Glostrup Bio. Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar, og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen.

Transkript

1 Glostrup Bio Glostrup Bio er i 7½ år blevet drevet i et samarbejde mellem Glostrup Kommune og Biografforeningen Sofarækken. Den 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio alene til Sofarækken. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har overtaget ansvaret for ansættelsen af den daglige leder. Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar, og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. De frivillige passerhold varetager den daglige drift; afvikling af de daglige forestillinger i både billet- og cafésalg samt i operatørrum. Passerholdende er behjælpelige med daglig lettere rengøring i publikumsområderne, opfyldning af varer samt div. praktiske vedligeholdelsesopgaver. Den daglige leder varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager i branchenetværk, ofte sammen med repræsentanter fra Sofarækken. Biograflederen deltager i operatørmøderne, Forretningsudvalgsmøderne og fungerer som sekretær i Koordinationsudvalgets og Bestyrelsens møder, samt i de øvrige møder der skulle være behov for. I tæt samarbejde mellem de frivillige og den daglige leder varetages opdatering af hjemmeside, trykning af AKTIV bladet, planlægning og udførelse af arrangementer og events i forbindelse med film, kulturnat m.m. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller 2 repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune, samt den daglige leder som sekretær. Koordinationsudvalget fungerer som arbejdsgruppernes talerør, således at alle grupper er repræsenteret her. Udvalget består af udvalgets formand, 8 medlemmer, da der er grupper der repræsenteres af den samme person, samt den daglige leder som sekretær.

2 Der er nedsat 10 arbejdsgrupper: Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Redaktionen Medlemsadministrationen IT Sponsor og Reklamen Børnefilmklubben Koordinationsudvalget kan indstille sager til behandling i bestyrelsen. Forretningsudvalget består af 3 personer, foreningens formand, koordinationsudvalgets formand samt den daglige leder. Der holdes ugentlige møder hvor den daglige drift gennemgås. Sofarækkens medlemstal pr var 452, heraf er ca. 70 personer aktive i den daglige drift. Børnefilmklubben har 238 medlemmer.

3 Underskrivelse af driftsaftale Den 7. maj 2008 underskrev Glostrup Kommune og Biografforeningen Sofarækken en driftsaftale vedrørende biografdrift i, den af Glostrup Kommune ejede, bygning på Bryggergårdsvej 2C, 2600 Glostrup. Underskrivelse af driftsaftale var samtidig den endelige bekræftelse på overdragelsen af driften af Glostrup Bio fra kommunen til biografforeningen. På vegne af Kommunalbestyrelsen underskrev borgmester Søren Enemark og kommunaldirektør Lone Lyrskov, og på vegne af biografforeningen Sofarækken underskrev formand Henning Richard Jensen, næstformand Flemming Ravn og bestyrelsesmedlem Flemming Petersen. Driftsaftalen er en beskrivelse af alle de praktiske forhold, der er omkring drift af en biograf, så som bygning, udstyr, forsikring, personale, regnskab m.m. Desuden indeholder driftsaftalen også beskrivelsen af den brugerafgift, foreningen skal betale til Kommunen og det driftsstilskud Kommunen yder foreningen

4 Årsberetning Forestillinger og billetsalg Der er i 2008 afviklet 709 forestillinger og solgt billetter. Det er en fremgang på 41,36 % i forhold til Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er steget med 17,66 % fra 2007 til 42,17 gæster pr. forestilling. Denne fremgang er landsdækkende. Det har været et fremragende film år, og især har dansk film igen markeret sig som et stærkt alternativ til de amerikanske Blockbusters, faktisk er det 27 år siden dansk film har oplevet et tilsvarende succes år. Intet år uden nye tiltag, i 2007 holdt teknikken sit indtog i biografens billetsalg da der blev indført edb billetsystem. Dette system blev i det forgangne år grundlaget for den nye hjemmeside. IT gruppen i Glostrup Bio har udviklet en ny fantastisk hjemmeside i tæt samarbejde med ebillet. Hjemmesiden indeholder nu alle ønskelige funktioner, er meget imødekommende og nem at bruge og så har den hele AKTIV delen, hvor alle aktive kan gå ind og opdatere sig. Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit kr kr kr kr kr kr kr Salg af rabatkort og gavekort Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og i forbindelse med den nye hjemmeside er der også lukket op salg af gavekort via nettet.

5 Prisen på rabatkort steg midt i februar måned fra 450 kr. til 500 kr. Rabatkortet består af 10 billetter, det gælder til forestillinger med en billetpris på op til 60 kr., ved billetpriser på 65 kr. og derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Solgte rabatkort Solgte rabatkort Solgte gavekort Indtægt gavekort á 360 kr kr á 360 kr kr á 360 kr kr á 400 kr kr á 400 kr kr á 450 kr kr á 450 kr kr á 450 kr. 115 á 500 kr kr. Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2008 Se alle priser og gebyrer i de vedhæftede bilag. Forsalg af billetter Glostrup Bio samarbejder med Centerservice i Glostrup Storcenter, Glostrup Fritidscenter og Glostrup Bibliotek om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier der gerne vil sikre sig billetter til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte lange kø i biografens billetsalg. Denne service går selvfølgelig begge veje, så Glostrup Bio sælger også billetter til bibliotekets og kommunens arrangementer. Flere og flere benytter sig af til at foretage deres reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. I reservationer Antal billetter

6 Danmarkspremierer i 2008 Glostrup Bio kunne i 2008 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 14 titler, heraf var en enkelt Verdenspremiere. Måned Film Antal visninger Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto billetindtægt Februar Frode og alle , de andre rødder Marts Tempelriddernes , Skat III Maj Eye for an Eye Maj Indiana Jones , Juli Narnia , August Dig og Mig , August Blå Mænd , September Anja & Viktor , Oktober Far til Fire Oktober Disco Ormene , November November Madagascar , December Max Pinlig , December The Day The Earth , Arrangementer 2008 Januar Aktiv arrangement Søndag den 20. januar blev der afholdt et aften arrangement for alle aktive I Sofarækken. Der var inviteret til lidt at spise og drikke og derefter blev den fantastiske film Das Leben Der Anderen vist.

7 Februar Center for Undervisningsmidler Tirsdag den 26. februar havde Center for Undervisningsmidlet lejet salen fra kl Der var inviteret 120 skolebibliotekarer til en temadag om naturfag. Der blev serveret kaffe, te, vand og kage i foyerområdet. Marts Generalforsamling Søndag den 30. marts blev der afhold generalforsamling i Sofarækken, her blev den nye styreform vedtaget. Efterfølgende blev filmen Forfalskerne vist.

8 Den 9.marts blev der afviklet et aktivarrangementet hvor filmen Goodbye Bafana blev vist. April Promenadekoncert Lørdag den 26. april afholdt Glostrup Byorkester den årlige Promenadekoncert i salen. Maj Acces Personel Onsdag den 28. Maj havde Acces Personel inviteret 320 kunder til et arrangement med Chris Macdonnald. Pep talk om sundhed og motion blev skyllet ned med frugt, croissanter, vand og kaffe i foyerområdet. August Kulturprisen Torsdag den 14. august modtog Biografforeningen Sofarækken Glostrup Kommunes Kulturpris. Prisen bestod, foruden Borgmesterens tale, af en smuk krukke fra Kähler keramik, et diplom, kr. og den store ære.

9 September Kasper Barfoed og Kandidaten Fredag den 19. september havde Glostrup Bio besøg af filminstruktøren Kasper Barfoed, der indledte aftenens forestilling af Kandidaten.

10 Kasper Barfod blev selvfølgelig æresmedlem af Sofarækken

11 Oktober Kulturnat Lørdag den 25. oktober var der traditionen tro Kulturnat i Glostrup. I biografen var der Breakdance med Hotsteppers, derefter koncert med Marziti og til sidst blev filmen De Fortabte Sjæles Ø vist for 184 gæster.

12 November Gert Fredholm og En enkelt til Korsør Lørdag den 1. november gæstede Gert Fredholm Glostrup Bio, og efter en kort introduktion til hans nyeste film En enkelt til Korsør blev han til en efterfølgende snak med publikum i biografens foyer. Gert blev endnu et æresmedlem af Sofarækken.

13 Modeshow 5ifty 6ix Søndag den 2. november holdt 56 det årlige modeshow i Glostrup Bio. Der var 170 gæster til lækkert tøj, lækker mad og god underholdning med både mavedans på gulvet og optræden fra scenen.

14 007 Quantum of Solace Fredag den 7. november holdt Glostrup Bio galla forestilling på den nye 007 film. Den røde løber var ude, der blev shaket i hjørnet og skænket champagne op mellem kandelaberne. Den bedste Bond-look-alike og den bedste Bond- Babe blev kåret blandet det festklædte publikum. TV Glad optog hele aftenen til en kommende TV udsendelse.

15 Julekoncert Lørdag den 22. november afholdt Glostrup Byorkester den årlige julekoncert i Glostrup Bio. Øvrige arrangementer Baby- og Senior Bio Der er i årets løb blevet vist 22 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen, lyd niveauet er ikke så højt, og der er dæmpet lys i salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2008 været 336 voksne publikummer til disse forestillinger, og et ukendt antal babyer. Senior Bio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag og der er gratis kaffe i caféen før filmstart.

16 Der er blevet vist 18 forskellige film og der har i 2008 været publikummer til disse forestillinger. Skoleforestillinger Der er i 2008 blevet afviklet 5 forestillinger for skoler og fritidsordninger. Disse forestillinger er forgået i dagstimerne og er udover de annoncerede forestillinger i Med Skolen i Biografen og Børnebiffen på tur. Børnefilmklub Børnefilmklubbens sæson går fra oktober april. I januar, marts og april blev sæsonen , tre sidste forestillinger afviklet, og i oktober blev der taget hul på sæson Der vises 5 film på lørdage formiddage, det koster 100 kr. at være medlem og medlemmerne opnår yderligere 5 kr. i rabat på billetprisen, når de går en tur i biografen. Personaleklubber 3M s personaleforening er flittige brugere af Glostrup Bio. I 2008 har de været her i alt 7 gange. De har købt 225 billetter i løbet af året. Foreningen betaler normalt 75 kr. pr billet, der inkluderer en lille popcorn, en øl/vand/te/kaffe og en pose slik til 10 kr. Glostrup Kommunes HK klub har været i biografen en enkelt gang, som et fyraftens arrangement. AOF og Ældresagen i Glostrup I foråret 2008 arrangerede AOF og Ældresagen 3 foredrag i Glostrup Bio. Birgitte Bruun, Kim Wilsborg Sørensen og Aggi Jensen var de optrædende. AOF stod for foredragsholderne og biografen lagde sal og teknik til, samt serverede kaffe og kage i pausen. Desværre er aktiviteten nedlagt grundet manglende tilslutning. Med Skolen I Biografen Med Skolen I Biografen er et tilbud til alle undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Det arrangeres af Det Danske Filminstitut og Center for Undervisningsmidler, og skal vække interessen for film som kunstart og inddrage film i undervisningen. Glostrup Bio har i 2008 afviklet 10 forestillinger for i alt elever og lærere.

17 Børnebiffen på tur Børnebiffen på tur er et tilbud til alle dagsinstitutioner i Glostrup Kommune. Det arrangeres i et samarbejde mellem Det Danske Filminstitut, Glostrup Kommune, Glostrup Biograf og Danske Børnefilmklubber. Tiltaget er igangsat på baggrund af de pædagogiske læreplaner, hvor børn på forskellig vis skal møde kunsten. Glostrup Bio har i 2008 vist 6 små filmpakker, for i alt 896 børn og pædagoger. Andre aktiviteter Medlemmer af Sofarækken har sammen med biograflederen deltaget i filmtræf i Vejle, København og Svendborg, samt i generalforsamling i FMMB (Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer) i Vig. Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening der favner samtlige danske biografer. Desuden deltager i biograflederen i flere grupper hvor biograffolk og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked.

18 Beretninger fra arbejdsgrupperne Cafégruppen Vores nye billetsystem, ebillet, har nu været i brug i snart 2 år og alle passere er blevet fortrolige med systemet. Der er stoppet nogle få passerer i årets løb, mens nye er kommet til. Det er blevet til 5 oplærte passere dette år. Det har været et travlt efterår med mange forestillinger og Danmarkspremierer. Det har været sjovt, fordi der har været mange publikummer til filmene, hvilket giver en masse liv og sjove oplevelser for passerne. I årets løb har der været 4 store passermøder, hvor vi har mødtes og talt om oplevelser, ønsker til forbedringer og ændringer og nye tiltag i biografen.

19 Operatørgruppen Der var i 2008, 13 operatører der i alt viste 709 forestillinger. De brugte timer i biografen, det er 171 timer pr. operatør. Servicegruppen Servicegruppen beskæftiger sig med mindre vedligeholdelsesopgaver. I 2008 har det været: - Udskiftning af defekte sæder i salen. Der er nu nedtaget de 4 forreste rækker, adskillige sæder ud mod sidegangene på gulvet, samt plads til 4 handikapkørestole, i alt ca. 150 stole. Reservelager af stole er nu brugt op. Vi erstatter derfor defekte sæder med sæder fra række 5 (den forreste række). Der er nu 272 pladser i salen, samt 4 kørestolepladser. - Opstilling og nedtagning af scene ved særlige arrangementer. - Udskiftning af defekte pærer i salen, foyer og udhængsskabe. - Afkalkning af blandingsbatterier. - Reparation af toiletsæder. - Reserve for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer.

20 - Herudover forefaldende arbejde vedr. indvendig drift og vedligeholdelse. Vi har i år indkøbt en fritstående aluminiumsskydestige, således at vi ikke beskadiger de nye vægge i salen. Vi har tidligere oplyst at vi var for få i gruppen, men vi har nu fundet en rytme som fungerer fint. Vi har dog ikke noget imod at blive et par stykker til, så vi f.eks. i sommerperioden kunne afløse hinanden ved akutte situationer. Arrangementsgruppen Det er ikke blevet til så mange arrangementer i årets løb. Til Børnefilmklubbens tilmeldingsdag stod arrangementsgruppen for ansigtsmaling af de mange fremmødte børn. Der blev slanger, drager, mariehøns og meget mere. Traditionen tro var biografen proppet til Kulturnatten, hvor over 200 børn og unge kom for at se og danse break dance, høre koncert og se film. Biografen var pyntet i ægte halloween-stil med græskarhoveder, edderkopper, hekse og spøgelser. Den 7. November var der premiere på James Bond Quantum of Solace. Den røde løber, de 5-armede stager lysestager og hvide duge kom frem i anledningen.

21 Gæsterne strømmede til biografen, flere i smoking eller lange kjoler. Der blev serveret Vesper, champagne og vin inden filmen. Inden filmen gik i gang, blev der kåret den flotteste Bond look-a-like og den hotteste Bond-babe. Hele arrangementet blev filmet af TV-Glad. Biografen har desuden haft besøg af 2 instruktører. Første gang var den 19. september, hvor Kaper Barfoed besøgte biografen i forbindelse med sin film Kandidaten. Den anden gang var den 1. November, hvor Gert Fredholm introducerede En enkelt til Korsør og blev til filmen var færdig, så han kunne tale med publikum og diskutere filmen. Bladuddelergruppen Bladuddelergruppens største opgave er at sørge for pakning og omdeling af Sofarækkens medlemsblade og eventuel anden skriftlig kommunikation til vores medlemmer.

22 I 2008 har vi uddelt medlemsblade fire gange til alle vore medlemmer med bopæl i Glostrup kommune og til medlemmer i en del af Albertslund og Brøndby kommuner. Uddelingen betyder en besparelse på foreningens portokonto på omkring kr. på årsbasis. I løbet af året har vi fået to nye bladomdelere og gruppen består p.t. af 9 medlemmer. Redaktionsgruppen Redaktionsgruppens opgave er at varetage eller bistå med den eksterne og interne information om Sofarækken og Glostrup Bio. Som led i relanceringen af biografen efter at Sofarækken havde overtaget ansvaret for biografens drift er der i 2008 arbejdet med den måde, biografen præsenteres og markedsføres på. Dette har medført nyt logo og som den væsentligste nyskabelse en nyudviklet hjemmeside. Selve billetsystemet, som leveres fra ebillet, er som det eneste overført uændret fra den hidtidige hjemmeside. Resten er nyudviklet. I modsætning til hidtil kan siderne nu opdateres løbende, således at det nu er muligt at være helt aktuel. En både bred og hierarkisk opbygning af hjemmesiden har gjort det muligt at medtage en stor mænge information, uden at dette har kostet på overskueligheden. Et medlem af redaktionsgruppen varetager hvervet som web-master i samarbejde med gruppeformænd og biografleder. Løbende målinger har vist, at den nye hjemmeside benyttes væsentligt mere end den hidtidige. Ud over de alment tilgængelige sider indeholder hjemmesiden nu et afsnit, der alene er tilgængeligt for de aktive. Her anbringes planer, mødereferater, aktuelle informationer og lignende. Den lette adgang til disse praktiske oplysninger har forbedret informationsniveauet for de aktive. Derudover formidles der beskrivelser af sociale og andre interne begivenheder i foreningen og biografen. Den væsentligste formidling af information til Sofarækken og Børnefilmklubbens medlemmer sker gennem medlemsbladet Film i Glostrup, der som planlagt er udgivet 4 gange i Bladet er normalt på 16 24

23 sider, og oplaget var ultimo på året på 750 eksemplarer. Bladet bringes ud af medlemmer af Bladuddelergruppen, hvor dette er muligt ellers med post. For de aktive medlemmer udgives bladet AKTIV i Glostrup Bio. Det indeholder mindre artikler, som regel illustrerede, vedrørende stort og småt fra biografens hverdag. Bladet er normalt på 2 A4-sider og udkommer efter behov. I 2008 udkom det med 10 numre. Bladet sendes til alle aktive med mailadresse, mens de øvrige henter et eksemplar i biografen. Redaktionsgruppen har udarbejdet informationer og artikler til især Folkebladet om forskellige begivenheder i forbindelse med biografen. Desuden har gruppen medvirket ved fremstilling af brochurer og præsentationsmateriale om biografens tilbud. Uden for redaktionsgruppens kerneområde har et medlem gennemført flere foredrag med udgangspunkt i de to biografer, der har været i Glostrup siden Dette videreføres i 2009.

24 Medlemsadministrationen Der var i 2008; 452 medlemmer af Sofarækken og 238 medlemmer af Børnefilmklubben. IT IT-gruppen blev oprettet i juli Dette skete fordi der var behov for styring af en række opgaver, der blev nødvendige i forbindelse med, at Sofarækken overtog ansvaret for biografens drift, og kappede nogle forbindelser til Glostrup Kommune. IT-gruppen kom til at bestå af én person. Fra starten blev defineret en række opgaver, som IT-gruppen skulle udføre: Overblik over den nuværende konfiguration vedr. IT og telefoni og forslag til, hvordan det kunne se ud fremover. Desuden gennemførelse af nødvendige ændringer. Biografen havde i mange år nydt godt af en kommunal internetforbindelse, men denne skulle laves om, så al kommunikation ud af huset blev gennem Sofarækkens forbindelser. Samtidig ønskede bestyrelsen at fremtidssikre vores IT-system, så vidt det var muligt. Den nye løsning, der er etableret i løbet af efteråret, har betydet, at biografens internetforbindelse er blevet væsentligt hurtigere end før. Publikum, der ønsker at reservere billetterne over internettet, har fået en svartid, der er 75 % kortere. Den nye konfiguration er forberedt, så det forholdsvis enkelt vil kunne lade sig gøre at koble sig på internetbaseret, digital reklame. Desuden er systemet forberedt for et eventuelt kommende trådløst netværk inde i biografsalen. Etablering af nyt varmestyringssystem. I forbindelse med vores selvstændige drift skulle vores varmestyring kobles fra kommunens anlæg og over til et privat firma. Selve internetforbindelsen, der var nødvendig for at dette kunne ske, blev ITgruppens opgave. Overtagelse af administration af mail-konti under glostrup.dk.

25 Oprettelse af en liste over alle IT og telefon aktiviteter i Sofarækken og biografen. Ud over ovennævnte opgaver, der skulle udføres forholdsvis hurtigt, fungerer IT-gruppen som den daglige IT og telefonsupport, som støtte for vores biografleder. Reklame og Sponsorgruppen Reklame og Sponsorgruppens opgave er, at skaffe sponsorer til biografforeningen, herunder Glostrup bio, samt skabe mulighed for at få reklameindtægter via salg af biografreklame og andre reklamemuligheder. Gruppen er også ansvarlig for salg af tilbud til firmaer og personaleforeninger. I løbet af året har vi arbejdet med at få etableret lokalreklamer, men er afhængig af køb og installation af projektor. Denne har vi søgt om tilskud til hos kommunen og Filminstituttet, dog uden at få støtte. Vedrørende tilbud til personaleforeninger har der været arbejdet med at få lavet en ny brochure, som gerne skulle kunne tiltrække flere personaleforeninger. Børnefilmklubben 2008 var vendepunktet for Glostrup Børnefilmklub.

26 Vi er gået fra at have 125 medlemmer i 2007 til i år at have 237 betalende medlemmer. I 2008 valgte vi at omdele programmer til udvalgte skoler i Brøndby og Albertslund samt alle skoler i Glostrup. Derudover har vi lagt vores programmer i nabokommunernes biblioteker. Fordelingen af medlemmer: Albertslund 12 Brøndby 62 Glostrup 152 Kastrup 1 Rødovre 2 Skovlunde 2 Valby 1 Vallensbæk 4 Vanløse 1 Som det fremgår, er Glostrup og Brøndby stadig dem der trækker mest, men vi tror stadig at vi kan nå ud til de andre omkringliggende kommuner. Vi har haft nogle gode lørdage med en sal fyldt med glade og forventningsfulde børn. Vi fortsætter vores lodtrækninger på børnenes medlemskort og i år forærede vi alle medlemmer en keyhanger ved udlevering af deres medlemskort. Vi vil også gerne takke de frivillige passere som møder op til hver lørdagsforestilling og forberede popcorn til 200 børn og i øvrigt hjælper med at modtage så mange på én gang. Uden jer kunne dette slet ikke lade sig gøre. Vi går næste sæson i møde med oprejst pande, og håber at Glostrup Børnefilmklub er blevet et sted børnene har lyst til at komme hos igen og igen

27 Bilag: Statistik måned for måned Oversigt over film og arrangementer 2008 Prisblad Gebyrblad