Disse fundamentale ændringer er i bund og grund det, der gør det muligt at opretholde tilbuddet om at spille golf i Halsted.

Transkript

1 Formandens beretning for sæson 2013 Jeg indleder årets beretning med økonomi, fordi netop økonomi og den måde vi driver klubben på, har haft stor fokus i bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Det er mig derfor en glæde, at kunne præsentere et overskud på godt kr. for året Bag tallet gemmer der sig naturligvis nogle regnskabsmæssige forklaringer, som klubbens kasserer kommer i dybden med ved gennemgang af årsregnskabet, men det flotte resultat er vi stolte af, specielt i disse tider, hvor mange privatbaner går konkurs, og enkelt klubber drejer nøglen. Vi har været nødt til at foretage nogle grundlæggende ændringer i den måde vi driver klubben på. Disse ændringer har været nødvendige for at sikre den fortsatte drift af klubben. De væsentligste ændringer er: - at vi ikke længere har en fast tilknyttet pro-træner, - at det aflønnede personale på banen er reduceret til et absolut minimum, og - driften er i større grad end tidligere basseret på frivilligt arbejde Disse fundamentale ændringer er i bund og grund det, der gør det muligt at opretholde tilbuddet om at spille golf i Halsted. Nogle vil måske synes at overskuddet er for stort, men klubbens økonomi er skrøbelig og egenkapitalen har gennem flere år udviklet sig negativt. Derfor bliver vi nødt til at, fokusere på at generere nogle pæne overskud i en årrække, hvis der på sigt skal være råd til at forny og vedligeholde maskinparken, der jo repræsenterer nogle store investeringer. Igangværende sager: Grundskyld Der foreligger nu afgørelse fra Statsforvaltningen i vores klage over Lolland Kommune s forskelsbehandling i grundskyldssagen. Det har været en meget langsom sagsbehandling. Vi indsendte klagen i efteråret 2012, og der skulle gå helt frem til februar 2014 førend vi fik afgørelsen fra Statsforvaltningen. I afgørelsen hedder det at Det er Statsforvaltningens opfattelse, at Lolland Kommune ikke har tilsidesat lov om kommunal ejendomsskat ved at give golfklubben afslag på fritagelse for betaling af grundskyld. Med andre ord: Vi har tabt sagen. Bestyrelsen tager afgørelsen til efterretning, der er videreformidlet til DGU. Bestyrelsen håber på, at DGU vil fortsætte arbejdet med at få ændret den urimelige forskelsbehandling, der finder sted i landets kommuner, og især i Lolland Kommune, så vi fremadrettet kan få fritagelse for grundskyld på baner, der er anlagt på lejet jord, på samme måde som for baner, der er anlagt på jord der er ejet af klubben. Feriepenge-sagen d. 4. oktober modtog vi Feriekontorets afgørelse i feriepenge sagen vedr. klubbens tidligere protræner Hans-Henrik Larsen. HHL havde i forbindelse med ophør af samarbejdet anlagt sag mod klubben, med krav om udbetaling af feriepenge for perioden Side 1

2 Afgørelsen pointerede, at HHL var omfattet af ferieloven da han fra var ansat som golftræner i klubben, og klubben blev i den forbindelse pålagt at afregne skyldige feriepenge til HHL. Det oprindelige krav på knap kr. var blevet hensat i 2012 regnskabet, men den reelle udgiften viste sig at blive langt mindre, delvis pga. forældede krav, og delvis fordi modpartens advokat og sagsøgte havde forskellig opfattelse af opgørelse af feriepenge. De samlede betalinger vedr. HHL s feriepengesag løber op i knap kr. til HHL og tilsvarende beløb er brugt på advokatsalær. Dvs. i alt ca kr. i runde tal. Alene på baggrund af feriepengesagen bliver årets resultat således forbedret med ca kr. i positiv retning. Navneskifte mm var året hvor klubbens nye navn Halsted Kloster Golf Klub for alvor blev taget i brug, som følge af beslutningen om navneændringen på forrige generalforsamling. Det er mit indtryk, at klubbens medlemmer har taget godt imod vores nye navn, og det er dejligt at se at klubbens nye logo bliver flittigt brugt på salg af forskelligt merchandise fra shoppen. Samtidig med at klubben fik nyt logo og navn fik vi også lavet ny flot hjemmeside. Vi må desværre konstatere, at der været problemer med at holde hjemmesiden ajour. Det vil derfor være et fokuspunkt for bestyrelsen til kommende sæson, at holde hjemmesiden ajour, i langt større grad end tilfældet er i dag. Vi forsøger på at holde medlemmerne vel orienterede om aktuelle emner, og de ting der foregår i klubben. Et eksempel herpå udsendelse af nyhedsbreve pr. , og jeg vil stærkt opfordre klubbens medlemmer til at tilmelde sig vores service, da dette er den væsentligste kilde til klubnyheder. Alene i den forgangne sæson er der siden 8. april, hvor vi lancerede den nye hjemmeside udsendt hele 116 nyhedsbreve, dvs. knap 10 nyhedsbreve i gennemsnit pr. måned. Bestyrelsen vil tilstræbe at opretholde informationsniveauet på dette niveau. Sponsorer På banen blev der i 2013 indført et nyt sponsorkoncept. Her bliver de enkelte hul sponsorer eksponeret mere end tilfældet var, ved det tidligere koncept. Det er mit indtryk, at det nye sponsor koncept fungerer godt, og vi vil fortsætte med det i I løbet af vinteren og her i foråret har den samlede bestyrelse arbejdet på fornyelse af sponsorater og etablering af nye, og det ser ud til, at arbejdet bærer frugt, og vores sponsorindtægter kommer op på niveau med de tidligere år. Vi har været særligt spændte på om vores 2 hovedsponsorer JYSKE Bank og Lollands Bank ville opretholde deres engagement i klubben, nu hvor bankerne for alvor har fokus på deres udgifter. Det er mig derfor en glæde at kunne bekendtgøre, at begge hovedsponsorer har forlænget deres aftaler for sæson 2014 på samme niveau som i 2013, ligesom mange af vores øvrige sponsorer har Side 2

3 bekræftet deres fortsatte opbakning. Enkelte sponsorer har vi måtte sige farvel til, men glædeligvis er der også nye sponsorer der er kommet til. Bestyrelsen vil gerne takke klubbens sponsorer for den flotte opbakning i Vi ved, at krisen forsat kradser i lokalsamfundet, og derfor sætter vi i særlig høj grad pris på den fortsatte opbakning. Derfor opfordrer bestyrelsen også klubbens medlemmer til at have præference for at handle hos de sponsorer der støtter klubben. Medlemsudviklingen 2013 blev et dårligt år ift. Medlemsudviklingen i klubben. 398 aktive medlemmer blev registreret pr. 30. september, hvilket er en nedgang på 37 medlemmer eller 8,5 % mindre end samme tidspunkt i Der var i 2013 registreret 188 golfklubber i Danmark, og kun 23 andre klubber har færre aktive medlemmer en Halsted Kloster Golfklub. Nedgangen i medlemstallet dækker over et større fald i senior medlemmer og en stigning i flex medlemmer. Dvs. vi skifter medlemmer ud der betaler højt kontingent med medlemmer der betaler lavt kontingent + green fee. Fra mistede vi hele 39 senior medlemmer. Antager vi at prisen for et senior medlemskaber er ca kr. taber vi alene på denne udvikling kr. Udviklingen i Flex medlemmer er derimod gået frem fra 30 medlemmer i 2012 til 51 i En flot udvikling, der giver er stort plus på 21. Et flexmedlemskab koster ca kr. Kontingent indtægten fra flex-medlemmer er dermed steget med Antager vi, at skiftet til Flex sker på bekostning af normale senior medlemmer er netto effekten af skiftet i medlemskategori på kr. i manglende kontingent til klubben. Denne udvikling betyder ikke det store, hvis flex medlemmerne i stedet ville spille green fee for minimum , men udviklingen i green fee indtægt er gået ned, når vi sammenholder udviklingen fra 2012 til Regnskabet viser et fald målt i kr. på godt En gennemgang af green fee bogen viser, at der er registreret og betalt green fee for kun 5 flexrunder i sæson Det lyder utroligt, at 51 flexmedlemmer tilsammen kun har spillet 5 runder. Konklusionen må være, at vores flex medlemmer ikke spiller golf på stor bane, eller glemmer at betale når de går ud sidstnævnte har jeg dog svært ved at tro på skulle være tilfældet. En opgave for 2014 må derfor være, at få aktiveret vores flexmedlemmer til at spille på stor bane. I relations til medlemsudviklingen er vi hårdere ramt end de øvrige klubber på Lolland Falster. De øvrige klubber har sammenlagt mistet 59 aktive medlemmer, eller 2,3 % mindre end samme tidspunkt i 2012, hvor vi i Halsted Kloster Golfklub er gået tilbage med hele 8,5%. Målt på udviklingen i senior medlemmer er vores tab på 39 seniormedlemmer, eller ca. 11 %, De 4 øvrige klubber på Lolland Falster har tilsammen mistet 65 seniorer svarende til en nedgang på 3,1% På landsplan har der samlet set været lille fald på 384 medlemmer fra , og der blev pr. 30. september 2013 registreret knap aktive medlemmer i 188 klubber, hvilket giver en gennemsnit pr. klub på aktive 811 medlemmer. Side 3

4 Igen i år vil bestyrelsen gerne minde om vigtigheden af, at medlemmerne tænker sig selv som de vigtigste ambassadører for klubben, og hver især forsøger at bidrage til arbejdet med rekruttering af nye medlemmer. Deltag gerne i vores matcher og rekrutteringsarrangementer og det sociale liv i klubben. Green fee Der er jf. green fee bogen i klubhuset registreret ca runder green fee i løbet af Med en samlet green fee indtægt på kr giver dette en gennemsnitlig betaling på kr. 200 pr. green fee, Det lyder ikke af meget når hverdags green fee koster 300,- og weekend green fee 350,-, men årsagen til den lave gennemsnitsbetaling skal ses i lyset af de mange rabatordninger der trækker gennemsnitsbetalingen ned. Bestyrelsen vil derfor nøje overveje, om vi skal tiltræde flere rabatordninger, og om vi skal udtræde af nogle af de ordninger vi i dag er aktive i. Vejret og banen 2013 Foråret 2013 var meget koldt, april måned var den koldeste i 25 år, så vi kom sent i gang med golfsæsonen. Sommeren var til gengæld helt fantastisk og blev den tørreste siden 1996 og ottende solrigeste siden Disse vejrforhold har bl.a. betydet, at vi har kunnet sparre på udgiften til brændstof til kørsel med maskiner på banen, fordi der har været mindre vækst i græsset end tidligere. Medarbejderne og De Frivillige På banen har baneudvalgsformand Bjarne Tolstrup og vores Green keeper Mogens Andersen, sammen med det store hold af frivillige lagt et utal af timer i pleje og vedligehold af banen. Og godt hjulpet af et skånsomt vejr har banen stået rigtig flot i Uden deres store indsats var det slet ikke muligt at spille golf. De mange frivillige yder en kæmpe indsats, både på banen, i udvalgsarbejde, i sekretariat, i klubhus mm. Det kan kun lade sig gøre at gennemføre vores arrangementer som f.eks. golfens dag, weekendpar Match og Pro Am med forsat succes, hvis der blandt medlemmerne kan findes ildsjæle, der synes det er sjovt at involvere sig. Matcher I 2013 blev der afviklet samme niveau af sponsormatcher som tidligere. Der var stor tilslutning til matcherne, men der kan sagtens være flere, og jeg håber flere af klubbens medlemmer vil benytte sig af tilbuddet om deltagelse i vores matcher i Det er ikke spor farligt. Faktisk er det rigtig sjovt, og alle kan deltage. Side 4

5 En særlig tak til sponsorerne for præmierne til matcherne. Også en særlig tak til Flemming Hansen og Lars Agergaard, der har ydet en særlig indsat i forhold til opsætning af matcher og registrering af scorer-kort. Pro-Am blev afviklet for 18. gang lørdag d. 10. august flot orkestreret af Susanne Møllenbach og hendes hjælpere. Med en præmiesum på kr. til pro erne og præmier for godt kr. til amatørerne er vores Pro-am forsat en af de mest attraktive og kan tiltrække deltagere fra hele landet. Det er flot, at en klub med så få ressourcer som vores kan afvikle så stort et arrangement. Klubhus & Sekretariat Klubbens sekretariat har i den forgangne sæson været varetaget af Egon Jensen og Pernille Hansen. Bestyrelsen valgte i 2013 at opgradere bemanding af sekretariatet hvilket resultererede i aftalen med Pernille, der sammen med Egon har gjort et stort arbejde, i forhold til en mere professionel tilgang, til udførelse af arbejdet i sekretariatet. Egon har givet udtryk for, at han gerne vil neddrosle det frivillige arbejde i sekretariatet, og bestyrelsen har rekrutteret et nyt hold af frivillige, der har tilbudt at bemande sekretariatet med frivillig arbejdskraft i et omfang der gør, at vi helt kan sparre udgiften til bemanding. Der vil derfor ikke blive brugt økonomiske ressourcer på bemanding af sekretariatet i I år var det aftalt med Godskontoret, at klubhuset skulle kalkes, og det blev på fornem vis udført egenhændigt af Mogens Opstrup. Arbejdet med kalkning af klubhus passede perfekt i forhold til afviklingen af Pro AM i august, og klubhuset så fantastisk ud da Pro AM arrangementet blev afviklet. En stor tak til Mogens Opstrup for veludført arbejde. Husudvalget & restauratøren Igen i år skal der lyde en stor tak til husudvalgets formand Elinor Roug og de øvrige udvalgsmedlemmer for at der altid er pænt og rydeligt klubhuset. Tak til Lille Povl for indsatsen som restauratør. Povl har tilbudt sin hjælp til klubben fordi ingen andre har villet påtage sig opgaven, og det er beundringsværdigt at en mand i hans alder kan finde energi til at udfylde denne opgave. Det har længe været et ønske fra både Povl og bestyrelsen at finde en anden til at overtage opgaven, og derfor er det mig en fornøjelse at kunne bekendtgøre at Povl har indvilget i at oplære 2 føl, der på sigt vil kunne overtage Povl s opgaver som restauratør i klubben De 2 nye føl er: Kenneth og Jette Skovdam. Bestyrelsen Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke bestyrelsen for godt samarbejde i det forgangne år. En stor tak skal også lyde til alle andre, der har ydet frivilligt arbejde i 2013 i større eller mindre grad. Dette var formandens beretning for sæson Tak for opmærksomheden. Jeg giver hermed ordet videre til generalforsamlingens dirigent Gert Meyer Madsen. Side 5