Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 13-05/08 Dato 19. juni 2007 kl Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Annie Kristensen, Annie Nielsen og Palle Thomsen Afbud fra Peter Rasmussen og Mogens Damgaard Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 30. august kl Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-05/ Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. Brug af vin som præmier 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Kritisk revision af årsrapport for Uddeling af ekstraordinært tilskud og udviklingspulje fra DIF 4.4. Uddeling fra DAI s Ungdomsfond Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Senioridræt 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling 5.7. Internationalt arbejde 5.8. Information, kommunikation og PR 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering til DIF 6.4. Personalesituationen; herunder ansættelse af idrætskonsulent til Syddanmark 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i samarbejdsudvalget 25. juni 7.2. Personalemøde 21. august 7.3. Mødekalender for 2. halvår 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l CSIT General Assembly oktober i Riga, Letland 8.2. Budgetmøde i DIF oktober 8.3. Repræsentant til DUI - Leg og Virkes hovedbestyrelse

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-05/08 Godkendt 2.2. Opfølgning af sager Der er indsendt rapportering til Sygekassernes Helsefond for bevilling til stavgang for 2005 og Opgavefordeling for senioridrætskonsulenterne er sendt til forbundsledelsen. PT har talt med Jens Bjerrekær om erfaringerne omkring ansøgning om visum til sportsgrupper og fået anvist en kontakt i Udlændingeservice. Klubben fra Nordjylland, der skulle til 7-mands fodbold turnering i Frankrig meldte desværre fra p.g.a. for få spillere. 3. Sager til behandling 3.1. Brug af vin som præmier DAI Syddanmark har haft drøftet mulighederne for at erstatte pokaler og medaljer med nogle mere brugbare præmier og har talt om at give vin og gerne med særlig DAI-etiket. Forbundsledelsen fandt det som værende en god idé at finde på andre præmier, men mener, at det er et meget dårligt signal at sende at bruge vin som præmier. Punktet tages op til drøftelse på møde i samarbejdsudvalget 25. juni. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er modtaget en forespørgsel fra Poul Larsen på, hvordan vi skal forholde os til at en person som Jacob Herlufsen, der er formand for senioridræt i Midt/Nord står og mangler en PC. Det blev besluttet at holde sig til princippet/ ordningen med, at det er den lokale region, der forholder sig til samt finansierer ønsker om PC eller andre hjælpemidler fra regionens udvalgsformænd og medlemmer. Den eneste afvigelse er den, der er gjort omkring nedsættelse af satellitter, hvor forbundet betaler nogle aftalte hjælpemidler. Der forelå regnskaber for forbundet og projekterne for perioden 1. januar 31. maj Det blev bemærket, at der mangler en del trykkeriudgifter idet, at trykkeriet i Idrættens Hus af tekniske årsager endnu ikke har fremsendt fakturaer. Den statsautoriserede revision er på vegne af DIF ved at foretage stikprøver på indberetningerne til DIF s fordelingsnøgle for aktiviteter i Kritisk revision af årsrapport for 2006 Der har været gennemført kritisk revision 30. maj. Revisorerne bemærkede bl.a., at det var ønskeligt om der blev foretaget nogle mere realistiske budgetteringer af idrætsaktiviteter, idet det år efter år viser sig, at en del af de reserverede midler ikke bliver brugt. Kunne i stedet være afsat til internationalt arbejde for idrætsgrenene. Bemærkede endvidere et meget lille forbrug på en kerneydelse som uddannelse og anbefalede, at man ser på vedtægterne omkring udsendelse af budgetter forud for kongresserne, idet tidsfristen ligger på et tidspunkt, hvor man bl.a. ikke kender tilskuddet fra DIF og udgiften til forsikringsordning. Ellers ros til orden i regnskabet.

3 4.3. Uddeling af ekstraordinært tilskud og udviklingspulje fra DIF DAI modtager kr. i ekstraordinært tilskud fra DIF som følge af større overskud end budgetteret fra tipsmidlerne samt kr. fra den udviklingspulje, der blev lavet i forbindelse med implementering af ny fordelingsnøgle; i alt kr Uddeling fra DAI s Ungdomsfond 2007 IF32 Glostrup Bowling har fået tildelt kr. fra ungdomsfonden. Uddelingen har været omtalt på og der er modtaget takkebrev fra foreningen. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Idrætsudvalget skal mødes 2. juli. Idrætsforum afholdes september i Odense. I foråret 2008 vil idrætsudvalget afholde idrætsforum lokalt med hver enkelt region Kredsudvikling og organisatorisk struktur De fem planlagte kurser i regionerne har nu været afholdt; alle med en afrunding, hvor det idrætslige arbejde kunne drøftes med PR. AN har været kursusleder på alle kurser. AN og PT har haft evalueringsmøde med DIF, hvor der også er blevet aftalt en plan for opfølgning, der vil blive præsenteret for samarbejdsudvalget på næste møde. Planen går kort ud på, at lave et kursus for regionsformændene i efteråret, kurser afstemt efter behov i hver region hen over vinteren samt et weekendseminar for samtlige deltagere i foråret Idræt for sindslidende Der har bl.a. været afholdt Sundbyløbet i Fælledparken i København og i disse dage afholdes idrætsfestivalen i Vejle, hvor Mogens Damgaard er til stede Motion for livet Det går fortsat trægt med at få lavet aftaler med andre kommuner. Kommunerne er som oftest ikke klar til at gå i gang endnu oven på strukturreformen. Dette medfører, at der bliver behov for at forlænge perioden på bevillingen fra Trygfonden. PT vil sammen med Camilla Holm afholde et møde herom med Trygfonden i august Senioridræt Der et netop sendt nyhedsbrev og tilbudspakke ud til foreningerne med mange flotte tilbud. Der er bl.a. udbudt 8 nye gratis kurser i siddedans og 8 kurser i siddende China-ball til svage ældre. AN omtalte møde i Vig sammen med konsulent Poul Danborg, hvor der var personer til stede, der gerne vil hjælpe til med opgaver i DAI ud over senioridræt Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling Det første regionale arbejde med unglederne (i stedet for det landsdækkende) afholdes i august i form af en teenager - / unglederweekend i Midtjylland. Dette som et forsøg, der kan bruges andre steder i landet efterfølgende og eventuelt med en lokal forening som omdrejningspunkt Internationalt arbejde DAI har deltaget i CSIT-mesterskaberne i Futsal i Portugal, hvor det blev til en 3. plads i et mesterskab, der desværre var skæmmet af en del afbud.

4 DAI s deltagelse i CSIT-mesterskaberne i karate i Cervia, Italien forløb godt. Kæmperne opnåede en 3. plads i holdkamp og fik derudover en 2. og tre 3. pladser. Deltagerne har haft en god tur. Rolf Haugaard blev valgt som sekretær for den tekniske komité for karate i CSIT. PT har afholdt møde i CSIT s arbejdsgruppe for senioridræt, hvor man bl.a. aftalte at rette henvendelse til CSIT s forretningsudvalg om at lade senioridræt indgå i et stort CSIT arrangement i juni/juli 2008 i Rimini, hvor en række mesterskaber vil blive afviklet. CSIT-mesterskaber i tennis har været meget tidskrævende at arrangere, og dette udelukkende p.g.a., at de tilmeldte nationer stort set alle skal rykkes op til flere gange for alt muligt, samt at der er store vanskeligheder med at få visum til Congo. Det giver mange usikkerhedsmomenter i alle planlægningsfaser. Bulgarien har netop meldt afbud, og det er fortsat meget usikkert om Congo får visum, og Indien har ikke fået visum endnu. ATK og DAI-tennis skal have stor ros for deres fleksibilitet og villighed til at hjælpe. Der har ikke været problemer med at finde folk til alle opgaver. Der er sikkerhed for deltagelse af 9 hold i alt fra landene Brasilien, Frankrig, Italien, Finland og Danmark. CSIT s formand Kalevi Olin stiller op som spiller for Finland Information, kommunikation og PR Designmanualen er kommet godt i brug og er udsendt til mange ledere i DAI. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: Dynamo FC (fodbold). Sjælland: Vig Senioridræt Syddanmark: Vester Aaby Pensionistforening, Super X Bowling. Midtjylland: Viborg Motions Club (styrketræning). Ekstraordinære: Ældremobiliseringen Kbh., Ældremobiliseringen Nordjylland Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/slettet: Hovedstaden: Efes Pizza Vanløse, Boligidræt i Vissinge, Team Orange, Farum Kyokushin Karate, Atletik og svømmeklubben Kbh., Kollegianerforeningen Grønjordskollegiet, FK 82, HUGA, Metropol Athl. 04, BK FC Borup, Fyn United, Nygaard United, Værestedet Langbjerg, FC Hoeghs, Carlsberg/Tuborg IF, Charlottenlund Shotokan, IK Tono, Ældre i bevægelse Ishøj, Jønsson-Ligaen, B 73, FC Wailers, Gulddrengene 02, Zebraham, Bosatsu, Offroaders. Sjælland: Ørslev Gym. Og IF, Slagelse Skateboard For., Dansk Tyrkisk Sportsungdom, Aktivitetshuset Lindholm. Syddanmark: Søndersø Boldklub, Glamsbjerg Håndboldklub, SUS Håndbold. Nordjylland: FC BS Medlemsregistrering til DIF Den foreløbige medlemsregistrering viser et foreningsantal på 715 og et medlemstal på Sidste års registrering viste 686 foreningerne med medlemmer. DIF er i færd med kvalitetskontrol af de indberettede tal.

5 6.4. Personalesituationen; herunder ansættelse af idrætskonsulent til Syddanmark Der er modtaget 13 ansøgninger til stillingen som idrætskonsulent. Der afholdes ansættelsessamtaler 3. juli i Odense med deltagelse af JL, PT og Poul Sørensen (som medarbejderrepræsentant). Løntilskudsordningen for Tina Skaaning er blevet forlænget til 31. juli. Der er lovet meget snarligt svar fra kommunen omkring fleksjob, hvorefter der vil blive ansat supplerende arbejdskraft. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i samarbejdsudvalget 25. juni Forslag til dagsorden blev gennemgået og godkendt til udsendelse Personalemøde 21. august Afholdes på Dalum Landbrugsskole i Odense. Forbundsledelsen kan deltage fra kl Mødekalender for 2. halvår Næste møde i forbundsledelsen afholdes 30. august kl Øvrige møder aftales senere. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l CSIT General Assembly oktober i Riga, Letland Der er modtaget indbydelse til CSIT s generalforsamling. Det blev besluttet at deltage med Jan Ludvigsen (delegeret), Jens Jørgen Nygaard (CSIT fodbold), Ole Juhl (CSIT tennis), Rolf Haugaard (CSIT karate) og Palle Thomsen (CSIT senior) Budgetmøde i DIF oktober Det blev besluttet at deltage med AN, AK og PR Repræsentant til DUI - Leg og Virkes hovedbestyrelse Det blev besluttet, at Annie Nielsen indgår som DAI s organisationsrepræsentant. Brøndby, den 12. juli 2007 Referent: Palle Thomsen