Hvad eller hvem er WORDIT.dk?

Transkript

1 Jan Mølgaard, Porsgrunnsvej 45 DK 8200 Århus N Hjemmeside: Mail: janmol@wordit.dk Telefon: Mobil: Hvad eller hvem er WORDIT.dk? Firmanavnet fandt jeg ved at lave en lille konkurrence mellem mine venner på Facebook. Hvem kunne komme op med det bedste og mest fængende navn på den en-mands-virksomhed, som jeg besluttede at sætte i gang, efter at jeg blev fyret fra Århus Kommune i forbindelse med en af de mangfoldige nedskæringsrunder. Var jeg vred oven på den fyring? Svaret er entydigt ja. Men jeg besluttede mig altså for, at jeg ikke ville sidde passivt og dyrke min vrede. I stedet ville jeg bruge den tid, jeg nu fik til min rådighed på noget andet og mere konstruktivt. Jeg valgte at undlade at påtage mig elendigheden. I stedet valgte jeg altså at kæmpe imod den. En ny begyndelse altså i stedet for en afslutning, som man kunne blive hængende i. Vindernavnet blev valgt, fordi det kombinerede de ting, som jeg gør. Det engelske ord WORD ord og forkortelsen IT. Ord og it. Og da jeg så fik en grafiker i København til at arbejde lidt på navnet, så kom der et synes jeg selv rigtigt godt logo ud af det. Farverne er enkle, skrifttypen klar, logoet kan bruges både i sorthvid og i farve. Og det er tilpas frisk i stilen til, at det også i sig selv signalerede det nye. WORDIT.dk er altså ikke et beskæftigelsesterapeutisk projekt. Det er et bud på en arbejdsplads. Indtil videre kun for mig selv men hvem ved? Hvad jeg kan, og hvad jeg kan for dig, er det, som dette lille hæfte handler om.

2 Ny hjemmeside eller en ny udgave af den gamle Du har brug for en hjemmeside, som er nem at vedligeholde. Hvor du ikke skal kunne ret meget mere end man kan, hvis man skriver et dokument med sin tekstbehandling. Og hvor man kan lægge billeder på, skrive nyheder, lægge tekster ind og så videre. Men du vil ikke bruge en formue på at anskaffe siden ligesom du heller ikke vil bruge en formue på at have den liggende på nettet. Endelig vil du gerne have optimeret sidens placering på de søgetjenester, som andre mennesker bruger Google for eksempel. Kan det lade sig gøre? Og kan man betale sig fra det? Det nemme og hurtige svar er, at det sagtens kan lade sig gøre. Men det ubehagelige svar er også, at i ganske mange tilfælde, så bliver mindre erhvervsdrivende formænd for idrætsklubber eller private narret til at købe løsninger, der både er dyrere og mere besværlige at vedligeholde end nødvendigt. Man bliver bombarderet med tekniske termer, man bliver kørt rundt i manegen af mennesker, der bruger teknikken som dække for at sælge én langt mere, end man har brug for. Hvad skal man med en kompliceret side med animationer og den slags, hvis det eneste, man har brug for, er at have et elektronisk visitkort liggende på nettet, som man kan henvise til. Så skal man måske bare have en simpel HTML-side med kontaktoplysninger og måske en formular, som folk kan bruge til at kontakte én med. Det skal være dine behov og din pengepung, som bestemmer. Derfor skal rammerne omkring den nye hjemmeside lægges fast gennem samtale og diskussioner. Og det er min metode. Har du brug for mere avancerede ting (brugertilmelding, brugeradministration, søgning og så videre), så er det måske et CMS, du skal have (CMS står for Content Management System og er en løsning, der gør det muligt for dig at vedligeholde en dynamisk side på den letteste måde). Men du skal ikke have det, hvis behovet ikke er til det.

3 Programmering eller scripting Skal der laves forretningslogik på din nye side hvad enten den så kun fungerer internt i virksomheden eller vender sig mod omverdenen, så er svaret måske at bruge et CMS eller at kombinere en forholdsvis enkel HTML-side med en smule forretningslogik. Næsten alle kan finde ud af at installere Wordpress eller noget andet tilsvarende. Men at modificere et CMS eller at lave forretningskritiske løsninger i et script-sprog (for eksempel PHP), er ikke noget man bare lige gør. Men jeg har gjort det nu igennem adskillige år. Så jeg ved, hvordan den slags skal gøres. Jeg har lavet en løsning, der bruges til og er blevet brugt til gennem mere end 5 år at administrere brugere i Børn og Unge i Århus Kommune. Næsten alt er nyt og specielt. Jeg har lavet løsninger til kursusadministration for Dansk Arbejder Idrætsforbund og Den Danske Billard Union. Jeg har lavet et modificeret CMS til anvendelse i forbindelse med et webtidsskrift (der udgiver et nummer cirka hver anden måned). Og sådan kunne man blive ved (det kan man faktisk). Jeg arbejder med PHP til kodning og med MySQL som database (begge OSS). Og der er næsten ikke grænser for, hvad man kan lave med det. Så lad dig ikke skræmme. Fortæl hvad du gerne vil have. Så tager vi en snak om det jeg laver en prototype og så laver vi det færdigt sammen. Er det dyrt? Det kommer an på kompleksiteten selvfølgelig, men som hovedregel er det billigere, end du måske tror. Og du får altid en pris før vi starter en pris, der holder. Rådgivning Du har en lille virksomhed, eller også er du leder af en mindre institution. Eller du er formand for en forening. Hvad i alverden skal du dog bruge en it-konsulent til? Og koster det ikke spidsen af en jetjager? Det behøver ikke være dyrt for nu at svare på den indvending først. Prisen afhænger af opgaven. Og du får selvfølgelig et tilbud, før noget sættes i gang. For det andet: Det vil næsten helt sikkert vise sig, at du kan spare flere penge, end du betaler. Så vurderet som et hele vil det kunne

4 betale sig for dig. Hvad kan en konsulent så hjælpe dig med? Det er altid godt at have en person med ved bordet, når en sælger forsøger at overbevise dig om, at du har brug for meget mere, end du reelt har brug for. Det giver en langt stærkere forhandlingsposition, at du har en bisidder, som faktisk ved noget om it-området, og som kan se igennem alle de smarte udtryk og uforståelige forkortelser. Desuden er det godt, før man starter forhandlingerne, at få kortlagt, hvilke behov man egentlig har. Hvad kan man klare sig med og hvad ville det være rart at have, hvis prisen ellers er i orden. Og hvordan skal balancen være mellem de to? Og kan man måske finde et brugbart og næsten gratis alternativ til de dyre, kommercielle programmer? Alt det kan en konsulent hjælpe dig med - også med måske at finde mere prisbillige alternativer. Det er ikke altid givet, at en sælger har dine interesser for øje. Som regel er sælgeren mere interesseret i at sælge så meget som muligt uanset hvad du rent faktisk har brug for. Projektledelse Du eller din virksomhed skal i gang med et større projekt. Måske skal du have anskaffet og integreret nyt software til løsning af nogen af dine behov. Måske skal du have lavet om på de løsninger, du allerede har. Måske har du brug for at få afklaret, om du skal kaste dig ud i noget i den stil. Eller også overvejer du for eksempel at skifte til en løsning, der ligger i skyen. Uanset hvad, så er du ikke indstillet på at ansætte en person udelukkende til at varetage projektledelsen. På den anden side har du brug for, at der sidder en med på din side af bordet, når der skal forhandles og du har brug for hjælp til at bære projektet igennem internt. Så kunne du jo vælge at lave en aftale med mig. Jeg har efterhånden mange års erfaring i projektarbejde og projektledelse. Jeg har arbejdet med små projekter men også med meget store projekter med mange involverede og stor teknologisk kompleksitet. Jeg er derudover PRINCE2-certificeret. Og hvis du ikke skulle vide det, så er PRINCE2 et projektstyringskoncept udarbejdet i England på baggrund af tusinder og atter tusinder af dokumenterede projektforløb.

5 Jeg kender faldgruberne. Og jeg er god til at tale med mennesker på alle niveauer. Ligesom jeg er god til at få fremkaldt det, der er det væsentligste i forbindelse med projekter: begejstring og ejerskab fra alle involverede. Lad os tage en uforpligtende samtale, hvor jeg kigger på jeres ønsker og I kigger på mig. Og lad os så se, hvordan det udvikler sig. Oversættelse Jeg har oversat en masse skønlitteratur over de sidste mange år. Og det håber jeg meget at blive ved med en del år endnu. Men jeg har også lavet tekniske oversættelser. Jeg har skrevet danske brugervejledninger til det CMS, jeg foretrækker at bruge til mine hjemmesideløsninger, jeg har også skrevet engelske brugervejledninger til det. Jeg har lavet danske sprogfiler til dette CMS (der hedder PHP-Fusion) og til den editor, som er integreret (tinymce). Ligesom jeg har lavet danske tekster til en del andre løsninger. For eksempel til det IAM-system, der er i udarbejdelse i et samarbejde mellem Århus Kommune og KMD. Hvis der er noget, du har brug for at få oversat inden for dette felt, så kan jeg altså også hjælpe. Den skønlitterære del af min oversættervirksomhed vil jeg ikke kommentere yderligere her. Men den tekniske skal have et par ord mere med på vejen. At oversætte for eksempel ledetekster (overskrifter, betegnelser, knapper og så videre) er ikke kun et spørgsmål om at få den leksikalske betydning med. Man skal kunne se og forstå de sammenhænge, som teksterne indgår i man skal have en fornemmelse for, hvilke andre begreber, brugeren kunne tænkes at kende, og man skal først og sidst være fokuseret på funktionaliteten. Teksterne skal hjælpe brugeren, lede brugeren på vej (derfor begrebet ledetekster). Og det er ikke altid så nemt at indløse, som det måske lyder. Det kræver erfaring og musikalitet at levere den slags. Og den erfaring har jeg.

6 Undervisning Jeg har lang erfaring i at undervise og i at udarbejde undervisningsmaterialer. Og jeg har ikke blot undervist på begynderniveau også på kurser for viderekomne. Dit behov kunne for eksempel være at få introduceret dine medarbejdere eller dine medlemmer i, hvordan man mest effektivt bruger internettet eller i hvordan man bruger sin mailløsning mest produktivt eller i hvordan man introducerer nye løsninger, hvor undervisningen retter sig mod undervisere. Alt det kan jeg hjælpe dig med. Jeg har undervist i, hvordan man bruger sin pc (operativsystem for begyndere, strukturering af en harddisk, Lotus Notes, Microsoft Word) jeg har undervist i, hvordan man bedst håndterer de såkaldte sociale medier (som jeg generelt er en anelse kritisk overfor) og jeg kan undervise i andet, som har med IT at gøre. Jeg hjælper også gerne med et forløb om kildekritik eller med et oplæg om tekstforståelse og tekstkritik. Her bruger jeg min gamle faglige baggrund og den øvelse, som det blandt andet har givet at skrive artikler om den slags. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at jeg er kritisk overfor meget af det, jeg møder. Men selvom man er kritisk, kan man godt være konstruktiv. Målet er altid, at modtagerne skal kunne bruge min undervisning til noget på deres egne betingelser. Dertil kommer, at jeg i Århus Kommune har deltaget i et kursus for mentorer. Så hvis det er personlig rådgivning, du har brug for, så er jeg også leveringsdygtig i det. Undervisningsmaterialer og dokumentation laves selvfølgelig til den konkrete modtagergruppe. Og materialet er jeres ejendom bagefter. Skulle det være nødvendigt at få lavet en større dokumentation en håndbog i bogformat, så har jeg også prøvet at lave den slags.

7 Om mig Først lidt information om mig. Jeg er oprindelig uddannet mag. art. i Nordisk Sprog og Litteratur og har i den sammenhæng undervist og forsket et antal år på Århus Universitet og Ålborg Universitetscenter. Efter en kort ansættelse i et privat IT-firma blev jeg for mere end 26 år siden ansat ved Århus Kommune, hvor jeg siden har arbejdet med forskellige aspekter af it (strategisk analyse, projektledelse, kommunikation og personale). I 2012 stoppede jeg i Århus Kommune. Ikke et ord mere om det. Men selvom jeg er fyldt 65, så er mit arbejdsliv ikke færdigt endnu. Ved siden af mine dagjobs har jeg hele tiden været involveret i andre typer af aktiviteter. Jeg har deltaget i drift og styring af et Århus-forlag - oversat skønlitteratur - skrevet faglige og politiske artikler - deltaget i organisationsarbejde og en del mere. Desuden fik jeg for en del år siden kontakt til OSS-miljøet (Open Source Software), og i den sammenhæng har jeg skrevet brugerhåndbøger, lavet løsninger, styret projekter og deltaget i supporten. Her og i andre sammenhænge har jeg ligeledes oversat it-tekster. Desuden har jeg lavet en del hjemmesideløsninger - også med tilføjelse af forretningslogik. Undervejs er jeg blevet ITIL- og PRINCE2-certificeret. Jeg har i mit efterhånden lange jobliv mødt utallige konsulenter, for hvem det var vigtigere at fremstå kompetente, end det var at opnå resultater. For mig har resultaterne altid været det vigtigste. Når jeg rejste mig fra mødebordet sidste gang, så skulle der ligge et produkt eller være etableret en viden som modtageren kunne anvende direkte i sin egen virkelighed. Hvad min egen status angår, så var og er den mindre vigtig. Derfor er det for mig vigtigere at lytte end at tale. Selvom jeg stiller mange spørgsmål. Og jeg opfordrer altid mine kunder til at gennemtænke deres behov nøje. Når alt kommer til alt, så kan jeg kun hjælpe dem med at formulere den viden, de allerede har i forvejen. Det er brugeren eller kunden, som er eksperten. Jeg er bare ekspert i at få dem til at indoptage og formulere den viden og de ønsker, de allerede har i forvejen. Det betyder også, at hvis vi ikke får det rigtige på tavlen første gang, så må vi prøve en gang mere og en gang til. Tålmodighed er

8 et nøgleord. Vi springer ikke til konklusionerne. Den filosofi mener jeg både man kan bruge, når det er en hjemmeside, der skal laves en programmeringsopgave, som skal løses eller en organisatorisk ændring, som skal implementeres. Ved man ikke, hvorfor man gør det ene eller det andet, så ved man i virkeligheden ikke, hvad man gør. Og kan konsulenten ikke hjælpe brugeren med at etablere den forståelse, så har konsulenten ikke løst sin opgave. Kontaktoplysninger: Jan Mølgaard Porsgrunnsvej Århus N TLF: MOBIL: SE-nummer: Bank: Nordea - Regnr. 1915, kt.nr Hjemmeside: