1. Valg af dirigent. Brian Klaris blev valgt, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i klubblad 4/2014.

Transkript

1 REFERAT - ECH s GENERALFORSAMLING Fredag den 30. januar 2015, Klubhuset i Tarp. 1. Valg af dirigent. Brian Klaris blev valgt, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i klubblad 4/ Valg af stemmetællere Connie Andersen og Marianne Hempel blev valgt. Der var 23 stemmeberettigede medlemmer til stede. 3. Beretning af foreningens formand. DCH Esbjerg er ikke en klub, der ligger på den lade side og der var planlagt en hel del aktiviteter, som vi skulle i gennem i løbet af året. Som de andre år havde vi planlagt at afholde de tunge konkurrencer i foråret. Konkurrencerne forløb fint, og det var ikke noget problem at finde de hjælpere der skulle til, men klubben kunne godt bruge flere sporliggere, så der vil igen i år blive et kursus i at lægge konkurrence spor. Klubben havde også i år besluttet afholde Hundens Dag, som altid havde Carlo planlagt dagen til mindste detalje. Alle opgaverne var fordelt og da dagen kom, var alle parat til at yde den indsats der skulle til. Det eneste vi havde glemt var at bede til vejrguderne, og det fik vi at mærke for lige som vi skulle i gang med den første konkurrence åbnede vor herre for sluserne, og han lukkede dem ikke igen før vi var på vej hjem. Men vi holdt ud og klubben fik endnu en bevist at vi holder sammen og kæmper, selv om vi kommer i gevaldig modvind. Vi fik afholdt alle de konkurrencer, som der var planlagt selv om det ikke var mange gæster som havde trodset det dårlige vejr. Klubben trænger ind imellem til at få ryddet op i krogene, og det var der en hel del, der gerne ville være med til at gøre, men det kommer meget an på hvem der møder op på dagen og hvilke projekter der kan sættes i gang. I år var der en hel del piger på holdet, så imens pigerne flyttede sagerne ud fra skuret, savede drengene skydedørene til så de kunne åbnes uden besvær. Der blev bygget hylder og kasser til opbevaring af alle de ting, som vi får samlet sammen. Der blev også ryddet op i klubhuset, mens udestuen fik repareret vinduer, og alt det vi havde fået samlet sammen som ikke skulle bruges blev kørt til storskrald. Det var en god weekend og de der var mødt op var i godt humør og det var en god og positiv oplevelse for alle. Vi er mange i klubben, der er helt vilde med at konkurrere. Vi bruger flittigt kredsens dommere og de dommer vi har i kredsen er ved at være slidte. Der er mange der er nødt til at melde fra til de store øvelser, der kræver at helbredet er i orden. Jeg mener, at en klub på Esbjergs størrelse skal have mindst tre dommere i lydighed, så dem skal vi have fundet i år, så de er klar til at starte på uddannelse næset år ellers bliver der lukket ned for antallet af konkurrencer i de kommende år. Det er ikke altid de gode nyheder, som bestyrelsen skal overbringe og denne her gang var det en stor en af slagsen. Bestyrelsen var kommet i den situation, at der i gennem de sidste 2-3 år var kommet mudder i maskineriet i AG afdelingen. Det betød, at de trænere vi havde ikke var interesseret i at træne hold, og det smittede også af på lysten til at tage en uddannelse som AG træner. Det var en ond cirkel, som var svær at bryde, og det er endt med at vi i bestyrelsen har besluttet at nedlægge AG afdelingen. Ikke så godt for klubben, men det hjælper ikke noget at holde gang i noget der på forhånd er dødsdømt af dem der interesserer sig for det. Klubben passer ikke sig selv og der er nogen, der er meget flittige til at yde en indsats. Vi har blandt andet vores rengørings personale. De gør et stort stykke arbejde for klubben hver eneste uge men på det sidste er der blevet en tendens til, at dem der bruger klubben ikke er gode nok til at værdsætte deres arbejde. Det vil sige at det med at børste sine støvler af inden vi går ind i klubhuset er noget vi har helt har glemt. Vi er også gode til spise kage og drikke kaffe men vi glemmer at tørre bordene af og rydde op efter os selv. Når i bruger klubhuset er det jer der sørger for at aflevere det pænt og nydeligt så det næste hold og rengøringskonerne ikke kommer til en svinesti.

2 Vi har også en anden flittig person. Det er ham vi har til at slå græs, og han har været sat på prøve i år. Da klubbens traktor har været i stykker adskillige gange og til sidst ikke ville længere, var det krise og græsset fik lov til at gro og gro. Til sidst var en der meldte sig til at slå den med den lille græsslåmaskine og det var en ordentlig omgang, som tog flere dage, men vi klarede den resten af sommeren vel vidende at der skulle investeres store penge til en ny traktor til foråret. Så som altid når der skal bruges mange penge forsøger vi først at søge de forskellig fonde og vi brugte en vi havde brugt før. Det er den Esbjerg kommunen har og det har før givet pote og det gjorde det også denne gang, så klubben har fået en god portion penge til en traktor. Ud over det havde vi også søgt om penge til at lægge vores indkørsel om, og det bliver en stor opgave som jeg håber at vi drenge kan finde sammen om at udføre inden vinteren kommer. Det har igen været et fantastisk år for hundeførerne.i har høstet pokaler i stride strømme, og der er næsten altid en fra Esbjerg, der står på skamlen når konkurrencerne er overstået og det har givet gode points og fine placeringer. Det er blevet til at der er 3 der er rykket op i B klassen, 5 der er rykket op i A klassen, og 2 der er rykket op i E klassen. Der er også nogle der har fået nogle gode placeringer i løbet af året og det er blevet til, at klubben har fået en sydjysk mester i E-klassen og det var Jette og Pingo, 2 kredsmestrer E klassen blev vundet af Camilla og Ludvig / B klassen blev vundet af Kim og Kato AG fik også nogle fin resultater. Det blev til 2 kreds mestre Søren og Cena og Sara og Audi Klubben var også meget godt repræsenteret til DM i år. Der var hele 15 hunde, der var kommet med fordelt på 7 AG hunde, 1 C hund, 2 B hunde, 1 A hund, 3 E hunde og 1 rally hund Det blev også til en god placering i eliteturneringen, og det var Camille og Ludvig med en flot tredje plads. Til sidst vil jeg gerne takke jer alle for den enorme indsats som er blevet ydet i løber af året og jeg håber at i er klar til at give den en ordentlig skalle igen i år da vi igen har lagt et stort program som vi skal igennem. Herefter var der debat om formandens beretning og klubben fremadrettet Jette: Hvordan holder vi på medlemmerne, når nu vi har mistet AG? Vi mangler trænere hele vejen rundt. Der er en (Kristine), der går i gang med TGU i 2015 Lone: Der mangler hunde på familieholdet. Opfordre til at hvalpehold og C-begynder prøver at sende hunde den vej i stedet for, at vi mister dem. Majken: Folk stopper på hvalpeholdene fordi de er blevet for store. Der er p.t. 15 hvalpe på det nuværende hvalpehold til to trænere. Muligvis er hallen på Midtgård for lille. Trænerne mener, at der er plads nok. Det er ikke planen, at hele forløbet skal foregå på Midtgård, men kun i den periode, hvor banen i Tarp er for våd. Annette: Forslag om spørgeskema til brugerne af holdene for at høre hvad hundeførerne synes om klubben, holdene og træningen. Specifikke spørgeskema til forskellige hold. Hvalpehold skal ikke spørges om det samme som A-holdet. Arne: Nævner DCH Broager, som bruger træningsplaner på alle hold. På den måde ved alle hvad der trænes og alle kan i princippet træne alle hold.

3 Carlo: Vi bør have en plan for fastholdelse af trænere. Klaris: Alle træningsgrene mangler hunde der fortsætter efter hvalpeholdene hele vejen rundt. Hvorfor kan vi ikke få hvalpene til at fortsætte. Jannie: Forslag om mulighed for at gå føl hos en erfaren træner også for de nyuddannede. Generalsamlingen opfordrede bestyrelsen til at arbejde videre på hvordan vi fastholder trænerne, får struktur på træningsholdene samt fordeling af trænerne. Beretningen blev taget til underretning 4. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer. Else fremlagde regnskabet, som viser et overskud på kr. Debat om regnskabet: Carlo: Ærgerligt med lavere udgifter til træneruddannelse. Rigtig flot regnskab Jette: opfordre til bestyrelsen at sende trænere på kursus. Hvad skal der ske med agilitybanen? DCH Ribe får behov for en ny bane inden DM Regnskabet blev godkendt 5. Fremlæggelse af foreningens budget for 2016 til orientering. Budgettet blev gennemgået af Else og blev godkendt af generalforsamlingen. 6. Fastsættelse af grundkontingent og træningsgebyr. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent og træningsgebyr trods et budgetteret underskud Anne-Belle: Foreslår forhøjelse af kontingent, så budgettet hænger sammen. Carsten: Hvis det løber løbsk, har bestyrelsen mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til evt. forhøjelse Forslaget blev vedtaget 7. Indkomne forslag. Meddelelser fra kantinen og logbog Lone gentog formandens opfordring til, at vi skal være bedre til at gøre rent efter os, når holdene er i klubhuset. Derudover mangler der en række ting (f.eks. grydelåg), som er forsvundet. For at vi fortsat kan få lokaletilskud, har kommunen krævet, at der bliver ført en logbog over aktiviteterne i klubhuset. Janni, Birthe og Lone laver en skabelon, som lægges i klubhuset. Det er vigtigt, at alle husker at skrive i logbogen, når de har brugt klubhuset.

4 8. Valg af formand (Ulige år) Carsten modtager genvalg. Der var ingen modkandidater. Carsten blev valgt 9. Valg af kasserer (Lige år) Ikke aktuelt 10. Valg af suppleant for kasserer (Lige år) Ikke aktuelt 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Karin og Ginna er på valg og fortsætter ikke. Ginna har meldt sig ud af klubben. Bestyrelsen foreslår Annie Lillie. Annie modtager valg Else foreslår Michael, som takker nej Jannie foreslår Torben, som takker nej Else foreslår Carlo. Carlo modtager valg. Nye bestyrelsesmedlemmer er Annie Lillie og Carlo Hermansen 12. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (hvert år) De nuværende suppleanter Gitte og Gert var ikke til stede på generalforsamlingen og kunne derfor ikke genvælges. Michael og Anne-Belle vælges 13. Valg af 2 revisorer (hvert år) Jannie og Connie Andersen blev genvalgt 14. Valg af 1 revisorsuppleant (hvert år) Susan Bank genvalgt 15. Eventuelt. a. Nyt fra kreds og landsforening. Vi er på vej til kreds- og landsgeneralforsamling, hvor Carsten og Else deltager på vegne af klubben. Dorte er blevet formand for rallyudvalget i kredsen og derfor medlem af kredsbestyrelsen. Konsulenterne får plads i kredsbestyrelsen, da konsulenttjenesten er kommet på kredsens budget. På landsplan er der kommet ny forretningsfører i DCH, som er gået i gang med arbejdet for fuld kraft. b. Nyt omkring året Der skal laves ny indkørsel, som kræver nogle stærke folk. Det bliver en arbejdsdag særligt til dette. Connie A fortalte, at Schæferhundeklubben havde fået praktik hjælp af kommunen til pilottering mod vand på banen og reparation af deres egen indkørsel. Bestyrelsen undersøger, om der er mulighed for at få kommunens hjælp til vand på banen og indkørsel.

5 Else: Man må ikke røre ved indstillingerne for varmen i klubhuset. Det kører fuldautomatisk. Carlo: Er i fuld gang med planlægningen til Hundens Dag. Der manglende noget styring på konkurrencen til Nordisk. Det tager bestyrelsen til efterretning Sonja: Der er underskud af tomme flasker, og de vil gerne have plads til flaskerne i skuret, da de brugte tiltrækker fluer. Rengøringen efter klubhuset var speciel slemt. Jette: Er webmaster, men vil ikke selv skrive siden. Mangler input til at lægge ind. Torben: Foreslår lidt mere brug af fb-siden, bl.a. med brug af fastgjorte opslag med reklame for f.eks. hvalpehold. Jannie: Vi skal alle være bedre til at huske markedsføringen, hver gang vi foretager os noget i klubben give besked til hjemmesiden og fb-siden. Klaris: Der kommer en lille shop i klubben med forskellige ting. ABC Hundeudstyr bliver leverandør. Karin bliver koordinatorer. Brian viste to eksempler på veste. Variant 1 til og Variant 2 til kr. Kræver dog nogle store bestillinger (ca. 10 stk.) Planen er at vi sælger til samme pris som på hjemmesiden og klubben tjener lidt på det. Der var ikke mere til eventuelt. Herefter blev generalforsamlingen hævet og dirigenten takkede for god ro og roden. Som referent: Dirigentens godkendelse Dorte Storm Møller Brian Klaris