Punkt Art Varighed Fremlægges af Bilag 1. Godkendelse af referat af

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 17. november 2008 kl i B45 Punkt Art Varighed Fremlægges af Bilag 1. Godkendelse af referat af Beslutning 5 minutter Formand Elektronisk bestyrelsesmøde d. 16. september Referat af mødet den 16. september godkendt. 2. Budgetopfølgning Orientering 10 minutter Vicerektor Elektronisk (udsendes fredag 14.11) Vicerektor orienterede om estimat for 2008, som viser et overskud på ca De væsentligste afvigelser var: - Tilskud UVM: i budget 2008 var der ikke budgetteret med tilskud til brobygning. - Inventar under : nye kontorstole, gardiner mm til administration og ledelse - Kantinen: underskudsdækning og opstart ny forpagter - Selvforsikring: ingen forsikringsskader Efter en debat om overskuddets forventede størrelse var der enighed om, at et estimeret overskud på ca er fint.

2 3. Arbejdstidsaftale, ny løn og Orientering 10 minutter Rektor/vicerektor resultatløn Resultatløn: Der er indgået resultatlønsaftale for skoleåret 2008/2009 med rektor og den øvrige ledelse. Den maximale ramme er: - rektor kr vicerektor kr øvrige ledere kr Nedenstående indsatsområder er fælles for hele ledelsen: Det obligatoriske indsatsområde: Stx/studieparathed og HF/frafald (vægtet i alt 30%) - Sommeren 2009 skal mindst 95% af de elever, der begyndte i 3g august 2008 og mindst 90% af de kursister, der begyndte i 2hf august 2008 være blevet studenter på normeret tid. (10%) - Der iværksættes en frafalds-følgeundersøgelse, der skal følge frafaldsmønstret efter reformen og konstruere en model, der kan rense tallene og sikre at gymnasiets indsats efterfølgende kan sættes ind på rette sted. (10%) - Der sigtes mod at frafaldet fra stx-årgangen siden starten af 1g og hf-årgangen siden starten af 1hf under hele forløbet skal være under hhv 5% og 10%, når der ses bort fra overflytning til anden gymnasial uddannelse. Elever/kursister, der på grund af svær sygdom forhindres i at gennemføre, medregnes ikke.(10%) Det supplerende obligatoriske indsatsområde: Mere flexibel anvendelse af lærerressourcer. ( vægtet 10%) - UVM stiller skolerne frit, men peger samtidig på differentierede forberedelsesfaktorer og mere principiel tilstedeværelse. Målet for dette område bliver, at rektor laver en beskrivelse af, hvor der er differentieret forberedelse og af hvordan læreres tilstedeværelse på skolen er sikret, til fordel for et godt samarbejde om undervisning og andre pædagogiske opgaver. De valgfrie indsatsområder (vægtet i alt 30%) - Under overskriften Initiativer, der understøtter et højt fagligt niveau iværksættes en række tiltag på elevside i form af udvikling af en række støtteinitiativer screenings- og opsamlingsprocedurer, lektiehjælp mm.(15%) - Under overskriften udvikling af innovativt læringsmiljø iværksættes initiativer, der skal sikre en optimering af de pædagogisk administrative arbejdsgange på Mariagerfjord Gymnasium (15%) De institutionsspecifikke indsatsområder (vægtet i alt 30%) - Under overskriften Økonomisk og administrativ effektivisering tages udgangspunkt i et Energistyringssamarbejde med Siemens, med henblik på at reducere skolens energiforbrug. I forlængelse heraf inddrages elevråd og PR i udviklingen af en energibevidstheds-holdning på skolen, der på længere sigt vil give sig yderligere udslag i besparelser på energiforbruget. (15%) - Under overskriften Skolen som en god arbejdsplads startes et flerårigt initiativ for at gøre skolen som arbejdsplads bedre for alle. Processen vil tage sit udgangspunkt i skolens demokratiske fora for at starte idéindsamlingen blandt lærere, elever og TAPper.(15%) Arbejdstidsaftale og ny løn : Der er afholdt flere møder med tillidsrepræsentanterne. Hovedtrækkene i ny løn er: - det smalle kvalifikationstillæg bortfalder - andre kvalifikationstillæg, hvor der ikke mere er en øvre grænse for antallet af tillæg, og hvor tillæggene kan udmøntes dobbelt, såfremt særlig begrundelse taler herfor. - Det brede kvalifikationstillæg opnås nu på baggrund af 5-8 års erfaring - Der mangler stadig at blive forhandlet ny løn pr for TAP-personalet. Ny løn udgør 0,5 % af lønsummen. 4. Budget 2009 herunder orientering om planlagte forbedringer Beslutning 20 minutter Vicerektor Elektronisk (udsendes fredag 14.11)

3 Budget 2009 gennemgået af vicerektor. Budget for bogkælder: der er mulighed for, at der bruges kr mere på indkøb af bøger. Begrundelsen er, at der i nogle fag tages rigtig mange kopier til eleverne. Hvis der købes flere bøger, kunne antallet af kopier måske nedsættes. Indtil videre tilbageholdes den ekstra bevilling og frigives ved behov. Personaleudgifter er kommet på som en selvstændig aktivitet. Her bogføres udgifter til kaffemaskinen på lærerværelset, frugtordningen, skolens tilskud til sommer- og julefrokost, gaver til personale mm. Mediefag er også kommet på som en aktivitet. Der er budgetteret en investering på kr for at kunne starte faget op. Følgende investeringer er planlagt til 2009: - nye kopimaskiner - nye møbler til Grønnegården - nye møbler til naturfags- og mediefagslokaler - bevægelsessensorer i alle klasseværelser - projektorer i 7 lokaler - indkøb af elev- og lærerbærbare PC - glasvarer m.v. til E72 - ny mixerpult til salen - bedre edb forbindelse ind og ud af huset ( 50 MB ). De store anskaffelser afskrives over 5 eller 10 år, det betyder at budgettet kun belastes med 1/5 eller 1/10 af anskaffelsessummen pr. år. Der blev fra bestyrelsen spurgt ind til, om den budgetterede udgift til efteruddannelse er stor nok (kr ). Det kunne være et ønske fra bestyrelsen om, at der på længere sigt bruges mere på efteruddannelse. Behovet herfor analyseres i SU. Budget for 2009, som viser et forventet overskud på kr blev vedtaget. Forslag fra bestyrelsen: - undersøge muligheden for, at virksomheder delvis sponserer PC'er til alle 1. års elever, eleverne betaler et beløb til skolen over 3 år som delvis finansiering (ordningen kendes fra HHX). - Bredbånd til alle medarbejdere, som skolen betaler. Ledelsen undersøger muligheder, regler og økonomi omkring ovenstående forslag. 5. Kantinesituationen Orientering 5 minutter v/ Lærer-& elevrepræsentanter Kantinen blev overdraget pr. 20. oktober og har således kun været bortforpagtet i 4 uger. På baggrund af situationsrapporten fra elever og lærere var bestyrelsen enige om, at den nye kantine er kommet godt fra start og er blevet godt modtaget på både elev- og lærerside. Bestyrelsen følger op på udviklingen i kantinen mhp. at påvirke henimod en sundere linje. 6. Ferieplan 2009/2010 Beslutning 10 minutter Rektor Elektronisk Ferieplanen har været lagt ud i administrationskonferencen. Efterfølgende er juleferien blevet forlænget med 1 dag (mandag den 4. januar 2010). Fredag efter Kr. Himmelfartsdag bliver en feriedag, hvis der ikke er eksamen den dag. Ferieplanen blev godkendt med det forbehold, at ovenstående dag tilføjes, hvis det kan lade sig gøre. 7. Kapacitet 2009/2010 Beslutning 5 minutter Vicerektor Kapacitet for kommende skoleår (2009/2010): 7 1.g-klasser og 2 1.hf-klasser, hvilket blev godkendt. 7. Besøg af Arbejdstilsyn og UBST Orientering 20 minutter Rektor

4 Arbejdstilsynet kom uanmeldt i september måned og derefter på anmeldt besøg i uge 43. Skolen fik 3 påbud, hvoraf de 2 første forventes udbedret af UBST, som ejer skolens bygninger: - mur og karnap i nybygningen. Der er fare for nedstyrtning, derfor er arealet under karnappen nu afspærret. - ventilation i fitness-lokalet. - borde i biologi og kemi skal være afvisende overfor kemikalier. For alle 3 påbud gælder, at vi har en frist til 1. april UBST (som står for Universitets- og Bygningsstyrelsen) har også været på besøg for nylig. Følgende var på dagsordenen: - pedelboligen - 2 nye klasseværelser - påbud fra Arbejdstilsynet - udskift af kedelen, hvilket vil medføre store besparelser på varmeudgiften 8. siden sidst: de administrative fællesskaber SU Den gode arbejdsplads /personalemøde MUS-samtaler APV-erfaringer Publikationer Ad hoc arbejdsgruppe orientering 30 minutter v/ Rektor& bestyrelsesformand v/ Kaj Edlund v/ Karen Inge Taasti v/ Rektor v/ Rektor v/rektor v/rektor

5 De administrative fællesskaber: Rektor og bestyrelsesformand skal til møde med Bestyrelsesforeningen og rektorer den 18. november. Der orienteres om det på næste bestyrelsesmøde. SU: Med hensyn til SU s arbejdsopgaver er der startet forfra efter at ny rektor er tiltrådt pr SU er i gang med rigtig mange spændende opgaver, bl.a. arbejdes med, at udarbejde forskellige politikker (fravær, senior, personale mm). UR bliver nedlagt og UR s opgaver overtages af andre udvalg. Den gode arbejdsplads: Punktet var med på det seneste personalemøde, hvor alle medarbejdere fik mulighed for, at give sin mening til kende. Resultatet af undersøgelsen blev uddelt til bestyrelsen. SU arbejder videre med de væsentligste punkter. Et af punkterne var ønske om flere arrangementer for medarbejderne. Derfor bliver der nu arbejdet på, at oprette en personaleforening. 4 medarbejdere har meldt sig frivilligt til at starte foreningen. Elevrådet arbejder også med Den gode arbejdsplads. MUS: Rektor afholder MUS-samtaler med samtlige medarbejdere. Der udleveres et samtaleskema til medarbejderne inden samtalen. Referat af samtalen laves undervejs og underskrives af rektor og medarbejder inden mødet slutter. Opfølgning på samtalen: ansvaret ligger hos både medarbejder og rektor. Fremover deles samtalerne af hele ledelsesgruppen. APV-erfaringer: Fysioterapeut Preben Weller har lavet APV på skolen. Undersøgelsen blev gennemgået på personalemødet. Der var kritik af, at kun et udsnit af medarbejderne blev spurgt og at der blev foretaget kollektive interviews. Fremtidige APV varetages af SU. Publikationer: Bestyrelsen har fået Forresten tilsendt. Fremover bliver Forresten måske til et årsskrift. Stx og hf foldere delt ud til bestyrelsen. Hf tones i forhold til videregående uddannelser. Fra næste skoleår går 1.hf klassen i heldagsskole fra Der er lagt 3 moduler pr. uge ind til lektielæsning. Den nuværende 1.hf klasse har 1 modul pr. uge til lektielæsning. Indtil videre har der ikke været noget frafald. Der udsendes nyhedsbreve til 1. g og 1. hf forældrene. Ad-hoc arbejdsgruppe: Der er nedsat 2 grupper: hf-arbejdsgruppe og en arbejdsgruppe om skolens internationale profil. Dimissionsfesten 2009: Afholdes den 26. juni kl i festsalen, efterfølgende reception i Grønnegården. Inden eksamen holdes der en fest for afgangsklasser og lærere. 9. Jubilæum 14/ Indledende 10 minutter Rektor drøftelse Skal med som et centralt punkt på næste bestyrelsesmøde. Facebook kunne bruges til at få fat i gamle elever. 10. Eventuelt Rektor har fået en henvendelse fra politiet i Hobro om deltagelse i et projekt om narko, hvor eleverne skal være med til at skabe løsninger om narkoproblemer. Samfundsfag og biologi medvirker. ML opfordrede til at der ved lejlighed kunne informeres om, hvordan det er gået med gymnasiereformen. Har reformen den ønskede virkning? Der afventes en landsdækkende undersøgelse, som offentliggøres omkring marts Der vil være mulighed for, at sammenligne egne erfaringer med undersøgelsen. Skolen har mailadresser på samtlige afgangselever fra 2008, hvilket giver mulighed for, at følge op på, hvad de er kommet i gang med. Rektor vil i næste skoleår invitere eksterne bestyrelsesmedlemmer til at deltage i brobygning i fagene AP, AT, NV m.fl. Referat godkendt og underskrevet den 31. marts 2009:

6