Forsikringsselskabernes ønsker/krav til Beredskabsplaner hos kommuner/forsyning/regioner?

Transkript

1 Forsikringsselskabernes ønsker/krav til Beredskabsplaner hos kommuner/forsyning/regioner? Chief Underwriter Property Peter Reenberg, Commercial UW 21. september 2017

2 Beredskabsplan hvad er det? Beredskabsplan = Plan for fortsat drift Dvs. at kommunen skal sørge for en planlægning af, hvorledes fortsat drift i kommunen kan opretholdes ved bestemte hændelser 2

3 Hvad er så fortsat drift? Drift af en kommune hvad kan det være? 1. Mad/medicin på plejehjemmet og borgere (skade, snestorm/tøvejr Bornholm, konkurs) 2. Hjemmeplejen ekstern går konkurs 3. Udbetaling af lønninger til de ansatte 4. Oversvømmelser (skybrud, fra hav/fjord/sø/vandløb) 5. Arbejdsmiljø ansatte bliver truet på livet 6. PLOV Pludselig, livstruende og voldelige hændelser (skyderi, trues på livet) 7. Forurening ex. olieudslip i en havn eller drikkevandsforurening 8. Små påsatte brande ex. 100 småbrande i kommunen 9. Flygtningehåndtering 10. Hedebølge ældreplejen 11. Bandeuroligheder 12. Shitstorm Påstand: Ingen forskel om en kommune eller en produktionsvirksomhed 3

4 Ansvar for fortsat drift Skade i Danmark Selvom ex. forsyning og beredskabet er opspillet i et 60-selskab, har kommunen fortsat ansvar for selv af sørge for dette. i vores skadeafdelinger, med en tilgængelighed på 95% i snit 1. Nogle kommuner har aftale med at beredskabskadet udfører nogle af opgaverne / andre har ikke. Mere ved akutte tiltag. Hvad med bagefter! 2. Vigtigt at der findes en krisestyringstab, som kan styrer henvendelserne ved de forskellige hændelser. Ex. skybruddet den 2. juli 2011 alle som kunne tage nogle beslutninger var på ferie! 4

5 Hvad bør sådanne planer indeholde og hvornår? Akutte hændelser Hvem styrer/initiere planen Hvordan kommunikeres Forældre/pårørende/pressen/ internt Værdiredningsplan ex. kunstgenstande/pc er/ maskiner/beboer Hvem kontaktes for at skadebegrænse (ikke alle ting er dækket af forsikringen) Scanbox online adgang for beredskabet, SFO en, institutionen ect. Hvornår tager NOST (National operativ stab) over? Langvarige beredskab Børn: Hvor skal de placeres for at opretholde Vuggesturen/børnehaven/skolen/SFO en/værestedet. Hvor er der kapacitet / midlertidige løsninger Hvem kontaktes Hvorledes kommunikeres til forældrene/pressen/ kommunalbestyrelsen ect. Ældre: Omplacering af borgerne. Midlertidige løsninger (pavillon, midlertidige lokaler) Administration Omplacering, pavillon, midlertidige lokaler, telt osv. Genfremstilling af data Borgerservice hvordan opretholdes servicen 5

6 Langvarige beredskab fortsat Hvordan sikre vi værdier under opbygningen? Gearteam (mobile sprinkler, sikring af byggepladsen/værdier ect.) Smartguard (video, alarmer, adgangskontrol, vagt) Opbevaring af kunst eller andre værdigenstande hvor 6

7 Digital versioner RMG C3 (Risk Management Group) - Væk med papirmodeller få dem digitale - Nytter ikke at disse ikke er tilgængelige online - Alle kan linke op til hændelsen - Krisestyring via tablets, telefoner - Feriehåndtering hvem tager over hvornår - Hvem initiere planen roller kan defineres - Ex. Selvejende institutioner beredskab kan se det med det samme. - Plantegninger - Hvor er værdierne - Gasoplag, brandfarlige væsker ect. - Scanbox løsninger (barcode til beredskabet) 7

8 Kan I styre alt dette? 8

9 Bruger Codan disse planer? 9

10 Hvordan bruger Codan disse planer Styr på beredskabsplaner Kommunen/Regionen 1. Kan håndtere akutte situationer 2. Skadebegrænser i størst muligt omfang 3. Skadeomfanget bliver begrænset 4. Attraktiv kunde at byde på Konklusion: VI BYDER IKKE styr på beredskabsplaner Kommunen/Regionen 1. Minimere ikke skades omfang 2. Skaden bliver større end forventet 3. Forventet større administration 4. Ikke attraktiv kunde at byde på Konklusion: VI BYDER IKKE

11 Refleksion/Kommentar/spørgsmål Reflektion Spørgsmål 11