åbent møde for Byrådets møde den 27. marts 2008 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

Transkript

1 åbent møde for Byrådets møde den 27. marts 2008 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

2 Indholdsfortegnelse 40. Samarbejdsaftale med "Team Løgstør" cycling for health Årsberetning for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune, Fortsættelse af Aars Boligforenings byggeri på Gislumvej i Aars, Himmerlandsparken - etape Forslag til Vesthimmerland Kommunes redegørelse til Udviklingsrådet i Region Nordjylland Endelig vedtagelse af lokalplan nr for et område til boliger ved Lucernevangen i Aalestrup Valg af bestyrelsesmedlemmer til den selvejende institution Vesthimmerlands Musikhus Vesthimmerlands Kommunes høringssvar til den Regionale Udviklingsplan (RUP) Forslag til styrelsesvedtægt for Den kommunale Specialskole Justering af vedtægter for Limfjordsskolen Ansøgning om at overføre fra kontoen vedr. kommunale specialskoler til anlægskontoen til bygningsmæssige ændringer på Ranum skole i forbindelse med oprettelse af K-klasser Forslag til organisering af sundhedsplejen og til fastsættelse af sundhedsplejens serviceniveau Forslag fra SF om at Vesthimmerlands Kommune tilmelder sig sundhedsplejelinien Anlægsbevilling til ombygning af plejehjemmet Aaglimt i Aalestrup Anlægsbevilling til indkøb af IT-udstyr i Kommunal lånegaranti til Vegger Vandværk Kommunal lånegaranti til seks andelsboliger i Hornum Overførsel af driftsmidler fra 2007 til

3 Frigivelse af rådighedsbeløb til indvendig vedligeholdelse på skolerne 123 3

4 Medlemmer Jens Lauritzen Per Bisgaard Jan Dyregaard Kurt Friis Jørgensen Kaj Wisti Lassen Lise B. Harbo Ole B. Sørensen Torben Myrup Albert Veggerby Mads Krarup Nielsen Knud Kristensen Jette Thomsen Niels Krebs Hansen Ernst Pinstrup Sørensen Bent Sloth Birgitte Tetzlaff Ilse Skadhauge Larsen Pia Hansen Bjarne Jensen Torben Duelund Jensen Ninni Lodahl Gjessing 4

5 Ib Nøhr Johansen Asger Andersen Uffe Bro Søren P. Johansen Palle Jensen Martin Glerup Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 5

6 40. Samarbejdsaftale med "Team Løgstør" cycling for health Sagsnr.: 08/5952 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: artikel om team løgstør.pdf Sagsfremstilling I dagspressen har der været orienteret om et nyt semiprofessionelt cykelhold i Vesthimmerlands Kommune, som hedder "Team Løgstør - cycling for health", som tager udgangspunkt i, at cykling er sundt for alle - og at det er meget andet end doping. Samtidig er en del af konceptet, at der gøres noget for sund levevis og kost, hvorfor dette koncept har indgået samarbejdsaftale med Hjerteforeningen og Kræftens Bekæmpelse. Konceptet Team Løgstør har eksisteret i 2 år og er opstået i et samarbejde mellem direktør for Løgstør Parkhotel Poul Petersen og manager Jørgen Foder stifter og idémanden af cykelholdet Team Designa Køkken. Konceptet Team Løgstør har aftaler med de store tv-medier DR1 og TV2 Sport om at dække begivenheder, hvor cykelteamet deltager. Senest, hvor cykelholdet deltager i Grandprix Nordjylland, vil DR1 dække cykelløbet. Teamet har ca. 75 starter om året og består af ca. 13 ryttere fortrinsvis fra Københavnsområdet, men køre over hele Danmark og i udlandet under navnet Team Løgstør. Cykelholdet er et af de fem danske Continental Teams, der konkurrerer på Europa Touren, som er niveauet lige under Pro Touren, hvilket gør, at kommune bliver markedsført over hele Danmark og ikke mindst i udlandet. Jørgen Foder har derfor rettet henvendelse til Vesthimmerlands Kommune om at være med i et samarbejde, hvorfor der den 5. marts 2008 har været holdt et møde med holdets manager - Jørgen Foder hvor han fremlagde konceptet for repræsentanter fra turistområdet, børn- og skoleområdet, sundhedsområdet, fritidsområdet, repræsentanter fra Personaleforeningen, Ledelsessekretariatet, HR-afdelingen, Kræftens Bekæmpelse og Hjerteforeningen. Konceptet økonomi baserer sig på sponsorstøtte, hvilket der indgået aftaler med flere store firmaer om. Ved at indgå en samarbejdsaftale vil kommunen ligeledes gøre brug af foredragsholder som Jens Veggerby, besøg på skoler og institutioner af ryttere der fortæller om sund levevis, etablering af stort motions cykelløb (hvor de professionelle kører med), deltagelse af ryttere og ledere i mange andre sammenhænge osv. helt gratis. 6

7 På mødet den 5. marts 2008 gav deltagerne udtryk for en bred opbakning til konceptet. Samtidig passer kommunens motto lyst til at gøre en forskel perfekt til dette samarbejde. Økonomi Ved indgåelse af en evt. samarbejdsaftale, vil udgiften finansieres af Økonomiudvalgets egen markedsføringspulje. Administrationen indstiller - at Økonomiudvalget drøfter, om der skal indgås en samarbejdsaftale med Team Løgstør. Beslutning i Økonomiudvalget den Jørgen Foder inviteres til at orientere på et temamøde forud for byrådsmødet, hvorefter der træffes beslutning. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Der vil blive eftersendt et supplerende bilag vedr. en eventuel sponsoraftale. Manager Jørge Foder er inviteret til temamøde den 27. marts kl Beslutning i Byrådet den For at indgå en samarbejdsaftale stemte 12 Venstre (bortset fra Kaj Wisti Lassen), SF, Birgitte Tetzlaff (K) og Uffe Bro (A) Imod stemte 14 Socialdemokraterne (bortset fra Uffe Bro), Konservative (bortset fra Birgitte Tetzlaff), Lokallisten, Dansk Folkeparti og Kaj Wisti Lassen (V). 1 - Ninni Gjessing (B) var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 41. Årsberetning for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune, 2007 Sagsnr.: 08/651 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Årsberetning ældrerådet Sagsfremstilling Ældrerådets formand og næstformand fremsender forslag til Årsberetning for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune 2007 til drøftelse i Ældrerådet. Beretningen vil efter ældrerådets behandling blive fremsendt til Sundhedsudvalget og Byrådet til godkendelse. Beslutning i Ældreråd den Godkendt. Lis Svendsen og Aksel Jakobsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Godkendt. Søren P. Johansen og Albert Veggerby Andersen var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Beretningen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 8

9 42. Fortsættelse af Aars Boligforenings byggeri på Gislumvej i Aars, Himmerlandsparken - etape 4 Sagsnr.: 08/5208 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Befolkningsprognose (80-89 årige) Åben: Almennyttige ældreboliger behovsvurdering for perioden Åben: Statusopgørelse Åben: Supplerende oplysninger fra Aars Boligforening Åben: Ansøgning del Åben: Ansøgning del Åben: Ansøgning del Åben: Ansøgning del Åben: Ansøgning del 5 Sagsfremstilling Aars Boligforening ansøger om tilladelse til at fortsætte det igangværende byggeri på Gislumvej, således at man nu opfører sidste etape etape 4 på den gamle slagterigrund. Etape 4 omfatter et byggeri af i alt 32 ældreboliger med tilhørende servicearealer fordelt på 2 blokke og påtænkes opført i umiddelbar forlængelse af det igangværende byggeri. Dette indebærer, at der ikke skal afholdes hverken bygherreudbud eller entrepriseudbud. Boligforeningen begrunder sin ansøgning med, at deres venteliste vokser samtidig med, at deres fraflytningskvotient falder, hvilket betyder mangel på boliger. I henhold til lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren kan ansøgningen godkendes på følgende vilkår: At det oprindelige arbejde har været udbudt i licitation før 1. sept og At byggepladsen ikke er forladt af den oprindelige entreprenør At videreførelse ved fortsættelsesarbejder kan ske i den ønskede kvalitet, og indebærer At der opnås besparelser i forhold til nyetablering af byggepladsen Boligforeningen ansøger om, at skema A godkendes. Der ansøges endvidere om byrådets godkendelse af garantistillelse til byggeriet for den del af lånet, der på tidspunktet for lånets optagelse har pantesikkerhed ud over 60% af 9

10 ejendommen værdi. Garantibeløbet er budgetsat til at udgøre 18, 427 mill. kr. Den samlede anskaffelsessum udgør ca. 59,441 mill. kr. Lovgrundlag Lov om almene boliger Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Boligforeningen erhverver det nødvendige areal af Vesthimmerlands Kommune og kommunens økonomiske engagement i projektet vil være udgiftsneutralt. Sagen har været drøftet i Sundhedsudvalget den 2. marts 2008 herunder behovet for almennyttige ældreboliger i perioden Sagsfremstillingen og bilag til dette møde er vedlagt som bilag. Beslutningen blev følgende: Sundhedsudvalget, den 2. marts Sundhedsudvalget drøftede henvendelsen fra boligforeningen i Aars. - Sundhedsudvalget anbefaler velvillig behandling af ansøgningen under den forudsætning at Vesthimmerlands Kommune ingen medfinansieringsmæssige og driftsmæssige udgifter har i forbindelse hermed. Administrationen indstiller - at skema A godkendes samt at garantistillelse til projektet godkendes, idet Vesthimmerlands Kommune stiller som betingelse, at kriterierne for fortsættelsesbyggeri er opfyldt. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Knud Kristensen var inhabil og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt på grund af afbud. 10

11 11 Vesthimmerlands Kommune, Byrådets møde den 27. marts 2008

12 43. Forslag til Vesthimmerland Kommunes redegørelse til Udviklingsrådet i Region Nordjylland Sagsnr.: 07/1012 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Spørgeskemaundersøgelse Åben: Spørgeskemaundersøgelse Åben: Spørgeskemaundersøgelse - besvarelse Børnog ungeområdet Sagsfremstilling Som et led i kommunalreformen er der oprettet udviklingsråd til at følge og drøfte udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rådene er oprettet for perioden 1. januar 2007 til udgangen af Kommunalbestyrelsen skal årligt og inden den 1. marts 2008 sende en redegørelse til Udviklingsrådet i Nordjylland om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet i perioden 1. januar 2007 til 31. december Udviklingsrådet på sin side udarbejder en redegørelse til velfærdsministeren og undervisningsministeren om udviklingen med baggrund i regionrådets og alle kommunalbestyrelsernes redegørelser. Som et led i udviklingsrådenes arbejde med at følge og drøfte udviklingen på socialområdet og specialundervisningsområdet kan der sættes fokus på særlige temaer som en del af den redegørelse, som udviklingsrådene skal afgive til velfærdsministeren og undervisningsministeren. Det enkelte udviklingsråd kan selv fastsætte særlige temaer for egen redegørelse, og såvel velfærdsministeren som undervisningsministeren kan fastsætte særlige temaer. Velfærdsministeriet har således udmeldt to temaer, som skal behandles i de redegørelser, som kommunalbestyrelser, regionsråd og udviklingsrådene skal afgive i 2008: TEMA 1 - Udviklingen i tilbudsmønstret til børn, unge og voksne med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. TEMA 2 Udslusning fra forsorgshjem. Med det formål at ensrette kommunalbestyrelsernes og regionsrådets 12

13 redegørelser og at sammenligne redegørelserne såvel indenfor regionerne som på landsplan, har statsforvaltningerne, der er sekretariat for udviklingsrådene, udarbejdet en skabelon til kommunernes og regionernes redegørelser til udviklingsrådene. Skabelonen er udarbejdet som spørgeskema, eller rettere 3 særskilte spørgeskemaer fordelt på områderne: Tilbud til børn og unge Tilbud til voksne Specialundervisning Kommunens forpligtelse til at afgive redegørelse til udviklingsrådet opfyldes derfor ved indberetning i det af sekretariaterne udarbejdede spørgeskema. I spørgeskemaet henvises flere gange til CIAS data. Hermed menes data om foranstaltninger, som kommunen selv indberetter kvartalsvis til det Centrale Informations- og AnalyseSystem. Lovgrundlag Lov om social service 188 stk. 3. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Redegørelsen i sig selv har ingen budgetmæssig virkning. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og skoleudvalget indstiller redegørelsen til godkendelse Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Martin Glerup var fraværende, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Socialudvalget den Godkendt. Palle Jensen deltog ikke i behandlingen. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Børne- og skoleudvalget indstiller redegørelsen til godkendelse. Søren P. Johansen, Albert Veggerby Andersen og Ernst Pinstrup var fraværende 13

14 Supplerende sagsfremstilling Sagen behandles på Handicaprådets møde, onsdag den 12. marts 2008 kl Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet indstiller redegørelsen til Byrådets godkendelse. Redegørelserne er ikke brugbare for kommunerne og Handicaprådet. Beslutning i Byrådet den Redegørelsen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 14

15 44. Endelig vedtagelse af lokalplan nr for et område til boliger ved Lucernevangen i Aalestrup Sagsnr.: 07/664 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Lucernevangen - endelig vedtaget.pdf Åben: Indsigelse - beboere Åben: Indsigelse - Grundejerforening Åben: Indsigelse - DN - supplement til klage til Naturklagenævnet Åben: Indsigelse fra DN - udstykningsområdet & manglende miljøvurdering Åben: Resume - indsigelser Åben: Afgørelse fra Naturklagenævnet Sagsfremstilling Forslag til lokalplan nr har været i offentlig høring. Lokalplanen erstatter en ældre lokalplan for området, idet der har været ønske om bl.a. mere åben bebyggelse end den gældende lokalplan gav mulighed for. Danmarks Naturfredningsforenings Lokalkomite for Aars Aalestrup har ud over indsigelse til selve planforslaget også klaget til Naturklagenævnet over, at der ikke er foretaget miljøvurdering af planforslaget. Endvidere har en række naboer klaget over planforslaget. I bilag er vedlagt de indkomne indsigelser samt forvaltningens resume af indsigelserne med tilhørende indstilling til punkterne. I forhold til planforslaget foreslås lokalplanen ændret på følgende punkter: 15 - Udstykningsområdet er justeret således, at beskyttet natur ned mod Båndrup grøft øst for området ikke berøres. - Der er optaget bestemmelse vedr. stiforbindelse på tværs af lokalplanområdet umiddelbart syd for udstykningsområdet samt stiadgang til himmerlandsstien. - I den endelig plan er samtlige matrikler omfattet af lokalplanområdets afgrænsning optaget i planens bestemmelser. - Afsnit om retsvirkninger er flyttet fra redegørelsen til lokalplanbestemmelserne. Indsigelserne er behandlet på Økonomiudvalgsmødet den 22. august 2007og Plan- og Miljøudvalgsmødet den 27. august Begge udvalg besluttede at indstille lokalplanforslaget vedtaget som endelig lokalplan med de foreslåede ændringer. Økonomiudvalget indstillede dog, at Byrådet skulle afvente afgørelse fra Naturklagenævnet vedr. klage over planforslaget, inden planen vedtages

16 endeligt. Byrådet besluttede på møde den 30. august 2007 at udsætte sagen til Naturklagenævnet har truffet en afgørelse. Vesthimmerlands Kommune har modtaget afgørelse fra Naturklagenævnet, hvori nævnet giver kommunen medhold. Lokalplanforslaget kan nu vedtages endeligt. Lovgrundlag Planlovens kap. 5 og 6. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at Lokalplanforslaget vedtages endeligt med de foreslåede ændringer. 16

17 Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 17

18 45. Valg af bestyrelsesmedlemmer til den selvejende institution Vesthimmerlands Musikhus Sagsnr.: 08/3662 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Nyt udkast til vedtægter for Musikhus Sagsfremstilling Byrådet vedtog på sit møde den 28. februar 2008 vedtægter for den selvejende institution Vesthimmerlands Musikhus. I følge 3 skal bestyrelsen bestå af 5 medlemmer, hvoraf 3 medlemmer udpeges af byrådet. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at Kultur- & Fritidsudvalget indstiller et medlem med kendskab til musik på f.eks. konservatorie-/universitetsniveau og et medlem med kendskab til bestyrelsesarbejde og økonomisk indsigt til byrådet. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Per Bisgaard Anne Mette Stæhr Brian Larsen Bente Høj Jensen Jonna Michelsen Indstilles til godkendelse Per Bisgaard deltog ikke i dette punkt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 18

19 19 Vesthimmerlands Kommune, Byrådets møde den 27. marts 2008

20 46. Vesthimmerlands Kommunes høringssvar til den Regionale Udviklingsplan (RUP) Sagsnr.: 08/5709 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Høringssvar til den Regionale Udviklingsplan (RUP) Åben: 1. del Forslag.pdf Åben: 2. del forslag.pdf Åben: 3. del forslag.pdf Åben: Oplæg til drøftelse af evt. fælleskommunalt RUP-høringssvar Sagsfremstilling Regionsrådet i Region Nordjylland vedtog den 18. december et forslag til en Regional Udviklingsplan. Forslaget blev den 23. januar sat til offentlig høring frem til 26. marts Forslaget giver et bud på, hvordan Nordjylland skal klare de mange og store udfordringer, som de kommende år vil byde på. Forslaget koncentrerer sig om 5 særligt prioriterede satsningsområder: Kompetenceløft i Nordjylland Kreative alliancer mellem natur, kultur, turisme og oplevelsesøkonomi Det forbundne Nordjylland trafikalt og digitalt Globalisering viden om verden og viden i verden Strategiske alliancer nye former for offentlig-privat samarbejde For at sikre en brede opbakning har Regionsrådet arbejdet tæt sammen med bl.a. kommuner, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner og organisationer. Region Nordjylland har i samarbejde med Vesthimmerlands og Mariagerfjord Kommuner inviteret til et høringsmøde den 3. marts på Cemtec i Hobro. Formålet med dette møde var, at give borgere, kommuner, virksomheder, institutioner m.m. en mulighed for at debattere det udsendte forslag og evt, komme med ændringsforslag til den endelige plan. Administrationen i Vesthimmerlands Kommune har blandt andet på baggrund af høringsmødet og ved gennemlæsning af høringsforslaget til den Regionale Udviklingsplan udarbejdet et høringssvar, som er vedlagt som bilag. 20

21 Høringssvaret koncentrerer sig primært om følgende to forhold hovedemner: 1. At udviklingsplanen i højere grad bør rette et specielt fokus på udvikling i yderområderne. 2. At udviklingsplanen bør understøtte udvidelse af hovedvej 13 til en parallel motorvej for blandt andet at styrke den vestlige del af Jylland. Endvidere at understøtte, at Aggersundbroen gøres tidssvarende. Administrationen indstiller - at Økonomiudvalget indstiller til Byrådet, at høringssvaret godkendes som værende Vesthimmerlands Kommunes høringsbidrag til Den Regionale Udviklingsplan samt - at man ligeledes godkender høringssvaret udarbejdet af Kommunekontaktrådet (KKR) Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 21

22 47. Forslag til styrelsesvedtægt for Den kommunale Specialskole Sagsnr.: 08/5400 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Styrelsesvedtægt for Den kommunale Specialskole Sagsfremstilling I henhold til 41 i folkeskoleloven fastsætter kommunalbestyrelsen efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen en vedtægt for styrelsen af skolen. Vedlagt følger forslag til vedtægt for styrelsen af Den kommunale Specialskole, der er udarbejdet under hensyn til folkeskolelovens krav til styrelsesvedtægt for skolen. Forslaget er tilrettet de kommentarer der er indkommet fra specialskolen (se bilag). Økonomi Styrelsesvedtægten har ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og skoleudvalget indstiller forslag til vedtægter for Den kommunale Specialskole til godkendelse. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Børne- og skoleudvalget indstiller vedtægter for Den kommunale Specialskole til godkendelse. Søren P. Johansen, Albert Veggerby Andersen og Ernst Pinstrup var fraværende. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 22

23 48. Justering af vedtægter for Limfjordsskolen Sagsnr.: 08/5423 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Vedtægter Limfjordsskolen Sagsfremstilling Limfjordsskolen har tilpasset sit tilbud til at kunne tilbyde en ungdomsuddannelse til unge med særligt behov i henhold til lov 564. I forbindelse hermed er det nødvendigt at justere vedtægterne. I medsendte bilag fremgår ændringerne markeret med gult. Ændringerne omfatter: 1 stk. 2, hvor der henvises til lov 564 som grundlag for skolens tilbud. 1 stk. 3, hvor ændringen omfatter at skolen modtager elever fra alle kommuner mod nu fra Region Nordjylland. 2 stk. 4, hvor skolelederen får kompetencen til ansættelse og afskedigelse af skolens personale. 2 stk. 5, hvor det præciseres, at der skal dannes et elevråd. 3 stk. 6, hvor det præciseres, at der skal vælges en elevrepræsentant til bestyrelsen 7 stk. 3, hvor ordvalget præciserer samarbejdspartnerne. 7 stk. 4, hvor institution skiftes ud med skole. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og skoleudvalget indstiller ændringer i vedtægterne til godkendelse. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Børne- og skoleudvalget indstiller ændringer i vedtægter for Limfjordsskolen til godkendelse. Søren P. Johansen og Albert Veggerby Andersen var fraværende. 23

24 Beslutning i Byrådet den Kommunekontaktrådet har frasagt sig muligheden for at udpege et medlem til bestyrelsen. Udpegningen af dette medlem overgår til Byrådet, der således vælger to medlemmer. Indstillingen godkendes med denne ændring. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 24

25 49. Ansøgning om at overføre fra kontoen vedr. kommunale specialskoler til anlægskontoen til bygningsmæssige ændringer på Ranum skole i forbindelse med oprettelse af K-klasser Sagsnr.: 08/5414 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Bygningsmæssige ændringer Ranum skole Sagsfremstilling Byrådet besluttede på sit møde den 11. oktober 2007 at oprette en K-klasserække ved Ranum skole. I forbindelse hermed skal der foretages en renovering/ombygning af eksisterende håndgerning og billedkunstlokaler, så der etableres 3 K-klasselokaler som et sammenhængende afsnit med toiletter, depot og gangarealer. Arbejdet, der omfatter fjernelse af eksisterende vægge, etablering af nye skillevægge, fjernelse af eksisterende loftbelægning hvor det er nødvendigt, udskiftning af gulvbelægning, opsætning af el og armatur i nødvendigt omfang, vil i henhold til tilbud inkl. 15% til uforudsete udgifter, beløbe sig til kr Der søges derfor om tilladelse til at overføre kr fra kontoen vedrørende kommunale specialskoler til anlægskontoen, så den samlede udgift i henhold til byrådets tidligere beslutning, afholdes indenfor Børne- og skoleudvalgets budget. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og skoleudvalget indstiller, at økonomiudvalget giver tilladelse til at der overføres kr fra kontoen vedrørende kommunale specialskoler til anlægskontoen. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Børne- og skoleudvalget indstiller administrationens indstilling til godkendelse. Søren P. Johansen, Albert Veggerby Andersen og Ernst Pinstrup var fraværende. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. 25

26 Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 26

27 50. Forslag til organisering af sundhedsplejen og til fastsættelse af sundhedsplejens serviceniveau Sagsnr.: 08/5426 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Sagsfremstilling Sundhedsplejen, der organisatorisk pr. 1/ er placeret i Børne- og skoleforvaltningen, har en normering på 11,43 fuldtidsstillinger fordelt på 12 sundhedsplejersker og 1 ledende sundhedsplejerske. Derudover er der til området afsat en stilling til en børne- og ungelæge, som vi ikke har kunnet få besat indtil nu. Det er valgt at tilrettelægge sundhedsplejen som en kombineret ordning, så den enkelte sundhedsplejerske både arbejder med spæd- og småbørn og i skoleregi. Den kombinerede ordning er valgt ud fra den begrundelse, at ingen af sundhedsplejerskerne har ønsket at være beskæftiget udelukkende med skolearbejde. Sundhedsplejen opdeles i en Vest område, der har basiskontor i Aalestrup, og en Øst område, der har basiskontor i Farsø samt et stillested i Løgstør. Der er 6 sundhedsplejerskerdistrikter i hvert område. De to områder følger socialrådgiveropdelingen. Områderne er endvidere opdelt i skoledistrikter. Denne organisering er foretaget for, at: gøre samarbejdet mellem de enkelte faggrupper mere smidigt (socialrådgiver, skole, institutioner, PPR m.v.) nedsætte antallet at kørte km. gøre det mere enkelt at samarbejde om de fødsler, der er i distrikterne (de områder der skal være buffer for hinanden, er fastlagte) gøre samarbejdet mellem sundhedsplejerskerne i områderne formelt (vil gøre tilbuddene mere ensartet, vil kunne udnytte forskellige kompetencer bedre, fremme faglig udvikling, gøre samarbejdet omkring ferier og fridage mere smidigt) vil lette sekretærens arbejde Serviceniveauet foreslås at omfatte følgende indenfor: 27

28 Spæd- og småbørnsområdet: graviditetsbesøg efter behov hjemmebesøg, ca 7 besøg til førstegangsfødende yderligere indsats til behovsbørn gruppevirksomhed åben konsultation i ferier tværfagligt samarbejde Skoleområdet: indskolingsundersøgelse i bh.klassen screening i 1., 4., og 6. klasse udskolingsundersøgelse i 8. klasse sundhedspædagogiske aktiviteter supplerende undersøgelser og samtaler ved behov hjemmebesøg ved behov tværfagligt samarbejde Ovennævnte forslag til serviceniveau er et udtryk for den service, der skal ydes fra nu af, men der vil naturligt ske en udvikling af de tilbud der gives til borgerne. De enkelte områder og den praksis der nu sættes i gang, vil løbende blive evalueret og justeret. På skoleområdet, der ikke har været betjent i 2007, ser udrulningsplanen således ud: I foråret 2008 startes med at screene 2. klasserne, der er de klasser der ikke er blevet indskolet. Ved screeningen laves der et grundlag for det videre arbejde Fra skoleårets begyndelse, august 2008, træder serviceområdet på skoleområddet i kraft Økonomi 28

29 Ingen. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at socialudvalget godkender det fremsatte forslag til serviceniveau indenfor sundhedsplejen. Beslutning i Socialudvalget den Indstilles godkendt. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 29

30 51. Forslag fra SF om at Vesthimmerlands Kommune tilmelder sig sundhedsplejelinien Sagsnr.: 08/5427 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Sagsfremstilling Sundhedsplejelinien, der er en telefonlinie med anonym rådgivning, blev startet i 1995, som et tilbud til alle småbørnsfamilier i Nordjyllands Amt, der kunne kontakte linien udenfor de kommunale sundhedsplejerskers åbningstid. Linien har åben fredage samt weekend og helligdage fra kl Ordningen var tænkt som: et tilbud til de forældre der havde brug for svar på spørgsmål, der synes uoverskuelige, så de ikke skulle vente til mandag morgen en aflastning af vagtlægeordningen Ved kommunesammenlægningen overtog Aalborg Kommune linien, der herefter blev en betalingsordning. I 2007 var følgende kommuner tilmeldt ordningen: Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Thisted og Vesthimmerland. I perioden 1/4 til 1/ har der i henhold til liniens egen opgørelse været 446 opkald, hvoraf de 18 har været fra Vesthimmerlands Kommune, hvilket svarer til at der på årsbasis vil kunne regnes med ca 27 opkald fra borgere i Vesthimmerlands Kommune. Prisen for et år er kr p.t. med 5 tilmeldte kommuner. Administrative bemærkninger Vagtlægeordningen kan ikke udfra mængden af opkald registrere nogen påvirkning ved at sundhedslinien eksisterer. Med et antal opkald på 27 og en pris for at være med i ordningen på kr , vil hvert opkald i gennemsnit koste kr Udfra et økonomisk synspunkt forekommer ordningen således at være en noget dyr foranstaltning. De forældre, der henvender sig til sundhedslejelinien, har mulighed for at få vejledning via lægevagten. 30

31 I november 2007 blev socialforvaltningen/sundhedsplejen kontaktet af sundhedslinien m.h.p. at tegne abonnement for På daværende tidspunkt blev Vesthimmerlands Kommunes deltagelse afmeldt, da det blev vurderet at omkostningerne pr. opkald var for store. Vesthimmerlands Kommune har dog mulighed for at tilmelde sig når som helt igen, hvis det måtte ønskes. Skal økonomien dækkes ind af sundhedsplejens nuværende budget, kan det ikke anbefales at tilmelde sig ordningen. Økonomi Kr , der skal findes på socialudvalgets budget. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at SF s forslag ikke imødekommes. Beslutning i Socialudvalget den Indstilling følges. Torben Duelund tager forbehold, og ønsker sagen oversendt til behandling i Byrådet. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 31

32 52. Anlægsbevilling til ombygning af plejehjemmet Aaglimt i Aalestrup Sagsnr.: 08/5582 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Bilag til anlægsbevilling - Ombygning Aaglimt Sagsfremstilling Aalestrup Kommune påbegyndte i 2005 ombygning af Plejehjemmet Aaglimt. De nye boliger er taget i brug i løbet af 2007, og det endelige anlægsregnskab aflægges i Aalestrup Kommunes byråd har ikke godkendt en anlægsbevilling til formålet, hvorfor sagen fremsendes til godkendelse i Vesthimmerlands Kommune. De samlede udgifter andrager: Primære anlægsbevillinger Udgift Indtægt Netto Boligdelen Servicearealer Salg af Aaglimt I alt Afledte anlægsbevillinger Udgift Indtægt Netto 5.30 Dækning af indskud Genhusning I alt I alt I alt De samlede udgifter finansieres ved 32 Udgift Indtægt Netto

33 8.77 Lån 91% af Indskud (beb+komm) I alt Samtidigt med anlægsbevillingen anmodes om frigivelse af rådighedsbeløb svarende til det forventede forbrug i byggeperioden. Forbrug Forbrug 2007 Forbrug Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Byggeriet forventes afsluttet i Administrationen indstiller - at der bevilges en samlet anlægsbevilling på kr. fordelt som ovenfor anført på de enkelte omkostningssteder. - at der i 2007 frigives et rådighedsbeløb svarende til forbruget på kr. - at der i 2008 frigives et rådighedsbeløb svarende til den resterende anlægsbevilling = kr. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. 33

34 Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 34

35 53. Anlægsbevilling til indkøb af IT-udstyr i 2007 Sagsnr.: 08/5582 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Sagsfremstilling Økonomiudvalget godkendte i mødet den 12. december 2007 at optage et lån på 15,5 mill. kr. i Kommunekredit til finansiering af indkøbt IT-ustyr i forbindelse med kommunalreformen. Regningerne har tidligere været fremsendt til Kommuneleasing, men for at udnytte den aktuelle lånedispensation er IT-udstyret tilbagekøbt. Summen af det indkøbte udstyr sammenholdt med de indkøbte produkters art giver anledning til at afholde de samlede udgifter som anlæg. Der er imidlertid ikke givet en anlægsbevilling hertil, hvorfor der anmodes om en anlægsbevilling på 15,5 mill. kr. til formålet. Der anmodes samtidigt om at rådighedsbeløbet afsættes i 2007, samt at rådighedsbeløbet frigives. Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Administrationen indstiller - at der gives en anlægsbevilling på 15,5 mill. kr. - at rådighedsbeløbet i 2007 frigives Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt, da anlægsbevillingen hidrører regnskab Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendes. 35

36 Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 36

37 37 Vesthimmerlands Kommune, Byrådets møde den 27. marts 2008

38 54. Kommunal lånegaranti til Vegger Vandværk Sagsnr.: 07/15896 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Ansøgning fra Vegger Vandværk - Kommunal lånegaranti Sagsfremstilling Vegger Vandværk ansøger om en kommunal lånegaranti på op til kr. til delvis finansiering af udgifter i forbindelse med etablering af et nyt vandværk. Formålet hermed er at kunne opfylde kravene til vandkvalitet og forsyningssikkerhed. Vegger Vandværk har i 2007 haft problemer med at kunne overholde de gældende krav til vandkvaliteten. Anlægget etableres i samarbejde med Ejdrup Vandværk, men den anmodede lånegaranti omfatter alene Vegger Vandværks andel af udgifterne på ca. 1,1 mill. kr. Vegger Vandværk har en likvid kapital på ca kr. som de forventer at nedbringe lånebehovet med. Investeringen medfører, at den årlige faste afgift for forbrugerne vil stige med 300 kr. til i alt 700 kr. årligt + moms. Arbejdet er under udførelse og forventes afsluttet i løbet af marts/april måned Lovgrundlag Bek. nr af 12/ om kommunernes låntagning og meddelese af garantier m.v. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Jfr. den kommunale lånebekendtgørelse kan en kommune optage lån til vandforsyning m.v. og der kan således gives en kommunal lånegaranti, uden at det påvirker kommunens låneramme. Administrationen indstiller - at der ydes en kommunal lånegaranti til Vegger Vandværk på op til kr. 38

39 Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 39

40 55. Kommunal lånegaranti til seks andelsboliger i Hornum Sagsnr.: 07/15896 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Ansøgning fra SMK-BYG - andelsboliger i Hornum Sagsfremstilling SMK-Byg Industri Aps i Løgstør ansøger om tilsagn til en kommunal lånegaranti på lånebehovet mellem 65% og 80% af anskaffelsessummen på kr. (salgsprisen). De 15% af salgsprisen svarer til en kommunal lånegaranti på kr. Projektet omfatter 6 private andelsboliger på Mejerigården i Hornum, beliggende Aalborgvej Lovgrundlag I henhold til Almenboliglovens kapitel 11b kan en kommune give garanti for lån til ustøttede private andelsboliger. Garantien kan gives for den del, som får sikkerhed ud over 65% af ejendommens værdi. Kommunen kan ikke give endeligt tilsagn om garanti før der foreligger dokumentation for, at 75% af boligerne er solgt. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Garantier for lån til formål i henhold til almenboligloven skal ikke henregnes til den kommunale låneramme. Kommunen skal forholde sig til, om man finder, at boliger i det pågældende område vil kunne sælges og især gensælges, således at den situation, hvor garantien kan blive effektiv, ikke forekommer. Det skal bemærkes, at den foreslåede finansiering af projektet indebærer belåning med et 10 årigt afdragsfrit lån på 2,940 mill. kr. Et sådant stående lån medfører således, at garantien ikke mindskes i de 10 år. Administrationen indstiller - at det på baggrund af den aktuelle henvendelse drøftes, hvorvidt Vesthimmerlands Kommune generelt vil give kommunal lånegaranti til opførelse 40

41 af ustøttede private andelsboliger - at der foretages en konkret vurdering af den foreliggende ansøgning Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt med følgende tilføjelser, at der på forhånd skal være solgt 100% af boligerne, samt at det skal finansieres via 30 års annuitetslån. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 41

42 56. Overførsel af driftsmidler fra 2007 til 2008 Sagsnr.: 08/5809 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Åben: Kultur- og Fritidsudvalget - overførsel af driftsmidler Åben: Beskæftigelsesudvalget - overførsel af driftsmidler Åben: Børne- og Skoleudvalget - overførsel af driftsmidler Åben: Teknisk Udvalg - overførsel af driftsmidler Sagsfremstilling Institutioner m.v. der er omfattet at budgetdelegeringen har mulighed for at overføre ikke forbrugte driftsmidler fra ét budgetår til et andet. Institutionerne disponerer i overensstemmelse hermed, og anvender princippet til at opspare til større anskaffelser m.v. På baggrund af forbruget pr. 29. februar 2008 (regnskab 2007) anmoder de enkelte forvaltninger om følgende overførsler: Kultur- og Fritidsudvalget Beskæftigelsesudvalget Børne- og Skoleudvalget Teknik- og Miljøudvalget Overførsel af driftsmidler i alt Økonomiudvalget godkendte i mødet den 20. juni 2006 overførsel af driftsmidler for kr. fra 2006 til Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Der forventes til Økonomiudvalgsmødet at kunne foreligge et rimeligt skøn over det forventede regnskabsresultat for Det skal bemærkes, at der i finanslovsforhandlingerne for 2008 indgår overvejelser om individuelle sanktioner over for kommunerne, såfremt budgettet for 2008 overskrides - både hvad angår serviceudgifterne som anlægsudgifterne. Administrationen indstiller - at der på baggrund af de eksisterende regler for institutionernes 42

43 overførselsadgang bevilges overførsel af kr. jfr. specifikation ovenfor. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den En fejl i indstillingsteksten, der var forelagt Økonomiudvalget, skal rettes, således at Børne- og Skoleudvalget anmoder om at få overført kr. og den samlede overførsel af driftsmidler i alt er kr. Indstillingen godkendes med denne ændring i beløbene. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 43

44 57. Frigivelse af rådighedsbeløb til indvendig vedligeholdelse på skolerne Sagsnr.: 08/5579 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing Bilag: Sagsfremstilling Børne- og Skoleforvaltningen anmoder om frigivelse af rådighedsbeløbet på 2,415 mill. kr, der er afsat i anlægsbudgettet for 2008 til indvendig vedligeholdelse på skolerne. Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Det anmodede beløb er afsat på budgettet. Administrationen indstiller - at det afsatte rådighedsbeløb til indvendig vedligeholdelse på skolerne - 2,415 mill. kr. - frigives. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling indstilles godkendt. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstillingen godkendes. Ninni Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 44

45 Underskrifter Jens Lauritzen Per Bisgaard Jan Dyregaard Kurt Friis Jørgensen Kaj Wisti Lassen Lise B. Harbo Ole B. Sørensen Torben Myrup Albert Veggerby Mads Krarup Nielsen 45

46 Knud Kristensen Jette Thomsen Niels Krebs Hansen Ernst Pinstrup Sørensen Bent Sloth Birgitte Tetzlaff Ilse Skadhauge Larsen Pia Hansen Bjarne Jensen Torben Duelund Jensen Ninni Lodahl Gjessing Ib Nøhr Johansen Asger Andersen Uffe Bro Søren P. Johansen Palle Jensen 46

47 Martin Glerup 47