Ny Tønder Kommune SammenlægningsudvalgetBeslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Beslutningsprotokol Mødedato: 01. juni 2006 Mødelokale: Byrådssalen,Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde Fraværende: Kim P. Ringbæk med anmeldt forfald. Povl R. Thude stillede på vegne af Den socialdemokratiske gruppe forslag om, at pkt. 8 vedr. flytning af 7. klasse fra Visby og Ballum skoler til Bredebro, blev taget af dagsordenen. For stemte 8 medlemmer (samtlige tilstedeværende fra A). Imod stemte 22 medlemmer. Forslaget blev således forkastet. 01. juni

2 01. juni

3 Indholdsfortegnelse Åbent møde Fusion af Modtagestationer for farligt affald i Region Syd Danmark Opfølgning på de sammenlagte Byråd/Kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner Ansøgninger til Sammenlægningsudvalget om godkendelse af tillægsbevillinger til drift, rådighedsbeløb og finansiering Overførsel af uforbrugte bevillinger fra Placering af administrative arbejdspladser udenfor Tønder Rådhus Borgerservice i Ny Tønder Kommune Organisering af ungdomsskolen i Ny Tønder Kommune Flytning af 7. klasse fra Visby og Ballum skoler til Bredebro Skole pr. 1. august Renovering om ombygning af Skærbæk Kommuneskole 149 Lukket møde Lukket sag - Personsag juni

4 Åbent møde 1. Fusion af Modtagestationer for farligt affald i Region Syd Danmark Journalnummer A04 / teknnv SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: SMOK håndterer 4 indsamlingsordninger for farligt affald i Ny Tønder Kommune, herunder indsamling af uemballeret affald samt emballeret affald, tømningsordning for olie og benzinudskillere samt tømningsordning for sandfang. Som følge af, at storkunder i stigende grad kører deres affald direkte til behandlere som Kommunekemi, har de modtagne mængder af farligt affald ved SMOK I/S været kraftigt vigende. SMOK I/S har til sammenlægningsudvalget fremsendt et alternativ forslag om en sammenlægning af de 4 modtagestationer i det nye Region Syddanmark Dette med henblik på en tilkendegivelse af om deltagelse i et sådant samarbejde er ønsket. En sammenlægning af modtagestationerne kan ifølge SMOK give øgede stordriftsfordele, herunder ens vedtægter og regulativ for hele regionen; rationaliseringer inden for administration, indkøb og afsætning; samlede ressourcer vil give forøgede muligheder for øget rådgivning, undervisning etc.; kompetencer bliver samlet og forøget; bedre mulighed for faglig udvikling for medarbejdere og endelig kan omsætningen i forhold til ressourcerne forøges. Vedr. en model med én stor modtagestation i Region Syd Danmark har Driftslederne i deres notat lagt op til at undersøge mulighederne for outsourcing af bogholderi, kørsel og kørselsplanlægning. De har vurderet, at outsourcing af håndtering, sortering og lager ikke bør finde sted. Kommunaldirektørkredsen i Region Syddanmark har besluttet, at en arbejdsgruppe skal nedsættes med repræsentanter fra kommuner, en jurist og en økonom. Gruppen skal udarbejde et beslutningsgrundlag, herunder udkast til vedtægter, regulativ og gebyrstruktur. SMOK har ønsket en tilkendegivelse til forslaget inden 22. maj Teknisk Forvaltning har meddelt, at Sammenlægningsudvalgets tilkendegivelse vil blive meddelt efter mødet 1. juni 2006, men at underudvalgets indstilling vil blive oplyst efter mødet 2. maj Økonomi/personaleforhold: Af den økonomisk opgørelse fremgår det, at SMOK har en egenkapital på kr. svarende til 11,52 kr./indbygger. 01. juni

5 Bilag: Forslag til ny struktur vedr. farligt affald ( ) Redegørelse vedr. forslag til sammenlægning af modtagestationer ( ) Bilag 7. Notat - sammendrag af sag.pdf ( ) Bilag 6. Notat fra driftsledere ( ) Bilag 5. Notat om fusion og åbningsbalance - SMOK m.f.l. ( ) Bilag 4. Juridisk notat vedr. fusion af modtagestationerne.pdf ( ) Vurdering: Forvaltningen vurderer, at et samarbejde mellem kommunerne i Region Syddanmark om håndtering af farligt affald kunne være en mulighed Men ikke en optimal mulighed. Det bemærkes, at store fælleskommunale selskaber betyder væsentlig begrænset indflydelse for lokalpolitikere og administration. Derfor finder forvaltningen det vigtigt, at flere alternativer præsenteres - Specielt hvor der fokuseres mere på nytænkning i relation til organiseringen af farligt affald området indenfor SMOKs nuværende geografiske interesseområde. Eksempelvis kunne SMOKs ydelser outsources, således at Ny Haderslev, Åbenrå, Sønderborg og Tønder sammen hyrede en konsulent og lavede et udbud af hele området, herunder bogholderi, kørsel, kørselsplanlægning, omlastning m.m. (håndtering, sortering og lager). SMOK kunne også outsource dele af virksomheden. Evt. kunne der, når der indhentes tilbud på affaldsbehandlingen indhentes et alternativt tilbud på hele opgaven herunder håndtering, sortering og lager. Såfremt der skulle fremkomme et attraktiv alternativt tilbud kunne det fælleskommunale affaldsselskab blive en ren administrativ enhed. Private aktører kan forestå en indsamling og en håndtering af affaldet uden mellemled og efter eget udsagn til konkurrencedygtig pris, ligesom private virksomheder kan rådgive om farligt affald, tilbyde kursusvirksomhed m.m. Tilsvarende Modtagestationen vil private aktører have brug for en omlasteplads, såfremt de skulle administrere en indsamlingsordning, der også hentede farligt affald fra mindre virksomheder. En indsamlingsordning vil således sandsynligvis komme til at ligne den SMOK I/S nu administrerer, men med en privat aktør som udfører. Indstilling: Det indstilles til sammenlægningsudvalget, at det meddeles SMOK I/S: At Ny Tønder Kommune ønsker, at SMOK præsenterer alternativer med fokus på det nuværende SMOKs geografiske interesseområde, herunder udlicitering af hele området vedr. farligt affald inden, der tages endeligt stilling til den fremtidige håndtering af farligt affald i Ny Tønder Kommune. Teknik og Miljøudvalgets beslutning den 02. maj 2006 Indstillingen godkendt. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Godkendt som indstillet. 01. juni

6 01. juni

7 2. Opfølgning på de sammenlagte Byråd/Kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner. Journalnummer A01 / JF SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget er tiltænkt en særlig godkendelsesbeføjelse overfor visse af de hidtidige byråd/kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner, herunder iværksættelse af større anlægsinvesteringer og tillægsbevillinger. Byrådet/kommunalbestyrelserne skal løbende informere Sammenlægnings-udvalget om den økonomiske udvikling, herunder likviditetsudviklingen i de 6 kommuner. Sammenlægningsudvalget kan også ændre væsentlige økonomiske disposi-tioner foretaget af de enkelte byråd/kommunalbestyrelser i forbindelse med vedtagelse af budget 2006 med henvisning til, at den pågældende disposition ikke er i overensstemmelse med den nye kommunes fremtidige interesser. Den ændrede beslutning må imidlertid ikke medføre merudgifter for den/de berørte kommuner. Hvis Sammenlægningsudvalgets gør brug af disse muligheder, kan det have konsekvenser for både Sammenlægningsudvalgets budget og den nye kommunes første budget. Til brug ved den løbende opfølgning har Sammenlægningsudvalget den 24. januar 2006 godkendt proceduren for den løbende opfølgning af den økonomiske udvikling i de 6 kommuner, der indgår i sammenlægningen, hvorefter der skal fremsendes en redegørelse hver den 20. i måneden. Der fremsendes derfor redegørelse ultimo april Der henvises til dokumentet, der fremlægges på mødet. Love og regler m.v.: Lov om revision af den kommunale inddeling, 20. Bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i Sammenlægningsudvalgets beslutning af 5. januar 2006 om fastsættelse af procedure ved godkendelse af de sammenlagte byråd/kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner. Bilag: Oversigt over overførselsudgifter ( ) Totaloversigt for budget 2006 i Ny Tønder Kommune ( ) Indstilling: Det indstilles, at redegørelsen, der fremlægges på mødet, tages til efterretning og videresendes til Sammenlægningsudvalget. 01. juni

8 Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Redegørelse vedr. den økonomiske udvikling blev udleveret på mødet. Redegørelsen anbefales taget til efterretning. På baggrund af forbrugsprocenten pr anmoder underudvalg Økonomi de 6 kommuner om at foretage en overordnet 2006-budgetkontrol, med tilbagemelding til underudvalg Økonomi senest den 15. juni I forbindelse med evt. budgetoverskridelser i 2006 tilkendegiver underudvalg Økonomi: at de 6 kommuner i 2006 skal finde kompenserende besparelser for eventuelle budgetoverskridelser på det realvækstbelagte område, og at de 6 kommuner i 2006 skal søge at finde kompenserende besparelser for eventuelle budgetoverskridelser på overførselsområdet. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Niels Malling stillede forslag om ikke at følge Økonomiudvalgets indstilling. For det forslag stemte Niels Malling. Imod stemte 28 medlemmer. 1 medlem (Søren E. Skov) stemte hverken for eller imod. Forslaget blev forkastet, og dermed er Økonomiudvalgets indstilling godkendt. 01. juni

9 3. Ansøgninger til Sammenlægningsudvalget om godkendelse af tillægsbevillinger til drift, rådighedsbeløb og finansiering. Journalnummer 00.01S03 / JF SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget er tiltænkt en særlig godkendelsesbeføjelse overfor visse af de hidtidige byråd/kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner, herunder iværksættelse af tillægsbevillinger til drift, rådighedsbeløb og finansiering. Sammenlægningskommunerne har som konsekvens heraf fremsendt ansøgning om godkendelse af tillægsbevilling til drift, rådighedsbeløb og finansiering. Økonomi/personaleforhold: Der er tale om et øjebliksbillede og hvor der inden mødet kan forekomme yderligere tillægsbevillingssager fra kommunerne. Love og regler m.v.: Lov om revision af den kommunale inddeling, 20. Bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i Sammenlægningsudvalgets beslutning af 5. januar 2006 om fastsættelse af procedure ved godkendelse af de sammenlagte byråd/kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner. Bilag: Sammendrag af ansøgninger til Sammenlægningsudvalget om tillægsbevillinger til drift ( ) Indstilling: Det indstilles, at underudvalg Økonomi videresender sagen til Sammenlægningsudvalget til behandling på møde den 1. juni Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Sammendrag af ansøgninger blev udleveret på mødet. De ansøgte bevillinger fremsendes til Sammenlægningsudvalget med anbefaling på nær: sagen vedr. udvidelse af Brundtland-banen, som udsættes, idet Nørre-Rangstrup Kommune anmodes om en projektbeskrivelse, inden der træffes endelig beslutning, og sagen om midler til udbygning af badeværelse i Jejsing Børnehave, som ikke kan anbefales. 01. juni

10 Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Niels Malling stillede forslag om, at midler til Jejsing Børnehave skulle frigives. For dette forslag stemte 3 medlemmer (Niels Malling, Eike Albrechtsen og Søren E. Skov). Imod stemte 27 medlemmer. Forslaget blev således forkastet. Herefter blev indstillingen fra Økonomiudvalget godkendt med den tilføjelse, at hæve/sænkebord til Jejsing Børnehave, finansieret af legatmidler, blev godkendt. Brug af legatmidler i Ny Tønder Kommune skal undersøges. 01. juni

11 4. Overførsel af uforbrugte bevillinger fra Journalnummer / AV SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 30. marts 2006 praksis for overførsel af uforbrugte driftsbevillinger fra Det indebærer, at de nuværende Byråd/Kommunalbestyrelser har godkendt overførsel af uforbrugte driftsbevillinger efter deres nuværende regler, som hermed sendes til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Samtidig fremsendes overførte rådighedsbeløb til endelig godkendelse. Hovedparten af disse er tidligere indgået i forbindelse med prioriteringen af anlæg. Overførslerne af rådighedsbeløb har nu været behandlet i de respektive byråd og fremsendes derfor til sammenlægningsudvalgets godkendelse. Økonomi/personaleforhold: I hovedposter fordeler overførslerne sig således: Overførsel af uforbrugte driftsmidler - i alt skattefinansieret Overførsel af uforbrugte rådighedsbeløb - i alt skattefinansieret Overførsel af uforbrugte driftsmidler - i alt brugerfinansieret Overførsel af uforbrugte rådighedsbeløb - i alt brugerfinansieret Overførsel af finansforskydninger Bilag: Opgørelse af overførsler pr. kommune ( ) Indstilling: De opgjorte overførsler indstilles godkendt således, at der overføres Uforbrugte driftsmidler på i alt kr. Uforbrugte rådighedsbeløb på i alt kr. til det skattefinansierede område, og Uforbrugte driftsmidler på i alt kr. Uforbrugte rådighedsbeløb på i alt kr. til det brugerfinansierede område, samt kr. vedrørende finansforskydninger. Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Indstillingen anbefales. 01. juni

12 Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Godkendt som indstillet. 01. juni

13 5. Placering af administrative arbejdspladser udenfor Tønder Rådhus. Journalnummer A00 / TP SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: På Sammenlægningsudvalgets møde i april måned 2006 blev den fremtidige placering af forvaltninger og stabsfunktioner i Ny Tønder Kommune afklaret. Beslutningen indeholder placering af jobcenter m.v. i Tønder by i alt ca. 80 arbejdspladser udenfor Tønder Rådhus. Til denne placering råder Ny Tønder Kommune over følgende bygninger: Fabriksvej 12 (ca arbejdspladser) (Nuværende jobcenter) Jomfrustien 2 (ca. 50 arbejdspladser) Jomfrustien 8 (ca. 40 arbejdspladser) ligesom et eventuelt lejemål i Digegrevens hus (ca arbejdspladser) har været drøftet. Bygningerne: Digegrevens Hus, Jomfrustien 2 og Jomfrustien 8 besigtigede Sammenlægningsudvalget den 20. april Bygningen Jomfrustien 2 forventes anvendt til Jobcenter med ca. 40 kommunale og 12 AF-arbejdspladser, og det anbefales, at ejendommen Fabriksvej 12, på baggrund af ejendommens beliggenhed, sættes til salg når jobcenteret kan flyttes til Jomfrustien 2. De 2 øvrige ejendomme, Jomfrustien 8 og Digegrevens Hus (forhuset) udmærker sig p.t. med, at de ikke har en umiddelbar handicapadgang. Handicapadgangen til Digegrevens Hus stueetage skabes ved adgang fra baghuset i Allegade og via en lav rampe. Der vil ikke blive etableret handicapadgang til 1. og 2. sal. Handicapadgang til Jomfrustien 8, kan alene, da ejendommen er en bevaringsværdig bygning, skabes ved at etablere en udvendig elevator i baggården mod øst. Teknisk Forvaltning skønner, at anlægsudgiften for en udvendig elevator, som kan betjene stue-niveau og 1. sal udgør ca kr. ekskl. moms. Der er tale om et groft og hurtigt overslag. Det kan endvidere diskuteres, om der er behov for elevatoradgang til 1. sal. Udover ovennævnte må der i ejendommen Jomfrustien 8, nu eller indenfor en kortere tidshorisont, forventes udgifter til modernisering af kontorerne, alt efter hvor mange arbejdspladser der skal placeres i bygningen. Digegrevens Hus vil som bekendt være nyistandsat og direkte kunne anvendes uden yderligere omkostninger, på nær udgifter til IT-kabling. 01. juni

14 I forbindelse med Sammenlægningsudvalgets besigtigelse af Digegrevens Hus er Realea A/S stillet en afklaring af, om Ny Tønder Kommune vi indgå lejemål af ejendommen i udsigt inden udgangen af maj måned Der anmodes om Sammenlægningsudvalgets stillingtagen til hvilke bygninger i Tønder by der skal arbejdes videre med. Økonomi/personaleforhold: Ejendommene Jomfrustien 2, Jomfrustien 8 og Fabriksvej 12 ejes pr af Ny Tønder Kommune. Digegrevens Hus vil kunne lejes for en årlig udgift på ca kr. ekskl. forbrug, hvortil kommer engangsudgifter til IT-kabling. Bilag: Digegrevens Hus i Tønder - Beskrivelse ( ) Tegninger Digegrevens Hus - forhuset Vestergade ( ) Tegninger Digegrevens Hus - baghuset Allegade ( ) Udkast til lejekontrakt vedr. Digegrevens Hus ( ) Indstilling: Ingen. Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Det indstilles, at der arbejdes videre med de anførte bygninger på nær Digegrevens Hus. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Godkendt som indstillet. 01. juni

15 6. Borgerservice i Ny Tønder Kommune. Journalnummer A00 / TP SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: I forbindelse med kommunalreformen styrkes kommunernes rolle i forhold til borgerne. Mange borgerrelaterede opgaver flyttes til kommunerne, og i forbindelse med beslutningen om at etablere Ny Tønder Kommune var borgerservice, herunder etablering af borgerservicebutikker på de 6 bestående rådhuse, et centralt emne. Der er visioner om, at borgerservice skal kunne ekspedere op mod 80% af alle borgerhenvendelser ved 1. henvendelse, et meget seriøst mål. Der arbejdes i Ny Tønder Kommune med projekt Borgerservice i øjenhøjde, der overordnet har som formål at initiere og implementere nye måder at tilrettelægge den offentlige service til borgerne på. Endvidere er der gennemført kanalanalyser af flere sagsområder, som har til formål at afklare, hvordan snitfladerne mellem de enkelte fagforvaltninger og borgerservice kan tilrettelægges uden, at dette medfører dobbelt sagsbehandling. Arbejdsgruppen vedr. borgerservice er nu så langt, at overordnet beslutnings-grundlag for borgerservice i Ny Tønder Kommune kan forelægges til godkendelse. Udkast til borgerservicekoncept i Ny Tønder Kommune, som tager udgangs-punkt i følgende overordnede vision vedlægges. Ny Tønder Kommunes borgerservice sætter borgeren i centrum gennem en sammenhængende og tilgængelig service Der anmodes om Sammenlægningsudvalgets godkendelse af borgerservice-konceptet i Ny Tønder Kommune. Økonomi/personaleforhold: Den anførte normering på ca. 43 årsværk er udgiftsneutral i forhold til nuvæ-rende normeringer, da de områder som afgiver opgaver til Borgerservice afgiver tilsvarende personaleressourcer. Tilførsel af ressourcer som følge af nye opgaver, som vil blive fremlagt i forbindelse med budgetlægningen for 2007, forventes finansieret via øgede bloktilskud. Bilag: Vielser i Ny Tønder Kommune ( ) Bilag 1 - Borgerkoncept Ny Tønder Kommune ( ) 01. juni

16 Love og regler m.v.: Lov nr. 544 af 24. juni 2005 om kommunale borgerservicecentre. Indstilling: Det indstilles, at der med virkning fra 1. januar 2007 etableres 1 central borgerserviceenhed i Højer, og 5 decentrale borgerservicecentre - eet i hver af de øvrige nuværende rådhuse/kommuner i sammenlægningen, at den organisatoriske placering af borgerservice sker som en selvstændig stabsfunktion, politisk placeret under økonomi-udvalget, at borgerservice som udgangspunkt tilføres den opgaveportefølje, og de ressourcer, som er anført i borgerservicebeskrivelsen, tillige med de nye opgaver (pas, kørekort m.v.) som naturligt hører under området, at der løbende evalueres på til- og afgang på opgaveporteføljen med udgangspunkt i målsætningen for borgerservice, samt at der administrativt arbejdes videre med fælles vision, strategi og værdier for borgerservice og handlings- og implementerings-planer. Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Notat vedr. organisering af vielser blev omdelt på mødet. Indstillingen anbefales. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Godkendt som indstillet. 01. juni

17 7. Organisering af ungdomsskolen i Ny Tønder Kommune Journalnummer P00 / BAS SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: En serviceharmonisering på ungdomsskoleområdet vil ikke være hensigtsmæssig ved årsskiftet, da ungdomsskolens aktiviteter følger skoleåret. Af sektorgrupperapporten fremgår forslag til fremtidig organisering. Pr. 1. august 2006 vil to af de seks ungdomsskoleinspektørstillinger være ledige. Denne situation kan løses ved: Genbesættelse af stillingerne Konstituering Strukturændring Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, - at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 19. april 2006 Konstituering anbefales. Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Børn- og Skoleudvalgets indstilling anbefales. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Godkendt som indstillet. 01. juni

18 8. Flytning af 7. klasse fra Visby og Ballum skoler til Bredebro Skole pr. 1. august 2007 Journalnummer P00 / BAS SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Bortset fra Bredebro Kommune har alle kommuner i Ny Tønder Kommune af pædagogiske årsager valgt, at 7. klasse skal høre til overbygningen. Senest fra 1. august 2007 har alle skoler uden overbygning således årgange fra klasse. I Bredebro Kommune er der ikke truffet beslutning om at ændre skolestrukturen, så Visby og Ballum skoler vil fortsat have klasse. Af samme årsager som i de øvrige kommuner og af hensyn til serviceharmoniseringen på området vurderes det at være hensigtsmæssigt, at flytte 7. klasserne fra de nævnte skoler til Bredebro Skole med virkning fra skoleåret Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, - at Bredebro Kommune anbefales, at flytte 7. klasse fra Visby og Ballum skoler til Bredebro Skole, og - at videresende indstillingen med anbefaling. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 19. april 2006 Indstillingen godkendt. Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Fremsendes til Sammenlægningsudvalget uden indstilling. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Til mødet forelå notat af 29. maj 2006 vedr. flytning af elever. Børn- og Skoleudvalgets indstilling blev godkendt efter afstemning. 24 medlemmer stemte for. 4 medlemmer stemte imod (Povl R. Thude, Ib Lindegaard, Frede Jensen og Peter Christensen). 2 medlemmer stemte hverken for eller imod (Eike Albrechtsen og Carsten Dinsen Andersen). 01. juni

19 9. Renovering om ombygning af Skærbæk Kommuneskole Journalnummer A01 / TP SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: I forbindelse med Sammenlægningsudvalgets revurdering af anlægsprojekter for 2006 blev det besluttet at opdele anlægsprojektet: Renovering og ombygning af Skærbæk Kommuneskole med 3,5 mio. kr. i 2006 og 2,4 mio. kr. i Skærbæk Kommune har i 2006 opnået lånetilsagn af den særlige lånepulje til skolebyggeri på 2,5 mio. kr. I forbindelse med Sammenlægningsudvalgets beslutning om at dele anlægsprojektet over 2 år, blev det besluttet at undersøge mulighederne for at overflytte en del af lånetilsagnet fra 2006 til Det ligger nu fast, at spørgsmålet om evt. overførsel af en del af lånetilsagnet, i alt 1,0 mio. kr., til 2007 først kan afklares efter sommerferien Det er Skærbæk Kommunes vurdering, at projektet fortsat kan gennemføres i indeværende år, og at det kan holdes inden for den udmeldte anlægsbevilling. Projektets opstart kan imidlertid ikke afvente afklaringen af spørgsmålet om overførsel af låneadgangen til 2007, hvorfor Skærbæk Kommune anmoder om tilladelse til at igangsætte licitation m.v. Der skal tages stilling til om projektet skal gennemføres som budgetteret med 3,5 mio. kr. i udgift i 2006 og 2.4 mio. kr. i 2007, med den deraf afledte risiko for, at lånedispensationen i 2007 på 1,0 mio. kr. ikke kan effektueres, eller hele projektet skal gennemføres i 2006 med en nettoudgift på 3,4 mio. kr., hvilket er 1,4 mere end budgetteret. Bilag: Renovering og ombygning af Skærbæk Kommuneskole ( ) Vurdering: Normalt vil der ikke være problemer med at flytte lånetilsagnet fra eet år til et efterfølgende år, men som følge af den ekstraordinære fokus, der er på kommunernes økonomi i forbindelse med kommunalreformen, kan der være en risiko for, at en del af lånetilsagnet ikke kan overføres til Den økonomiske risiko, ved at en del af lånetilsagnet ikke kan overføres, vil være, at kommunens økonomi i 2007 belastes med 1,0 mio. kr. som lånegælden til gengæld vil være mindre. 01. juni

20 Indstilling: Det indstilles, at projekt renovering og ombygning af Skærbæk Kommuneskole igangsættes med udgiftsafholdelse med 3,5 mio. kr. i 2006 og 2,4 mio. kr. i Økonomiudvalgets beslutning den 17. maj 2006 Indstillingen anbefales. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 01. juni 2006 Godkendt som indstillet. 01. juni

21 10. Lukket sag Lukket møde 01. juni

22 01. juni 2006 i