Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde den

2 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 22. september 2015 kl Sted: Deltagere: Afbud: Sekretariat: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Morten Hansen (studiechef). Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Godkendelse af principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i projekt Internationalisering af uddannelse Godkendelse af høringsudkast til principper for talentudvikling for studerende Tal for studietidsoverskridelse SDU og øvrige universiteter Kapacitetstal for optag i Monitorering af udviklingskontrakten punkt 1.1: Kommunikationsmæssige tiltag for at øge andelen af førsteprioritsansøgere Monitorering af udviklingskontrakten punkt 1.2, 3.2 og punkt 5.2: Mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen - Mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag - Mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem Troværdige eksaminer status på den samlede strategi og den tekniske del Serviceeftersyn og optimering af forløbet ved kandidatoptagelse Fælles fagbase Prækvalifikation af ny uddannelser drøftelse af uddannelsesforslag Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Revision af nøgletalsnotat indførelse af mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet Eventuelt

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Godkendt. b. Formanden orienterer: Møde mellem ministeren og rektor: Kort orientering fra mødet det er indtrykket, at der evt. kan komme små justeringer af fremdriftsreformen. Besparelser: SDU må som øvrige uddannelsesinstitutioner imødese besparelser det vil få konsekvenser for bl.a. kapacitet. Dimensionering: SDU er ikke i år udtaget til dimensionering. Næste UR-møde: Bjarne Graabech Sørensen er forhindret i at deltage på næste UR-møde i oktober. Morten Hansen fungerer som formand for dette møde. 3

4 2. Godkendelse af principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i projekt Internationalisering af uddannelse. Dekan Simon Møberg Torp og projektleder Hjørdis Albrektsen er inviteret til at deltage i behandlingen af punktet. Sagsfremstilling: Projektgruppen for Strategi 2020-projektet Internationalisering af uddannelse har gennemgået delprojekterne i projektets handlingsplan med henblik på at udmønte det i de handlinger, der følger af delprojekterne, samt præcisere ansvarsfordelingen for handlingerne. Indstilling: Projektansvarlig, Dekan Simon Møberg Torp og projektleder Hjørdis Albrektsen, indstiller, at Uddannelsesrådet tager stilling til principperne som helhed, herunder især 1. tager stilling til ambitionsniveauet i delmålene 2. tager stilling til den beskrevne ansvarsfordeling Bilag: 2.1 oversigt mål, handlinger og delprojekter 2.2 Principper Endelig tabelform Referat: Dekan Simon Møberg Torp og projektleder Hjørdis Albrektsen præsenterede delprojektet, herunder den foretagne udmøntning af handlinger og ansvar i forhold til de enkelte delmål. Uddannelsesrådet er gjort ansvarlig for enkelte delmål. SAMF: Bred opbakning til 30 ECTS dog bekymring for mobilitetsvindue på BA-jura og cand.merc.aud. Der vil være mulighed for dispensation. TEK: Forbeholden over for 30 ECTS der bør være et stort udbud. Det vurderes som et stort arbejde at beskrive forløb og fagpakker på udenlandske universiteter. Der bør lægges øget vægt på markedsføring, herunder overskuelig information til SDU-ansatte. Projektledelsen er indstillet på at facilitere beskrivelse af fagpakker. NAT: Sætter pris på fleksibilitet i oplægget bør fastholdes under implementeringen. NAT efterlyser en central enhed for det strategiske arbejde med internationalisering. Prorektor tilkendegiver, at dette spørgsmål ligger uden for projektets kommissorium. Projektorganisationen er opmærksom på at invitere alle studenterorganisationer med i arbejdet. SUND: Forudser stor travlhed på professionsuddannelserne, hvor man fortrinsvis har et nordisk samarbejde. Tidsfristerne vurderes som meget skrappe. HUM: Ser bl.a. udfordring i organiseringen af vejledningen af danske og udenlandske studerende, hvor der bliver stort behov for koordinering på tværs af Fællesområdet og fakulteterne.. 4

5 TEK: Vurderer at projektet vil kræve øget ressourcetilførsel på fakulteterne. STUDIESERVICE: Rejser spørgsmål om, hvorvidt det er realistisk at nå alle de opstillede mål, og om der er økonomi hertil. Efterlyser desuden en afklaring af organiseringen, herunder inddragelse af eksisterende funktioner i udviklingsarbejdet. Projektledelsen har fokuseret på formulering af principper og vurderer, at der efterfølgende skal tages stilling til organisering, koordinering og finansiering af driften. Projektledelsen vil gå i direkte dialog med de faglige miljøer som led i det videre arbejde. Indstilling Projektansvarlig, Dekan Simon Møberg Torp og projektleder Hjørdis Albrektsen, indstiller, at Uddannelsesrådet tager stilling til principperne som helhed, herunder især 1. tager stilling til ambitionsniveauet i delmålene Beslutning UR tager det beskrevne ambitionsniveau til efterretning. Der kan være behov for at verificere deadlines i de faglige miljøer. 2. tager stilling til den beskrevne ansvarsfordeling UR bekræfter den beskrevne ansvarsfordeling og noterer sig, at der fortsat er behov for at afklare spørgsmål om organisering og økonomi. Det kan også være relevant at involvere SAK-KVAL. 5

6 3. Godkendelse af høringsudkast til principper for talentudvikling for studerende Dekan Martin Zachariasen, dekan Nikolaj Malchow-Møller og projekleder Lena Lykke Jønch-Clausen er inviteret til at deltage under behandlingen af punktet. Sagsfremstilling: Det tværgående strategiske projekt talentudvikling har til opgave at udarbejde en ramme for talentudvikling ved SDU. På den baggrund har vi i projekter formuleret et princippapir på linje med SDU s andre principper inden for kvalitetsområdet. Principper for talentudvikling for studerende beskriver de overordnede rammer for talentudvikling ved SDU, hvilket også indbefatter SDU s udmøntning af talentbekendtgørelsen. Principperne og herunder kriterier for talentudviklingsaktiviteter ved SDU er formuleret med udgangspunkt i en erfaringsopsamling blandt SDU-medarbejdere, som beskæftiger sig med området på forskellig vis. Indstilling: Projektkoordinator Lena Lykke Jønch-Clausen, Institut for Matematik og Datalogi, LSUL, indstiller: 1. Principper for talentudvikling for studerende til godkendes i Uddannelsesrådet med henblik på at sende principperne i høring ved SDU inden endelig godkendelse. Bilag: 3.1 Kommissorium for projekt for talentudvikling for studerende 3.2 Høringsudkast til principper for talentudvikling for studerende 3.3 Procesplan for endelig godkendelse af Principper for talentudvikling for studerende Referat: Dekan Martin Zachariasen, dekan Nikolaj Malchow-Møller og projektkoordinator Lena Lykke Jønch- Clausen orienterede: Med udgangspunkt i bekendtgørelsen har SDU vurderet, hvordan man vil udmønte arbejdet med talentudvikling. UR har lejlighed til at udtale sig, inden materialet sendes til høring. Ad individuelle ekstra-curriculære talentaktiviteter: Der lægges op til, at UR er ind over ansøgninger for at sikre alignment. ECTS-vurdering af tiltag har været overvejet, men er opgivet.. SUND: Er enig i rammen men efterlyser efterfølgende kommunikation af klarere profil på området. TEK: Foreslår præcisering af begrebet lokalt forankrede pogrammer samt af indstilling om udmærkelser på eksamensbeviset. 6

7 NAT: Anbefaler at vurderinger foretages på fakultetsniveau. Ad udmærkelse for ekstraordinære eller særlige innovative evner: Efterlyser eksempler, fx etablering af værksted eller opnåelse af patent. HUM: Rejser spørgsmålet om organ for godkendelse af retningslinjer for ekstra-curriculære aktiviteter (kunne være fakulteterne) og om muligheden for at monitorere systematisk, hvor stor en andel af de studerende, der modtager særlig udmærkelse, for at sikre at anerkendelsen ikke devalueres.. STUDIESERVICE: Vigtigt at der etableres en kultur og holdning til, hvad talentprogrammerne kommer til at betyde i de faglige miljøer. Indstilling 1. Principper for talentudvikling for studerende til godkendes i Uddannelsesrådet med henblik på at sende principperne i høring ved SDU inden endelig godkendelse. Beslutning UR er positivt indstillet over for den beskrevne ramme og understøtter initiativerne. UR ønsker at få forelagt resultatet af høringen (17.11). 7

8 4 Tal for studietidsoverskridelse SDU og øvrige universiteter Sagsfremstilling: Til orientering fremlægges tal fra Uddannelses- og Forskningsministeriet for studietidsoverskridelse over årene Indstilling: Analyse indstiller, at Uddannelsesrådet 1. drøfter oversigten med tal for studietidsoverskridelse Bilag: 4.1 Regneark fra Analyse: Studietidsoverskridelse SDU ift. øvrige Univ - Juli 2015 V2 Referat: Indstilling Analyse indstiller, at Uddannelsesrådet 1. drøfter oversigten med tal for studietidsoverskridelse Beslutning UR noterer sig, at SDU på en række områder har bedre performance sammenlignet med øvrige universiteter. 8

9 5 Kapacitetstal for optag i 2016 Sagsfremstilling: Kapacitetsgrænser for optag, der blev drøftet på Uddannelsesrådets møde den har været drøftet i direktionen, hvor der var ønske om at se nærmere på BA-tal for optag. Den samlede kapacitet for BA optaget skal ramme optaget for i år (plus/minus 100). Det besluttedes på den baggrund at dagsordensætte kapacitetstal på UR-møde igen, så der bliver lejlighed til at drøfte nye tal. Optagelse har sendt materialet, der blev fremlagt på direktionsmøde, til UR-medlemmerne og samarbejdspartnere på fakulteterne. Indstilling: Optagelse indstiller, 1. at Uddannelsesrådet fastlægger nye tal for BA-optag i oversigtstabel fra Optagelse. 2. at Optagelse indrapporterer nye tal for BA-optag til direktionen. Bilag: 5.1 Kapacitetsgrænser BA og KA optag 2016 Behandlet i UR Referat: Indstilling 1. at Uddannelsesrådet fastlægger nye tal for BA-optag i oversigtstabel fra Optagelse. 2. at Optagelse indrapporterer nye tal for BA-optag til direktionen. Beslutning UR tilslutter sig de ajourførte tal i oversigten. Tiltrådt. 9

10 6 Monitorering af udviklingskontrakten punkt 1.1: Kommunikationsmæssige tiltag for at øge andelen af førsteprioritsansøgere Teamleder Ditte Bjerrisgaard Bundesen, Brobygning & Markedsføring, Kommunikation er inviteret til at deltage i præsentation af punktet. Sagsfremstilling: Udviklingskontraktens mål om øget førsteprioritetsansøgninger er ifølge den seneste monitorering udfordret. Uddannelsesrådet har bedt om et oplæg, der beskriver hvilke instrumenter og tiltag, der kommunikationsmæssigt er til rådighed med henblik på at øge andelen af førsteprioritetsansøgere med henblik på en drøftelse i Uddannelsesrådet, om der ved målrettede indsatser gennem markedsføringstiltag, såsom besøg på ungdoms-uddannelsesinstitutioner, sociale medier eller andet kan ske en påvirkning af denne størrelse. I vedlagte notat skitserer de aktiviteter, der er iværksat fra centralt hold for at understøtte målindfrielsen. Indstilling: Kommunikation indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter de iværksatte kommunikationsmæssige tiltag for at øge andelen af førsteprioritetsansøgere. 2. drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 1.1 om at øge andelen af førsteprioritetsansøgere 3. at Studieservice indarbejder input fra mødet i rapporteringen og sender denne til Rektorsekretariatet. Bilag: 6.1 Notat af fra Kommunikation: Markedsføringstiltag målrettet førsteprioritetsansøgninger Referat: Teamleder Ditte Bjerrisgaard Bundesen, Brobygning & Markedsføring, Kommunikation, orienterede, herunder om tiltag, der ikke er nævnt i bilagene: Kommunikation har bl.a. understøttet Byerne i deres lokale aktiviteter for studerende. Desuden er Kommunikation med til at understøtte brobygningstiltag. STUDIESERVICE: Rejser spørgsmålet om, hvorvidt kommunikationstiltagene rykker balancen mellem antallet af ansøgere og andelen af 1. prioritetsansøgere. Indstilling 1. drøfter de iværksatte kommunikationsmæssige tiltag for at øge Beslutning UR tilslutter sig de iværksatte kommunikationstiltag. Der skal være plads til at 10

11 andelen af førsteprioritetsansøgere. 2. drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 1.1 om at øge andelen af førsteprioritetsansøgere 3. at Studieservice indarbejder input fra mødet i rapporteringen og sender denne til Rektorsekretariatet. være fleksibel i forhold til indsatser. Bilaget indarbejdes i rapporteringen. Tiltrådt. 11

12 7 Monitorering af udviklingskontrakten punkt 1.2, 3.2 og punkt 5.2: Mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen - Mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag - Mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem Sagsfremstilling: Monitorering af udviklingskontrakten blev senest behandlet på UR-møde den (Serviceeftersyn af frafald), hvor grundlaget for en tilbagemelding til Rektorsekretariatet inden om monitorering af udviklingskontrakten blev drøftet. Som aftalt dagsordensættes punktet til fortsat drøftelse på Uddannelsesrådets møde. Indstilling: Studieservice indstiller følgende: 1. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 1.2, om mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen 2. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 3.2 om mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag. 3. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 5.2, om mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem 4. at Studieservice indarbejder input fra mødet i rapporteringen og sender denne til Rektorsekretariatet. Bilag: 7.1 Monitorering - SDU s udviklingskontrakt Bilag 1 - De 16 målepunkter - SDU udviklingskontrakt Bilag2 - Afrapporteringsskema for initiativer der understøtter UK15-17 Referat: Indstilling Studieservice indstiller følgende: 1. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 1.2, om mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen 2. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 3.2 om mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag. 3. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 5.2, om mindre frafald Beslutning UR finder, at der allerede er iværksat mange tiltag i de faglige miljøer. Resultaterne fra monitoreringen må ses i et længere tidsperspektiv. Desuden understreger UR, at studiefremdriftsreformen må forventes at have negativ effekt på frafald. Studieservice anmoder om oversigter over status og iværksatte tiltag på de enkelte FAK. Det checkes i den forbindelse, om allerede foreliggende indberetninger fra FAK til 12

13 blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem 4. at Studieservice indarbejder input fra mødet i rapporteringen og sender denne til Rektorsekretariatet. Rektorsekretariatet kan udnyttes i dette arbejde. 8 Troværdige eksaminer status på den samlede strategi og den tekniske del IT-chef Kurt Gammelgaard er inviteret for i forlængelse af tidligere rapportering at give en mundtlig orientering om status i arbejdet med tekniske tiltag. Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet godkendte på mødet principper og strategi for troværdige eksaminer. Arbejdsgruppen oplyser, at strategien ikke har været offentliggjort, idet vurderingen var, at det ikke var det rigtige tidspunkt at publicere principperne på i en situation, hvor vi har forringet indsatsen mod snyd betydeligt, idet tekniske ændringer i Blackboard (indførelse af SDU-assignment) har gjort, at vi ikke længere automatisk/systematisk får tjekket alle opgaver for plagiat. Direktionen har på møde den besluttet, at Uddannelsesrådet i efteråret 2015 skal drøfte, om der skal ske en skærpelse af sanktionerne i sager om eksamenssnyd. På den baggrund fremlægges en status på strategien og på implementering af tidligere vedtagne tiltag inden for de fire indsatsområder: Det undervisningsmæssige og pædagogiske område, det kommunikationsstrategiske område, tekniske-praktiske tiltag samt juridiske/ disciplinære tiltag. 1 Det undervisningsmæssige og pædagogiske område Pædagogiske/eksamenstekniske tiltag SDU-UP udarbejder en oversigt over eksamensformer (rettet til studieledere, studienævn m.fl.), herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, som sikrer læringsmæssig troværdighed i prøven og som modvirker eksamenssnyd. Herudover fortsætter SDUUP implementering af Værktøj til udvikling af eksamensformer (VUE) i kurser, workshops og konsulentarbejde for undervisere og uddannelsesledere på alle niveauer og intensiverer arbejdet med metoder til at præcisere og eksplicitere kriterier for bedømmelse af eksamener (rubrics, standard setting o. lign.). 1. SDUUP har om- og gennemarbejdet VUE værktøj til udvikling af prøveformer og den nye udgave var tilgængelig fra foråret 2015: 13

14 Denne anvendes i universitetspædagogikum og er selvfølgelig tilgængelig på både dansk og engelsk. 2. SDUUPs kursusudbud er udvidet indenfor området prøver og feedback og indeholder 7 forskellige faste kurser med fokus på prøve- og bedømmelsesprincipper og udvalgte, hyppigt anvendte prøveformer: oever_og_feedback Herudover er der afholdt et antal særligt rekvirerede kurser/workshops, hvor valg af prøveformer og udarbejdelse af eksamensstrategier har indgået. 3. HR-udvikling og SDUUP har udviklet og afholdt et studielederkursus i foråret 2015 (gentages i efteråret 2015) med stort fokus på kvalitetspolitikkerne og de dertil hørende principper. Juridisk kontor og Eksamenskontoret deltog som undervisere vedr. problemstillinger relateret til snyd og plagiat og deltagerne afprøvede et Plagiatspil. Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet TEK: Det Tekniske Fakultet gør opmærksom på, at der omkring undervisning i god akademisk praksis synes at være en diskrepans mellem kravene i Principper for troværdige eksaminer jf. det udkast som blev præsenteret på Uddannelsesrådets møde 12. maj 2014 og Principper for Studiestart som er en del af SDU s kvalitetspolitik. I førstnævnte fordres et obligatorisk kursus med selvstændig udprøvning, i sidstnævnte en obligatorisk aktivitet. Fakultetet har som følge af de to sæt principper gjort følgende: - Indført aktiviteter i studiestartsprogrammet, som introducerer de studerende til akademisk praksis - Tydeliggjort i fagbeskrivelserne for 1. semester af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne, at der som hidtil undervises i akademisk studieforberedelse SAMF: Samtlige bacheloruddannelser på SAMF har akademisk studieforberedelse på programmet. Der henvises til særskilt redegørelse i form af ekstrakt af mail af fra Ole Friis/ Morten Vestergaard-Lund til Studieservice/ Sekretariatet med tilbagemelding fra SAMF om implementering af tiltaget: Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet. HUM: HUM implementerer fra 1. september 2015 "Principper for studiestart i alle studieordninger, herunder kravet om en obligatorisk aktivitet vedrørende akademisk redelighed og integritet. Der følges op på dette i forbindelse med uddannelsesberetningen Det har ikke været fakultetets opfattelse, at det skærpede krav indeholdt i Principper for troværdige eksaminer - vedrørende obligatorisk udprøvning af kursus i akademisk redelighed har været endeligt vedtaget i Uddannelsesrådet ligesom opfattelsen 14

15 har været, at "Principperne for troværdige eksaminer" generelt har været sat på vent. Der er dog eksempler på HUM på uddannelser, der udprøver plagiatkurser. NAT: På naturvidenskab indgår kurset FF500 Introduktion til fag, forskning og fællesskab på alle naturvidenskabelige uddannelsers 1. semester. Her introduceres de studerende bl.a. til god akademisk praksis og udprøves ligeledes via obligatoriske opgaver i deres viden og forståelse på området. SUND: Undervisning i god akademisk praksis indgår i studiestartsforløbet på flere af fakultetets uddannelser. Emnet berøres både i indledende forelæsning/oplæg til arbejdet med studiestartsopgaven, og forventes også at blive berørt i de vejledningssessioner, som studiestartsgrupperne har med deres vejleder. Ved aflevering af studiestartsopgaven skal de studerende specifikt deklarere, hvordan de har arbejdet med informationssøgning og -håndtering, og vurderingen af opgaven omfatter bl.a. tjek af, om der citeres og indsættes referencer i overensstemmelse med god akademisk praksis. 2 Det kommunikationsstrategiske område Kommunikationsindsats rettet mod de studerende Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. Kommunikationsindsats rettet mod ansatte Der henvises til, at sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: Kommunikationsindsats rettet mod omverdenen Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. 3 Tekniske-praktiske tiltag Automatisk detektering af plagiat Elektronisk monitorering af skriftlige stedprøver Syddansk Universitet har udviklet et nyt system, der overvåger de studerendes computere under eksamen og dermed er i stand til at opdage overtrædelser af eksamensreglerne. Systemet Exam Monitor, der blev taget i brug i forbindelse med eksaminerne i januar 2015, er så vidt vides det første af sin art i Europa. I forbindelse med udvikling af eksamensformer, herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, har det været et ønske, at de studerende kunne bruge deres eget udstyr med de 15

16 hjælpemidler der var tilladt. Det er erfaringen, at Exam Monitor understøtter de pædagogiske principper ved at give størst mulig fleksibilitet med hensyn til hvilket udstyr og hjælpemidler den studerende kan bruge, samtidig med at troværdigheden i stedprøverne bliver opretholdt. Exam Monitor tilbydes til alle fakulteter og campusser. SAMF, SUND og NAT bruger Exam Monitor konsekvent. Med hensyn til troværdighed, så bliver alle Exam Monitor eksaminer automatisk scannet for, om de studerende har brugt sociale medier eller fildelingstjenester. Jf. regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende på SDU er det de faglige miljøers opgave at vurdere, om resultatet af scanningerne vurderes til at være eksamenssnyd. Det er IT-service vurdering, at næsten alle studerende har sociale medier og fildelingstjenester installeret på deres computer, og langt de fleste husker at slukke disse services før eksamen, men selvom eksamensvagterne gør opmærksom på, at disse hjælpemidler er ulovlige - og der tages stikprøver på de studerendes pc - så finder Exam Monitor alligevel en del sociale medier (primært Facebook) og fildelingstjenester (primært Drop Box) aktive på de studerendes computere under eksamen. Exam Monitor videreudvikles nu, således at de studerende før eksamen bliver gjort opmærksomme på, om de har nogle af de ulovlige tjenester tændt før eksamensstart. Det vil således være muligt at give de studerende en advarsel om at de har tændt ulovlige hjælpemidler. Trådløst netværk med lovlige ressourcer ved skriftlige stedprøver Efteruddannelse af eksamensvagter Det fremgår af mødet i UR , at dette allerede er implementeret af Teknisk Service. Bedre sagsbehandling og forebyggende indsats. Sager om uregelmæssigheder håndteres i visse tilfælde i det faglige miljø. Det sker ved veldokumenterede og relativt simple sager, fortrinsvis på de første semestre på bacheloruddannelserne (På SAMF sker det også for kandidatuddannelser i førnævnte sager). Sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: Der er også mulighed for, at studieleder kan indkalde studerende, der er mistænkt for mindre alvorlige eksamensuregelmæssigheder, til såkaldte vejledningssamtaler om god akademisk praksis, jf. sagsgang herfor: Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd_dokumenter/Skematisk_sagsgang_indberetning_vejledningssam tale_god_ak_praksis_net.ashx 4. Juridiske/ disciplinære tiltag. 16

17 Skærpede konsekvenser ved eksamenssnyd Rektor har vedtaget reviderede disciplinære regler, som er gældende fra det nye studieårs start den 1. september Under særligt grove sager, som kræver bortvisning i førstegangstilfælde, er indsat snyd ved stedbundne prøver. Regelsættet er tilgængeligt på universitetets hjemmeside i både en dansk og en engelsk udgave. Dansk version: r/regler_disciplinaereforanstaltninger Engelsk version: dler/regler_disciplinaereforanstaltninger Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det undervisningsmæssige og pædagogiske område, 2. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det kommunikationsstrategiske område, 3. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det tekniske-praktiske område, 4. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for juridiske/ disciplinære område, herunder drøfter behov for skærpelse af sanktioner ved eksamenssnyd, 5. genoptager drøftelse af den nye skærpelse, der iværksættes pr , om et år, således at der er indhentet erfaringer i studieåret , 6. afklarer offentliggørelse af principper og strategi for troværdige eksaminer. Bilag: 8.1 Udkast - Troværdige eksamener - ny version 31. august Tilbagemelding SAMF implementering af tiltag god akademisk praksis Referat: IT-chef Kurt Gammelgaard orienterede: To moduler, Safe Assign og SDU Assignment, anvendes p.t. til plagiatkontrol. SafeAssignment er integreret med e-læringsportalen e-learn.sdu.dk, men udfordringen ved Safe Assignment er, at rapporteringen ikke har været tilstrækkelig præcis. Der mangler tilbagemeldinger fra Blackboard om bl.a. håndtering af filstørrelser og øvrige udfordringer. Tidshorisont er ikke defineret. HUM udfører p.t. på grund af tekniske forhold (download og upload af enkeltfiler) ikke systematisk plagiatkontrol, kun ved forudgående mistanke. SAMF og NAT udfører ved mistanke om plagiat systematisk plagiatkontrol. 17

18 Et modul, Pure, gør det i princippet muligt at udstille opgaver (BA og specialer), men der er fra øvrige universiteter ikke gode erfaringer med modulet. Stedprøver: Her benyttes systematisk Exam Monitor. Der er foretaget videreudvikling af sider fra sociale medier, så det bliver enklere at gennemse sider, der har været åbnet af den studerende. Indstilling 1. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det undervisningsmæssige og pædagogiske område, 2. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det kommunikationsstrategiske område, 3. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det tekniske-praktiske område, Beslutning Ikke drøftet. Ikke drøftet. Prorektor anmodede KG om at udarbejde et statusnotat som grundlag for en nærmere dialog med Boackboard. Der ønskes fremlagt en ajourført status på et af de nærmeste UR-møder. Punktet dagsordensættes igen. 4. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for juridiske/ disciplinære område, herunder drøfter behov for skærpelse af sanktioner ved eksamenssnyd, 5. genoptager drøftelse af den nye skærpelse, der iværksættes pr , om et år, således at der er indhentet erfaringer i studieåret , 6. afklarer offentliggørelse af principper og strategi for troværdige eksaminer. Ikke drøftet. Ikke drøftet. Afventer afklaring af det noterede under indstilling 3. 18

19 9 Serviceeftersyn og optimering af forløbet ved kandidatoptagelse Sagsfremstilling Resumé Der fremlægges oplæg om et serviceeftersyn af forløbet ved kandidatoptagelse til efterårssemesteret 2015 samt forslag til proces for optimering af det fremadrettede optag. Oplægget fremlægges, så resultatet af drøftelsen i UR kan bidrage til, at ændrede principper, mål og retningslinjer kan være på plads inden årets udgang, hvorved kandidatoptaget for efterårssemesteret 2016 kan baseres på et ajourført grundlag. Baggrund: Universitetsdirektør Karen Heebøll tog medio august initiativ til et møde den med repræsentanter fra FAK og Studieservice om situationen om kandidatoptaget på fakulteterne Baggrunden herfor var, at det var opfattelsen i direktionen, at SDU var bagud i forhold til kandidatoptaget. Direktionen stillede disse spørgsmål: Hvor er vi i kandidatoptaget? Hvad kan vi gøre for at sikre det bedst mulige kandidatoptag i den nuværende situation? Der blev efterfølgende opstillet en handlingsplan med en række tiltag til øjeblikkelig implementering, og der blev foretaget opfølgning på tiltagene på et møde den Prorektor Bjarne Graabech Sørensen har givet udtryk for, at han fra Studieservice ønsker om en nærmere analyse af forskellige dimensioner i optaget af kandidater og internationale studerende til efterårssemesteret Uddannelsesrådet ønsker også at komme med input til arbejdet med optaget, herunder procesplanen, så tilrettelæggelse af processen kan blive tilpasset til næste runde i optaget. Fra møde den i Uddannelsesrådet blev der givet udtryk for, at der er behov for i Studieservice/ Optagelse at indgå i en nærmere dialog med FAK om tilrettelæggelse af den fremtidige proces i forhold til kandidatoptag af især internationale studerende. Formål med serviceeftersyn Det foreslås, at der igangsættes et serviceeftersyn af forløbet omkring kandidatoptagelse til efterårssemesteret 2015 med formål som anført: 1. At afdække problemområder og udfordringer ved den gennemførte praksis for kandidatoptaget til efterårssemesteret At uddrage læringspunkter fra forløbet omkring kandidatoptaget til efterårssemesteret At fremsætte forslag til forbedring og videreudvikling af samarbejde og arbejdsgange omkring den fremtidige kandidatoptagelse på SDU Temaer i serviceeftersynet Der inddrages følgende temaer i serviceeftersynet: Vurdering af ekspliciterede principper, mål og retningslinjer for kandidatoptaget hos Optagelse og FAK 19

20 Kommunikationen mellem SDU og ansøgere til kandidatuddannelserne omkring optag på de forskellige kanaler (web, telefonisk kontakt, personlig kontakt, mailkorrespondance) De eksisterende samarbejds- og snitflader mellem Optagelse og FAK Tilrettelæggelsen og designet af processer og procedurer i Optagelse for arbejdet med optag Der skal i alle temaer lægges vægt på evt. særskilte forhold, der gør sig gældende for internationale studerende Organisering Idet Studieservice stiller sekretariatsmæssig bistand til rådighed for serviceeftersynet foreslås følgende organisering: Der etableres en styregruppe for gennemførelse af serviceeftersynet (Uddannelsesrådet) Uddannelsesrådet udpeger et medlem af rådet som formand for styregruppen. Der etableres en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Optagelse og FAK samt evt. øvrige funktioner i Studieservice Arbejdsgruppen udarbejder oplæg til en rapport, der drøftes med og godkendes endeligt i styregruppen (Uddannelsesrådet). Rapporten skal indeholde en handlingsplan for implementering af anbefalede fremadrettede tiltag for at løse de påpegede problemer og udfordringer. Tidsplan for gennemførelse af serviceeftersynet: Igangsætning: September 2015 Analyse: Oktober november (ugentlige møder) Afrapportering: December 2015 Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. godkender, at der iværksættes et serviceeftersyn af forløbet ved kandidatoptagelse til efterårssemesteret godkender formål med serviceeftersynet 3. godkender temaer, der skal indgå i serviceeftersynet 4. godkender at Uddannelsesrådet fungerer som styregruppe for serviceeftersynet 5. udpeger et medlem af Uddannelsesrådet som formand for styregruppen Der vedlægges notater modtaget fra TEK. Bilag: 9.1 Notat fra TEK: Datoplan for kandidatoptag udkast rev3 9.2 Notat fra TEK: Fastholdelse af ansøgere til kandidatuddannelserne Referat: Prorektor gjorde opmærksom på, at den eksternt baserede undersøgelse af forløbet afvikles uden for 20

21 Uddannelsesrådets regi. UR skal fokusere på det fremadrettede perspektiv. Universitetsdirektøren ønsker, at sekretariatschefgruppe inddrages i dialog om opfølgning på denne undersøgelse. Der er behov for at supplere serviceeftersynet med en statistisk undersøgelse af bevægelsesændringer blandt studerende. TEK fremhæver, at der er behov for en ændret kommunikationsservice i forhold til ansøgere. NAT efterlyser en særskilt plan i forhold til de internationale kandidatstuderende. NAT er bekymret for, at afslutningen af eftersynet kommer for tæt på næste optag. Indstilling Beslutning Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. godkender, at der iværksættes et Tiltrådt, idet resultatet af serviceeftersynet skal serviceeftersyn af forløbet ved foreligge inden årsskiftet. kandidatoptagelse til efterårssemesteret godkender formål med serviceeftersynet Der skal lægges vægt på det fremadskuende aspekt. Studieservice fremsender oplæg til 3. godkender temaer, der skal indgå i justeret kommissorium til Merete Munk og serviceeftersynet efterfølgende til godkendelse blandt øvrige URmedlemmer. Alle FAK opfordres til at tilsende Studieservice materiale, der kan indgå i arbejdsgruppen. 4. godkender at Uddannelsesrådet fungerer som styregruppe for serviceeftersynet 5. udpeger et medlem af Uddannelsesrådet som formand for styregruppen Tiltrådt afrapporteringer forelægges som fast punkt på kommende møder i UR. Merete Munk udpeges som formand. 21

22 10 Fælles fagbase Projektleder Nisrin Adel Hamad og kontorchef Bjarne Nielsen, der deltager i mødet fremlægger en status over projekt fælles fagbase. Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet besluttede i foråret 2015 at nedsætte et projekt med henblik på udvikling af en ny fælles fagbase på SDU. Af Uddannelsesrådets projektbeskrivelse for projekt fælles fagbase (vedlagt) fremgår det, at en ny fælles fagbase bl.a. som minimum skal indeholde: En studieordningsgenerator, der muliggør digital overførelse af data (studieordninger) til STADS Et digitalt kursuskatalog, der muliggør digital overførelse af fag til STADS Integration til STADS, som muliggør automatisk undervisningstilmelding til det relevante studietrin. Projektleder har foretaget en indledende analyse af ovenstående forventede udbytter, der bl.a. viser, at en ny fælles fagbase ikke vil kunne sikre automatisk tilmelding. Analysen er beskrevet i vedlagte notat. Indstilling: Det indstilles, at der på baggrund af vedlagte indledende analyse træffes beslutning vedr. fortsættelse af projekt fælles fagbase med følgende beslutninger: 1. Den eksisterende projektplan med udfoldelse af projektbeskrivelsen sættes midlertidig på hold med henblik på, at projektet bliver opdelt i to delprojekter: 1.a. Projektlederen formulerer et udkast til reformulerede/nye mål for projektet, hvor automatisk tilmelding ikke er en del af projektets forventede udbytte, hvorefter styregruppen træffer beslutning om projektets fremtid. Forslag til reformulerede/nye mål for projektet fremgår af vedlagte udkast til nyt projektgrundlag. 1.b. Projektlederen får endvidere til opgave at afdække og beskrive forudsætningerne for automatisk tilmelding til relevant studietrin, herunder mulighed for integration mellem en ny fagbase og STADS. Det er nødvendigt at få et realistisk bud på, hvad det kræver at udvikle en løsning til håndtering af automatisk tilmelding, og hvordan tilmelding bedst og mest hensigtsmæssigt sikres. Indtil en ny løsning på tilmeldingskravet er klar, må tilmelding fortsat håndteres via den nuværende midlertidige løsning med undervisningsblanketter. Deadline for fremsendelse 15. januar IT-service og Studieservice bedes sikre fokus på det igangværende STADS-projekt i det nationale STADS-samarbejde, da dette vil være en vigtig forudsætning for automatisk tilmelding. Internt opsamler projektlederen løbende den viden SDU har i forhold til STADS-projektet. 22

23 3. Udkast til nyt projektgrundlag, Business Case samt projektorganisation vedtages og projektlederen gives dermed mandat til at styre første fase i projektet. Bilag: Uddannelsesrådets projektbeskrivelse Notat Fagbase og automatisk tilmelding Nyt projektgrundlag Ny Business Case Projektorganisation Nisrin Adel Hamad, Projektleder, IT-service Referat: Projektleder Nisrin Adel Hamad og kontorchef Bjarne Nielsen orienterede: Udfordringen er, at der i det oprindelige projektgrundlag er forudsat automatisk tilmelding af studerede, hvilket en analyse har vist ikke kan lade sig gøre i regi af Fagbasen. Fagbasen indeholder basalt set information om, hvordan studiet er bygget op. Den automatiske tilmelding kræver, at der udvikles og installeres en regelcheck-funktion i et særskilt modul eller som en integreret motor i Fagbase eller Stads. SUND: Projektet opfordres til at inddrage repræsentanter/ udviklere udefra for at afklare mulighederne i en fagbase-løsning. NAT: Rejser spørgsmålet om, hvorvidt der er fortsat behov for en fagbase, hvis den ikke indeholder en automatisk tilmeldingsfunktion. Prorektor vurderer, at en fagbase uden automatisk tilmelding vil kræve en gentænkning af hele projektet. HUM: Ser mange fordele i en fælles fagbase. Rejser spørgsmålet om, hvilke løsninger de øvrige universiteter efterstræber. SAMF: Understreger behovet for en fælles løsning, der indbefatter en automatiseret tilmelding. STUDIESERVICE: Ønsker en kravspecifikation for såvel informationsdelen som automatisk tilmelding for at få et samlet beslutningsgrundlag. Indstilling Det indstilles, at der på baggrund af vedlagte indledende analyse træffes beslutning vedr. fortsættelse af projekt fælles fagbase med følgende beslutninger: 1. Den eksisterende projektplan med udfoldelse af projektbeskrivelsen sættes Beslutning UR ønsker, at motoren i projektet også skal prioriteres, så automatisk tilmelding muliggøres. 23

24 midlertidig på hold med henblik på, at projektet bliver opdelt i to delprojekter: 1.a. Projektlederen formulerer et udkast til reformulerede/nye mål for projektet, hvor automatisk tilmelding ikke er en del af projektets forventede udbytte, hvorefter styregruppen træffer beslutning om projektets fremtid. 1.b. Projektlederen får endvidere til opgave at afdække og beskrive forudsætningerne for automatisk tilmelding til relevant studietrin, herunder mulighed for integration mellem en ny fagbase og STADS. Det er nødvendigt at få et realistisk bud på, hvad det kræver at udvikle en løsning til håndtering af automatisk tilmelding, og hvordan tilmelding bedst og mest hensigtsmæssigt sikres. Indtil en ny løsning på tilmeldingskravet er klar, må tilmelding fortsat håndteres via den nuværende midlertidige løsning med undervisningsblanketter. Deadline for fremsendelse 15. januar IT-service og Studieservice bedes sikre fokus på det igangværende STADS-projekt i det nationale STADS-samarbejde, da dette vil være en vigtig forudsætning for automatisk tilmelding. Internt opsamler projektlederen løbende den viden SDU har i forhold til STADS-projektet. 3. Udkast til nyt projektgrundlag, Business Case samt projektorganisation vedtages og projektlederen gives dermed mandat til at styre første fase i projektet. UR er indstillet på, at projektledelsen i den nærmeste periode tilpasser projektet med fokus på informationsdelen af fagbasen. UR ønsker en kravspecifikation for automatisk tilmelding. Projektledelsen indgår i dialog med Studieservice herom. Tiltrådt. Tiltrådt. 24

25 11 Prækvalifikation af ny uddannelser drøftelse af uddannelsesforslag Sagsfremstilling: Fakulteterne har til fristen 13. april 2015 indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelser: 1. Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology, cand.merc.anth (Campus Odense) 2. Kandidatuddannelse i Folkesundhedsvidenskab med specialisering i intervention og evaluering (Campus København) Forslagene (bilag 1 og 2) fremsendes hermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 1. februar 2016 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 3 og 4), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form med følgende formål: at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 19. oktober I forhold til ansøgningen om Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology skal Uddannelsesrådet være opmærksom på, at uddannelsesforslaget har tidligere været indsendt to gange. Første gang blev afslaget fra ministeren og RUVU begrundet i, at behovet for uddannelsen ikke i tilstrækkelig grad var dokumentet. Dette blev der rettet op på til anden gang, hvor uddannelsen med afsæt i en fejlagtig placering i den etnoantropologiske uddannelsesgruppe blev afvist på grund af dimensioneringen. Med disse erfaringer in mente vil det i uddannelsesansøgningen denne gang blive tydeliggjort, at der de facto er tale om en kombinationsuddannelse med afsæt i det erhvervsøkonomiske område synliggjort blandt andet via den foreslåede uddannelsestitel cand.merc.anth. Bilag 11.1 US1 Market Management Anthropology US1 Folkesundhedsvidenskab Procesplan for prækvalifikation 2016-I Procesfigur for prækvalifikation på SDU Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Studieservice 25

26 Referat: Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice, deltog under behandlingen af punktet. Ad Market Management Anthropology: SAMF: Uddannelsen er nu klart markeret som en uddannelse, hvor man anvender antropologi i en erhvervsmæssig sammenhæng. Der er behov for, at den eksisterede BA-uddannelse suppleres med en KA-overbygning. Der findes p.t. en forskningsgruppe, der afventer en godkendelse af uddannelsen. UR konstaterer, at der er dokumentation for afsætning af kandidater. Ad Folkesundhedsvidenskab med specialisering i intervention og evaluering: Der vurderes at være et marked i bl.a. kommuner for kandidater med denne type af kompetencer. Beskrivelsen af uddannelsen afventer en høring. Uddannelsen vil ikke konkurrere med eksisterende uddannelser på SDU. Der blev rejst spørgsmål om uddannelsens geografiske placering (Campus København). Indstilling Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form med følgende formål: at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 19. oktober Beslutning Ad Market Management Anthropology: UR anbefaler, at FAK arbejder videre med kvalificering af ansøgningen. Ad Folkesundhedsvidenskab med specialisering i intervention og evaluering: UR anbefaler, at FAK arbejder videre med kvalificering af ansøgningen. 26

27 12 Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 12.1 Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Referat: Det tilføjes i oversigten, at Studiemiljøundersøgelsen ønskes dagsordensat på mødet i november. 27

28 13 Revision af nøgletalsnotat indførelse af mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet På møde den i Uddannelsesrådet behandledes forslag om revision af nøgletalsnotat med indførelse af mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet. Følgende besluttedes: Indstilling 1. UR-KVAL anbefaler Uddannelsesrådet at indføre et mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet Beslutning SAK-KVAL anmodes om at vurdere forslaget om et mellemniveau i nøgletalssystemet. SAK-KVAL s vurdering af indstillingen fremlægges på næste UR-møde før Uddannelsesrådets endelige beslutning. 2. UR-KVAL fortsætter arbejdet med at specificere kriterier for at opnå gul lampe, grøn lampe og rød lampe inden for de forskellige nøgletal Beslutningen om dette udskydes, til endelig beslutning om indførelse af gul lampe er truffet. SAK-kval blev på Uddannelsesrådsmødet den 11. september bedt om at sagsbehandle det af UR-kval opstillede forslag om indførelse af en gul lampe i nøgletalssystemet. SAK-kval har på et ekstraordinært møde den 21. september behandlet forslaget. SAK-kvals anbefalinger er vedlagt som bilag 1. Desuden har Lars Binderup fremlagt eksempelmateriale på anvendelse af gule lamper inden for et afgrænset område som bilag 2. Indstilling: 1. Uddannelsesrådet bedes forholde sig til SAK-KVAL s anbefalinger samt oplægget med eksempelmateriale og træffe afgørelse om, hvorvidt der skal indføres et mellem niveau (gul lampe) i nøgletalssystemet. Bilag: 1.1 Anbefaling fra SAK-KVAL angående indførelse af et mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet (eftersendes). 1.2 Notat fra Lars Grassmé Binderup med eksempelmateriale på anvendelse af gule lamper (eftersendes). Studieservice/ Sekretariatet/ Jesper Hedegaard Vesterbæk Referat: Indstilling Beslutning 28

29 1. Uddannelsesrådet bedes forholde sig til SAK- KVAL s anbefalinger samt oplægget med eksempelmateriale og træffe afgørelse om, hvorvidt der skal indføres et mellem niveau (gul lampe) i nøgletalssystemet. UR er indstillet på, at der arbejdes videre med et mellemniveau (gul lampe) som foreslået. UR imødeser et oplæg herom til et kommende møde. SAK-KVAL inviteres til at deltage i arbejdet med revision af nøgletal (indførelse af mellemniveau) i UR-KVAL. 14 Eventuelt Intet. 29