1. Valg af dirigent/referent.

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat af ordinær generalforsamling A/B Valhøjs Alle Onsdag den 21. marts 2012 afholdt andelsforeningen ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen blev afholdt på Rødovregård "Kostalden", Kirkesvinget 1, 2610 Rødovre. 18 andelshavere var repræsenteret. På bestyrelsens vegne bød Klaus Hejl velkommen. Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent. Formand Klaus Hejl blev valgt, og konstaterede i øvrigt, at generalforsamlingen var lovligt varslet ved indkaldelse udsendt 5. marts 2012, afholdtes rettidigt i henhold til foreningens vedtægter, og var beslutningsdygtig. Indkomne forslag var afleveret rettidigt til bestyrelsen og omdelt 4 dage før generalforsamlingen. Referent Lene Gøde fra administrea aps, Dagsorden var som følger: 1. Valg af dirigent/referent. 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskabet og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Indkomne forslag: 5.1 Ændring af vedtægter Kan det blive tilladt at vaske bil på parkeringspladserne? Kan vi selv aflæse vores varmemålere? 6. Valg til bestyrelsen: Formand Klaus Hejl (modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem Lars Larsen (modtager genvalg) Suppleant Henrik Schmidt (fraflyttet) Suppleant Morten Lemvig Pedersen Suppleant Mette Rohrberg 6. Eventuelt. Ad 2. Bestyrelsens beretning Udsendt 18. marts 2012: "I en ikke kronologisk rækkefølge, følger en summarisk gennemgang af begivenheder som har præget året som er gået. Af de mere markante begivenheder i året, er de mange salg som er sket. Vi har i denne forbindelse sagt farvel ti! mange og har samtidig mulighed for, at hilse de nye andelshavere velkommen i vores andelsforening. Ligeledes markant, så har Lasse og Bitten overtaget lejlighed 110A og de har samtidig sat deres (tidligere) lejlighed til salg (/fremleje). I øjeblikket har andelsforeningen fire lejligheder til salg. I løbet af året har vi, som i de tidligere år, afviklet 'grønnedage' (*2). Ved begge arrangementer deltog alle der havde tid til det og som samtidig prioriterer et godt socialt miljø og det gode fællesskab. Mange områder fik en kærlig hånd om end noget kun blev 'halvt færdigt'. Vi havde også en dejlig sommerfest og til sidst i året fik også tændt vores juletræ. 1

2 Bestyrelsen har afholdt en række møder i løbet af året og har bl.a. taget stilling til 'forældrekøb', som vi vurderer som en ikke farbar vej og med begrundelse i vores vedtægter i øvrigt. Bestyrelsen har ligeledes taget initiativ til en nærmere afklaring af det gode naboskab, herunder hegnsloven, og har i denne forbindelse indbudt vores naboer til et kommende bestyrelsesmøde. Dette møde (eller rettere mangel på samme) vil vi drøfte på vores snarlige 'grønnedag' i april. Efter nærmere vurdering af metoden til beregning af andelskroneværdien, har bestyrelsen i samråd med både administrator og revisor, valgt at ændre beregningsmetode fra valuarvurdering til den offentlige ejendomsvurdering. Vores revisor (Gitte Vang) vil komme nærmere ind på grundlaget bag denne beslutning. Ligeledes har bestyrelsen set på vores 'Vedligeholdelses konto' hvor vi betaler 25,-kroner pr. m 2 pro anno. Som bekendt er 'vedligeholdelseskontoen' en sikkerhed for os alle, imod ekstraordinære indbetalinger, hvis vi er nødsaget til at foretage større (planlagte) og især ikke planlagte vedligeholdelsesarbejder. Imidlertid er den samlede indbetaling på kroner p.a. meget lavt, set i forhold til andre sammenlignelige boliger, hvor vedligeholdelsesomkostningen typisk ligger omkring 100,-kroner pr. m 2. Derfor stiller bestyrelsen forslag om, at vi i de kommende 3 år foretager en pristalsindeksering af vores indbetaling pr. m 2 pro anno. (for nærværende en stigning på ca. 2,5 %, svarende til ca. 1,- krone pr. m 2. Der medfører en yderligere betaling på 2240,-kroner p.a.) I løbet af året blev der etableret en gul lygte på gavlen ved nr Dette er en 'advarselslampe' som vil begynde at 'rotere' med gult lys, hvis vores 'grundvandspumpe' stopper og ikke kan holde grundvandet ude (nede på rimeligt niveau). Bestyrelsen har endnu til gode, at komme med de retningslinjer som skal følges - hvis vi ser et 'gult roterende lys'. Når vi (hvis vi) ser dette gule roterende lys betyder det, at vi kan risikere at grundvandet stiger op i hele kælderen, hvor der ikke findes noget afløb. Vi har også haft nogle problemer med strøm til ventilatoren til nr. 110 A/B, hvor vores elektriker var nødsaget til, at udbedre kablet mellem nr. 108 og 110. Vi (Andelsbolig foreningen) har modtaget en særlig udfordring vedrørende afkøling af vores forbrugsvand. Dette har givet anledning til flere overvejelser om, hvorledes vi kan finde en holdbar løsning. Dette emne vil jeg vende tilbage til på selve GF. Vi står i skrivende stund i starten af et nyt år og der vil forventeligt, som i de tidligere år, ske mange spænende ting. Vi vil igen i år afvikle både grønnedage og en sommerfest. Generalforsamlingen er som sædvanlig det første punkt i årets kalender jeg ser frem til et godt møde. I henhold til vores vedtægter er der igen i år valg til bestyrelsen (Klaus og Lasse) og af suppleanter, hvor suppleanterne Morten og Mette genopstiller. Bestyrelsen har samtidig opfordret både Kim Nielsen (116 B) og Mads Lund Hesdam (116 C, 1.th.), til at stille op. Med håbet om et godt år til alle." Der var herefter spørgsmål til regulering af opsparing til vedligeholdelse. Der er alle tidligere år opsparet kr. 25 pr. m2 /årligt, svarende til kr dette ændres i budget 2012 til kr. 26 pr. m2 / årligt. Det er hensigten, at beløbet fremover skal reguleres med stigning i nettoprisindex. Opsparing er for at imødegå stigning i boligafgift på grund af vedligeholdelsesarbejder. Ejendommen bliver jo ikke ved med at være ny. Formanden oplyste yderligere, at bestyrelsen arbejder på at finde andet firma til vedligeholdelse af fællesarealerne. Tilbud gennemgås i øjeblikket og nyt firma er nok på banen i løbet af sommeren. Derefter blev bestyrelsens beretning blev godkendt. 2

3 Ad 3. Forelæggelse af årsregnskabet og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Revisor Gitte Clausen fra Gutfeldt & Partnere gennemgik årsrapport 2011 (udsendt sammen med indkaldelse). Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Der er ændring i regnskabspraksis i forhold til sidste år, idet årsrapport nu følger ny vejledning fra erhvervs- og selskabsstyrelsen. Dette bevirker, at foreningers årsrapporter er sammenlignelige for banker, mæglere m.v. Gitte Clausen redegjorde for afvigelser i forhold til budget 2011, hvor der blev bemærket, at øvrige indtægter er højere, idet foreningen har opkrævet for arbejdstimer ved afregning af ekskluderet andel. Prioritetsrenter er lavere og renteudgifter højere, men totalt stemmer det utrolig flot til budget. Der er som sædvanlig hensat kr til fremtidig vedligeholdelse. Driftsresultatet udgør kr , hvoraf der er betalt prioritetsafdrag på kr , hvilket giver et overskud på kr Efterfølgende blev statusposter gennemgået og her bemærket, at foreningen nu har hensat i alt. kr til kommende vedligeholdelse. Den offentlige vurdering pr, 1. oktober 2010 udgør 51 mill. Der er ikke ofret penge på valuarvurdering i år, da alle overdragelser er handlet med prisnedslag og dermed under den maximale andelsværdi. Der gøres opmærksom på, at foreningen har rentemaxaftale på 5 %. Denne skal genforhandles i Der var enkelte uddybende spørgsmål til noter: Kloak - kr, 17,431 -indkøb af ny grundvandspumpe og rens af alle afløb. El-installationer - kr. 29,150 - reparation af udsugning, der endte med et større gravearbejde for udbedring og udskiftning af en motor. Beregning af andelsværdi blev herefter gennemgået og bestyrelsen indstilling til maximal-værdien pr. andelskrone der nu er beregnet på grundlag af den offentlige vurdering. Ny offentlig vurdering bliver foretaget pr, 1. oktober 2012 og bliver offentliggjort i foråret 2013, såfremt denne er lavere end den nuværende, skal der laves ny beregning hos revisor. Ændret maximal andelsværdi vil være gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Derefter blev regnskabet enstemmigt godkendt og andelskronen blev fastsat til maksimalværdien på kr. 1,76. Andelskronens værdi vil være gældende indtil næste ordinære generalforsamling, Sammen med referat udsendes ny side 17, der bedes udskiftet i den udsendte årsrapport. Godkendt årsrapport vil også være at finde på foreningens hjemmeside. Ad 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Revisor Gitte Clausen forelagde budget 2012 med følgende bemærkninger: Der er ikke indregnet stigning i boligafgift i Renholdelse er sat til kr. 80,000, idet der påtænkes skift af nyt viceværtfirma og hensættelse er reguleret til 57,460 hvilket svarer til kr. 26 pr. m2. Der er regnet med et overskud på kr Derefter blev budgettet enstemmigt vedtaget. 3

4 Ad 5, Forslag Kan det blive tilladt at vaske bil på parkeringspladserne? Til dette var der flere kommentarer: Der er kun 2 afløb på pladsen og vandet har svært ved at løbe væk. Fliserne er svære at renholde, bl.a. ved vask af hjul og det er nemmere at vaske udenfor, hvor vandet kan løbe væk. Herefter blev forslaget nedstemt og forslagsstiller takkede for forklaring. Kan vi selv aflæse vores varmemålere? Da det er Ista der laver fordelingsregnskab på både vand- og varmeregnskab, aflæser firmaet målerne en gang om året. Ista fordeler foreningens samlede forbrug i forhold til aflæsning i boligerne. Det vil sige, at der også er taget højde for spild. Den samlede udgift til udfærdigelse af både vand- og varmeregnskaber udgør årligt ca. kr eller i gennemsnit kr. 340 pr. bolig. Herefter blev forslaget trukket. Ad 6. Valg til bestyrelsen Bestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Formand Klaus Hejl (2 år) Bestyrelsesmedlem Lars Larsen (2 år) Bestyrelsesmedlem Niels Schwaner (1 år) Suppleanter for 1 år: Morten Lemvig Pedersen (1. suppleant) Mette Rohrberg (2. suppleant) Kim Nielsen (3. suppleant) Mads Hesdam (4. suppleant) Ad 7. Eventuelt Dirigenten gjorde opmærksom på, at der ikke kan besluttes noget under dette punkt. Foreningen har fået 3 borde, der kan lånes til fest eller lignende. Disse står p.t. hos Kim, indtil der findes en hensigtsmæssig placering. Foreningen har fået brev fra Rødovre Fjernvarme på grund af for høj temperatur på returvand. Dette bevirker en strafafgift til foreningen. På grund af dette, har bestyrelsen haft kontakt til fjernvarmeværket og gennemgik detaljeret korrekt indstilling af regulatorer - indstilling på max. 3 - hvis højere, løber det varme vand retur til varmeværket uden at blive afkølet.. Yderligere blev uddelt pjece med vejledning. For at kunne finde fejlen og evt. dokumentere, hvis fejlen ikke ligger hos foreningen, bedes alle aflæse temperatur på tilbageløb en gang om måneden (omkring d. 1.). Aflæsningstal meldes til Lasse på GRØNDAG den 14/4. Herefter fortsætter vi alle med at registrere tilbageløbstemperaturen omkring den 1. hver måned, indtil bestyrelsen indkalder jeres registreringer (ca. 1 gang om året). Fjernvarmeværket vil gennemgå anlægget sammen med Lasse i løbet af ca. 14 dage (efter GRØNDAG) 4

5 Der er har været problemer med at lukke for vandet i forbindelse med udskiftning / afkalkning af blandingsbatterier. Flere steder er opsat kuglehaner af ukendt mærke. Disse er svære at dreje, så husk at aktivere kuglehaner jævnligt, for at undgå at de gror fast. Aktivering kan f.eks. gøres hver måned, når der alligevel aflæses temperatur på returvand. Grøn dag d. 14. april 2012 kl ca. 14. Grøn dag d. 15. september 2012 kl ca. 14. Sommerfest afholdes 18. august Festudvalget blev valgt ved lodtrækning og består af: Anni, Karina, Jeppe, Orla, Lydia og Bitten. Der var ønske om at "blande kortene" - så gerne bordkort og "en menu" - flere producenter. Da der ikke var flere drøftelser under punktet sluttede generalforsamlingen, og dirigenten takkede for en generalforsamling i en hyggelig og god tone. 5