Postfunktionærernes Andels-Boligforening

Transkript

1 Glostrup, den SA Dagsorden Den 12. april 2012 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: 0. Stationsparken 24.2.tv. kl Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Tor Darre næstformand (TD) Kai Dinesen bestyrelsesmedlem (KD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Nikolaj Jørgensen bestyrelsesmedlem (NJ) Afbud Jens Gregersen bestyrelsesmedlem (JG) Dorthe Lodberg 1. bestyrelsessuppleant (DL ) Frank Wistisen 2. bestyrelsessuppleant (FW) Afbud Lone Lund-Rasmussen direktør Teit Svanholm økonomidirektør Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser formanden 3.2. Meddelelser direktøren 4. Eventuelt 1. Protokol fra mødet torsdag den 9. februar Referatet fra mødet torsdag den 9. februar 2012 blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Kai Dinesen foreslog, at der i beretningen blev indføjet, at referaterne SKAL fremsendes og offentliggøres i henhold til lovgivningen. Det er kedeligt, at så mange ikke får fremsendt referaterne, især da disse er en udmærket måde at få orientering og erfaringsudveksling. 3. Meddelelser Side 1 af 9

2 3.1. Formanden Det er aftalt, at studieturen i 2012 går til Madrid oktober 2012 og billetter er bestilt. Preben Bansemer foreslog, at studieturen for 2013 blev udvidet til at samtlige afdelingsbestyrelser kunne blive repræsenteret på turen med 1 medlem og ledsager. Turen skal gå til Hamborg med bus og dansk guide. Organisationsbestyrelsen godkendte dette På sidste møde blev der holdt et lukket møde undervejs. Forretningsudvalget har drøftet dette og finder ikke, at det er rimeligt. Alle har tavshedspligt. Konsekvensen hvis tavshedspligten brydes er, at den pågældende skal udtræde af organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig princippet om, at der ikke bliver holdt særskilte møder, og var enige i konsekvensen Bestyrelsens beretning blev gennemgået og rettes i overensstemmelse hermed Sommerhusene Foreløbigt regnskab for sommerhusene vedlægges. der er et underskud, primært fordi facaden på Fanø, er blevet istandsat. Der er store udgifter til el. Det foreslås, at der etableres luft/varme pumper, når økonomien tillader det Der var stor tilmelding til week-end konference på LO-skolen den marts Alle fandt, at det havde været et par spændende dage Direktøren Afdeling 01, Postparken Altanerne er afleveret. I forbindelse med afleveringen er der tilbageholdt beløb til montering af ekstra beslag på øverste altaner. Side 2 af 9

3 Henrik Madsen er ny driftschef i afdelingen. Det blev oplyst, at der er forkert fald på altanerne. Lone Lund-Rasmussen undersøger forholdet Afdeling 02, Brunevang På afdelingsbestyrelsens opfordring afholdes der i april 2012 en gennemgang af hele projektet med deltagelse af repræsentanter fra administrationen, afdelingsbestyrelsen og rådgiverne på helhedsplanen. Ældreboligerne er ændret til ældrevenlige familieboliger. Projektet forventes godkendt i kommunen i maj måned Afdeling 04, Kagshusene Helhedsplanen pågår, og der skal være infomøde om garager. Mødet afholdes den 10. maj Mikkel Selander er ny driftschef i afdelingen Afdeling 05, Hvidovrevej Der pågår drøftelse med afdelingsbestyrelsen om nye vinduer. Jack Karoliussen er ny driftschef i afdelingen Afdeling 06, Vinkelhuse VVS Etape B + C på er sluttet fint, og der er foretaget spørgeskemaundersøgelse, og erfaringerne er viderebragt til næste etape i samråd med afdelingsbestyrelse drift og rådgiver. Det forventes, at etape D + E starter op i april Forslaget om totalrenovering af elevatorerne er godkendt af afdelingsbestyrelsen, og indstilles til godkendelse hos organisationsbestyrelsen. Administrationen har søgt ca. kr.10 mill. i trækningsret til dækning af 50 % af udgiften til totalrenovering af elevatorerne. Organisationsbestyrelsen drøftede det rimelige i, at der disponeres næsten 50% af trækningsretsmidlerne til en enkelt afdeling. Side 3 af 9

4 Preben Bansemer anførte, at afdelingen ikke har den højeste husleje. En evt. støtte må ses i sammenhæng med den pågældende afdelings husleje i forhold til de øvrige afdelinger. Det blev ligeledes anført, at trækningsretsmidlerne primært bør bruges til en energi tiltag i afdelingerne jfr. organisationsbestyrelsens tidligere beslutning. Organisationsbestyrelsen var enige om, at man ikke kunne støtte afdelingen med det ønskede beløb. Organisationsbestyrelsen besluttede at udskyde den endelige beslutning til efteråret, hvor administrationen skal fremvise sammenligninger af m 2 -lejen for PAB s afdelinger. Der skal desuden laves en beregning for huslejestigningen uden tilskud. Henrik Madsen er ny driftschef i afdelingen, Afdeling 07, Voldgården I slutningen af april 2012 bliver der afholdt 5 års gennemgang af tage og tagrender Afdeling 08, Brøndby Strand Der har været rejsegilde for Mågebo med fremvisning af de kommende rækkehuse. Det nye dørkontrolsystem er afleveret den 29. marts Rækkehusrenoveringen er næsten slut, og terrasseoverdækning samt tilkøb af ny gavl monteres snarest. Tilstandsvurdering er sendt i udbud i forbindelse med sanering og registrering af PCB. Mikkel Selander er blevet ny driftschef i afdelingen. Administrationen havde søgt om tilskud/lån på kr. 2 mill. til for undersøgelsen. Beløbet tilbagebetales, såfremt sagen gennemføres med Landsbyggefonds midler. Organisationsbestyrelsen bevilligede tilskudet/lånet. Organisationsbestyrelsen tiltrådte samarbejdsaftalen og aftalen om boligpartnerskab vedrørende den sociale helhedsplan, herunder driftstilskud overensstemmelse med Landsbyggefondens krav. Side 4 af 9

5 Afdeling 09, Televænget Projektet med udskiftning af vinduer i lægeklinikken foretages i sommerferien Defekte glas i stuevinduer udskiftes i løbet af foråret 2012 af Velfac. Velfac afholder udgiften til glassene, medens udgiften til udskiftningen betales af afdelingen. Henrik Madsen er blevet ny driftschef i afdelingen Afdeling 10, Middelgrundsvej I forbindelse med udskiftning af vinduer opsættes et vindues fag som prøve. Efter opsæt ning vil vindues faget blive besigtiget af afdelingsbestyrelsen. Krybekælder bliver isoleret i februar måned. Prøvevindue er opsat og besigtiget af afdelingsbestyrelsen. Udbudsmateriale er under udarbejdelse, og fremsendes snarest til afdelingsbestyrelsen til kommentar Afdeling 13, Møllen John Christiansen drifter afdelingen flot og fint. Afdelingen får skiftet 10 udtjente Velux vinduer i Dennis Schultz er blevet ny driftschef i afdelingen Afdeling 14, Holdkærs Ager Administrationen søger ny ejendomsmester til snarlig ansættelse. Afdelingens vaskemaskiner er ved at være slidte, og afdelingsbestyrelsen overvejer indkøb af nye maskiner. Henrik Madsen er blevet ny driftschef i afdelingen. Side 5 af 9

6 Afdeling 17, Højager Dennis Schultz er blevet ny driftschef i afdelingen Afdeling 18 Hornemanns Vænge Byggeriet er efterhånden igennem sine børnesygdomme, og der bør ikke være flere ubekendte faktorer til at forsinke gennemførelsen. Aktuelt er de indvendige arbejder forsinket med seks uger, medens de udvendige arbejder holder tidsplanen. Der er fra beboernes side stillet spørgsmålstegn til blandingsbatterierne i badeværelsrne, og engagerede beboere har samlet underskrifter ind til afholdelse af et beboermøde om emnet. Administrationen har derfor valgt at indkalde fokusgrupperne og gøre rede for emnet med henblik på evt. at træffe en alternativ løsning. Der var fremsendt notat om nålestiksprojektet samt budget for fortsættelse af projektet. Organisationsbestyrelsen fandt, at der blev lavet et flot stykke arbejde vedrørende den sociale helhedsplan i afdelingen. Organisationsbestyrelsen anbefalede varmt, at nålestiksprojektet fortsatte Afdeling 19 Springbo Dennis Schultz er blevet ny driftschef i afdelingen Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Skema-B er godkendt. Der er opstået en konflikt med entreprenøren. Arbejdet er stoppet. Sagen kører hos advokaterne. Formentlig vil gennemførelsen af sagen kræve et tilskud fra dispositionsfonden Afdeling 28 Børneinstitution Side 6 af 9

7 Afdeling 29 Herman Koch gården Klimaskærmen i den store bygning er nu tætnet med et tilfredsstillende resultat. Kommunens indvendige renoveringssag afleveres primo april 2012, og personalet flytter ind medio april og beboerne primo maj Energiselskab HVIDOVREBO har godkendt at indtræde i energiselskabet A jourføring af dispositionsfond og trækningsret Opgørelserne var fremsendt med indkaldelsen. Næste opdatering foreligger marts Teit Svanholm gennemgik det udsendte materiale og forklarede at en af årsagerne til prognosen for udvikling af dispositionsfonden havde ændret sig siden efteråret 2011, var dels at vi nu har fået udmelding fra LBF vedrørende afd. 14 Holdkærparken, dels generelle forskydninger i økonomi m.v. for de enkelte helhedsplaner. Der blev gjort opmærksom på, at udamortiseringer ikke nødvendigvis skete på det forventede år for udløb, idet indekslåns løbetid er afhængig af inflationen. Endvidere ville lån med reservefondsudlodning udløbe tidligere, idet denne udlodning skal bruges til at nedbringe lånet. Orienteringen blev taget til efterretning, idet bestyrelsen til mødet i oktober ønskede materialet opdateret med 5 års historik samt med skriftlig forklaring på afvigelser. Med udgangspunkt i Rita Christensens notat, vil de respektive opgørelser blive udvalgt Konvertering af lån Alle lån bliver gennemgået med henblik på at vurdere, om de kan konverteres til 3,5% s lån. Der bliver formentlig tale om låneomlægninger i afdeling 2, 7, 8 og 18. Organisationsbestyrelsen anmodede om en oversigt over besparelser i selskabet FA09 GAB er udtrådt af FA09 pr. 1. marts Sagen køres hos advokat. Lone Lund-Rasmussen holdt 10 års jubilæum den 30. marts 2012 sammen med personalet. Side 7 af 9

8 Orla Larsen går på pension den 1. maj Anne Mette Jensen er blevet ansat som udlejningschef. Dennis Schultz er blevet ansat som driftschef. Der arbejdes på en ny organisationsplan. Stemningen i huset er blevet meget bedre efter at GAB har forladt organisationen Karvig 2 Byggesagen afsluttes februar Byggeriet er indflyttet pr. 1. marts Karvig 3 Der har været licitation, og skema B er godkendt. Byggeriet er igangsat 1. april Lægeforeningens Boliger Selskabet er blevet godt indarbejdet i driften. Der vil være en del administrative opretningsarbejder Siestavej Der forhandles med en mulig lejer. 4. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 24. maj 2012 kl før repræsentantskabsmødet. Børge Stendersø, Nikolaj Jørgensen, Christina Clausen. Frank Wistisen og Dorthe Lodberg er alle på valg og genopstiller. Udkast til dagsorden både for bestyrelsesmøderne og repræsentantskabsmødet skal udarbejdes. Side 8 af 9

9 Preben Bansemer (formand) Tor Darre (næstformand) Jens Gregersen Kai Dinesen Christina Clausen Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 9 af 9