Referat af HB-Møde. 29. august 2010

Transkript

1 Referat af HB-Møde 29. august 2010

2 Referat af HB-Møde Søndag d. 29. august 2010 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra HB Godkendelse af referat fra delegeretmødet s beretning Nyt fra Hovedkredsene Status på skak.dk Reglement for DM og koordinerede turneringer DSU s struktur Udvalg Pokalturneringen FIDE og ECU valg behandling af unionens budget for Skakhåndbogen Faste oplysninger for HB Tid og sted for næste møde Eventuelt... 9 Hovedbestyrelsen Deltagere: Lars-Henrik Bech Hansen (LBH) Tom Skovgaard (TS) René Baarup Christensen (RBC) (CHN) Kim Skaanning-Pedersen (KS) 1. HK: Sigfred Haubro (SH) ** 2. HK: Niels Steen Larsen (NSL) ** 3. HK: Poul Jacobsen (PJA) 4. HK: Kai Bjørnskov (KBJ) 5. HK: Jean B. Mikkelsen (JM) 6. HK: Aage Olsen (AAO) ** 7. HK: Christian Grubert (CG) 8. HK: Kasper Wilken Damm (KWD) 9. HK: Erik Søbjerg (ES) *)Ikke stemmeberettiget **) Stemmeberettiget med 2 stemmer hver

3 1. Godkendelse af dagsorden./. Se bilag 1. Formanden bød velkommen til HB-Mødet og præsenterer dagsordenen. En særlig velkomst til de nye HB-Medlemmer Christian Grubert og Erik Søbjerg, med håbet om et godt samarbejde fremover. Dagsordenen blev herefter godkendt med forbehold for at pokalturneringen ikke skal udgå som aktivitet men blot af dagsordenen. Meningen var at et nyt reglement skulle diskuteres, men dette er endnu ikke færdigt, hvorfor punktet flyttes til novembermødet. Hovedbestyrelsen 2. Godkendelse af referat fra HB /. Se bilag 2. Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. Godkendelse af referat fra delegeretmødet /. Se bilag 3. Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 4. s beretning./. Se bilag 4. Mundtlige tilføjelser: Eigil Johansen og Ole Jakobsen er gået bort siden sidste møde. Geoffrey Borg har besøgt København og der arbejdes på at få et FA seminar til Danmark som er direkte kvalificerende til en FA titel. Der er indgået 2 tilbud om at afholde DM i Et fra LO-Skolen i Helsingør og et fra Scandic i Odense. Efter debat af fordele og ulemper af de 2 tilbud, beslutter hovedbestyrelsen enstemmigt at afholde DM i 2011 på Scandic Hotel i Odense. Tilbuddet fra LO-Skolen forsøges holdt varmt i et års tid så vi evt. kan benytte os af det gode tilbud enten i 2012 eller Beretningen er godkendt enstemmigt. Side 1 af 11

4 5. Nyt fra Hovedkredsene./. Se bilag 5. Medlemstallet er nu 4628 i Dansk Skak Union + 8 betalende netmedlemmer. 1. HK medlemmer Copenhagen Chess Challenge afholdt med succes Junior SM afholdt med 80 deltagere Pokalturnering afholdt i samarbejde med 8. Hk Politiken Cup afholdt med stor succes sammen med Peter Heine Nielsen vs. Peter Svidler matchen i anledning af Bent Larsens 75 års fødselsdag. Dagturneringen startet med 30 deltagere Ny skakforening er startet. Caissa har 9 medlemmer hvoraf flere allerede er enkeltmedlemmer i unionen. Der har været afholdt juniordag i samarbejde med Nikolaj Mikkelsen og Miriam Olsen Monika Haubro har deltaget i Sommer Summarum på DR 2. Hk 618 medlemmer Er ved at se på mulighederne for bedre at aktivere børn og unge i hovedkredsen. Opfordrer til at opruste samarbejdet med Dansk Skole Skak så det bliver nemmere at fastholde disse målgrupper. Mange koordinerede turneringer er begyndt i starten af sæsonen og aktiviteten er god. 3. HK 412 medlemmer Koordinerede turneringer er startet op og der bemærkes en lettere tilbagegang i aktivitetsniveauet. Sammenlægning af klubberne betyder desværre nogle tabte medlemmer og det er tendens der ikke umiddelbart stopper. Der har været arbejdet på at få en aftale i stand med at afholde DM og det har været succesfuldt idet 3. hk. takker for tildelingen af arrangementet. 4. HK 238 medlemmer Holdturneringen i 4. og 5. er opstartet med udsendelse af indbydelse. Syd Grand Prix er startet op med deltagelse af juniorer FU har vedtaget at de skal have trimmet vedtægterne og få hjemmesiden mere aktiv. Side 2

5 5. HK 397 medlemmer Sondex cup og Horsens Lang Weekend afholdt med god deltagelse. Holdturneringen i 4. og 5. er opstartet med udsendelse af indbydelse. 6. HK 647 medlemmer IM-turnering på Chess house med en lokal IM-Norm Tjele Skakklub er overgået til 9. hk Visionsseminar er planlagt i starten af oktober så hovedkredsen kan diskutere hvad der skal ske fremadrettet når nu klubberne nedstemte forslaget om sammenlægning med 9. hk. Ekstraordinær generalforsamling afholdt for at få valgt en ny formand. Stemmefordelingen var dog til fordel for den siddende formand. 7. HK 306 medlemmer Ser en stor udfordring i at skabe en juniorafdeling i hovedkredsen. Nørresundby Skakklub gør et stort arbejde for at fastholde medlemmerne, og det håbes at arbejdet bliver spredt til de andre klubber så hovedkredsen kan overleve fremadrettet. 8. HK 540 medlemmer Nye folk i hovedkredsbestyrelsen og det er velkendte ansigter da de begge har siddet i hovedkredsbestyrelsen tidligere. Kvalstævne afholdt i samarbejde med 1. hk. til pokalstævnet 9. HK 368 medlemmer Ny bestyrelse er valgt efter Morten Fabrins afgang. Junioraktiviteten forsøges intensiveret fremadrettet. Den nye bestyrelse ønsker at arbejde videre med tanken om en sammenlægning af 6. og 9. hovedkreds. Side 3

6 6. Status på skak.dk./. Se bilag 6 ES: AAO: TS: PJA: LHB: Ros for en god håndtering af de problemer der har været siden indførelsen af skak.dk. Spørger hvor meget live-dækning der vil blive fremadrettet. Der vil blive dækket så meget som muligt live på skak.dk med det budget der er til rådighed, da DSU giver 400 pr. kommentering. Hvis det ønskes at dække alle begivenheder muligt ville man skulle bruge et budget i nærheden af kr. årligt. Opfordrer til en intern kampagne i DSU for at få virkelig mange folk ind og se kommentering på skak.dk. Konkluderer en opbakning i HB til at der bruges ekstra midler til at sørge for større livekommentering på skak.dk. Side 4

7 7. Reglement for DM og koordinerede turneringer../. Se bilag 7 Forslagene blev enstemmigt godkendt. 8. DSU s struktur./. Se bilag 8 Opfordrer HB til at tage materialet og gøre sig nogle tanker om emnet indtil HB-mødet i november hvor emnet bliver diskuteret til bunds over 2 dage. 9. Udvalg a. Divisionsturneringsudvalget./. Se bilag 9 AAO: Omkring forslaget vedrørende elektroniske ure og betænkningstiden ses det ikke som et stort problem at kunne skaffe ure inden næste sæson. PJA: Tilslutter sig holdningen og vil støtte tanken om at indføre ligaens betænkningstid i både 1. og 2. division fra næste sæson. Konkluderer en positivisme omkring indførelsen af ligaens betænkningstid i 1. og 2. division og sætter dette forslag til afstemning. For stemte: ES, AAO, PJA, CHN, TS, RBC, LBH & CG 9 stemmer Imod stemte KS, NSL, JBM, SH 6 stemmer KBJ & KWD stemte ikke. FU tager en dialog med divisionsturneringsudvalget om det er hensigtsmæssigt kun at sende ting elektronisk. Om dommerproblematikken er det FU s opfattelse at reglementet fungerer og at der i reglementet er mulighed for at give dispensation for at have en spillende kampleder. Dette kræver ikke ændringer. PJA: Opfordrer til at man i stedet for at lave reglerne om, opfordrer til at få uddannet flere dommere når man giver en dispensation. Udkast til divisionsturneringen: ES: Udtrykker bekymring over om klubberne er informeret om de ændringer der er foretaget efter det første udkast. Side 5

8 Beretter at det er indskærpet at implicerede klubber skal høres når der er ændringer og det har været gennem udvalget hvilket gør at man må antage at klubberne er hørt. ES: PJA: AAO: Opfordrer til at man fremover opretter en log over hvilke ændringer der er foretaget og hvem der er informeret om dem. Tilslutter sig holdningen og ønsker at denne log indføres fra næste sæson. Pointerer at divisionsturneringsplanlægningen bør lægges på nettet så klubberne kan følge udviklingen. Konkluderer at HB godkender divisionsturneringen på det grundlag der er forelagt, men ønsker en udførlig log over ændringer næste år. b. Eliteudvalget./. Se bilag 10 Aktiviteter i resten af 2010: Træningsweekend for 10 x U20 spillere Træningsweekend for 10 x U14 spillere Fremadrettet kan landstrænerfunktionerne blive lettet for noget administrativt arbejde, mod betaling til en ekstern person som forestår det praktiske i forbindelse med udsendelse af delegationer. Konkluderer opbakning til projektet og eliteudvalget arbejder videre med oplæget til endelig vedtagelse på novembermødet. Side 6

9 c. Ungdomsudvalget./. Se bilag 11 Online skaktræning bliver ikke et statisk punkt på skak.dk, men derimod en aktuel person som underviser på skak.dk. Der er optimisme omkring noget fremsynethed på skak.dk. Der er kommet stramninger på børneområdet og der opfordres derfor nu kraftigt til at få indhentet de børneattester så klubberne ikke kommer i klemme senere hen. I problematikken omkring samarbejdet med dansk skole skak og fastholdelsen af juniorerne i klubberne oplyser Tom Skovgaard at samarbejdet ikke er særlig bredt, da Dansk Skole Skak ikke mener at have det som et formål at skabe gode skakspillere, men sætter det sociale mere i højsæde. Dette forsøges forbedret gennem dialogmøder fremadrettet. d. Lederudviklingsudvalget./. Se bilag 12 KS: Mener man skal have tilbud klar til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer fra påske og hen over sommeren så de organisatoriske ledere er rustet til at varetage tillidsposterne. PJA: NSL: KWD: Opfordrer til at afholde medlemsmøder og afholder debat af forskellige organisatoriske problemstillinger, og derigennem kan have en oplægsholder ude og holde et minikursus inden for emnet. Mener ikke at deciderede kurser har den store effekt da det er prøvet før uden det store held og opbakning. Opfordrer til at henlægge disse kurser til i forvejen planlagte møder så man er sikker på at der er mennesker til møderne. Mener at kurserne kan sælges overfor medlemmerne hvis man får nogle sendt af sted og de vender hjem med en god oplevelse. Mener man bør have bestyrelser i danske klubber registreret, så man kan målrette tilbuddene til de som bliver skiftet ud. e. Økonomi og Kartoteksudvalget RBC orienterer om at udvalget er nået frem til at det bedste alternativ til en fremtidig håndtering af vores medlemskartotek er WinKas Pro. Side 7

10 Systemet skal dog stadig tilpasses vores struktur for at kunne håndtere de funktioner der ønskes. Anbefalingen er at man undersøger muligheden for en aftale om brug af WinKas Pro, og får lavet en løsning til at koble imellem så det opfylder vores funktionalitetsbehov. Teknisk assistance er påkrævet, for at kunne få lavet den rigtige løsning. Flere alternativer blev diskuteret og udvalget arbejder videre mod en endelig løsning. 10. Pokalturneringen Punktet udgår af dagsordenen. 11. FIDE og ECU valg Formanden redegør for de forskellige muligheder for det kommende valg i FIDE og ECU. HB beslutter at støtte Karpov til FIDE-valget HB beslutter at give et åbent mandat med til valget med udgangspunkt i at støtte R. Weizsäcker behandling af unionens budget for 2011./. Se bilag 13. Budgettet er ændret i forhold til det udsendte bilag og et nyt budget runddeles på mødet og loves fremsendt sammen med referatet. Kassereren redegør for de store ændringer og budgettet diskuteres videre på novembermødet. 13. Skakhåndbogen Den foreløbige udgave har gennem et stykke tid været tilgængelig på nettet, og vil snarligt blive offentliggjort til brug for klubberne. 14. Faste oplysninger for HB en har nu fået overdraget de faste oplysninger og der begyndes en redigering af oplysningerne så de også bliver ajourført. Side 8

11 15. Tid og sted for næste møde Næste møde afholdes som 2-dages seminar d november 2010 Næstfølgende møde afholdes d. 6. februar Eventuelt PJA: Der afholdes snart hurtigskak-dm på Fyn og alle er velkomne. Der er indkøbt live-brætter til 3. hk. Disse forventes taget i brug denne til lejligheden. ES: AAO: KWD: Opfordrer til at få lavet et forslag til ny forretningsorden, så det er muligt for FU at opfylde den fremover. Tilkendegiver at dette vil komme på dagsordenen i fremtiden. Udtrykker utilfredshed med at bilagene ændres meget fra udsendelse og til møderne, og kommer meget sent ud. Beklager den sene udsendelse af bilagene. Spørger til kandidatklassen som var på dagsordenen sidste gang, og var flyttet til dagens punkter. Der findes endnu ikke et bedre alternativ set fra FU s synspunkt, og punktet kommer på dagsordenen næste møde, men det forventes ikke at FU kommer med et egentligt forslag. Bilagsoversigt: Bilag 1: Dagsorden Bilag 2: Referat af HB-Møde Bilag 3: Referat af Delegeretmødet 2010 Bilag 4: s beretning Bilag 5: Medlemstal Bilag 6: Status på skak.dk Bilag 7: Reglement for DM og koordinerede turneringer Bilag 8: DSU Struktur Bilag 9: Divisionsturneringsudvalget Bilag 10: Eliteudvalget Bilag 11: Ungdomsudvalget Bilag 12: Lederudviklingsudvalget Bilag 13: Budget for 2011 Side 9