Referat fra Holte Tennisklubs ordinære generalforsamling Torsdag den 27. februar 2014 Kl. 19:30

Transkript

1 Sted: Klubhuset Referat fra Holte Tennisklubs ordinære generalforsamling Torsdag den 27. februar 2014 Kl. 19:30 Fremmødte: i alt 29 personer; 23 seniormedlemmer og fra bestyrelsen: Ebbe Stadel Nielsen, Henrik Sparholt, Marianne Rasmussen, Torben Hansen, Lena Wilmann og Julia Rasmussen 1. Valg af dirigent & referent Rasmus Hoffery Nielsen blev valgt til dirigent, og Julia Rasmussen var blevet bedt om at skrive referat. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var varslet iht vedtægterne. Regnskabet var blevet offentliggjort på hjemmesiden en uge før generalforsamling, hvilket ikke var i overensstemmelse med vedtægternes regler herom. Dirigenten konstaterede dog, at ingen havde bedt om at få tilsendt regnskabet privat, ligesom det havde været muligt for medlemmerne at gennemgå regnskabet i 7 dage forud for generalforsamlingen. På denne baggrund fandt dirigenten ikke, at der forelå en væsentlig tilsidesættelse af indkaldelsesvarslet - da der samtidig ikke var indvendinger fra salen imod at behandle årsregnskabet på generalforsamlingen, konstateredes generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik herefter dagsordenen for forsamlingen. Der blev konstateret, at vedtægternes quorumkrav på 10 % af klubbens seniormedlemmer ikke var opfyldt. Forslaget til nye vedtægter skal derfor fremlægges igen på en ekstraordinær generalforsamling, hvis dette på generalforsamlingen i øvrigt opnående kvalificeret tilslutning på 2/3 flertal. 2. Formandens beretning for det forløbne år Beretningen er tilføjet som allonge og blev taget til efterretning. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse Kasseren Henrik Sparholt fremlagde regnskabet i hovedtal: Regnskabet udviser et underskud på kr mod budgetteret overskud på kr Regnskabet var rigtig fint frem til efteråret, da vi har kunnet holde igen på visse udgifter. Der er tre hovedsituationer, der påvirker resultatet negativt: Færre medlemmer ca kr mindre end budgetteret Udskiftning af fyr fyret i klubhuset gik i stykker og måtte udskiftes. Dette kostede kr tilskud på ca kr fra kommunen Tæningstur budgetteret til at gå i 0, men endte med et underskud: kr. Dirigenten spørger om forelæggelsen giver anledning til spørgsmål. Spm: Er medlemskontingentet for højt? Vi mistede mange medlemmer da vi skiftede betalingsservice. Page 1 of 6

2 Der nævnes fra forsamlingen, at tennisklubberne generelt går ned i medlemsantal. Vores kontingentsatser er desuden lave i forhold til andre klubber i området. Spm: Hvorfor er Mallorca turen endt med underskud, da der var egenbetaling fra deltagerne samt tilskud fra speciel juniorkonto? Dette skete pga fejl i regnskabet, da ikke alle relevante udgifter var blevet inkluderet i regnstykket for egenbetalingen. Spm: Hvordan sikres økonomien for Mallorca turen 2014? Regnskabet for denne tur og fremtidige ture vil blive fulgt meget nøje i bestyrelsen. Der nævnes, at klubben i 2013 har betalt for den første halvdel af hallejen i Rundforbihallen i 2014 altså en højere udgift i De kommunale tilskud har desuden været lavere end tidligere år. Dirigenten spørger forsamlingen, om regnskabet kan godkendes. Et medlem advokerer for nej, da vedkommende ikke har set regnskabet. Der gøres dog opmærksom på, at regnskabet forefindes på hjemmesiden. Regnskabet godkendes herefter. 4. Præsentation af klubbens målsætninger og udvalgenes plan for Junior præsenteres af Marianne Rasmussen: Udvalget er glad for juniormedlemstallet lige under 300 Der er nye tiltag for de helt unge, så de kommer ordenligt igang med sporten Indtil videre tre sponsorere til klubtøjet til de mange juniorhold Der vil blive arbejdet på at bygge bro ml. junior og senior, så der etableres en god overgang Der vil fortsat være grillaftener og lørdagsarrangementer Arbejdes på at holde lotteri igen i år, da det var en stor succes Senior præsenteres af Julia Rasmussen: De forskellige hold præsenteres: o 1.Damehold skal spille i Eliteserien o 1.Herrehold skal spille i 1. Division o 2. Holdet er blevet delt op i et 2. Damehold og 2. Herrehold Specielt 2. Damehold vil blive brugt som bro mellem junior og senior o Herreholdet er blevet lavet om til et Veteran 40+ hold o Der er to motionist hold Der opfordres til at man kommer til kampene for at støtte op om de forskellige hold Der vil være voksentræning mandag og onsdag kl på Trekanten Der vil komme en holdsamlingsdag for alle, som er interesserede i et spille på hold Page 2 of 6

3 Der vil komme en Kom og arbejd dag, da klubhuset skal friskes op Rundforbihallen præsenteres af Torben Hansen: Taget skal skiftes vil koste ca. 5-6 mio. kr. Egenkapitalen er ca kr Kontakt til kommunen om hjælp er etableret Tiltag: der er blevet lavet et juniorbælte i eftermiddagstimerne, så de fire klubbers juniorer træner i dette tidsrum Der er lavet hjemmeside, hvor ledige banetimer kan sælges. Det koster 100 kr som medlem at få adgang til banebooking. For at være baneholder skal man være medlem af én af de fire klubber, og det er kun baneholder, som skal være medlem. o Sp: hvorfor skal kun baneholder være medlem? o Svar: sådan er det også i de andre klubber i området. Herefter spørges der ind til lidt forskelligt: Der nævnes, at der måske er tilslutning til at lave et Golden Age hold. Der nævnes, at der er mulighed for et 3. motionist hold. o Der vil dog evt. komme et problem med banekapacitet, hvis tre hold skal spille på hjemmebane samtidigt. Der spørges til det kolde og varme vand nu da vi har fået nyt fyr. o Der er stadig ikke koldt vand i køkkenet pga., at det varme og kolde rør ligger så tæt, så det kolde vand når at blive opvarmet. o Planer om et direkte koldvandsrør til køkkenet. 5. Forelæggelse af budget og kontingentregulativ Det fremlægges, at der ikke er nogen ændringer i nuværende kontingenter. Der spørges, om familierabatten vil forstætte svar: Ja. Budget 2014: Nyt fyr besparelser fremadrettet på vand og varme udgifterne Træningsture skal gå i 0 de vil blive fulgt nøje Budgettet for 2014 er mere moderat på kontingentindtægterne Budgetteret med et overskud på ca. kr for 2014 Budgettet for 2014 godkendes. 6. Behandling af indkomne forslag Dirigenten gør opmærksom på, at der ikke er nogen indkomne forslag. Page 3 of 6

4 7. Nye love til Holte Tennisklub 1. håndsbehandling Dirigenten gør forsamlingen opmærksom på, at det er en 1. gangsbehandling, da der ikke er tilstrækkeligt quorum. Henrik Sparholt fremlægger de nye love i hovedpunkter: De er udarbejdet over et par år i samarbejde med Georg Petersen, og er bl.a blevet moderniseret. Medlemmer på 15 år skal være stemmeberetede samt kunne sidde i bestyrelsen. Forslaget har ligget på hjemmesiden siden efteråret, og der har været et par henvendelser fra medlemmerne. Disse blev gennemgået. Især to punkter rejste diskussion: o Hvordan kan en 15-årig tage økonomiske beslutninger. Georg gør opmærksom på, at der altid vil være fire bestyrelsesmedlemmer, som er myndige. o Vedtægtsændringer de helt store emner (klubbens formål eller opløsning af klubben) skal stadig være på den gamle ordning. Der fremføres fra forsamlingen et synspunkt om, at vedtægtsændringer skal være på samme niveau som ændring af klubbens formål og opløsning af klubben. Hertil svarer dirigenten, at generalforsamlingen altid vil være den øverste myndighed. Afstemning ved håndsoprækning gav 21 stemmer for forslaget vedtaget med kvalificeret flertal. Forslaget kan således vedtages endeligt på ekstraordinær generalforsamling indkaldt indenfor varslerne i vedtægterne. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Julia Rasmussen og Ebbe Stadel Nielsen er på valg. Julia Rasmussen er villig til genvalg. Ebbe S. Nielsen ønsker ikke genvalg. Rasmus Hoffery Nielsen opstiller til den ledige post. Julia Rasmussen modtog genvalg Rasmus Hoffery Nielsen modtog valg Henrik Sparholt takker på bestyrelsens og forsamlingens vegne Ebbe S. Nielsen for mange års indsats som bestyrelsesmedlem og formand, og Ebbe modtager en lille gave. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen Der er desværre ingen kandidater. 10. Valg af revisor: Revisionfirmaet Christensen Kjærulf foreslås genvalgt Christensen Kjærulf, statsautoriseret revisionsaktieselskab, blev genvalgt. Page 4 of 6

5 11. Eventuelt. Ingen punkter til eventuelt. Dirigenten erklærer generalforsamlingen for ophævet. Formanden takkede Rasmus Hoffery Nielsen for arbejdet som dirigent. Han gør opmærksom på, at han ikke kan være dirigent ved næste generalforsamling, da han nu sidder i bestyrelsen. Marianne og Lena bliver også takket for at sørge for aftenens buffet. Formandens beretning for sæson blev på mange måder en anderledes sæson ikke længe efter generalforsamlingen modtog jeg en sygemelding fra vores trofaste cheftræner Bengt. Det betød nye ansigter og nye kræfter til at løse de planlagte opgaver og medførte en del usikkerhed med klubbens rutiner. En særlig tak til Kasper og Mads for Jeres indsats på især voksenområdet - og naturligvis tak til Henriette for at løse den meradministration situationen medførte. Kort inden sæsonstarten var en stor gruppe af sted på træningstur til Mallorca dejlige omgivelser på et tennis akademi grundlagt af Guillermo Vilas der havde sin storhedstid sidst i 70 ene. Grusbaner og temperaturer over 20 grader finder man kun få steder i april, og her var perfekte rammer for forberedelser til udesæsonen hjemme i Danmark, og såvel juniorerne som de ældre spillere der var med, fik en god oplevelse. Jeg fik bedre kendskab til nogle søde og glade børn de var faktisk nemme at passe på for de kan både svømme og så kender de færdselsreglerne så det var sjovt at være med. Tak til Marianne og Lena for Jeres store engagement, og tak at jeg blev spurgt om jeg ville tage med, nu da vi måtte drage af sted uden Bengt. Standerhejsningen blev som i de senere år afviklet med stort fremmøde og igen var vi heldige med vejret! Der blev spillet en masse god tennis fra første dag banerne blev åbne, og vores Mallorca juniorer viste gode takter også på dansk grund, og seniorholdene udkæmpede drabelige kampe faktisk er der så mange gode resultater at det er mere end svært at overskue jeg er sikker på der kommer mange flere i 2014 og jeg vil opfordre til at I følger med på sidelinjen og eventuelt på hjemmesiden. Vores bedste spillere på 1. seniorhold skal udendørs spille i Eliteserien, og her bliver konkurrencen hård og niveauet højt god vind ønskes Jer herfra! Page 5 of 6

6 Noget særligt for 2013 var at 3 Holte spillere vandt guld ved Veteran DM i marts Klubbens hjertestarterprojekt -, afholdt i oktober sidste kursus betalt af Trygfonden - Klubben har nu fået doneret den hjertestarter som hænger her i klubhuset og vi har én mere i pavillonen på trekanten, Lykkeligvis har ingen af dem været i brug hverken i situationer i forbindelse med klubben eller ude i området. Begge maskiner er tilmeldt hjertestarternetværket og er tilgængelige ved akutte situationer for alle der måtte have behov for dette hjælpemiddel. På det seneste kursus fik 12 deltagere indsigt i livreddende førstehjælp, hjerte- lunge redning samt brug af hjertestarter, og samlet har omkring 60 personer modtaget undervisning via dette projekt en ægte Hjertesag! Jeg fortsætter som fadder, og vil sørge for at der bliver arrangeret et årligt repetitionskursus, samt at maskinerne bliver overvåget og altid er klar til brug. Bestyrelsen har afholdt 5 møder og har haft megen fokus på at bringe ro i økonomien. Klubben gasfyr er blevet udskiftet til et nyt moderne anlæg og andre vedligeholdelsesarbejder vil blive udført i 2014 vi har satset på at lave tilbud til klubbens voksne medlemmer med træningstilbud og spilsituationer på tværs af de kendte konstellationer. Alt har været pænt besøgt og vil blive forsøgt fortsat i 2014 i håb om at fastholde og måske tiltrække medlemmer. Tennisklubber landet rundt, oplever et fald i interesse og også i Holte har det sat sine spor i dalende medlemstal og mgl. kontingenter. Bestyrelsen tror på det stabiliserer sig, men spørgsmålet er nu - hvornår? Der skal fortsat gøres en indsats og laves tiltag foruden der skal skabes bedst mulige rammer for de mange gode spillere vi har og ikke mindst vores juniormiljø - som jo er fødekæden til kommende års bedste spillere. Standerhejsningen bliver lørdag den 3. maj og markerer også Tennissportens Dag Tak til bestyrelsen for samarbejdet og et velkommen til Rasmus som opstiller til den ledige post om lidt - jeg har regnet mig frem til at jeg har siddet i bestyrelse med 17 forskellige personer - jeg håber I får skabt en kontinuitet fremad det gør mange ting lettere - god arbejdslyst med at få profileret Holte tennisklub fremover. ESN Februar 2014 Page 6 of 6