Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Transkript

1 Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Tirsdag den 21. oktober 2014 Mødetidspunkt: 13:00-16:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværelset - det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Mads Sørensen, Ingvard Ladefoged, Per Rask Jensen, Preben Olesen, Holger Grumme Nielsen, Erhardt Jull Ingen Pia Koch Hauge

2 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Indholdsfortegnelse Side 157. Godkendelse af dagsorden Gensidig orientering O Projekt "Kulturen som redskab til at mestre det gode liv" O Effekten af eliteidrætspuljens støtte til VBK Effekten af eliteidrætspuljens støtte til Varde IF Ølgod Ungdomshus Gennemgang af idrætshallernes regnskab Afrunding efter Byrådets godkendelse af budget Ansøgning og regnskab - Varde Kunstforening Ansøgning - Lån eller tilskud, Blåvandshuk Bokseklub Ansøgning - Godkendelse som frivillig folkeoplysende forening, DN Esbjerg Ansøgning - Lokaletilskud, DDS Harald Hen Ændring af vedtægter for Aftenskolerådet Midtvejsstatus på projekt Sandfolket Efterårets møde med Byrådet og Udviklingsrådene Bemyndigelser på kultur- og fritidsområdet Sager til kommende udvalgmøder Bilagsliste Underskriftsblad Side 335

3 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 3927 Sagsid.: Initialer: Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Godkendt. Side 336

4 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Gensidig orientering Dok.nr.: 3939 Sagsid.: 13/16468 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved Udvalgsformanden Kulturmødet Mors 2015 Udviklingstilskud til hallerne Fællesmøde BU-KF Udvalgets orientering til pressen v/formanden Orientering ved Forvaltningen Status på puljen Andre Kulturelle Arrangementer Junior- og Ungdomsklub i Skovlund VAKS program ferieaktiviteter Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen 41152/14 2 Åben Dagsorden til fællesmøde /14 3 Åben Endelig og revideret VAKS program til efterårsferien 2014.pdf.fil /14 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Kulturmødet på Mors i august 2015 der kan ske tilmelding via sekretariatet. Dato og program fremsendes til udvalget. Lisbet Rosendahl deltager i konference om børn og unges tilgang til kunst. Svømmehal i Ølgod blev drøftet. Preben Olesen orienterede om henvendelse fra GUB Outrup - Power Tumbling hold om tilskud, og henvendelse om ansøgning om etablering af Beachvolley bane ved Kultur og Idrætscentret i Outrup. Ingvard Ladefoged orienterede om henvendelse fra Varde Garden om pladsforhold. Udvalgets orientering til pressen ved formanden, blev drøftet. Side 337

5 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Projekt "Kulturen som redskab til at mestre det gode liv" Dok.nr.: 6344 Sagsid.: 14/7173 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune har ansøgt Region Syddanmarks kulturpulje om midler til et samarbejdsprojekt mellem Danseteater Ingrid Kristensen & Co, Odense og forvaltningsområderne Børn og Unge, Direktion, Social og Sundhed, Kultur og Fritid samt Varde Bibliotek. Regionen har bevilget Varde Kommune et beløb på kr. til projektet. Projektets navn Kulturen som redskab til at mestre det gode liv. Projektets målsætning Dannelse: Erkendelse, uddannelse & kompetenceudvikling af borgere og personale Branding af Varde Kommune som en god kommune at vokse op i og blive gammel i Øget bosætning Fastholdelse af borgere og veluddannet arbejdskraft Tiltrækning af turister til området ved spektakulære offentlige arrangementer Projektets målgruppe Projektet henvender sig med et antal offentlige forestillinger til Varde kommunes borgere samt turister. Herudover er der workshops til daginstitutionsbørn fra 1-5 år, unge på 10i Campus samt demente borgere på Lyngparken og plejecenter i Ølgod. Projektets aktiviteter Der er indgået en samarbejdsaftale med Ingrid Kristensens Dance Theatre fra Odense som er internationalt kendt for interessante og anderledes måder at arbejde på, hvor dansen og sanserne bruges som løftestang. Der vil være tale om et antal workshops for målgruppen og personalet og 5 offentlige forestillinger som tænkes afviklet både indenfor og udenfor. De første workshops starter ultimo oktober 2014 og de sidste arrangementer forventes afsluttet i august Der er nedsat en styregruppe med repræsentanter fra de forskellige forvaltningsområder som er i fuld gang med at koordinere en overordnet tidsplan og milepæle for projektets gennemførelse. Citat fra Ingrid Kristensen & Co: Vi glæder os meget til at være en del af dette banebrydende projekt. I vores mangeårige arbejde med Dansen og dansens stimulering af sanserne, har vi oplevet, at vi gennem dansen er i stand til at åbne helt nye døre for de mennesker, vi involverer. Dansen kan være med til at udvide det menneskelige sanseapparat og på den måde styrke det gode liv Side 338

6 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at der er tale om et kulturelt samarbejdsprojekt der er yderst interessant, og at det er meget værdifuldt at samarbejde på tværs af forvaltninger med så spændende en aktør som Danseteatret Ingrid Kristensen & Co. Sundhedskonsekvensvurdering Det er forvaltningens håb, at såvel plejepersonale som de demente borgere får en god oplevelse ved mødet med dansen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Projektets samlede beløb er kr. Der er fra hvert forvaltningsområde i kommunen indgået aftale om bidrag af kr. samt personaleressourcer til projektet. Kultur og Fritids bidrag på kr. finansieres indenfor budgetrammen. Herudover er der fra regionens kulturpulje bevilget kr. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Projektbeskrivelse til Region Syddanmark - Kulturen som redskab til at mestre det gode liv.pdf /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Side 339

7 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Effekten af eliteidrætspuljens støtte til VBK Dok.nr.: 6347 Sagsid.: 14/1414 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid besluttede på mødet den 20. maj 2014 at tildele Varde Badminton Klub (VBK) et tilskud på kr. til eliteidræt og talentudvikling. Udvalget besluttede på samme møde, at klubber som modtager tilskud til eliteidræt, forpligter sig til at sikre en betydelig synlighed af, at klubben modtager tilskud fra Varde Kommune til eliteidrætten. Forvaltningen har derfor bedt VBK beskrive: - Hvordan bevillingen er benyttet indtil videre - Hvilken effekt det har haft for udøverne - Hvordan støtten og effekten heraf er blevet synliggjort. Medsend gerne artikler mv. Klubben oplyser, at badminton er en indeidræt, hvorfor VBK på nuværende tidspunkt ikke har initieret alle de planlagte tiltag. De har påbegyndt nogle af tiltagene og er godt i gang med planlægningen af de resterende. Elitepuljen har gjort det muligt for VBK at gennemføre en yderligere gang træning per uge, så eliten nu træner fem gange ugentligt. Der er ligeledes planlagt weekendsamlinger, hvor der arbejdes på deltagelse fra to elitespillere. VBK planlægger at afholde foredrag om emnerne motivation, mentaltræning og kostvejledning, der vil være til gavn for eliteudøverne. VBK afholder ligeledes et foredrag om forældrenes rolle, når unge ønsker at satse på eliteidræt. Vedlagt er VBKs beskrivelse af de planlagte aktiviteter. VBK har fået en del presseomtale i fx Jyske Vestkysten. VBK har nævnt elitestøtten, men det er ikke lykkes dem, at få det med i de artikler som medierne har bragt, at Varde Kommune har støttet klubbens eliteidrætsarbejde. Der er vedlagt en række artikler om VBKs elitevirke. VBK forventer at weekendsamlingerne vil give en del opmærksomhed om klubben og Varde Kommunes støtte til eliteidrætten. VBK har tydeliggjort elitestøtten i klubblade og på infotavler på Jacobiskolen. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens umiddelbare vurdering, at VBK anvender de tildelte midler i tråd med kriterierne for eliteidrætspuljen og i overensstemmelse med grundlaget for bevillingen. Det er forvaltningens vurdering, at VBK arbejder målrettet for fremme af det sportslige niveau i klubben, og at elitestøtten i den sammenhæng gør en positiv forskel. Det er dog forvaltningens vurdering, at VBK i mindre grad er lykkes med at tydeliggøre støtten i offentlige medier. Side 340

8 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Sundhedskonsekvensvurdering I det omfang at eliteidræt ikke medfører overbelastningsskader, vil den fysiske træning have en direkte sundhedsfremmende effekt på udøverne. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Bilag 1 Kopi af nyhedsbrev udsendt til alle klubbens /14 medlemmer.pdf 2 Åben Bilag 2 Kopi af infoskærmen i Jacobi Hallen.pdf /14 3 Åben Bilag 3 Eliten har stor fremgang i Varde.pdf /14 4 Åben Bilag 4 Indbydelse til weekend samlingerne.pdf /14 5 Åben Bilag 5 Henrik fra Varde og Jean vandt bronze ved EM i /14 badminton.pdf 6 Åben Bilag 6 Far, Mor & Badminton.pdf /14 7 Åben Bilag 7 Udklip af artikel Varde trænere udvalgt til akademi.pdf /14 8 Åben Orientering om effekten af støtte fra Varde Kommunes eliteidrætspulje fra Varde Badminton Klub _Orientering om brug af støtte.pdf /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Side 341

9 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Effekten af eliteidrætspuljens støtte til Varde IF Dok.nr.: 6351 Sagsid.: 14/1414 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid besluttede på mødet den 20. maj 2014 at tildele Varde IF Kvindefodbold et tilskud på kr. til eliteidræt og talentudvikling. Udvalget besluttede samtidig, at klubber som modtager tilskud til eliteidræt, forpligter sig til at sikre en betydelig synlighed af, at klubben modtager tilskud fra Varde Kommune til eliteidrætten. Forvaltningen har derfor bedt Varde IF beskrive: - Hvordan bevillingen er benyttet indtil videre - Hvilken effekt det har haft for udøverne - Hvordan støtten og effekten heraf er blevet synliggjort. Medsend gerne artikler mv. Varde IF oplyser, at bevillingen indtil videre er blevet anvendt til: - Omkostningsgodtgørelse til talenttræner, der varetager udviklingen i klubben og regionen. - Omkostningsgodtgørelse til træner til morgentræning eliteidrætsklasserne i Esbjerg. - Omkostningsgodtgørelse til specialtræner/målmandstræner. - Betaling for fysioterapeut behandling og tid i fitness (FC) til genoptræning efter skader Begge dele er Licenskrav fra DBU. - Uddannelse af trænere, både et DBU-Licenskrav, men også en nødvendighed for at kunne tilbyde kvalificeret træning og udvikling af talenterne i klubben. Der er dog ikke afholdt trænerkurser i år. - Køb af ekstra tid på kunstgræs til den kommende vinter. Varde IF oplyser, at ovennævnte tiltag bidrager til, at Varde IF kan kalde sig regionens talentcenter for pige-/kvindefodbold. Derudover er flere af tiltagene licenskrav fra DBU. Varde IF kunne ikke efterleve disse krav uden støtte fra eliteidrætspuljen. Ifølge Varde IF er støtten og effekten heraf blevet synliggjort ved: - Brevpapir med Varde Kommunes logo, anvendes ved enhver lejlighed og sendes bl.a. til DBU, andre organisationer, klubber m.m. - Det nævnes ved møde med omegnsklubber, forældremøder m.m. - Ligger på Varde IF s hjemmeside - Sendes til Pressen, JV, Ugeaviser m.m. ved enhver lejlighed. Vedlagt er Varde IF s beskrivelse af elitestøttens anvendelse og effekt. Vedlagt er en artikel fra Lokalavisen den 30. september, hvor elitestøtten nævnes. Varde IF bad i september 2014 om en elektronisk version af Varde kommunes logo. Den 6. oktober var det ikke muligt at finde informationer om Varde Kommunes elitestøtte på klubbens hjemmeside (vardeif.dk). Dog var Varde Kommune nævnt ved navn på siden for sponsorer. Støtten fremgår heller ikke af klubbens nyhedsbrev fra juni Side 342

10 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at Varde IF arbejder målrettet for at fremme det sportslige niveau i klubben og at elitestøtten i den sammenhæng gør en positiv forskel. Det er dog forvaltningens vurdering at Varde IF s synliggørelse af Varde Kommunes støtte til eliteidrætten i Varde IF ikke er tilfredsstillende. Det blev i bevillingsbrevet til Varde IF understreget, at der med bevillingen følger en forventning om, at klubben benytter en hver given lejlighed til at fremhæve Varde Kommunes støttes betydning for klubbens arbejde med eliteidræt og talentudvikling. Det er forvaltningens vurdering, at Varde IF bør lægge et større arbejde i at tydeliggøre effekten og vigtigheden af Varde Kommunes støtte til klubbens elite- og talentarbejde. Særligt når man tager støttens størrelse i betragtning, og at støtten ifølge Varde IF er afgørende for deres mulighed for at leve op til de licenskrav, der stilles fra DBU. Sundhedskonsekvensvurdering I det omfang at eliteidræt ikke medfører overbelastningsskader, vil den fysiske træning have en direkte sundhedsfremmende effekt på udøverne. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Redegørelse til Varde Kommune sept docx /14 2 Åben SV: _v1_Orientering om effekten af støtte fra Varde Kommunes eliteidrætspulje pdf /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget tager orienteringen til efterretning, og at Udvalget understreger over for Varde IF, at der en klar forventning om, at klubben tydeligt fremhæver Varde Kommunes støttes betydning for klubbens arbejde med eliteidræt og talentudvikling. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønskede at tydeliggøre sin forventning til at Varde IF synliggør sin opbakning fra Varde Kommune også når klubben har aktiviteter udenfor kommunegrænsen. Side 343

11 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ølgod Ungdomshus Dok.nr.: 6317 Sagsid.: 14/10657 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Ved Ølgod Hallernes hovedindgang er der en nybygning samt mødelokaler som er opført og ejes af Ølgod Hallerne. Disse bygninger er stillet til rådighed for Ølgod Ungdomshus. Ølgod Ungdomshus er et hus for unge i Ølgod. Huset drives af unge i samarbejde med foreningen, Ølgod Ungdomshus, der er ansvarlig for husets drift og koordinering af brugere og aktiviteter i huset. Huset er en base og en ramme for mange forskellige aktiviteter for de unge i Ølgod. Ungdomsskolen og Juniorklubben bruger også huset. Foreningen Ølgod Ungdomshus ejer og vedligeholder inventar i huset. Ølgod Hallerne varetager den daglige drift af huset, levering af varme, el, rengøring, låsning og alarm samt udvendigt vedligehold. Jf. Byrådets møde d. 26. juni 2008 er der bevilget et samlet engangsbeløb på 1,6 millioner kr. til Ølgod Hallerne mod at stille lokalerne til rådighed for Ølgod Ungdomshus i en periode på 25 år. For driften af bygningerne modtager Ølgod Hallerne et årligt beløb på kr., som dækker udgifterne til forbrugsafgifter, udvendigt vedligehold mv. Jf. politisk beslutning d. 20. oktober 2009 modtager Ølgod Ungdomshus et årligt driftstilskud på kr. (i 2009 prisniveau). Fremadrettet vil driftstilskuddet stige i takt med Varde Kommunes fremskrivning. Det årlige driftstilskud skal anvendes alene til driftsudgifter, varme og el, rengøring, forsikringer, indvendigt vedligehold samt inventar og udstyr mv. af Ungdomshuset. Af driftstilskuddet skal kr. dække Ungdomsskolens leje af lokalerne til klubvirksomhed. Huset bliver brugt af juniorklubben, Ungdomsskolen og Ungdomshusets egne brugere. (Unge fra klasse). Aktiviteterne de 3 steder varierer året rundt og er bl.a. skateboard/trickløbehjul, fodboldturnering, pandekagebagning, filmdage, bordtennis, kreative ting, computer, brætspil, musik/dans, Xbox m.m. Derudover er der aftenture for drengene på mountainbike og pigeaftner med besøg fra Matas og 3 lokale frisørelever. Pt. er der over 60 brugere af Ungdomshuset. Ølgod Ungdomshus indsender årligt en redegørelse om anvendelsen af driftstilskuddet samt aktiviteterne i Ungdomshuset til forvaltningen. I 2013 modtog Ølgod Ungdomshus kr. i tilskud, fremskrevet med 1,03% fra Udgifterne i 2013 har inkl. husleje beløbet sig til ,14 kr. Ølgod Ungdomshus har i 2013 holdt lidt igen med udgifterne da de fandt det nødvendigt at ansætte en fast koordinator uden på daværende tidspunkt at kende betingelserne for sådan en ansættelse. Udgifterne fordeler sig således: Annoncer Kr ,00 Husleje (inkl. el, vand, varme, ejendomsskat, renovation) Kr ,00 Inventar, vedligehold og nyanskaffelser Kr ,00 Side 344

12 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Løn Kr ,00 Aktiviteter Kr ,14 I alt Kr ,14 Nedenstående oversigt viser indsendte regnskabsresultat for de sidste 3 år. I 2011 har der været reserveret et beløb i forhold til etablering af ungdomshuset. I 2012 har der været et underskud på kr. her har de største udgifter været til inventar og nyanskaffelser. Underskuddet blev dækket af gaver, tilskud fra fonde samt tidligere års overskud Over/underskud ,96, , ,86 Løn (koordinator) 7.425, , ,00 Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer ud fra ovenstående, at Ungdomshuset har været igennem en etableringsperiode de seneste par år, men nu er ved at være på plads med huset, dets brugere og aktiviteter. Kultur og Fritid finder det positivt at Ungdomshuset har en bred vifte af aktiviteter for forskellige aldersgrupper og huset bliver besøgt af et stort antal brugere. Dette er også resultatet af et godt samarbejde med Ungdomsskolen, Ølgod Hallerne og Juniorklubben. Kultur og Fritid kan konstatere at Ungdomshuset har overskud og at det kan være relevant at forholde sig til driftstilskuddets niveau også i relation til støtten til andre til bud til unge indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Udbetaling af drifts- og anlægstilskud til ungdomshus i Ølgod 25878/13 2 Åben Regnskab /14 3 Åben Redegørelse for udbetalt tilskud /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalget drøfter om det nuværende niveau for driftstilskud skal fastholdes. Side 345

13 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at driftstilskud fortsættes, men at det drøftes med Ungdomshuset, hvad deres fremtidsplaner vil være. Side 346

14 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Gennemgang af idrætshallernes regnskab 2013 Dok.nr.: 6359 Sagsid.: 14/5093 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen gennemgår hvert år idrætshallernes regnskab med henblik på at sikre, at de kommunale tilskud fremgår af regnskabet, samt påse at det kommunale tilskud er anvendt til idrætslige aktiviteter, som kommunen har hjemmel til at støtte. Vedlagt som bilag er den skabelon, som hallernes regnskaber gennemgås efter. Idrætshallernes regnskaber for 2013 er gennemgået af forvaltningen. Der er ingen kommentarer til regnskaberne for: Blåvandshuk Kursus og Idrætscenter Janderup sogns aktivitetshus Helle Hallen Hodde-Tistrup Hallen IFV Skovlund-Ansager Hallen Ovennævnte idrætshallers regnskab for 2013 kan godkendes uden anmærkninger. For at skabe gennemsigtighed i forholdet mellem de idrætslige og kommercielle aktiviteter skal hallerne anvende den fælles regnskabsmodel. Form og Fritid Nørre Nebel, Outrup Kultur og Idrætscenter, Horne idrætspark og Ølgod hallerne har ikke benyttet denne model. Det besværliggør forvaltningens vurdering af aktivitetsfordelingen. Form og Fritid Nørre Nebel og Outrup Kultur og idrætscenter redegør dog for forholdet mellem idrætslige og kommercielle aktiviteter. Det gør Horne Idrætspark og Ølgod hallerne ikke. Forvaltningens vurdering Det er Kultur og Fritids vurdering, at den fælles regnskabsmodel for hallerne giver et indblik i hallernes aktiviteter og derved en mulighed for at sikre, at der opretholdes hjemmel for at yde kommunalt driftstilskud. Når alle haller anvender den fælles regnskabsmodel er der desuden bedre mulighed for at lave sammenligninger mellem hallernes økonomi. Ved godkendelse af tilskudsmodellen for haller blev det besluttet, at anvendelse af den fælles regnskabsmodel er en betingelse for at hallerne kan modtage tilskud. Kultur og Fritid har siden beslutningen ofte været i dialog med haller og evt. revisorer for at afklare anvendelsen af regnskabsmodellen. For flertallet fungerer dette godt. Kultur og Fritid finder det dog ikke er tilfredsstillende at der fortsat er haller der ikke anvender den fælles regnskabsmodel. Side 347

15 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Det er forvaltningens vurdering, at kravet om anvendelse af den fælles regnskabsmodel skal fastholdes for at sikre klarhed over at de kommunale tilskud gives til aktiviteter tilskud som kommunen har hjemmel til at støtte. Dernæst er modellen med til at sikre Gennemsigtighed i hallernes økonomi. Jf. proceduren for godkendelse af regnskaber er forvaltningen bemyndiget til at godkende dem, hvis gennemgangen ikke giver anledning til bemærkninger. Forvaltningen vurderer dog, at Form og Fritid Nørre Nebel og Outrup Kultur og idrætscenters redegørelse for fordelingen af kommercielle og foreningsbaserede aktiviteter undtagelsesvis kan accepteres som grundlag for godkendelse af regnskaberne for De skal dog anvende den fælles regnskabsmodel fremadrettet for at modtage tilskud. Det er forvaltningens vurdering, at Horne Idrætspark og Ølgod hallernes anvendte regnskabspraksis ikke giver det nødvendige indblik i hallernes regnskab. Forvaltningen vurderer derfor, at disse to hallers revisorer bør fremsende en redegørelse for hallernes fordeling af kommercielle og foreningsbaserede aktiviteter og indtægter i 2013 inden udgangen af 2014, som et tillæg til det aflagte regnskab. Horne Idrætspark og Ølgod hallernes skal ligeledes anvende den fælles regnskabsmodel fremadrettet for at kunne modtage tilskud. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben tjekliste regnskab /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalget tager sagen til efterretning, og at udvalget bemyndiger forvaltningen til at håndtere de regnskaber, hvor regnskabsmodellen ikke er anvendt. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at udvalget tager sagen til efterretning, Side 348

16 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid at udvalget bemyndiger forvaltningen til at håndtere de regnskaber, hvor regnskabsmodellen ikke er anvendt, og at udvalget fastholder sin tidligere beslutning om anvendelse af den fælles regnskabsmodel, for at kunne modtage tilskud. Side 349

17 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Afrunding efter Byrådets godkendelse af budget 2015 Dok.nr.: 6357 Sagsid.: 13/16315 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling Byrådet har den 7. oktober godkendt budget 2015 og frem. I det følgende skitseres kort håndtering af de nye tiltag samt forslag til håndtering af ønsker som ikke er prioriteret. På driftsbudgettet er der i 2015 medtaget 3 nye tiltag: Branding af kommunen ved støtte til store kultur- og idrætsarrangementer kr. Det forslås at Kultur og Fritid inden nytår kommer med forslag til prioritering af bevillingen Museet. Danmarks flygtningemuseum kr. Det foreslås at Museet redegør for anvendelse af bevillingen og løbende orienterer udvalget om status Bidrag til den regionale kulturaftale forhøjet med kr. Kulturregionens sekretariat har fået besked Flere budgetønsker er ikke prioriteret og ansøger/samarbejdspartner har fået besked herom. Beslutningen giver dog anledning til følgende: Bidrag til vedligehold af kunstværker er ikke prioriteret sagen afklares med Drift, da beslutningen vil give anledning til omprioriteringer eller ændret opgavehåndtering Driftsbudget til KulturSpinderiet er ikke prioriteret KulturSpinderiet forventes etableret i 2015 og Kultur og Fritid vurderer hvordan sagen kan håndteres Budget til hostingudgifter til foreningssystemet er ikke prioriteret licenser skal betales, Kultur og Fritid kommer med forslag til omprioriteringer På anlægssiden er der i 2015 givet bevilling til: Realisering af KulturSpinderiet (Anlægsbevilling og lånefinansiering) Kultur og Fritid håndterer Ny bogbus kr. ( ) Biblioteket håndterer Indretning af fremtidens bibliotek kr. ( ) Biblioteket håndterer Side 350

18 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Udvikling af Varde Fritidscenter kr. Kultur og Fritid håndterer, proces er igangsat med Fritidscentret KulturSpinderiet Arkitektkonkurrence kr. Kultur og Fritid håndterer, proces er igangsat Forvaltningens vurdering Byrådets beslutning angiver Byrådets samlede prioritering. Især vedrørende enkelte budgetønsker som ikke er prioriteret kan der være behov for en intern omprioritering. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at anlægs- og driftsønsker håndteres som skitseret. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 351

19 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ansøgning og regnskab - Varde Kunstforening Dok.nr.: 6334 Sagsid.: 07/26354 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Varde Kunstforening fremsender revideret regnskab for 2013/14, samt anmodning om et driftstilskud svarende til det de modtog i Regnskabet er godkendt på foreningens generalforsamling den 16. september Foreningen har haft et overskud på kr., således at egenkapitalen kr. Foreningens medlemstal har været faldende. Der arbejdes fortsat på at få flere unge med i foreningen. Der foregår et fint samarbejde med de forskellige kunstforeninger/institutioner i kommunen. Varde Kunstforening udstiller primært i Smedeværkstedet og Kunstsalen i Oksbøl. Der er fra 1. januar 2015 indgået en aftale med Varde Museum, Kirkepladsen 1, om at låne museets kunstsal til skiftende udstillinger i den udstrækning at Varde Museum ikke selv bruger lokalerne. Forvaltningens vurdering Forvaltningen har gennemgået og vurderet de fremsendte oplysninger og finder det positivt at foreningen har fundet nye samarbejdspartnere. Foreningen er med til at skabe og formidle kunst til interesserede borgere og turister i kommunen, og Kultur og Fritid kan derfor anbefale, at der fortsat ydes et driftstilskud til foreningens aktiviteter på kr. Forvaltningen foreslår, at udvalget fremadrettet bemyndiger forvaltningen til, at behandle sager om bevilling af driftstilskud til kunstforeninger og godkendelse af regnskaber jævnfør bemyndigelsesordningen, og at udvalget efterfølgende orienteres herom. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Der er på budget 2014 afsat kr. til kunstforeninger og der resterer kr. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Referat regnskab og beretning fra Varde Kunstforening - Beretning /14 Side 352

20 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid rev.docx 2 Åben Referat regnskab og beretning fra Varde Kunstforening - regnskab VKF.pdf /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde Kunstforenings regnskab godkendes, at der bevilges et driftstilskud på kr. som finansieres af kontoen for driftstilskud til kunstforeninger i 2014, som anvises til udbetaling, og at forvaltningen bemyndiges til fremadrettet at behandle sager om bevilling af driftstilskud til kunstforeninger og godkendelse af regnskaber, jævnfør bemyndigelsesordningen. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 353

21 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ansøgning - Lån eller tilskud, Blåvandshuk Bokseklub Dok.nr.: 5892 Sagsid.: 14/9485 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Blåvandshuk Bokseklub (BBK) ansøger om økonomisk assistance i form af et kommunalt lån eller tilskud på kr. til dækning af uventede regninger og advokatudgifter. BBK s grundlag for det ansøgte beløbs størrelse er vedlagt. BBK er havnet i en situation, hvor økonomien er så stram, at det er overordentligt svært, at drive klubben. En af de primære årsager til at BBK er havnet i den uheldige situation skyldes et mellemværende mellem klubben og udlejeren af klubbens lokaler på Møbelvej i Varde. Udlejer har ikke opkrævet betaling for el og vand i 2012 og BBK bliver først opmærksomme på dette, da udlejer præsenterer dem for en samlet opkrævning på kr. for Hverken udlejer, BBK s bestyrelse eller revisor havde noteret sig de manglende udgifter til el og vand. BBK har nu en advokat på sagen, i et forsøg på at få reduceret udgifterne. Det vil medføre yderlige omkostninger for klubben til advokatsalær. Størrelsen på advokatudgifter kendes endnu ikke. Varde Kommune udbetaler et acontobeløb for lokale- og medlemstilskud til BBK. Grundet de manglende udgifter til vand og el i 2012 og 2013 skylder BBK på nuværende tidspunkt Varde Kommune kr. i for meget udbetalt tilskud. Denne gæld vil blive reduceret, når der træffes en afgørelse i de reelle udgifter for el og vand i 2012/2013, da udgifterne er tilskudsberettigede. Forvaltningen har derfor i 2014 nedsat det kvartalsvise a conto lokaletilskud, med henblik på at udligne for meget udbetalt lokaletilskud fra tidligere år. Det forventes derfor, at BBK s udestående med Varde Kommune tilnærmelsesvis udlignes, når regnskabsåret 2014 gøres op. BBK havde ved tildeling af medlemstilskud for medlemmer, hvoraf 106 er under 25 år. Siden klubbens første henvendelse til forvaltningen om at klubben havde vanskeligheder med at betale de ekstra regninger, er bestyrelsen reorganiseret. BBK oplyser, at de for nyligt har haft drøftelser med Varde Atlet Klub med henblik på evt. at etablere et samarbejde mellem de to bokseklubber, der kan styrke begge klubber. BBK s bestyrelse er interesseret i dette og vil følge op på henvendelsen. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at BBK har været igennem en turbulent tid, der har medført udfordringer for klubben. Det er samtidig vurderingen, at den nye formand og kasserer arbejder seriøst på at få klubben på ret køl igen. Side 354

22 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Dog vurderer forvaltningen, at BBK, som de selv angiver, har en stram økonomi, der ikke tåler flere store regninger eller lignende. Det kræver god styring og et langt træk at få BBK på økonomisk fode igen. Med udgangspunkt i BBK s budget for 2014, hvor der forventes et overskud på knap kr., vurderer forvaltningen, at BBK har mulighed for at afdrage på et lån i ansøgte størrelsesorden. Da BBK har iværksat tiltag, der vil få positiv effekt på klubbens fremtidige økonomi, vurderer forvaltningen, at der vil blive rettet op på den nuværende kritiske situation og at klubben vil være i stand til at afdrage et eventuelt lån. Sundhedskonsekvensvurdering Boksetræning er fysisk hårdt og dermed fremmede for det fysiske helbred. En aktiv bokseklub vil derfor fremme den fysiske sundhed for medlemmerne. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Kommunalfuldmagten. Økonomi Hvis BBK tilbydes et lån på kr. til dækning af uventede regninger og advokatudgifter, vil lånet betyde et udlæg af kommunens likviditet, indtil lånet er tilbagebetalt. Hvis lånet ikke kan tilbagebetales, vil det betyde et tab for kommunen. Det anbefales, at et eventuelt lån afdrages i løbet af højest 5 år, evt. hurtigere hvis det er muligt for klubben. Høring Ingen Bilag: 1 Lukket 2 Åben BBK ansøgning - Afdelingsregnskab 13.pdf /14 3 Åben BBK - Budget /14 4 Åben Ansøgning BBK - Grundlag for ansøgning om økonomisk hjælp /14 ved Varde kommune2.docx 5 Lukket Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at BBK tilbydes et lån på kr., at lånet afdrages over 5 år, og at der i låneperioden er løbende dialog mellem BBK og forvaltningen for at fastholde klubbens positive udvikling. Side 355

23 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Sagen udsættes. Der ønskes afholdt møde med foreningen forinden behandling i udvalget. Side 356

24 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ansøgning - Godkendelse som frivillig folkeoplysende forening, DN Esbjerg Dok.nr.: 6269 Sagsid.: 14/8481 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Fritidsrådet behandlede den 14. august 2014 ansøgning fra en række foreninger, der ansøgte om at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. En af disse foreninger var Danske naturister Esbjerg (DN). DN fik afslag med den begrundelse, at forenings formål i højere grad er påvirkning af en holdning til påklædning frem for, at der er kontinuerlig aktivitet. Siden beslutningen har DN begæret og fået aktindsigt i sagen, og mødtes med forvaltningen for udredning af eventuelle misforståelser omkring naturismen som folkeoplysende aktivitet. Referat fra mødet mellem DN og forvaltningen er vedlagt. Godkendelse som folkeoplysende forening handler for DN i høj grad om anerkendelse af naturisme som en folkeoplysende aktivitet og ikke kun om den økonomiske støtte, der følger med. DN ser naturismen som folkeoplysende, da den fremmer: Accepten af den nøgne menneskelige krop, At ingen dømmer hinanden på påklædningen, og At vi er lige når vi er nøgne Det nøgne fællesskab er derved det centrale for DN og rammen om foreningens aktiviteter. DN s primære aktivitet er svømmehalsaktivitet. Under svømmehalsaktiviteten foregår der motionssvømning i det omfang medlemmerne selv initierer det. DN beskrev det som et søndagssvømmehold. Der er ingen svømmeundervisning eller instruktør. Adgang til Sauna er central i denne sammenhæng, ligesom fælles omklædning er en del af processen. Ifølge DN, er DN den eneste lokalafdeling af Danske Naturister, der ikke er godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Forvaltningen kan bekræfte, at Danske Naturister i hvert fald er godkendte som frivillige foleoplysende foreninger i Aarhus Kommune. Danske Naturister har fået afslag på ansøgning om at blive folkeoplysende forening i Esbjerg og i Odense Kommune har man ingen godkendte naturismeforeninger. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at religion eller idébestemte idealer kan være rammesættende for en folkeoplysende forening. Naturisme kan derfor være rammesættende for en idébestemt folkeoplysende forening. Jf. Lov om folkeoplysning er det et krav til en folkeoplysende forening, at der foregår en egentlig folkeoplysende aktivitet. Forvaltningen vurderer med udgangspunkt i loven, at der skal foregå en form for oplysning eller undervisning, før man kan tale om folkeoplysning. Deltagerne skal dygtiggøre sig inden for et felt. Svømning i klubber er fx Side 357

25 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid at se som en folkeoplysende aktivitet, da deltagerne gennem undervisning, leg og træning forbedrer deres svømmeegenskaber. Det er forvaltningens vurdering at DNs svømmehalsaktivitet ikke er at se som en folkeoplysende aktivitet. Dette begrundes med, at der ikke foregår organiseret svømmetræning eller undervisning i det hele taget. Det er ligeledes forvaltningens vurdering, at den fælles afklædning og ophold i sauna heller ikke kan tolkes som folkeoplysende. Saunaophold må mere ses som wellness. Forvaltningen vurderer derfor, at DNs svømmehalsaktivitet i højere grad handler om socialt samvær Det nøgne fællesskab i svømmehal, omklædning og sauna frem for folkeoplysning. Såfremt Udvalget anerkender naturisme som folkeoplysning i sig selv, vurderer forvaltningen, at DN ligeledes bør godkendes til lokaltilskud for naturismeaktiviteter i fx sommerhus. Med udgangspunkt i DN forslag til nye vedtægter vurderer Forvaltningen, at DNs vedtægter efterlever folkeoplysningslovens formelle krav og Varde Kommunes regler for området. Dog bør der i vedtægterne indføres en paragraf, der pålægger foreningen, at dennes formue placeres i et godkendt pengeinstitut. DNs forslag til ændrede vedtægter er vedlagt. De vedlagte vedtægter vil kun blive fremført på generalforsamling såfremt Udvalget godkender DN Esbjerg som folkeoplysende forening. Sundhedskonsekvensvurdering I det omfang man læner sig op af WHOs definition på sundhed: Sundhed er ikke blot frihed for sygdom, men størst mulig fysisk, psykisk og socialt velbefindende, vil DNs nøgne samvær også kunne være sundhedsfremmede. Vel og mærke, hvis man får en social eller psykisk tilfredsstillelse ved aktiviteterne. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven kapitel 1 og 2. Regler for Varde Kommunes tilskud til fritidsaktiviteter for børn og unge. Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Forslag til nye vedtægter for DN Esbjerg/Sydvestjylland /14 2 Åben Referat fra møde mellem KF og DN Esbjerg den 29 september /14 3 Åben Regnskab Danske Naurister Esbjerg - Regnskab for DN Esbjerg 92796/ Åben Folkeoplsyningsloven og støtte til religiøse foreninger /14 5 Åben notat om folkeoplysende forening /14 Side 358

26 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at DN Esbjerg ikke godkendes som folkeoplysende forening i Varde Kommune, da den primære aktivitet ikke vurderes at have folkeoplysende karakter. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 359

27 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ansøgning - Lokaletilskud, DDS Harald Hen Dok.nr.: 6337 Sagsid.: 14/7602 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling DDS Harald Hen har ansøgt forvaltningen om lokaletilskud til en sommerlejr i Stavanger. Jf. godkendte regler for lokaletilskud den 16. september 2014, er der givet afslag på ansøgte, da sommerlejren blev afholdt i Stavanger. Af kommunens regelsæt fremgår det: 3.4 Lokalernes beliggenhed m.v. De lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der søges tilskud til, skal være privatejede og beliggende inden for landets grænser og i Sydslesvig. Der ydes endvidere tilskud til leje af kommunale/offentlige lokaler m.v. beliggende i andre kommuner. DDS Harald Hen har herefter indsendt en anmodning til forvaltningen om at Norden medtages på lige fod med Sydslesvig. DDS Harald Hen mener at udfordringerne ved ikke at modtage tilskud er følgende: - Spejderlejre i Norden er meget bekostelige for den enkelte spejder - Ledere/hjælpere som bruger egen ferie må selv til lommerne - Spejdergruppen straffes året efter ift. lokaletilskud - Spejderlejre er det kit som holder spejdergruppen sammen - Det nordiske spejdersamkvem vil, set gennem Varde-briller, tørre ind uden lokaletilskud. DDS Harald Hens udgifter til pladsleje i Stavanger er for 25 deltagere kr. det er 35% af den samlede deltagerbetaling vedrørende Stavanger Forvaltningens vurdering Der er givet afslag i overensstemmelse med regelsættet for lokaletilskud. Kultur og Fritid har undersøgt andre kommuners regelsæt for lokaletilskud. Københavns Kommune yder også lokaletilskud til arrangementer i Sydsverige, men derudover er regelsættet i flere andre kommuner det samme som i Varde Kommune. Forvaltningen vurderer, at en tilføjelse af Norden til lokaletilskud kan medføre, at andre foreninger og institutioner også vil søge om lokaletilskud til lignende arrangementer, eller vil have en forventning om at kommunen også støtter udlandsophold. Forvaltningen anbefaler desuden, at hvis foreninger søger om tilskud som afviger fra regelsættet bør der søges inden arrangementets afholdelse og ikke med tilbagevirkende kraft. Hvis Udvalget for Kultur og Fritid imødekommer Harald Hens anmodning om at tilføje Norden til regelsættet for lokaletilskud, vil Harald Hen modtage 75% af kr. som udgør ,50 kr. Side 360

28 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Retsgrundlag Varde Kommunes regler for lokaletilskud. Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben DDS Harald Hén Gruppen - internt notat Regnskab /14 2 Åben Anmodning om fra Harald Hen /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der gives afslag på ansøgning om lokaletilskud til sommerlejr i Stavanger, da det falder udenfor kommunens regelsæt, og at reglerne for lokaletilskud fastholdes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen er godkendt. Side 361

29 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Ændring af vedtægter for Aftenskolerådet Dok.nr.: 6342 Sagsid.: 14/7664 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Aftenskolerådet blev konstitueret på møde den 23. september. Der blev på mødet valgt formand, næstformand og sekretær. Hans Moss, FOF Midtvest, blev valgt som formand, Dorthe Mølholm, LOF, blev næstformand og Lillian Møller Jensen blev valgt som sekretær. Kassererfunktionen blev placeret hos formanden. Rådet er fokuseret på at skulle involvere samtlige 15 aftenskoler i Varde Kommune og at alle er ligeligt repræsenteret ved rådets møder. Da de vedtagne vedtægter giver mulighed for at bestyrelsen består af op til 11 personer er der risiko for at fire aftenskoler står uden for beslutningsprocesserne. Aftensskolerådet ønsker derfor en ændring af vedtægterne. Forslag til nye vedtægter for Aftenskolerådet er vedlagt. Forslagets primære ændring ligger i, at bestyrelsen nedlægges og i stedet udpeger hver aftenskole en repræsentant til at deltage i rådets ordinære møder. Derved sikres alle aftenskoler en plads i rådets beslutningsprocesser, og rådet er fleksibelt i forhold til nedlæggelse eller oprettelse af nye aftenskoler. Formands- og næstformandsposten bibeholdes med tilhørende ansvarsområder og opgaver. Jævnfør gældende vedægter for Varde Kommunes Aftenskoleråd, skal Udvalget for Kultur og Fritid godkende vedtægtsændringer. Foruden ønskerne om vedtægtsændringer fra Aftenskolerådet, så er der i vedhæftede vedtægtsforslag indskrevet paragraffer vedrørende generalforsamling og økonomiske forhold. Disse paragraffer er indført af forvaltningen efter udfordringer fra rådene med oprettelse af konti i pengeinstitutter. Paragrafferne indføres ligeledes i de andre foreningsråds vedtægter. Paragraffernes indhold er drøftet med formanden for Aftenskolerådet. Forvaltningens vurdering Der er forvaltningens vurdering, at de foreslåede vedtægtsændringer er fornuftige når man tager Aftenskolerådets medlemsgrundlag i betragtning. Forvaltningen vurderer ligeledes, at Aftenskolerådets ønske om inddragelse af samtlige af kommunens aftenskoler i rådets arbejde er et positivt tiltag. Sundhedskonsekvensvurdering I det omfang, at man ser et aktivt og indholdsrigt fritidsliv som fremmende for sundheden, så kan Aftenskolerådet have en positiv effekt på den generelle sundhed hos borgerne. Side 362

30 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Retsgrundlag Vedtægter for Varde Kommunes Aftenskoleråd. Økonomi Ingen. Høring Ingen. Bilag: 1 Åben Vedtægter for Aftenskoleråd /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget godkender Aftenskolerådets forslag til vedtægtsændringer, og at paragraffer vedrørende generalforsamling og økonomiske forhold, også implementeres i vedtægterne for de øvrige råd. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 363

31 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Midtvejsstatus på projekt Sandfolket Dok.nr.: 6350 Sagsid.: 14/31 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling 7-Kanten v/formand for Sandfolkudvalget Erik Dyhr, fremsender på opfordring fra Kultur og Fritid en midtvejsstatus på projekt Sandfolket. Status er udarbejdet i forhold til de givne bevillinger og den videre planlægning af projektets drift samt planlægning for turistsæsonen i Udvalget for Kultur og Fritid har bevilget kr. og den regionale kulturaftale har i 2014 bevilget kr. til projektet. Projektet har et budget på kr. De øvrige midler kr. søges via fonde. 7-kanten oplyser, at dette arbejde igangsættes i efteråret Den kommunale bevilling er primært givet til opstarten af projektet som tager udgangspunkt i fortællinger om Sandfolket, der til evig tid har levet i klitterne, og som normalt er usynlige. Projektet går ud på at synlig- og levendegøre dem, så de kan opleves i små tableauer, hvor der fortælles forskellige spændende historier. Overskriften er Lege Lære og få naturen med i det hele. Der indgår såvel professionelle som amatørskuespillere i projektet. Projektstart var programsat som en event i Vadehavsfestivalen 2014 i perioden september. 7-kanten oplyser, at sammenholdt med de vanskeligheder der har vist sig i forbindelse med opstart af projektet ved Vadehavsfestivalen, overvejer styregruppen for projektet, at udskyde lanceringen til 2016, idet området ved Tirpitz vil ligge hen som en byggeplads i turistsæsonen Styregruppen tager endelig stilling til lanceringen på et møde i november Midtvejsstatus fra 7-Kanten vedlægges som bilag. Forvaltningens vurdering Det er Kultur og Fritids vurdering, at eventen ved Vadehavsfestivallen ikke levede op til de forventninger der var til projektstart. Forvaltningen er enig med 7-kantens tilbagemelding om, at det er hensigtsmæssigt, at projektet først sættes rigtigt i gang efter færdiggørelse af byggeriet ved Tirpitz, så det først bliver i forår/sommer 2016, at Sandfolket kan opleves igen. Det er Kultur og Fritids forventning, at denne udskydelse af projektet bør give 7-kanten tid til at finde de eksterne sponsorer til realisering af projektet, samt at der vil være tid til udvikling og tilstrækkelig afprøvning af konceptet, så den næste fremvisning af Sandfolket bliver af høj kvalitet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 364

32 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Status på Sandfolket pdf /14 2 Åben Fornyet ansøgning Sandfolket Tirpitz - Ny ansøgning Sandfolket 49825/14 Tirpitz.pdf 3 Åben A Tirpitz Projektet - Sandfolket 58316/14 4 Åben Bevillingsbrev til Tirpitz projektet - Sandfolket /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning, og at 7-Kanten efterfølgende informerer om tids- og handleplanen for oplevelse af Sandfolket, samt disponering af bevillingen fra Varde Kommune. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 365

33 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Efterårets møde med Byrådet og Udviklingsrådene Dok.nr.: 6360 Sagsid.: 14/11628 Initialer: haje Åben sag Sagsfremstilling Efterårets møde mellem Byrådet og medlemmer af de ni udviklingsråd i Varde Kommune er aftalt til mandag den 17. november 2014 kl ca i Hodde-Tistrup Hallen, Lærkevej 23, Tistrup. Fælles Udviklingsrådet (FUR) havde møde den 21. august, hvor forslag til dagsordenspunkter for efterårets møde med Byrådet blev drøftet. Referat fra FUR mødet er udsendt til Direktionen og Byrådet. Forslag til dagsorden: Velkomst. 1. Oplæg om fremtidig organisering af samspillet mellem FUR og de politiske udvalg i Varde Kommune v/kommunaldirektør Mogens Pedersen 2. Oplæg om borgerinddragelse og nærdemokrati v/direktør Lars Klüver, Teknologirådet 3. Erfaringer fra samarbejdet om udvikling af landdistrikterne i Skive Kommune. Arne Bisgård orienterer om, hvordan de ved fælles hjælp har fået finansieret projekter i Skive Kommune. 4. Dialog blandt deltagerne ud fra ovenstående inspiration. 5. Rigets tilstand herunder resultatet af budgetforhandlingerne v/borgmester Erik Buhl 6. Orientering om Vestbanen v/direktør Jens Kristian Ørnskov 7. Eventuelt. Pause med servering af let anretning planlægges efter punkt 3, og før dialogen. På den måde får deltagerne mulighed for at summe over de tre oplæg. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at de 2 årlige møder mellem Byrådet og Udviklingsrådene vægtes meget højt af deltagerne. Fra udviklingsrådenes side vægtes dialogen meget højt, fremfor mange dagsordenspunkter af orienterende karakter. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Side 366

34 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Økonomi Udgiften til afvikling af efterårsmødet afholdes over udviklingsrådenes konto. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Direktionen drøfter ovennævnte forslag til punkter til dagsorden for mødet mellem Byrådets og Udviklingsrådenes medlemmer og fastsætter dagsorden for mødet den 17. november 2014, at sagen videresendes til behandling i Udvalget for Kultur og Fritid samt Økonomiudvalget, at endelig dagsorden udsendes til deltagerne ultimo oktober. Beslutning Direktionen den Fraværende: Louise Raunkjær Anbefalingen godkendt med den bemærkning, at sagen alene sendes til Udvalget for Kultur og Fritid. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 367

35 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bemyndigelser på kultur- og fritidsområdet Dok.nr.: 6318 Sagsid.: 14/6410 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling Udvalget besluttede 16. september 2014, at forvaltningen skulle fortsætte med udarbejdelse af en generel bemyndigelsesordning. Dette er i forlængelse af en evaluering af den gældende bemyndigelsesordning, hvor udvalget har bemyndiget forvaltningen til at træffe afgørelse på en række konkrete områder. Forvaltningen har udarbejdet forslag til en generel bemyndigelsesordning, der bemyndiger forvaltningen til at træffe beslutning på de områder, hvor Udvalget for Kultur og Fritid har beslutningskompetencen i henhold til styrelsesvedtægten. Den generelle bemyndigelsesordnings formål er at give udvalget mulighed for i højere grad at koncentrere sine beslutninger om fastlæggelse af politikker, mål og retningslinjer samt at nedbringe antallet af enkeltsager, der forelægges for udvalget. De generelle bemyndigelser forudsætter, at administrationen sker i overensstemmelse med lovgivningen, sædvanlig praksis, herunder praksis ved klageinstanser, vejledninger og gældende retningslinjer for området, at sager med baggrund i ny lovgivning eller retspraksis, sager af principiel karakter og sager, hvor forvaltningen er i tvivl altid forelægges til udvalgets afgørelse med henblik på at få fastlagt eller præciseret politik, mål og retningslinjer for det pågældende område, at sager som af forskellige grunde ubetinget kræver politisk behandling altid forelægges udvalget, og at sager, hvor der er fremkommet væsentlige og relevante indsigelser, forelægges til udvalgets afgørelse. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at generelle bemyndigelser kan smidiggøre sagsbehandlingen ved at nedbringe antallet af enkeltsager, der skal forelægges for udvalget. Forvaltningen vurderer desuden, at den generelle bemyndigelsesordning bør evalueres efter en overgangsperiode, f.eks. ved udgangen af Retsgrundlag Styrelsesvedtægten. Økonomi Ingen Høring Ingen Side 368

36 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilag: 1 Åben Evaluering af bemyndigelser på kultur- og fritidsområdet /14 2 Åben Tilrettet bemyndigelsesoversigt Kultur og Fritid /14 3 Åben Udkast til bemyndigelsesordning Kultur og Fritid 69334/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at den generelle bemyndigelsesordning på kultur- og fritidsområdet godkendes, og at bemyndigelsesordningen evalueres ved udgangen af Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 369

37 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Sager til kommende udvalgmøder Dok.nr.: 4049 Sagsid.: 14/87 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen planlægger følgende sager til behandling på kommende udvalgsmøder: November Status på kontoen for lokaletilskud inkl. overblik over nye godkendte foreninger OSC status på samarbejdet mellem forening og Varde Kommune Orienteringspunkt: Supplerende materiale til ansøgning om optagelse i Danske Naturparker under Friluftsrådet Arkivernes dag FIK politik Fejring af årets mestre og Varde Prisen Dialogmøder med aftaleholdere Dialogmøde med foreninger som modtager over 0,5 mio. kr. i tilskud December Status på aftalen med IFV og dialogmøde Godkendelse af aftaler aftalestyring Åbne haller version 2 Udviklingspuljen 2015 Retsgrundlag Ingen Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Side 370

38 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Taget til efterretning. Side 371

39 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilagsliste 158. Gensidig orientering 1. Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen (41152/14) 2. Dagsorden til fællesmøde (126190/14) 3. Endelig og revideret VAKS program til efterårsferien 2014.pdf.fil (130091/14) 159. O Projekt "Kulturen som redskab til at mestre det gode liv" 1. Projektbeskrivelse til Region Syddanmark - Kulturen som redskab til at mestre det gode liv.pdf (132592/14) 160. O Effekten af eliteidrætspuljens støtte til VBK 1. Bilag 1 Kopi af nyhedsbrev udsendt til alle klubbens medlemmer.pdf (130866/14) 2. Bilag 2 Kopi af infoskærmen i Jacobi Hallen.pdf (130866/14) 3. Bilag 3 Eliten har stor fremgang i Varde.pdf (130866/14) 4. Bilag 4 Indbydelse til weekend samlingerne.pdf (130866/14) 5. Bilag 5 Henrik fra Varde og Jean vandt bronze ved EM i badminton.pdf (130866/14) 6. Bilag 6 Far, Mor & Badminton.pdf (130866/14) 7. Bilag 7 Udklip af artikel Varde trænere udvalgt til akademi.pdf (130866/14) 8. Orientering om effekten af støtte fra Varde Kommunes eliteidrætspulje fra Varde Badminton Klub _Orientering om brug af støtte.pdf (130866/14) 161. Effekten af eliteidrætspuljens støtte til Varde IF 1. Redegørelse til Varde Kommune sept docx (131072/14) 2. SV: _v1_Orientering om effekten af støtte fra Varde Kommunes eliteidrætspulje pdf (131842/14) 162. Ølgod Ungdomshus 1. Udbetaling af drifts- og anlægstilskud til ungdomshus i Ølgod (25878/13) 2. Regnskab 2013 (129951/14) 3. Redegørelse for udbetalt tilskud 2013 (129950/14) 163. Gennemgang af idrætshallernes regnskab tjekliste regnskab 2013 (90694/14) 165. Ansøgning og regnskab - Varde Kunstforening 1. Referat regnskab og beretning fra Varde Kunstforening - Beretning 2014 rev.docx (130096/14) 2. Referat regnskab og beretning fra Varde Kunstforening - regnskab VKF.pdf (130096/14) 166. Ansøgning - Lån eller tilskud, Blåvandshuk Bokseklub 1. (Lukket bilag) 2. BBK ansøgning - Afdelingsregnskab 13.pdf (103755/14) 3. BBK - Budget 2014 (112795/14) 4. Ansøgning BBK - Grundlag for ansøgning om økonomisk hjælp ved Varde kommune2.docx (130752/14) 5. (Lukket bilag) 167. Ansøgning - Godkendelse som frivillig folkeoplysende forening, DN Esbjerg 1. Forslag til nye vedtægter for DN Esbjerg/Sydvestjylland (127776/14) Side 372

40 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Referat fra møde mellem KF og DN Esbjerg den 29 september 2014 (127651/14) 3. Regnskab Danske Naurister Esbjerg - Regnskab for DN Esbjerg 2013 (92796/14) 4. Folkeoplsyningsloven og støtte til religiøse foreninger (127810/14) 5. notat om folkeoplysende forening (133518/14) 168. Ansøgning - Lokaletilskud, DDS Harald Hen 1. DDS Harald Hén Gruppen - internt notat Regnskab 2013 (130782/14) 2. Anmodning om fra Harald Hen (132314/14) 169. Ændring af vedtægter for Aftenskolerådet 1. Vedtægter for Aftenskoleråd (130365/14) 170. Midtvejsstatus på projekt Sandfolket 1. Status på Sandfolket pdf (130949/14) 2. Fornyet ansøgning Sandfolket Tirpitz - Ny ansøgning Sandfolket Tirpitz.pdf (49825/14) 3. A Tirpitz Projektet - Sandfolket (58316/14) 4. Bevillingsbrev til Tirpitz projektet - Sandfolket 2014 (55093/14) 172. Bemyndigelser på kultur- og fritidsområdet 1. Evaluering af bemyndigelser på kultur- og fritidsområdet (121449/14) 2. Tilrettet bemyndigelsesoversigt Kultur og Fritid (125803/14) 3. Udkast til bemyndigelsesordning Kultur og Fritid (69334/14) Side 373

41 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Mads Sørensen Ingvard Ladefoged Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 374

42 Bilag: Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41152/14

43 Andre kulturelle Arrangementer - Oversigt over udgifter 2014 Projekter Fest og Kulturuge 2014 anmodet om overførsel 12/6 kr ,00 I alt kr ,00 Bevilgede tilskud i 2014 Folk Skovlund kr ,00 udbetalt Blåbjerg Musikfestival i Outrup Anlæg kr ,00 udbetalt V6 Nymindegab kr ,00 udbetalt 7-Kanten Sandfolket kr ,00 udbetalt Sommerkoncerter 2014 kr ,00 udbetalt 4H Børnedyreskue kr ,00 udbetalt Havekoncert Vittarp kr ,00 udbetalt Spil Dansk kr ,00 I alt kr ,00 Saldo Budget 2014 kr ,00 Projekter kr ,00 Øvrige posteringer kr ,00 I alt kr ,00 Bevillinger underskudsgarantier Rollerock Gårde kr ,00 Syd- og Vestjyske Mandskor kr ,00 udbetalt KS 2014 kr ,00 Foredrag Fore. Alslev Forsamlingshus kr ,00 udbetalt 7-Kanten - Sommerspil 2014 kr ,00 Vestjyllandsudstillingen kr ,00 Kulturdageforeningen kr ,00 Vejers Beach Cup 2014 kr ,00 I alt kr ,00 Bevillinger under behandling

44 I alt kr. -

45 Bilag: Dagsorden til fællesmøde Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

46 Dato Dok.nr /14 Sagsnr. 14/10323 Ref. Kigo Emner til dagsordenen til fællesmøde mellem Udvalget for Kultur og Fritid & Udvalget for Børn og Undervisning Fællesmøde er planlagt til tirsdag den 11. november kl DAGSORDEN: 1. Skolereform a. Bl.a. om Samarbejde med foreninger, Musikskole, Museum og NaturKulturVarde 2. Eliteidrætsklasser a. Bl.a. om status på overvejelser om eliteidrætsklasser og eliteidræt som valgfag eller lignende 3. Lykkesgård hallen a. Status på renovering og brug 4. Unglederuddannelse 5. Skoleområdet områdets fremadrettede behov for brug af haller a. Bl.a. jf. halanalyse og erfaringerne med projekt åbne haller 1/1

47 Bilag: Endelig og revideret VAKS program til efterårsferien 2014.pdf.fil Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

48 2014 PROGRAM FOR AKTIVITETER I EFTERÅRSFERIEN

49 AKTIVITETSKALENDER Dato Aktivitet Kl. Sted Uge 41 Lørdag den 11. oktober Cupcakes pyntes Se lidt om aktiviteterne Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde Søndag den 12. oktober Uge 42 Mandag den 13. oktober Hemmelighedens Planet Se annoncen på sidste side Varde Fritidscenter, Varde Familie Ferie Fridag Helle Hallerne Træklatring og rapelling Gl. Skovfogedbolig, Sdr. Plantage, Varde Ridning og omgang med heste Rideskolen, Tastrupvej 11, Sig Wellness Varde Fritidscenter, Café Cantona Leg i Vand Varde Svømmehal, Varde Fritidscenter Ferieværksted dekupage på æsker Ferieværksted rørperleskåle Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde Ølgod Bibliotek, Kulturhuset i Ølgod BMX Race BMX Banen, Kirkebyvej 28, Billum Tirsdag den 14. oktober Fri leg og sjov i vand Form og Fritid, Nr. Nebel Fri leg og idræt i idrætshallen Form og Fritid, Nr. Nebel Byens Leg og Cross Fit Varde Fritidscenter, Aktivitetsrummet Ferieværksted lav dit eget stendyr Varde bibliotek, Børneafdelingen, Varde Fra høne til suppe Nymindegab Museum Parkour bemærk aldersopdeling Aktivitetshuset i Janderup Ridning og omgang med heste Skydning med salonriffel og luftriffel Varde Sportsrideklub, Engdraget, Varde Modelsnedkeriet, Stålværksvej, Varde

50 AKTIVITETSKALENDER Dato Aktivitet Kl. sted Onsdag den 15. oktober Fri leg og sjov i vand Form og Fritid, Nr. Nebel Fri leg og idræt i idrætshallen Form og Fritid, Nr. Nebel Leg i Vand Varde Svømmehal, Varde Fritidscenter Rollespil Eventyr mellem bøgerne Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde Bowling Varde Bowling, Varde Fritidscenter Oplev livet i Nationalparken i børnehøjde Blåvand Naturcenter, Fyrvej, Blåvand. BMX Race BMX banen, Kirkebyvej 28, Billum Torsdag den 16. oktober Ferieværksted halloween pynt Ferieværksted A La Tal R minimaleri og collage Ølgod Bibliotek, Kulturhuset i Ølgod Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde Gokart tur Fun World Esbjerg Opsamling: Ungdomshuset Ølgod kl og Varde Rutebilstation kl Ridning og omgang med heste Skydning med salonriffel og luftriffel Varde Sportsrideklub, Engdraget, Varde Modelsnedkeriet, Stålværksvej, varde Fredag den 17. oktober Fri leg og sjov i vand Form og Fritid, Nr. Nebel Fri leg og idræt i idrætshallen Ferieværksted Halloween pynt Form og Fritid, Nr. Nebel Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde Leg i Vand Varde Svømmehal, Varde Fritidscenter Højtlæsning Cykelmyggen Egon Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde Lørdag den 18. oktober Levende slanger Varde Bibliotek, Børneafdelingen, Varde

51 LIDT OM AKTIVITETERNE Familie, ferie og fridag Mandag den 13. oktober. For alle børn ifølge med forældre/bedsteforældre. Kom kl og være med til velkomst med fællessang og opvarmning. Alle aktiviteterne foregår herefter mellem kl Aktiviteter: airtrack, redskabsbane, springgrav, badminton, fodbold, kidsvolley, petanque, hockey, bordtennis, ringo, skydning, svømning, hårfarvning, ansigtsmaling, bowling, bob og mange andre sjove ting. Entre voksne 40 kr. Børn 0-12 år 25 kr. + eventuelt 10 kr. for 10 skud på skydebanen. Svømmehallen er åben Husk badetøj. Arr. Helle Idræts Samvirke, Helle Svømmeklub og Helle Hallen. Træklatning og rapelling Mandag den 13. oktober kl Du kan få en aktiv dag i Sdr. Plantage hos NaturKulturVarde, Gl. Skovfogedbolig, Roustvej 111, Varde. Vi laver en klatrebane med mulighed for rapelling du kan udfordre dig selv ved at klatre på reb med tynde prusiksnore. Alle fra otte år kan deltage. Vi tænder bål så husk pølser og snobrødsdej. Tilmelding senest dagen før til Lasse på mobil Arr. NaturKulturVarde. Oplev livet i Nationalparken i børnehøjde Onsdag den 15. oktober kl Mød op på Blåvand Naturcenter, Fyrvej 81, Blåvand og oplev på egen krop, hvad det vil sige at være trækfugl. Måske får vi endda en fugl eller to i hånden. Vi vil gå på jagt efter strandens snegle og muslinger, og undervejs forsøger vi at fange hesterejer og fladfisk i det lave vand. Alt i alt en strandtur man ikke kan undvære. Tilmelding senest dagen før til Johan på mobil Arr.: NaturKulturVarde Welness Mandag den 13. oktober kl Wellness for børn i alderen 6-16 år på Varde Fritidscenter, Café Cantona, Lerpøtvej 55, Varde. Nyd et fodbad imens du ser en film og prøv en lækker fodmassage bagefter i den hyggelige Cantona-café. Vi plejer ansigtet med forskellige naturlige produkter og slutter af med muddermasker, der et øjeblik forvandler alle til skønne indianer, kineser og grønne marsmænd. Tilmelding inden 12. oktober kl på eller på mail ifv@varde.dk Min. 10 personer og maks. 30. Arr.: Varde Fritidscenter Leg i vand Mandag, onsdag og fredag den 13., 15. og 17. oktober. Kl i Varde Svøm-mehal, Lerpøtvej 55, Varde. Svømmelege, boldspil, bølgebad og rutchebane m.v. Alle fra 6 år kan deltage. Ingen tilmelding. HUSK badetøj og håndklæde. Arr.: Varde Svømmehal, Varde. Fri leg og sjov i vand og idrætshal Tirsdag, onsdag og fredag den 14., 15. og 17. oktober. Svømmehallen fri leg og sjov i vand med stort badedyr kl Idrætshallen fri leg, badminton, fodbold med mere kl Alle fra syv år og opefter kan deltage. Ingen tilmelding. HUSK badetøj og håndklæde og eventuelt indendørs sko. Arr.: Form og Fritid, Klintingvej 21, Nr. Nebel.

52 BMX-cykling Mandag, onsdag den 13. og 15. oktober kl kan du prøve at cykle på BMX på indendørsbane. For at deltage skal du være iført langærmet trøje, lange bukser og solide kondisko. Cykelhjelm og handsker kan lånes på stedet. Ingen tilmelding. Arr.: Billum BMX Gazellerne. Mere info på Gokart-tur til Esbjerg Torsdag den 16. oktober kl tur til Fun World i Esbjerg. For børn fra 14 år og opefter. Du skal dog mindst være 150 cm høj. Pris 50 kr. afleveres ved afgang med bussen fra Ungdomshuset Ølgod kl og Varde Rutebilstation kl Hjemkomst til Varde cirka kl og Ølgod kl Tilmelding senest tirsdag den 14. oktober til Sigrid Wille telefon , Finn Wøbbe Kristensen telefon eller Torben Bertelsen telefon Arr.: SSP i Varde Kommune Bowling Onsdag den 15. oktober kl Kom og lær kunsten i at vælte kegler i Varde Bowling på Varde Fritidscenter, Lerpøtvej 55, Varde. Alle børn fra 6-15 år kan deltage. Tilmelding i tidsrummet kl senest samme dag på telefon eller via mail bowl@varde.dk. Arr. : Varde Fritidscenter Salon- og luftriffel Tirsdag og Torsdag den 14. og 16. oktober kl på skydebanen på Modelsnedkeriet, Stålværksvej 13, 2. sal,varde. Du får mulighed for at prøve at skyde med salonriffel og luftriffel - begge dele på 15 meter baner. Du skal være minimum seks år. Ingen tilmelding. Spørgsmål til eller sauer200@mail.dk. Arr.: Varde Skytteforening. Fri leg og crossfit for børn Tirsdag den 14. oktober kl på Varde Fritidscenter, Aktivitets-rummet, Lerpøtvej 55,Varde. Kom og vær med til en masse sjove og nemme lege du ikke har prøvet før, og er du lidt sej, så tager du lige en halv time bagefter med crossfit, hvor vi styrketræner med sjove redskaber. Dygtige instruktører vil vise dig hvordan. Du skal være fyldt fem år. Medbring gerne et par indendørs sko. Tilmelding senest mandag den 13. oktober kl på ifv@varde.dk eller Minimum 10 og maksimum 40 deltagere. Arr.: Varde Fritidscenter Ridning/ hestepleje Mandag den 13. oktober kl , Sig Rideklub, Tastrupvej 11, Sig Alle fra 6 år kan deltage. Tilmelding senest dagen før kl på telefon eller Arr.: Sig Rytterklub. Tirsdag og torsdag den 14. og 16. oktober kl , Varde Sportsrideklub, Engdraget 26, Varde. Alle fra fem år kan deltage. Tilmelding senest dagen før på telefon Arr.: Varde Sportsrideklub Begge steder kan du lære noget omkring sikkerhed i omgang med heste i stalden og ved ridning samt om hestens pleje. Du får selvfølgelig også mulighed for at få en ridetur. Medbring cykel- eller ridehjelm og helst støvler/gummistøvler med en lille hæl. Parkour Tirsdag den 14. oktober kl for børn i alderen kl. og for børn i alderen 3. kl. og opefter. Ingen tilmelding men HUSK indendørs sko. Arr.: Aktivitetshuset i Janderup og Janderup FS.

53 Skattejagt Fra høne til suppe Kanoner Brandbiler Frit fiskeri Skattejagt med lup i ler-udstillingen Varde Museum, Kirkepladsen 1, Varde Åben fra kl alle ugens dage undtagen mandag. Mon ler er lige så kedeligt, som det lyder? Eller mon du opdager spændende ting, når du bruger museets lup? Efter ferien trækkes lod om en god præmie fra museumsbutikken. Egnet til børn i alderen 6-13 år. Entré 50 kr. for voksne til museet. Børn ifølge med voksne har gratis adgang. Fra levende høne til færdig suppe Nymindegab Museum, Vesterhavsvej 294, Nymindegab, Nr. Nebel. Tirsdag den 14. oktober kl Plejer du at hugge hovedet af hønen, før du får suppe? Kom og se hvordan suppen bliver lavet HELT fra bunden. Hjælp med at lave melboller på bollesprøjten og smag på den gode suppe. Egnet til alle, der kan tåle at se blod Entré 50 kr. for voksne til museet. Børn ifølge med voksne har gratis adgang. Kanoner og pansret mandskabsvogne Artillerimuseet, Vestervold 11, Varde. Åben fra alle ugens dage undtagen mandag. Kom og se en rigtig kanon og prøv en mandskabsvogn. Du kan få en lille fornemmelse af, hvordan det er at være i kamp og gå i uniform. Brandbiler Museet Danmarks Brandbiler, Industrivej 18, Oksbøl. Åben mandag til fredag samt søndag fra kl Onsdag og torsdag den 15. og 16. oktober kl kan du lære at bruge en hjertestarter, male din egen tinsoldat, slukke en brand i en gryde, prøve skydeteltet og se museets spændende udstilling af brandbiler og udstyr. Frit fiskeri i Varde å fra Varde Sommerlands bro gennem byen til bådophalerpladsen. Du må fiske hver dag uden fiskekort, men der vil ikke være leder eller instruktør til stede. Du bør bære redningsvest Svømmehaller Off. åbningstid i svømmehallerne - se hjemmesiderne nedenfor: Varde Svømmehal: Helle Svømmehal: Ølgod Svømmehal: Blåvandshuk Svømmehal: Nr. Nebel Svømmehal:

54 Børnebibliotek Bibliotekerne i Varde Kommune byder velkommen til hele familien. Bogstavsjagt: Alle børn kan deltage i bogstavjagten på alle bibliotekerne og være med i lodtrækningen om biografbilletter. Kreativ ferieværksted: Alle børn mellem 6 og 13 år kan være kreative i efterårsferien på Varde og Ølgod Bibliotek. Se aktiviteter og tidspunkter i aktivitetskalenderen. Cupcakes: Lørdag den 11. oktober kan de 8-13 årige pynte Cupcakes på Varde Bibliotek. Det sker kl , og Pris 20 kr. Levende slanger: Måske tør du møde vaskeægte slanger den 18. oktober kl ! Rollespilssyndikatet: Du kan tage med på eventyr mellem bøgerne, når rollespilssyndikatet besøger Varde Bibliotek onsdag den 15. oktober kl Pris 20 kr. Cykelmyggen Egon læser højt: Et hyggeligt højtlæsningsarrangement med Cykelmyggen Egon i kostume samtidig med at hans populære historie om den gæve myg og alle hans eventyr læses højt. Arr. 7-kanten i samarbejde med Varde Bibliotek. Der er tilmelding til cupcakes, levende slanger og rollespil på vardebib.dk, hvor du kan læse hele programmet og se de normale åbningstider.

55 Så nærmer vi os igen skolernes efterårsferie.. Det er altid skønt med ferie men tiden kan jo blive lidt lang. Derfor glæder vi os over, at en del foreninger og institutioner i Varde Kommune endnu engang har været kreative og fundet på nogle gode og spændende VAKS tilbud til skolebørn i alle aldre. I aktivitetskalenderen får du et overblik over de forskellige aktiviteter, og på de efterfølgende sider kan du læse lidt mere omkring tilmelding, alder og hvor det foregår. Bemærk museerne kan have aktiviteter, som ikke er nævnt i aktivitetskalenderen. Vi håber, at rigtig mange vil tage godt imod tilbuddet. Børnene deltager i aktiviteterne på forældrenes ansvar. Hvis du har spørgsmål til programmet eller bare vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Kultur og Fritid på telefon God ferie. VK 0914 CADA Kultur og Fritid Telefon

56 Bilag: Projektbeskrivelse til Region Syddanmark - Kulturen som redskab til at mestre det gode liv.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67 Bilag: Bilag 7 Udklip af artikel Varde trænere udvalgt til akademi.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

68 Varde-trænere udvalgt til akademi Af Louise Mørch Vilster, 10. sep KL. 17:00 Foto: John Randeris Fire ud af ni pladser på DGI's landsdækkende Badminton Træner Akademi går til Varde. Det er ikke kun flere spillere i de bedste rækker, som Varde Badmintonklub, VBK, har formået at opdyrke. Også på trænersiden er der sket en aktiv indsats for at skabe flere talentfulde trænere. Det skyldes blandt andet, at det er både svært og dyrt at få toptrænere til området. For klubben er det en del af en langsigtet plan at uddanne egne trænere på et højt niveau. Højeste uddannelse Derfor må der også være stolthed over, at fire ud af ni pladser på DGIs landsdækkende Badminton Træner Akademi er besat af netop Varde. Det er den højeste træneruddannelse i DGI. - Det er fire personer, som VBK har taget hånd om fra en tidlig alder. Det er en uddannelsesplan, der kommer til at bære frugt på sigt. Mange klubber på et højere niveau prøver at få gode trænere udefra, men det er typisk en tung post, siger Bo Wendel, som er idrætskonsulent for badminton i DGI Sydvest.

69 Bilag: Bilag 6 Far, Mor & Badminton.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

70 Foredrag FAR, MOR & BADMINTON Varde Badminton Klub vil gerne invitere dig til foredrag og en kop kaffe i kantinen på Lykkesgårdskolen, Abildvej 25, 6800 Varde. onsdag d. 8. oktober 2014 kl Rollen som badmintonforælder er mangesidet og fyldt med faldgruber. Sådan indledes teksten på bagsiden af den nye bog Far, Mor & Badminton, der er skrevet af Klaus Bundgård og tidligere landstræner Steen Schleicher Pedersen. Med bogen giver de to forfattere såvel nye som erfarne badmintonforældre inspiration, viden og masser af råd både omkring de udfordrende mentale sider af dit barns sport og de mere praktiske aspekter som træningsformer, kost, stævner, fairplay m.m. Vi får besøg af bogens hovedforfatter Klaus Bundgård. Han vil med udgangspunkt i bogen give sit bud på, hvordan vi som forældre hjælper vores børn bedst muligt. Både på og uden for banen. Hør bl.a. Klaus Bundgård fortælle om: Dine vigtigste kasketter som forælder Sådan hjælper du dit barn med at tackle modgang og nederlag Glæde, udvikling og sejre. I den rækkefølge Kræver det virkelig timer at blive god? Hvor meget tæller talent? Hvor meget skal du pace dit barn? Skal du coache dit eget barn på banen og hvordan? Hvad skal dit barn spise og drikke før, under og efter et stævne? Og meget mere! Efter de ca. 90 minutters foredrag bliver der mulighed for at købe bogen og få en lille snak med forfatteren. Tilmelding via vores hjemmeside under træning/foredrag. Det koster 30,- kr. Sidste tilmelding mandag d. 6. oktober Vi håber at se så mange som muligt og ser frem til at få nogle gode råd med på vejen af Klaus Bundgård. Med venlig hilsen Varde Badminton Klub

71 Bilag: Bilag 5 Henrik fra Varde og Jean vandt bronze ved EM i badminton.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

72 Henrik fra Varde og Jean fra Hjerting vandt bronze ved EM i badminton 28. sep KL. 15:04 Foto: Privatfoto For første gang nogensinde kan Varde prale af en bronzemedalje ved Europamesterskaberne i badminton. Og i virkeligheden næsten to, for bronzemedaljen faldt i herredouble, til Henrik Lykke, der bor på Sletten i Varde, og Jean Christensen, fra Hjerting. Og to ud af tre ugentlige træninger foregår i Varde Badmintonklub. Parret vandt i aldersgruppen over 45 år, og begge har børn, der også spiller badminton. Til gengæld gør hustruerne ikke, de bakker til gengæld op. yti

73 Bilag: Bilag 4 Indbydelse til weekend samlingerne.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

74 KUNNE DU TÆNKE DIG AT MØDE NOGLE AF DANMARKS BEDSTE TRÆNERE? VIL DU TRÆNE OG VÆRE SAMMEN MED ANDRE DER BRÆNDER FOR BADMINTON? VIL DU HAVE 5 TRÆNINGER I 5 WEEKENDER OG FÅ EN FED BADMINTONOPLEVELSE? Hvis svaret er JA, så tilmeld dig VBK Weekendtræning Du kan tilmelde dig, hvis du er: U13-U19 spiller der er eller har været M eller E spiller samt U11 A spillere. Tilmelding er efter første til mølle princippet, kun få pladser for at der er tid til den enkle spiller. Øvrige der kan tilmelde sig, hvis plads: U13-U19 Spillere med niveau som A-spillere samt U11 B spillere. Øvrige spillere ligeledes efter først til mølle princippet men dog i forhold til antallet af ledige pladser. Hovedtrænere på de enkelte træninger er: Peter Gade Mads Conrad Xxxxx Xxxxx xxxxx Desuden vil du møde et team af motiverede hjælpetrænere, der står klar til at give dig en fed og fokuseret badmintonoplevelse! DU FÅR blandt andet: 5 * træning i 5 forskellige weekender Små hold, så der er tid til den enkle spiller Træning af højt uddannede trænere / verdensklasse spillere T-shirt Holdbillede Og meget, meget mere Weekendtræningen bliver afholdt i forskellige haller (tilgår deltagere løbende). Du kan tilmelde dig via Spillerne vil blive inddelt efter alder og styrke. VBK Weekendtræning i Varde Pris 2.000,- kr. for alle 5 weekender Tilmelding senest den 31.oktober Vi glæder os til at se dig! Med venlig hilsen og på sportsligt gensyn Varde Badminton Klub Se mere og tilmeld dig på DU FÅR! 5 go de træni ng er Træning af no gle af Danm ark s be dste træne re og spill er e T-shirt Holdf oto

75 Bilag: Bilag 3 Eliten har stor fremgang i Varde.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

76 Badminton-eliten har stor fremgang i Varde Af Louise Mørch Vilster, LMV@Jv.Dk 10. sep KL. 17:00 Foto: John Randeris Varde Badmintonklub er godt på vej til at blive et kraftcenter inden for badminton. Varde Badmintonklub har med en ny strategi fået markant flere spillere i de bedste rækker. På blot få år har Varde Badmintonklub, VBK, formået at få markant flere ungdomsspillere i de bedste rækker. På tre år er VBK gået fra to til 13 spillere i mesterrækken på ungdomssiden, som er den næstbedste række. Og som noget nyt har klubben i løbet af de seneste år fået mindst fire elitespillere i den bedste række. Men udviklingen er ikke kommet af sig selv. En bevidst strategi om flere træningsdage, en længere sæson og bedre trænere har givet succes. Ifølge bestyrelsesformand i VBK, Mikael Skov, kan mange af ungdomsrækkerne i dag enten matche eller overgå en klub som for eksempel ESG Badmintonklub i Esbjerg, som ellers har ligget godt foran VBK tidligere. - Der er især mange engagerede forældre, der har kæmpet for klubben, og man kan godt mærke, at Varde nu er kommet på landkortet. Men hvis vi skal holde niveauet, så skal der endnu mere træning og bedre trænere til. Det er det, som har gjort, at vi er rykket, siger Mikael Skov.

77 Færre på landsplan Mens badmintonklubberne på landsplan mister medlemmer, har VBK derimod oplevet en medlemsfremgang på både elite- og breddesiden. Klubben har i dag omkring 400 medlemme, hvoraf cirka 200 er ungdomsspillere. Hos DGI Sydvest har idrætskonsulent for badminton, Bo Wendel, ikke kunnet undgå at lægge mærke til de store forandringer i VBK. - Det er helt bestemt blevet bemærket. Udviklingen hos dem er jo helt anderledes, end det vi ser på landsplan. Det viser, at hvis en klub lægger en masse energi og kræfter i arbejdet, så er det ikke så svært, siger han. Print Faktaboks Klubbens plan Varde Badmintonklub besluttede for tre år siden at øge træningsdagene på både ungdoms-og seniorsiden. Der blev også indført sommertræning, så sæsonen blev forlænget med tre måneder. Klubben har valgt at satse på uddannelse af egne trænere, som en del af en langsigtet plan, og inviterer derudover nogle af landets bedste trænere over til weekendtræning i løbet af året.

78 Bilag: Bilag 2 Kopi af infoskærmen i Jacobi Hallen.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

79 Varde Kommune tildeler VBK midler fra Eliteidrætspuljen Varde Kommune har valgt at tildele VBK midler fra Elite idrætspuljen, så klubben kan fastholde og udvikle det positive elite arbejdet vi har i gang. Bestyrelsen i VBK er helt sikker på at vi med elite midlerne nu får mulighed for at øge kvaliteten og mængden af træningen i Varde, hvilket helt sikkert vil støtte godt om den gode udvikling vi nu har haft de sidste 4-5 år. Der vil i den kommende periode komme mere information om hvordan pengene bedst muligt kan bruges. VBK ser også dette som et godt tegn på det gode samarbejde Varde Kommune og VBK har.

80 Bilag: Bilag 1 Kopi af nyhedsbrev udsendt til alle klubbens medlemmer.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

81 VBK NEWS VBK news Dato: 24. august 2014 Velkommen til en ny spændende sæson Denne sæsonopstart har ligesom mange andre været påvirket af den nye skolereform. Vi har således allerede inden sommerferie haft kontakt til skolerne for at høre, hvornår eleverne havde fri til daglig. Tilbagemeldingen var, at eleverne havde fri før kl undtagen for Brorsonskolen, der var færdige kl Vi flyttede derfor træningsstart tiderne, således at man typisk starter kl Vi følger dog denne udvikling nøje, og har bemærket, at enkelte også har problemer med lektiecafeer (hvilke dog burde være frivillige), der ofte går til kl Vores trænere har fået af vide, at enkelte elever vil komme lige til starttidspunktet evt. også lidt for sent. Det vil være OK, og spillerne vil stadig blive taget godt imod. Det er efterhånden svært at få haltider i Varde hallerne, og vores ønsker om haltid kan ikke opfyldes med de muligheder for haltider der er i Varde HUSK Varde Kommunes visionsdag den 27. august 2014 på Varde Kaserne VBK har i år ansøgt Varde kommune og fået tildelt midler fra Elite Idrætspuljen. Det gør os i stand til at gøre lidt ekstra for vores bedste spillere, hvilket jo helt er i tråd med vores motto Vi skal være en klub for alle, der jo betyder, at vi både skal gøre noget for bredden men også noget for dem, der kan og vil lidt mere. Elite idrætspuljen støtter VBK Varde Kommune tildeler VBK midler fra Elite idrætspuljen Varde Kommune har valgt at tildele VBK midler fra Elite idrætspuljen, så klubben kan fastholde og udvikle det positive elite arbejdet der er i gang. Bestyrelsen i VBK er helt sikker på at vi med elite midlerne nu får mulighed for at øge både kvaliteten og mængden af træningen i Varde, hvilket vil støtte godt om den gode udvikling vi nu har haft de sidste 4-5 år. Der vil i den kommende periode komme mere information om hvordan pengene bedst muligt kan bruges. VBK ser også dette som et godt tegn på det gode samarbejde Varde Kommune og VBK har. I dette nummer: Velkommen 1 Elite idrætspuljen 1 Nyt fra træner og træningsudvalg 2 Weekendtræning 2 Trænere 2 Seniornyt 3 Nyt fra stævneudvalget 3 House of Wellness 3 Ny klubtræner 4 Badmintonssportensdag 4 Varde Kommunes Idrætsråd 2 Ungdomsnyt 3

82 Side 2 VBK NEWS Nyt fra Træner & Træningsudvalget Vi ser frem mod en sæson, hvor vi igen står stærkt på spillersiden, ligesom vores trænersituation og mulighed for træning er tæt på at være optimal. Ikke mindst pga. tilskud fra Varde Kommune til Eliteidrætten, kan vi fortsætte vores gode udvikling. den 27. visionsdag s Kommune Varde HUSK En klub for alle WEEKEND TRÆNING Vi vil i løbet af sæsonen gennemføre weekend træning et antal gange. Midler fra kommunens Elite Idrætspulje gør det muligt at skaffe gode trænere udefra til at komme og gennemføre træning for vores bedste spillere. Samtidig vil vi så bruge vores egne gode trænere, således at vi kan gennemføre samme type træning for flere af vores spillere. Trænere En af grundene til vores positive udvikling er vores stadige fokus på uddannelse af vores trænere. Vi har således hen over sommeren 4 trænere (Steffen Ruppert, Line Aagaard, Frederik Skov og Anders Søndergaard), der er ved at gennemføre DGI - Badmintons Træner Akademiuddannelse som er DGI - badmintons bedste træneruddannelse. For lige at anskueliggøre, hvad vi gør i Varde, kan oplyses, at der på landsplan kun er 9, der gennemfører denne uddannelse inkl. de 4 fra Varde. Vi har også andre trænere, der stadig dygtiggør sig, ligesom vi har rigtig mange hjælpetrænere, der ønsker at hjælpe - alle som er med til at gøre træningen spændende og afvekslende for spillerne. Varde Kommunes idrætsråd Gennem det seneste år har Varde Badminton Klub og Varde Håndbold Klub kørt et tæt parløb for at få sat politisk fokus på vilkårene for inde-idrætsforeninger i Varde Kommune. Et stort ønske har været, at idrætsforeningerne og Varde Kommune kunne komme i en tættere dialog. Det sker mandag d. 25. august, hvor kommunen har indbudt alle foreninger i kommunen til deltagelse i 4 forskellige råd. Bestyrelsen i VBK har valgt Henrik Lykke til klubbens repræsentant til idrætsrådet. Om det lyk- kes at få plads i idrætsrådet vil blive afgjort på mandag i Helle Hallen. Hver idrætsforening har kun 1 stemme til valget. Det vil derfor sikkert kræve en pæn opbakning fra flere foreninger, hvis vi skal have en plads i idrætsrådet. For at sikre at bestyrelsen er tæt tilknyttet til det udadvendte arbejde, så har Henrik Lykke fået plads i klubbens bestyrelse.

83 Side 3 VBK NEWS Støt VBK s sponsorer Ungdomsnyt På ungdomssiden har vores spillere også udviklet sig positivt. Vi har aldrig haft så mange dygtige spillere i klubben, og de bliver ved med at udvikle sig. Vi havde således sidst på sæsonen 4 Elite-spillere og 11 Mesterrække spillere samt flere spillere i de bedste rækker i U11 (A og B). Her ved opstarten på den nye sæson har disse flotte præstationer resulteret i, at tre af vores dygtige spillere Julie Olesen (U13), Olivia Olesen (U11) og Jacob Høj (U11) er blevet udtaget til træningssamlinger i Bruttolandsholdstruppen under U13 - tillykke med det! Seniornyt Vi har i år et hold på seniorsiden, der spiller i Danmarksserien. Holdet var sidste sæson i oprykningsspillet til 3. division, hvor det dog desværre ikke blev til en oprykning. Vores andet hold rykkede fra serie 2 op i serie 1, hvilket er rigtig flot. Vi har 2 spillere, der her i efteråret er udtaget til VM for veteraner (Henrik Lykke og Jean Rasmussen), og det er nu andet år i træk, hvor de deltager. Klubben ønsker dem begge held og lykke! Nyt fra stævneudvalget Stævneudvalget ser frem til endnu en forrygende sæson i VBK. Efter at have satset på tre eksterne stævner i 13/14 har vi i denne sæson besluttet at prøve kræfter med to større stævner. Det første stævne ligger d NOV og er for U9, U11 A,B,C,D og U13M,A,B,C,D. Vi håber selvfølgelig på at alle Vardespillere i disse rækker vil benytte lejligheden til at stille op og vise hvor gode vi er i Varde. Det andet stævne er stævneudvalgets store satsning. Vi vil lave et stort overnatningsstævne, a-la Ikast, som vi håber at andre klubber vil bruge som en klubtur. Til dette har vi naturligvis brug for en masse frivillige hjælpere som kan stå for stævne-afvikling, hjælp til at skaffe indkvartering/overnatning (her satser vi på at få lov til at låne lokaler på en af skolerne), samt andre ting der kræves af et større stævne. Dette stævne vil løbe af stablen d. 2-3 maj og vil sandsynligvis blive VBKs egen klubtur (i stedet for IKAST-turen). Dette er dog endnu ikke besluttet. Velvære til kroppen Har du problemer med lænd, ryg, nakke, skulder eller trænger du bare til en gang varm oliemassage. Så kig ind til os. For hver gang du kigger ind til os får Varde Badmintonklub en skilling i kassen...vi ses...

84 VBK NEWS Side 4 Ny træner melder sig på banen Hejsa! Mit navn er Steffen Ruppert, og jeg er ny træner i Varde Badminton Klub. Jeg er 23 år og kommer fra Esbjerg. Jeg har haft med badminton at gøre siden jeg var 8 år, og har altid haft fart over feltet. Jeg har spillet mange år selv, og da det ikke var nok, begyndte jeg som træner. Efterfølgende er jeg også blevet dommer og turneringsleder. Da der igen blev brug for mere i mit badmintonliv, blev jeg stævneudvalgsformand i DGI Sydvest og senere næstformand i DGI Sydvest. Jeg har fulgt min bror Daniel Ruppert rigtig meget som coach rundt om i landet. Det vil jeg prøve at tage med til Varde, hvor jeg vil tage med til nogle stævner. Jeg har været meget med som frivillig indenfor Badminton Danmarks Event Team. Dette har givet mig masser af store oplevelser, som kulminerer sidst i august, hvor jeg skal med til VM i Ballerup. Ved siden af badminton har jeg taget en studentereksamen på Esbjerg Statsskole i Herefter har jeg været lidt på to vidt forskellige uddannelser, men fælles for dem begge var, at jeg savnede at være træner. Derfor prøver jeg nu livet som badminton-mand på fuldtid. Jeg skal i denne sæson være træner i Varde, Hjerting og på DGI Sydvest Talenttræning. Herudover skal jeg sammen med Line Aagaard stå for DGI Sydvest gæstetræninger og skolebesøg. I Varde kommer jeg til at have hold onsdag, torsdag og fredag, så jeg kommer til at være inde omkring de fleste hold. Efter en lækker sommerferie, først med DGI Skibet til Filippinerne og derefter sejlads med Norges største sejlskib i forbindelse med The Tall Ships Races 2014, ser jeg meget frem til at starte træningen op i Varde og møde Jer alle sammen. Jeg har planer om at bosætte mig i Varde. Men for at det kan løbe rundt økonomisk, skal jeg have mig et job i dagtimerne. Derfor vil jeg bede om jeres hjælp til at holde øjne og ører åbne, så jeg hurtigt kan komme på plads og fokusere 100 % på sporten, vi alle elsker, BADMINTON. Badmintonsportensdag Sæt X i din kalender den 6. september Varde Badminton Klub afholder sammen med klubber og foreninger i hele landet Badmintonsportens dag samt prøvedag, hvor det nye holdtøj kan prøves og bestilles. I løbet af den kommende uge vil der komme mere information til Jer alle sammen, men nogle af de aktiviteter der kommer, omfatter blandt andet: Familie badminton Hjælp til Prøve og bestille klubbens nye klubtøj (SPORT24 vil være til stede) Indmeldelse og hjælp til holdplacering Små turneringer Seniorholdet spiller holdkamp Osv. Hvis der skulle være nogle, som har lyst til at hjælpe denne dag, kan der rettes henvendelse til Brian Rasmussen på br@lean-consult.dk, men HUSK nu at sætte X.

85 Bilag: Orientering om effekten af støtte fra Varde Kommunes eliteidrætspulje fra Varde Badminton Klub _Orientering om brug af støtte.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

86 Til: Varde Kommune (Elite idrætspuljen) Att.: Bo Villumsen Fra: Varde Badminton Klub Emne: Orientering om effekten af Varde Kommunes eliteidrætspulje støtte Dato: 30. september 2014 Først og fremmest vil jeg godt benytte chance til at takke Varde Kommune for den helt igennem fantastiske støtte I har ydet Varde Badminton Klub, dette vil helt sikkert komme til at betyde et ekstra løft i den igangværende sæson. (da vi er en vintersport er vi derfor også stadig i gang med at planlægge nogle af aktiviteterne, mens andre er sat i søen. Derfor kan det være svært at fremhæve konkrete resultater af tiltagene på et så tidligt tidspunkt) Varde Badminton Klub har primo/medio august måned igangsat den nye spændende sæson, hvor vi har mulighed for at tilbyde elite spillerne noget ekstra, både i form af kvalitet men også rent mental og motivationsmæssigt, grundet støtten fra Varde Kommunes Eliteidrætspuljen. Tiltag der er igangsat: Ekstra træning Ekstra ugentlig træning, som har gjort det muligt at have op til 5 træningspas pr. uge, hvoraf den ene er fysisktræning, hvilket der helt naturligt skal være med til at øge det fysiske niveau, men bestemt også være med til at modvirke skader. Dermed er vi rent træningsmæssigt oppe på det antal træning sessions der sidst på dagen må forventes for at kunne klare sig i den øvre del af dansk badminton (fredag, lørdag og søndag er der ofte stævner eller andre former for talent samlinger). Rent praktisk betyder det at de bedste spiller i år kan spille på følgende tider: Mandage (1 gang): 15:15 til 17:15 (Teknisk træning) Tirsdage (2 gang): 15:15 til 16:45 / 16:45 til 18:15 eller 18:15 til 20:15 (alt efter niveau og alder teknisk træning) Onsdage (3 og 4 gang): 15:15 til 17:15 (Teknisk træning) og 17:00 til 18:00 (Fysisk træning) Torsdage (5 gang): 15:00 til 16:30 eller 16:30 til 18:00 (alt efter alder og niveau Teknisk træning) Foredrag Forældre til ambitiøse unge står ofte i den situation at de ikke ved om de skal agere forældre, coach eller være tilstede for at motiverer barnet, dette er særligt udpræget ved individuelle idrætsgrene da det ikke er muligt at have en træner med til alle stævner hver weekend, så på den måde er det ofte forældrene der drager afsted til stævnerne med deres børn. For at klæde forældrene bedre på til denne rolle og dermed give spillerne bedre forudsætninger, har vi valgt at arrangere et foredrag den 8. oktober 2014 med Klaus Bundgård der på egen krop har prøvet rollen og skrevet en fantastisk bog om emnet. Han vil blandt andet fortælle om følgende: (arrangementet er åben og bestemt en mulighed for andre idrætsgrene også) Dine vigtigste kasketter som forælder 1

87 Sådan hjælper du dit barn med at tackle modgang og nederlag Glæde, udvikling og sejre. I den rækkefølge Kræver det virkelig timer at blive god? Hvor meget tæller talent? Hvor meget skal du pace dit barn? Skal du coache dit eget barn på banen og hvordan? Hvad skal dit barn spise og drikke før, under og efter et stævne? Og meget mere! Se vedlagte indbydelse for mere information (Bilag 6) Kommende aktiviteter: Weekend træning Vi er på nuværende tidspunkt så langt i planlægningen at vi med stor sandsynlighed lykkes at få Peter Gade, Mads Conrad og 3 andre top træner til at besøge Varde for at træne vores bedste spiller, hvilket er noget af et scoop for os alle sammen, og vil med stor sandsynlighed give noget omtale i den skrevne presse. Med disse navne/træningssamlinger får vores spiller mulighed for at blive instrueret af træner fra den øverste hylde, hvilket helt sikkert vil give spillerne et løft, på alle vigtige områder (Mentalt, Motivationsmæssigt, Fysisk og Teknisk), derudover har vi valgt at vores egne træner skal deltage som hjælpe træner til samlingerne, for at vi får dem løftet, og får erfaringen/viden draget med ind i den daglige træning. (vi har vedlagt bilag 4 udkast til invitationen). Grundet de fantastiske ressourcer vi har fået trukket til Varde, vil der foruden støtten, blive en deltager betaling for spiller fra de omkring liggende klubber, mens der for spillerne i Varde kun vil være tale om en halv brugerbetaling). Vi glæder os til at fortælle mere om dette fantastiske arrangement på et senere tidspunkt. Foredrag Emne Afholdes Motivation November/December 3 x Mental træning Januar Marts Kost vejledning Januar/Februar Ekstra tiltag vi har valgt at støtte for at promovere Varde og Varde Badminton Klub: - Støttet 3 ungdomsspiller som er udtaget til landsholdstræninger i DBF kr. - Ydet støtte til Henrik Lykke og Jean Christensen s deltagelse til EM i Portugal for spiller +45 år (se vedlagte bilag 5, de fik en flot 3 plads i double) kr. Med venlig hilsen Mikael Skov Formand Varde Badminton Klub 2

88 Bilag: Bilag 1: Kopi af nyhedsbrev udsendt til alle klubbens medlemmer Bilag 2: Kopi af infoskærmen i Jacobi Hallen Bilag 3: Eliten har stor fremgang i Varde (artikel fra Jyske Vestkysten 10/9-2014) Bilag 4: Indbydelse til weekend samlingerne Bilag 5: Henrik fra Varde og Jean vandt bronze ved EM i badminton (Jyske Vestkysten 28/ ) Bilag 6: Far, Mor & Badminton foredrag (Afholdes 8/ ) Bilag 7: Udklip af artikel Varde trænere udvalgt til akademi (Jyske Vestkysten 10/9-2014) 3

89 Bilag: Redegørelse til Varde Kommune sept docx Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 21. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

90 Pige/kvindefodbold Støtter Pige/kvindeelite fodbolden i Varde Kommune Varde Kommune Kultur og Fritid Bo Villumsen Hermed redegørelse/beskrivelse for anvendelse af det bevilligede beløb: Hvordan bevillingen er benyttet indtil videre: Omk. Godtgørelse til talenttræner, der varetager udviklingen i klubben og regionen Omk. Godtgørelse til træner til morgentræning eliteidrætsklasserne i Esbjerg Omk. Godtgørelse til special træner/målmandstræner Betaling for fysioterapeut behandling og tid i fitness ( FC ) til genoptræning efter skader Begge dele DBU krav ifbm. Licens Kursus for omegnsklubber fortsætter løbende Uddannelse af trænere, både et DBU Krav ifbm. Licens, men også en nødvendighed for at kunne tilbyde kvalificeret træning og udvikling af talenterne i klubben. Køb af ekstra tid på kunstgræs til den kommende vinter. Hvilken effekt det har for udøverne: Ovennævnte tiltag er en nødvendighed for at vi kan være regions talentcenter for Pige/kvinde elite fodboldspillere, og sikre deres udvikling, enten som nuværende eller kommende landsholdsspillere. En del af ovennævnte er DBU `s Licenskrav, så hvis ikke vi havde støtten fra Varde Kommune, kunne vi ikke opfylde DBU`s krav. Kulminationen på af vores arbejde, kom i efteråret 2013 og i 2014, hvor Varde IF var den klub i DK der havde flest talenter med i DBU`s ungdomslandsholds brutto trupper og talenthold, fantastisk at dette kan lade sig gøre her i udkants DK! Hvordan støtten og effekten heraf er blevet synliggjort: Brevpapir som dette, anvendes ved enhver lejlighed, set over til DBU, andre organisationer, klubber m.m. Publiceres ved møde med omegnsklubber, forældremøder m.m. Ligger på Varde IF`s hjemmeside Sendes til Pressen, JV, Ugeaviser m.m ved enhver lejlighed vi kan finde.