Du skal medbringe: Evalueringer fra studerende samt egen udfyldte selvevaluering. se vedhæftede.

Transkript

1 REFERAT Samarbejdsmøde 23. august :00 15:00 Sted: Metropol, Sigurdsgade 26, D023 & D033 Parkering: Foran bygninger og rundt i gaderne (Tilladelse til parkering i gården kan fås i informationen) Frokost: kan købes i kantinen Afbud til mødeleder (ML): Lise Berthelsen Tilstede: Afbud: Sarah E., Nanna R., Merete Du skal medbringe: Evalueringer fra studerende samt egen udfyldte selvevaluering. se vedhæftede. Referent: 9:00 9:20 Velkomst og kort præsentationsrunde Orientering om næste samarbejdsmøde: Finde nye datoer samt ny planlægningsgruppe Marie-Louise og Dennis indtræder i planlægningsgruppe. Planlægningsgruppen finder nye datoer og sender ud. ML Prioritering af dagsorden, punkter til evt. Opfølgning fra sidst. Kort opsummering af sidste referat ved ML 9:20 9:50 9: Dialog om fremtidige møder: Mødeform - Formålet med møderne er? Konsensus omkring hvordan vi arbejder med de studerende, ens vilkår at vi forvalter regler og retningslinjer på en rimelig ens facon Hvad forstår vi ved den samme tekst i fx semestereskrivelsen. Forum afstemt forventninger mellem uddannelse og kliniske undervisningssteder. Udveksle nyt fra uddannelsen fx litteratur) og hvad sker på de kliniske uddannelsessteder. Hvordan kan vi bruge hinanden? Fedt med overordnede faglige emner. Nærmeste fremtid: Hvordan forvalter vi den hvordan læser vi den nye tekst. Vi må ikke være så langt fra hinanden at vi ikke kan bibeholde relationen. Så tingene ikke tilspidses. Hyppighed. Rart og naturligt at komme her. Netværk. Her fås et forum til møderne. Der lægges mere vægt på samarbejdet mellem Kirsten

2 uddannelse og kl.uv. steder. Skal endnu mere i fokus. Godt at dykke ned i emner fx amps hvordan kan vi bruge det ift de studerende. Klinisk koordinator er gate keeper til samarbejde Sætte de kliniske undervisningssteders måder at gøre tingene på i spil ift til emner der tages op. Vi arbejder efter fælles redskaber der bla er affødt af dette samarbejde portfolio, præsentation mv. Værdifuldt at vi udarbejder redskaberne sammen kl.uv. steder og uddannelsesinstitutionen sammen. Disse 3 gange om året er det vigtigt at mødes på tværs af specialer. Synd at dele sig op. Tag emner der kan være faglige på tværs. Vi skal ikke deles det gør vi i andre fora. Der er en snak om at holde fælles psyk/som hvor man gensidigt inviterer hinanden. - Får vi det ud af møderne vi ønsker - Skulle vi mødes fælles i første del af dagen og dele os i træningscentre, somatisk hospital og psykiatrisk Centre om eftermiddagen. Kirkebækskolen skulle måske under træningscentre, nu da nogle kommuner hjemtager deres børn til træning i egen kommune? mødeskabelon design - Hvad er væsentligt for jer at have stående på en samarbejdsmøde-dagsorden? Nogle flere ord på så det ikke er indforstået. Godt med stikord ift at forberede sig. Det er meget overskueligt og enkelt. Unødigt med koder om orientering, diskussion mv. Godt at det er planlægningsgruppen der styrer møderne. Snak om mentorordning - Hvordan får man som ny klinisk underviser en mentor blandt de erfarne? - Hvordan kan man bruge en mentor? - Hvad er mentors opgaver? Kan ikke huske hvad punktet handlede om, ud over at vi snakkede om, hvordan man fik en mentor, men er det de overstående spørgsmål, der var uklarhed om?. Kontaktperson Dorette og Mette kontaktes af Kirsten når der er behov for en ny mentor. Rart at det er inde for det samme område når man er ny. Man kan bruge meget af mentors erfaringer og materiale. Man kan tænke samhørighed anderledes. Gå i dialog i det enkelte tilfælde. Individuelt favnes efter

3 behov. Vigtigt at den der melder sig gør det fordi de har overskud. Som mentor skal vi overveje om vi har overskud til at gå ind. Mentors opgave kunne være at gøre opmærksom på klubben i Etf. Hvordan får man hverdagen til at fungere? Skema, struktur. Se i håndbogen for samarbejde. Pause 10: :20 10:50 Nyt fra: - Uddannelsen To nye fastansættelser Christoffer Sørensen og Mette Hartvig. Mette Andresen har opsagt sin stilling som uddannelsesleder. Institutlederen overtager ledelsen af ergoterapeutuddannelsen. Praksishuset er i fuld gang med at blive indrettet. Der kommer en antropolog-designer på til indretning af dagligstuer. Der kommer til at køre nogle pilotprojekter derover, bl.a. forflytning tværprofessionelt samt andre tværprofessionelle tiltag. Indtil det åbner 1. januar 2017 for semestre på nys studieordning. Underviserene skal igennem et simulationskursus for at kunne køre kurser derovre. Praktikportalen skal starter til januar Den enkelte studerende går selv ind i systemet og skriver nogle kriterier og så fordeler systemet. Undervisere har skulle arbejde efter opgaver. Det er der blevet lavet om på, så nu registreres timer på større opgaver for at give bedre overblik til udd. lederen. 1. semester starter nu i september. I uge 45. skal 2. semester ligger færdigt. Resten af semestrene skal ligge færdige i marts Der kommer nye kontrakter til os. Arbejdet bliver mellem uddannelseleder og vores ledere. Håndbog for studerende skal omskrives. Samarbejde mellem fys- og ergo. Uddannelsen. Forespørgsel på om vi må sende studieplanen pr mail til studieadministrationen. Kirsten undersøger om det er i orden. -Sekretæren Telefonliste sendes rundt. Gennemgang af valg. Dorette, Nanna og Nanna fortsætter introduktionen af modul 6 Lise fortsætter som suppleant til klubben for ergoterapeuter. Fællesskolemødet vi forholder os til det til marts. -Modul 3. ingen repræsentanter. Modul 1 er nedlagt. -Uddannelsesudvalg Marie-Louise: Der har været

4 megen snak om studieordning -Studieråd: Jane intet nyt -ESR: - ingen repræsentanter -Klubben af kliniske undervisere Klubben af kl. undervisere: Kirsten: De 5000,00 kr skulle gerne bruges. Det er ikke nogen der kan spares op. De skal gerne bruges fremover. Etf. skal kontaktes for at få dem - Tabita/ Mia på Metropolnetværket. Tænk over hvordan vi kan bruge dem evt til næste samarbejdsmøde. Ergoterapikongres i Irland. Poster med samaarbejde og hvordan klinisk undervisning foregår i Danmark. Fremlægges til årsmødet. Man kan komme den første dag men det er klart et ønske at alle skal blive til generalforsamlingen. Gæster skal have særskilt invitation ikke den sammen som medlemmerne. Vores kontakt til Etf. Sker lige på den dag. Der kommer forskellige motiver ind når der kommer gæster. Det er vores fagforening der er vigtig den dag at mødes om. 10:50 11:30 Erfaringer med Udeva Nyt regi er kommet i center for HR region hovedstaden. Klinisk koordinator, Nanna HS, Melle Selnæs sidder med til mødet. UCC og Metropol er repræsenteret i møderne Akkrediteringskrav at vi evaluerer. Erfaringer evalueringerne fremgår ikke synligt. Der har været oplevet problemer med systemet. Hvornår skal evalueringen ligge sent i forløbet. Der skal være to rykkere. Bliver evalueringerne brugt til noget? Det er blevet brugt ifm. at se på om der skulle være en vikar for klinisk underviser. Der sættes tid af til at de studerende udfylder skema. Det ønskes at det studerende skriver konkret hvad der kunne laves anderledes i skemaet. Har I aftaler med jeres ledelse hvordan det bruges? Evt tages det op med leder på initiativ af klinisk underviser. Har været brugt til at se på en periode hvor klinisk underviser har været sygemeldt. Der er krav til ledelserne at de skal forholde sig til resultaterne. Et sted scorer brug af portfolio altid lavt men måske skulle man sammenligne og bruge det til at tage op til diskussion. Hvis der skulle laves et fælles skema kunne man måske se på hvem har ejerskab af de enkelte punkter. UDEVA er mere overfladisk end selvevalueringsskemaet. UDEVA data først tilgængelig 2 mdr. efter de studerende er stoppet. Mette spørger er vi Kirsten, Nanna og Mette en arbejdsgruppe eller arbejder vi enkeltvis? Kirsten skal tilbage til Katrine HS og høre om hun kan gå ind i en arbejdsgruppe. Portfolio er måske ikke så relevant for UDEVA. Mette Selnæs

5 11:30 12:15 Frokost - Kan købes i kantine hvis ikke I selv medbringer frokost 12:15 14:45 Selvevaluering Præsentation: Hvorfor selvevaluering? Arbejde i grupper på 3-4 pers. Snak om jeres evalueringer og jeres 3 indsatsområder. Spar med hinanden. Snak om punkt 4 i fht senere evaluering. Opsamling er der emner der går igen. Emner der går igen: Læringsmål integrerer, løbende evaluering af dem. Vejledning/feedback/evaluering løbende Etik Dokumentation (Se bilag med billeder af plancher) Evaluering af processen, evalueringsskemaerne mm. Tanker om hvor mange evalueringer man vil anvende (nogle har 3). Det blev ikke så dybdegående det de skrev i evalueringen det var ikke ændringer der vil føre til læring på højere niveau. Mundtlige evalueringer giver mere kød på dialogen giver mere. Spørgsmålet med hvordan vurderer du dine muligheder er svært at svare på. Det bliver hurtigt ok. Spørgsmål forslag til forbedringer gav gode refleksioner. Er de studerendes evaluering nødvendig? Kan man lave sin selvevaluering ud fra den mundtlige evaluering? Det er rart at have både en skriftlig og en mundtlig evaluering. Selvevalueringsskemaer rummer ikke der hvor jeg ser mit udviklingsområde det forholder sig til forholdet til den studerende, men ikke til de andre aspekter som kontakt med skolen, rod på skrivebord mm. Evaluering er godt. Der er for mange evalueringer næsten pinligt at komme med et nyt skema. Jeg tror på, at jeg vi godt selv ved hvad vi skal arbejde videre på uden endnu et skema. Der er forskel på at være ny klinisk underviser og erfaren. Jeg synes ikke det er for meget med 3 evalueringer eller synd for dem. Jeg synes der er et signal om at vi gerne vil dette. Skriftlige evalueringer bliver venstrehåndsarbejde. Spørgeskemaet er for langt. Max 2 sider. Selvevalueringsskemaet gav mig ikke noget, men snakken med de andre i dag gav mig Lise, Nora og Dorette

6 meget. Spørgeskemaerne var bare opvarmning det er når vi mødes og snakker at vi lærer noget og bliver klogere. Opsamling: Spørgeskemaet behøver ikke være et skal-produkt for alle. Vi skal evaluerer, men det behøver ikke at være skriftligt. Forslag til mundtlig evaluering Hjerte - følelser, hvad har påvirket dig. Hjerne/Georg gearløs aha oplevelser, hvad har jeg lært- Kuffert hvad tager jeg med? Skraldespand hvad skal ud? på hvert sit billede. Det er vigtigt at kunne dokumentere sin evaluering. Vi kunne godt tænke os at fortsætte med selvevalueringen så vi kan se om det har rykket noget næste år. Der kunne være andre færdigheder der kunne evalueres på hos os fx vores færdigheder. Der mangler aspektet af hvordan vi gør tingene. Se på typen af spørgsmål! Spørgsmålene til os behøver ikke være de samme som til de studerende 14:45-15:00 Eventuelt Opsamling af punkter til næste møde Tirsdag den 15/11 Revidering af håndbog for samarbejde (Mentorordning og Samarbejdsmøde) (Mette og Kirsten) Evaluering hvad er næste skridt Aktivitetsanalyse/årsagsanalyse Sussie COPM Anette Enemark. Medeksaminator hvad der denne rolle. Kan vi som klinisk undervisere fast være medeksaminatorer på lige fod med underviserne? UDEVA ML og referent

7

8