Referat fra rådsmøde

Transkript

1 Til stede: Afbud: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat 3. Nye punkter til dagsordenen 4. Nyt fra korpset Mogens Bahnsen, Carsten (Højen), Michael (Højen), Bo (DTA), Marianne (DTA, Kasser), Martin (Smidstrup), Peter (Dalfolket- Vejle), Brian (DTA), Tina (DTA), Jan Nielsen (DTA; Børkop), Jan Dahl, Preben (Skærbæk), Mette (Bülow), Susanne (Bredballe), Jan Mølgaard (DTA), Birthe (Peder Griib) MB Godkendt Gruppernes medlemslister på distriktets hjemmeside Alle grupper har afsluttet deres medlemsopgørelser Der kommer ny fælleslejr i 2017 Bo har deltaget i Åben Odde om ny uniform og søgt om at komme med i arbejdsgruppen 5. Nyt fra distriktet Afholds stabsmøde for 14 dage siden Der er afholdt knivkursus i Skærbæk med 4 spejdere og 1 leder Der kommer ny kreativ weekend i efteråret Regnskabet er revideret og Marianne har overtaget kasserer jobbet D. 8 marts tager Mogens, Marianne og Ellen i banken og klarer det Bæver/ulveinspirationsdag i Højen blev aflyst og der blev diskuteret om det skulle være en hverdagsaften med rullende mødedag og mødested 4-5 møder om året 6. Nyt fra kasseren Gruppelederen skal sørge for at rette kassereradressen på distriktets hjemmeside. 1

2 Hvis I ikke har rettigheder til at ændre på distriktets hjemmeside kan Lone Hansen kontaktes for at få rettigheder. Marianne og Bo kan også hjælpe med at ændre adresselisterne 7. Nyt fra DTU Forlængelses frist på tilmelding til DUD til onsdag før DUD Der kom frem at udbuddet af kursuser er for smalt denne gang 8. Nyt fra arbejdsgrupper Distriktsweekend 15/16 juni eller 22/23 juni Lejrbålsaften med mulighed for overnatning Bæver/ulve kommer om eftermiddagen og tager hjem efter lejrbålet Hyggen ved at sidde og kikke ud over vandet til lejrbålet Carsten Skovgaard Michael Markussen Lone Hansen Der skal nedsættes en arbejdsgruppe til at planlægge distriktslejr i 2015 JAN NIELSEN INDKALDER TIL MØDE Mogens og Preben vil gerne hjælpe, men der skal også nye kræfter med Tina vil gerne hjælpe med madplanlægning og menu Jan Mølgaard Jan Nielsen (Børkop) (lejrchef) Carsten Skovgaard (teknik) Michael Markussen (teknik) Marianne (Kasser) Stevninghus Rudbjerggård Work bakker Port Arthur Kulsølejren Assenbæk Mølle Sletten Moselund Terp spejdercenter 2

3 Ca 1 times kørsel er acceptabelt Der skal indkaldes til møde først i 2013 Deltagerbetaling ca kr Der skal være en bæveransvarlig Bo Jakobsen Der skal være en ulveansvarlig Der skal være en junior/spejderansvarlig Anders Madsen (Dalfolket- Vejle)? Der skal være en senioransvarlig Der skal evt. være en roveransvarlig Selvstændig roverområde Ledermøde ca. kl Fællesspisning (helstegt pattegris) Lederspisning (20 kr.) Grill 22 Gratis kaffe til lederne (kande koster 10 kr) Sygeplejesker som sameriter Plastkort med vigtige telefonnumre Forælder/ledercamping Der kan inviteres venskabsgrupper Bæver/ulve først på lejren og fællesspisning når de små er taget hjem. Lederne kan blive Bogstavbørn Mette Holter/ Susanne (Bredballe) har et arrangement der er næsten klart. Afholdes i efteråret Fastsættelse af dato 3

4 Mette og Susanne skal finde en dato til efter efterårsferien, dog ikke en onsdag Distriktsturnering Bæver/ulveturnering lørdag d. 4 maj Mogens sørger for at videresende den mail Tove har fået videre til alle ledere Bülow, Bredballe og Smidstrup gav udtryk for at de var interesseret, men først efter sommerferien Distriktsarrangement for ledere med erfaringsudveksling Der arbejdes videre med det i staben Ny dato for bæver/ulve Knivkursus/kreativ weekend i efteråret Mogens og Jan (Børkop) er tovholdere Der skal findes køkkenfolk Dato? Brejning 9. Kalender 15-17/ DUD AFLYST 21/ Generalforsamling Æbleskoven 4/ Bæver/ulveturnering 13/ Stabsmøde hos Jan Mølgaard (Olaf Rye) 27/ Rådsmøde Olaf Rye Uge 27 Jubilæumslejr i æbleskoven Uge 28 Norsk korpslejr i Stavanger 7/9 13 Friluftsliv i mange farve Peder Griib laver ulvelejr 10/9 stabsmøde Bülow 17/ Rådsmøde Peder Griib, Lynghytten ny dato? 6/11 Stabsmøde Peder Griib 20/ Rådsmøde Skærbæk 13/ Distriktsmøde Brejning 19/5 eller 26/ Rådsmøde Smidstrup 16/ Rådsmøde Taulov 19/ Rådsmøde Bredballe 4

5 12/ Rådsmøde Bülow 18/ Rådsmøde Børkop 22/ Rådsmøde Dalfolket-Vejle 10.. Nyt fra: Bredballe Susanne skulle have sendt noget fra Samrådet i Vejle 11. Brejning Ingen tilsted 12. Bülow 13. Børkop Rumsteres med ledersammensætningen Starter juniorspejdere op efter sommerferine 4 nye forælder i grupperådet Der er sendt ud til kontaktpersonerne til DHB (første weekend i juni) starter d. 25 maj Løn kr. i timen Grupper der gerne vil høre nærmere Klan Fenris Skærbæk Dalfolket Vejle Smidstrup Tjente til DHB 2012 Acceptabelt medlemstal Fået nye medlemmer i grupperådet 14. Dalfolket-Vejle Har fået bæverenhed op Er ved at starte seniorarbejde op Laver agitationsarrangement på grunden Lederweekend for at spare på tværs af enhederne, da der er kommet forældre ind som ledere 15. De Meza Ingen tilsted, vi ønsker at høre fra dem 5

6 16. Gårslev Ingen tilsted 17. Højen Lidt få ulve for øjeblikket 36 medlemmer Økonomisk udfordring med betaling af hytten. 18. Olaf Rye Ingen tilstede 19. Peder Griib Problemer med ledersituationen og haft besøg af Thomas (udviklingskonsulent) 3 nye ledere Ulvene delt over 2 dage (36) 5 nye i forælderrådet Mangler juniorleder Inovationdag i april 20. Skærbæk Ledersituation ok Klanen tager på korpslejr i Norge 21. Smidstrup Få bævere og ikke optimal ledersituation hos bæverne Underskud fra Spejdernes lejr 2012 Martin blev opfordret til at tage kontakt til Bredballes kasser 22 Taulov Ingen tilstede 23. Eventuelt Bo tager kontakt til korpskontoret for at undersøge hvorfor rettelser forsvinder (Carsten Skovgaard har lavet rettelser som var forsvundet næste dag) DUD er aflyst, da der kun var 25 tilmeldte Søren Storm trækker sig som kursusleder og DTU er og DC er skal mødes om 14 dage Jan Dahl vil gerne være kursusleder, hvis der er 1-2 andre der vil hjælpe ham som DTU er Som DTU er man med til at sætte rammerne og andre fylder dem ud Bo vil gerne hjælpe Jan Dahl 6

7 7