Helgolandsgade Formand: Eldina Ramie, Arnkilgade 1 st. th. Anne Grethe Jensen, Arnkilgade 1 1. tv a-gj20112@mail-online.dk AFDELING 8 Ørstedsgade og Tandsbjerg 2-8 Formand: Jørgen Schmidt, Ørstedsgade Leo Egholm Johansen, Ørstedsgade lej@rsyd.dk Jytte Moos, Ørstedsgade jytmoos@gmail.c0m AFDELING 9 Ringgade Formand: Lone Jepsen, Ringgade 264 st. tv lonejepsen@hotmail.dk Annegrethe Hansen, Ringgade th Edith Korsumäki, Ringgade Th e_korsumaki@hotmail.com 20

21 Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 10 Orla Lehmanns Vej 1 13 og Grundtvigs Allé 1-5 Formand: Christian Langhoff, Orla Lehmanns Vej 1. th ciller48@hotmail.com Leif Andersen, Orla Lehmanns Vej 1 st. tv. Hanne Fritz, Grundtvigs Allé 5 2. th fritz-hanne@hotmail.com AFDELING 11 Borgmester Andersens Vej 1-39 Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st.th jbemb@post.tele.dk Hans Nelleberg, Borg. Andersens Vej 23 st. th. Ingrid Andersson, Borgm. Andersens Vej 25 I.tv. AFDELING 12 Grundtvigs Allé 9-27 Formand: Henrik Ingwersen, Grundtvigs Allé 11 II th. Erik Pyrkov, Grundtvigs Allé 23 st. th. Tommy Junget, Grundtvigs Allé 17 st. th. henrik_i@hotmail.com pyrkov@bbs.dk tjunget@gmail.com AFDELING 14 Skovkrogen 1-20 Formand: Nils Højsager-Jessen, Skovkrogen hoejsager2010@live.dk Anne Marie Maegaard, Skovkrogen 13 Bjarne Poulsen, Skovkrogen 9 AFDELING 15 Hjortevej 2 90 og Stationsvej A - F Formand: Erling Jürgensen, Hjortevej kdalgaard@stofanet.dk Wivien Jensen, Hjortevej Anne-Mette Buhr, Hjortevej AFDELING 16 Vesterkobbel 1 37 og 2-56 Formand: Ejnar Duus, Vesterkobbel ejdu@soebonet.dk Henrik Jørgensen, Vesterkobbel 37 Martha Thomsen, Vesterkobbel AFDELING 19 Sct. Jørgens Bjerg / Kirkegade Formand: Svend Aa. Ottesen, Sct. Jørgens Bjerg 1C st Hanne Davidsen, Sankt Jørgens Bjerg 5 A st. Marie Louise Rumley, Sankt Jørgens Bjerg 5 B st. AFDELING 20 Dam-bo / Ler-Bo / Damgade Organisationsbestyrelsen AFDELING 21 - Udsigten Formand: Lis Karup, Udsigten 2 1. dør liskarup@stofanet.dk Viggo Andresen, Udsigten 2 1. dør tv-andresen@stofanet.dk Else Cortsen, Udsigten 4 2. dør

22 Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 23 - Lavbrinkevej Formand: Hanne Petz, Lavbrinkevej hpetz@jubii.dk Flemming Christoffersen, Lavbrinkevej Lone Isø, Lavbrinkevej Thomas Jørgensen, Lavbrinkevej 31 Erling Sørensen, Lavbrinkevej AFDELING 25 Frederikparken 1-7 og 2-6 Formand: Annalise Almind, Frederikparken 7 2. dør annalise.almind@mail.dk Preben Jensen, Frederikparken 1 st. dør Ingrid Hansen, Frederikparken 7 st. dør ichansen@hotmail.dk AFDELING 26 Frederikparken 8 10 og 9-13 Formand: Lise Kock, Frederikparken 11 II dør lisejk@hotmail.com Lone Frandsen, Frederikparken 13 I. dør 3 Bent Due, Frederikparken 10 II. dør 2 AFDELING 28 Vøl-Bo ORGANISATIONSBESTYRELSEN Olga Toftrup, Vøl-Bo 2 AFDELING 29 Fregatten, Jagten og Galeasen Formand: Michael Torp, Fregatten mito1973@gmail.com Ole Strøm, Fregatten 8 st gismo2000@live.dk Jacob Spangberg, Fregatten 5 I. AFDELING 32 Ringgade/Damgade Formand: Brita Skyborg-Møller, Damgade 40 st. mf britaskyborg@gmail.com Ulla Madsen, Damgade 36 II mf ulla-m@hotmail.dk Ivar Rasmussen, Damgade 36 II tv ivar-rasmussen@hotmail.com Antenneforeningens bestyrelse Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st. th Afdeling jbemb@post.tele.dk Bestyrelsesmedlemmer: Else Simonsen, Frederikparken 8 I dør 3 Afdeling esimonsen@soebonet.dk Erling Jürgensen, Hjortevej 12 Afdeling kdalgaard@stofanet.dk Erling Sørensen, Lavbrinkevej 42 Afdeling Wivien Jensen, Hjortevej 28 Afdeling

23 Nyt fra organisationsbestyrelsen Mandag den 10. juni Hele bestyrelsen var til stede. Forretningsfører Hans Peter Hollænder fremlagde oplæg til budget med udgangspunkt i uændret administrationsbidrag. Regnskabsmedarbejder Jette Pørksen Kristensen deltog i punkt. Dette blev godkendt med enkelte rettelser. Referatet fra repræsentantskabsmødet den 13. maj 2013 blev godkendt. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Formanden og forretningsfører deltager i kontaktudvalgsmøde den 19. juni 2013 hos NAB. Formand og forretningsfører deltog i det årlige møde med Sønderborg Kommune og alle boligorganisationer i Sønderborg Kommune den 17. maj Der var en god dialog på mødet. Annalise Almind og Poul Erik Jørgensen deltager i Kuben besigtigelsestur 27. og 28. september Sekretariatsleder Nina Frederiksen har været til møde i grundejerforeningen for Sct. Jørgens Bjerg og Kirkegade den 6. maj Referatet blev taget til efterretning. Forretningsfører Hans Peter Hollænder har med baggrund i beslutning på repræsentantskabsmødet den 13. maj 2013 givet grønt lys for, at SE (Sydenergi) kan lægge fibernet ind i afdeling 25 Frederikparken, da beslutning herom blev truffet på afdelingsmøde i afdelingen i september2012. Der er indgået takkeskrivelse fra SAB for opmærksomheden ved deres 75 års jubilæum. Ligeledes er der indgået takkeskrivelse fra Erik Schmidt, afd. 12 i anledning af opmærksomheden ved tidligere bestyrelsesmedlem Inger Schmidts begravelse. Der er konstateret alvorlige problemer med murværket i den yderste blok på Borgmester Andersens Vej. Ingeniører fra Sloth Møller er sammen med murere ved at undersøge problemets omfang. Punktet om Likviditetsudvikling 2011, 2012 og 2013 er udsat. Organisationsbestyrelsen godkendte en ny forretningsorden den 13. august Forretningsordenen forelægges til fornyet/revideret vedtagelse ved nyvalg/genvalg til bestyrelsen. Forretningsordenen ligger på foreningens hjemmeside under Om Søbo. Forretningsordenen blev atter godkendt. Konstituering.: a. Næstformand: Hanne Petz blev valgt b. Byggeudvalg: Jens Erik Nielsen, Hanne Petz og Poul Erik Jørgensen blev valgt c. Kredsdelegerede i 8. Kreds: Hele organisationsbestyrelsen og Hans Peter Hollænder blev valgt d. Organisationsbestyrelsens beretningsudvalg: Jens Erik Nielsen og Hans Peter Hollænder blev valgt e. Dalbo s repræsentantskab: Jens Erik Nielsen, Hanne Petz og Annalise Almind er valgt på repræsentantskabsmøde f. Dalbo s kontaktudvalg: Jens Erik Nielsen og Hanne Petz blev valgt g. Studietursudvalget SØBO og NAB: Hanne Petz blev valgt h. Kursusudvalget SØBO og NAB. Hanne Petz i. Blad udvalg SØBO og NAB: Annalise Almind og Vibeke John blev valgt Formanden Jens Erik Nielsen har været til byggeudvalgsmøde under kontaktudvalget og orienterede herom. Derudover har han deltaget i møder i fjernvarmens regi. Poul Erik Jørgensen orienterede om, at Søbonyt er forsinket ca. en uge. Den årlige rundgang med inspektørafdelingen finder sted den 20. juni Organisationsbestyrelsesmedlemmernes del-tagelse i afdelingsmøderne 2013 blev planlagt. Der blev drøftet bestyrelsens deltagelse i diverse kurser og konferencer. I BL regi inviteres hvert år til bestyrelseskonference og kreds weekend. Fra Boligforeningens Søbos side er det hvert år truffet beslutning om, hvem der deltager og typisk højst 2 deltagere af økonomiske årsager. Formand Jens Erik Nielsen ser gerne, at bestyrelsen drøfter, om vi nok udbytte af deltagelsen i forhold til udgiften. Der besluttes at sendes 2 af sted til hver af de 2 arrangementer og eventuel tilmelding afhænger af indholdet. Hans Peter Hollænder deltager i kredsweekend 25. og 26. oktober Ingen deltager i bestyrelseskonferencen i juni. Som led i forvaltningsrevisionen er der arbejdet videre med målsætninger, retningslinjer og detaljerede beskrivelser. Som nævnt på repræsentantskabsmøde har der været arbejdet med en ny personalepolitik til erstatning for den gamle fra Politikken har været behandlet på personalemøde i administrationen den 15. maj 2013, hvor der var enkelte rettelser/tilføjelser samt på gårdmandsmøde den 24. maj 2013, hvor der ingen kommentarer var. I forhold til den eksisterende politik er der ud over sproglige tilpasninger især ændret vedr. forventninger til personalet, rygepolitik og IT forhold. Personalepolitikken blev godkendt. 23

24 Nyt fra organisationsbestyrelsen Vedrørende Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade er der sendt reklamationsbreve til tømrer/snedker, murer og teknisk rådgiver efter Byggeskadefondens 1 års eftersyn. Det mest alvorlige problem skønnes at være vedr. vinduerne. 2. etape skrider planmæssigt frem. De næste 4 carporte placeret på 1. etape er klar til ibrugtagning ved indflytning 1. juli 2013, og der er efterspørgsel på yderligere mindst 4. Dermed vil der blive opført yderligere 4 i anden etape, således at antal carporte i alt når op på 12. Det sidste byggemøde afholdes 20. juni Der forventes et mindre forbrug på 2. etape. Der udbetales byggesag honorar til byggeudvalget ultimo juni jf. forretningsorden og der konteres byggesags honorar til administrationen, som belastes byggeregnskabet med det budgetterede beløb. Der er holdt en foreløbig afleveringsforretning. Den endelige afleveringsforretning afholdes fredag den 14. juni Kunstværket afsløres sammen med byggeudvalgets overgivelse af byggeriet til beboerne fredag den 9. august 2013, kl Repræsentantskabet, afdelingens beboere og rådgivere og Nykredit inviteres. Der vil være øl/vand og pølser. Der afholdtes intet møde i juli 2013 Mandag den 12. august 2013 Hele bestyrelsen var til stede. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Forslag til afdelingens budgetter for året 2014 er udsendt. Alle afdelingsbestyrelser har været inviteret til møde angående budgetgennemgang. Mange har benyttet sig af dette tilbud. Oplæggene til afdelingsmøderne er, at 4 afdelinger (typisk de ældre afdelinger) får huslejestigninger på mellem 3,3 % og 5,9 %. For 13 afdelinger er der ingen ændring i huslejen men for 6 afdelingers vedkommende lægges der op til huslejefald på mellem 2,0 % og 11,2 %. Taget til efterretning. Der er kommet indbydelse til weekendkonference den 25. og 26. oktober 2013 med fokus på demokrati og fællesskab. Hanne Petz og Vibeke John deltager. Der er indgået afkastrapport fra Asset Advisor med et periodeafkast i 1. halvår 2013 på 0,06 %, benchmark afkastet er negativt med -1,01 %. Dette blev taget til efterretning. Pr. 30. juni 2013 står der ,02 på kontoen for trækningsrettet fra LBF Den 12. september 2013 tager gårdmændene på ekskursion til Nordbau i Neumünster. Efter indstilling af BL er forretningsfører Hans Peter Hollænder blevet udnævnt til boligdommer for en 4- årig periode. 24 Sommerferien har været stille og rolig uden nævneværdige problemer eller hændelser. Bladudvalget har holdt afleveringsforretning mellem det gamle og nye udvalg. NAB har meddelt, at de ikke vil fortsætte med bladet i Vedrørende Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade var alle 36 lejligheder i anden etape udlejet til 01. juli Aflevering og indflytning er foregået godt. Der er inviteret til kunstindvielse den 9. august 2013 kl. 13. Tømreren på første etape skal foretage mangelafhjælpning på døre og vinduer i de enkelte lejligheder i 1. etape den 7. og 8. august 2013 og senere på indgangspartierne. Mureren/hovedentreprenøren på første etape har færdiggjort vej på anden etape og har endnu ikke sendt slutregning, men der er enighed herom og afsat hertil i byggeregnskab for første etape. For alle entreprenører på anden etape er der enighed om slutopgørelsen bortset fra mureren/hovedentreprenøren. Denne enighed forventes opnået i august 2013 efter sommerferien. Da der forventes mindre forbrug på 2. etape skal der derfor tilbagebetales lidt i indskud og reguleres lidt på det optagne lån. Der er opført 12 carporte og det forventes at der skal opføres yderligere 4, som der foreligger byggetilladelse til. Ved evalueringen af beboerbladet NAB-Søbo Nyt var meldingerne positive til juni mødet. Der er enighed om at fortsætte med Søbo Nyt i Den udarbejdede langtidsplanlægning for de kommende 3 år i afd. 6, 12, 19, 20, 27 og 28 godkendes. Da der ingen afdelingsbestyrelse er i afd. 6, 12, 19, 20 (ældreboliger), 27 (ældreboliger), 28 (erhverv) og 34 (nyerhvervet Bosagergården 13) forelægges afdelingsbudgetterne til godken-delse - Disse blev godkendt. Mandag den 16. september 2013 Hele bestyrelsen var til stede. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Parkeringsforhold på Dambo og Lerbo: En kortvarig afspærring af Damgade i forsommeren forværrede midlertidigt parkerings-forholdene på vore parkeringspladser væsentligt, og de var ikke for gode i for vejen. Afspærringen er fjernet igen, men er besluttet og vil blive gennemført fra næste år, når der er gennemført en større analyse af trafikforholdene til byen. Kun få af beboerne har biler og det er typisk handicapbiler ved Dambo, som der er særskilte p- pladser til.

25 Nyt fra organisationsbestyrelsen Men da alle andre bruger vore parkeringspladser og parkerer så tæt og uhensigtsmæssigt, at adgang for skraldebiler, brandbiler, madbilen og ambulancer generes/hindres. Forretningsfører og ejendomsfunktionær har derfor været i dialog med politi og den kommunale parkeringsvagt. Politiet har godkendt en skilteplan, p-båser er malet op og der sættes snarest muligt skiltning op, så den kommunale parkeringsvagt kun uddeler bøder, selv om det er vores private parkeringspladser. Dette er muligt fordi arealerne deles med kommunen og fordi skiltningen vil være som på en offentlig plads. Dette blev taget til efterretning. Brud på internet og telefonforbindelser til administrationen: Der er p.t. indgået aftale med TDC om levering af telefoni og bredbånd til kontoret. Der er i forbindelse med flere kabelbrud og manglende forbindelser i op til flere dage 21. juni 26. juni 2013 samt nedbrud igen 22. august 2013 trukket store veksler på administrationens tålmodighed, hvorfor der nu vil blive arbejdet på at komme ud af aftalen med TDC, da det går meget ud over driften med disse afbrydelser, hvoraf ingen har været varslet på forhånd. Taget til efterretning og der indhentes tilbud fra ny leverandør. Der er lejet en dankortautomat til kontoret til en månedlig leje på 473 kr. Indtil nu er det gået fint med at henvise til betaling via bank, men da ventelisterne ikke er så lange mere i byens boligforeninger, skal der hele tiden gøres lidt ekstra for at få nye opnoterede m.v. Når der for en potentiel lejer foreligger tilbud fra flere foreninger, kan det være af betydning at det er nemt og billigt at betale og for en del mennesker er det nemmere med dankort end med netbank. Taget til efterretning. Formanden Jens Erik Nielsen har været til kontaktudvalgsmøde den 28. august 2013 ved Danbo. Der er stadig en del ledige boliger på Nordals og nu også enkelte i NAB. Der blev desuden orienteret om bestyrelsesmøder i fjernvarmen. Poul Erik Jørgensen orienterede om møde i Dalbos bestyrelse. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade: DML, der var tømrer på 1. etape har meddelt, at de forventer at gå konkurs og ikke kan leve op til deres forpligtigelser. Det bliver derfor et garantiarbejde at udbedre deres arbejder, som ikke har kunnet godkendes ved 1. års eftersynet. Byggeregnskabet på 2. etape afventer som det sidste at være en afklaring af slutregningen med murerfirmaet Chr. Johannsen. Bortset fra dette er afdelingen nu fuldt ud overgået til almindelig drift. Afd. 10 Orla Lehmannsvej 1-13, Grundtvigs Allé 1-5: Der har været indledende møde mellem forretningsfører Hans Peter Hollænder, inspektør afdelingen og rådgiver.rådgiver vender snarest tilbage med projekteringstidsplan. Taget til efterretning og punktet medtages nu fast på fremtidige bestyrelsesmøder. Ombygning af Friheds Allé 45 fra erhverv til bolig: På bestyrelsesmøde den 15. april 2013 blev projektet godkendt med en udgift på t.kr. og et tilskud fra dispositionsfonden på 700 t.kr. Ombygningen er nu afsluttet, de nye lejere flyttet ind 1. september 2013 og udgifterne er gjort op til følgende: Faktisk forbrug Nedbrydning Jord- og belægning Kloak Beton Murer Tømrer/snedker Maler VVS El Inventar Lukning og byggeplads I alt - Træværket Gebyr byggetilladelse, forsikring, el, energimærkning Honorar Blaavand og Hansson I alt Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at merforbruget på kr. dækkes af afdelingens henlæggelser, da afdelingen uanset ombygning eller ej burde have dækket noget af udgiften til nyt VVS og el, og at tilskud på 700 t.kr. overføres til afdelingen fra dispositionsfonden. Dette blev godkendt. Udkastet til dagsordenen til Formandsmøde tirsdag den 22. oktober 2013 blev godkendt. Invitation til kontaktudvalgsmøde i Dalbo den 10. oktober Forretningsfører Hans Peter Hollænder, Annalise Almind, Vibeke John, Poul Erik Jørgensen deltager. Købsaftale vedrørende Bülowsvej 6 er nu underskrevet med overtagelse 1. oktober Sagen kan derfor fremover behandles på åbent møde og offentliggørelse af vore planer kan derfor udbredes til presse mv., når dette skønnes formålstjenligt. Ansøgning om tilladelse til nedrivning 8 er udarbejdet af Sloth Møller og sendt til Sønderborg Kommune til godkendelse. Der tages p.t. på kommunens forlangende prøver af murværk, gulv mv. for vurdering af forureningsgraden af bygningsmaterialet før bortskaffelse. Skrot bortskaffes allerede som jern til genbrug af kasserede maskiner uden væsker. Taget til efterretning. Derudover blev der drøftet nye initiativer til at opnå flere opnoterede. 25

26 Nyt fra organisationsbestyrelsen Mandag den 7. oktober 2013 Hele bestyrelsen var til stede med undtagelse af Vibeke John Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Der er indkaldt til formandsmøde den 22. oktober 2013 med deltagelse af Jens Erik Nielsen, Hanne Petz og Annalise Almind. Dagsorden til ekstraordinært repræsentantskabsmøde 25. november kl : 1) Valg af dirigent 2) Affaldssortering mv. ved Susanne Jessen Møller fra Sønderborg Forsyning 3) Formanden orienterer om arbejdet i den forløbne periode 4) Evaluering af afdelingsmøder 5) Kursus for repræsentantskabsmedlemmer på Mommark Handelsskole den 25. januar ) Byggeplaner, evt. køb af udlejningsejendomme 7) Evt. Formanden Jens Erik Nielsen orienterede om byggeudvalgsmøde under boligforeningernes kontaktudvalg. Jens Erik og Forretningsfører Hans Peter Hollænder har været med Sønderborg Kommune på studietur til Malmø med vægt på, hvordan regnvand kan bortledes og forsinkes for at forhindre oversvømmelser. Hanne Petz og Annalise Almind har været på Kubens studietur til Flensborg, Schleswig, Eckernförde og Kiel. Der var mange fine renoveringer af 50 er byggerier. Tidligere militært område i Schleswig blev besigtiget. Studietur til Malmø og udlejningssituationen bliver emnerne på Erfa-mødet med NAB, Nordborg den 7. november Poul Erik Jørgensen og Hans Peter Hollænder er genvalgt til Syd Energis repræsentantskab. Poul Erik, som Søbos repræsentant og Hans Peter som privatforbruger. Ligeledes blev også Nina Frederiksen valgt som repræsentant for privatforbrugerne. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade: Der er nu opnået enighed med mureren om slutafregningen på 2. etape som den sidste af alle entreprenører. Der arbejdes nu på byggeregnskabets færdiggørelse. Renovering Orla Lehmannsvej 1-13, Grundtvigs Allé 1-5, afd. 10: Møde nr. 2 med teknisk rådgiver fandt sted 1. oktober Referatet er taget til efterretning. Beboermøderne er planlagt til 20. november 2013 og 6. februar Køb af Bülowsvej 6: Søbo har nu officielt overtaget grunden den 1. oktober Under evalueringen af de netop afholdte afdelingsmøder blev de enkelte afdelingers møder gennemgået. 26 Der afholdes Informationsmøde for nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer den 31. oktober 2013, kl med Jen Erik Nielsen og Annalise Almind som deltagere. Der er blevet udarbejdet en budgetkontrol for hovedforeningen som blev gennemgået og taget til efterretning. Evt. behov for nyanskaffelser vurderes til næste møde. Der er kommet en ansøgning/anmodning fra SE om at lægge et kabel ind over vor grund på Ringgade afd.9 i skrænten op mod Kiwi for at forsyne SAB på den anden side. Anmodningen blev godkendt. Muligheden for at afdelingsbestyrelserne evt. kan bruge Dropbox til deling af dokumenter blev nævnt af Annalise Almind. Administrationen undersøger sagen til et kommende møde. Ligeledes blev muligheden for at leje/bytte gæstelejligheder med f.eks. tyske boligforeningers gæstelejligheder drøftet. Administrationen undersøger lovligheden til et kommende møde. Mandag den 4. november Hele bestyrelsen var til stede. 1. Orientering fra administrationen. a. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger. (bilag udleveres på mødet) Beslutning: Taget til efterretning. b. Kontoudtog fra LBF vedr. indestående på trækningsretten foreligger pr. 30. september Der er et indestående på ,46 kr. Organisationsbestyrelsen har givet tilsagn til afd. 10 s renovering i 2014 med 1 mio.kr. Beslutning: Taget til efterretning. c. Afkastrapport fra Alm. Brand Bank Det lave renteniveau gør fortsat, at det er svært at få nogen særlige renteindtægter hjem til afdelingerne. (Bilag) Beslutning: Taget til efterretning. d. Dropbox eller intranet. Sekretariatsleder Nina Frederiksen har undersøgt mulighederne siden sidste møde. Der henvises til vedlagte mail. Beslutning: Tages med til repræsentantskabsmøde den 25. nov for at høre tilbagemeldinger på eventuelt extranet. e. Kontaktudvalgsmøde. Der foreligger referat. Beslutning: Taget til efterretning. f. Formandsmøde. Der foreligger mødenotat til orientering. Beslutning: Taget til efterretning.

27 Nyt fra organisationsbestyrelsen g. Studietur til Malmø for formand og forretningsfører. Sønderborg Kommune har udarbejdet en beskrivelse af turen og drøftelserne undervejs (bilag). Beslutning: Taget til efterretning. 2. Orientering ved formanden. Formandsmøde afviklet i god dialog. Har været til fjernvarmens årsmøde, hvor et større biogasanlæg blev besigtiget. Har været med til kurset for nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer og DOA repræsentantskabsmøde. DOA indkalder snart til møde i vedtægtsudvalget. Beslutning: Taget til efterretning. 3. Orientering ved bestyrelsesmedlemmerne. HP og AA har været til BL-kredsweekend ultimo okt. med fokus på frivillighed. Beslutning: Taget til efterretning. 4. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade. Byggeregnskab under udarbejdelse. Beslutning: Taget til efterretning. 5. Renovering Orla Lehmannsvej 1-13, Grundtvigs Allé 1-5, afd. 10. På Søbos hjemmeside under afd. 10 kan man nu følge med i, hvor langt sagen er med tidsplan, referater og billeder. LBF har forlangt, at der bliver udarbejdet en lille film på 3 min. med før, under og efter billeder. Administrationen har derfor indgået en aftale med ZOOM film om dette og de har filmet allerede med anvendelse af en lille helikopterdrone i bebyggelsen, efter at beboerne var blevet varskoet herom. Næste bygherremøde er 31. oktober Beboermøder er planlagt til den 20. november 2013 og 6. februar Beslutning: PEJ deltager fra organisationsbestyrelsen. 6. Bülowsvej 6. Sønderborg Fornikling har tidligere udsendt en pressemeddelelse om deres endelige flytning fra Bülowsvej 6 til nye lokaler i fabrik. Forretningsfører, formand og næstformand har haft en pressemeddelelse om vor overtagelse af Bülowsvej 6 liggende klar, så denne kunne udsendes, når 8 tilladelse forelå fra kommunen. 8 tilladelse foreligger i udkast fra kommunen ved Sloth Møller p.t. Den 17. oktober 2013 kunne man læse i Jydske Vestkysten, at det er en del af budgetforliget for 2014 i Sønderborg Kommune, at byrådet vil stoppe nyt almennyttigt byggeri, hvorfor forretningsfører ved efterfølgende opringning fra Jydske Vestkysten fandt det bedst, at nævne vore planer omkring Bülowsvej med det samme, for at gøre opmærksom på, at vi kommer i klemme i systemet, hvis vi ikke får kvoter til at bygge på grunden på et tidspunkt. Partiet Venstre står uden for budget-forliget og havde i deres budgetforslag stadig penge med til almennyttigt boligbyggeri. Bestyrelsen er orienteret pr. mail med kopi af de relevante artikler. Da Søbo har fået tilladelse til grunden har vi ikke samtidig fået tilsagn til byggeri, og den fremtidige forrentning af vore udlæg er også rimelig, selv hvis vi skal vente 4 år med at bygge, men det bedste ville være at bygge om 2-3 år. Forretningsfører Hans Peter Hollænder har vurderet, at nedrivningen af bygningerne stadig skal finde sted, og har ikke stoppet arbejdet, ud fra den vurdering, at alt er muligt i politik. Det bemærkes, at hele Bülowsvej i kommunens nyligt fremlagte forslag til kommuneplan er udlagt til boligområde. Vand, naturgas og el er alt lukket af til bygningen. Beslutning: Taget til efterretning. 7. Forslag til mødekalender for (Bilag). Beslutning: Godkendt med enkelte ændringer. 8. Budgetkontrol opfølgning. Som opfølgning på budgetkontrollen i oktober skulle behovet for nyanskaffelser vurderes. Dette med baggrund i, at kontrollen viste et forventet mindreforbrug for hovedforeningen på ca. 50 t.kr. Forretningsfører Hans Peter Hollænder har vurderet, at der er behov for kursus for personalet fra vor IT leverandør EG Bolig omkring fakturaindscanning, rekvisitioner, brug af outlook og tips og tricks til en pris på 15. t.kr. Er der behov for nye pc er til bestyrelsesmedlemmer kunne disse passende indkøbes for nuværende til ca. 5-6 t.kr. pr. stk. Oprettelse intranet til en pris på ca. 5 t.kr. er også en mulighed. Trådløst net på kontoret til en skønnet pris på ca. 7-8 t.kr. kunne være en fordel til bestyrelsesmøder og besøg udefra. Der skønnes ikke at være særlige behov til inventar til kontoret. Beslutning: Kursus, extranet og trådløs prioriteres. 9. Eventuelt. 27

28 Nyt fra organisationsbestyrelsen Mandag den 2. december Hele bestyrelsen var til stede. 1. Orientering fra administrationen. a. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger. (bilag udleveres på mødet) Beslutning: Taget til efterretning. b. Der afholdes møde i kontaktudvalget onsdag den 4. december 2013 hos B42. Dagsorden vedlagt til orientering (bilag). Beslutning: Taget til efterretning. c. Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Beslutning: Taget til efterretning. d. Bestyrelsens årsplan Revisor har meddelt, at det er ok med deres deltagelse på det programsatte tidspunkt, hvorfor tidsplanen nu kan betragtes som endelig (bilag). Beslutning: Taget til efterretning. 2. Orientering ved formanden. JEN henviste til udsendt pressemeddelelse af 29. november 2013 fra Sønderborg Kraftvarmeværk vedr. samkøring af funktioner mellem kraftvarmeværket og fjernvarmen. Beslutning: Taget til efterretning. 3. Orientering ved bestyrelsesmedlemmerne. PEJ har været til bestyrelsesmøde i Dalbo og refererede herfra. AA holder møde med redaktør Poul Erik Mikkelsen på torsdag om Søbonyt. Beslutning: Taget til efterretning. 4. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade. Byggeregnskabet for 2. etape er udarbejdet og er overgivet til revisor. Der er mindre forbrug på 2. etape samlet set p.g.a. store besparelser på byggelånsrenterne. Beslutning: Taget til efterretning. 5. Byggeskade på Borgmester Andersens Vej. På organisationsbestyrelsens rundgang i juni 2013 var et af besøgene henlagt til afd. 11 Borgmester Andersens Vej, da der er konstateret en byggeskade i murværket på den sidste blok. I første omgang forsøgte inspektørafdelingen at få bud ind fra murere, men ingen ville give en pris med garanti for arbejdet, da der i konstruktionen med de lange vinduespartier, som for år tilbage er udskiftet med plastic, er konstateret det problem, at plasticen arbejder så meget, at det går ud over murværket i hvert fald lige på det givne sted, som bliver vurderet som meget udsat. Sloth Møller har derfor været hyret til sagen for at kunne få udarbejdet et grundlag, hvorpå håndværkere har kunnet give pris. Billigste pris på håndværkeropgaverne lyder på 494 t.kr. Tilbuddet indeholder reparation af murværk og udskiftning af vinduer til træ/alu. Det undersøges i samarbejde med Sloth Møller, om samme problem kan komme i de andre blokke, og hvis der er risiko herfor, hvordan det så kan afværges, så udgifterne ikke bliver så store. Til Sloth Møller er indtil videre afholdt udgifter til honorarer på 157 t.kr. Afdelingen 11 har en rimelig billig husleje på 496 kr. pr. kvm. i 2014 dog med en rimelig stor gennemsnitsstørrelse på lejlighederne og rimelige henlæggelser med 3,5 mio.kr. i regnskab 2012 til planlagt og periodisk vedligeholdelse til 88 lejemål. Men samtidig har afdelingen stadig det originale tag fra 1970, som vil skulle skiftes indenfor sandsynligvis 5-10 år. Det sker, at lejlighederne i afdelingen er lejet ud over bordet. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at organisationsbestyrelsen drøfter, om der skal gives et tilskud fra dispositionsfonden til byggeskaden for at forhindre huslejestigning på sigt og hermed forhindre lejeledighed. Tilskuddet kan være de samlede udgifter til byggeskaden på 650 t.kr. eller mindre. Dispositionsfonden udgjorde ultimo ,5 mio.kr. Organisationsbestyrelsen har tidligere givet tilsagn om tilskud på 1 mio.kr. til afd.10 s forestående renovering / byggeskade. Beslutning: Der bevilges kr. af dispositionsfonden. 6. Renoveringsprojekt i afd. 10 Orla Lehmannsvej 1-13/Grundtvigs Allé 1-5. Der var informationsmøde i afdelingens gildesal onsdag den 20. november med fremmøde af ca. 30 beboere heriblandt afdelingsbestyrelsen, repræsentanter fra A78, gårdmand, inspektør, forretnings-fører og Poul Erik Jørgensen fra organisationsbestyrelsen. Der var stor spørgelyst og dialog. Der var enighed om valget af en Egernsund gul mursten med spil, som bliver udstillet i afdelingens vaskeri indtil videre. Arbejdet sendes nu i udbud med åbning af tilbuddene kort før jul. A78 har vurderet, at det hidtidige budget må forventes ikke helt at kunne holde. Det er bl.a. vurderet, at vil være nødvendigt ikke bare med stillads, men stillads med en overdækning. Der har været gode erfaringer med dette fra det netop afsluttede byggeri på Damgade. Beslutning: Taget til efterretning. 28

29 Nyt fra organisationsbestyrelsen 1. Bülowsvej 6. Forretningsfører har været i en dialog med Sønderborg Kommune ved teknisk direktør Inge Olsen ad flere omgange, og der er opnået enighed om en videre køreplan for arbejdet. Sønderborg Kommune har på skrift tilkendegivet, at Søbo kan indregne det tilgrænsende kommunale p-areal i udarbejdelse af lokalplan til sikring af vor bebyggelsesprocent. Samtidig undersøger kommunen p.t. mulighederne for at overtage noget af vort rene byggeaffald og lettere forurenet byggeaffald til fundering af deres p-areal. Sloth Møllers miljøleder arbejder på en tidsplan, som forventes at foreligge til bestyrelsesmødet. Beslutning: Taget til efterretning. 2. Forretningsgang inhabilitetsregler. Boligforeningen har indberetningspligt til kommunen, hvis et medlem af organisationsbestyrelse, medlem af en afdelingsbestyrelse, forretningsfører eller anden ansat har en nær økonomisk tilknytning til en byggevirksomhed. For at der ikke kan næres tvivl om habiliteten hos de personer, der disponere på vegne af boligforeningen, er det hensigtsmæssigt, at der til enhver tid ligger et àjourført kartotek over udfyldte habilitetserklæringer fra samtlige valgte og ansatte. Forretningsfører Hans Peter Hollænder indstiller, at vedlagte forretningsgang med tilhørende skemaer godkendes som led i forvaltningsrevisionen. Beslutning: Godkendt. 3. Eventuelt. Almene boligdage 2014 drøftet. Medtages på næste møde. Gæstelejlighed Frederikparken NYT NYT NYT Der forefindes et mindre tekøkken, køleskab og lille spiseplads - toilet og bruser ligeså. Lejligheden består af 2 værelser med i alt 4 sovepladser og en barneseng. Lejligheden kan lejes af alle beboerne bosiddende i afdeling 21, 25 og 26. Fortrinsretten for beboerne i afd. 25 er bortfaldet. Prisen er 200 kr. pr. nat. Henvendelse kan ske til Preben Jensen, Frederikparken 1.st.th. tlf

30 En årvågen dreng I uge 43 var der brand i en lejlighed i afd. 9, som kunne have udviklet sig til både en tragedie og omfattende skade på de tilstødende lejligheder. Heldigvis blev skaderne begrænset til den ene lejlighed. Det skyldes ikke mindst Simon Beyer, en dreng på 14 år, der var både vågen og gjorde de rigtige ting, så skaderne blev begrænset til den ene lejlighed. Simon fortalte, at han var kommet hjem fra skole og havde lugtet røg i opgangen. Han havde ikke tænkt nærmere over det, men var gået ind i deres egen lejlighed. Lidt efter synes han alligevel, at det var mærkeligt og var gået ud for at se, om der var noget. Her så han at der kom røg ud af et badeværelses vinduet. Hvorefter slog han alarm. Desværre døde dyrene i lejligheden eller måtte aflives på grund af røgforgiftning. Simon får overrakt diplom og gavekort af afdelingsformand Lone Jepsen. Afdelingsbestyrelsen besluttede, at Simon skulle belønnes for sin hurtige reaktion og overrakte ham nogle dage senere et diplom sammen med et gavekort for hans indsats Så er afdeling 25 klar til kamp. Afdelingen har længe ønsket sig rigtige mål på fodboldbanen, så børn og voksne kunne få sig en rigtig kamp. Løsningen blev, at stille forslag til grundejerforeningen Prinseparken om sponsorering af et par mål. Heldigvis var de med på ideen mod at alle børn bosiddende i området, som hører til vores grundejerforening, også måtte benytte banen. Derfor blev der i sensommeren opstillet 2 mål som også kan bygges om til håndboldmål. Det er med stor glæde vi kan se hvor flittigt boldbanen bliver benyttet. Og så glæder vi os kun til næste sommer. 30 Kære børn og voksne. Nu er der ingen undskyldning for boldspil på legepladsen fodboldbanen er helt perfekt. Rigtig god kamp Afdelingsbestyrelsen

31 Glade beboere på Lavbrinkevej - afdeling 23 Endeligt Et stort ønske fra beboerne blev opfyldt. Lavbrinkevej blev den 2. juli 2013 permanent lukket for indkørsel fra Alsgade. Efter etablering af lyskurve ved Centerpassagen blev gennemkørslen rigtig slem. For at undgå at skulle holde for rødt blev Lavbrinkevej en smutvej. Derefter begyndte beboerne i afdeling 23 ihærdigt at henvende sig hos Vej og Trafik for at få en løsning på problemet. Første henvendelse til kommunen kom hvor en beboer på et afdelingsmøde stillede forslag om Lavbrinkevej omdannet til legegade. På grund af økonomien kunne kommunen ikke opfylde ønsket om legegade. Med årene blev trafikken værre og værre på Lavbrinkevej. Det var ikke kun trafikken der var et problem også farten At Lavbrinkevej var tydelig markeret som énsrettet blev ikke altid respekteret. Efter mange henvendelser til kommunen blev der i sommerferien 2010 lavet trafiktælling på Lavbrinkevej. Der passerede 5000 biler og 200 biler kørte mod énsretningen. Hvilket til sidst lykkes -- HURRA for det!! Afdelingsbestyrelsen Nogle beboere har desværre også fået ulemper på grund af lukningen af Lavbrinkevej. En privat husejer kunne konstatere, at hans indkørsel blev brugt som vendeplads for personbiler og lastbiler. Løsningen blev en flytbar forhindring. Problemet løst Afdelingsbestyrelsen. Mere hygge og fest på Lavbrinkevej - Afdeling 23. Vi startede sommeren med fælles kaffebord, rundstykker, rugbrød, pålæg, ost og vandkringle den 15. juni, hvor der var 28 personer fremmødt. Og så havde vi gadefest den 16. august, hvor der var tilmeldt 42 personer. Vi fik en buffet med 3 slags kød - 10 slags salat - 2 slags kartofler og så havde vi Amerikansk lotteri som var en stor succes. Herefter var der kaffe med kage til og man havde selv medbragt drikkevarer til senere. Den 31. august var der loppemarked, hvor der var 6 boder. Da vi har fået mange gode tilbagemeldinger fra de fremmødte forsætter vi næste år. Aktivitetsudvalget Lavbrinkevej 31

32 DOA Den Overordnede Antenneforening i Sønderborg Referat fra programmøde den 22/ Tirsdag den 22. oktober 2013, kl. 17 blev der i B42 s lokaler, Holger Drachmanns Gade 1, Sønderborg, afholdt orienterings- og debataften om TV- og radioprogrammer for bestyrelserne i alle foreninger som modtager signal fra DOA med følgende dagsorden: 1. Orientering om stade vedr. samarbejdet med Stofa. 2. Orientering om nuværende programmer. 3. Hvad er prisen i 2014 med nuværende programmer? 4. Skal vi skifte programmer ud. Tage Skott bød velkommen og orienterede om aftenens program. Forventer at forbrugerne indenfor kort åremål selv vil kunne fastsætte deres programsammensætning. Torben Sørensen orienterede om den nuværende programsammensætning og foreningens forventning til det fremtidige programudbud. Stofas undersøgelser af forbrugernes kanalpræferencer stemmer nogenlunde med hvad DOA tilbyder, med andre ord, det vi har, er også hvad gennemsnittet ønsker. Der bliver mulighed for tilvalg af yderligere kanaler og det er ikke længere et krav at der tilkøbes minimum 4 kanaler. Smart-TV fortsætter. Forøget tilbud af HD kanaler, tv-arkivet, og start forfra m.v. kræver mere plads med den konsekvens, at analoge kanaler i pakke 1 reduceres til 7 kanaler, pakken vil dog indeholde samme antal kanaler. Der kommer flere HD-kanaler i Der bliver 10 HD kanaler i pakke 1 og 15 HD kanaler i pakke 2. I pakke 1 bliver der 7 analoge kanaler og 23 digitale kanaler og i pakke 2 bliver der 22 analoge + digitale kanaler samt 6 rent digitale kanaler. Der tilbydes 23 radiokanaler. Prisen for temapakker stiger i 2014 til kr. 278 for første temapakke. Programsammensætningen i 2014 ændres ikke væsentligt i forhold til Den lille programpakke koster i 2013 kr. 948,00 og prisen forventes at stige til kr ,60 i Den store programpakke koster i 2013 kr ,20 og prisen forventes at stige til kr. 5,670,60. Priserne er eksklusive administrationskontingent som de enkelte foreninger opkræver. Ved vurdering af stigningen i programpriserne skal der tages hensyn til, at alle forbrugere på grund af foreningens 25 års jubilæum var kontingentfrie til DOA i Der tages forbehold for eventuelle ændringer i programpriserne. Radiokanaler fortsætter som de er sammensat på nuværende tidspunkt. Der var efterfølgende dialog angående programsammensætningen. Der var bred enighed om, at ingen programmer bør fjernes fra programpakkerne. 3 pakkesystem blev drøftet, men som følge af, at der kommer flere fritvalgsmuligheder skønnes det fortsat ikke at være hensigtsmæssigt, ikke mindst set i relation til, at et 3 pakkesystem vil medfører forventede prisstigning på omkring kr årligt. Der var enighed om, at programsammensætningen i 2014 skal være som præsenteret af Torben Sørensen. Tage Skott orienterede om Sønderborg Lokal TV. Ved ikke om vi fortsat får licens til udsendelser i æteren. Der skal opfyldes krav om minimum 2 timers ugentlige nye udsendelser og 4 timer med genudsendelser. Alternativt kan man udsende udsendelser fra Sønderborg Lokal TV via DOA s eget net. På forespørgsel blev der svaret, at Pakke 1 under alle omstændigheder er nødvendig for at streame programmer. Smart-Tv er lige med fordelsaftale 3 som for alle bliver opkrævet med kr. 31,20 hvortil kommer kortafgift. Det forventes at Stofa fremover overtager alle tv kanaler fra Syd Energi og at Syd Energi overtager alt internet. Der forventes etableret væsentligt flere NOK stationer som reducerer ulemper ved kobber i forhold til fiber. 1 NOK station for hver 500 forbrugere er hensigtsmæssigt. Set i forhold til fiber giver kobber i væsentlighed kun begrænsninger vedrørende internetuploadhastighed. 32

33 Radio- og TV programmer Af Poul Erik Mikkelsen. Udviklingen går meget stærkt på dette område og næsten dagligt bliver kanalerne lavet om. Signalerne bliver ændret fra analoge til digitale og flere og flere TV programmer bliver løbende ændret til at sende i HD kvalitet ( High Definition ). Det betyder blandt andet, at man for at kunne modtage de digitale signaler skal have et TV eller en DVB-C modtager der kan modtage MPEG4. En DVB-C modtager kan for eksempel være en boks, der leveres af din udbyder. Også antallet af leverandører af TV signaler med mere ændres løbende og som det fremgår af andre artikler i bladet er Stofa nu blevet opkøbt af SE (Sydenergi). Det giver os som forbrugere nogle fremtidige muligheder for selv at vælge hvilke programmer man ønsker at kunne modtage selv kunne sammensætte den programpakke man har behov for. Da der også er flere udbydere, der leverer TV signaler til Boligforeningen SØBO er det blevet en umulig opgave at bringe en oversigt over de mange forskellige TV pakker der udbydes og samtidig med bliver de forskellige pakker hele tiden ændret og forsynet med nye kanaler ønskekanaler, prøvekanaler og andre spændende ting. Bladets redaktion har derfor valgt, at vi fremover henviser til de forskellige leverandørers hjemmesider, hvor man løbende kan orientere sig om hvilke kanaler de forskellige TV pakker indeholder og de tekniske opsætninger, der er nødvendige for at kunne modtage radio- og TV signalerne fra netop din leverandør. Er du i tvivl eller har du ikke internetadgang så kontakt din leverandør. DOA STOFA SE (Sydenergi) YouSee Fra antenneforeningen En opfølgning fra sidste gang vi havde repræsentantskabsmøde her i SØBO der er nu gået et år med en hel del nye tiltag. Der skal her siges, at vi nu først sidst på året har fået noget at arbejde på i SØBO s antenneforening. Vi holder ikke bare møde for mødets skyld dette vil nu blive ændret med de nye tiltag. Vi har i oktober måned haft et Debat- og Programmøde, hvor man debatterede priser og kanaler til vores pakker inden det ordinære repræsentantskabsmøde i DOA. Vores ønske om, at vi selv kan sammensætte de kanaler som vi ønsker at se begynder at komme til sin ret allerede i 2014 vil der være de første ting som gør dette til virkelighed. Vi må samtidig erkende at dette år har været lidt ud af det vanlige idet priserne på de forskellige kanaler ikke er steget men samtidig kan vi efter Debat- og Programmødet nu se at priserne er steget nogle mere end andre. Selv pakke 1 får en stigning og man kan ikke på nuværende tidspunkt fortælle om andre kanaler på Pakke 1 bliver betalingskanaler. Udbuddet af kanaler i begge pakker er steget og tilvalgspakker/kanaler er stigende så når vi når til enden vil der være både dyre og billige kanaler at vælge imellem således, at man selv har en hånd med i spillet. Selve det ordinære repræsentantskabsmøde blev i år afviklet i en meget positiv retning jeg var meget stolt af at SØBO s var den største repræsentation vi skal nu sørge for at dette vil være fremover til gavn for vores beboere. Sluttelig vil jeg her takke alle i udvalget for deres indsats og kan forsikre, at vi nu skal i gang med at få større indflydelse på mediesiden. Med venlig hilsen Jørgen Brodersen. 33

34 Nordborg Andelsboligforening Nordborg Andelsboligforening Mads Clausensvej Nordborg Telefon: Fax: Hjemmeside: Åbningstider på kontoret Ekspeditionstider kontor åbent: Telefontider: Mandag Mandag Tirsdag og Tirsdag og Onsdag Lukket Onsdag Torsdag og Torsdag og Fredag Lukket Fredag Administration / kontor Inspektør Jørn Werner Ejendomsservice tekniker Allan Christensen ac@nabbolig.dk Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen

35 Medarbejdere i Nordborg Andelsboligforening Forretningsfører Jan Mortensen jmo@nabbolig.dk Kontorassistent Kontorassistent Kontorelev Hanne Bonnerup Camilla Simonsen Sofie Nissen hb@nabbolig.dk cgs@nabbolig.dk sn@nabbolig.dk Inspektør Jørn Werner jw@nabbolig.dk Ejendoms-Servicetekniker Allan Christensen ac@nabbolig.dk Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen Mobil: Mobil: Planlagte møder og arrangementer i Torsdag den 16. januar Lørdag den 25. januar Mandag den 3. februar Mandag den 7. april Mandag den 5. maj Lørdag den 10. maj Fredag-lørdag d april Mandag den 2. juli Mandag den 2. september Tirsdag/onsdag d sept. Onsdag den 2. oktober Mandag den 4. november Onsdag den 6. november Juleferie hos NAB. Nordborg Andelsboligforenings kontor holder lukket fra mandag den 23. december til onsdag den 1. januar begge dage inklusive. Vi er tilbage igen torsdag den 2. januar Formandsmøde Kursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer i Mommark Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Ordinær generalforsamling NAB SØBO organisationsbestyrelsers studietur Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Afdelingsmøder Introkursus for nye i afdelingsbestyrelserne Organisationsbestyrelsesmøde Erfa-møde for NAB s og SØBO s organisationsbestyrelser Har du som beboer forhold, som du ønsker bestyrelsen skal behandle på bestyrelsesmøder kan du altid henvende dig til kontoret eller et bestyrelsesmedlem. 35

36 Nordborg Andelsboligforening Formandens leder Året 2013 har været et begivenhedsrigt år for Nordborg Andelsboligforening, hvor vi blandt andet skulle have valgt ny organisationsformand. Jeg blev i marts valgt som ny organisationsformand og i maj fik vi to nye bestyrelsesmedlemmer valgt. Vi har besluttet, at dette nummer af NAB-SØBONYT er det sidste nummer hvor Nordborg Andelsboligforening deltager. Fremover vil vi satse mere på hurtigere nyhedsformidling via hjemmesiden. Medlemmer der ikke har denne mulighed kan rette henvendelse til deres afdelingsformand for at få en aftale med denne om videregivelse af disse informationer, hvis man ønsker dette. Fraflytningen fra Nordals med den følgevirkning, at der bliver ledige boliger også i NAB - er et tema som kommer til at præge organisationsbestyrelsens arbejde i den nærmeste fremtid. Vi har p.t. ca. 20 boliger der ikke er udlejet, hvilket giver os er betragteligt driftstab. Vi tager hul på problematikken på vores december møde og afholder i januar 2014 et eftermiddagsseminar med deltagelse af organisationsbestyrelsen, personalet og andre der har viden på området. Det har været en spændende tid for mig som nyvalgt organisationsformand og jeg vil sige tak til alle i Nordborg Andelsboligforening for den modtagelse i har givet mig og mine 2 nye medbestyrelsesmedlemmer. Også en stor tak til alle ansatte i NAB for et fremragende samarbejde. Jeg ser frem til et spændende nyt år med mange store arbejdsopgaver og ønsker alle beboerne og personalet glædelig jul og et godt nyt år. Børge Munksgaard Organisationsbestyrelsen i Nordborg Andelsboligforening Formand: Børge Munksgaard Jeppesdam Nordborg Tlf.: bm@nabnyt.dk Næstformand: Bestyrelsesmedlem: Steen Pedersen Grete Jakobsen Lyøvej 38 Pilevej Nordborg 6430 Nordborg Tlf Tlf / sp@nabnyt.dk gj@nabnyt.dk Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Claus Sørensen Edel Mathiesen Rønnevej 8 Apotekervænget Nordborg 6430 Nordborg Tlf / Tlf cs@nabnyt.dk 36 ebm@nabnyt.dk