Komiteen for PANTEREN

Transkript

1 Komiteen for PANTEREN Referat Dato 07. maj 2014 Mødetidspunkt 9:00 Sluttidspunkt 12:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Niels Fog (formand), Kaj Aagaard, Anne Middelboe Christensen, Thorbjørn Kolbo, Nils Natorp, John Nielsen, Uffe Nielsen, Katrine Ring, Susan Thydal, Svend Rønne, Lisbeth Mogensen Nils Natorp, John Nielsen, Susan Thydal Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orientering fra formand, fra komitemedlemmer og fra administration Justeret mødeplan fra nu til juni Planlægning af komiteens bidrag til foranalyse vedr. fremtidig drift af Panteren...4 Bilagsoversigt...7 Underskriftsside...8

3 Komiteen for PANTEREN Orientering fra formand, fra komitemedlemmer og fra administration Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Komiteen for PANTEREN Område: Fællessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orienteringer fra formand, fra komitemedlemmer og fra administrationen Formålet med orienteringerne er at sikre en gensidig orientering om emner, der kan have relevans for projektet. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Komiteen for PANTEREN den Fraværende: Nils Natorp, John Nielsen, Susan Thydal Der blev orienteret om: Dialog med DGI Street Power på Panteren 10 onsdage trods byggeri, arbejdstilsyn, politi og andre hensyn Indlæg fra Kaj AAgaard omkring sundhedsområdets vigtighed i det samlede projekt 2

4 Komiteen for PANTEREN Justeret mødeplan fra nu til juni 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Komiteen for PANTEREN Område: Fællessekretariaetet - Sagsbeh: Lisbeth Mogensen Sagsfremstilling Arbejdsgruppen bag Komiteen for Panteren har sammen med projektlederen fra DGI Faciliteter og Lokaludvikling afholdt et indledende arbejdsmøde, hvor man har drøftet og gennemgået det materiale, som allerede foreligger samt drøftet, hvorledes man hurtigst og bedst muligt får skabt koblingen mellem den viden, som allerede er tilvejebragt via Komiteen for Panteren og de lokale aktører samt konsulenterne fra DGI. Med indgåelsen af kontrakten med DGI faciliteter og Lokaludvikling skal alle tidsplaner og opgaver justeres lidt: Ny deadline for aflevering af projektskitse er flyttet fra juni til ultimo august, idet den først forelægges til politisk behandling sammen med resultaterne af foranalysen fra DGI den 10. og 18. september i henholdsvis Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Kommunalbestyrelsen. Det betyder, at Panterkomiteens redaktionsgruppe først behøver at gå i gang efter sommerferien i begyndelsen af august. Det betyder igen, at arbejdsgruppernes bidrag til projektskitserne ikke skal være klar til den 20.maj som først aftalt, men i stedet til slutningen af juni. På komitemødet den 16. juni vil det være hensigtsmæssigt, at alle arbejdsgrupper har et næsten færdigt produkt klar, så der kun skal ske få justeringer inden den nye afleveringsfrist den 27. juni til redaktionsgruppen. Foruden komitemødet den 7. maj foreslår administrationen et arbejdsseminar med deltagelse af konsulenterne fra DGI og hele komiteen den 27. maj kl og en mindre udvidelse af det allerede planlagte komitemøde den 16. juni, således at mødet den 16. juni bliver fra med afsluttende fællesspisning. Administrationen foreslår, at arbejdsgrupperne efter komitemødet den 7. maj justerer deres tidsplaner til de ændrede deadlines. Indstilling Administrationen indstiller, at de ændrede tidsplaner tages til efterretning. Beslutning i Komiteen for PANTEREN den Fraværende: Nils Natorp, John Nielsen, Susan Thydal 27. maj arbejdsseminar for komiteen juni arbejdsseminar for komiteen Komiteen ønsker en samlet plan for møder. 3

5 Komiteen for PANTEREN Planlægning af komiteens bidrag til foranalyse vedr. fremtidig drift af Panteren Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Komiteen for PANTEREN Område: Fællessekretariatet - Sagsbeh: Lisbeth Mogensen Resumé Den 14. april 2014 besluttede Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling at indgå en aftale med det landsdækkende DGI Faciliteter og Lokaludvikling vedr. en drifts- og organisationsanalyse af den fremtidige drift af Panteren. Analysen skal være klar til politisk behandling på Kommunalbestyrelsens møde den 18. september, og konsulenternes arbejde vil ske i en tæt koordinering med komiteens hidtidige og igangværende arbejde, hvorfor der på komiteens møde vil blive lagt op til at arbejdsgrupperne giver en status på deres arbejde, og hvilke planer de har for de næste faser. Sagsfremstilling Af aftalen med DGI Faciliteter og Lokaludvikling fremgår det, at arbejdet skal tage sit afsæt i temaerne i visionen for Panteren og belyse faciliteterne i hele Panterringen, således som det er beskrevet i visionen. Arbejdet skal ikke ses som en erstatning for arbejdsgruppernes arbejde, men som en yderligere kvalificering af især mulighederne for den fremtidige driftsform. Arbejdet skal foruden udvikling af Panter-grunden ligeledes beskrive de udviklingspotentialer, der kan være for hele byen. Ved en udvikling af Pantervisionen er det vigtigt, at alle idrætsfaciliteter, kulturfaciliteter og uddannelsesinstitutioner ses i sammenhæng med den udvikling, der skal ske på Panter-grunden. For at sikre en tæt koordinering og god kontinuitet lægges der på mødet op til, at DGI Faciliteter og Lokaludvikling giver en uddybende beskrivelse af den opgave, de har sagt ja til, ligesom de vil komme med udkast til tids-og procesplan frem til den endelig aflevering ultimo august. På komiteens møde deltager afdelingsdirektør Per Nedergaard Rasmussen og projektleder Simon Roslyng, begge DGI Faciliteter og Lokaludvikling. Komiteen har nedsat 8 arbejdsgrupper. De 8 arbejdsgrupper vedr. Kultur, Idræt, Uddannelse, Erhverv, Finansiering, Driftsformer, Åbningsarrangement samt en Redaktionsgruppe. Der lægges på mødet op til en kort status fra 6 af grupperne. Der vil ikke være status fra redaktionsgruppen og arbejdsgruppen vedr. driftsformer, idet disse to grupper arbejde vil blive rykket frem til juni og august. Hver af grupperne bedes med afsæt i deres respektive opgavebeskrivelse give en kort status på de stillede spørgsmål vedr. deres arbejdsgruppe. Arbejdsgruppe vedr. Kultur: Beskrivelse af de synergier som forskellige kulturelle aktiviteter kan skabe, når de indgår i helheder med de tre andre temaer og hinanden? Beskrivelse af de samspil, der kan skabes mellem aktørerne og hvilken betydning, det kan få for det sydsjællandske område? Hvilken betydning kan realiseringen af visionen få for kulturlivet? Billeder på udvikling af rum til teatre, korsang, billedkunst, øvelokaler, værksteder mv., ideer til hvad der kan/skal/ønskes bygget, antal m2. Arbejdsgruppen tager dialog med relevante aktører som fx teatrene, musikskole, billedskole, STARS mv. Arbejdsgruppe vedr. Uddannelse: Beskrivelse af de synergier som forskellige uddannelses aktiviteter kan skabe, når de indgår i helheder med de tre andre temaer og hinanden? Beskrivelse af de samspil, der kan skabes mellem aktørerne og hvilken betydning, det kan få for det sydsjællandske område? Hvilken betydning kan realiseringen af visionen få for mulighederne for at styrke Vordingborg som regionalt uddannelsescenter, herunder udvikling af nye uddannelsestilbud, tiltrækning af nye uddannelser osv. Arbejdsgruppen tager dialog med relevante aktører som fx ZBC, UCSJ, Skolesekretariatet, Arbejdsmarkedssekretariatet. 4

6 Komiteen for PANTEREN Arbejdsgruppe vedr. Erhverv: Beskrivelse af de synergier som forskellige typer af erhverv kan skabe, når de indgår i helheder med de tre andre temaer og hinanden? Beskrivelse af de samspil, der kan skabes mellem aktørerne og hvilken betydning, det kan få for det sydsjællandske område? Hvilken betydning kan realiseringen af visionen få for at tiltrække nye erhvervs eller understøtte eksisterende erhverv? Konkrete forslag til at udvikle ideerne om erhvervsaktiviteter på området og afsøgning af hvem, der vil være interesserede i et samarbejde/netværk/ kontorfællesskab og på hvilke betingelser? Hvordan kan et område med mange forskellige aktører indenfor idræt og foreningsliv, eksperimenterende boligformer, teater og billedkunst være befordrende for en forretningsudvikling? Hvilke erhvervstyper kan medvirke til at skabe liv i området? Hvilke branchesamarbejder være relevante? fx samarbejde mellem mindre håndværksmestre, eller mellem grafikere, layout, billedkunstnere el. lign. Hvorledes kan Væksthus Sjælland og Vækstfabrikken indgå i arbejdet? Arbejdsgruppen tager dialog med relevante aktører som fx lokale erhvervsparter, Vordingborg Erhverv A/S, Erhvervsforeningen, Væksthus Sjælland. Arbejdsgruppe vedr. Idræt/Sport: Beskrivelse af de synergier som forskellige idrætsaktiviteter kan skabe, når de indgår i helheder med de tre andre temaer og hinanden? Beskrivelse af de samspil der kan skabes mellem aktørerne og hvilken betydning det kan få for det sydsjællandske område? Hvilken betydning kan realiseringen af visionen få for nye og kendte idrætsformer lokalt og regionalt? Arbejdsgruppen skal bl.a. komme med beskrivelser af udearealer, disponering, indhold på kort og længere sigt, Nærmere beskrivelse af svømmecenter, multihal og udvikling af hal 1 i de næste faser. Eksempler på hvad der kan/skal/ønskes bygget, antal m2. Planlægning af forløb af Pantersti, pulszoner mm. Arbejdsgruppen tager dialog med relevante aktører som fx Idrætsråd, Birdhouse, de unge i gruppen Street Power, Løbeklub, Campus Vordingborg, IPS. Arbejdsgruppe vedr. Finansiering: Strategi for hvilke investorer, fonde mv., der kan bringes i spil samt strategi for det kommende arbejde i forhold til disse mv. Arbejdsgruppe vedr. Åbningsarrangement august/september 2014: Fastlæggelse af endelig dato. Datoen lægges fast hurtigst muligt og koordineres med nøglespillere. Hvad skal dagen indeholde, hvordan bringes alle interessenter i spil både indenfor teater, musik, idræt, opvisninger, udstillinger og evt. andet? Arbejdsgruppen tager dialog med relevante aktører som fx IPS, STARS, uddannelsesinstitutioner, foreninger, teatre osv. Bilag: 1 Åben Oplæg fra DGI 64832/14 Indstilling Administrationen indstiller, at at der laves en status fra seks arbejdsgrupper, DGI Faciliteter og Lokaludvikling giver en introduktion til deres kommende arbejde, herunder tids- og procesplan. Beslutning i Komiteen for PANTEREN den Fraværende: Nils Natorp, John Nielsen, Susan Thydal Arbejdsgrupperne gav en status og rammerne for DGIs arbejde blev taget til efterretning og oplæg herom er vedhæftet som bilag til referatet. Stikord fra status i de enkelte arbejdsgrupper: Kultur: Kultur og identitet - Hvem kan vi mønstre af store hoveder? Arbejdsgruppen vil lave en liste over kunstnere, der kan bruges som inspirationskilde/sparringspartnere for udvikling af kulturområdet. 5

7 Komiteen for PANTEREN Panterringen skal bindes sammen af panterstier med kunstnerisk udsmykning, symboler på Panterånden. Uddannelse : Kunstnerisk aktivitet,- kunne give baggrund for kunstnerisk uddannelse Samarbejde med Young Entreprise, der giver støtte til iværksættere, etablere kuvøse for unge iværksættere,- arbejde med iværksætteri helt fra folkeskolen. Facilitet som mødested efter uddannelsesdagen er forbi,- behov for et bedre studiemiljø, for at mødes inden de studernede tager hjem. De tager idag væk fra byen,- hvordan kan vi sikre, at de bliver lidt længere i byen studenterhus Der mangler et aktivt mødested. Bevægelse skal indbygges i alle uddannelsesretninger, det giver strategiske partneskabsmuligheder UCSJ arbejder med innovationslaboratorier for nye tværgående læringselementer, idræt og kultur. Cafeen skal kunne fungere allerede i midlertidighedsperioden,- div. uddannelser kunne indtænkes som samarbejdspart for drift af cafeen. Erhverv: Vigtigt at sikre en vis kvalitet i udvælgelsen af virksomheder, som skal lukkes ind,- en del mindre virksomheder som relaterer sig til idræt, sundhed, sport, ernæring og kultur Vigtig med aktivitet mange timer af døgnet, erhverv kan sikre liv i dagtimerne.. Hvorledes aktivere de gamle bestående bygninger i en periode. Inspiration fra Spinderihallerne i Vejle, give plads til de mange mikrovirksomheder. Give plads til netværk som et væsentligt element for mindre, nystartede mindre virksomheder. Mødestedet med de bløde værdier skal gøre det attraktivt for virksomheder. Der er en særlig magi i at virksomheder selv tager initiativ og indretter/udvikler Sport og Idræt : Faciliteter på kasernen tænkes med i Panterringen, pantersti, - special idrætter,- som ikke fungerer i de traditionelle faciliteter. De frivillige skal tage ansvar,- partnerskabsaftaler osv. En ny svømmehal både til familier og elite Udendørsliv, ideer til indretning for skatere og andre, signalere liv. Koldhallerne evt. til skatere. 6

8 Komiteen for PANTEREN Bilagsoversigt 3. Planlægning af komiteens bidrag til foranalyse vedr. fremtidig drift af Panteren 1. Oplæg fra DGI (64832/14) 7

9 Komiteen for PANTEREN Underskriftsside Niels Fog Kaj Aagaard Anne Middelboe Christensen Thorbjørn Kolbo Nils Natorp John Nielsen Uffe Nielsen Katrine Ring Susan Thydal Svend Rønne Lisbeth Mogensen 8