Udbud farligt affald Kontrakt

Transkript

1 Udbud farligt affald 2017 Kontrakt

2 Dato: Dokument id: Version: 1.0 Udarbejdet af: OFD Kontrol: - Godkendt af: MEL side 2 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V

3 Indhold 1 FORTEGNELSE OVER BILAG PARTERNE KONTRAKTGRUNDLAG YDELSEN OVERDRAGELSER VEDERLAG BETALING OG PRISREGULERING FORSIKRING SIKKERHEDSSTILLELSE TAVSHEDSPLIGT ANSVAR MISLIGHOLDELSE OG HÆVEBEFØJELSER ERSTATNING FORCE MAJEURE KONTRAKTENS IKRAFTTRÆDEN TVISTER ORIGINALEKSEMPLARER UNDERSKRIFTER...7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V side 3 af 7

4 1 Fortegnelse over bilag Aftalegrundlaget omfatter ud over kontrakten følgende dokumenter: Bilag 1: Kravspecifikation (inkl. spørgsmål og svar) Bilag 2a: Tilbudshæfte med bilag Bilag 2b: Tilbudsliste (evt. med bilag) Bilag 3: Udfyldt ESPD Bilag 4: Underskrevet arbejdsklausul 2 Parterne Ordregiver er: Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V Og Leverandør er: Firma xxx Adresse Husnummer DK-Post By 3 Kontraktgrundlag Grundlaget for opgaven er denne kontrakt med tilhørende bilag. Udførelse af opgaven sker i henhold hertil. Kommentar [PJH1]: Tilret 4 Ydelsen Ydelsen omfatter afhentning og bortskaffelse af farligt affald fra borgerne i Odense Kommune jf. kontraktens bilag 1 Kravspecifikation. Leverandøren har i Bilag 2b (Tilbudslisten) angivet prisen for den samlede opgave. Leverandøren kan ikke påberåbe sig, at det, der fremgår af Bilag 2b (Tilbudslisten), medfører, at krav i Bilag 1 (kravspecifikation) ikke kan opfyldes. 5 Overdragelser Leverandøren kan ikke uden ordregivers skriftlige samtykke sælge, belåne eller på anden måde overdrage hverken opgaven eller de deraf løbende fordringer, hverken helt eller delvist. 6 Vederlag Leverandørens vederlag for den samlede ydelse i det første år fremgår af kontraktens bilag 2 - tilbudslisten. Vederlaget dækker alle de med opgaven forbundne omkostninger. 7 Betaling og prisregulering Der faktureres månedsvis for mængder og typer af farligt affald samt køb og leje af emballager. Odense Renovations betalingsbetingelser er 30 dage plus løbende måned fra fakturadato, og fakturaen skal være selskabet i hænde inden den 7. i hver måned. Faktura sendes til side 4 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V

5 8 Forsikring Leverandørerne er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også produktansvar, som måtte opstå i forbindelse med opgavens udførelse. Leverandørerne skal tegne og i hele aftaleperioden opretholde produktansvarsforsikring og andre relevante forsikringer, som dækker op til 5 millioner kr. pr. forsikringsbegivenhed - uanset person- eller tingskade - idet leverandørernes ansvar dog ikke kan begrænses hertil. 9 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti svarende til 15% af første års kontraktsum inkl. moms. Garantien stilles i anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab. Garantien skal tjene til sikkerhed for Odense Renovations krav i forbindelse med en eventuel misligholdelse af leverandørens forpligtelser i forbindelse med det overdragne arbejde vedrørende transport og behandling af farligt affald. Garantien skal være i kraft i hele kontraktens løbetid. Garantien frigives i forbindelse med kontraktudløb, når der er udfærdiget endelig opgørelse af alle økonomiske forpligtelser, der udspringer af kontraktforholdet, og opgørelsen er underskrevet af parterne. 10 Tavshedspligt Viden om borgere og virksomheders personlige forhold, herunder adresser, er fortrolige og må ikke videregives til uvedkommende. Det påhviler Leverandøren, at forpligte selskabets ansatte til at overholde tavshedspligten. Tavshedspligten gælder også efter kontraktens udløb. 11 Ansvar Leverandør bærer ansvaret for person- og tingskade i tilknytning til leverancens udførelse. Leverandør bærer det fulde ansvar for enhver skade, som hans arbejde påfører ordregiver eller tredjemands anlæg. Dette gælder tillige såfremt fejlagtig rådgivning medfører unødige udgifter for ordregiver eller tredjemand. Leverandøren er tilmed ansvarlig for eventuel krænkelse af tredjemands immaterielle rettigheder. 12 Misligholdelse og hævebeføjelser Er arbejdet ikke udført i overensstemmelse med denne kontrakt, uden at dette skyldes ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt, som ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Er der i aftalen fastsat tidsfrister for leverancen eller dele heraf ikke i rette tid, uden at dette skyldes ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt, som ordregiver bærer risikoen for, foreligger der ligeledes misligholdelse. Betaler ordregiver ikke i rette tid, eller undlader kommunen at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at leverandøren kan gennemføre leverancen, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra ordregivers side. En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til - uden ugrundet ophold - at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom. Enhver af parterne kan efter skriftligt påkrav hæve kontrakten med 6 måneders varsel, såfremt modparten foretager væsentlig misligholdelse af denne kontrakt eller foretager gentagne overtrædelser af kontraktens bestemmelser. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V side 5 af 7

6 Ordregiver kan endvidere, efter skriftligt påkrav, ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt Leverandøren begæres under konkurs, indleder tvangsakkord, meddeler betalingsstandsning, eller befinder sig i en økonomisk situation, som giver grund til at antage, at Leverandøren ikke i fremtiden vil kunne opfylde kontrakten fuldt ud. Endelig kan ordregiver, efter skriftligt påkrav, ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt faktiske forhold, som kan tilskrives Leverandøren, giver grund til at antage, at denne ikke i fremtiden vil kunne opfylde kontrakten fuldt ud. 13 Erstatning I forbindelse med ophævelse af kontrakten i henhold til pkt. 14 i denne kontrakt skal Leverandøren dække ethvert tab, som Leverandørens misligholdelse måtte medføre for ordregiver. 14 Force majeure I tilfælde af force majeure, som forhindrer opgavens udførelse, bortfalder parternes forpligtelser, så længe force majeure virker. Der tilkommer ikke Leverandøren vederlag for arbejde, der på grund af force majeure ikke har kunnet udføres. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure konstateres og ved denne meddelelse orientere om force majeure forventede varighed. Ordregiver er dog berettiget til at ophæve kontrakten, såfremt force majeure varer i mere end 1 måned, dog ikke hvis tilstanden skyldes ordregivers forhold. 15 Kontraktens ikrafttræden Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2018 og varer indtil 31. december Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår 1 år á to omgange. 16 Tvister Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale, skal søges løst i mindelighed, eventuelt ved tredjemands mægling. Tvister, der ikke kan løses i mindelighed, skal afgøres efter reglerne for behandling af sager ved den Almindelige Voldgiftsret i Danmark. 17 Originaleksemplarer Denne kontrakt med tilhørende bilag er udfærdiget og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf det ene beror hos Leverandøren og det andet hos ordregiver, Odense Renovation A/S. side 6 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V

7 18 Underskrifter For Odense Renovation A/S, den Thomas B. Jørgensen Adm. Direktør For xxx, den Firma xxx på tro og love Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V side 7 af 7