HØNSEHUSET DET KØRER PÅ SKINNER

Transkript

1 Til kontorer HØNSEHUSET DET KØRER PÅ SKINNER SEPTEMBER 2001 Deutsche Bahn Deutsche Bahn i D a n m a r k Nyhedsbrev 1 Nyhedsbrev 2 Deutsche Bahn er med helt fremme i kapløbet om at vinde licitationen over seks jyske togstrækninger, som det danske trafikministerium står bag. Trafikministeriet har indbudt 10 transportselskaber til licitationen, deriblandt nogle af de største europæiske selskaber indenfor branchen. I den forbindelse har Tilsted Communication løst forskellige informationsopgaver for Deutsche Bahn i form af bl.a. nyhedsbreve, pressemeddelelser og en web-site, og samarbejdet har bogstaveligt talt kørt på skinner. Deutsche Bahn har i dag ca medarbejdere. Mere end 4,5 millioner mennesker kører dagligt med Deutsche Bahn. Økonomisk er der tale om en koncern med en omsætning på 116 mia. kr. og en egenkapital på 66 mia. kr. Den store koncern, DB har under samarbejdet med bureauet på landet ikke været i tvivl om deres kompetence.

2 PRESSEBEREDSKAB Visit fra udlandet Tilsted Communication fik et pust ude fra den store verden, da 12 erhvervsfolk fra Uzbekistan var på visit. Det skete som led i et ugelangt ophold i Danmark, som Erhvervskontoret i Struer havde tilrettelagt med udgangspunkt fra Folkeuniversitetscentret Skærum Mølle i Vemb. Udover besøget i Naur, hvor Sven Brixen præsenterede bureauet, besøgte de 12 erhvervsfolk en maskinfabrik i Skive og en tæppefabrik i Herning. Tilsted Communication har mange års erfaringer med, at pressemeddelelser ledsaget af et godt billede ofte er den korteste vej til avisernes spalter. Her ses journalist Flemming Hove med et udvalg af illustrationer. Er virksomheden klar, når journalisten ringer? Hvad er proceduren, hvis uheldet er ude, og medierne pludselig får øje på virksomheden? Hvem må sige noget til hvem og om hvad? Der er mange spørgsmål at tage stilling til i en moderne virksomhed. Tilsted Communication har den nødvendige kompetence til at opbygge virksomhedens presseberedskab. Vi gennemfører jævnligt PR-kurser for medarbejdere i virksomheder. Det gør pressekontakten meget mere afslappet, og man undgår den første panik, når journalisten er i røret. Det er i langt de fleste tilfælde også en fordel for journalisten, der så med det samme ved, hvem der kan give de nødvendige informationer. Samtidig vil oplysningerne være mere konkrete og forståelige.

3 ANBEFALING Verden er fuld af amatører, pralhalse og smarte bureau-drenge. Som journalist gennem 30 turbulente år har jeg skullet samarbejde med flere af dem, end jeg bryder mig om at tænke på. Et gammelt ordsprog siger:"præsten og hunden har det hele i munden". Ordsproget dækker også det højtråbende sammenrend af smarte bureau-drenge. Men... "Tilsted Communication os ude på landet" er anderledes. I de fire første måneder af 2001 har vi haft et top-professionelt samarbejde om et større bogprojekt. Bent Tilsted og hans team har leveret et meget flot produkt under svært pressede tidsforhold. De folk er ikke bare dygtige, fagligt begavede og fleksible over for nødvendige ændringer i sidste øjeblik, de er faktisk også ordentlige mennesker, som gjorde vores samarbejde til en glæde. Journalist og forfatter Ulla Dahlerup RØRE I DEN POLITISKE ANDEDAM Dansk Folkeparti har det med at lave røre i den politiske andedam. Partiet har rejst land og rige rundt og på ægte markedsgøgler vis præsenteret sit syn på danskernes Danmark. Partiet har også købt den tidligere grænsestation ved Sæd-grænseovergangen, og senest har partiet udgivet en tyk hvidbog. Hver gang har det vakt opsigt og skabt masser af debat både mellem politikere og menigmand imellem. Tilsted Communication har været med til at producere hvidbogen i tæt samarbejde med bl.a. journalisten og forfatteren Ulla Dahlerup. Hun er ikke nogen fru-hvem-som-helst og er kendt viden om for sin skarpe tunge, når hun argumenterer for sine synspunkter. Så meget desto mere er det rart at have netop hende som "anbefaler".

4 SÅDAN SET LIDT FRA OVEN Et billede af din virksomhed set fra luften kan bruges til mange ting. Det kan f.eks. pryde en væg, hvor alle medarbejdere kan se det. Det kan blive til et anderledes personligt firmapostkort eller måske et firmafrimærke. Det kan også indgå som en fast del af brevpapir og kuverter. Kun fantasien sætter grænser. Arla Foods A/S Pro tec A/S CC & Co A/S Tilsted Communications fotografer er parate til at stige ombord i en helikopter for at løse opgaver fra luften. Helikopteren giver fotograferne de ypperligste arbejdsbetingelser. Den kan stå stille i luften, flyve både lavt og højt, og den kan dirigeres til præcis den position, fotograferne ønsker. Måbjerg Kirke

5 HAVETS HEMMELIGHEDER den forunderlige verden under havets overflade er som en gigantisk historiebog. Ikke mindst Vesterhavet ud for den jyske vestkyst gemmer på mange hemmeligheder. På Strandingsmuseum St. George-Marinarkæologisk Center i Thorsminde kan du opleve havets hemmeligheder ". Sådan har det jævnligt lydt i TV2 s regionale reklameblok i sommer. Årsagen er, at strandingsmuseet midt i juni genåbnede efter en omfattende udvidelse til ca. 18 mio. kr. Tilsted Communication fik til opgave at producere et tv-spot, og vi valgte at sætte fokus på, at den jyske vestkyst er en gigantisk historiebog, der kan fortælle dramatiske beretninger om både enkeltpersoners og hele nationers krigsskæbner. Og heldigvis er turister i tusindtal valfartet til det genåbnede strandingsmuseum.

6 ROS TIL LÆGEBLAD Hvis et medlemsblad skal have succes, skal det fange læsernes interesse med det samme. Den grundregel har Lægekredsforeningen for Ringkjøbing Amt lært for flere år siden, og derfor bruger foreningen Tilsted Communications Solveig Sumborg til at layoute medlemsbladet Pro Necessitate. For nylig var foreningen til fælles redaktionsmøde i Sorø sammen med redaktionsgrupperne for de øvrige amters lægekredsforeningsblade. Journalist Klaus Laursen, der er kommunikationsrådgiver hos Jøp Ove & Myrthu A/S, kommenterede bl.a. Pro Necessitate, som han fremhævede for en flot opsætning. - Forsiden fanger interessen lige så godt som Dagens Medicin, mente han, og det kan vist kun opfattes som en stor ros. DET ENE TAGER DET ANDET Den ene gode idé tager den anden, når man er i godt selskab. Nogenlunde så præcist kan samarbejdet mellem Tilsted Communication og Hjemmeværnsdistrikt Herning beskrives og det skyldes ikke mindst en vis kaptajn Knud Nielsen og hans evne til at tage en beslutning i en fart og sige "Kør bare". Det hele begyndte med en hvervebrochure til det lokale hjemmeværn. Kort efter lød opgaven på en hvervebrochure til Hjemmeværnets nye 3000 mand store kampstyrke, og det blev efterfulgt af flere serier plakater og postkort. Nu har flere Hjemmeværnsdistrikter henvendt sig, for det materiale Knud Nielsen havde været med til at udarbejde, har skærpet nysgerrigheden og virkelysten hos hans kolleger. PRØV DET... Man kan ikke være specialist på alle områder, og det at begrænse sig er en kunst. Lad bageren bage brød og smeden sko heste Derfor valgte vi at bruge et professionelt kommunikationsfirma Tilsted Communication. Og vi er ikke blevet skuffet. Professionelle medarbejdere med kreative idéer stod klar til at virkeliggøre de behov, vi markedsføringsmæssigt havde brug for. Med en effektiv, realistisk og samarbejdsorienteret indstilling har vi sammen udviklet flere publikationer og plakater, som er blevet en succes. Som soldat er det vigtigt at kunne handle hurtigt, præcist og uden for store tab. Vi tror efter vores samarbejde med Tilsted Communication, at deres medarbejdere også kunne have en fremtid i grønt tøj, for kravene lever de op til. Kaptajn Knud Nielsen, Hjemmeværnsdistrikt Herning

7 ØJEBLIKKE... Pressefotograferne er øjeblikkets mestre. Deres fornemste opgave er at fange og fastholde netop den situation, de har fået besked på, uanset hvor slemt, sjovt, følelsesmæssigt, rutinepræget eller spændende den er. Pressefotograferne fastfryser brikker til virkelighedens puslespil, og derfor er hver opgave en udfordring, der ikke levner plads til at iscenesætte begivenhederne. Tilsted Communications pressefotograf, Gregers Kirdorf, har i tidens løb løst opgaver for både aviser, billedbureauer, uge- og fagblade. Togulykke ved Kølkær. Politikeren Ulla Tørnæs flytter på landet. En presset Tvind-talsmand, Poul Jørgensen. Bagmandspolitiet samler brikker til Tvind-puslespillet. 17-årig dræbt på sin første køretur. Redningsmand begraves i Thyborøn. Kat opholdt sig i motorrum i halvandet døgn. Kronprins Frederik til parade i Holstebro. Maiken med kræftsyge Tummas. DM-finale mellem Viborg og GOG.

8 ALT-MULIG-MANDEN Hvad laver en IT-chef i et kommunikationsbureau i grunden? I tilfældet Gert Pedersen, som er Tilsted Communications IT-chef, står der mange arbejdsopgaver på visitkortet. Foruden at styre bureauets netværk og serverpark med kyndig hånd er han manden, som besøger kunderne og giver dem råd og vejledning i, hvad de har brug for. Han er også den, der vedligeholder kundernes systemer, hvis de ønsker det og så er han for resten altid parat til springe til, hvis der opstår problemer. Forstander Kristian Andersen, Bøvling Idrætsefterskole, har senest brugt Gert til bl.a. opsætning af hjemmeside og web-hotel. - Hans faglige kompetence er indiskutabel, og han formåede at forklare os IT-analfabeter, som ikke er født med en IT-ordbog i hjernen, hvad vores samarbejde gik ud på, og hvad vi kunne bruge ham til. En meget vigtig del af et samarbejde er kemien mellem samarbejdsparterne, og den var på plads fra første håndtryk, siger han. På Hotel Schaumburg i Holstebro var man så uheldige at få en virus ind på computerne, og den gjorde det umuligt at arbejde videre. - Virussen forhindrede os bl.a. i at komme ind i vort bonuskort-system og den internationale booking, så derfor kontaktede vi Gert Pedersen. Han rykkede ud med det samme og gav os en venlig, hurtig og professionel support, som løste problemerne i vort computersystem, siger direktør Lars Taulbjerg, PÅ VAGT Opvakte unge mennesker er guld værd for et bureau, der som et af specialerne har web-design og IT-sikkerhed. Tag nu f.eks. Tilsted Communications web-designer Kristian Nørgaard. For nogen tid siden modtog han en e- mail med en vedhæftet fil, men han kendte ikke på forhånd afsenderen. Straks var han på vagt, for det skete i de dage, hvor den ondartede virus "Røde orm" bugtede sig ind og ud af computere verden over. Teksten på mailen lød: "Hi! How are you? I send you this file in order to have your advice. See you later. Thanks". Kristian advarede kolleger og kunder og bad dem lade være med at åbne mailen og det var klogt. Det VAR den frygtede virus!

9 Hvem siger, at fotografer kun skal have atelier hjemme hos sig selv? Når de skal løse omfattende og længerevarende opgaver for en virksomhed, kan det være en fordel at opbygge et atelier på stedet. Det sparer tid, og den kan fotografen i stedet bruge til at koncentrere sig om motiverne. Tilsted Communications fotograf Ole Mortensen har høstet mange gode erfaringer med at bygge atelier hos sine kunder. Først løste han en stor opgave for CC&CO i Holstebro, og siden har han og fotograf Maibritt Høj Clausen brugt metoden hos Tvis Køkkener og Marmorhuset i Tvis. Så begrebet "on location" er skam ikke kun forbeholdt filmbranchens folk FOTOSTUDIER HOS KUNDER

10 Er man gammel, når dåbsattesten siger, at man er et halvt hundrede år? Eller er man bare blevet lidt mere voksen? Alle, der kender manden bag Tilsted Communication, Bent Tilsted, ved, at så er man kun halvvejs i den disciplin, som nogen har valgt at kalde livet. Derfor var det heller ikke nogen helt almindelig reception, han havde kaldt sammen til i anledning af sin 50 års fødselsdag. Den skulle selvfølgelig holdes i den lokale børnehave med alt, hvad dertil hører: Kagemand, saftevand, opmærksomme pædagoger med lilla bleer på hovedet, musik og aktiviteter, som alle uanset alder kunne deltage i. MAN ER VEL KUNS ET BARN PS: Om aftenen fortsatte løjerne i den tilstødende sognegård. Masser af utroligt søde mennesker stimlede sammen. Unge som ældre. Tykke som tynde. Socialdemokrater (og dem var der skam mange af) som Venstre-folk. Alle i en skøn hob hyggede de sig gevaldigt sammen med fødselaren. Som én af dem dagen efter sagde: - Positivitet sætter nogle ting i gang i ens krop. Det gør, at man glæder sig til at tage favntag med en ny og jomfruelig dag Se billederne og giv os så ret i, at kreativitet, glæde og godt humør trives bedst, når de rigtige kulisser er tilstede. Man er vel kuns et barn!

11 meiniche I/S (Totalproduktion) 2. Vestjydsk Dental (Totalproduktion) 3. Vestjydsk Dental (Total produktion) 4. Kaupthing Bank Luxembourg (Totalproduktion) 5. Ølstrup Kirke (Layout) 6. Ølstrup Kirke (Layout) Don Plast A/S (Totalproduktion) 8. Ringkjøbing Amt Sundhedsfremmeafdelingen (Layout) 9. Ringkjøbing Amt (fotoopgave) 10. meiniche I/S (Totalproduktion) 11. KN Tagdækning A/S (Totalproduktion) 12. KN Tagdækning A/S (Totalproduktion) 13. KN Tagdækning A/S (Totalproduktion) KN Tagdækning A/S (Totalproduktion) 15. Dansk Folkeparti (Totalproduktion) 16. Valdemar Birn A/S (Totalproduktion) 17. Dansk Folkeparti (Totalproduktion) 18. Opelforhandler Knud Nielsen (Totalproduktion) 19. KN Tagdækning A/S (Totalproduktion) 20. Opelforhandler Knud Nielsen (Totalproduktion) 21. Dorthe Kollo (Homepage) KN Tagdækning (Layout) 23. Holstebro Friskole (Layout) 24. Holstebro Friskole (Layout) 25. Opel Danmark (Layout) 26. Opel Danmark (Layout) 27. Hjemmeværnet Distrikt Holstebro (Totalproduktion) 28. Hjemmeværnet Distrikt Holstebro og Distrikt Århus (Totalproduktion) Riis Rejser (Totalproduktion) 30. Riis Rejser (Totalproduktion) 31. Ringkjøbing Amt Sundhedsfremmeafdelingen (Layout) 32. Hjemmeværnet Distrikt Holstebro og Distrikt Århus (Totalproduktion) 33. Pro tec (Totalproduktion) 34. Pro tec (Totalproduktion) Hønsehuset september Udgivet af Tilsted Communication. Trykning: Kerteminde Tryk Odense A/S. Oplag Distribution: Post Danmark. Tekst: Journalist Flemming Hove. Foto: Fotograf Ole Mortensen, Fotograf Maibritt Høj Clausen, Pressefotograf Gregers Kirdorf. Ansvarshavende: Bent Tilsted.

12 Know-how, erfaring og ekspertise står bag hver eneste Internetløsning webkoncept Profil, katalog og handel med enkel og nem vedligeholdelse fra egen browser

13 Virksomheden på Internettet med både profil, katalog og handel - nemt og overskueligt! design: Inter Leather A/S 1 trin 1 design 1 design Et komplet webkoncept der kan få virksomheden på Internettet hurtigt og prisrigtigt. PROFF-e-WEB starter med opbygning af virksomhedens design til websiten. PROFF-e-WEB er et webkoncept, der på grundlag af en fuldt udbygget programmering kan tilpasses den enkelte virksomhed med meget få justeringer og dermed omkostninger. Virksomheden sørger selv for den daglige vedligeholdelse på en nem og overskuelig måde. Man skal ikke huske på en masse koder og lignende. Moduler skaber fremtid PROFF-e-WEB er en modulopbygget webløsning til virksomheden, der ønsker at komme på Internettet med lidt mere end et visitkort. PROFF-e-WEB er opbygget, så den kan forbedres og udvides i takt med virksomhedens behov og kundens stigende krav til webhandel og -kommunikation. 2 trin 2 profil 3 trin 3 katalog 4 trin 4 butik 5 trin 5 betal Med indbygget erfaring Programmet er udviklet på basis af de mange erfaringer, der er opsamlet gennem produktion af websites for en bred vifte af e-minded virksomheder. Erfaringerne er samlet i de udviklede moduler, som derfor er nemme at implementere til nye virksomhedsløsninger. Selvfølgelig kan der være behov for at skræddersy enkelte dele. Det kan som regel klares ved at gennemgå virksomhedens markedsføringsmaterialer og snakke med nøglepersonerne i virksomheden. Her på siden kan du se navnet på PROFF-e-WEBs moduler. design: Teko Center Danmark design: KM Rustfri, Skive design: Småøernes Netmarked Designet er virksomhedens ansigt på Internettet...! Websiten skal afspejle virksomheden i samme grad som resten af virksomhedens markedsføringsmateriale. Der findes ikke en fast måde at udføre designet på. De mest bestemmende faktorer er balancen mellem et stort og tungt design, kontra en hurtig load-tid (hastigheden hvormed websiten kommer op på brugerens skærm). PROFF-e-WEB er opbygget således, at der optræder en mindre mængde grafik, placeret på faste steder, hvilket gør, at vi kan forudsige load-tiden fra starten og dermed sikre at hastigheden er optimal. Kontakt os på telefon næste gang du tænker på webløsninger. 6 server trin 6 design: Vestjyllands Højskole

14 Totalstyring og overblik over virksomhedens produkter - både internt og eksternt 2 profil Efter fastlæggelse af designet opbygges virksomhedens profil via modulet PROFIL som kan rumme følgende punkter: Profil Kontakt Links Profil: Rummer en virksomhedsprofil på én side med tekst og 1-3 fotos. Tekst og foto kan udskiftes og redigeres via administrationsmodulet ADMIN. mailform links Kontakt: En side med en form, hvor følgende felter findes: Navn Adresse Firma Postnr. By Tlf. Fax Bemærk felt Afkrydsning af op til 10 emner Afsend knap Kvittering for afsendelse Links: En side med udvalgte links til f.eks. underleverandører. Denne side kan administreres via ADMIN uden brug af besværlige HTML koder. 3 katalog Modulet PROFIL kan senere tilkobles et produktmodul, hvor et katalog i 2 eller 3 lag opbygges. De nøjagtige antal felter aftales med kunden efter behov. KATALOG præsenterer typisk produkterne med følgende felter: Foto (1 stk.) Overskrift Beskrivelse Rubrik Bemærkning Variant Best.nr. Pris PROFF-e-WEB hjælpeside KATALOG rummer mulighed for oprettelse af kundespecifikke kataloger, hvor produkter kan lægges ind, så kun udvalgte kunder kan se produkterne. Alle oplysninger kan ændres særskilt, det vil sige, at f.eks. specialpriser kan ses her. Det kræver både brugernavn og password at få adgang til denne del. Skab virksomhedens egen profil - hurtigt og nemt Profilen kan evt. udbygges, som et tillæg til dette modul. Se eksemplerne på modsatte side. Man kan vælge at udelade de enkelte punkter, eller de kan omdøbes efter behov. Som tillæg til dette modul kan man tilkoble muligheden for at udvælge en vare, som derefter optræder særskilt på websitens forside under en funktion, der går under betegnelsen Tilbudsvare. KATALOG er beregnet til at rumme op til varenumre. Flere kan aftales efter behov. PROFF-e-WEB editeringsmodul bruges på samme måde, som et almindeligt tekstbehandlingprogram. Billed og tekst kan frit flyttes i forhold til hinanden. nærbillede af administrationsdelen Tekst og foto kan udskiftes og redigeres via ADMIN uden brug af besværlige HTML koder. PROFF-e-WEB editeringsmodul peg og klik dig frem i en overskuelig menustruktur. PROFF-e-WEB administration

15 Websiten følger med virksomhedens udvikling 4 butik priser PROFF-e-WEBs fjerde modul hedder BUTIK. BUTIK er en funktion med indkøbskurv, hvor man kan lægge sine varer i en indkøbskurv, se indholdet af indkøbskurven og redigere indholdet. Hvis det ønskes, kan modulet senere udbygges til at håndtere mere indviklede indkøbsstatistikker, som f.eks.: Sidste indkøb Top 10 indkøb Har du husket..? Personlig kundegenkendelse Indkøbskurven afsendes som en e- mailbestilling til ejeren af webstedet, der kvitteres for afsendelse til brugeren, og bestilling er foretaget. 5 betal 6 Hvis man ønsker betaling over Internetbutikken kan BETAL tilkobles. Denne funktion sørger for effektiv Dankort/Visa betaling efter SSL standarden, og dermed har man en fuld funktionsdygtig butik. Her anvendes software, der er godkendt af PBS. server Det hele skal ligge på en god server. Her tilbydes en pakkeløsning, hvor virksomheden får følgende: Mb serverplads Op til 10 adresser Adgang til diverse CGI scripts FTP adgang Webstatistik (Webtrendz) 1 design 2 profil 3 katalog 4 butik 5 betal 6 server Design ,- kr. Produktion ,- kr. Admin modul 6.000,- kr. Produktion ,- kr. Admin modul 6.000,- kr. Etablering ,- kr. Etablering ,- kr. Pakkeløsning 3.600,- kr. + Webstatistik 2.000,- kr. PROFF-e-WEB supportside Eksempler på løsninger: Komplet virksomhedsløsning med design, profil og katalog fra: ,- kr. Komplet virksomhedsløsning med design, profil og katalog inkl. administration fra: ,- kr. Komplet virksomhedsløsning med design, profil, katalog og butik med handel inkl. administration fra: ,- kr. Total virksomhedsløsning med design, profil, katalog og butik med handel inkl. administration og server med statistik fra: ,- kr. Kontakt os på telefon * Alle opgivne priser er ekskl. moms.

16 K O M P E T E N T C O M M U N I C A T I O N Grafisk design og layout Idé- og kampagneudvikling Presse- og informationsopgaver Reklamefoto Web-løsninger Salgs- og distributionsudvikling Kontakt os på post@tilsted.com eller telefon Rekvirér vor referenceliste. - ude på landet siden 1985 Naurvej Holstebro post@tilsted.com Landsnomineret bureau PR-virksomhed IT-bureau